Top 7 công việc kiếm tiền online tại nhà không cần vốn

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
kiếm tiền online tại nhà không cần vốn

Kiếm tiền online tại nhà không cần vốn đang là xu hướng hot trong thời gian gần đây. Bạn có muốn một công việc linh hoạt và có thể làm việc tại nhà không cần vốn? Cùng tìm hiểu ngay top 7 công việc remote – kiếm tiền tại nhà với thu nhập hấp dẫn nhất trong bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn! 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
Làm thế nào để kiếm tiền online tại nhà không cần vốn?

Nếu bạn là sinh viên, nội trợ hay đơn giản là có nhu cầu kiếm tiền tại nhà không cần vốn thì sẽ đặc biệt phù hợp với hình thức làm việc online. Xu hướng lao động trực tuyến này vốn đã nổi lên từ khoảng 2015 và đặc biệt thu hút nhân sự trong thời kỳ dịch COVID-19. Chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối với Internet là các bạn đã có thể sẵn sàng kiếm tiền qua mạng. Vừa được kiếm tiền online tại nhà, vừa được thoải mái về thời gian và địa điểm làm việc thì còn gì bằng! Hơn nữa, nhiều việc làm từ xa còn có thể giúp bạn kiếm tiền không cần vốn mà vẫn mang lại thu nhập hấp dẫn. Những công việc online ấy đặc biệt như thế nào và yêu cầu ra sao? Chúng ta cùng điểm qua 7 cách kiếm tiền online tại nhà cực “trending” nhé! 

Kiếm tiền tại nhà với công việc Cộng tác viên content 

Lĩnh vực viết Content, copywriter đang được rất nhiều bạn trẻ quan tâm nhờ vào tính chất làm việc sáng tạo, linh hoạt cùng mức lương thu hút. Nếu bạn đam mê viết lách và có khả năng soạn thảo văn bản hàng ngày thì công việc đặc biệt sinh ra dành cho bạn. Cộng tác viên content luôn được tạo điều kiện làm việc thoải mái nhất. Chỉ cần một máy tính kết nối Internet thôi là bạn đã có thể sáng tạo nội dung content ở bất kỳ đâu. Thời gian làm việc cũng tùy theo lịch rảnh của bạn chứ không nhất thiết phải viết trong khung giờ hành chính. Tuy nhiên, vấn đề deadline phải luôn được tuân thủ nghiêm túc vì lịch đăng bài không chờ người viết chậm đâu nhé! 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
Cộng tác viên content đang là cách kiếm tiền online tại nhà không cần vốn hot nhất

Vì lĩnh vực viết content rất rộng và không yêu cầu thời gian cố định nên các nhà tuyển dụng thường tuyển cộng tác viên số lượng lớn vào vị trí này. Đây là một trong những nghề freelance hấp dẫn nhất nên đừng lo thiếu việc vì sẽ luôn có nơi tuyển cộng tác viên content nhé. Có rất nhiều thể loại và lĩnh vực viết phong phú, từ: kinh doanh, công nghệ, review ẩm thực – du lịch…cho đến cộng tác viết báo. Đặc biệt, mảng viết content marketing SEO cho các website công ty cũng đang vô cùng hút nhân lực. 

Cách sản xuất ra content chất lượng cũng không quá khó. Từ nền tảng viết lách đúng ngữ pháp và chuẩn câu cú, bạn chỉ cần “thêm mắm dặm muối” chút ít là đã có thể viết content hay. Đội ngũ cộng tác viên content cần chú ý một số điều sau khi viết content: 

  • Cấu trúc bài đúng chuẩn theo form của nhà tuyển dụng.
  • Nội dung tập trung vào vấn đề cụ thể chứ không lan man. 
  • Đặt tiêu đề hấp dẫn, thu hút người đọc.
  • Nếu là bài viết SEO thì cần chú ý số lượng từ khóa chính, phụ. 

Nếu bạn đang quan tâm ngành nghề kiếm tiền tại nhà này, hãy thử xem qua vài tiêu chí dưới đây để biết mình có phù hợp làm cộng tác viên content không nhé: 

  • Bạn có máy tính cá nhân kết nối được với internet và phù hợp để soạn thảo văn bản.
  • Bạn có kiến thức tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt là sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft (Word, Excel…) hoặc Adobe Photoshop để edit ảnh. 
  • Bạn có khả năng phân tích vấn đề và khai thác thông tin phù hợp từ Google. 
  • Bạn có khả năng hoàn thành deadline đúng hạn, tinh thần trách nhiệm cao.
  • Bạn có kiến thức cơ bản hoặc chuyên sâu về lĩnh vực tham gia viết content. 

Xem thêm: Cộng tác viên bán hàng online tại nhà: Nghề việc nhẹ lương cao?

Cộng tác viên nhập liệu  

Lĩnh vực nhập liệu tại nhà cũng đang rất hot trên thị trường việc làm online. Công việc này nhìn chung đơn giản hơn viết content vì không yêu cầu khả năng viết văn cơ bản. Nhiệm vụ nhập liệu chủ yếu xoay quanh các dữ liệu, con số hay nội dung cụ thể theo yêu cầu cấp trên. Cộng tác viên nhập liệu đa phần được làm việc tại nhà nhưng vẫn có thể lên văn phòng part-time hoặc cố định 1 lần/tuần. Cũng giống với vô số hình thức kiếm tiền online tại nhà không cần vốn khác, nghề nhập liệu cho phép thời gian và địa điểm làm việc linh động. Miễn là cộng tác viên hoàn thành công việc chuẩn chỉnh và kịp deadline. 

Tuy nhiên, nhân viên nhập liệu cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định để phù hợp với công việc. Nhập liệu không phải công việc “dễ ăn” như nhiều người nghĩ. Họ sẽ phải nhập dữ liệu vào máy chủ sao cho chính xác, cùng lúc đó kiểm tra đối chiếu và phân loại nhiều nội dung khác nhau. Vì vậy, cộng tác viên nhập liệu nên có sự tập trung cao độ, tốc độ đánh máy nhanh và đặc biệt là tính cách cẩn thận, chi tiết. 

Hiện nay, mức lương cho cộng tác viên nhập liệu khá tốt. Tùy thuộc vào thời gian gắn bó cũng như năng suất làm việc mà thu nhập sẽ dao động từ 2 đến 6 triệu đồng/tháng.

Kiếm tiền online tại nhà không cần vốn nhờ làm viết Blog

Hình thức Blog là một dạng website thông tin trực tuyến, là nơi các users (người dùng) đăng tải hàng trăm bài viết tự do – theo chủ đề nhất định (review phim, tutorial, kinh nghiệm du lịch…) hoặc bất cứ nội dung nào theo sở thích. Bạn không nhất thiết phải tự điều hành một trang blog mà có thể rủ bạn bè tham gia quản trị hoặc viết content cộng tác cho một số blog nổi tiếng (ví dụ: Bloganchoi.com, Tinhte.vn…). 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
Viết blog là một trong những nghề online “hái ra tiền”

Trước đây, Blog sinh ra vốn để thỏa mãn nhu cầu chia sẻ kiến thức của cá nhân đến với cộng đồng mạng. Chỉ từ khi nhiều Blogger nổi tiếng có tiếng nói và được trả tiền để viết bài quảng cáo thì Blog mới dần trở thành “mảnh đất” kiếm tiền màu mỡ. 

Phương thức kiếm tiền qua Blog nhiều vô kể nhưng chủ yếu nhất vẫn là 4 cách sau: 

  • Tận dụng Affiliate Marketing: Đây là hình thức quảng cáo trực tiếp hoặc gián tiếp trên blog để nhận hoa hồng. Tuy nhiên, bạn cần một lượng truy cập nhất định vào Blog của mình để thu hút nhà tài trợ. View càng cao thì thu nhập càng nhiều. 
  • Tận dụng quảng cáo PPC: Cho phép các nhãn hàng đặt banner hoặc video quảng cáo trên Blog cũng có thể giúp bạn kiếm thêm thu nhập. Trường hợp này đặc biệt dành cho Blog theo chủ đề. Chẳng hạn: Blog về ẩm thực có thể đặt quảng cáo các nhà hàng hoặc dịch vụ đặt đồ ăn… 
  • Tận dụng cơ hội trở thành KOLs: Những trang Blog cá nhân có trên 2000 lượt view hàng ngày sẽ rất dễ dàng biến chủ nhân nó trở thành KOLs hay Influencers nổi tiếng. Khái niệm “ngôi sao mạng” này đang dần mở đầu xu hướng cho nhiều bạn trẻ tập tành viết Blog. Bạn sẽ có cơ hội đại diện cho nhãn hàng, tham gia diễn xuất TVCs hay thậm chí là bước vào showbiz! 

Kiếm tiền online tại nhà với YouTube

Nền tảng video trực tuyến YouTube đã không còn xa lạ với cư dân mạng hiện đại. Hàng triệu nội dung sáng tạo đã được chia sẻ rộng rãi trên ứng dụng này và mang lại thu nhập cao cho nhiều YouTuber nổi tiếng. Lợi nhuận và hiệu quả truyền thông trên YouTube là vô kể. Thực tế cho thấy, những sản phẩm hay và ấn tượng trên YouTube đều có hiệu ứng viral cực tốt. Nhiều bạn trẻ còn bỗng trở thành “đại gia” hay ngôi sao triển vọng nhờ vào con số view “bạc tỷ”!  

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
Kiếm tiền online tại nhà không cần vốn với YouTube

Tất nhiên, càng dễ kiếm tiền trên YouTube thì cũng khó để làm giàu trên YouTube. Trước hết, bạn phải đăng ký làm YouTube Partner với điều kiện đạt đủ 1 nghìn lượt theo dõi (subscribe) và ít nhất 4 nghìn giờ xem trong một năm. Số tiền YouTube trả sẽ dựa theo CPM (Cost Per Mille) – nghĩa là trả giá cho lượt view và tần suất xuất hiện quảng cáo.  CPC (Cost Per Click) cũng là một hình thức trả tiền tương tự nhưng tính trên lượt người xem bấm vào link quảng cáo trong video. Về cơ bản, tài khoản YouTube của bạn càng có nhiều view thì thu nhập càng “khủng”. Một số quốc gia còn yêu cầu YouTuber đóng tiền thuế lao động như bình thường bởi công việc này đang dần trở nên phổ biến. 

Để đáp ứng thị hiếu và nhu cầu giải trí hiện nay thì nội dung trên YouTube cần có style riêng và được đầu tư, đổi mới thường xuyên để tránh bão hòa và nhàm chán. YouTuber đang là lực lượng KOLs “quyền lực” nên sản phẩm làm ra cũng phải chỉnh chu, văn minh và không vi phạm giá trị đạo đức. Sẽ rất khó để duy trì sức “nóng” trên YouTube nếu như bạn thiếu tính sáng tạo hoặc chậm cập nhật xu hướng. 

Kiếm tiền online tại nhà nhờ làm Tiktok

Thời gian vừa qua, cái tên TikTok – một nền tảng video và mạng xã hội của Trung Quốc đã bắt đầu “làm mưa làm gió” trên khắp thế giới. TikTok cho phép sáng tạo nhiều thể loại video ngắn, trung bình chỉ 30 giây cho đến 1 phút với hệ thống filters đa dạng và kho nhạc phong phú. Hầu hết mọi trào lưu viral gần đây đều xuất phát từ hội TikToker đình đám. Và đương nhiên, càng thu hút nhiều người follow thì TikToker càng có cơ hội kiếm tiền online tại nhà cực tuyệt. Tiềm năng thu nhập có thể lên tới hàng chục triệu/tháng! 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
kiếm tiền online tại nhà không cần vốn với TikTok

Có thể coi TikTok là phiên bản mới lạ hơn của YouTube. Bạn sáng tạo nội dung hay bao nhiêu thì “tiền về” nhiều bấy nhiêu. Một lưu ý quan trọng là ứng dụng chỉ cho mở kiếm tiền đối với account từ 16 tuổi trở lên. Thông thường, người ta kiếm tiền trên TikTok bằng những hình thức sau: 

  • Bán hàng online, kinh doanh online. 
  • Nhận donate từ người hâm mộ qua livestream (tuy nhiên TikTok Việt Nam chưa có tính năng này).
  • Nhận quảng cáo gián tiếp qua các sản phẩm video. 
  • Quảng bá hình ảnh cá nhân (đối với các KOLs, Influencers, nghệ sĩ).
  • Tận dụng TikTok để chạy ads quảng cáo. 

Quản trị viên Fanpage

Fanpage có thể đại diện cho một cá nhân hay doanh nghiệp, nhãn hàng. Vì Facebook là một trong những mạng xã hội có nhiều người dùng nhất hiện tại nên Fanpage thường xuyên được tận dụng làm kênh truyền thông hiệu quả. Từ đó, nhiều nhà tuyển dụng có nhu cầu thuê quản trị viên để “chăm sóc” cho Fanpage thật tốt. Nếu bạn am hiểu mạng xã hội và thích sáng tạo nội dung số thì quản trị viên Fanpage chính là cách kiếm tiền online tại nhà không cần vốn phù hợp nhất. 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
kiếm tiền online tại nhà không cần vốn với Facebook

Quản trị viên Fanpage còn được gọi là Admin. Nhiệm vụ chính của họ là bắt kịp xu hướng và nắm vững nhu cầu thị trường để đăng tải nội dung thích hợp, mang lại hiệu quả truyền thông nhất định cho cá nhân/doanh nghiệp. Mạng xã hội chú trọng lượt tương tác nên luôn đòi hỏi đội ngũ Admin thật trẻ trung và nhạy cảm với thời cuộc. Độ tuổi trung bình để ứng tuyển vị trí Quản trị viên Fanpage, cộng tác viên Fanpage thường rơi vào khoảng 18 – 25 tuổi. Nếu bạn quan tâm phương thức kiếm tiền online tại nhà không cần vốn này thì hãy tham khảo qua 2 cuốn sách “Fanpage Facebook – Công cụ Truyền thông Hữu hiệu” hoặc “Facebook Marketing 4.0” để biết thêm chi tiết. 

Muốn trở thành “thánh” quản lý Fanpage thì tất nhiên Admin cũng phải thuộc lòng một số lưu ý. Điều này bao gồm: lịch đăng bài đều đặn, nội dung nhất quán, phát triển nội dung phù hợp nhóm đối tượng và tính sáng tạo. Bạn có thể tìm việc làm Digital Marketing ngay hôm nay để có cơ hội trở thành Quản trị viên Fanpage!

Cộng tác viên bán hàng online

Kinh doanh online đang là xu hướng làm giàu rất hot. Vị trí cộng tác viên bán hàng online cũng đang được nhiều công ty chiêu mộ để mở rộng chi nhánh. Công việc này khá đơn giản, chủ yếu check tin nhắn đặt hàng và chốt đơn thanh toán. Mức lương của cộng tác viên bán hàng online thường dựa theo KPI hoặc nhận hoa hồng từ lãi doanh số. Đối với những ứng cử viên ít kinh nghiệm làm việc, không có bằng cấp thì công việc này vô cùng thích hợp. Cộng tác viên bán hàng online chỉ cần trải qua training cơ bản và có tính cẩn thận, tỉ mỉ là đã có thể hoàn thành công việc. 

kiem-tien-online-tai-nha-khong-can-von
Làm cộng tác viên bán hàng online để kiếm tiền online tại nhà không cần vốn

Một số công ty còn “thưởng” cho cộng tác viên bán hàng bằng cách chiết khấu hay tặng mã ưu đãi để mua hàng. Thu nhập cơ bản dao động từ 2 đến 4 triệu. Nhưng nếu bạn chăm chỉ thì lương thưởng còn nâng cao nữa. 

Xem thêm: Hướng dẫn tìm việc làm online tại nhà an toàn và chất lượng

Những lưu ý khi kiếm tiền tại nhà 

Việc làm online có thể rất dễ tìm kiếm trên mạng. Thế nhưng hãy cảnh giác vì hình thức tuyển dụng online thường bị biến tướng thành nạn lừa đảo nguy hiểm. Nhiều nơi đăng nội dung kiếm tiền tại nhà mà không đi kèm JD (Job Description) thì rất có thể mang tính giả mạo. Có nơi thì lại yêu cầu người ứng tuyển trả phí đủ thể loại rồi sau đó mất liên lạc vĩnh viễn. Làm sao để không trở thành “nạn nhân” của tuyển dụng lừa đảo? Nên chuẩn bị kiến thức nhất định và tỉnh táo trước những dấu hiệu sau: 

  • Nhà tuyển dụng đưa ra mức lương quá cao so với yêu cầu công việc (ví dụ: Bán hàng online thu nhập 100 triệu).
  • Nhà tuyển dụng hứa hẹn “mơ hồ” về tương lai thăng tiến. 
  • Nhà tuyển dụng bắt thanh toán phí ứng tuyển, phí làm hồ sơ…không đúng pháp luật. 
  • Nhà tuyển dụng không có tên tuổi hoặc đã nhiều lần dính “phốt” lừa đảo. 

Kiếm tiền online tại nhà không cần vốn thật sự dễ dàng và an toàn khi bạn tìm đến đúng chỗ. Blog.TopCV.vn gợi ý bạn bí kíp tìm việc online an toàn nhất:

  • Tìm việc tại các trang tuyển dụng uy tín. 
  • Luôn kiểm chứng thông tin nhà tuyển dụng bằng tìm kiếm Google hoặc xem review doanh nghiệp. 
  • Hỏi rõ nhà tuyển dụng về điều khoản hợp đồng.
  • Nhất định nói không với nhà tuyển dụng yêu cầu nộp phí vô lý.

Bài viết vừa rồi đã chia sẻ Top 7 việc làm giúp bạn kiếm tiền online tại nhà không cần vốn. Hy vọng bạn sẽ tìm được cho mình những cách kiếm tiền tại nhà ưng ý và phù hợp nhất. Bên cạnh đó, hãy cảnh giác trước nạn lừa đảo việc làm online để tránh “tiền mất tật mang”. Thân chúc bạn thành công! 

Cách viết email xin việc chi tiết nhất và một số lưu ý cần tránh

viet-email-xin-viec

Email xin việc là yếu tố vô cùng quan trọng để bạn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn. Sau đây, Blog.TopCV.vn sẽ chia sẻ với bạn mẫu email xin việc chuẩn chỉnh và một số lưu ý cần tránh trong cách viết mail xin việc nhé!

Email xin việc là gì?

Email xin việc là gì?

Email xin việc là một bức thư điện tử có đính kèm CV hoặc hồ sơ xin việc mà ứng viên gửi cho nhà tuyển dụng. Với nội dung bao quát về thông tin cá nhân và vị trí ứng tuyển, email xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng.

Email xin việc và Cover letter có phải là một không?

Nhiều ứng viên lầm tưởng email xin việc cũng giống như một lá thư xin việc (cover letter). Tuy nhiên, đây là hai nội dung hoàn toàn khác nhau. Email giống như lời giới thiệu, lời nhắn đến nhà tuyển dụng về việc ứng tuyển, xin việc. Còn cover letter lại được đính kèm với email xin việc, dưới dạng một file mềm với nhiều ý nghĩa hơn.

>> Xem thêm: Bộ hồ sơ xin việc qua email cần có những gì?

Chuẩn bị trước khi viết email xin việc

viet-email-xin-viec-hay
Các bước cần làm trước khi viết mail xin việc hay

Tên email chuyên nghiệp

Tốt nhất là hãy dùng tên của bạn để thiết lập email. Một cái tên rõ ràng, không sai chính tả, ngắn gọn, dễ đọc sẽ tạo được thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Bởi hiện nay đã có quá nhiều email spam, quảng cáo phiền phức rồi, nếu tên email của bạn không làm nổi bật tính cá nhân thì có thể nhà tuyển dụng sẽ xóa nhầm email của bạn.

Tạo chữ ký email

Chữ ký email cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên. Bạn cần bổ sung những thông tin cơ bản cho phần chữ ký email như họ tên, số điện thoại, địa chỉ, website, nghề nghiệp,…

Tìm hiểu rõ thông tin về công việc

Để chắc chắn bạn đang ứng tuyển vào đúng vị trí mà nhà tuyển dụng cần, hãy tìm hiểu trước mọi thông tin về công việc đó. Tránh để tình trạng ứng tuyển nhầm vị trí mà sẽ bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp.

>> Xem thêm: Cách viết email xin thực tập cho các bạn sinh viên chưa từng đi làm

Cách viết email xin việc

cach-viet-thu-xin-viec-qua-email
Cách viết thư xin việc qua email

Tiêu đề email xin việc

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu viết tiêu đề theo đúng form mà họ đã đưa ra. Khi đó thì bạn nên copy y nguyên mẫu tiêu đề và chỉnh sửa thông tin quan trọng trên đó như họ tên và vị trí ứng tuyển mà thôi. Còn nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu gì về tiêu đề email thì bạn nên đảm bảo viết một tiêu đề ngắn gọn, có chứa đầy đủ tên và vị trí ứng tuyển.

Nội dung cần có khi viết email xin việc

  • Mở đầu: Phần mở đầu thư cần có lời chào và 1 – 2 câu ngắn gọn về mục đích gửi email.
  • Nội dung chính: Phần này chứa khoảng 2 – 3 đoạn mang nội dung giới thiệu bản thân (khái quát về kinh nghiệm, kỹ năng làm việc), lý do bạn muốn ứng tuyển vào công ty đó và lý do bạn cho rằng bạn phù hợp với vị trí mà họ đang tuyển dụng.
  • Phần kết: Hãy mời gọi một cách lịch sự về một buổi phỏng vấn trực tiếp và đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng.

>> Xem thêm: Cách gửi mail xin việc “bách phát bách trúng”

Mẫu email xin việc

mau-email-ung-tuyen
Viết email xin việc thế nào cho chuyên nghiệp?

Để nắm rõ hơn về cách viết email xin việc, bạn hãy tham khảo một số mẫu email dưới đây:

Mẫu 1: Tiếng Việt

Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng công ty [Tên công ty muốn ứng tuyển]

Tôi là [Họ và tên], xin được nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí [Chức vụ] theo như tin tuyển dụng của Quý công ty tại [Facebook, website tuyển dụng,…].

Theo mô tả công việc trên trang tuyển dụng của Quý công ty, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt các yêu cầu trong công việc này và có đủ khả năng để trở thành một nhân viên giỏi phù hợp với Quý công ty.

Tôi có đính kèm hồ sơ xin việc, gồm: CV, thư xin việc, bảng điểm và một số bằng cấp liên quan. Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét.

Tôi hy vọng rằng sẽ nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn!

[Họ và tên]

>>> Tin liên quan: Hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn 2021 mà bạn cần biết

Mẫu 2: Tiếng Anh

Dear Mr./Ms. [Họ của người tuyển dụng]

Referencing to the job description posted by your company in [Facebook, trang tin tuyển dụng, website,…], dated [Ngày tháng năm], I am pleased to submit my application for the [Vị trí ứng tuyển] position.

I have been working as [Chức vụ ở công ty cũ] for [Số năm làm việc đó] years in [Tên công ty cũ] Company. I have gained experiences and skills as [Liệt kê các kỹ năng] needed for [Vị trí tuyển dụng].

I have attached my resume to this email through which I hope that you will learn more about my achievements and awards.

If you need any further information, please feel free to let me know. I am looking forward to hearing from you.

Your Sincerely,

[Chữ ký]

>> Xem thêm: Cách viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Một số lưu ý khi viết email xin việc

cach-viet-email-xin-viec
Những điểm quan trọng cần lưu ý khi gửi email xin việc

Không copy paste CV hoặc Cover Letter

Đừng copy y nguyên mẫu CV hoặc cover letter trên mạng về và chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình. Điều này cho thấy rằng bạn không thực sự nghiêm túc khi ứng tuyển xin việc.

>>> Xem thêm: Những lưu ý khi viết CV xin việc mà bạn không nên bỏ qua

Thời điểm gửi email 

Để nhận được sự phản hồi nhanh chóng nhất và tránh làm phiền nhà tuyển dụng, hãy gửi email xin việc trong giờ làm việc, tránh giờ nghỉ trưa hoặc ban đêm ra.

Những lỗi thường gặp

  • Sai chính tả: Hãy kiểm tra chính tả trước khi gửi email xin việc. Chỉ một lỗi chính tả rất nhỏ thôi cũng đủ để nhà tuyển dụng đánh giá là bạn cẩu thả và không muốn hẹn bạn đến phỏng vấn.
  • Sai tên công ty, nhà tuyển dụng: Khả năng cao là nhà tuyển dụng sẽ loại ngay hồ sơ của bạn nếu bạn ghi sai tên công ty tuyển dụng. Ghi đúng tên doanh nghiệp mới thể hiện được sự tôn trọng của bạn với nhà tuyển dụng.
  • Không đính kèm CV: CV được xem là văn bản quan trọng nhất được đính kèm với email xin việc. Bởi đây là phương tiện giúp nhà tuyển dụng hiểu được sơ lược kinh nghiệm, kỹ năng làm việc của bạn. Nếu bạn quên không gửi kèm CV thì nhà tuyển dụng sẽ chẳng biết bạn là ai và có những đặc điểm gì phù hợp với vị trí họ đang tuyển.
  • Gửi hàng loạt email mà không có chỉnh sửa cho phù hợp: Khi bạn nhận thấy email trước đó gửi đi đã bị sai thông tin gì đó và quyết định gửi lại cái mới nhưng vẫn chưa tinh chỉnh một cách hoàn hảo thì khả năng cao bạn sẽ bị loại. Gửi hàng loạt email mà chưa được chỉnh sửa hoàn thảo thì thật thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả.

Trên đây là cách viết email xin việc đầy đủ nhất kèm theo mẫu tiếng Anh và tiếng Việt cho bạn tham khảo. Để tìm hiểu thêm các mẫu cover letter và mẫu CV chuyên nghiệp đính kèm theo email này, bạn hãy tham khảo tại website TopCV.vn nhé! Với những mẫu văn bản chuyên nghiệp này, chắc chắn bạn sẽ tăng được khả năng trúng tuyển khi đi xin việc.

Tự học là gì? Hướng dẫn tự học hiệu quả cho người đi làm

tu-hoc-la-gi

Tự học là gì? Với những người đã đi làm thì việc tự học có thực sự quan trọng hay không và nên làm gì để nâng cao khả năng tự học. Tất cả sẽ được chia sẻ chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Tự học là gì?

1.1 Khái niệm tự học

Tự học là gì? Tự học được hiểu đơn giản quá trình tự làm việc, tự tiếp thu kiến thức mà không có sự hướng dẫn chỉ bảo của người khác. Bản thân bạn phải tự nghiên cứu, suy luận, tư duy… Khi ấy chúng ta sẽ làm chủ quá trình tiếp thu kiến thức; bao gồm cả thời lượng học, khối lượng kiến thức phải nạp cùng phương pháp học. 

1.2 Tự học có quan trọng không?

Trong bối cảnh hiện nay, công nghệ số phát triển rất mạnh mẽ, khái niệm tự học không còn chỉ bó hẹp ở việc “học một mình”. Nghĩa là, bạn có thể tự học với sự hướng dẫn “không trực tiếp”. Ví dụ hình thức học online cực kì phổ biến hiện nay. Cụ thể như:

  • Khi tham gia một group học tập hoặc chia sẻ kinh nghiệm trên facebook cũng là một hình thức tự học. Bạn có thể đặt câu hỏi cho người khác, hoặc trả lời câu hỏi của người khác bằng việc comment. Như vậy vấn đề ở đây chỉ là thời gian, và trên thực tế bạn vẫn có sự trao đổi thông tin và kiến thức với mọi người.
  • Hay ví dụ khác, đó là bạn học qua video trên youtube. Đây cũng là tự học nhưng vẫn có sự hướng dẫn một cách không trực tiếp của người khác. Việc bạn học theo một chương trình có sẵn online, bạn vẫn phải chủ động tìm hiểu kiến thức bởi nó không hoàn toàn là tương tác trực tiếp. 

Như vậy, vấn đề ở đây là khái niệm “tự học” đã được mở rộng hơn nghĩa nó vốn có ban đầu. 

tu-hoc-la-gi-1
Tự học là gì?

2. Lợi ích của tự học với người đã đi làm?

Việc học là suốt đời, vì thế không phải kết thúc việc học ở trường lớp là bạn không cần đến tinh thần tự học nữa. Ngay cả khi đi làm, rất nhiều người vẫn tiếp tục học lên cao hơn như lấy bằng thạc sĩ, tiến sĩ… Hoặc những trường hợp do điều kiện hoàn cảnh khiến họ không thể hoàn thành các bậc học cơ bản. Vậy thì tiếp tục học ngay cả khi đang đi làm có mang lại lợi ích gì không? Câu trả lời là có. Một vài lợi ích của việc tự học phải kể đến là:

Cập nhật kiến thức liên tục

Cuộc sống vẫn luôn chuyển động, mọi lý thuyết bạn biết không phải luôn đúng cho tất cả mọi hoàn cảnh. Vì thế việc tự học sẽ giúp bạn cập nhật thêm những kiến thức mới phục vụ công việc từ đó mở ra cơ hội việc làm. Như vậy vừa có thể mở mang kiến thức, vừa mang lại những cách giải quyết công việc sáng tạo hơn, hiệu quả hơn.

Nâng cao chuyên môn 

Phát huy tinh thần tự học là cơ hội để bạn đào sâu hơn vào lĩnh vực bạn đang quan tâm. Một khi có nhiều kiến thức và thông tin chắc chắn chuyên môn của bạn sẽ ở một tầm cao mới. Kiến thức chuyên sâu là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp của bạn về sau này. 

Tăng hiệu suất công việc

Kiến thức và chuyên môn khi đã được cải thiện thì không thể nào hiệu suất công việc lại không tăng. Mọi vấn đề sẽ được bạn nhìn nhận sâu sắc hơn, nhạy bén hơn. Khi đã có nhiều phương án giải quyết, bạn sẽ lựa chọn cách thực hiện tốt nhất. Chắc chắn điều này sẽ làm bạn nổi bật hơn những người chỉ chăm chăm làm theo một hướng giải quyết định sẵn.

>>> Tin liên quan: 5 kỹ năng tự học cần có ở một sinh viên

Khám phá được năng lực bản thân

Khi nâng cao năng lực tự học, bạn sẽ bất ngờ với những giới hạn mà bản thân có thể chạm đến. Trước kia, bạn chỉ biết về công việc này ở một tầm rất thường; biết những điều mà ai cũng biết về nó. Nhưng khi ý thức tìm hiểu về nó một cách chủ động, bạn có thể sẽ có những sáng kiến vô cùng hay ho đấy.

Là điểm cộng cho profile cá nhân 

Tự trau dồi các kỹ năng khác, hay tự học thêm một chuyên ngành song song để lấy chứng chỉ sẽ rất có lợi cho công việc của bạn. Mọi nỗ lực và cố gắng của bạn sẽ tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng thông qua CV cá nhân. Bên cạnh đó, những kiến thức bạn học được có thể sẽ hữu ích có thể sẽ hữu ích không chỉ với công việc mà còn cho chính cuộc sống hàng ngày của bạn.

tu-hoc-la-gi-2
Lợi ích to lớn của việc nâng cao kỹ năng tự học

3. Hướng dẫn tự học hiệu quả cho người đa đi làm

Tự học là một phương án khá hợp lý cho người đi làm. Bởi vì người đi làm sẽ không có nhiều thời gian rảnh để tham gia các lớp học. Vì thế, nếu hãy có chiến lược cụ thể cho mình.  Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tự học hiệu quả, cụ thể:

Lập kế hoạch, xác định mục tiêu

Khi đã đi làm, thời gian của bạn sẽ hạn hẹp hơn. Sẽ không có nhiều thời gian để bạn học những thứ “chỉ để cho vui”. Nên xác định mục tiêu là việc tự học này sẽ giúp ích gì cho công việc của bạn không?. Từ đó, bạn sẽ biết mình phải làm những gì để đạt được mục tiêu. Tránh trường hợp học lan man, tốn thời gian và công sức, thậm chí tiền bạc. 

Chọn lọc thông tin, tài liệu thích hợp

Thông tin hiện nay cực kì nhiều đến mức “bão hoã”. Hãy chọn những nguồn tự học đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác. Không ai muốn học một nguồn tài liệu thiếu sót, sai thông tin. 

Học đi đôi với hành

Với một người đi làm, kết quả học tập không chỉ được đánh giá qua điểm số. Thay vào đó, tính ứng dụng của kiến thức được đề cao hơn. Vì thế nên rèn luyện những gì mình học được bất cứ khi nào có thể. Tỷ lệ thời gian giữa luyện tập và nghiên cứu được khuyến khích là ⅔ (“Rule of Two-thirds”, Dylan Coyle). Có nghĩa là bạn chỉ nên dành khoảng ⅓ thời gian học để nghiên cứu về nó, còn lại là thực hành. 

Tìm kiếm các đánh giá, phản hồi

Quá trình tự học sẽ rất hạn chế trong việc có được đánh giá từ người khác. Tuy nhiên bạn vẫn có thể nhờ bạn bè, gia đình, đồng nghiệp hoặc các nguồn khác bạn có. Đơn giản là để biết được sai lầm của bản thân và có chiến lược cải thiện phù hợp hơn về sau. 

tu-hoc-la-gi-4
Phương pháp tự học khi đã đi làm khác với khi đi học

4. Các lưu ý khi tự học với người đi làm

Dù bạn đã đi làm hay còn đang đi học, những yếu tố sau đây luôn rất cần thiết cho phương pháp tự học hiệu quả:

  • Tính chủ động
  • Ghi chép cẩn thận
  • Biết điều chỉnh cách tự  học phù hợp với bản thân
  • Có tính kỷ luật, kiên trì, sáng tạo
  • Có các kỹ năng cần thiết như: kỹ năng tìm kiếm thông tin; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin; kỹ năng tin học…
tu-hoc-la-gi-3
Sự chủ động là yếu tố quan trọng hàng đầu khi tự học

Chắc chắn trong quá trình làm việc bạn sẽ có lúc gặp phải những khó khăn. Khó khăn ấy đến từ việc bản thân thiếu sót kỹ năng, kiến thức. Vì vậy, bạn phải nỗ lực tự học những kiến thức mới. Từ đó sẽ mở ra nhiều cơ hội phát triển hơn cho bản thân. Bản CV xin việc của bạn sẽ đẹp hơn rất nhiều với những kỹ năng và thành tích có được từ việc tự học. Hy vọng những chia sẻ trên đây của BlogTopCV hữu ích với bạn. Nếu muốn biết nhiều thông tin hay hơn nữa, đừng quên theo dõi các bài viết khác của chúng tôi.

Những “diệu kế” giúp bạn cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông

ky-nang-thuyet-trinh-truoc-dam-dong

Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là chìa khoá thành công trong mọi công việc. Để làm tốt kỹ năng này, bạn sẽ cần nhiều thứ chứ không đơn thuần chỉ là “biết nói”.

1. Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là gì?

Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là một kỹ năng mềm cần thiết cho bất kể ai. Cho dù bạn là sinh viên, nhân viên, hay làm nhà quản lý… kỹ năng này cũng vô cùng quan trọng. Thuyết trình là việc bạn dùng ngôn ngữ và các phương tiện hỗ trợ khác để truyền đạt thông tin. Mục tiêu của việc truyền đạt này là giúp thuyết phục người nghe, hoặc giúp họ hiểu được vấn đề bạn đề cập đến.

2. Tại sao cần trau dồi kỹ năng thuyết trình trước đám đông?

2.1 Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Trong học tập, chúng ta đã quá quen thuộc với những buổi thuyết trình trên lớp. Những buổi thuyết trình như vậy vừa có mục đích tăng sự tương tác giữa các thành viên; đồng thời rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông hiệu quả. Một bài thuyết trình tốt sẽ giúp học sinh hiểu bài và nhớ bài lâu hơn so với cách học truyền thống. 

Tương tự, kỹ năng này cũng là “chìa khoá vàng” trong công việc. Như bạn có thể thấy, ông lớn công nghệ Apple đã tạo được vị thế vững chắc nhờ Marketing. Những sản phẩm điện thoại của họ không quá vượt trội về tính năng. Tuy nhiên mỗi lần ra sản phẩm mới họ lại rất thành công trong việc truyền thông; đặc biệt là sự góp công lớn của mảng thuyết trình và giới thiệu sản phẩm do Steve Jobs đảm nhiệm những ngày đầu.

Theo một khảo sát những người đã đi làm, có đến hơn 70% trong số họ tin rằng kỹ năng thuyết trình trước đám đông giúp họ thành công  trong công việc. Số còn lại, khoảng hơn 20% , cho biết rằng họ sẽ luôn né tránh việc trình bày trước mọi người. Các lý do được đưa ra như giả vờ bị ốm; nhờ đồng nghiệp thuyết trình hộ và mình đảm nhận việc khác…

Như vậy, kỹ năng thuyết trình ấn tượng sẽ không chỉ giúp bạn truyền đạt được ý tưởng của mình cho mọi người mà còn góp phần lớn cho sự thành công của doanh nghiệp.

ky-nang-thuyet-trinh-truoc-dam-dong-khai-niem
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình

>>> Xem thêm: Top 5 các kỹ năng mềm trong công việc là chìa khóa của thành công

2.2 Nguyên nhân thất bại khi thuyết trình trước đám đông

Thoạt nghe thì việc thuyết trình có vẻ rất đơn giản phải không? Nhiều người nghĩ kỹ năng thuyết trình trước đám đông không khác gì việc giao tiếp hằng ngày. Đây chỉ là việc nói chuyện, giải thích với nhau về một vấn đề. Thế nhưng lại có rất nhiều yếu tố tác động đến  kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Một số nguyên nhân khiến việc thuyết trình trước tập thể trở thành nỗi ám ảnh với nhiều người. Một số lý do khiến bạn luôn thất bại khi thuyết trình nơi đông người là:

Mất cân bằng hormone serotonin trong não

Đây là một chất dẫn truyền thần kinh tiết ra trong não bộ khi con người nhận được lời khen, sự công nhận. Việc mất cân bằng serotonin có thể do những ảnh hưởng tâm lý trong cuộc sống hàng ngày: bị bắt nạt, bị ngược đãi, bị trầm cảm…

Tác động từ môi trường sống xung quanh

Bạn có thể là người sống nội tâm, hoặc làm công việc ít khi phải tiếp xúc với nhiều người; hoặc bạn mới chuyển chỗ làm và chưa quen đồng nghiệp. Khi ấy việc nói trước rất nhiều người lạ cũng sẽ rất khó khăn nếu bạn là người e dè, nhút nhát.

Tự ti, tự tạo áp lực cho bản thân

Nguyên nhân chủ quan khiến việc thuyết trình kém hiệu quả có thể kể đến rất nhiều như: chưa chuẩn bị kỹ; tự ti về ngoại hình, giọng nói; sợ người khác đánh giá, soi mói; ngại bày tỏ quan điểm cá nhân vì sợ bị ghét bỏ…

ky-nang-thuyet-trinh-truoc-dam-dong-nguyen-nhan-that-bai
Nguyên nhân nhiều người sợ thuyết trình trước đám đông

3. Cần chuyển bị gì để cải thiện kỹ nắng thuyết trình?

Bạn cần phải biết, kỹ năng thuyết trình trước đám đông không đơn thuần chỉ là nói thuộc lòng. Dưới đây là những “diệu kế” rất đơn giản nhưng hữu ích cho bạn để cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình trước mọi người.

Trước khi thuyết trình

Chuẩn bị nội dung

Trước khi muốn cho người khác hiểu, bạn phải hiểu những điều mình nói. Vì thế, hãy tìm hiểu vấn đề và tìm ra điều làm bạn hứng thú. Khi ấy, người nghe sẽ nhận thấy được sự nhiệt huyết của bạn khi thuyết trình dẫu nội dung của bạn không mới mẻ.

Chuẩn bị trang phục

Đương nhiên bạn không cần phải quá lộng lẫy hay quá xuề xoà. Hãy ăn mặc thật thoải mái và phù hợp với không gian buổi thuyết trình. Nếu cần lịch sự hãy chọn những bộ trang phục lịch sự; nếu là buổi trao đổi gần gũi thì nên mặc quần áo gọn gàng, đơn giản là được. 

Tận dụng cơ hội tập nói trước đám đông

Bạn có thể luyện tập trước với các đồng nghiệp, nhờ vài người bạn làm thính giả. Việc luyện tập vừa đủ cũng sẽ là sự chuẩn bị tốt cho buổi thuyết trình của bạn. 

ky-nang-thuyet-trinh-truoc-dam-dong-hieu-qua
Một sự chuẩn bị tốt là tiền đề cho bài thuyết trình thành công

Khi thuyết trình trước đám đông

Mở đầu ấn tượng

Phần mở đầu ấn tượng có nghĩa là bạn đã dành được 50% chiến thắng. Có rất nhiều cách để mở đầu bài thuyết trình ấn tượng như: mở màn bằng một câu chuyện hay; những con số thống kê ấn tượng; những chủ đề nóng hổi… Cùng với đó là tông giọng thu hút. 

Sử dụng visual aids

Các phương tiện hỗ trợ thuyết trình hiệu quả không còn xa lạ với chúng ta. Ngoài bảng, tài liệu giấy, bạn có thể dùng slide, video, hình ảnh để bài nói của mình sinh động và trực quan hơn. 

Ngôn ngữ cơ thể

Body language là một cách hỗ trợ lời nói vô cùng hiệu quả. Không nhiều người làm được điều này. Tuy nhiên bạn cũng có thể tự luyện tập trước gương để xem nên di chuyển như nào cho hợp lý khi nói. Ví dụ: đứng sẽ tốt hơn là ngồi; nên di chuyển xung quanh một chút; tránh việc đi đi lại lại trông như đang ‘mắc kẹt”… hay quay lưng lại với người nghe. Đặc biệt nên “eyes contact” với khán giả để cho thấy sự tự tin khi thuyết trình.

Tông giọng thuyết trình 

Tông giọng nên phù hợp với nội dung bài thuyết trình. Về âm lượng, nên phụ thuộc vào không gian và số lượng người nghe để điều chỉnh cho phù hợp.

Luôn giữ sự chú ý của khán giả 

Đừng bao giờ nói một tông giọng và một nhịp điệu xuyên suốt cả bài thuyết trình. Như vậy sẽ khiến người nghe buồn ngủ và không thể theo dõi những nội dung về sau. Nên ngắt nghỉ, lên xuống giọng linh hoạt và phù hợp. Đồng thời hãy thu hút sự chú ý của khán giả bằng cách đặt những câu hỏi đơn giản mang tính dẫn dắt. Tâm lý tò mò sẽ kích thích suy nghĩ của mọi người, giúp họ tập trung hơn vào bài thuyết trình của bạn.

ky-nang-thuyet-trinh-truoc-dam-dong-an-tuong
Sử dụng đa dạng công cụ hỗ trợ là cách dễ nhất để bài nói sinh động hơn

Sau khi thuyết trình

Đảm bảo khán giả đã nắm được thông tin cần thiết 

Điều bắt buộc sau mỗi bài thuyết trình là phần tổng kết lại những ý chính để người xem nắm được toàn bộ nội dung. Để sinh động hơn, bạn có thể tạo các câu đố, mini game để mọi người cùng review lại nội dung. 

Tự rút kinh nghiệm cho những lần thuyết trình sau

Về phía bản thân, để kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt hơn, đừng quên take note sau đó. Hãy ghi lại những gì bạn đã cải thiện được và những gì còn chưa được để rút kinh nghiệm cho lần sau.

4. Một số điều cần lưu ý

Những điều KHÔNG nên làm nếu muốn kỹ năng thuyết trình được cải thiện:

  • Đọc thuộc lòng văn bản, slide
  • Slide/ hình ảnh quá nhiều chữ
  • Trình bày ngập ngừng, ấp úng; nói nhanh; nói quá to hoặc quá nhỏ
  • Trình bày quá dài dòng, không có thời gian nghỉ
  • Khi thuyết trình chỉ ngồi/ đứng im; hoặc chỉ nhìn chăm chăm vào máy chiếu hoặc nhìn xuống đất
  • Bị “khớp” nếu có người hỏi giữa chừng

Hãy tưởng tượng bài thuyết trình của bạn như một món quà? Liệu người nghe có muốn vui vẻ đón nhận hay không? Hay bạn cần PR một sản phẩm cho công ty. Chỉ qua lời giới thiệu của bạn, liệu họ có mua hàng?

Trên đây là những lời khuyên nhỏ về kỹ năng thuyết trình trước đám đông. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn! Đừng quên theo dõi các chuyên mục của BlogTopCV để cập nhật tin tức về nghề nghiệp nóng hổi nhất nhé. 

Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng “từ A đến Z”

nhan-vien-cham-soc-khách-hang-la-gi

Mô tả nghề chăm sóc khách hàng đầy đủ nhất. Nhiệm vụ của nhân viên chăm sóc khách hàng bao gồm những gì? Công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng dễ hay khó? Blog.TopCV.vn sẽ giúp bạn hiểu hơn về nghề chăm sóc khách hàng trong bài viết sau đây. 

nhan-vien-cham-soc-khach-hang
Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng đầy đủ và chính xác 

Nhân viên chăm sóc khách hàng là gì?

Để mô tả nghề nhân viên chăm sóc khách hàng thì phải hiểu khái niệm về lĩnh vực này. Ngành Chăm sóc khách hàng (tên tiếng Anh: “Customer Care”) bao gồm những hoạt động nhằm tri ân và thỏa mãn khách hàng của doanh nghiệp. Bộ phận Chăm sóc khách hàng càng làm việc hiệu quả thì càng duy trì được nguồn khách hàng chất lượng. Hơn nữa, một khi khách hàng nhận được dịch vụ tốt thì cũng sẽ hài lòng hơn với sản phẩm. Điều này vừa đánh mạnh vào nhu cầu tâm lý khách hàng, vừa là yếu tố cạnh tranh chuyên nghiệp. 

Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng luôn được xem là đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ liên quan đến mọi vấn đề khách hàng, từ phong cách tiếp đón, liên hệ khách hàng cho tới quản lý ưu đãi, khuyến mãi. Phòng ban chuyên về chăm sóc khách hàng thường được phân bổ ở các công ty, tập đoàn lớn. Còn tại doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp startup thì nhân viên chăm sóc khách hàng còn kiêm luôn nhân viên sale. 

Xem thêm: Mẫu CV dành cho nhân viên chăm sóc khách hàng

Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng 

Nhân viên chăm sóc khách hàng là người làm nên sự hài lòng của khách hàng. Nguồn khách hàng dài hạn và trung thành chính là nền tảng vững chắc giúp cho doanh nghiệp phát triển. Công việc này có thể phân chia thành: nhân viên chăm sóc khách hàng trực tiếp và nhân viên chăm sóc khách hàng qua điện thoại. Tuy nhiên, vì sao người ta hay mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng là một trong những nhiệm vụ áp lực nhất? 

nhan-vien-cham-soc-khach-hang
Danh sách công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng

Công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng thường bao gồm nhiều hoạt động. Đặc biệt vào dịp lễ, Tết thì khối lượng công việc còn nhân lên gấp bội. Mô tả công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng cụ thể như sau: 

  • Lên kế hoạch tiếp đón khách hàng.
  • Lên kế hoạch tặng quà cho những khách hàng thân thiết.
  • Lên kế hoạch tặng quà lễ, Tết cho khách hàng.
  • Lên kế hoạch triển khai ưu đãi cho khách hàng thân thiết.
  • Xây dựng chiến dịch chăm sóc khách hàng theo sự kiện: lễ, Tết, kỷ niệm thành lập doanh nghiệp… 
  • Kết hợp sản xuất chiến dịch Marketing với bộ phận Truyền thông. 
  • Tiến hành khảo sát ý kiến và mức độ hài lòng của khách hàng để có hướng phát triển phù hợp nhu cầu thị trường.
  • Phân loại khách hàng để lập ra danh sách khách VIP. 
  • Giữ liên lạc với khách hàng qua nhiều hình thức (điện thoại, email, mạng xã hội). 
  • Chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại và giải đáp thắc mắc của khách hàng. 

Yêu cầu dành cho nhân viên chăm sóc khách hàng 

Dựa trên mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng thì những yêu cầu nào là phù hợp? Cùng Blog.TopCV.vn tìm hiểu ngay nhé! 

Về chuyên môn 

Kiến thức về sản phẩm là tiền đề vững chắc cho công việc của nhân viên chăm sóc khách hàng. Những mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng ở trên cho thấy: nếu không hiểu biết về doanh nghiệp thì khó có thể giúp khách hàng yêu mến sản phẩm. Một nhân viên chăm sóc khách hàng giỏi nên trước hết là “khách hàng” hiểu rõ công dụng, đặc tính của sản phẩm. Hãy tự mình trải nghiệm và đặt bản thân vào vị trí người tiêu dùng để giúp họ có được những cảm nhận sát sao nhất. 

Ngoài ra, đừng quên khảo sát ý kiến và nhận feedback từ khách hàng. Chuyên môn của nhân viên sẽ ngày càng nâng cao nếu như nắm vững tâm lý và thói quen của những “thượng đế”. Từ việc thu thập thông tin, đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển hơn trong cách triển khai dịch vụ. 

Về kỹ năng

Khách hàng rất đa dạng về tính cách và nhu cầu. Mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng tưởng dễ nhưng thực ra luôn cần tính linh hoạt và sự tập trung cao độ. Để phát huy hiệu quả trong công việc, nhân viên chăm sóc khách hàng cần chuẩn bị 7 kỹ năng: 

  • Kỹ năng chủ động, luôn lắng nghe và thấu hiểu.
  • Kỹ năng giao tiếp, sử dụng ngôn ngữ lịch sự với thái độ ân cần.
  • Kỹ năng ứng xử bình tĩnh, kiên nhẫn, hạn chế đôi co với khách hàng.
  • Kỹ năng trung thực, đặt uy tín của doanh nghiệp lên hàng đầu.
  • Kỹ năng làm việc chu đáo, cẩn thận và tỉ mỉ đến từng chi tiết. 
  • Kỹ năng làm việc có trách nhiệm và sẵn sàng giải quyết vấn đề một cách logic. 
  • Kỹ năng xử lý tình huống  

Xem thêm: “Bật mí” 8 kỹ năng chăm sóc khách hàng quan trọng bạn cần có

Thu nhập của nhân viên chăm sóc khách hàng

Từ mô tả công việc nhân viên chăm sóc khách hàng, có thể thấy lĩnh vực này khá phức tạp và không dễ. Vậy nên, nhân viên chăm sóc khách hàng thường nhận được mức thu lao tiềm năng. Mức lương trung bình cho người mới vào nghề đã khởi điểm từ 6 đến 7 triệu đồng/tháng. Kinh nghiệm và chuyên môn càng cao thì số tiền sẽ còn lên tới 20 triệu đồng/tháng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc làm thu nhập hấp dẫn thì đừng bỏ lỡ tìm việc làm chăm sóc khách hàng tại TopCV.vn! 

Con đường thăng tiến trong nghề

Tiềm năng phát triển của nghề chăm sóc khách hàng khá hứa hẹn. Lộ trình thăng tiến thường bắt đầu từ vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng online hoặc part-time. Sinh viên mới ra trường thì có thể vào ngay vị trí full-time để sau đó cân nhắc lên Trưởng phòng hoặc Quản lý. Một vài vị trí cấp cao khác liên quan đến chăm sóc khách hàng bao gồm: Phó Giám đốc chăm sóc khách hàng, Giám đốc chăm sóc khách hàng… 

Làm thế nào để trở thành nhân viên chăm sóc khách hàng?

nhan-vien-cham-soc-khach-hang
Cách trở thành nhân viên chăm sóc khách hàng hiệu quả nhất

Chuẩn bị CV nhân viên chăm sóc khách hàng 

Công việc nào cũng cần tạo CV ứng tuyển và lĩnh vực chăm sóc khách hàng cũng vậy. Nên làm nổi bật những kỹ năng liên quan đến chăm sóc khách hàng khi apply vào vị trí tương tự. Kể cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong quá khứ thì kinh nghiệm tham gia hoạt động ngoại khóa cũng khá có ích. Những hoạt động sôi nổi sẽ chứng minh cho kỹ năng giao tiếp – một tố chất cần có ở người nhân viên chăm sóc khách hàng. 

Bên cạnh đó, đừng quên những yếu tố cơ bản cần có trong một bản CV hoàn chỉnh:

  • Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, thông tin liên lạc.
  • Trình độ học vấn.
  • Mục tiêu nghề nghiệp liên quan đến lĩnh vực chăm sóc khách hàng.
  • Kinh nghiệm làm việc.
  • Điểm mạnh và điểm yếu (không bắt buộc).
  • Có thể kèm theo Cover Letter. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn cho nhân viên chăm sóc khách hàng 

Trả lời phỏng vấn xin việc luôn rất khó đoán nhưng nếu tự tin thì bạn chắc chắn nắm tới 90% thành công. Cùng điểm qua một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến dành cho nhân viên chăm sóc khách hàng: 

  • Bạn hiểu thế nào về nghề chăm sóc khách hàng?
  • Bạn hiểu gì về sản phẩm của công ty chúng tôi?
  • Bạn có thể mô tả nhiệm vụ nhân viên chăm sóc khách hàng không?
  • Bạn cần những kỹ năng nào để trở thành nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp?
  • Nếu bị khách hàng khiếu nại bạn sẽ giải quyết ra sao?
  • Kể về một trong những kinh nghiệm làm chăm sóc khách hàng trước đây? 
  • Kỹ năng giao tiếp của bạn thế nào? 
  • Cho tình huống cụ thể…, bạn sẽ chăm sóc khách hàng như thế nào? 
  • Điểm mạnh và điểm yếu của bạn? 
  • Bạn đánh giá mức độ quan trọng của khách hàng như thế nào đối với doanh nghiệp? 

Trở thành nhân viên chăm sóc khách hàng đang là mục tiêu nghề nghiệp của nhiều trẻ học ngành Truyền thông, PR, Marketing…Bài viết trên đã giới thiệu nghề nhân viên chăm sóc khách hàng đầy đủ và chi tiết. Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm kiếm vị trí nhân viên chăm sóc khách hàng cùng hàng loạt việc làm hấp dẫn khác!

Chuyên viên nhân sự là gì? 7 yêu cầu đối với chuyên viên nhân sự

chuyen-vien-nhan-su-la-gi

Đội ngũ chuyên viên nhân sự đóng vai trò quan trọng mỗi khi doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự chất lượng cao. Vị trí chuyên viên nhân sự là gì? Công việc của chuyên viên hành chính nhân sự là gì? Blog.TopCV.vn xin giới thiệu Top 7 kỹ năng làm nên tố chất của người làm nhân sự. 

chuyen-vien-nhan-su-la-gi
Chuyên viên nhân sự là gì mà lại thu hút ứng cử viên đến vậy?

Chuyên viên nhân sự là gì? 

Chuyên viên nhân sự là những nhân viên thuộc phòng quản trị nhân sự (HR) trong các công ty. Họ chủ yếu chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng và mọi vấn đề bố trí nhân sự. Có thể nói, bộ phận nhân sự nói chung và chuyên viên nhân sự nói riêng là cầu nối giữa cấp trên và cấp dưới. Một chuyên viên nhân sự giỏi cần hiểu rõ luật Lao động để làm sao bảo đảm phúc lợi và thúc đẩy sự phát triển của đội ngũ công nhân viên. 

Phạm vi quản lý của chuyên viên nhân sự là gì? Lĩnh vực này phải kết hợp làm việc rộng rãi. Từ  quản lý, phân bổ nhân sự đến công tác tuyển dụng và đôi khi là thực hiện training nhân viên mới. Không có phòng, ban nhân sự thì công ty khó có thể hoạt động hiệu quả và thu lại lợi nhuận tốt.  

Công việc của chuyên viên nhân sự là gì?  

chuyen-vien-nhan-su-la-gi
Chuyên viên nhân sự là làm gì? Mô tả công việc chuyên viên nhân sự đầy đủ và chính xác 

Như vậy, chuyên viên nhân sự là một trong những vị trí cốt cán làm nên thành công của công ty. Công việc thường ngày của chuyên viên nhân sự là gì? Phần lớn nhiệm vụ của họ liên quan trực tiếp tới đội ngũ nhân sự:

  • Liên tục cập nhật hồ sơ người lao động mỗi khi có thay đổi nhân sự. 
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn bộ CBCNV.
  • Quản lý và giám sát quá trình hoàn thiện thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo đúng luật pháp.
  • Thông báo về lịch làm việc, các điều kiện phúc lợi, thông báo khẩn…đến toàn bộ nhân sự. 
  • Xem xét xử lý và giải quyết khiếu nại từ nhân viên. 
  • Xử lý một số giấy tờ khác liên quan đến nhân sự. 
  • Tổ chức tuyển dụng, lên kế hoạch đăng bài tuyển dụng. 
  • Sàng lọc CV của ứng cử viên, lên kế hoạch hẹn phỏng vấn. 
  • Đứng ra giới thiệu và hướng dẫn sơ lược về công việc cho nhân sự mới. 
  • Đảm bảo quy trình chấm công mỗi ngày diễn ra chính xác, trung thực. 
  • Liên kết nhận thực tập sinh tại các trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị giáo dục. 

Xem thêm: Công việc chuyên viên nhân sự gồm là gì? Cẩm nang cho người mới vào nghề

7 điều cần chuẩn bị để trở thành chuyên viên nhân sự là gì? 

Chuyên viên nhân sự đang là vị trí “hot” thu hút nhiều bạn trẻ đến ứng tuyển. Vì nhu cầu phát huy nguồn nhân lực của mỗi doanh nghiệp là rất cao nên luôn cần chuyên viên nhân sự giỏi để đảm bảo cạnh tranh. Đương nhiên, cũng giống với bao công việc khác, chuyên viên nhân sự cũng cần 7 kỹ năng sau đây để trở nên chuyên nghiệp. 

chuyen-vien-nhan-su-la-gi
7 tố chất cần có của chuyên viên nhân sự là gì?

Kiến thức cần có của chuyên viên nhân sự là gì?

Chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp không thể thiếu kỹ năng chuyên môn về quản trị nhân sự. Một số nội dung cơ bản cần nắm vững trong ngành nhân sự, bao gồm: hoạch định nguồn nhân sự, thiết kế bộ máy tổ chức, đặt câu hỏi phỏng vấn thông minh, lập quy trình training hiệu quả nhất…Ngoài ra, chuyên viên nhân sự muốn lên các vị trí Quản lý hay Giám đốc cần thêm vốn ngoại ngữ cao cấp. Tham khảo ngay từ điển thuật ngữ tiếng Anh ngành nhân sự để nhanh chóng thăng tiến. 

Khả năng quan sát, “đọc vị” người khác 

Biết nắm bắt và thấu hiểu tâm lý người khác sẽ giúp chuyên viên nhân sự đánh giá đúng từng nhân viên. Hãy tận dụng kỹ năng này để thường xuyên chia sẻ với đội ngũ nhân sự. Đôi khi sự quan tâm chính là chìa khóa gắn kết tập thể, hạn chế tình trạng nhân viên mới “nhảy việc” vì nhàm chán. Bởi bộ phận nhân sự là trung gian hòa hợp giữa người lao động và người sử dụng lao động nên đừng quên kỹ năng này nhé! 

>>> Xem thêm: Kỹ năng lắng nghe là gì? Nguyên tắc để có được kỹ năng lắng nghe hiệu quả

Kỹ năng liên cá nhân tốt 

Kỹ năng liên cá nhân, bao gồm nhiều hình thức giao tiếp và ứng xử tốt sẽ giúp công việc quản lý nhân sự thêm hiệu quả. Kỹ năng này chủ yếu đến từ bản năng và tính cách năng động nhưng nếu muốn thì vẫn có thể rèn luyện theo thời gian. Sở hữu kỹ năng liên cá nhân thành thạo chắc chắn tạo ấn tượng tuyệt vời khi bạn ứng tuyển vào ngành nhân sự. Một số yếu tố làm nên kỹ năng liên cá nhân đó là:

  • Tính cách hòa đồng
  • Cách nói chuyện lịch sự và lối làm việc tôn trọng người khác. 
  • Luôn có trách nhiệm với công việc cá nhân và tập thể.  
  • Có thể thuyết trình trước đám đông một cách tự tin.
  • Luôn biết lắng nghe và thấu hiểu người đối diện.
  • Biết đánh giá, phân tích câu chuyện theo chiều hướng tích cực.
  • Có khả năng làm việc nhóm

Kỹ năng hòa giải 

Nghề nhân sự cũng có khi “nếm đủ cay đắng ngọt bùi” nhưng chính kỹ năng hòa giải sẽ giúp giải quyết mọi xung đột, xích mích. Kỹ năng hòa giải mang ý nghĩa lớn, giúp hạn chế tiêu cực trong môi trường làm việc. Hơn nữa, chuyên viên nhân sự biết kỹ năng hòa giải cũng sẽ hỗ trợ tập thể hiểu nhau hơn, từ đó làm việc với nhau ổn định hơn. 

Kỹ năng giải quyết xung đột 

Việc cung cấp quá nhiều thông tin cho khách hàng nhìn qua có vẻ đúng nhưng thực ra rất dễ khiến người nghe bị “bội thực” âm thanh. Nhân viên telesale chỉ nên chia sẻ những thông tin cần thiết. Đừng để quá tải thông tin khi đứng trong vai trò telesale nhé!

Kỹ năng tổ chức, kỷ luật 

Kỹ năng tổ chức, kỷ luật trong công việc là điều kiện làm nên thành công. Tính kỷ luật không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc dễ hơn mà còn cổ vũ và đốc thúc nhân sự nhanh chóng thực hiện các nhiệm vụ quan trọng. Để duy trì kỹ năng sống kỷ luật, chuyên viên nhân sự nên: 

  • Đề ra kế hoạch làm việc chi tiết theo từng mục, từng chủ đề. 
  • Tự đặt ra deadline riêng trước những deadline chung. 
  • Tập kỹ năng quản lý thời gian để không lãng phí thời gian làm việc. 

Bộ câu hỏi cần chuẩn bị để phỏng vấn chuyên viên nhân sự là gì? 

Một cẩm nang câu hỏi phỏng vấn đầy đủ và chi tiết sẽ giúp bạn trở thành ứng cử viên tiềm năng cho vị trí chuyên viên nhân sự. Bên cạnh việc chú trọng nội dung câu trả lời thì bạn cũng nên tự tin và giữ thần thái tốt. Dưới đây là gợi ý một số câu hỏi quen thuộc khi đi phỏng vấn xin việc chuyên viên nhân sự: 

  • Vì sao bạn lại ứng tuyển vị trí chuyên viên nhân sự?
  • Bạn hiểu gì về ngành nghề nhân sự?
  • Bạn hiểu gì về nhân sự trong công ty ABC?
  • Có những thử thách và cơ hội nào khi trở thành chuyên viên nhân sự?
  • Những tố chất nào là cần thiết cho chuyên viên nhân sự?
  • Hãy thử giải quyết tình huống cụ thể sau đây…Lý do bạn giải quyết như vậy?
  • Là một chuyên viên nhân sự thì phải gắn kết tập thể bằng cách nào?
  • Mức lương bạn mong đợi ở vị trí này?
  • Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Có thể thấy đảm nhận vị trí chuyên viên nhân sự không hề dễ dàng nhưng sẽ giúp bạn nhanh chóng thăng tiến nếu nắm trọn 7 kỹ năng hiệu quả. Nếu bạn đang muốn kết nối với nhà tuyển dụng nhân sự thì hãy tham khảo CV dành riêng cho chuyên viên nhân sự để tự tạo hồ sơ ứng tuyển tốt nhất! Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về ngành nghề thông qua những bài viết trên Blog.TopCV.vn. Chúc các bạn nhanh chóng tìm được việc làm nhân sự ưng ý! 

Top 5 các kỹ năng mềm trong công việc là chìa khóa của thành công

ky-nang-mem

Một nhân viên giỏi không chỉ có chuyên môn cao còn cần thành thạo các kỹ năng mềm trong công việc. Kỹ năng mềm có thể quyết định tới 87% thành công trong sự nghiệp của bạn. Như vậy, kỹ năng mềm là gì? Có bao nhiêu kỹ năng mềm cần thiết? Blog.TopCV.vn sẽ giúp bạn khám phá top 5 kỹ năng mềm cực “đỉnh” trong bài viết sau đây!

cac-ky-nang-mem-trong-cong-viec
Tìm hiểu về các kỹ năng mềm trong công việc 

Các kỹ năng mềm trong công việc là gì? 

Kỹ năng mềm còn có thuật ngữ tiếng Anh là “Soft Skills”. Đây là nhóm kỹ năng thuộc về tính cách và lối sống chứ không đặt nặng lý thuyết. Thay vào đó, kỹ năng mềm đề cao tính cá nhân hoá cao vì được vận dụng dưới nhiều hình thức. Có 2 nhóm kỹ năng mềm chính: 

  • Kỹ năng đối nội: kỹ năng tự học, kỹ năng tìm kiếm, kỹ năng quản lý thời gian…
  • Kỹ năng đối ngoại: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo… 

Các kỹ năng mềm trong công việc đồng thời là một phần quan trọng của kỹ năng sống. Chúng ta sẽ khó thăng tiến hay hoàn thành công việc đúng hạn nếu thiếu đi kỹ năng mềm cần thiết. Đừng nghĩ rằng chỉ cần chuyên môn giỏi thôi là đủ. Rất nhiều bạn trẻ có thành tích học tập tốt nhưng lại nhút nhát và thiếu kinh nghiệm làm việc trầm trọng. Tình trạng sinh viên mới ra trường thất nghiệp cũng từng gây “sốt” bởi người trẻ ngày nay thiếu kỹ năng mềm nhiều quá. 

Vai trò của các kỹ năng mềm trong công việc 

Thị trường việc làm ngày nay đòi hỏi những nhân tố tiềm năng nhất. Người lao động hiện đại phải hội tụ cả chuyên môn cao lẫn kỹ năng mềm thành thạo. Các kỹ năng mềm trong công việc càng ngày càng trở nên quan trọng, bao gồm nhiều vai trò cụ thể: 

  • Tạo ấn tượng khi đi xin việc: Kỹ năng mềm giúp bạn gây dựng lòng tin trong mắt nhà tuyển dụng và “ghi điểm” toàn tập với họ. Hãy tập trung thể hiện những kỹ năng mềm liên quan đến giao tiếp và ứng xử để đạt hiệu quả tốt nhất. 
  • Tạo điều kiện mở rộng mối quan hệ: Người biết sử dụng kỹ năng mềm nhuần nhuyễn chắc chắn sẽ thu hút bạn bè và đồng nghiệp. Những kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng tổ chức, kỹ năng thuyết trình…chính là yếu tố quan trọng giúp bạn nhanh chóng chiếm cảm tình đám đông và nhanh chóng gia tăng mối quan hệ. 
  • Tạo điều kiện xử lý tình huống nhanh chóng: Có những vấn đề không thể giải quyết bằng chuyên môn mà phải nhờ vào các kỹ năng mềm trong công việc. Đây là lúc bạn vận dụng kỹ năng phân tích, kỹ năng giải quyết vấn đề hoặc kỹ năng thuyết phục. 
  • Tạo nên chất lượng cuộc sống: Bên cạnh mục đích dành cho công việc thì các kỹ năng mềm còn giúp bạn sống và sinh hoạt tốt hơn. Mà một khi đời sống hạnh phúc, gọn gàng thì công việc ắt hẳn sẽ suôn sẻ và vững chắc. 

Xem thêm: 5 cách giúp nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên trong buổi phỏng vấn

Các kỹ năng mềm trong công việc là chìa khóa thành công 

Có thể thấy các kỹ năng mềm trong công việc đóng vai trò quan trọng như thế nào trên hành trình sự nghiệp. Các kỹ năng mềm cần có trong công việc là gì? Cùng tìm hiểu top 5 kỹ năng mềm cần thiết nhất nhé! 

Xem thêm: Muốn thành công phải có 6 kỹ năng mềm này! 

Kỹ năng tương tác liên cá nhân 

Kỹ năng tương tác liên cá nhân còn quen thuộc hơn với tên gọi “Interpersonal Skills”. Đây là nhóm kỹ năng liên quan đến tương tác đa chiều, giao tiếp và ứng xử với nhiều người khác. Một số người sẵn có tính cách năng động rất dễ dàng sử dụng kỹ năng này. Nếu bạn hướng nội thì cũng không nên lo lắng bởi kỹ năng tương tác liên cá nhân có thể phát triển dần theo năm tháng rèn luyện. 

cac-ky-nang-mem-trong-cong-viec
Các kỹ năng mềm trong công việc bao gồm kỹ năng tương tác liên cá nhân

Trong công tác, nhân viên sở hữu khả năng tương tác liên cá nhân tốt sẽ luôn được đánh giá cao. Họ là những người làm việc nhóm giỏi, có tinh thần hợp tác ổn định và đặc biệt luôn biết cách xử sự hoàn hảo. Muốn có kỹ năng tương tác liên cá nhân, cần học hỏi qua trải nghiệm và phát triển dần theo thời gian:  

  • Giữ tinh thần hòa đồng, thân thiện trong môi trường làm việc.
  • Luôn đề cao sự tôn trọng dành cho người đối diện, bất kể là cấp trên hay cấp dưới. 
  • Có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc được giao. 
  • Rèn luyện khả năng nói trước đám đông. 
  • Chủ động lắng nghe và thấu cảm người khác bằng cách đặt mình vào vị trí họ
  • Chỉn chu và tập trung khi làm việc nhóm.

Kỹ năng quản lý thời gian 

Kỹ năng quản lý thời gian luôn cần thiết trong cả công việc lẫn cuộc sống. Kỹ năng này giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn theo một thứ tự nhất định. Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt thì năng suất lao động càng cao. Hơn nữa, nắm trọn kỹ năng quản lý thời gian cũng giúp bạn “bỏ xa” stress và những bệnh tâm lý phiền phức. 

Để rèn luyện được kỹ năng này thì bạn cần:

  • Tập liệt kê công việc theo thứ tự nhất định và mức độ ưu tiên từ nhỏ tới lớn.
  • Lập deadline chi tiết cho từng công việc lớn, nhỏ. 
  • Không cố gắng làm nhiều việc cùng lúc mà nên chia nhỏ công việc thành nhiều quy trình. 
  • Tận dụng các phần mềm tin học để sắp xếp công việc logic hơn. 
  • Tranh thủ tĩnh tâm bằng thiền, nghe nhạc, vận động nhẹ…khi có thời gian rảnh để không lãng phí vào chơi game hay xem phim… 
  • Xác định mục tiêu công việc ưu tiên qua phương pháp SMART.
  • Quản lý thời gian với ma trận Eisenhower.

Kỹ năng thuyết phục 

Thuyết phục là kỹ năng giao tiếp có sử dụng chứng cứ, luận điểm để thu phục lòng tin và sự chấp thuận của người khác. Kỹ năng này đặc biệt cần thiết trong kinh doanh. Vì nếu không biết thuyết phục đối tác và khách hàng thì sẽ rất khó để kêu gọi đầu tư hay buôn bán. Nếu bạn đang muốn apply ngành kinh doanh, bán hàng thì rất nên nắm chắc kỹ năng này trong tay. 

Không khó để đạt được kỹ năng thuyết phục, bạn chỉ cần: 

  • Ứng xử lịch thiệp để gây thiện cảm. Nên cho người đối diện cảm thấy rõ lòng chân thành của mình. Hạn chế nói dối quá nhiều để lấy lòng người khác. 
  • Luôn đề cập lợi ích của đối phương lên trước, sau đó mới nói về lợi ích bên mình.
  • Tìm điểm tương đồng giữa bản thân/doanh nghiệp với người đối diện để câu chuyện thêm thuyết phục. 
  • Lựa chọn thời điểm thuyết phục sao cho hợp tâm trạng và sự kiện. Cũng nên chọn thời điểm bạn cảm thấy tự tin nhất để tránh bất cẩn (ví dụ: không nên làm việc khi ốm, khi phụ nữ gặp “đèn đỏ”, khi chưa nắm vững chi tiết cần thuyết phục…) 
  • Ưu tiên minh chứng rõ ràng và những lập luận sắc sảo. Cũng không nên lấy ví dụ chung chung mà hãy đặt vào tình huống cụ thể. 
cac-ky-nang-mem-trong-cong-viec
Kỹ năng thuyết phục hỗ trợ các kỹ năng mềm trong công việc như thế nào?

Tư duy sáng tạo, linh hoạt trong công việc 

Tính sáng tạo là một trong những kỹ năng mềm cực hay giúp khơi nguồn năng lượng mới mẻ và thú vị trong công việc. Một tư duy sáng tạo và linh hoạt thể hiện ở: ý tưởng mới lạ, phương pháp làm việc độc đáo, góc nhìn đặc sắc… 

Kỹ năng sáng tạo được đánh giá vô cùng cao ở mọi ngành nghề. Không chỉ đối với lĩnh vực nghệ thuật mà trong kinh doanh, kỹ thuật cũng cần sáng tạo để đổi mới và cải cách. Sáng tạo giúp con người mở mang tầm nhìn và thoát khỏi mọi khuôn khổ lỗi thời. Bên cạnh đó, sáng tạo cũng hỗ trợ phát triển chuyên môn lên một tầm cao mới. 

Sáng tạo là năng khiếu hay là kỹ năng có thể tập luyện? Tuy khả năng sáng tạo phần nhiều thuộc về thiên bẩm nhưng nếu biết cách tập luyện thì sẽ không bao giờ suy nghĩ nhàm chán: 

  • Tập quan sát xung quanh, kể cả là những điều nhỏ nhất. Đôi khi, chỉ một ngày mưa hay chút lá rơi ngoài đường cũng có thể giúp gia tăng khả năng sáng tạo. 
  • Tự tin thể hiện cá tính của mình. Đừng quá giấu diếm bản thân để rồi đánh mất sức sáng tạo.
  • Đừng chỉ nghĩ về ý tưởng mà hãy biến chúng thành sự thực qua hành động. 
  • Tự thử thách bản thân trong công việc và cuộc sống. 
  • Trải nghiệm thêm những thứ chưa biết, chẳng hạn như: học nhạc cụ, xem phim mới, đi du lịch… 

Kỹ năng giải quyết vấn đề 

Kỹ năng giải quyết vấn đề là khi bạn tìm tòi, phân tích và giải quyết những tình huống phát sinh một cách khéo léo. Rất nhiều tình huống khó khăn có thể bất ngờ xảy ra trong công việc và nhà tuyển dụng luôn mong đợi một ứng viên đủ thông minh để xử lý chúng. 

Có cách giải quyết vấn đề nhanh – gọn – lẹ là kỹ năng quan trọng nếu bạn muốn thăng tiến. Môi trường làm việc không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Lục đục, tranh cãi luôn đến từ nội bộ hay do khách hàng khiếu nại. Hãy sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề để hóa thân thành “anh hùng” cứu cánh cho đồng nghiệp. Một khi làm tốt nhiệm vụ đó, bạn sẽ theo đuổi được thành công.

cac-ky-nang-mem-trong-cong-viec
Kỹ năng giải quyết vấn đề luôn đem tới thành công

Rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề cần lĩnh hội nhiều bước: 

  • Nắm vững kiến thức chuyên môn để làm tiền đề giải quyết các tình huống.
  • Biết nhìn nhận, đánh giá và phân tích sự việc theo từng bước.
  • Biết xác định xem chủ sở hữu của vấn đề đó là ai để nhanh chóng tìm ra nguồn gốc vấn đề. 
  • Biết lựa chọn và sàng lọc giải pháp hiệu quả nhất. Đặc biệt luôn nhớ tính khả thi và cân nhắc hậu quả sau cùng. 
  • Học hỏi kinh nghiệm từ tiền bối. Nên quan sát cách mọi người trong công ty giải quyết vấn đề để từ đó học tập theo. Bạn cũng có thể chủ động hỏi thêm đồng nghiệp lâu năm.

Xem thêm: Kỹ năng giải quyết vấn đề là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng giải quyết vấn đề là gì?

Để tìm công việc tốt trong thời buổi hiện đại không hề đơn giản. Nhà tuyển dụng luôn ưu tiên ứng cử viên giỏi thành thạo các kỹ năng mềm trong công việc. Hãy tập cho mình các kỹ năng ngay hôm nay để thành công trên con đường sự nghiệp.

Cử nhân ngành khoa học máy tính ra trường làm gì?

Top ngành học ra trường nhận lương cao hiện nay luôn gọi tên “Khoa học máy tính”. Vậy, ngành khoa học máy tính là gì? Sinh viên ngành khoa học máy tính ra trường làm gì? Ngành khoa học máy tính có dễ xin việc? Blog.TopCV.vn sẽ giải thích cho bạn trong bài viết sau đây.

Sinh viên ngành khoa học máy tính ra trường làm gì? Giới thiệu về ngành học hot

Ngành khoa học máy tính là gì? Nên học ở đâu?

Ngành khoa học máy tính tên tiếng Anh là Computer Science. Đây là ngành học nghiên cứu về thuật tính toán cũng như các công nghệ hiện tại được thao tác trong máy tính. Ngành học cũng đào sâu về quy trình hoạt động và giải pháp nâng cao hiệu suất máy tính. Nhìn chung, Khoa học máy tính là cầu nối giữa con người và công nghệ cao. Từ đó, các nhà nghiên cứu có thể làm ra sản phẩm công nghệ phục vụ cuộc sống hiện đại và tiện lợi.

Những nội dung cụ thể trong khoa học máy tính bao gồm: Ngôn ngữ lập trình, Cấu trúc dữ liệu, Thiết kế thuật toán, Lập trình máy tính, Kỹ nghệ phần mềm, Trí tuệ nhân tạo, Robot học…

Sự lớn mạnh của công nghệ thông tin hiện nay đã và đang thay đổi cơ cấu việc làm Việt Nam. Trong đó, nhóm ngành khoa học máy tính luôn thuộc top nghề hấp dẫn với mức lương cao ngất. Cạn trẻ yêu thích ngành khoa học máy tính học trường nào để có nền tảng tốt nhất? Tại Việt Nam, chúng ta có danh sách: Trường Đại Học Bách Khoa, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Trường Đại Học FPT, Trường Đại Học Tôn Đức Thắng, Trường Đại Học HuTech, Trường Đại Học Công Nghiệp, Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên, Trường Đại Học RMIT… 

Người học khoa học máy tính có thể đảm nhận một số vị trí như:

  • Chuyên viên thiết kế công nghệ thông tin
  • Chuyên viên tạo lập dự án và lên kế hoạch phát triển phần mềm
  • Làm việc trong các tổ chức/tập đoàn gia công phần mềm
  • Nghiên cứu và giảng dạy ở các viện công nghệ thông tin tại một số trường CĐ, ĐH

Phân biệt ngành khoa học máy tính với ngành công nghệ thông tin

Tuy cùng lĩnh vực công nghệ nhưng “Khoa học máy tính” và “Công nghệ thông tin” lại có nhiều điểm khác nhau. Nhiều bạn học sinh khi hướng nghiệp sẽ khó xác định và phân biệt 2 ngành nghề này. Tham khảo bảng so sánh dưới đây của Blog.TopCV.vn nhé!

KHOA HỌC MÁY TÍNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Ngành học nghiên cứu sự ứng dụng của thuật toán trong máy tính.Sử dụng nhiều toán học cao cấp.  Chú trọng làm ra và phát triển phần mềm tin học. Ngành học chuyên sâu hơn về máy tính và những khái niệm liên quan: thuật toán, code, lập trình, trí tuệ nhân tạo… Ngành học nghiên cứu về ứng dụng máy tính trong thông tin (Internet, mạng viễn thông…) Chú trọng truyền đổi thông tin qua mạng lưới Internet. Ngành học rộng hơn, bao gồm cả Khoa học máy tính. Không chỉ nghiên cứu máy tính mà còn nhiều thiết bị điện tử khác (điện thoại smartphone, tablet, TV…)

Ngành khoa học máy tính ra trường làm gì?

Thế giới ngày nay vận hành bởi số hóa nên sinh viên ngành khoa học máy tính ra trường làm gì cũng rất dễ. Tuy đa dạng về môi trường làm việc nhưng rồi ngành khoa học máy tính ra trường làm gì để thu nhập tốt nhất? Một số vị trí sau được đánh giá là lương cao cho nhóm ngành khoa học máy tính: 

  • Lĩnh vực chuyên sâu: Chuyên gia thiết kế website, Chuyên gia cài đặt phần mềm, Chuyên gia lập trình game, Lập trình viên, Kỹ sư phần mềm, Web Developer… 
  • Lĩnh vực quản lý: Giám đốc dự án khoa học, Giám đốc kỹ thuật, Giám đốc công nghệ, Trưởng phòng kỹ thuật, Quản lý phòng máy… 
  • Lĩnh vực sản xuất: Chuyên viên sản xuất sản phẩm điện tử, Designer công nghệ, Sản xuất app điện thoại,… 
  • Lĩnh vực an ninh: Chuyên gia an ninh mạng, Kiến trúc sư mạng, Quản trị hệ thống…  
  • Lĩnh vực nghiên cứu: Cán bộ công chức tại Bộ, Ngành, Sở, Viện Hàn lâm… 
  • Lĩnh vực giáo dục: Giảng viên bộ môn Khoa học máy tính hoặc các môn liên quan.

Xem thêm: Bí kíp viết mục tiêu nghề nghiệp IT: Khó hơn những ngành khác

Ngành khoa học máy tính thu nhập “khủng” như nào? 

Khoa học máy tính hấp dẫn ứng viên vì đây là ngành đem lại mức lương cao. Một mức lương ngành khoa học máy tính trung bình có thể dao động đến hàng trăm triệu. Số thu nhập sẽ thay đổi tùy theo: độ khó chuyên ngành, số năm kinh nghiệm, môi trường làm việc và thương hiệu cá nhân (trong trường hợp ứng viên là một Developer có tiếng hoặc tạo ra sản phẩm ấn tượng). Và càng kinh nghiệm lâu trong nghề thì thu nhập lại càng tăng mạnh. Những chuyên gia giỏi về Khoa học máy tính tại Mỹ có thể nhận tới 162.000 USD/năm (~ 3,7 tỷ VNĐ), chưa kể thu nhập bên ngoài từ những dự án freelance.

Tổng hợp theo kết quả tuyển dụng tại TopCV.vn, mức lương dành cho nhóm ngành khoa học máy tính như sau:

  • Mức lương thấp nhất: 5.000.000 VNĐ/tháng
  • Mức lương cao nhất: 50.000.000 VNĐ/tháng
  • Mức lương trung bình: 7.000.000 VNĐ/tháng
Ngành khoa học máy tính ra trường làm gì để thu nhập cao?

Có thể nói, sinh ngành khoa học máy tính ra trường làm gì cũng yên tâm nếu các bạn đầu tư học thật tốt và chăm chỉ thực hành. 

Có nên học ngành khoa học máy tính?

Dù là bạn chuyên khối A, học giỏi các môn tự nhiên thì ngành Khoa học máy tính vẫn rất khó để hiểu chi tiết. Kiến thức toán học sẽ cần chú trọng nhất bởi có nhiều con số phải xử lý trong thuật toán máy tính hay phương trình code. Chúng tôi khuyên bạn 2 kỹ năng quan trọng để “chiến đấu” cùng ngành Khoa học máy tính: 

  • Kỹ năng tự học: Môn càng khó thì càng phải nâng cao tự học. Ngành khoa học máy tính ra trường làm gì cũng đòi hỏi chuyên môn cao nên đừng lơ là việc học lý thuyết. Ngoài ra, bạn nên tự rèn luyện thực hành để không xa lạ thực tiễn. 
  • Kỹ năng ngoại ngữ: Khoa học máy tính có nhiều từ chuyên ngành bằng tiếng Anh nên nếu không rành ngoại ngữ thì khó để “ngấm” môn lắm! Hơn nữa, đầu tư ngoại ngữ cũng là cơ hội tuyệt vời để bạn tìm học bổng hay ứng tuyển vào công ty nước ngoài. 
Có nên học ngành khoa học máy tính? 

Bạn quyết định chọn ngành này tức là xác định dành cả thanh xuân nhìn vào máy tính. Công việc ngành Khoa học máy tính khá bận rộn và thường xuyên ngồi một chỗ, gắn liền 24/7 bên công nghệ số. Tuy nhiên, một khi đam mê lên ngôi thì chắc chắn hiệu quả từ ngành Khoa học máy tính sẽ không làm bạn thất vọng. Trong tương lai gần, nhóm ngành sẽ còn phát triển hơn nữa với tin học cao cấp. 

Lời kết 

Nói tóm lại, Khoa học máy tính là ngành yêu cầu chuyên môn cao, áp lực lớn nhưng thu nhập hấp dẫn. Cơ hội việc làm cũng rộng mở. Không phải tự nhiên mà ngành khoa học máy tính ra trường làm gì cũng nhận được mức lương khởi đầu cao. Còn chần chừ gì mà không ứng tuyển ngay lĩnh vực này tại TopCV.vn! Chúc bạn tìm được một công việc thật ưng ý!

Mô tả công việc trợ lý Marketing và những khó khăn trong nghề

tro-ly-marketing-1

Trợ lý Marketing hay còn gọi là Marketing Assistant là vị trí hỗ trợ cho Trưởng phòng, Giám đốc Marketing trong việc thực thi các chiến lược tiếp thị. Để hiểu rõ hơn về vị trí này, bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của Blog.TopCV.vn nhé!

1. Trợ lý Marketing là gì?

Marketing Assistant được gọi là trợ lý Marketing. Đây là nhân sự hỗ trợ chính cho Trưởng phòng Marketing, Giám đốc Marketing và Giám đốc Điều hành của doanh nghiệp trong các chiến lược tiếp thị. Vị trí trợ lý Marketing nhận nhiệm vụ từ cấp trên, hỗ trợ xây dựng các dự án, chiến lược bán hàng nhằm tăng trưởng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2. Mô tả công việc trợ lý Marketing

mo-ta-cong-viec-tro-ly-marketing
Trợ lý Marketing làm gì?

Công việc của một trợ lý Marketing khá là đa dạng. Marketing Assistant không chỉ làm việc độc lập để hỗ trợ cho cấp trên, mà còn cần phối hợp với các nhân viên bộ phận khác nữa. Cụ thể, Marketing Assistant làm những công việc sau:

  • Xử lý thông tin tài chính và ngân sách: Một trong những chức năng cơ bản của người làm trợ lý lĩnh vực Marketing là biên soạn và thống kê tài chính, ngân sách. Đây là bước để cân đối chi tiêu mà doanh nghiệp sẽ sử dụng vào việc tiếp thị.
  • Đề xuất các chiến lược tiếp thị: Bất cứ vị trí nào thuộc bộ phận Marketing cũng đều phải biết theo dõi và phân tích tình hình thị trường để đưa ra các chiến lược tiếp thị hiệu quả nhất trong từng giai đoạn.
  • Hỗ trợ thực thi các chiến dịch: Mặc dù không cần trực tiếp thực hiện các chiến dịch quảng cáo nhưng Marketing Assistant luôn cần sẵn sàng để hỗ trợ các bộ phận khác. Đặc biệt là việc xúc tiến công việc để các chiến dịch được diễn ra đúng tiến độ yêu cầu.
  • Tiếp thị khách hàng: Mục tiêu cuối cùng của Marketing vẫn là giúp cho sản phẩm, dịch vụ của công ty được nhiều người biết đến hơn, bán được nhiều hàng hơn. Marketing Assistant cần thấu hiểu tâm lý khách hàng, biết cách mở rộng và phát triển mối quan hệ với khách hàng và từ đó đưa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay khách hàng

>> Xem thêm: Lương nhân viên marketing mới ra trường là bao nhiêu?

3. Những yêu cầu đối với trợ lý Marketing là gì?

tro-ly-marketing-lam-gi
Những kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ học vấn cần có của Marketing Assistant

3.1. Về học vấn

Để đảm nhận vị trí Marketing Assistant, bạn nên theo học các chuyên ngành về Marketing, Truyền thông, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu có bằng cao đẳng, đại học hoặc các chứng chỉ được cấp bởi các trung tâm đào tạo khác. Khi có được kiến thức cơ bản về Marketing rồi thì ngay sau khi ra trường, bạn có thể có cơ hội việc làm ở vị trí trợ lý một cách dễ dàng hơn.

>> Xem thêm: Tốt nghiệp Marketing nhưng chắc chắn trường học không dạy bạn những điều sau!

3.2. Về kinh nghiệm

Để làm được công việc của một Marketing Assistant, bạn cần nắm vững những kiến thức chuyên ngành thuộc lĩnh vực Marketing như Marketing online, Marketing offline, Digital Marketing,… Nếu như bạn từng làm cho các công ty Agency hoặc Client thì sẽ càng có nhiều cơ hội trau dồi kinh nghiệm để làm một trợ lý Marketing.

3.3. Về kỹ năng

  • Làm việc nhóm: Marketing Assistant thường xuyên phải phối hợp với các phòng ban khác trong doanh nghiệp nên cần có kỹ năng làm việc nhóm tốt.
  • Kỹ năng phân tích: Bởi phải làm việc liên tục với các số liệu và theo dõi biến động của thị trường mà Marketing Assistant cũng cần phải có kỹ năng phân tích tốt, nhằm đưa ra được các đề xuất nâng cao hiệu quả tiếp thị cho doanh nghiệp.
  • Kỹ năng giao tiếp: Marketing Assistant là vị trí thường xuyên phải tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh nhất và hữu hiệu nhất. Bởi vậy, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt, nắm rõ thông tin nhận được và truyền tải lại cho các bộ phận liên quan một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu nhất.
  • Sự sáng tạo: Marketing luôn là ngành nghề yêu cầu sự sáng tạo tuyệt vời bởi thị trường luôn thay đổi liên tục từng giờ. Với trí sáng tạo, sự linh hoạt và nhạy bén, Marketing Assistant có thể linh hoạt ứng biến với mọi tình huống.

>> Xem thêm: “Không sáng tạo” có theo đuổi được ngành Marketing?

4. Những khó khăn trong nghề trợ lý Marketing

tro-ly-marketing-la-gi
Ngành nghề nào cũng có những áp lực riêng

Không chỉ là một ngành nghề có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân, Marketing Assistant cũng chứa đựng rất nhiều áp lực và khó khăn:

  • Người làm Marketing Assistant luôn phải căng não để tìm kiếm và tiếp nhận những thông tin mới nhất, xu hướng mới nhất trên thị trường. Đôi khi vì công việc quá bận rộn mà bạn không thể nghe ngóng thông tin để tạo trend kịp thời. 
  • Đôi khi công việc bị quá tải và bạn có thể phải làm việc 24/7, ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân, đặc biệt là khi bạn đã có gia đình.
  • Không phải lúc nào hiệu quả công việc cũng được như mong muốn hoặc là như yêu cầu cấp trên đặt ra.
  • Bạn cần phải đưa ra rất nhiều quyết định mang tính rủi ro trong khi bản thân lại chịu trách nhiệm lớn cho quyết định đó nên nếu không đủ tự tin hay liều lĩnh thì bạn có thể thấy mất hết động lực làm việc.
  • Công việc của Marketing Assistant vô cùng áp lực nên bạn cần có khả năng cân đối thời gian, dành riêng cho mình những giây phút nghỉ ngơi để không bị kiệt sức.

5. Lương của trợ lý Marketing

tuyen-dung-tro-ly-marketing
Thu nhập phụ thuộc vào những kinh nghiệm, kỹ năng và hiệu quả công việc của bạn

Tùy vào số năm kinh nghiệm và hiệu quả đạt được qua từng dự án mà mức lương của Marketing Assistant rơi vào khoảng từ 7 – 10 triệu đồng mỗi tháng. Trung bình, một sinh viên mới ra trường và làm ở vị trí trợ lý này có được thu nhập vào khoảng 7,5 – 9,6 triệu đồng/tháng. Sau quãng thời gian dài trải nghiệm nghề nghiệp, Marketing Assistant hoàn toàn có thể thăng tiến lên các vị trí cao hơn và nâng cao mức thu nhập của mình.

6. Tìm việc làm ngành Marketing cùng TopCV.vn

Để có thể làm được vị trí trợ lý Marketing, bạn cần không ngừng học hỏi, trau dồi kinh nghiệm thông qua những việc làm ngành Marketing. Bất kỳ kinh nghiệm nào, thuộc mảng nào, đều sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn khi làm với chức vụ Marketing Assistant. Bởi vậy, trước khi được tuyển dụng trợ lý Marketing, bạn hãy bắt đầu với các công việc liên quan được cập nhật thường xuyên tại website TopCV.vn nhé!

Bài viết trên đây đã chia sẻ với bạn toàn bộ thông tin xung quanh vị trí trợ lý Marketing. Hy vọng rằng những kiến thức trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề Marketing Assistant, góp phần giúp bạn định hướng nghề nghiệp rõ ràng ngay từ lúc này!

Mô tả công việc Phó giám đốc, những chức năng và vai trò trong doanh nghiệp

mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc

Phó giám đốc là nhân sự lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp, nắm giữ vai trò quan trọng khi tiếp quản những công việc được phân công bởi Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này, Blog.TopCV.vn sẽ chia sẻ với bạn bản mô tả công việc Phó giám đốc chi tiết trong bài viết sau!

1. Phó giám đốc là gì?

Là một vị trí lãnh đạo cấp cao, Phó giám đốc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Phó giám đốc nhận nhiệm vụ được giao từ Giám đốc, chịu trách nhiệm với Giám đốc về mọi hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp. Hoặc Phó giám đốc được ủy quyền để thực hiện các công việc và đưa ra quyết định quan trọng những lúc Giám đốc vắng mặt.

2. Chức năng của Phó giám đốc

Phó giám đốc đảm nhiệm những vai trò chính như sau:

  • Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
  • Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Giám đốc.
  • Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp trước Giám đốc công ty.
  • Xây dựng chính sách, mục tiêu làm việc cho cả doanh nghiệp và cho từng bộ phận riêng lẻ.

3. Mối quan hệ giữa Phó giám đốc và Giám đốc

Phó giám đốc được xem như cánh tay phải đắc lực của Giám đốc:

  • Giúp Giám đốc thực hiện các công việc quản lý và điều hành công ty.
  • Thực hiện các quyền được cấp trên phân công.
  • Đưa ra các quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp thay cho Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt.
  • Mọi hoạt động của Phó giám đốc trong doanh nghiệp đều gắn liền với việc điều hành công ty của Giám đốc.

>> Xem thêm: CEO là gì? Chân dung chi tiết về Giám đốc điều hành

4. Mô tả công việc Phó giám đốc

Nhìn chung, Phó giám đốc của một doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm những công việc như sau:

4.1. Tổng quát mô tả công việc của Phó giám đốc

mo-ta-cong-viec-cua-pho-giam-doc
Vai trò của Phó giám đốc trong doanh nghiệp

Quản lý nhân sự

Phó giám đốc phỏng vấn, đào tạo, phân công và bố trí nhân sự vào các phòng ban. Đồng thời, Phó giám đốc định hướng cho nhân viên phát triển năng lực theo đúng nhiệm vụ công việc của họ.

>> Xem thêm: 4 cách lãnh đạo khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc

Điều hành việc sản xuất, kinh doanh

Phó giám đốc lên kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh, thiết lập ngân sách và đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất. Bên cạnh đó, Phó giám đốc cũng đề ra những chính sách phù hợp và tăng hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh mà hạn chế được các rủi ro có thể xảy ra.

Xây dựng quy định cho doanh nghiệp

Trong mô tả công việc Phó giám đốc, xây dựng nên các quy chế, quy định và văn hóa của doanh nghiệp cũng là một chức năng quan trọng. Tất cả những văn bản này đều cần được Phó giám đốc thiết lập nên nhằm giúp cả doanh nghiệp làm việc hiệu suất nhất và thuận lợi nhất. Tất cả các quy định này đều cần được trình lên Ban lãnh đạo để được phê duyệt.

Thiết lập kế hoạch ngân sách

Một trong những mô tả công việc Phó giám đốc cơ bản là đề ra quỹ ngân sách một cách hợp lý và chặt chẽ. Đây là điều kiện và cũng là mục tiêu để doanh nghiệp phát triển tốt, phát sinh lợi nhuận mà không gây lãng phí nguồn ngân sách thông qua các hoạt động chi tiêu.

4.2. Mô tả công việc Phó giám đốc điều hành theo chức năng

mo-ta-cong-viec-pho-giam-doc-dieu-hanh
Mô tả công việc Phó giám đốc

Phó giám đốc Sản xuất

Với chức năng này, Phó giám đốc là người thiết lập các kế hoạch sản xuất, tổ chức quy trình hoạt động và công nghệ thực thi, đảm bảo đơn hàng được giao đúng kỳ hạn. Trong suốt quá trình hoạt động, Phó giám đốc cần theo dõi liên tục nhằm cải thiện chất lượng hệ thống sản xuất, hạn chế sai sót, giảm tỷ lệ hỏng hóc sản phẩm, vật tư và thực hiện bảo dưỡng thiết bị.

Phó giám đốc Kinh doanh

Với mô tả công việc Phó giám đốc Kinh doanh, các nhiệm vụ chính là lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu xu hướng thị trường và phân tích khả năng tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Từ đó, Phó giám đốc điều hành việc xúc tiến đẩy hàng hóa ra thị trường với mục tiêu bán được nhiều hàng nhất có thể.

>> Xem thêm: Mô tả công việc giám đốc kinh doanh. 7 kỹ năng giám đốc kinh doanh cần có

Phó giám đốc Hành chính

Đối với chức năng Hành chính, Phó giám đốc có những công việc là công tác văn thư, điều hành nhân sự, kiểm soát hành chính, quản lý các dự án. Chức năng này giúp cho doanh nghiệp luôn hoạt động theo đúng hướng đi, kế hoạch và hạn chế những rủi ro về mặt nhân sự, ngân sách.

5. Những yêu cầu để trở thành phó giám đốc?

chuc-nang-cua-pho-giam-doc
Tố chất của một Phó giám đốc

5.1. Về học vấn

Để được chọn lựa vào vị trí Phó giám đốc, bạn cần sở hữu cho mình lượng kiến thức kinh doanh khổng lồ thông qua các khóa học về Quản trị kinh doanh và Kinh tế tại các trường đại học, cao đẳng trên cả nước. Nếu có thêm bằng Thạc sĩ thì càng giúp bạn tiến thân xa hơn trên con đường sự nghiệp.

5.2. Về kinh nghiệm

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lãnh đạo cấp cao là một điều kiện để bạn ứng tuyển thành công vào vị trí Phó giám đốc. Đặc biệt là nếu bạn từng làm việc trong các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực với công ty tuyển dụng thì càng được ưu ái hơn.

5.3. Về kỹ năng

Đối với một Phó giám đốc, các kỹ năng như lãnh đạo, giao tiếp ứng xử và hoạch định chiến lược là không thể thiếu. Đây là những kỹ năng quan trọng giúp Phó giám đốc điều phối được cả một tập thể, đưa ra những phương án hữu ích trong những trường hợp cấp bách nhất.

>> Xem thêm: Những thói quen giúp nâng cao năng lực lãnh đạo

6. Lương của phó giám đốc

Phó giám đốc là một vị trí làm việc cực kỳ tốn công sức và chất xám. Là người dẫn dắt doanh nghiệp phát triển đúng hướng và đạt được nhiều thành tựu hơn, Phó giám đốc đương nhiên có một mức lương cao chất ngất, xứng đáng với vai trò và những cống hiến của mình. Phần lớn các nhà lãnh đạo ở chức vụ Phó giám đốc hiện đang có thu nhập lên tới 40 triệu đồng mỗi tháng.

7. Con đường phát triển sự nghiệp

pho-giam-doc-la-gi
Vị trí lao động tiêu thụ rất nhiều chất xám

7.1. Theo học các ngành quản trị

Bạn cần có một định hướng nghề nghiệp rõ ràng ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường để có thể theo đuổi vị trí Phó giám đốc trong tương lai. Việc theo học các ngành quản trị là điều kiện tốt nhất để bạn thu nạp được kiến thức nền hữu ích cho vị trí lãnh đạo này. Đồng thời, bạn cũng nên tham gia các khóa học kỹ năng để nâng cao năng lực bản thân.

>> Xem thêm: Làm thế nào để viết một CV ứng cử vào vị trí giám đốc

7.2. Đi lên từ vị trí thấp

Để có thể được chọn lựa hoặc thăng tiến lên vị trí Phó giám đốc, bạn có thể bắt đầu sự nghiệp bằng những vị trí thấp hơn nhưng có những chức năng, nghiệp vụ tương đồng. Đây là cách để bạn rèn luyện được kỹ năng và thu nạp cho mình nhiều kinh nghiệm. Bạn có thể tham khảo các công việc từ nhân viên đến quản lý cấp cao tại website tuyển dụng TopCV.vn. Với bộ lọc thông minh, tìm việc được theo số năm kinh nghiệm và từng lĩnh vực ngành nghề, bạn sẽ sớm tìm được một công việc phù hợp với định hướng nghề nghiệp trong hiện tại.

Bài viết trên đây đã chia sẻ với bạn mô tả công việc Phó giám đốc chi tiết với từng nhiệm vụ, chức năng. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp bạn định hướng nghề nghiệp rõ hơn và có một lộ trình làm việc, rèn luyện hiệu quả nhất.