Hướng dẫn viết sở thích trong CV giúp bạn dễ dàng trúng tuyển

so-thich-trong-cv

Khi viết CV, nhiều người chỉ quan tâm đến phần kinh nghiệm làm việc hoặc chứng chỉ bằng cấp. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng lại rất để ý đến cá tính của ứng viên thông qua phần sở thích trong CV. Vậy bạn sẽ phải trình bày như thế nào cho mục này để ghi điểm với nhà tuyển dụng?

1. Sở thích là gì? Khi nào nên thể hiện sở thích cá nhân trong CV

Sở thích được hiểu là những thói quen, hoạt động thường xuyên khiến con người cảm thấy vui vẻ, thư giãn. Sở thích khiến cho tâm hồn họ được thoải mái, hạnh phúc. Hoặc qua đó trở thành động lực để họ phấn đấu. 

Trên thực tế, nếu bạn không có sở thích gì thì vẫn có thể bỏ qua. Tuy nhiên nếu sở thích đó nổi bật hoặc liên quan đến vị trí đang ứng tuyển thì nên thêm vào. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào công ty về du lịch thì nên khôn khéo điền sở thích là du lịch. Hay nếu bạn đang muốn trở thành một biên tập viên báo chí nhưng sở thích lại không có viết lách, đọc sách cũng sẽ thật thiếu sót. Đa số ứng viên sẽ có khả năng làm tốt công việc nếu họ yêu thích và đam mê công việc đó. Vì thế hãy bộc lộ sở thích cá nhân trong CV thật khéo léo, phù hợp. 

so-thich-trong-cv-1
Nên viết sở thích trong CV sao cho phù hợp

2. Vai trò của sở thích cá nhân trong CV

2.1 Giúp nhà tuyển dụng hiểu về ứng viên

Vì CV là một bản mô tả sơ lược về bản thân. Vậy nên sở thích cũng là khía cạnh để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Qua đây, họ sẽ phần nào đánh giá được tính cách, thậm chí là kỹ năng mềm của bạn. HR luôn tìm kiếm những người có cùng tư tưởng làm việc và phù hợp với văn hoá công ty. Vì thế mục sở thích trong CV có thể “tạo thiện cảm” ban đầu về bạn rất nhiều. 

2.2 Chứng tỏ mình phù hợp với công việc

Như đã nói ở phần đầu, cách viết sở thích trong CV có liên quan mật thiết tới vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn ứng tuyển những công việc yêu cầu sự sáng tạo, thì có niềm yêu thích với chụp ảnh, decor, vẽ… sẽ hỗ trợ nhiều cho công việc. Hay bạn đam mê các trò giải đố, đánh cờ…thể hiện bạn rất hợp với các ngành nghề cần tư duy logic. Như vậy, sở thích có thể khiến CV “đắt giá” hơn bạn tưởng.

>>> Xem thêm: Điểm danh những sở thích khiến CV của bạn “đắt giá” hơn

2.3 Thể hiện cá tính của bản thân

Nếu bạn muốn mọi người hiểu thêm về tính cách của mình thì hãy thể hiện ở phần sở thích. Hãy “tô đậm” hơn màu sắc cá nhân để cho nhà tuyển dụng thấy bạn khác biệt. Ví dụ sở thích của bạn là thích khám phá, xê dịch thì ắt hẳn bạn là người ham học hỏi, hoà đồng, năng động. Nếu bạn thích đọc sách, nghe nhạc của các tác gia nổi tiếng cho thấy bạn có thể là người nội tâm, chu toàn và có khiếu thẩm mỹ tốt… 

so-thich-trong-cv-2
Thích đọc sách là một sở thích rất thu hút với bất kì nhà tuyển dụng nào

3. Sở thích nằm ở phần nào trong CV?

Vì muốn tạo điểm nhấn cho CV, nhiều người lựa chọn đặt sở thích tại ngay phần đầu. Thông thường, vị trí của mục này sẽ ở cuối bản hồ sơ cá nhân thì hợp lý hơn cả. Nhà tuyển dụng vẫn luôn chú trọng đến các thông tin cá nhân và trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng…hơn. Không nên thay đổi vị trí của mục sở thích đến các vị trí trung tâm bởi như vậy thực sự không phù hợp. 

so-thich-trong-cv-3
Sở thích nằm ở phần nào trong CV?

4. Hướng dẫn viết sở thích trong CV

4.1 Viết câu từ ngắn gọn

Vì là nội dung phụ, tạo điểm nhấn nên đừng viết quá dài dòng. Hãy sử dụng các cụm từ ngắn gọn, trọng tâm nhất. Cách viết phổ biến nhất là “thích + tên sở thích của bạn”. Tuy nhiên đừng liệt kê dài mà chỉ nên lựa chọn 2 – 3 sở thích có liên quan mật thiết với công việc. Bên cạnh đó bạn có thể đính kèm một vài thành phẩm/ kết quả đạt được từ sở thích của bạn để làm phong phú thêm CV. Nhưng nhớ là chỉ điểm qua thôi nhé!

4.2 Tránh những sở thích “vô nghĩa”

Có thể những hoạt động như: ăn vặt, ngủ, xem phim, chém gió là sở thích của bạn (và rất nhiều người khác) nhưng khi đưa vào CV sẽ mang lại ấn tượng xấu. Không ai muốn mình có một nhân viên đi làm chỉ toàn nói chuyện riêng, ngồi “cày phim” cả. Không nên quá lạm dụng nhưng sở thích quen thuộc vì sẽ gây nhàm chán cho người đọc. Đặc biệt nếu nó không thực sự liên quan và cần thiết tới công việc. 

so-thich-trong-cv-4
Không quá lạm dụng các sở thích phổ biến khi viết CV

4.3 Không sai chính tả, chú ý từ ngữ

Quy tắc bất di bất dịch của bất cứ văn bản nào cũng đều là không được sai chính tả. Ngoài ra nên chọn từ ngữ lịch sự, tránh dùng khẩu ngữ hay tiếng địa phương, tiếng lóng. Cùng một nghĩa nhưng từ ngữ khác nhau mang lại sắc thái khác nhau. Ví dụ, thay vì ghi “thích tán gẫu” hay ghi là “thích giao lưu, trò chuyện với mọi người”. Thay vì hình ảnh một “bà tám”, người đọc sẽ thấy bạn là người hoà đồng, cởi mở với đồng nghiệp chẳng hạn.

4.4 Lồng ghép tính cách trong sở thích để tạo ấn tượng

Ngoài việc ghi sở thích cá nhân trong CV, bạn có thể mô tả trực tiếp tính cách của bản thân. Những tính cách phù hợp trong nhiều công việc như hoà đồng, thân thiện, có trách nhiệm, năng động… 

Nhiều người cũng thắc mắc những thông tin cần có trong CV có bắt buộc phải ghi sở thích không? Câu trả lời là là không bắt buộc. Nếu có đương nhiên là rất tốt. Còn không có đam mê nào cụ thể thì bạn cũng không cần thiết ghi sở thích vào CV. Bởi không nên ghi những lời sáo rỗng, hời hợt, chung chung. Như vậy có thể sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn cũng không nhiệt thành với công việc như cách bạn viết CV.   

>>> Tin liên quan: Đừng dại viết điều này lên mục sở thích trên CV: Không ấn tượng như bạn nghĩ đâu!

so-thich-trong-cv-5
Sở thích chỉ là yếu tố phụ trợ quyết định việc bạn trúng tuyển hay không mà thôi

Như vậy, với những tips Blog TopCV tổng hợp ở trên, hy vọng bạn đã có được thêm kinh nghiệm viết sở thích trong CV. Từ đó có cho mình chiếc CV “nhìn là muốn nhận” ngay nhé. Ngoài ra, để tìm thấy những việc làm hấp dẫn bạn có thể truy cập vào TopCV. Những tin tuyển dụng việc làm HOT nhất có sẵn tại TopCV chờ bạn nộp CV ứng tuyển.

Chia sẻ bộ câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn hay nhất 2021

tra-loi-phong-van

Làm thế nào để có một buổi phỏng vấn xin việc thành công mỹ mãn? Hãy cùng Blog.TopCV.vn tham khảo bộ câu hỏi và hướng dẫn trả lời phỏng vấn hay nhất trong bài viết sau đây nhé!

1. Phỏng vấn là gì?

Phỏng vấn là một cuộc đối thoại mà trong đó sẽ có 1 người hỏi và 1 người trả lời. Trong công việc tuyển dụng, phỏng vấn là quá trình mà ứng viên và nhà tuyển dụng trao đổi các thông tin liên quan đến ứng viên, công ty tuyển dụng và công việc ứng tuyển. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ xem xét và quyết định có nhận ứng viên vào làm chính thức hay không. Đồng thời, ứng viên cũng sẽ đưa ra quyết định có đồng ý vào làm việc chính thức tại công ty đó hay không.

2. Những lưu ý trước khi đi phỏng vấn xin việc

cach-tra-loi-phong-van
Lưu ý để có được buổi phỏng vấn thành công

Mặc trang phục lịch sự

Diện mạo bên ngoài là điều vô cùng quan trọng cho những buổi gặp gỡ đầu tiên. Một bộ trang phục chỉn chu, sạch sẽ, lịch sự sẽ tạo được ấn tượng tốt và để lại thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng.

Giữ tinh thần ổn định

Bởi bản chất phỏng vấn là một cuộc hỏi – trả lời, có thể ứng viên sẽ cảm thấy lo lắng, bồn chồn và hồi hộp. Dù vậy, hãy cố gắng giữ được một tinh thần ổn định, tự tin để có thể vượt qua mọi câu hỏi khó nhằn nhất từ nhà tuyển dụng.

Ôn tập bộ câu hỏi phỏng vấn

Chuẩn bị trước một danh sách các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn và có trước câu trả lời là một quyết định đúng đắn. Đây là bước đệm giúp bạn vượt qua được vòng thử thách trước nhà tuyển dụng, trở nên tự tin hơn và mạnh dạn hơn.

Tự tin vào bản thân mình

Cuối cùng, để trả lời phỏng vấn một cách trơn tru, rõ ràng, mạch lạc và cuốn hút nhất, bạn hãy luôn nở nụ cười trên môi và thể hiện ra một phong thái tự tin. Đứng ngồi thẳng lưng, hai tay đặt trên bàn, phát âm dõng dạc, tròn vành, rõ chữ,… đây là tất cả những điều giúp bạn trông tự tin hơn trong mắt người tuyển dụng.

>> Xem thêm: 7 “tuyệt chiêu” phỏng vấn xin việc cho sinh viên mới ra trường thành công

3. Cách trả lời phỏng vấn xin việc

cach-tra-loi-phong-van-xin-viec
Gợi ý các cách trả lời phỏng vấn

Trả lời đúng trọng tâm

Không một ai muốn nghe những câu trả lời dài lê thê, mãi không đi vào vấn đề. Để thể hiện sự quyết đoán, tư duy khoa học và trí thông minh của mình, hãy luôn trả lời những câu hỏi một cách ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào trọng tâm.

Diễn đạt trôi chảy

Trả lời phỏng vấn một cách trôi chảy, rõ ràng, dõng dạc giúp bạn thể hiện được kỹ năng thuyết trình và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Đây cũng chính là những tố chất mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng tìm kiếm ở các ứng viên của mình.

Nhìn vào mắt người phỏng vấn

Vẫn là câu chuyện tự tin, nếu bạn nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn thì họ sẽ cho rằng bạn rất tự tin. Còn nếu bạn cứ nhìn đi chỗ khác khi trả lời các câu hỏi của họ, họ sẽ cho rằng bạn đang bồn chồn, lo lắng hoặc đang che giấu điều gì đó.

Hỏi lại nếu không hiểu

Đừng ngại hỏi thẳng nhà tuyển dụng bất cứ vấn đề gì nếu không hiểu câu hỏi. Đây là một đức tính tốt để nhà tuyển dụng đánh giá bạn là một người trung thực, thẳng thắn. Tránh việc trả lời vòng vo, trả lời sai câu hỏi để che giấu nhé!

4. Chia sẻ bộ câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn hay

nhung-cau-tra-loi-phong-van-hay
Những câu trả lời phỏng vấn hay

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất khi đi phỏng vấn và gợi ý câu trả lời hay nhất cho các bạn:

Câu hỏi giới thiệu về bản thân

Đây là câu hỏi kinh điển trong bất cứ cuộc phỏng vấn nào. Kể cả bạn đã nộp CV, sơ yếu lý lịch và giới thiệu bản thân trước đó, nhưng nhà tuyển dụng vẫn sẽ yêu cầu bạn giới thiệu lại đôi nét về bản thân.

Với câu hỏi này, bạn hãy trình bày ngắn gọn và trung thực các thông tin cá nhân có ý nghĩa nhất đối với nhà tuyển dụng. Ví dụ như chuyên ngành học, kinh nghiệm làm việc sơ bộ trước đó, một số kỹ năng bạn có được và đáp ứng được yêu cầu công việc mà họ tuyển dụng.

>> Xem thêm: Cách giới thiệu bản thân khi đi phỏng vấn: Nên và Không nên

Tại sao họ nên tuyển dụng bạn vào vị trí đó?

Với câu hỏi này, họ muốn biết sâu hơn về những kinh nghiệm chuyên môn của bạn, đặc biệt là những kinh nghiệm đáp ứng tốt yêu cầu công việc của vị trí mà họ đang tuyển dụng. Bởi vậy, hãy thoải mái trình bày về tất cả những điểm mạnh bạn có.

Quan trọng nhất là bạn trình bày mọi thứ một cách khoa học, có con số cụ thể. Ví dụ như trong công việc trước bạn đã đem lại doanh thu bao nhiêu cho công ty. Hoặc bạn đã từng đạt được những thành tựu gì đặc biệt. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết mọi thứ rõ ràng, chính xác dựa trên những chứng cứ cụ thể.

Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty họ?

Ở câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn được biết bạn đã tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp hay chưa. Nếu như bạn là một người nghiêm túc với công việc và công ty của họ, bạn sẽ dành thời gian nghiên cứu mọi thông tin liên quan đến công ty họ. Chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ không muốn 1 ứng viên rải đơn khắp mọi nơi mà không rõ ràng về mục tiêu của bản thân.

Bạn hãy cho họ thấy rằng bạn rất nghiêm túc và mong muốn được phát triển lâu dài với vị trí đó. Cho họ thấy bạn sẽ cống hiến những gì cho doanh nghiệp và đạt được những thành tựu gì khi được làm việc tại công ty họ.

Bạn mong muốn mức lương thế nào?

Hãy cho nhà tuyển dụng biết số lương bạn nhận được từ những công việc cũ. Nếu bạn nhận thấy với khả năng của bạn hiện tại xứng đáng nhận được mức lương cao hơn thì hãy deal với nhà tuyển dụng. Tuyệt đối không nên phóng đại mức lương lên quá cao vì nếu nhà tuyển dụng kiểm tra lại thông tin mà phát hiện ra bạn không trung thực thì sẽ loại bạn ngay đấy!

Bạn mong muốn điều gì khi được làm việc tại công ty họ?

Nhà tuyển dụng muốn biết về kế hoạch, mục tiêu nghề nghiệp của bạn và những điều bạn mong muốn khi được làm việc tại công ty họ. Bạn có thể trình bày trung thực về kế hoạch làm việc của mình, hoặc những mong muốn về nhân sự, môi trường làm việc,… Nhưng đừng quên thể hiện sự tôn trọng, lịch thiệp để cho thấy rằng bạn sẽ luôn phối hợp tốt với mọi nhân sự trong công ty.

>> Xem thêm: Đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn và viết nội dung thư trong 5 phút

Trên đây là những câu hỏi và trả lời phỏng vấn thường gặp nhất khi đi xin việc. Hãy tận dụng những kiến thức này để có được buổi phỏng vấn xin việc thành công như mong muốn. Và đừng quên truy cập vào website TopCV.vn để sử dụng những mẫu CV chuyên nghiệp, tăng khả năng trúng tuyển trong buổi phỏng vấn sắp tới nhé!

Cách rèn luyện kỹ năng ra quyết định trong công việc

ky-nang-ra-quyet-dinh

Ra quyết định cũng là một loại kỹ năng. Đây là kỹ năng thiết yếu trong công việc. Vậy, kỹ năng ra quyết định trong công việc cần được rèn luyện như thế nào? Hãy cùng Blog.TopCV tìm hiểu câu trả lời trong bài viết sau đây!

1. Ra quyết định là gì? Phân loại 

1.1. Khái niệm ra quyết định

Ra quyết định là một quá trình thuộc về nhận thức với đích đến cuối cùng là đưa ra được một sự lựa chọn hoặc những phương án có thể thay thế cho lựa chọn đó. Sự quyết định luôn xảy ra trong quá trình giải quyết bất cứ vấn đề nào. Quyết định đó có thể chỉ ảnh hưởng đến bản thân người ra quyết định, hoặc tác động đến cả những người trong cùng 1 tổ chức chịu sự chi phối bởi quyết định đó.

>> Xem thêm: Kỹ năng giải quyết vấn đề: 5 bước giải quyết những vấn đề “khó nhằn” nhất

1.2. Phân loại ra quyết định

ra-quyet-dinh
Kỹ năng ra quyết định có thể ảnh hưởng đến cả 1 tập thể

Có 3 dạng quyết định khác nhau phụ thuộc vào tính chất của sự kiện hoặc vấn đề cần giải quyết, đó là:

  • Quy chuẩn: Đây là dạng quyết định lặp đi lặp lại trong 1 chu kỳ, thuộc về luật lệ, thủ tục hoặc chính sách sẵn có. Ví dụ như ở nhà máy của bạn đã đến chu kỳ thay máy sản xuất, nhằm đảm bảo năng suất cũng như an toàn lao động cho công nhân. Lúc này, giám đốc sẽ đưa ra quyết định quy chuẩn là mua dàn máy sản xuất mới.
  • Cấp thời: Trong một số trường hợp đặc thù, bạn cần đưa ra các quyết định ngay lập tức. Hoặc là đưa ra quyết định thay cho kế hoạch cũ do có phát sinh bất ngờ xảy ra. Hoặc là đưa ra quyết định ngay khi có một cơ hội nào bất ngờ xuất hiện. Bởi vậy, loại quyết định này không cho phép bạn chuẩn bị trước, đòi hỏi bạn phải có óc linh hoạt và đầy quyết đoán.
  • Có chiều sâu: Với dạng ra quyết định này, bạn có thời gian đủ để chuẩn bị trước, lên kế hoạch cụ thể và thậm chí thảo luận với các tổ chức để có được ý kiến chung. Dạng quyết định này thường ảnh hưởng đến công việc của cả tổ chức. Bởi vậy, để tránh bất đồng, bạn cần thu thập các phương án từ tổ chức, sau đó lựa chọn quyết định tốt nhất trong đó. Để ra được quyết định mang tính chiều sâu, bạn cần có óc sáng tạo, sự linh hoạt và kỹ năng chọn lọc tốt.

2. Vai trò của kỹ năng ra quyết định trong công việc

vai-tro-cua-ky-nang-ra-quyet-dinh
Rèn luyện sự nhạy bén và linh hoạt để làm chủ bản thân

Để đạt được thành công như mong muốn, kỹ năng ra quyết định chính là chìa khóa dành cho bạn. Không thể trì hoãn, không thể chần chừ, với những quyết định thông minh, quyết đoán, chính xác, bạn sẽ thu lại được lợi ích cho bản thân mình, hoặc cho cả một tập thể làm việc cùng bạn. Chính vì thế, sử dụng kỹ năng của mình, ra quyết định tốt chính là cách để bạn ngày càng phát triển hơn trong công việc và có một cuộc sống dễ dàng hơn. Trong bất cứ vấn đề nào, với kỹ năng ra quyết định chính xác, nhạy bén của mình, bạn sẽ luôn nắm bắt được cơ hội tuyệt vời.

>> Xem thêm: Top 5 các kỹ năng mềm trong công việc là chìa khóa của thành công

3. Cách rèn luyện kỹ năng ra quyết định

phuong-phap-ra-quyet-dinh
Các phương pháp ra quyết định an toàn và hiệu quả nhất

3.1. Luôn độc lập suy nghĩ, không bị chi phối quá nhiều bởi người khác

Đương nhiên bạn nên lắng nghe sự góp ý của những người xung quanh để sự lựa chọn của mình có tính khách quan hơn. Dù vậy, không phải lúc nào sự góp ý của họ cũng là đúng đắn. Với những sự kiện quan trọng nhất với bạn, chỉ có bạn mới có thể đưa ra quyết định. Dù đúng dù sai, dù kết quả có thế nào, bạn cũng là người duy nhất chịu trách nhiệm cho quyết định của mình.

Bởi vậy, hãy suy nghĩ một cách độc lập, không để bị tác động quá nhiều bởi ý kiến của những người khác. Hãy quyết đoán, nỗ lực hơn, bỏ qua sự sợ hãi và lo lắng. Biết đâu sau cùng là những cơ hội tuyệt vời nhất thì sao? Hơn nữa, nếu bạn không bị ảnh hưởng nhiều bởi những người xung quanh, lúc nào sự quyết định cũng được đưa ra dễ dàng hơn.

>>> Tin liên quan: Sở hữu 10 kỹ năng mềm sau là sẽ có “chìa khóa” thành công

3.2. Luyện tập cách nhìn nhận vấn đề một cách khách quan

Để tránh những rủi ro không đáng có, đặc biệt là đề phòng trường hợp bạn đang quá tự tin hoặc quá mơ mộng, bạn cũng nên tiếp nhận một số thông tin góp ý từ những người bạn tôn trọng nhất. Không phải là tất cả mọi người, chỉ một số người thôi nhưng cũng đủ để bạn định hình lại cách nhìn của mình đối với sự việc cần đưa ra quyết định đó. Cái nhìn khách quan đôi khi lại giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi ra quyết định.

ren-luyen-ky-nang-ra-quyet-dinh
Luôn chủ động và kiên định

3.3. Sẵn sàng hành động khi cần thiết

Quyết định không phải chỉ là đưa ra lời nói. Quyết định nên đi kèm theo hành động. Đặc biệt là khi bạn làm cho một doanh nghiệp, bạn công bố một quyết định nào đó mà bản thân bạn không thực thi thì sẽ không nhận được sự ủng hộ từ mọi người. Hoặc là sự quyết định của bạn đã được thực hiện nhưng vẫn chưa thấy được hiệu quả như mong muốn. Vậy thì hãy tìm cách hành động để thúc đẩy quá trình gặt hái được thành công.

>> Xem thêm: Kỹ năng thuyết phục là gì? Chinh phục bất cứ ai bằng kỹ năng thuyết phục

3.4. Kiên định với lựa chọn của mình

Điều quan trọng nhất là bạn luôn kiên định với quyết định của mình. Đương nhiên không phải lúc nào quyết định của bạn cũng là lý tưởng vào đúng thời điểm đó và đôi khi bạn buộc phải thay đổi quyết định của mình. Chính vì thế, hãy rèn luyện kỹ năng quản lý và kỹ năng phân tích để có thể đưa ra các quyết định chính xác nhất trong mọi trường hợp.

Kỹ năng ra quyết định đem đến cho bạn nhiều cơ hội và thành công trong công việc. Bởi vậy, ngay từ khi mới bắt đầu đi làm, bạn hãy nỗ lực rèn luyện kỹ năng này. Và để tham khảo thêm nhiều kỹ năng hỗ trợ công việc khác, bạn hãy truy cập vào website TopCV.vn mỗi ngày nhé!

Nhóm trưởng là gì? Tố chất cần có của trưởng nhóm xuất sắc

nhom-truong

Một đội nhóm mạnh không chỉ nhờ sở hữu những cá nhân xuất sắc mà còn nhờ người lãnh đạo. Sự lãnh đạo hiệu quả từ những người dẫn đầu quyết định sự thành công của bất kỳ chiến dịch nào. Vậy nhóm trưởng là gì và cần có những tố chất nào để trở thành nhóm trưởng?

1. Nhóm trưởng là gì?

Nhóm trưởng là người lãnh đạo nhóm, đứng đầu và điều phối các hoạt động của một tập thể. Họ là người định hướng và lên kế hoạch sau đó phân công và đảm bảo tiến độ công việc. Công việc của nhóm trưởng (leader) khác với người quản lý (manager). Trong khi quản lý thiên về việc sử dụng mệnh lệnh với tiến trình làm việc khoa học thì nhóm trưởng lại thúc đẩy sự kết nối giữa các thành viên, đồng thời là người tạo động lực cho các thành viên. 

nhom-truong-5
Nhóm trưởng là gì?

>>> Xem thêm: Trưởng phòng kinh doanh – nghề hái ra tiền?

2.  Vai trò của nhóm trưởng trong làm việc nhóm

Vai trò của trưởng nhóm rất quan trọng vì vị trí này liên quan trực tiếp đến các thành viên khác trong nhóm. Vậy một trưởng nhóm sẽ phải đảm đương những công việc gì?

2.1 Phân chia công việc hợp lý

Leader là người phân chia công việc cho các thành viên. Việc phân chia công việc cần phải đảm bảo tính hợp lý, công bằng. Nhiều trường hợp người đứng đầu phải “gánh team”. Như vậy không những nhóm trưởng trở thành người vất vả nhất mà còn khiến hiệu quả công việc không cao.

2.2 Đề ra nguyên tắc hoạt động, chỉ tiêu cần đạt

Vai trò này của trưởng nhóm rất quan trọng. Bởi việc có nguyên tắc hoạt động và đưa ra những chỉ tiêu cụ thể nhóm cần đặt không chỉ giúp các thành viên xác định được rõ trách nhiệm của mình mà còn hỗ trợ cho việc đánh giá các thành viên khi kết thúc một dự án.

2.3 Khai thác năng lực của các cá nhân trong nhóm

Nhóm trưởng là người làm việc trực tiếp với các thành viên. Qua quá trình trao đổi, làm việc nhóm trưởng sẽ thấy được điểm mạnh, điểm yếu của mỗi người. Từ đó tạo điều kiện và phân chia công việc phù hợp để các cá nhân có thể phát huy hết năng lực của mình. Không chỉ thế, leader sẽ hỗ trợ được kịp thời khi cần nếu có thành viên nào gặp khó khăn. 

2.4 Kết nối các thành viên với nhau

Leader phải hiểu được công việc phải làm và những người mà mình phải quản lý. Cạnh tranh là yếu tố cần có để phát triển. Tuy nhiên người đứng đầu team phải là người kết nối được các cá nhân. Thông qua việc lắng nghe, thấu hiểu phải giúp các thành viên tương trợ lẫn nhau chứ không chỉ có cạnh tranh đấu đá. 

2.5 Là người giám sát, tổng hợp, báo cáo

Công việc sẽ được tổng hợp và báo cáo lên cấp trên bởi người nhóm trưởng. Để có được bản tổng hợp báo cáo đó, nhóm trưởng phải tiến hành giám sát kiểm tra. Mục đích để đảm bảo công việc đúng tiến độ. Nếu có khó khăn thì sẽ cùng tìm cách giải quyết kịp thời.

nhom-truong-5
Thưởng xuyên trao đổi để nắm được tiến độ công việc

3. Tố chất cần có của trưởng nhóm xuất sắc

3.1 Tự tin

Sự tự tin chắc chắn là tố chất cần có nếu muốn là trưởng nhóm. Bạn phải tự tin vào chính mình thì mới khiến mọi người tin tưởng bạn. Để có được sự tự tin, bạn phải hiểu rõ bản thân mình có gì. Khi ấy, những quyết định bạn đưa ra mới thuyết phục và nhận được sự tôn trọng từ mọi người. 

3.2 Đồng cảm với người khác

Nhiều người có phong cách lãnh đạo độc đoán, chỉ thích ra mệnh lệnh và bắt mọi người tuân theo. Tuy nhiên như vậy chưa chắc là luôn tốt. Bạn nên tạo được sự đồng cảm với nhân viên để có thể hiểu họ. Một cây làm chẳng nên non, vì thế cần sự đồng lòng đoàn kết và thấu hiểu của mọi người. Có vậy mới giúp công việc suôn sẻ và đạt hiệu quả tốt nhất 

3.3 Có khả năng lãnh đạo

Trưởng nhóm đương nhiên phải có kỹ năng lãnh đạo. Khả năng lãnh đạo bao gồm nhiều kỹ năng bổ trợ quan trọng như kỹ năng lên kế hoạch, kỹ năng tổ chức – kiểm soát, kỹ năng giải quyết xung đột, khả năng thuyết trình trước đám đông;….

nhom-truong-4
Thuyết trình trước mọi người là kỹ năng cần có của leader

3.4 Có tầm nhìn

Chúng ta sẽ không thể mong chờ quá nhiều ở một người lãnh đạo nhóm mạnh mẽ mà lại thiếu đi tầm nhìn. Người có khả năng nhìn xa trông rộng sẽ dễ dàng sắp xếp công việc hiệu quả. Đồng thời họ còn sẽ truyền đạt được tầm nhìn – tư tưởng của mình đến các thành viên khác. 

3.5 Có trách nhiệm

Can đảm nhận trách nhiệm về mình là một tố chất quan trọng của người làm nhóm trưởng. Nếu có vấn đề xảy ra, hãy là người đầu tiên nhận trách nhiệm về mình. Đừng chỉ nói nhận không. Bạn cần đồng thời tìm cách giải quyết hợp lý nhất cho vấn đề. Hãy cho mọi người thấy sự cầu tiến, nghiêm túc trong công việc của bạn. 

nhom-truong-3
Nhận trách nhiệm và tìm cách giải quyết kịp thời

4. Tips lãnh đạo nhóm hiệu quả khi làm việc online

Kể từ khi dịch bệnh covid-19 bùng phát, học và làm việc trực tuyến đã trở thành phương thức quen thuộc với nhiều người. Trong công việc, quản lý từ xa chưa bao giờ là điều được yêu thích. Nếu bạn đang là leader, hãy tham khảo những gợi ý sau để giúp quản lý đội nhóm tốt hơn và giữ được năng suất làm việc nhé.

4.1 Nên điểm danh đầu buổi làm

Thay vì chấm vân tay, hãy điểm danh face-to-face qua hình thức video chat bằng Zoom, Skype… Bạn có thể điểm danh vào một khung giờ cố định nhằm giúp mọi người nắm bắt được việc cần làm trong ngày; đồng thời trao đổi các vấn đề còn dở dang cần giải quyết. 

4.2 Tương tác liên tục

Làm việc online sẽ khiến việc hỗ trợ nhau không còn dễ dàng như trước. Thay vì chạy qua chỗ người này người kia, bạn nên để thông báo nhóm. Như vậy có thể nhận được liên lạc hoặc liên lạc với mọi người nhanh hơn. 

nhom-truong-2
Giao tiếp là chìa khoá teamwork thành công

4.3 Checklist công việc thường xuyên

Tạo checklist công việc online càng cụ thể càng tốt. Nên ghi rõ nhân sự phụ trách, công việc cần làm, deadline… Hãy chia công việc thành các giai đoạn để dễ quản lý hơn (giai đoạn brainstorm, giai đoạn thực hiện…)

4.4 Tập trung hơn vào kết quả cuối cùng

Điểm yếu của làm việc trực tuyến là bạn không biết được mọi người làm việc như thế nào. Thay vì kiểm soát quá trình, hãy tập trung hơn vào kết quả. Đồng thời trong khi làm việc hãy tích cực hỗ trợ các thành viên nếu họ cần. Đừng quá kiểm soát bằng cách nhắn tin, gọi điện liên tục vì như vậy sẽ vô tình trở nên phiền phức, mất tập trung cho họ. 

4.5 Quan tâm, trò chuyện và giúp đỡ nhau hơn

Vai trò của trưởng nhóm trong làm việc nhóm là kết nối mọi người như nói ở trên. Việc làm tại nhà chắc hẳn sẽ khiến nhiều người buồn chán. Vì thế hãy dành thời gian hỏi thăm, trò chuyện để nắm được tình hình của mọi người. 

nhom-truong-1
Quan tâm tới suy nghĩ và cảm xúc của các thành viên

5. Tìm việc làm trưởng nhóm tại TopCV

Làm nhóm trưởng tưởng khó mà dễ, dễ mà khó. Rất nhiều người muốn chứng minh năng lực của mình đều muốn tìm việc làm trưởng nhóm. Một trong những nguồn tìm việc uy tín nhất hiện nay chính là TopCV. Đây là trang cung cấp việc làm trực tuyến với vô vàn tính năng hữu ích. Mục đích nhằm kết nối nhanh chóng ứng viên với nhà tuyển dụng dựa trên nhu cầu tương thích. 

[tcv-panel title=’Việc làm trưởng nhóm’ btn_name=’Ứng tuyển ngay’ btn_link=’https://www.topcv.vn/tim-viec-lam-tr%C6%B0%E1%BB%9Fng-nh%C3%B3m’] [/tcv-panel]

Với những chia sẻ trên, hẳn bạn đã có thêm thông tin hữu ích về vị trí nhóm trưởng trong công việc. Đừng ngại ngần thử thách và chứng minh bản thân. Cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm việc làm hữu ích khác tại Blog TopCV bạn nhé!

Người quản lý là gì? Nhà quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì?

nguoi-quan-ly-la-gi

Chức danh quản lý hẳn đã rất quen thuộc với rất nhiều người. Bất kỳ bộ máy tổ chức nào cũng cần có những nhà quản lý. Tuy nhiên, người quản lý là gì và công việc cụ thể của họ ra sao thì chưa chắc ai cũng biết rõ. Cùng Blog TopCV giải đáp qua bài viết dưới đây nhé. 

1. Người quản lý là gì?

Quản lý là hoạt động của người nhằm thực hiện các hoạt động của một tổ chức một cách hiệu quả để đạt được mục đích chung. Quản lý bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát. Vậy người quản lý là gì? Họ là những người thực hiện các công việc trên với cương vị là người đứng đầu một nhóm, một tổ chức. Mỗi nhà quản lý sẽ có một phong cách làm việc khác nhau. Nhưng phong cách đó cần phải phù hợp với thực tế bối cảnh của doanh nghiệp để có thể đạt được hiệu quả cao nhất. 

nguoi-quan-ly-la-gi-4
Người quản lý là gì?

2. Mô tả công việc của người quản lý

2.1 Lập kế hoạch công việc

Việc lập kế hoạch công việc của người quản lý bao gồm những hoạt động nào? Có giống như một nhà chiến lược hay không? Câu trả lời là có. Nhà quản lý cần xác lập mục tiêu và phương thức làm việc. Từ đó giúp cho mọi người biết rõ đích đến của mình. Đồng thời, việc lập kế hoạch giúp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Trong quản lý, có một hệ thống mục tiêu từ thấp đến cao, ngắn hạn đến dài hạn phù hợp với từng cấp độ khác nhau.

2.2 Tổ chức hoạt động 

Sau khi lập kế hoạch, nhà quản lý sẽ thực hiện giao việc, theo sát và hỗ trợ cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ.  Trong quá trình tổ chức hoạt động, nhà quản lý có thể thực hiện trao quyền, phân quyền và nhiều phương thức khác. Mục đích của việc này nhằm giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ. Muốn vậy phải xác định được năng lực của các nhân viên và phân chia công việc hợp lý.

2.3 Lãnh đạo nhân viên

Lãnh đạo là một quá trình bao gồm nhiều yếu tố. Lãnh đạo đòi hỏi người làm quản lý phải có năng lực quản trị tốt. Bạn giao việc cho mọi người và để mọi người thực hiện tốt, bạn phải lãnh đạo họ. Trong quá trình đó, nhà quản lý cần tạo động lực, thưởng phạt phân minh… Đồng thời luôn tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho mọi người. 

nguoi-quan-ly-la-gi-3
Lãnh đạo không đơn giản là chỉ đạo mọi người

2.4 Kiểm soát và đảm bảo tiến độ công việc

Kiểm soát là việc kiểm tra, giám sát công việc để đảm bảo mọi việc đúng tiến độ, quy trình. Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp sớm phát hiện ra những lỗi (nếu có). Như vậy sẽ có phương án điều chỉnh cần thiết. Mặt khác chất lượng hiệu quả công việc cũng phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của nhân viên. 

3. Nhà quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì?

3.1 Vững kiến thức chuyên môn

Trước khi muốn biết người quản lý giỏi là người như thế nào, hãy xem trình độ của bản thân ở đâu? Có rất nhiều cách để thăng tiến trong công việc. Nhưng để giữ vững vị trí và trụ được lâu dài, việc đầu tiên là trang bị cho mình nền tảng kiến thức vững vàng. Năng lực chuyên môn tương xứng với vị trí công việc đảm nhiệm. 

3.2 Làm việc cẩn thận, hết sức mình

Là quản lý, bạn không chỉ đứng nhìn mọi người làm. Hãy luôn nhiệt tình chỉ dẫn nhân viên khi cần. Phải đặt chất lượng công việc lên hàng đầu, làm gì cũng phải cẩn thận. Có như vậy, bạn mới trở thành nhà quản lý đáng tin cậy. Nếu làm gì cũng chỉ qua loa cho xong, về lâu dài cấp trên cũng sẽ không còn tin bạn. Nhân viên cấp dưới lại càng không phục bạn và khó mà trở thành nhà lãnh đạo tuyệt vời.

nguoi-quan-ly-la-gi-2
Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ là điều cần thiết với người lãnh đạo

3.3 Biết cách giao tiếp và đàm phán

Quản lý sẽ luôn phải tiếp xúc với rất nhiều người. Việc giao tiếp tốt (bằng cả văn bản và lời nói) sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn. Nó giúp bạn truyền đạt được đi ý tưởng của mình rõ ràng, hiệu quả hơn. Đồng thời sự thông minh, khéo léo và nhạy bén trong giao tiếp sẽ là chìa khóa cho việc đàm phán đạt được những kết quả tốt. 

3.4 Kỹ năng lãnh đạo

Nếu hỏi người quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì thì không thể thiếu kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng lãnh đạo không chỉ thể hiện ở việc bạn chỉ đạo mọi người làm việc này, việc kia. Lãnh đạo còn là quan sát, lắng nghe, thấu hiểu và kết nối các thành viên. Khi bạn hình thành được những mối quan hệ tốt đẹp, mọi người sẽ cảm thấy bị thuyết phục bởi bạn. Bạn cũng sẽ tự tin và đưa ra những quyết định đúng đắn dựa trên cơ sở hiểu rõ mọi người. 

nguoi-quan-ly-la-gi-1
Lãnh đạo còn là lắng nghe và thấu hiểu

3.5 Quyết đoán, có trách nhiệm với các quyết định

Đừng bao giờ chần chừ, sợ hãi. Bởi đó không phải là tố chất của người quản lý giỏi. Quyết đoán cũng cần phải dựa trên những cơ sở cân nhắc minh bạch, hợp lý. Như vậy khi có vấn đề xảy ra, bạn mới dũng cảm thừa nhận “Tôi đã mắc sai lầm” mà không giấu diếm bất cứ gì. Khi đó, các thành viên khác sẽ thấy can đảm hơn để nói lên quan điểm hay đối mặt với thất bại của riêng mình vì bạn là tấm gương cho họ. 

4. Tìm việc làm quản lý ở đâu? 

Nếu bạn cảm thấy mình có năng lực trở thành nhà quản lý giỏi, đừng ngần ngại ứng tuyển vị trí này. Một nguồn tìm việc làm quản lý tin cậy cho bạn chính là TopCV. Tại TopCV luôn cập nhật việc làm mới nhất, hot nhất và đầy đủ nhất. Cùng nhiều tính năng hỗ trợ hấp dẫn khác, TopCV giúp dễ dàng kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng phù hợp trong thời gian ngắn nhất. 

[tcv-panel title=’Việc làm quản lý mới nhất’ btn_name=’Ứng tuyển ngay’ btn_link=’https://www.topcv.vn/tim-viec-lam-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD’] [/tcv-panel]

Trên đây là một số chia sẻ xung quanh câu hỏi người quản lý là gì. Đồng thời Blog TopCV cũng làm rõ về công việc chung của một nhà quản lý điển hình. Hy vọng bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích cho bản thân từ bài viết này. Chúc bạn luôn thành công! Nếu bạn muốn tìm việc làm quản lý thì hãy tham khảo những tin tuyển dụng hấp dẫn nhất tại TopCV.

Hiệu quả công việc là gì? 10 phương pháp làm việc hiệu quả

lam-viec-hieu-qua

Một cá nhân biết gia tăng hiệu quả công việc thì luôn được đánh giá cao. Nếu bạn luôn hoàn thành mọi công việc và nhiệm vụ được giao một cách nhanh chóng thì Sếp chắc chắn sẽ đánh giá cao, con đường thăng tiến nhờ vậy mà rộng mở. Ở bài viết này, Blog.TopCV sẽ giới thiệu đến bạn những phương pháp làm việc hiệu quả nhất.

1. Hiệu quả công việc là gì? 

Hiệu quả công việc là khả năng hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách nhanh chóng và chính xác. Hiệu quả công việc cao hay thấp thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Trong đó, có yếu tố chủ quan xuất phát từ năng lực người thực hiện và yếu tố khách quan ảnh hưởng từ hoàn cảnh làm việc. 

lam-viec-hieu-qua
Như thế nào là làm việc hiệu quả?

Chẳng hạn, trong thời gian xảy ra dịch COVID-19 vừa qua thì yếu tố khách quan về giãn cách xã hội đã khiến cho nhiều người lao động làm việc kém năng suất hơn. Sở hữu kỹ năng làm việc hiệu quả là một trong những yếu tố cần thiết để phát triển sự nghiệp thời hiện đại. Biết làm việc hiệu quả cũng sẽ giúp chúng ta thích nghi nhanh chóng hơn trước mọi tình huống. 

Để đánh giá xem một nhân viên có làm việc hiệu quả hay không thì các công ty thường sử dụng thước đo cơ bản là bảng KPI hoặc hạn deadline. Không chỉ dựa vào thời gian hoàn thành công việc, hiệu quả công việc còn dựa vào nhiều kỹ năng mềm như: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp… 

2. Kỹ năng cần có để làm việc hiệu quả với năng suất chất lượng

Nếu bạn đang thường xuyên mất tập trung và lơ là công việc đến độ bị chậm deadline thì hãy nhìn lại xem mình còn thiếu kỹ năng nào dưới đây không. Người làm việc hiệu quả là người biết cách sử dụng linh hoạt các kỹ năng

lam-viec-hieu-qua
Kỹ năng nào giúp tăng hiệu quả công việc?

Xem thêm: Đừng tin vào những lời khuyên kinh điển này nếu bạn muốn làm việc hiệu quả

Kỹ năng giao tiếp 

Giao tiếp là lợi thế quan trọng giúp làm việc hiệu quả. Đây là kỹ năng mềm cơ bản nhất tạo nên thành công sự nghiệp. Người có khả năng giao tiếp tốt sẽ chủ động hơn trong học hỏi kinh nghiệm làm việc. Kỹ năng giao tiếp nhìn chung có thể giúp bản thân tự tin hơn, thoải mái thể hiện năng lực của mình ở mọi môi trường lao động. Hãy tận dụng kỹ năng này để kết nối với đồng nghiệp và đối tác, từ đó phối hợp làm việc ăn ý. 

Xem thêm: Khéo ăn nói sẽ có được thiên hạ! 10 bí kíp giao tiếp khôn ngoan của người thành đạt

Kỹ năng phân chia công việc 

Để nâng cao năng suất lao động thì nên phân chia công việc theo từng hạng mục nhất định. Nhất là đối với những dự án phức tạp thì việc liệt kê ra từng nhiệm vụ cụ thể sẽ hỗ trợ tiến độ cực kỳ nhanh chóng. Đừng để việc chồng chất hay dồn ứ vào ngày cuối cùng. Một khi biết phân chia ra từng công đoạn lớn, nhỏ thì chắc chắn bạn sẽ có đủ thời gian hoàn thành sớm. Có thể tận dụng lợi thế công nghệ như báo thức, ghi chú điện tử để luôn được nhắc nhở làm việc đúng giờ giấc. 

Kỹ năng quản lý thời gian 

Học ngay kỹ năng quản lý thời gian để làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách sắp xếp thời gian hợp lý, bạn sẽ hạn chế được xao nhãng và tập trung hơn vào nhiệm vụ chính. Ví dụ, nếu đang làm việc tại nhà thì nên dành hẳn ra 3 – 4 tiếng để hoàn thành công việc. Nói không với chuyện vừa làm vừa lướt mạng xã hội vì như vậy sẽ hình thành thói quen xấu. Càng sắp xếp thời một cách hợp lý thì bạn càng tiết kiệm thêm được nhiều giờ nghỉ ngơi quý giá. 

Xem thêm: Quản lý thời gian với ma trận Eisenhower – bạn đã biết?

Kỹ năng làm việc nhóm 

Rất nhiều ngành nghề ngày nay đòi hỏi kỹ năng làm việc nhóm. Vì vậy, hiệu quả công việc có tốt hay không sẽ tùy thuộc vào độ gắn kết giữa các thành viên trong tập thể. Hãy vì mục tiêu chung mà phối hợp đoàn kết với đồng nghiệp, hỗ trợ lẫn nhau không ngần ngại. Đừng quên lắng nghe và tôn trọng ý kiến của tất cả mọi người. Nên nhớ kỹ rằng “Một cây làm chẳng nên non / Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. 

3. Chia sẻ 10 phương pháp làm việc hiệu quả  

lam-viec-hieu-qua
Gợi ý bạn 10 phương pháp cơ bản để làm việc có năng suất chất lượng hiệu quả

Luôn duy trì sự tập trung 

Để tập trung hơn vào công việc, bạn nên đặt thời gian cụ thể như là: viết xong báo cáo trong 1 tiếng, ngồi đọc tài liệu trong 1 tiếng…Nếu hay bị xao nhãng trước mạng xã hội thì tốt nhất nên để điện thoại di động ở xa vị trí làm việc và chỉ sử dụng khi có thông báo cuộc gọi hay tin nhắn. Bạn cũng cần xem lại lịch sinh hoạt để điều chỉnh sao cho điều độ. Năng lượng làm việc thường dồi dào vào buổi sáng nên hãy gắng dậy sớm để tỉnh táo. 

Bắt đầu từ những việc nhỏ nhất 

Chạy nhanh lên đỉnh cao không có nghĩa là bạn bỏ qua tri thức cơ bản. Một quá trình phấn đấu và học hỏi lâu dài sẽ giúp bạn tạo dựng kinh nghiệm sành sỏi. Hãy thử vẽ ra lộ trình phát triển sự nghiệp để từ đó không ôm đồm hay nhận việc quá sức. Khi có mục tiêu cụ thể thì bất cứ việc gì cũng có thể mang lại hiệu quả cao.  

Cẩn thận tỉ mỉ 

Giữ cho mình một đức tính tỉ mỉ, cẩn thận sẽ giúp bạn xử lý công việc thêm hiệu quả. Sự cẩn trọng luôn mang lại chất lượng tốt nhất. Nên rèn luyện ngay tính cẩn thận này bởi đôi khi chỉ cần đánh máy sai chính tả hay ký nhầm văn bản thôi là đã có thể gặp sai lầm lớn. Vì thế, nhà tuyển dụng thường xuyên đánh giá cao những ứng viên cầu toàn và nghiêm túc trong công việc. 

Phân chia công việc thành những đoạn nhỏ 

Các mục tiêu nhỏ thường dễ chinh phục hơn là cùng một lúc xử lý công việc từ A đến Z. Phân chia công việc ra từng phần riêng lẻ giúp não bạn hoạt động logic. Kỹ thuật này cũng không gây nhàm chán mà ngược lại còn tiết kiệm thời gian cực đỉnh. Với cách chia nhỏ công việc, bạn sẽ giảm tải được stress và căng thẳng. Qua đó còn cảm thấy nhẹ nhàng và yêu công việc hơn trước. 

Giữ tinh thần thoải mái 

Cảm xúc tốt cùng tinh thần thoải mái là nền tảng cho một ngày làm việc hiệu quả. Chưa kể là bạn còn cảm thấy tự tin hơn nhiều nếu như luôn lạc quan và sẵn sàng lao động trong trạng thái tỉnh táo. Bên cạnh thể chất khỏe mạnh thì tinh thần cũng phải lành mạnh để phối hợp nhịp nhàng. 

lam-viec-hieu-qua
Giữ tinh thần thoải mái, vui vẻ để tăng hiệu quả công việc

Nếu gặp stress thì hãy ngưng công việc lại một chút, dành chút thời gian thư giãn, vận động người hoặc đơn giản là ăn uống nhẹ nhàng vào để bổ sung năng lượng. Tuyệt đối hạn chế làm việc khuya muộn vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến bộ máy sinh học, gia tăng mệt mỏi không đáng có. 

Xem thêm: 5 kiểu nhạc “refresh” tinh thần, “thổi bay” stress khi làm việc

Chủ động học hỏi từ đồng nghiệp hoặc cấp trên 

Chủ động là thói quen tốt, mang lại nhiều cơ hội trong sự nghiệp. Chủ động hỏi thăm kinh nghiệm từ người khác, chủ động học hỏi cái mới, chủ động nhận ra lỗi sai…, tất cả rồi sẽ hỗ trợ bạn về mọi mặt. Từ việc tự thân mình vận động, bạn sẽ dần hình thành lối suy nghĩ linh hoạt để dễ dàng “đánh gục” mọi tình huống. Chủ động cũng là kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt đỉnh vì giúp bạn hòa nhập, nâng cao nhiều mối quan hệ chất lượng.

Thường xuyên đánh giá tiến độ hoàn thành công việc 

Tự giác đánh giá tiến độ công việc là phương pháp hữu hiệu để xem lại bản thân mình đã thành công được đến đâu. Bạn có thể dùng thước đo thời gian (deadline), thang điểm hay thậm chí là nhờ người khác nhận xét. Quá trình đánh giá ngược về bản thân này giúp bạn nhận ra sự khác biệt giữa kỳ vọng và thực tế, từ đấy biết mình cần sửa đổi gì và nên học thêm những kiến thức nào. 

Xem thêm: Lập kế hoạch làm việc SMART siêu hiệu quả 

Xin lời khuyên từ người có kinh nghiệm 

Đa phần những lời khuyên sẽ giúp bạn phát hiện ra thiếu sót và sai lầm để kịp thời sửa chữa. Nên chọn người phù hợp để xin lời khuyên. Có thể cân nhắc hỏi han kinh nghiệm từ tiền bối trong công ty hoặc những người cùng ngành nghề. Tuy nhiên, kinh nghiệm từ người khác có thể không giống với trải nghiệm thực tế của bạn. Nên nhớ lời khuyên chỉ là tham khảo chứ không phải chỉ dẫn chi tiết, cần chọn lọc và áp dụng sao cho hợp lý.

Không bảo thủ 

Biết bảo vệ quan điểm của mình là tốt nhưng chớ nên bảo thủ và cố thủ nếu như quan điểm đó sai lệch với hầu hết tập thể. Thay vì đặt cược quá đà vào ý kiến cá nhân thì hãy thường xuyên mở lòng, sẵn sàng lắng nghe và đón nhận thông điệp mới. “Đi một ngày đàng, học một sàng khôn” – để làm việc hiệu quả thì nên mở rộng tư tưởng, phát triển lên dần theo xu thế hiện đại. 

Tự tạo động lực cho chính mình 

Kỹ năng tự tạo động lực giúp bạn tránh xa thói xấu trì hoãn. Động lực đến từ mục tiêu nghề nghiệp chính là yếu tố thúc đẩy bản thân vượt qua mọi khó khăn, bão tố. Mỗi khi nản lòng, hãy nhớ về những gì đã và đang thôi thúc bạn. Động lực còn đến từ cảm hứng muôn nơi, được tìm thấy qua: âm nhạc, sách báo hay đơn giản là những người thân yêu xung quanh bạn. 

Xem thêm: Bí quyết tự tạo động lực làm việc hiệu quả 

Hy vọng bài viết trên đã cho bạn cái nhìn toàn thể hơn về phương pháp làm việc hiệu quả. Hãy luôn cố gắng rèn luyện bản thân mình để khả năng làm việc ngày càng vươn xa. Đừng quên tìm kiếm cơ hội việc làm tốt nhất tại TopCV.vn để tích lũy thật nhiều kinh nghiệm nhé! 

Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân siêu đơn giản

Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân siêu đơn giản
Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân siêu đơn giản

Kế hoạch cho bản thân là yếu tố không thể thiếu để bạn đạt được những thành công đúng như mong muốn. Trong bài viết này, Blog.TopCV sẽ chia sẻ với bạn các cách để lên kế hoạch cho bản thân hoàn hảo nhất.

Tại sao cần lên kế hoạch cho bản thân?

Bất cứ một công việc gì đều cần có kế hoạch thì mới thành công mĩ mãn được. Đôi khi thành công vẫn đến khi bạn không ngờ tới. Tuy nhiên, may mắn chẳng khi nào xuất hiện quá nhiều lần trong đời được. Nếu như có một kế hoạch chi tiết bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được những rủi ro phát sinh và tăng tỷ lệ thành công cho công việc đó. Chính vì thế, trước khi làm bất cứ việc gì, bạn đều cần có kế hoạch cho bản thân một cách rõ ràng, tỉ mỉ.

>> Xem thêm: Làm việc theo cảm hứng hay theo kế hoạch??

Những lưu ý khi lập kế hoạch cho bản thân

cach-lap-ke-hoach-cho-ban-than
Chuẩn bị trước khi lập bất cứ kế hoạch nào

Để một bản kế hoạch cá nhân được hoàn thiện, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng như sau:

Xác định mục tiêu

Có thể bạn có rất nhiều mong muốn trong tương lai. Tuy nhiên, bạn không thể ôm đồm quá nhiều thứ, hoặc tham lam quá nhiều thứ được. Hãy chỉ liệt kê ra những mong muốn chính đáng, thiết yếu nhất. Điều quan trọng nhất là phải phù hợp với bản thân bạn trong thời điểm hiện tại. Hãy tự đặt câu hỏi rằng bạn có thể thực hiện các mong muốn ấy một cách hoàn hảo hay không? Những mong muốn của bạn sẽ trở thành hiện thực được hay không? Thực hiện mong muốn ấy có khó khăn quá hay bất khả thi quá hay không? Tóm lại, hãy xác định rõ ràng mục tiêu của bạn trước khi lập kế hoạch thực hiện điều gì đó.

>> Xem thêm: SMART – Phương pháp xác định mục tiêu thông minh cho mọi công việc

Phân tích tình hình hiện tại

Tính khả thi là vô cùng cấp thiết cho bất cứ kế hoạch nào. Bạn không thể để mọi thứ diễn ra ngẫu nhiên hoặc việc đến đâu tính đến đấy được. Để đạt được thành công như mong muốn, bạn cần đánh giá xem bản thân hiện tại có đủ khả năng làm điều đó hay không? Với những kiến thức, kinh nghiệm và nguồn lực hiện có, bạn có thể thực hiện mong muốn đó dễ dàng hay không? Bạn có cần bổ sung thêm những điều kiện gì để kế hoạch diễn ra suôn sẻ hơn không? Bạn cần phải suy nghĩ kỹ lưỡng về tình hình, khả năng thực tế của bạn trước khi lập kế hoạch cho chính bản thân.

mau-lap-ke-hoach-cho-ban-than
Cụ thể, rõ ràng và đảm bảo tính khả thi

Lên kế hoạch một cách cụ thể

Sau khi đã tính toán kỹ về 2 bước trên, đã đến lúc bạn cần lập kế hoạch một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết nhất rồi. Bạn nên cụ thể hóa từng đầu việc, từng giai đoạn dựa trên số liệu. Ví dụ như bạn định thực hiện việc đó trong bao lâu? Trong từng khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ đạt được những điều gì? Trong mỗi mốc thời gian đó, bạn sử dụng công cụ hay tài nguyên gì để thực hiện nguyện vọng? Và quan trọng nhất là sau tất cả, bạn sẽ đạt được mục tiêu gì? Hãy lập kế hoạch cho bản thân một cách chi tiết nhất có thể.

Đánh giá khả năng hoàn thành

Cuối cùng, bạn cần lưu ý đến tính khả thi của kế hoạch đó. Không nên quá ảo tưởng hay quá tự tin vào bản thân. Hãy suy nghĩ đến những khó khăn, những rủi ro cũng như những trở ngại có thể gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch đó. Sau đó, hãy tính toán những cách thức cải thiện hay xử lý khi có tình huống phát sinh xảy ra. Tất cả những sự cẩn thận và tỉ mỉ này nhằm đảm bảo kế hoạch của bạn được hoàn thành đúng như ý muốn. Tránh trường hợp khi đang thực hiện giữa chừng rồi mới thấy nhiều khó khăn phát sinh đến mức không thực hiện tiếp và buộc phải bỏ dở.

Hướng dẫn cách lập kế hoạch cho bản thân

cach-len-ke-hoach-cho-ban-than
Cách lên kế hoạch cho bản thân

Để lập kế hoạch cho bản thân một cách thông minh, khoa học và chi tiết nhất, bạn hãy ghi nhớ mẹo sau đây:

Viết ra giấy những điều bạn muốn thực hiện

Bạn đừng nghĩ rằng não bộ của bạn có thể hình dung và ghi nhớ tất cả mọi kế hoạch. Có rất nhiều chi tiết quan trọng có thể bị bỏ lỡ khi quá nhiều ý tưởng ập đến cùng một lúc. Bởi vậy, mọi chiến lược, kế hoạch, hướng thực hiện, hãy viết hết ra giấy một cách chính xác và rõ ràng.

Xác định hình mẫu lý tưởng nếu có

Nếu như đã từng có người thử thực hiện kế hoạch giống của bạn và đã thành công, vậy thì hãy tận dụng hướng đi của họ để làm mẫu cho mình. Dựa trên kinh nghiệm thực tế mà họ đã trải qua, bạn có thể rút kinh nghiệm cho bản thân mình. Bạn sẽ loại bỏ bớt được những rủi ro, rút ngắn được thời gian thực hiện kế hoạch, tiến đến thành công nhanh chóng hơn.

Chia nhỏ mục tiêu

Có rất nhiều mục tiêu được đặt ra mà chẳng bao giờ thực hiện được vì có quá nhiều thay đổi, phát sinh. Bởi vậy, đừng gộp chung những mục tiêu đó vào làm một mà hãy chia nhỏ từng mục tiêu qua từng giai đoạn. Cụ thể hóa và chi tiết từng đầu việc cần làm. Như vậy, bạn dễ dàng gặt hái được thành công hơn.

>> Xem thêm: Bạn có biết 4 bước để thiết lập một mục tiêu hiệu quả?

len-ke-hoach-cho-ban-than
Mẫu lập kế hoạch cho bản thân

Áp dụng mô hình 5w

Cuối cùng, thử áp dụng mô hình 5W để xác định được kế hoạch cho bản thân nhé. 5W là viết tắt của 5 câu hỏi như sau:

  • What: Bạn muốn đạt được mục tiêu gì trong tương lai?
  • Where: Bạn sẽ đạt được mục tiêu đó ở đâu?
  • When: Bạn muốn mục tiêu của mình được thực hiện thành công vào thời điểm nào?
  • How: Bạn sẽ thực hiện những mục tiêu đó như thế nào?
  • Who: Trong quá trình thực hiện mục tiêu đó, có những ai sẽ hợp tác với bạn, ai sẽ giúp đỡ bạn, hỗ trợ bạn và ai là người cố vấn cho bạn?

Trả lời được chi tiết nhất 5 câu hỏi này, bạn sẽ hoàn thành được bản kế hoạch rõ ràng nhất cho bản thân mình rồi!

>> Xem thêm: 5W1H – 5W2H – 5W1H2C5M: Nguyên tắc lập kế hoạch trong mọi công việc

Kế hoạch cho bản thân là điều vô cùng quan trọng và cấp thiết để bạn thành công trong bất cứ mục tiêu, mong muốn nào. Bất kể là trong công việc, học tập hay là các mối quan hệ, nếu như bạn luôn lập ra những kế hoạch, cuộc sống của bạn sẽ khoa học hơn, năng suất hơn và ý nghĩa hơn. Để tìm hiểu thêm nhiều tips khác dẫn đến thành công, bạn hãy truy cập website TopCV.vn và tham khảo những thông tin, kiến thức được cập nhật hàng ngày nhé!

Chia sẻ cách làm việc với người khó tính trong công việc

kho-tinh

Khó tính quá mức trong công việc có thể gây ra nhiều phiền toái trong các mối quan hệ. Để “đối phó” được với những người khó tính, đặc biệt là sếp khó tính trong công việc, bạn nên tham khảo các mẹo mà Blog.TopCV chia sẻ ngay sau đây!

1. Khó tính là gì?

Người khó tính không dễ gì bằng lòng với một người, một việc hoặc một tình huống xảy ra. Trong các mối quan hệ, người khó tính rất khó tiếp xúc, không hề dễ dãi và cũng không mấy cởi mở. Để làm việc thuận lợi với những người khó tính, đặc biệt là sếp khó tính, bạn cần có sự khéo léo và tính kiên nhẫn.

2. Dấu hiệu nhận biết người khó tính trong công việc

lam-viec-voi-nguoi-kho-tinh
Những đặc điểm thường gặp ở người khó tính

2.1. Luôn đưa ra yêu cầu khắt khe

Trong công việc, người khó tính luôn đưa ra những đề nghị khá là lắt léo, khắt khe, yêu cầu người thực hiện phải vô cùng tỉ mỉ, cẩn thận. Nhiều lúc, yêu cầu của họ còn rất khó khăn, bất khả thi. Thế nhưng, họ vẫn mong muốn mọi việc cần được thực hiện một cách nhanh chóng và đáp ứng đúng mọi mong muốn.

2.2. Không thích lắng nghe người khác

Những ai khó tính thường không thích lắng nghe người khác, phớt lờ những lời đề nghị và tỏ ra bất mãn khi phải thực hiện các công việc phát sinh. Vì thế, để thuyết phục họ cùng thực hiện một việc gì đó thường rất khó khăn.

nguoi-kho-tinh
Cần đối xử khéo léo với người khó tính

2.3. Không thích bị bác bỏ ý kiến

Những người khó tính rất dễ bị kích động khi ý kiến của họ bị bác bỏ. Họ sẽ tỏ ra nóng nảy, khó chịu và sẽ luôn bảo vệ quan điểm của họ. Họ cho rằng ý kiến của họ là đúng, là tốt nhất. Bởi vậy, nếu như bạn có ý kiến trái ngược với họ, cần phải chia sẻ một cách khéo léo, chân thành để tránh xung đột giữa hai bên.

2.4. Kỹ tính, cẩn thận quá mức

Trong tất cả mọi việc, dù là những chi tiết nhỏ nhất, họ cũng rất chú ý và không muốn có một chút sai lệch nào. Người khó tính là người rất chú trọng vào tiểu tiết, bởi vậy có nhiều lúc họ sẽ “bắt lỗi” bạn một cách thẳng thừng. Để đối mặt với họ, bạn cần rèn luyện sự kiên nhẫn và tính cẩn thận nhé!

>> Xem thêm: 5 hành vi thao túng tâm lý của đồng nghiệp “xấu tính” bạn cần biết

3. Cách làm việc với người khó tính

kho-tinh-la-gi
Thay vì lảng tránh, hãy tìm cách đối mặt

3.1. Luôn thẳng thắn một cách khéo léo

Nhiều người thường tránh không muốn phải tiếp xúc với các đồng nghiệp hoặc sếp khó tính. Tuy nhiên, trong công việc, bạn không thể nào lảng tránh mãi được. Thay vào đó, mỗi khi có xung đột, bạn cần đưa ra quan điểm của mình một cách thẳng thắn mà vẫn khéo léo. Cần sử dụng ngôn ngữ mềm mỏng, ôn hòa để cả hai cùng đi đến được tiếng nói chung, hoặc ít nhất là đối phương có thể lắng nghe quan điểm của bạn.

Hãy bình tĩnh lắng nghe, tìm hiểu rõ những mong muốn, nhu cầu của họ. Như vậy, bạn mới có thể bình thường hóa các tình huống vốn rất phức tạp thường xảy ra ở những người khó tính.

3.2. Không ngại đối đầu

Vì mọi người sẽ còn thường xuyên làm việc với nhau, phải hợp tác với nhau trong nhiều dự án nữa nên không thể nào né tránh mãi được. Bạn nên tìm cách ứng xử phù hợp hơn để có thể hòa hợp được với các đồng nghiệp khó tính trong công việc. Chắc chắn rằng họ sẽ không dễ gì mà thay đổi tính nết, trở nên lạc quan hơn, hòa nhã hơn. Tuy nhiên, tùy vào cách bạn ứng xử và thái độ của bạn mà những đồng nghiệp hoặc người sếp khó tính có thể nhẹ nhàng hơn với bạn.

>> Xem thêm: Kỹ năng giải quyết xung đột cho dân công sở “yêu hoà bình”

sep-kho-tinh
Tuyệt đối không đưa ra lời lẽ khiêu khích

3.3. Không khiêu khích, phán xét

Những đồng nghiệp khó tính rất khó chịu khi ý kiến của họ bị bác bỏ. Bởi vậy, trong mọi trường hợp, bạn không nên sử dụng những từ ngữ mang tính khiêu khích hay tiêu cực. Không nên nói sau lưng họ về sự khó tính của họ, vì nếu như họ biết được thì chắc chắn sẽ bị kích động. Mối quan hệ của bạn với họ sẽ càng ngày càng tồi tệ đi. Khi có những ý kiến bất đồng mà họ tỏ ra gay gắt, bảo vệ quan điểm của họ và không lắng nghe bạn, tốt hơn hết là bạn nên chờ đợi cho đến khi sự kích động của họ lắng xuống rồi mới tiếp tục nói chuyện.

>> Xem thêm: Trên trời dưới biển gì cũng được, đừng kể 4 câu chuyện này cho đồng nghiệp

3.4. Kiên nhẫn và kiềm chế bản thân

Cuối cùng, sự việc có trở nên suôn sẻ, nhẹ nhàng hay không là phụ thuộc vào sức chịu đựng và sự kiên nhẫn của bạn. Bạn cần kiềm chế bản thân thật tốt, kìm nén sự tức giận hay khó chịu của mình mỗi khi làm việc với người khó tính để tránh làm mọi việc trở nên rắc rối hơn. Quan trọng nhất là hiệu quả công việc sau cùng sẽ không đi đến đâu cả nếu như bạn phản ứng gay gắt với họ.

>>> Tin liên quan: Kỹ năng lắng nghe là gì? Nguyên tắc để có được kỹ năng lắng nghe hiệu quả

Thực tế, nhiều người không khó tính như bạn tưởng. Nếu như bạn càng kiên nhẫn tìm hiểu, chia sẻ với họ nhiều hơn thì bạn càng hiểu họ hơn. Khi đó không chỉ công việc đơn thuần mà mối quan hệ của bạn với họ cũng sẽ được cải thiện.

Đôi khi, những người khó tính có thể dạy cho bạn rất nhiều bài học về cách ứng xử trong công việc. Bởi vậy, thay vì có những cảm xúc tiêu cực, bạn hãy cố gắng tìm ra những điều tích cực trong mối quan hệ với họ. Chia sẻ nhiều hơn, thấu hiểu nhiều hơn sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với họ. Để tìm hiểu thêm nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn có thể theo dõi những bài viết của chúng tôi. Ngoài ra, để tìm việc làm hấp dẫn với những đồng nghiệp tốt thì TopCV đang có rất nhiều tin tuyển dụng đến từ những doanh nghiệp hàng đầu chờ đón bạn.

Tầm quan trọng của kỹ năng từ chối trong công việc

ky-nang-tu-choi
Tầm quan trọng của kỹ năng từ chối trong công việc

Kỹ năng từ chối cực kỳ quan trọng trong cuộc sống lẫn công việc. Không chỉ đem lại những lợi ích cá nhân, biết cách từ chối cũng giúp cải thiện hình ảnh và sự chuyên nghiệp của bạn trong các mối quan hệ. Để hiểu rõ hơn về kỹ năng này, bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của Blog.TopCV nhé!

1. Kỹ năng từ chối là gì?

Từ chối là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn nói “không” một cách khéo léo trong nhiều trường hợp mà bạn không thể tiếp nhận hoặc giúp đỡ ai đó làm một công việc gì. Đây là kỹ năng đòi hỏi bạn phải vận dụng ngôn ngữ một cách linh hoạt, lịch thiệp, nhã nhặn. Mục đích là từ chối được yêu cầu của đối phương nhưng không gây mất thiện cảm hay làm mất lòng ai.

>> Xem thêm: Kỹ năng giải quyết xung đột cho dân công sở “yêu hoà bình”

2. Tầm quan trọng của kỹ năng từ chối

hoc-cach-tu-choi
Học cách từ chối mang lại những lợi ích nhất định

2.1. Tránh tình trạng căng thẳng quá mức trong công việc

Trong công việc, không tránh khỏi những lúc công việc quá tải, phải làm thêm giờ hoặc phải chạy đua với deadline. Công việc của bạn sẽ càng trở nên căng thẳng và áp lực hơn khi bạn nhận được vô số lời đề nghị cho các đầu việc lặt vặt khác. Khi này, có kỹ năng từ chối khéo léo sẽ giúp bạn tránh được sự căng thẳng quá mức.

>> Xem thêm: Ngay cả những người bản lĩnh nhất cũng mắc phải 4 áp lực vô hình này tại công sở

2.2. Tăng hiệu suất làm việc

Nếu tập trung vào làm một vài đầu việc quan trọng thì hiệu quả luôn tốt hơn là khi bạn dàn trải quá nhiều đầu việc cùng một lúc. Bởi vậy, từ chối các yêu cầu không có trước trong lịch trình sẽ giúp bạn đảm bảo kế hoạch làm việc của mình diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn.

nghe-thuat-tu-choi
Không chỉ là kỹ năng, đó là nghệ thuật từ chối

2.3. Có nhiều thời gian để rèn luyện bản thân

Chắc hẳn bạn không muốn tốn quá nhiều thời gian để giúp đỡ hoặc làm theo những yêu cầu phát sinh trong công việc. Bởi vì bạn cũng cần dành thời gian để học hỏi, rèn luyện kỹ năng trong khi làm việc nữa. Biết cách từ chối những lời đề nghị không hợp lý sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội để cải thiện bản thân hơn.

2.4. Dẹp bỏ được những vướng bận không cần thiết

Việc nhận lời giúp đỡ hoặc nhận một đầu việc phát sinh đồng nghĩa với việc bạn chịu toàn bộ trách nhiệm cho việc đó. Nếu như ôm quá nhiều việc cùng lúc, hiệu suất làm việc của bạn sẽ giảm, hoặc có một rủi ro nào đó sẽ nảy sinh. Có thể bạn sẽ phải gánh chịu toàn bộ hậu quả sau đó. Chính vì thế, khi có kỹ năng từ chối thì bạn dễ dàng trút bỏ được các gánh nặng trong công việc của mình.

>> Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết và cách rút lui “khéo léo” khỏi một công việc “mịt mùng”

3. Chia sẻ những cách từ chối khéo léo

nghe-thuat-tu-choi-trong-giao-tiep
Nghệ thuật từ chối trong giao tiếp

3.1. Đưa ra lý do từ chối một cách khôn khéo

Mục tiêu của việc từ chối các lời mời, đề nghị, lời nhờ vả trong công việc là làm sao vừa giữ được lợi ích cá nhân, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp, lại không làm mất lòng đối phương. Nếu như bạn có được một lời giải thích hoặc lý do thích đáng cho sự từ chối của mình thì sẽ nhận được sự thông cảm từ đối phương.

Tùy thuộc vào từng hoàn cảnh, bạn có thể từ chối ngay lập tức, hoặc từ chối sau một thời gian ngắn xem xét lời đề nghị đó. Quan trọng nhất là bạn không nên ngập ngừng hoặc trì hoãn quá lâu vì có thể sẽ ảnh hưởng đến cả công việc của đồng nghiệp. Nếu bạn không có thời gian, hãy thẳng thắn giải thích với họ về khối lượng công việc của bạn. Nếu như không có lý do chính đáng thì bạn vẫn có thể lấy lý do bận để từ chối.

3.2. Trình bày phương án xử lý sau khi từ chối

Không chỉ là sự cảm thông, nếu bạn đưa ra được cho đối phương một phương án xử lý tốt hơn thì họ sẽ rất biết ơn bạn. Tức là bạn có từ chối họ, nhưng bạn lại gợi ý giải pháp để họ có thể giải quyết công việc một cách thuận lợi. Điều này sẽ giúp bạn tăng được hình ảnh, sự chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp.

cach-tu-choi-kheo-leo
Cách từ chối khéo léo mà ai cũng nên rèn luyện

3.3. Học cách nói không

Điều quan trọng nhất trong kỹ năng từ chối đó chính là sử dụng ngôn ngữ một cách khéo léo, sắc sảo, lịch thiệp và chuyên nghiệp. Hãy thể hiện sự khéo léo bằng một thái độ lịch sự, nhã nhặn và chân thành. Hãy tìm cách để đối phương nhận ra được sự chân thành và tấm lòng của bạn, thay vì việc từ chối một cách thô kệch có thể ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ của bạn trong tương lai. Không những thế, biết cách nói “không” một cách khôn ngoan cũng giúp bạn tránh được những hiểu lầm chốn công sở.

>> Xem thêm: Cách viết email từ chối nhận việc tránh làm mất lòng nhà tuyển dụng nhất

Kỹ năng từ chối là vô cùng quan trọng và cần thiết trong công việc, đặc biệt là những ai làm văn phòng, phải tiếp xúc với rất nhiều đồng nghiệp và phòng ban khác trong công ty. Biết cách từ chối những lời đề nghị một cách khéo léo, bạn sẽ giữ được hình ảnh đẹp trong mắt mọi người và tạo được thiện cảm nơi làm việc. Để tham khảo thêm nhiều kỹ năng và tips phục vụ cho công việc khác, bạn hãy truy cập vào website TopCV mỗi ngày nhé!

Nhìn Phí Phương Anh lại nghĩ về câu chuyện “nhảy” việc

Nhìn Phí Phương Anh lại nghĩ về câu chuyện

Nếu âm nhạc chỉ là cuộc dạo chơi vui vui của Phí Phương Anh thì có lẽ cô nàng đã không bị “ném đá” nhiều như thế?

Thời gian gần đây, Phí Phương Anh bỗng dưng trở thành đối tượng bị hàng ngàn netizen “ném đá” với việc debut làm ca sĩ cùng 2 MV Cắm Sừng Ai Đừng Cắm Sừng Em và Cánh Bướm Dối Gian nhận về không ít lời chỉ trích, thậm chí bị ví von là “thảm hoạ âm nhạc”. Từ một cô Phí trong ngần, không tì vết của làng thời trang, nay bỗng dưng trở thành đối tượng của sự chỉ trích. Liệu quyết định “nhảy” việc này của Phí Phương Anh có để lại bài học gì cho những ứng viên đang có ý định thay đổi công việc hay không?

1. Phí Phương Anh là ai?

Kết quả hình ảnh cho phi phương anh
Phí Phương Anh được biết đến là quán quân của The Face Việt Nam (Gương mặt thương hiệu) mùa đầu tiên năm 2016.

Phí Phương Anh được biết đến là quán quân của The Face Việt Nam (Gương mặt thương hiệu) mùa đầu tiên năm 2016. Chương trình đình đám này thu hút được sự quan tâm vô cùng lớn từ khán giả và truyền thông bởi dàn Huấn luyện viên là các ngôi sao cực kỳ nổi tiếng cùng những drama đấu đá, loại thí sinh kịch tính, hấp dẫn.

Là thí sinh đội Hồ Ngọc Hà, Phí Phương Anh được biết đến với khuôn mặt khả ái, tự tin và ứng xử thông minh ở đêm chung kết. Sau cuộc thi, Phí Phương Anh tiếp tục hoạt động nghệ thuật trong lĩnh vực người mẫu. Bên cạnh đó, cô cũng cho ra mắt kênh Youtube riêng với những Vlog chia sẻ cá nhân về cuộc sống và công việc của mình.

Tuy nhiên, sau dấu mốc trở thành quán quân của The Face, nhìn chung, sự nghiệp của Phí Phương Anh không có nhiều bước tiến nổi bật. Cái tên của cô chưa được phủ sóng rộng rãi cho tới khi cô quyết định debut với vai trò ca sĩ – quyết định thực chất mang tới nhiều tai tiếng hơn sự nổi tiếng.

2. Phí Phương Anh “nhảy” việc như thế nào?

Việc quyết định chuyển đổi lĩnh vực hoạt động từ thời trang sang âm nhạc được đánh giá là nước đi vô cùng mạo hiểm của Phí Phương Anh. Và trước mắt, quyết định “nhảy” việc này đang bị dư luận phản ứng dữ dội và tiêu cực.

Kết quả hình ảnh cho phi phương anh cánh bướm dối gian
Ca khúc thứ hai “cánh bướm dối gian” của Phí Phương Anh gây phản cảm vì khơi gợi đến sự dung tục

Cụ thể, MV đầu tiên được Phí Phương Anh phát hành vào ngày 6/1/2021 mang tên “Cắm sừng ai đừng cắm sừng em”. Bài hát bị chê lời ca nhảm nhí, giai điệu không nổi bật. Thêm vào đó, giọng hát của Phí Phương Anh bị đánh giá thiếu âm sắc, kỹ thuật yếu (dù là bản thu), gương mặt đơ cứng cùng những điệu nhảy thiếu sức sống làm người xem vô cùng ngán ngẩm.

Bị phản đối dữ dội như vậy nhưng Phí Phương Anh vẫn tiếp tục cho ra mắt sản phẩm âm nhạc thứ hai mang tên “Cánh bướm dối gian” vào ngày 07/02. Từ “Cánh bướm dối gian” cực nhạy cảm bởi nó cũng hệt như ca khúc “Như lời đồn” từng gây bão một thời của Bảo Anh, đó là khơi gợi đến sự dung tục và phản cảm.Tiêu đề ca khúc đã nhạy cảm, lời bài hát còn nhảm nhí hơn gấp bội. “Tránh xa tránh xa em một chút – Biến đi biến đi trong 1 phút”. Dù Phí Phương Anh hướng đến hình ảnh của một ca sĩ thị trường, việc sử dụng bài hát có ca từ dễ dãi đến tầm thường như vậy quả là dũng cảm.

Chúng ta chưa thể biết được Phí Phương Anh sẽ tiếp tục con đường ca hát bằng những chiêu trò gì, cải thiện hay làm mọi thứ tệ đi ra sao nhưng hiện tại, quyết định “nhảy” việc của cô đang không được công chúng ủng hộ và công nhận một cách rõ rệt.

Xem thêm: Từ khủng hoảng của Hương Giang, Huỳnh Anh đến 2 bí quyết viết CV chuyên nghiệp

3. Tại sao Phí Phương Anh bị dư luận phản ứng?

Không phải ngẫu nhiên mà Phí Phương Anh bị dư luận ném đá dữ dội như vậy. Lý do để công chúng quay lưng lại với cô là gì?

  • Sản phẩm kém chất lượng

Hai ca khúc của Phí Phương Anh lấy đề tài phản bội hoặc tệ bạc trong chuyện tình yêu và được tuyên bố là “lời tuyên ngôn mạnh mẽ của Phí Phương Anh – đại diện cho phái đẹp gửi đến những tra nam xấu xa, chuyên lừa gạt tình cảm của người khác”. Nhưng toàn bộ nội dung là những ví von sáo rỗng: “Sừng không tự nhiên sinh ra, sừng không tự nhiên mất đi, mà chỉ là chuyển từ đầu người này sang đầu người khác”. hay “Người mà hở chút nói đạo lý, thì thường là người sống như loài bươm bướm”. Nội dung ca từ bị nhiều người nhận xét là phản cảm, ngờ nghệch, vô nghĩa.

Vũ đạo trong các ca khúc hời hợt, thiếu sức sống, nội dung MV theo lối mòn, thiếu sự sáng tạo, bứt phá cũng là những yếu tố khiến các sản phẩm của Phí Phương Anh không được công chúng đón nhận.

Sản phẩm gần đây nhất của Phí Phương Anh là “Cánh bướm dối gian” còn dính nghi án “đạo” nhiều ca khúc Hàn Quốc như: Boom Boom của MOMOLAND hay Kill This Love của Blackpink. Không chỉ melody, hoà âm phối khí, mà vũ đạo cũng bị nhiều người hâm mộ chỉ ra sự “học hỏi” quá đà của cô nàng với các động tác của nhiều nhóm nhạc Hàn Quốc.

  • Giọng hát thảm họa

Giọng hát của Phí Phương Anh được đánh giá có âm sắc tệ, không có khả năng lên cao lẫn xuống trầm, cột hơi yếu. Khả năng biểu cảm trong giọng hát cũng không có. Phí Phương Anh hát không rõ lời trong khi bản thu đã được chỉnh sửa. Trường hợp hát live, khả năng biểu diễn của Phí Phương Anh còn được dự đoán còn tồi tệ hơn.

  • Chiêu trò “cố đấm ăn xôi”, thách thức để nổi tiếng

Phí Phương Anh có hàng loạt phát ngôn gây sốc để thu hút sự chú ý của cộng đồng mạng.

 Theo đó, trong đoạn clip hậu trường MV, Phí Phương Anh đã chia sẻ: “Xin chào các bạn, mình là Phí Phương Anh và I’m a new dancing queen”. Ngay bên dưới khoảnh khắc này, ekip còn bổ sung dòng Vietsub để giải thích tiếng Việt cho lời chia sẻ của Phí Phương Anh: “Mình là Nữ hoàng nhạc dance thế hệ mới”.

Ngay sau phát ngôn của Phí Phương Anh, chủ đề này đã nhanh chóng được cộng đồng mạng bàn tán và ai nấy đều thở dài ngao ngán. Đa số ý kiến đều cho rằng việc Phí Phương Anh tự phong danh hiệu cho mình là… lố. Streamer ViruSs nhận định đây là chiêu trò của ê-kíp Phí Phương Anh và với đạo đức nghề nghiệp, anh không thể ủng hộ.

Cũng sau sự lên tiếng của ViruSs mà Phí Phương Anh cũng ra teaser và MV để “dizz” streamer này nhưng xem ra cô vẫn không nhận được sự ủng hộ của công chúng khi cố chấp ra MV nhưng chất lượng không đảm bảo, thậm chí còn bị gọi là “thảm hoạ”.

Kết quả hình ảnh cho phi phương anh cánh bướm dối gian
Có rất nhiều lý do khiến quyết định “nhảy” việc của Phí Phương Anh bị “ném đá”.

4. Phí Phương Anh cho bạn những kinh nghiệm gì khi quyết định thay đổi công việc?

Nhìn Phí Phương Anh thay đổi lĩnh vực công việc từ thời trang sang âm nhạc, người ta có thể rút ra một số kinh nghiệm khi thay đổi công việc khá hữu ích. Trong khuôn khổ của bài viết này, khái niệm chuyển đổi công việc gói gọn trong việc chuyển đổi lĩnh vực công việc (thay vì chuyển đổi làm việc từ công ty này sang công ty khác):

  • Phân tích tình hình hiện tại của bạn

Cho dù quyết tâm thay đổi nhưng bạn không nên cố chấp nhảy việc. Trước khi quyết định thay đổi công việc, hãy đảm bảo rằng bạn đã phân tích kỹ càng tình hình công việc hiện tại, tình hình tài chính, khả năng tìm công việc mới để không bị động trong khoảng thời gian chưa có việc làm.

Trong trường hợp của cô nàng họ Phí, sau 4 năm hoạt động trong lĩnh vực thời trang nhưng chưa thực sự tỏa sáng và không đạt được những thành tựu nổi bật, trong khi đó tuổi đời ngày càng nhiều thêm, đây có thể là một trong những lý do khiến Phí Phương Anh quyết định “nhảy” việc.

  • Thăm dò công việc mới và khả năng thành công của bạn với công việc mới

Trước khi quyết định chuyển qua làm việc tại một lĩnh vực mới, bạn cần nghiêm túc đánh giá và xem xét công việc mới cũng như khả năng thành công của bạn khi thực hiện công việc này. Bạn có thể tự đặt ra những câu hỏi để tự đánh giá mức độ phù hợp của bản thân dành cho công việc mới như:

– Thu nhập của công việc mới có thực sự phù hợp với cuộc sống của bạn?

– Bạn có tố chất, kỹ năng, kinh nghiệm gì mà công việc tương lai cần?

– Trong tương lai, công việc bạn dự định chuyển qua có thực sự phát triển?

– Bạn cần hoàn thiện những gì để đáp ứng được yêu cầu của công việc?

– Lên kế hoạch từng bước để chinh phục công việc mới

Bạn đang làm Sales mà muốn chuyển qua làm Content Marketing thì cần đánh giá bản thân xem có khả năng viết lách không; có tư duy marketing hay chưa; có kỹ năng photoshop cơ bản hay không… Bạn cũng cần đánh giá xem, trong tương lai, công việc của người làm nội dung cho các chiến dịch Marketing có phát triển tốt hay không, có bị thay thế bởi công nghệ hay một yếu tố nào đó khác?

Trong trường hợp của Phí Phương Anh, nghệ thuật khác với những ngành nghề khác chính là năng khiếu thiên bẩm. Nếu bạn có năng khiếu về nghệ thuật, bạn sẽ tiến đi rất nhanh nếu có sự chỉ dẫn đúng đắn. Phí Phương Anh vẫn đang còn thiếu những tiêu chí cơ bản của một ca sĩ về giọng hát, khả năng xử lý ca khúc…, lại lựa chọn một sự chỉ dẫn “khác thường” từ ekip đi ngược lại với dư luận, dẫn tới việc cô bị công chúng quay lưng.

  • Đầu tư kỹ năng, kiến thức cho công việc mới

Khi đã xác định được những kỹ năng cần có cho công việc mới, bạn chắc chắn phải chủ động rèn luyện, bổ sung và hoàn thiện kiến thức, nâng cao kỹ năng để trở nên chuyên nghiệp và không ngỡ ngàng trước công việc mới.

Đang làm SEO mà muốn chuyển qua Content Marketing, bạn nên rèn luyện thêm kỹ năng viết, tư duy nhạy bén về hình ảnh, thêm một chút kỹ năng photoshop cơ bản.

Đang làm người mẫu mà muốn chuyển qua làm ca sĩ thì bạn phải đi luyện thanh, học hát, xây dựng tư duy xử lý bài hát, cảm nhạc, luyện tập vũ đạo,… Trường hợp này, Phí Phương Anh cần thêm thời gian để hoàn thiện bản thân hơn nữa nếu như cô không muốn dùng cách bị “ném đá” để nổi tiếng bằng mọi giá.

  • Làm việc nghiêm túc, chất lượng, trách nhiệm

Sở dĩ cô nàng họ Phí bị ném đá dữ dội như vậy là vì những sản phẩm âm nhạc của cô thực sự kém chất lượng, thiếu sự đầu tư nghiêm túc. Nếu bạn vừa mới thay đổi lĩnh vực làm việc, trước tiên hãy thể hiện tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, đầu tư công sức và chất xám của mình để mang lại chất lượng công việc tốt nhất. Đó cũng là cách bạn thể hiện trách nhiệm với bản thân và công việc.

  • Biết điểm dừng

Mục đích cuối cùng vẫn là bạn tìm được một công việc tốt tại môi trường làm việc chuyên nghiệp, có mức lương cao và phù hợp với năng lực. Một khi bạn đã tìm được công việc mới có những điều kiện giống với những tiêu chí của bạn thì nên chấp nhận và gắn bó lâu dài với công việc đó. Cơ hội không phải lúc nào cũng đến và chúng ta không thể biết trước đâu là cơ hội lớn nhất, tận dụng mọi cơ hội để hạn chế suy nghĩ “nhảy” việc thường xuyên.

Ngược lại, trong trường hợp cảm thấy sự thay đổi về công việc không mang lại cho bạn những giá trị tích cực như căng thẳng, áp lực, không được cấp trên công nhận, không có thu nhập tốt… thì bạn hoàn toàn có thể cho mình một cơ hội khác đi tìm những công việc phù hợp với bản thân hơn.

++ Khám phá bản thân với trắc nghiệm tính cách MBTI!

Với cô Phí, cô hoàn toàn có thể quay lại làm người mẫu nếu tự nhận thấy bản thân, năng lực không phù hợp với danh xưng ca sĩ. Còn nếu muốn tiếp tục, cô cần nhiều thời gian hơn nữa để hoàn thiện giọng hát, kỹ năng biểu diễn, kỹ năng xử lý bài hát, tìm những cộng sự hoàn hảo để nhận được sự công nhận của khán giả đại chúng.

*Bài viết mang quan điểm cá nhân của tác giả