Tạo CV nổi bật và khác biệt, chinh phục công việc mơ ước của bạn

Phần lớn khi ứng tuyển một công việc, CV luôn là “điểm chạm” đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Việc bạn có được lọt vào vòng tiếp theo, tiến gần hơn một bước tới công việc mơ ước đều phụ thuộc vào bản CV này. Vậy như thế nào mới là mẫu CV nổi bật, gây ấn tượng từ cái nhìn đầu tiên? Cùng tìm hiểu nhé!

Trong hàng trăm bản CV, làm thế nào để bạn nổi bật giữa đám đông?

Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 đang trở nên phức tạp, nhiều lĩnh vực/công ty bắt buộc tạm ngừng kinh doanh, không có nguồn thu dẫn đến tình trạng cắt giảm nhân sự. Việc ít đi, người không có việc lại tăng lên. Vì vậy có thể nói, đây là giai đoạn tìm việc khó khăn hơn bao giờ hết, đặc biệt đối với những bạn mới ra trường hay có 1 – 2 năm kinh nghiệm.

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, CV là một công cụ quan trọng. CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae”. Đây là một cụm từ có nguồn gốc từ tiếng latin được gọi là “course of life” có nghĩa là quá trình hay diễn biến của cuộc đời. Cụ thể hơn với định nghĩa trong tiếng Anh đó là: CV hay còn gọi là sơ yếu lý lịch được viết dưới dạng ngắn gọn mô tả quá trình học tập, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, thành tích cá nhân cũng như tính cách, sở thích của một người đang cố gắng để tìm cho mình một công việc phù hợp.

Tuy nhiên, CV còn có nhiều “năng lực” hơn thế, đó có thể là cánh cửa mở ra cơ hội với công việc mơ ước, nhưng cũng có thể là tấm vé đánh trượt bạn trong vòng thi này. Đó là lý do tại sao không chỉ thành tích, kinh nghiệm của bạn quan trọng mà cấu trúc, cách trình bày, phong cách thiết kế CV cũng là những yếu tố trọng yếu trong thang điểm đánh giá CV của các nhà tuyển dụng. Đây là lúc tầm quan trọng của việc thiết kế CV – một CV được thiết kế tốt sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và tiếp tục “bán” các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn tới nhà tuyển dụng.

Thể hiện bản sắc riêng, chinh phục công việc mơ ước với phong cách thiết kế CV độc đáo

Những năm gần đây, xu hướng thiết kế theo phong cách vintage được quay trở lại từ những thập niên đầu thế kỷ 20. Từ những nét đẹp trong quá khứ, nó đã đem lại một hơi thở mới cho cuộc sống hiện đại với sự hoài cổ, sang trọng và lãng mạn. Khi gắn các yếu tố “theo phong cách vintage” vào tác phẩm CV của mình, bạn đã tạo ra các thiết kế vừa sáng tạo vừa hấp dẫn, làm cho bản CV của mình nổi bật và khác biệt so với những bản CV trắng đen, gạch đầu dòng thông thường. Phong cách vintage tạo nên một bầu không khí ấm áp, đánh thức cảm xúc, sử dụng cảm xúc để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Đây là mẫu CV hoàn hảo cho các vị trí sáng tạo như nhiếp ảnh gia, thiết kế đồ họa, thiết kế thời trang hay nhà báo,… Nếu bạn sở hữu cá tính cổ điển, thanh lịch và có phần lãng mạn thì đây là phong cách thiết kế CV gây ấn tượng dành cho bạn.

Nếu bạn muốn CV vừa chuyên nghiệp vừa hiện đại, sắp xếp rõ ràng và nổi bật thì Mẫu CV Landing là dành cho bạn. Được thiết kế dựa trên phong cách trình bày của landing page, giúp bạn thể hiện bản thân chỉ trong 1 trang giấy A4. Với CV này bạn có thể ứng tuyển mọi công việc, càng thích hợp hơn với các công ty công nghệ, công ty thương mại điện tử, marketing,… Khi lựa chọn CV này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá từ bố cục rõ ràng, sắp xếp gọn gàng và nổi bật, khơi gợi phần nào về tính cách logic, có tổ chức, năng động và biết bắt kịp xu hướng của bạn. Còn chờ gì mà không “hạ cánh” với công việc mơ ước bằng mẫu CV Landing này!

Và mẫu CV thứ 3 trong bộ 3 độc đáo này là mẫu CV Hệ Mặt Trời. Đây có thể gọi là phong cách thiết kế năng động, khác biệt và trendy dành cho thế hệ gen Z cá tính và nổi bật. Từ màu sắc đến bố cục, mẫu CV sáng tạo này sẽ giúp bạn thể hiện cá tính của bản thân, ghi điểm sáng tạo trong mắt nhà tuyển dụng và tới gần hơn với công việc mơ ước. Với điểm nhấn là hệ mặt trời, nền CV chuyển màu hay chi tiết nhỏ nhất là icon cũng sẽ làm bạn ưng ý.

Bắt kịp xu hướng, cập nhật CV, mở ra bước ngoặt mới trong sự nghiệp của bạn

Sự sáng tạo, mới lạ trong CV có thể giúp bạn tạo ấn tượng hiệu quả với nhà tuyển dụng. Vì thế, hãy luôn cập nhật CV bằng những template độc đáo. Để nếu cơ hội có tới trong bất kể thời điểm nào, bạn cũng sẵn sàng với những cơ hội việc làm quý giá. 

Nếu bạn muốn CV vừa chuyên nghiệp, sáng tạo lại thể hiện được cá tính riêng thì đây chính là bộ 3 mẫu CV độc đáo dành cho bạn. Thay vì là một bản PDF vô hồn hay tờ giấy A4 không khác biệt, với 3 mẫu CV Vintage, CV Landing, CV Hệ Mặt Trời sẽ trở thành tấm vé thông hành của bạn tới chặng tiếp theo của công việc mơ ước. Sự nghiệp của bạn bắt đầu từ bản CV, đừng bỏ lỡ!

Nhận 3 mẫu CV độc đáo và khác biệt này bằng cách nâng cấp tài khoản VIP tại TopCV. Nếu chưa nâng cấp tài khoản VIP, bạn có thể làm theo hướng dẫn tại đây nhé:

  • Bước 1: Truy cập vào đường dẫn: https://www.topcv.vn/tai-khoan/nang-cap
  • Bước 2: Làm theo hướng dẫn để Nâng cấp miễn phí hay sử dụng Mã kích hoạt quà tặng. Hoặc bạn có thể click vào Button Nâng cấp để nâng cấp tài khoản ngay.
  • Bước 3: Sau khi nâng cấp xong, bạn có thể sử dụng tất cả các mẫu CV cao cấp và độc đáo từ TopCV rồi!

Nhân viên văn phòng làm công việc gì? Có vất vả không?

nhân viên văn phòng cần làm những gì
Nhân viên văn phòng cần làm những gì

Nhân viên văn phòng là vị trí công việc bị đánh giá là “chung chung”. Nhiều người không biết nhân viên văn phòng làm những công việc gì. Một phần bởi họ chưa hiểu rõ khái niệm nhân viên văn phòng là gì. Số khác lại thấy công việc của vị trí này rất dàn trải, liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau. Vậy hãy cùng Blog TopCV đọc bài viết sau để hiểu thêm về nhân viên văn phòng nhé! 

Nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng hay tiếng anh còn gọi là Office Staff. Vị trí này thường được mọi người gọi vui là “mama tổng quản” của công ty. Bởi vì tất cả những công việc liên quan đến nhân sự, thủ tục giấy tờ…đều thuộc trách nhiệm của họ. 

Công việc của Office Staff tuy không được chuyên môn hoá như kế toán, marketing… Song chúng đều có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì hoạt động của mỗi công ty.  Khái niệm nhân viên văn phòng cũng rất rộng. Đây không phải chỉ một bộ phận riêng biệt nào mà bao gồm rất nhiều vị trí. Mỗi nhóm/ bộ phận văn phòng sẽ chịu trách nhiệm những công việc khác nhau, đòi hỏi những kỹ năng cần thiết tương ứng để hoàn thành tốt công việc của mình. 

nhân viên văn phòng cần làm những gì 1
Nhân viên văn phòng là ai?

>>> Xem thêm: Học gì để làm nhân viên văn phòng? Tất cả những điều bạn cần biết

Nhân viên văn phòng làm công việc gì?

Nhân viên văn phòng bao gồm rất nhiều bộ phận. Họ chủ yếu làm theo giờ hành chính (8 tiếng/ ngày). Vậy những bộ phận nhân viên văn phòng làm những gì trong một ngày? Cùng tìm hiểu nhé! 

Nhóm lễ tân

Lễ tân là những người có vị trí làm việc ngay tại tiền sảnh của công ty. Nhiệm vụ của chính của họ sẽ là đón tiếp khách hàng và thực hiện các cuộc gọi cần thiết. Công việc của lễ tân đồng thời cũng phải hỗ trợ các bộ phận khác. Ví dụ như tổ chức họp, hội thảo, gọi điện thông báo cho khách mời… 

Chúng ta đều biết lễ tân được coi như bộ mặt của công ty. Vì thế bộ phận này thường yêu cầu những ứng viên có ngoại hình sáng, khả năng giao tiếp tốt (cả về lời nói và văn bản). Ngoài ra các công ty thường xuyên đón tiếp khách nước ngoài còn yêu cầu lễ tân phải thành thạo ngoại ngữ. 

Nhóm Văn thư hành chính và lưu trữ

Nhắc đến nhân viên văn phòng chắc chắn sẽ nghĩ ngay tới công việc bàn giấy. Công việc xử lý các hồ sơ văn bản, thủ tục giấy tờ chính là nhiệm vụ của nhóm hành chính – văn thư. Họ là những người nhận, gửi, biên soạn các công văn tài liệu theo yêu cầu. Đồng thời in ấn, photo và lưu trữ các tài liệu một cách logic, hợp lý để dễ dàng tìm kiếm khi cần. 

Tại một số công ty, nhân viên hành chính văn thư còn chịu trách nhiệm chấm công, theo dõi các chế độ cho nhân viên. Thông thường đây là nhiệm vụ của bộ phận nhân sự. Tuy nhiên hành chính – nhân sự là “bộ đôi” thường hay song hành cùng nhau trong công việc. Vì vậy việc tách riêng hay gộp chung cũng không phải vấn đề quá khác biệt. 

nhân viên văn phòng cần làm những gì 2
Công việc giấy tờ, tài liệu là “đặc sản” của nhân viên hành chính văn thư

Nhóm quản lý cơ sở vật chất

Đây sẽ là bộ phận back office, những người chuyên phụ trách quản lý, kiểm kê tài sản trang thiết bị cho công ty. Những trang thiết bị như hệ thống máy tính, điều hoà, mạng internet… Hệ thống cơ sở vật chất hoạt động trơn tru thì mới đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Nếu có trục trặc hay thiếu hụt, bộ phận quản lý cơ sở vật chất cần kịp thời sửa chữa và gửi yêu cầu đặt mua ngay. 

Nhóm hỗ trợ dự án

Ngoài những công việc trên, một nhóm office nữa cũng rất quan trọng đó chính là nhóm hỗ trợ dự án. Mỗi công ty thường sẽ chạy rất nhiều các dự án lớn nhỏ cùng lúc. Nhóm hỗ trợ sẽ tuỳ theo các dự án khác nhau mà có công việc khác nhau. Ví dụ chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết, tuyển nhân sự cho dự án… Hay các công tác hậu cần khác như chuẩn bị tài liệu, in ấn… 

Nhân viên văn phòng lương bao nhiêu?

Theo một số khảo sát của TopCV, mức lương nhân viên văn phòng khởi điểm sẽ khoảng 5-7 triệu. Tuỳ các yếu tố khác nhau, mức lương có thể tăng dần lên 10-15 triệu/ tháng. Đây cũng là nội dung nhiều ứng viên quan tâm trước khi gắn bó với một công việc lâu dài. Vậy với khoảng lương như trên, nhân viên văn phòng lương bao nhiêu thì ổn. Ngoài ra có những tiêu chí nào ảnh hưởng tới mức lương đó? 

Trung bình trên thị trường hiện nay, nhân viên văn phòng full-time lương sẽ khoảng 7-8 triệu. Những mức thấp hơn có thể sẽ dành cho những vị trí office part-time hoặc thực tập sinh. Mức lương này có thể là gợi ý cho bạn nếu nhận được câu hỏi phỏng vấn về mức lương mong muốn cho vị trí office staff. Ngoài ra, mức lương còn ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như: cấp bậc, kinh nghiệm, lĩnh vực công việc, năng lực… 

nhân viên văn phòng cần làm những gì 3
Làm nhân viên văn phòng khá vất vả vì công việc chia nhỏ rất nhiều

Tìm việc nhân viên văn phòng ở đâu uy tín?

Nhu cầu tuyển nhân viên văn phòng luôn rất lớn. Bởi công ty nào cũng cần có bộ phận office để duy trì mạch công việc trơn tru nhất. Bạn có thể dễ dàng tìm việc trên các hội nhóm mạng xã hội, qua người quen hoặc lên trực tiếp website công ty bạn quan tâm. 

Tuy nhiên với các ứng viên lo lắng về tính xác thực của nhà tuyển dụng. Đồng thời bối rối chưa biết viết CV ứng tuyển ra sao thì cũng đừng lo lắng. TopCV sẽ giải quyết giúp bạn những vấn đề này. Topcv là nền tảng tìm việc thông minh dụng sâu công nghệ AI. Mỗi ngày có hàng chục nghìn việc làm được cập nhật đến từ các doanh nghiệp đã được xác thực. Ngoài ra, website còn hỗ trợ tạo CV và profile online  giúp người tìm việc xây dựng thương hiệu cá nhân và định hướng nghề nghiệp dễ dàng nhất. 

Mong rằng bạn đã biết nhân viên văn phòng làm những công việc gì. Qua đó không còn hiểu nhầm, hiểu sai về công việc này. Nếu như có đam mê và muốn theo đuổi công việc office thì hãy nhanh tay ứng tuyển tại TopCV nhé! 

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Nhân viên thu mua là gì? Kỹ năng cần có của nhân viên thu mua

kỹ năng cần có của nhân viên thu mua 2
Kỹ năng cần có của nhân viên thu mua

Nhân viên thu mua là một vị trí có vai trò rất quan trọng nhưng ít người để ý đến. Để có nguồn hàng đảm bảo, nguyên vật liệu chất lượng, nhân viên thu mua sẽ phải hoạt động thực sự hiệu quả. Vậy kỹ năng cần có của nhân viên thu mua giỏi là gì? Cùng tìm hiểu với Blog TopCV qua bài viết sau để xem bạn có phù hợp với công việc này không nhé! 

Nhân viên thu mua là gì?

Nhân viên thu mua còn được biết đến với tên tiếng anh là PO – Purchasing Officer. Nhân viên thu mua là những người đảm nhận việc tìm nguồn hàng và nhập hàng hoá đó. Trên cơ sở giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo nhất, hoạt động của các PO sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. 

Khi hoạt động kinh tế quốc tế phát triển, các tổ chức càng có thêm nhiều lựa chọn nhà cung cấp cho mình. Không chỉ có các nhà cung ứng nội địa mà cả nguồn nước ngoài. Khi đó nhân viên thu mua sẽ cần phải thực hiện vai trò của mình. Đó chính là lựa chọn cho công ty của mình những đơn vị cung ứng tốt nhất. 

kỹ năng cần có của nhân viên thu mua
Khái niệm nhân viên thu mua

Mô tả công việc của nhân viên thu mua

Nếu bạn chưa biết công việc của nhân viên thu mua là gì, dưới đây là câu trả lời cho bạn. 

Lên kế hoạch mua hàng theo yêu cầu

Các bộ phận khác nhau sẽ có nhu cầu về nguyên vật liệu, trang thiết bị khác nhau. Công việc của nhân viên thu mua là tiếp nhận và sắp xếp các yêu cầu mua hàng đó. Ngoài việc lên đơn đặt hàng, các PO còn cần đảm bảo tính cân đối về ngân sách cũng như hợp lý với thực trạng hoạt động sản xuất. Như vậy, họ cần phải có kế hoạch chi tiết cho việc thu mua. Đảm bảo cung ứng đầy đủ các thiết bị, nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. 

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Hiện nay có quá nhiều các đầu mối cung ứng với từng phân khúc giá, chất lượng khác nhau. Nhân viên thu mua cần phải lựa chọn những nguồn cung cấp uy tín với chi phí tối ưu nhất. Trong đó ưu tiên những đơn vị cung cấp cũ đã có mối quan hệ lâu dài. 

Với những sản phẩm mới, cần tìm kiếm những nguồn hàng tốt, phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đề ra. Nếu tìm được nhiều lựa chọn thích hợp, bước tiếp theo là lên danh sách và yêu cầu gửi báo giá. Sau đó, nếu cảm thấy phù hợp sẽ tiến hành đàm phán. Đặt mua một lượng hàng mẫu để kiểm thử trước khi quyết định mua số lượng lớn. 

Thu mua hàng hoá

Việc thu mua hàng hoá diễn ra từ khi ký kết các hợp động mua/ vận chuyển hàng. Nhân viên PO có trách nhiệm theo dõi quá trình giao hàng. Mục đích để đảm bảo đúng tiến độ, quy trình. Đồng thời cần phối hợp với nhân viên kỹ thuật hoặc chuyên môn để kiểm số lượng và chất lượng hàng khi về kho. 

Trường hợp hàng vận chuyển về bị lỗi, vỡ hỏng, cần kịp thời báo cáo và xử lý. Tránh để nguyên liệu/ thiết bị không đảm bảo chất lượng đưa vào sản xuất. Không những điều này làm giảm hiệu quả/ chất lượng sản xuất mà còn có thể gây mất an toàn lao động. 

Một số công việc khác liên quan

  • Đánh giá chất lượng các nhà cung cấp định kỳ. Kết hợp khảo sát thị trường thường xuyên để xem nên tiếp tục duy trì hay tìm nguồn cung ứng mới sẽ tối ưu hơn. 
  • Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
  • Giải quyết một số vấn đề liên quan đến chứng từ, hoá đơn… 
kỹ năng cần có của nhân viên thu mua 1
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu đặt hàng là một trong các công việc chính của PO

Kỹ năng cần có của nhân viên thu mua

Hiểu được công việc của PO, vậy kỹ năng cần có của nhân viên thu mua là gì?

Quản lý mối quan hệ

Mạng lưới mối quan hệ rất cần thiết với việc làm nhân viên thu mua. Mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp sẽ giúp bạn rất nhiều. Điều đó không chỉ làm công việc của bạn dễ dàng hơn mà còn giúp bạn có những “ưu đãi” nhất định khi nhập hàng. Đối với mối quan hệ đối tác, hãy chú ý tôn trọng lẫn nhau để duy trì kinh doanh vững bền. 

Kỹ năng đàm phán

Đàm phán hiệu quả mang lại rất nhiều lợi thế và giá trị cho doanh nghiệp. Nếu bạn tìm được nguồn hàng cực tốt nhưng giá hơi cao so với thị trường. Kỹ năng đàm phán sẽ giúp bạn có mức giá tốt hơn. Tất nhiên không chỉ do tài ăn nói mà còn rất nhiều yếu tố khác để đàm phán thành công. Ví dụ như sự linh hoạt, thấu hiểu, kiên trì… 

Quản lý thời gian

Kỹ năng nhân viên thu mua cần có khác là quản lý thời gian. Việc vận chuyển đúng hạn không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nhất là nếu bạn nhập nguồn hàng từ nước ngoài và trong thời điểm dịch bệnh như hiện nay. Vì thế hãy có kế hoạch đặt mua hàng hợp lý, tính toán thời gian để không cản trở năng suất làm việc. 

Hiện nay các ứng dụng công nghệ hiện đại hỗ trợ rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian thu mua. Hoặc bạn cũng có thể theo dõi tiến độ giao hàng trên app. Tuy nhiên kỹ năng quản lý thời gian vẫn rất cần thiết. 

Có hiểu biết về thị trường quốc tế

Nếu có hiểu biết về thị trường quốc tế sẽ là lợi thế lớn cho công việc của bạn. Ví dụ biết về các chính sách, quy định thương mại quốc tế. Cập nhật những sản phẩm mới, kết nối với những nhà cung cấp tốt hơn… Như vậy mới có thể luôn tìm được những lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp. 

kỹ năng cần có của nhân viên thu mua
Quản lý thời gian và ứng dụng công nghệ hỗ trợ việc theo dõi các đơn hàng

>>> Xem thêm: Chia sẻ bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua 2021

Bạn có thể tìm việc làm nhân viên thu mua ở đâu?

Nếu bạn quan tâm đến việc làm nhân viên thu mua, có rất nhiều nguồn khác nhau để tham khảo. Ví dụ như website của các công ty , các hội nhóm trên mạng xã hội… Ngoài ra TopCV là một trong những nền tảng tuyển nhân viên thu mua uy tín bạn nên xem. 

Tuỳ từng khu vực, tính chất công việc hay loại hình doanh nghiệp bạn mong muốn, bạn có thể lựa chọn thông tin tuyển nhân viên thu mua phù hợp nhất với mình rất dễ dàng. 

Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết kỹ năng cần có của nhân viên thu mua là gì. Từ đó xác định được bản thân đã đáp ứng được công việc đến đâu! Chúc bạn sẽ sớm chinh phục được công việc mình yêu thích!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính là gì?

kỹ năng cần có của nhân viên hành chính
kỹ năng cần có của nhân viên hành chính

Nhân viên hành chính là một vị trí công việc khá quen thuộc trong các doanh nghiệp, thế nhưng để làm tốt công việc này đòi hỏi ứng viên phải bồi dưỡng và trau dồi rất nhiều kiến thức và kỹ năng. Vậy những kỹ năng cần có của nhân viên hành chính là gì? Trong bài viết dưới đây, Blog TopCV sẽ giải đáp giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công việc của một nhân viên hành chính và những yếu tố để có thể làm tốt vị trí công việc này.

Nhân viên hành chính là ai?

Nhân viên hành chính là những người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và các nhiệm vụ khác tùy theo từng yêu cầu cụ thể. Đây được xem là một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào.

Nhân viên hành chính mặc dù là vị trí công việc không mới, nhưng với tính chất công việc mang tính ổn định nên vị trí này vẫn luôn thu hút sự quan tâm của nhiều người, đặc biệt là với nữ giới.

Nhân viên hành chính là ai?
Nhân viên hành chính là ai?

>>> Xem thêm: HR Admin là gì? 1001 câu hỏi về nghề quản trị hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính là làm gì ?

Nhắc đến công việc hành chính, nhiều người cho rằng đây là vị trí công việc khá khô khan và nhàm chán vì thường ngày phải “vật lộn” với hàng đống giấy tờ, thủ tục. Tuy nhiên, thực tế công việc của nhân viên hành chính đa dạng hơn rất nhiều. Họ được ví như những “bảo mẫu” đóng vai trò rất lớn để duy trì sự ổn định của mỗi doanh nghiệp. 

Nhân viên hành chính được ví như  công việc của "bảo mẫu"
Nhân viên hành chính được ví như công việc của “bảo mẫu”

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

  • Là đầu mối tiếp nhận các loại giấy tờ, công văn được chuyển đến và chuyển đi, đồng thời chịu trách nhiệm chuyển cho các bộ phận khi cần thiết
  • Soạn thảo và lưu trữ, sắp xếp các tài liệu văn bản hợp đồng, thư từ của công ty
  • Tiếp nhận thông tin của nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản,… và các loại giấy tờ khác của nhân viên
  • Quản lý, theo dõi lịch làm việc và công tác thực hiện nội quy nề nếp của các nhân sự

Lên bảng lương thưởng hàng tháng

  • Lập bảng chấm công định kỳ, tính lương thưởng cho nhân viên và trình lãnh đạo ký duyệt
  • Giải quyết những thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ lương thưởng
  • Phối hợp hỗ trợ bộ phận kế toán chi trả lương cho nhân viên

Công tác lễ tân văn phòng

  • Trả lời điện thoại và tiếp nhận các giao dịch với khách hàng, đặt lịch hẹn… dưới danh nghĩa doanh nghiệp hoặc bộ phận được phân công
  • Đón tiếp khách và thông tin đến các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng
  • Lên kế hoạch mời tham gia sự kiện, hội nghị và phụ trách hậu cần cho các sự kiện này như nước, tài liệu, thiết bị…

Quản lý tài sản, thiết bị

  • Quản lý và theo dõi trang thiết bị, tài sản, cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp
  • Lên danh sách mua sắm trang thiết bị cần thiết hoặc lập kế hoạch bảo trì cho máy máy, thiết bị định kỳ
  • Lưu trữ hóa đơn, chứng từ hoặc các hợp đồng có liên quan đến thiết bị và tài sản của công ty

Quản lý hồ sơ nhân sự

  • Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên
  • Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban của doanh nghiệp
  • Theo dõi những chế độ phúc lợi của nhân viên: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp… và tiếp nhận nguyện vọng của nhân viên khi muốn điều chỉnh các chế độ nhằm đảm bảo quyền lợi
  • Báo cáo lãnh đạo về tình hình nhân sự

>>> Xem thêm: Nhân viên hành chính là gì? Lộ trình thăng tiến từ “A – Z”

Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính là gì?

Công việc của một nhân viên hành chính cũng đòi hỏi rất nhiều kỹ năng. Việc trang bị những kỹ năng cần thiết sẽ giúp nhân viên hành chính có thể giải quyết công việc một cách thành thạo và hiệu quả. Vậy nhân viên hành chính cần kỹ năng gì? Hãy tham khảo những kỹ năng cần có của nhân viên hành chính sau:

Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc hành chính liên quan đến rất nhiều giấy tờ và các hợp đồng, văn bản. Do vậy, tin học văn phòng dường như là kỹ năng không thể thiếu của bất kỳ một nhân viên hành chính nào. Việc sử dụng tốt các phần mềm như word, excel, email… dường như là yếu tố bắt buộc, hỗ trợ rất nhiều trong việc tính lương, soạn thảo các văn bản, báo cáo, quản lý hồ sơ, thông báo…

Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính
Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính

Kỹ năng giao tiếp

Nhân viên hành chính thường là bộ phận đầu tiên giao tiếp với khách hàng, đối tác, ứng viên mới… Điều này đòi hỏi họ phải có kỹ năng giao tiếp khéo léo để có thể kết nối làm làm việc với nhiều người, nhiều bộ phận khác nhau. Khi có kỹ năng giao tiếp tốt, họ sẽ biết cách để tạo sự hòa nhã, vui vẻ giữa các thành viên, nhân sự trong công ty và các đối tác, khách hàng bên ngoài. Từ đó tạo môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả.

Kỹ năng tổ chức

Kỹ năng tổ chức vấn đề là một trong những kỹ năng cần có của nhân viên hành chính quan trọng nhất. Nhiều người cho rằng kỹ năng tổ chức chỉ dành cho những ai thuộc cấp quản lý. Tuy nhiên, nhân viên hành chính thường phải quản lý, giám sát nhân sự, các vấn đề giấy tờ, thủ tục; đồng thời cũng là người đứng ra tổ chức các  sự kiện nội bộ, sắp xếp các lịch hẹn cho công ty. Vì vậy kỹ năng tổ chức sẽ giúp nhân viên hành chính có thể quản lý và tổ chức công việc một cách rõ ràng và quy cũ.

Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc

Nhân viên hành chính sẽ cùng lúc phải quản lý và đảm nhận một lượng công việc rất lớn, thậm chí có những việc vụn vặt không thể gọi tên. Nếu không biết cách sắp xếp họ rất dễ bị rối và stress. Do đó, kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc sẽ giúp nhân viên hành chính biết cách tận dụng tối ưu thời gian để giải quyết mọi việc dễ dàng.

>>> Xem thêm: Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì để thành công?

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Nhân viên hành chính đôi khi lại được ví như “quan tòa”. Họ phải đứng ra để giải quyết nhiều vấn đề trong công ty chẳng hạn như mâu thuẫn nội bộ, những tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến công việc hoặc chế độ, các sự cố phát sinh khác.… Lúc này, nhân viên hành chính phải có kỹ năng giải quyết vấn đề, giữ được thái độ ôn hòa, khéo léo để xem xét mọi vấn đề trước khi đưa ra những quyết định đảm bảo vừa quyết liệt vừa công bằng.

Nếu bạn cảm thấy hứng thú và muốn phát triển sự nghiệp với vị trí một nhân viên hành chính, hãy bắt đầu rèn luyện những kỹ năng cần có của nhân viên hành chính ngay từ hôm nay. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc để đáp ứng công việc và còn đóng vai trò là bước đệm để bạn tiến xa hơn cho các vị trí khác trong ngành quản trị văn phòng.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn đọc hiểu rõ về công việc của một nhân viên hành chính là gì? Bạn có thể tham khảo thông tin tuyển dụng việc làm hành chính hoặc các vị trí chuyên viên pháp chế, chuyên viên tư vấn… tại TopCV. 

Hướng dẫn viết đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm

đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm
đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm

Trong quá trình ứng tuyển việc làm, một đơn xin việc ấn tượng đóng vai trò vô cùng quan trọng tạo tiền đề để thu hút sự quan tâm nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, với vị trí nhân viên kinh doanh thì cách viết đơn xin việc có gì đặc biệt? Trong bài viết này, Blog TopCV sẽ hướng dẫn bạn đọc hiểu được vai trò của đơn xin việc và hướng dẫn cách viết đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm sao cho ấn tượng và hấp dẫn nhất.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là công cụ giao tiếp trên giấy tờ mà các ứng viên thường dùng để ứng tuyển vào các vị trí chức vụ công việc của một công ty hay doanh nghiệp nào đó.

Đơn xin việc là tiền đề để thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng
Đơn xin việc là gì?

Về cơ bản, đơn xin việc được xem như một lá thư mà ứng viên dùng để bài tỏ nguyện vọng, mong muốn của mình với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn đưa ra những tiềm năng và giá trị của bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng đó. Thực tế, nhiều người vẫn thường nhầm lần giữa đơn xin việc và CV, thậm chí một số người còn tưởng hai loại giấy tờ này một. Tuy nhiên, đơn xin việc và CV là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau. Nếu như CV được trình bày một cách chi tiết, là “tờ khai” mà bạn phô ra hết những thông tin về bản thân, kỹ năng, kiến thức, mục tiêu nghề nghiệp… thì đơn xin việc chỉ nên là những thông tin chắt lọc, cô đọng mà bạn muốn gửi gắm đến nhà tuyển dụng. Ngoài ra, CV cũng thường được chú trọng vào thiết kế, màu sắc còn đơn xin việc chỉ tập trung vào ý tứ và thông tin.

Cả hai loại giấy tờ này đều sẽ được gửi kèm trong bộ hồ sơ xin việc đính kèm các bằng cấp các loại giấy tờ khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

Vai trò của đơn xin việc

Đơn xin việc được xem như một lời chào của bạn tới nhà tuyển dụng rằng bạn là ai, bạn biết đến thông tin tuyển dụng này như thế nào và những kỹ năng, kiến thức, tố chất của bản thân mà bạn nghĩ rằng các nhà tuyển dụng cần ở bạn để phục vụ cho công việc…  “Lời chào” càng ấn tượng, các thể hiện được sự tâm huyết thì càng tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Do vậy, trong rất nhiều các loại giấy tờ thì đơn xin việc đóng vai trò như ấn tượng ban đầu, là tiền đề để nhà tuyển dụng phải hứng thú để xem xét tiếp CV và các loại giấy tờ khác của bạn. Giữa vô vàn những hồ sơ xin việc, nếu bạn sở hữu một lá đơn xin việc càng ấn tượng thì khả năng thuyết phục được nhà tuyển dụng càng cao.

Đơn xin việc càng ấn tượng thì khả năng thuyết phục được nhà tuyển dụng càng cao.
Đơn xin việc càng ấn tượng thì khả năng thuyết phục được nhà tuyển dụng càng cao.

>>> Tham khảo: Bạn sẽ viết xong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong 15 phút nếu biết những điều sau

Đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm cần có những mục nào?

Đơn xin việc nhân viên kinh doanh là đơn xin việc dành cho những ứng viên đang mong muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên kinh doanh. Cũng như nhiều ngành nghề khác, đơn xin việc cho nhân viên kinh doanh cũng có sẽ những tiêu chí riêng để nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên. Tuy nhiên, với những ứng viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm thì phải viết đơn xin việc như thế nào?

Về cơ bản, dù bạn là đã có kinh nghiệm hay chưa thì vẫn phải tuân thủ các quy định chung về cách viết đơn xin việc. Bao gồm các mục: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn xin việc, phần thông tin cá nhân, thông tin chuyên môn, lời bày tỏ nguyện vọng, phần xác nhận…

Tuy nhiên, nếu bạn mới ra trường, thay vì trình bày kinh nghiệm, trong đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm bạn phải nêu ra được những kiến thức mà bạn tích lũy được trong quá trình học tập và rèn luyện. Một số các khóa học và bằng cấp khác mà bạn có. Đồng thời bạn nên trình bày những kỹ năng và tố chất của bản thân mà bạn cho rằng phù hợp với vị trí nhân viên kinh doanh như kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, sự kiên trì, khả năng làm việc nhóm…

Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung các kinh nghiệm làm thêm mà bạn có được lúc vừa học vừa làm, đặc biệt là những công việc phù hợp với vị trí nhân viên kinh doanh,…. Tuy nhiên, ứng viên nên lưu ý không trình bày quá lan man. Bạn chỉ nên lựa chọn những ưu điểm mà bạn cho rằng nổi bật và phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm cũng phải đáp ứng được các mục cơ bản
Đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm cũng phải đáp ứng được các mục cơ bản

>>> Xem thêm: Cách viết đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường

Mẫu đơn xin việc nhân viên kinh doanh chưa có kinh nghiệm

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: …

Tôi tên là:…

Sinh ngày:…

Địa chỉ thường trú:…

Hiện tạm trú tại:…

Số điện thoại:…

Email:…

Qua trang tuyển dụng TopCV.vn, tôi được biết Công ty… đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí Nhân viên kinh doanh. Nhận thấy đây là công việc phù hợp với kiến thức và khả năng của mình nên tôi viết đơn này mong muốn được ứng tuyển vào vị trí này nhân viên kinh doanh của Quý công ty.

Tôi vừa tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành…, trường Đại học X. Mặc dù chỉ vừa mới tốt nghiệp và chưa từng có cơ hội được thử sức ở vị trí Nhân viên kinh doanh chính thức nào, nhưng tôi tin với những kiến thức tích lũy được trong quá trình học tập cùng cơ hội quý báu trong khoảng thời gian thực tập tại công ty Y đã giúp tôi trau dồi được nhiều kinh nghiệm thực tế. Ngoài ra, với phẩm chất kiên trì và chịu khó học hỏi cùng khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt tôi tự tin năng lực bản thân có thể đáp ứng được vị trí mà tôi đang ứng tuyển.

Thông qua tìm hiểu, tôi nhận thấy Quý công ty là một môi trường cởi mở, tạo nhiều điều kiện cho các ứng viên mới ra trường có cơ hội được làm việc và cống hiến. Với tinh thần học hỏi, tôi sẽ nỗ lực hết mình để đồng hành vì sự phát triển của Qúy công ty.

Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian quý báu để xem xét đơn xin việc này. Nếu được Quý công ty trao cơ hội sắp xếp một cuộc hẹn phỏng vấn, tôi sẽ trình bày nhiều hơn về khả năng và giá trị của bản thân mình.

Qúy công ty có thể liên lạc với tôi qua số điện thoại …… về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển.

Trân trọng!

…., ngày…. tháng….. năm…..                                                                                                                             

  Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

Tùy vào mỗi vị trí công việc và ngành nghề mà đơn xin việc cũng sẽ có những đặc thù riêng. Do vậy, bạn không thể sử dụng một mẫu đơn xin việc cho nhiều vị trí khác nhau mà bạn nên sáng tạo và trình bày theo cá tính của riêng mình. Ứng viên có thể tham khảo và lựa chọn cho mình các mẫu đơn xin việc đa dạng tại TopCV. Nơi cập nhật những mẫu đơn xin việc mới nhất, hấp dẫn nhất phù hợp với từng ngành nghề và vị trí việc làm khác nhau. Việc sở hữu một đơn xin việc ấn tượng và hấp dẫn là tiền đề để các bạn chinh phục các nhà tuyển dụng thành công.

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Kỹ năng xác định mục tiêu là gì? Những nguyên tắc khi xác định mục tiêu

ky nang xac dinh muc tieu
ky nang xac dinh muc tieu

Trong cuộc sống, dù bạn là ai, dù làm trong bất cứ lĩnh vực nào cũng luôn đòi hỏi sống và làm việc phải có mục tiêu và định hướng, chỉ khi có mục tiêu thì mọi điều ta làm mới trở nên có ý nghĩa. Nếu bạn chưa hiểu kỹ năng xác định mục tiêu là gì hoặc đang mông lung trong việc xác định mục tiêu của bản thân, hãy tham khảo bài viết này của Blog TopCV để sớm hoạch định cho mình những mục tiêu rõ ràng nhé.

Kỹ năng xác định mục tiêu là gì?

Kỹ năng xác định mục tiêu là khả năng mỗi người đặt ra những mục tiêu cho bản thân trong công việc cũng như cuộc sống, sau đó lập kế hoạch, tận dụng các nguồn lực để nhằm đạt được mục tiêu đó.

Kỹ năng xác định mục tiêu là gì?
Kỹ năng xác định mục tiêu là gì?

Cuộc sống của mỗi người ở mỗi giai đoạn khác nhau sẽ có những mục tiêu khác nhau. Chúng ta có thể đặt mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hắn nhưng đó sẽ là động lực để mỗi người phấn đấu tới những điều tích cực hơn trong tương lai, giúp cuộc sống của họ trở nên có ý nghĩa.

Tầm quan trọng của kỹ năng xác định mục tiêu với cuộc sống và công việc

Nhiều người ví mục tiêu như một kim chỉ nam, nó chỉ dẫn cho những niềm tin và định hướng trong công việc lẫn cuộc sống. Khi mục tiêu được hoạch định rõ ràng, bạn sẽ luôn đặt mình trong tư thế sẵn sàng để đạt tới đích, từ đó tìm mọi cách để tổ chức thời gian, kiến thức, kỹ năng và các nguồn lực khác nhằm nỗ lực hoàn thành mục tiêu đó. Xác định mục tiêu cũng sẽ giúp bạn loại bỏ được những công việc hoặc vấn đề không cần thiết, từ đó tránh việc lãng phí thời gian vào những việc vô nghĩa hoặc không mang lại giá trị cho mục tiêu.

Khi một người hoàn thành được mục tiêu đặt ra, họ lại có thêm tinh thần và sự tự tin để theo đuổi những mục tiêu khác lớn hơn. Do vậy, thật dễ hiểu khi những người thành công luôn là những người biết các xác định mục tiêu trong cuộc sống và công việc.

>>> Xem thêm: Bật mí cách viết mục tiêu nghề nghiệp hay dễ trúng tuyển

Các bước thiết lập mục tiêu cá nhân

Nên có một bản kế hoạch chi tiết để hướng tới mục tiêu
Nên có một bản kế hoạch chi tiết để hướng tới mục tiêu

Mỗi người sẽ có những mục tiêu khác nhau và họ sẽ có những cách thức riêng để thiết lập mục tiêu cá nhân. Tuy nhiên, về cơ bản cách để thiết lập mục tiêu thông thường sẽ luôn có các bước như sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Đầu tiên bạn phải xác định được mục tiêu mà bạn muốn đặt ra là gì. Trong công việc và cuộc sống ắt hẳn sẽ có rất nhiều mục tiêu, tuy nhiên bạn nên lựa chọn những mục tiêu thật sự có giá trị, đó nên là điều mà bạn mong cầu nhất. Bạn nên trả lời được các câu hỏi để xác định được tầm quan trọng của mục tiêu đặt ra: Tại sao bạn phải thực hiện được mục tiêu này? Nếu mục tiêu hoàn thành, những giá trị mà bạn nhận được là gì? Nếu không hoàn thành mục tiêu thì sẽ ra sao?…

Bước 2:  Xác định những nguồn lực có thể ảnh hưởng đến mục tiêu

Khi xác định được mục tiêu của bản thân, tiếp đến bạn phải xác định được những nhân tố có thể ảnh hưởng đến quá trình và kết quả để thực hiện mục tiêu đó. Có thể đó là những nhân tố tích cực cũng có thể là rủi ro. Tuy nhiên, việc xác định trước các nhân tố này sẽ giúp bạn tận dụng được nguồn lực để quá trình hướng đến mục tiêu được dễ dàng. Ngược lại, xác định được các rủi ro hoặc những nhân tố cản trở sẽ giúp bạn hoạch định được các biện pháp để khắc phục và hạn chế những tác động tiêu cực.

Bước 3: Lập kế hoạch hướng tới mục tiêu

Khi có mục tiêu cụ thể, tiếp theo bạn cần có một bản kế hoạch chi tiết hướng tới việc thực hiện mục tiêu đó. Kế hoạch bao gồm nội dung mục tiêu, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, các công cụ hoặc nguồn lực hỗ trợ…  Sẽ có nhiều cách để hướng tới mục tiêu, tuy nhiên việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn xác định được đâu là con đường phù hợp nhất giúp bạn thực hiện được mục tiêu đó.

Kế hoạch lập ra càng chi tiết, càng rõ ràng sẽ giúp bạn dễ dàng nhận định được những việc cần làm, hướng đúng đích thay vì mất thời gian vào những việc không cần thiết.

Bước 4: Lập quy định thực hiện

Quy định được xem như là khuôn phép mà mỗi người phải tuân thủ trong quá trình thực hiện mục tiêu. Đây vừa được xem là động lực vừa là sự nghiêm khắc dành cho bản thân, tránh sự sao nhãng và lười biếng khiến bạn bỏ bê và xa rời mục tiêu đã đặt ra.

Bước 5: Đánh giá, điều chỉnh

Trong quá trình thực hiện kế hoạch để hướng tới mục tiêu, bạn cần dành thời gian để xem xét và đánh giá lại kết quả đạt được trong mỗi giai đoạn. Vì thực tế không có kế hoạch nào cũng đúng và mang lại kết quả mong muốn ngay từ đầu, trong trường hợp cần thiết bạn sẽ phải điều chỉnh lại kế hoạch của mình nhằm cải thiện tình hình và mang lại những kết quả tốt hơn.

>>> Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ngành kỹ thuật trong CV

Những nguyên tắc khi xác định mục tiêu

Mục tiêu phải tạo ra động lực

Một trong những nguyên tắc khi xác định mục tiêu, bạn phải chắc chắn rằng đó là mục tiêu mà bạn muốn đạt được và mang lại những giá trị khi bạn hoàn thành nó.  Bạn phải xác định được tại sao mục tiêu này lại quan trọng với bạn? Chỉ khi mục tiêu là những điều thật sự cấp thiết và bạn luôn khát khao đạt được, nó mới tạo nên động lực lớn để bạn quyết tâm và dốc lòng thực hiện.

Đó phải là mục tiêu SMART

Chắc hẳn không ít lần bạn đã nghe đến mục tiêu SMART. Nó là viết tắt của những chữ cái đầu tiên trong 5 bước của nguyên tắc này. Mục tiêu SMART phải đảm bảo được các tiêu chí: cụ thể – có thể đo lường – đảm bảo tính khả thi – đảm bảo sự tương thích – có thời hạn rõ ràng. Mục tiêu SMART khiến cho kế hoạch của bạn trở nên cụ thể hơn và đem lại hiệu quả trong định hướng mục tiêu. Có thể hiểu rằng mục tiêu lúc này chính là điểm cuối cùng mà bạn muốn đạt được, chỉ khi biết chính xác đích đến bạn mới có thể tìm được đường đi.

Mục tiêu SMART sẽ dễ dàng giúp bạn đạt được kết quả mong muốn
Mục tiêu SMART sẽ dễ dàng giúp bạn đạt được kết quả mong muốn

Ghi mục tiêu ra giấy và đặt ở nơi bạn luôn nhìn thấy

Mục tiêu nếu chỉ là thứ bạn ngầm nghĩ và ngầm đặt ra, sẽ có những lúc nó bị tác động hoặc thay đổi. Tuy nhiên, khi đã viết ra thành văn bản thì mục tiêu đó càng trở nên hữu hình và rõ ràng. Do vậy, bạn nên viết mục tiêu ra giấy và đặt nó ở nơi mà bạn có thể quan sát và nhìn thấy nó mỗi ngày. Lúc này, mục tiêu sẽ luôn nhắc nhở bạn ghi nhớ những điều đã đặt ra ban đầu và buộc bạn phải hành động để đạt được nó.

Lập kế hoạch hành động để hoàn thành

Lên kế hoạch hành động cụ thể là một trong những bước quan trọng để bạn đạt được mục tiêu. Khi đã xác định được những việc cụ thể cần làm bạn phải biến nó thành một bản kế hoạch hoàn chỉnh và chi tiết. Bản kế hoạch này sẽ là chỉ dẫn để bạn tuân thủ thực hiện, giúp bạn nhận định được bức tranh tổng quan của kế hoạch từ đó xác định được các nhiệm vụ quan trọng để ưu tiên.

Kỹ năng xác định mục tiêu và lập kế hoạch là một trong những kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần rèn luyện và trau dồi. Đặc biệt trong công việc, kỹ năng này càng trở nên cần thiết giúp bạn có thêm động lực để làm việc hiệu quả.

>>> Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp và nguyên tắc SMART trong thiết lập mục tiêu

Hy vọng qua những phân tích về kỹ năng xác định mục tiêu trong bài viết này đã phần nào giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của việc xác định mục tiêu và hiểu được thế nào là kỹ năng xác định mục tiêu trong công việc và cuộc sống. Bạn có thể thực hiện mục tiêu nghề nghiệp mình bằng việc truy cập vào TopCV để tìm cho mình những cơ hội việc làm hấp dẫn nhé.

Top 8 kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả và khoa học

Ky nang sap xep cong vic
ky nang sap xep cong viec

Với nhịp sống hiện đại, chắc hẳn áp lực công việc và cuộc sống sẽ khiến ai trong chúng ta cũng không dưới một lần than vãn vì không đủ thời gian để quản lý và hoàn thành hết thảy công việc được giao. Nếu chính bạn đang loay hoay trong mớ áp lực này hãy rèn luyện cho mình 8 kỹ năng sắp xếp công việc mà Blog TopCV gợi ý dưới đây để có thể quản lý và cải thiện tiến độ, năng suất làm việc một cách hiệu quả.

Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?

Kỹ năng sắp xếp công việc là quá trình phân bổ thời gian hợp lý để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong một khoảng thời gian nhất định. Kỹ năng sắp xếp công việc quyết định rất lớn đến năng lực hoàn thành công việc, thể hiện trách nhiệm của mỗi người.

Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?
Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?

Một trong những thứ công bằng nhất trên cuộc đời này chính là thời gian. Bởi mỗi ngày ai cũng có khoảng thời gian như nhau, không hơn không kém. Vậy cớ sao cùng một khoảng thời gian đó, nhiều người lại có thể làm được rất nhiều việc, ngược lại số khác thường bị bối rối và than vãn vì không đủ thời gian để hoàn thành? Sự thực thì khác biệt không nằm ở chỗ thời gian mà nằm ở cách mỗi người sắp xếp công việc như thế nào. Do vậy, việc sở hữu kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả sẽ giúp bạn vừa có thể hoàn thành công việc  kịp thời vừa có thể quản lý thời gian một cách tối ưu nhất.

Một ngày có 24h làm sao để phân bổ công việc hợp lý và hiệu quả?
Một ngày có 24h làm sao để phân bổ công việc hợp lý và hiệu quả?

Những lợi ích khi có kỹ năng sắp xếp công việc

Không bị loay hoay trước núi công việc

Đôi khi công việc quá nhiều khiến bạn loay hoay không biết phải bắt đầu từ đâu, nên xử lý như thế nào, nên ưu tiên nhiệm vụ nào trước và nên phân bổ thời gian xử lý cho mỗi đầu việc ra sao? Tất cả những điều này sẽ khiến bạn cảm thấy bị lúng túng và áp lực. Đây cũng là nguyên nhân khiến không ít người bị chán nản, thậm chí stress trong công việc.

Tuy nhiên, khi biết cách sắp xếp công việc hiệu quả bạn có thể làm chủ được mọi thứ, nắm bắt được lộ trình rõ ràng cho các công việc cụ thể và nhiệm vụ cần hoàn thành mỗi ngày, thậm chí nếu sắp xếp tốt bạn còn có thể quản lý được những lộ trình dài hơn.

Nâng cao hiệu quả công việc

Kỹ năng sắp xếp công việc giúp bạn có thể làm chủ được công việc và thời gian. Với những người không biết cách sắp xếp công việc, họ luôn rơi vào tình trạng “nước đến chân mới nhảy”, lúc này họ chỉ chăm chăm vào việc hoàn thành tiến độ thay vì tập trung vào hiệu quả. Ngược lại, những người có kỹ năng sắp xếp công việc họ luôn có thời gian để nghiên cứu và tìm tòi cách thức nhằm nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng công việc một cách tối ưu nhất.

Chủ động xử lý được các tình huống phát sinh

Khi có một kế hoạch sắp xếp công việc cụ thể, mọi công việc đều được hoạch định một cách rõ ràng. Bạn sẽ biết được những việc nào cần ưu tiên làm trước, những việc nào cần có sự phối hợp với các bộ phận khác… từ đó có thể chủ động để xử lý các công việc kịp thời. Bên cạnh đó, các tình huống phát sinh và sự cố luôn là điều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Việc theo dõi và bám sát kế hoạch cụ thể sẽ giúp phát hiện những sự cố phát sinh, từ đó xử lý chúng một cách hiệu quả. Hoặc, bạn cũng có thể phán đoán trước được những vấn đề có thể xảy ra để chủ động kiểm soát mọi thứ, hạn chế tối đa nhất mức độ ảnh hưởng.

Nâng cao khả năng tập trung

Kỹ năng sắp xếp công việc sẽ giúp bạn biết được những nhiệm vụ cần thực hiện trong ngày, trong tháng hoặc trong năm, những nhiệm vụ được sắp xếp theo trình tự ưu tiên. Khi có một kế hoạch công việc với những mục tiêu và deadline cụ thể sẽ là động lực để thúc dục bạn phải tập trung để hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, tránh việc bị quá tải vào những thời điểm gần kết thúc hoặc lúc gần bàn giao.

Có cơ hội thăng tiến cao hơn

Người có kỹ năng sắp xếp công việc sẽ thường là những người có tính kỷ luật cao và có tư duy tổ chức tốt. Đây rõ ràng là hai phẩm chất cần có của người làm quản lý. Một người có kỹ năng sắp xếp công việc tốt có thể không phải là người giữ vị trí cao nhưng chắc chắn rằng những người làm cấp quản lý sẽ luôn kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả. Khi bạn có thể chứng minh được năng lực bản thân thông qua xử lý công việc hiệu quả cùng với một bản lĩnh của người có khả năng tổ chức tốt sẽ là nền tảng để bạn có thể thăng tiến cao hơn trong sự nghiệp.

>>> Xem thêm: Người quản lý là gì? Nhà quản lý giỏi cần có những phẩm chất gì?

Top 8 kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả

Lập danh sách những công việc cần làm theo tuần, tháng, năm

Để có thể sắp xếp công việc một cách hiệu quả trước hết bạn phải biết cách để lập danh sách những công việc cần làm theo tuần, tháng hoặc năm. Bao gồm chi tiết những công việc cần phải làm, cách thức thực hiện, thời gian hoàn thành, người thực hiện, mục tiêu… Việc lập danh sách chi tiết như vậy sẽ khiến bạn có thể theo dõi công việc một cách hiệu quả, tránh không bỏ sót các đầu việc quan trọng.

Phân bổ thời gian, deadline hợp lý cho từng công việc

Khi khối lượng công việc càng nhiều bạn càng phải phân bổ thời gian sao cho hợp lý. Cụ thể khi lên kế hoạch sắp xếp công việc, bạn phải ưu tiên cho những đầu việc quan trọng cần thực hiện trước, đồng thời phân bổ thời gian thực hiện và thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ cụ thể. Những nhiệm vụ khó bạn sẽ phải dành thời gian nhiều hơn và ngược lại, bạn phải gấp rút để tiết kiệm thời gian cho những nhiệm vụ còn lại. Điều này giúp bạn có thể chủ động quản lý quỹ thời gian một cách hiệu quả, cân đối được thời gian hoàn thành tránh để cho công việc bị chồng chéo và dàn trải.

Tập trung khi làm việc

Cùng khoảng thời gian và cùng một nhiệm vụ, nhưng có những người hoàn thành xong tiến độ và thậm chí còn rất hiệu quả. Ngược lại một số người lại không thể hoàn thành vì quá phân tâm hoặc bị những yếu tố xung quanh chi phối. Vì vậy, bạn phải rèn luyện cho mình kỹ năng tập trung khi làm việc. Tránh những tác động nhỏ hoặc những vấn đề khác khiến bạn bị lơ là và sao nhãng. Điều này vừa làm mất thời gian vừa khiến cho hiệu quả công việc bị giảm sút. Ngoài ra, mỗi người cũng có những cách thức riêng để tập trung vào công việc hoặc những thời điểm khác nhau trong ngày mà họ cho rằng sẽ làm việc hiệu quả nhất. Hãy tận dụng khoảng thời gian và không gian khiến bạn có thể tập trung nhất để bắt đầu cho công việc của mình.

Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tiến độ công việc

Trong quá trình làm việc, bạn nên thường xuyên kiểm tra lại những công việc đã xong hoặc chưa hoàn thành. Điều này giúp bạn có thể theo dõi và đánh giá được mức độ hiệu quả của công việc cho tới thời điểm cập nhật. Đặc biệt là với những công việc mang tính tập thể hay mang tính quy trình thì kỹ năng này lại càng trở nên quan trọng. Việc thường xuyên kiểm tra sẽ giúp bạn kịp thời phát hiện những sự cố hoặc sai sót trong công việc, từ đó kịp thời có những cách thức xử lý và khắc phục trước khi làm ảnh hưởng đến tiến độ hoặc gây nên những hậu quả lớn hơn.

Chủ động trong công việc

Bất kỳ công việc nào muốn thành công cũng luôn đòi hỏi người thực hiện phải luôn biết chủ động trong công việc. Khi đã có kế hoạch cụ thể, bạn có thể tận dụng các khoảng thời gian khác trong ngày để nghiên cứu và chuẩn bị kỹ càng cho nhiệm vụ sau. Việc chủ động sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian, vừa có thể biết cách để cải thiện chất lượng và nâng cao hiệu suất công việc.

Hạn chế tối đa các gián đoạn

Một kế hoạch muốn hiệu quả và đạt tiến độ buộc bạn phải nghiêm khắc với bản thân để tuân thủ các nguyên tắc đã đặt ra. Đôi khi chỉ một vài chi tiết nhỏ như tiếng chuông điện thoại, tiếng mời gọi uống trà sữa hay những cuộc tán gẫu vô bổ cũng sẽ khiến cho công việc trở nên gián đoạn. Do vậy, bạn phải biết cách để hạn chế tối đa các yếu tố tác động này bằng cách tìm một không gian yên tĩnh khiến bạn có thể tập trung làm việc hiệu quả…

Thiết kế không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, không gian xung quanh có tác động rất lớn đến hiệu quả và mức độ tập trung trong công việc. Khi đang bị núi việc “đè” cộng thêm một không gian làm việc bừa bộn sẽ khiến cho tâm trạng của bạn càng trở nên bí bách và khó chịu. Ngược lại, một không gian sạch sẽ, khoa học có thể là nguồn năng lượng giúp bạn khơi gợi nhiều ý tưởng mới mẻ và sáng tạo. Vì vậy, dù bận rộn như thế nào bạn cũng nên dành thời gian để thiết kế không gian làm việc sao cho gọn gàng và ngăn nắp nhất.

>>> Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm sao để xây dựng kế hoạch hiệu quả?

Nghỉ ngơi và có thời gian chăm sóc bản thân

Sẽ không có ai có thể làm việc hiệu quả và kịp thời nếu sở hữu một sức khỏe kém và thường xuyên ốm yếu. Bạn phải luôn dành thời gian nghỉ ngơi và chăm sóc bản thân. Đây là khoảng thời gian để não bộ được nghỉ ngơi, cơ thể tái tạo lại năng lượng trước khi bắt đầu những nhiệm vụ khác. Chỉ khi sở hữu một tinh thần và sức khỏe tốt, bạn mới có thể “chiến đấu” với hàng tá công việc vẫn luôn chờ bạn giải quyết.   

 Trong cuộc sống có rất nhiều kỹ năng chúng ta phải trau dồi hằng ngày và kỹ năng sắp xếp công việc là một yếu tố quan trọng mà bất kỳ ai cũng nên học hỏi. Một người có kỹ năng sắp xếp công việc tốt sẽ biết cách để quản lý thời gian và tổ chức cuộc sống của chính mình. Đây cũng là lý do mà các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có kỹ năng này và trao cho họ nhiều cơ hội để thể hiện bản thân trong công việc.

>>> Có thể bạn quan tâm: Mách bạn 10 kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh quan trọng nhất

Hy vọng với bài viết này, những bạn trẻ đã tích lũy cho mình được các tuýp kỹ năng cần thiết để quản lý công việc và cuộc sống một cách hiệu quả. Hãy dành cơ hội để thực hành kỹ năng sắp xếp công việc của mình mỗi ngày bằng việc ứng tuyển những việc làm hấp dẫn tại TopCV ngay hôm nay nhé.

Bạn sẽ viết xong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong 15 phút nếu biết những điều sau

don-xin-nghi-viec-bang-tieng-anh

Lời chia tay chưa bao giờ là dễ dàng dù là trong bất cứ mối quan hệ nào. Trong công việc, lá đơn xin nghỉ việc cũng khiến không ít người cảm thấy khó khăn khi viết đặc biệt là khi viết bằng tiếng Anh để gửi cho sếp người nước ngoài. Hiểu được khó khăn đó, Blog TopCV sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh từ bố cục, từ vựng, mẫu đơn.

Nghỉ việc luôn là một quyết định khó khăn. Không ít người đã đứng trước rất nhiều băn khoăn như có nên nên nghỉ việc khi chưa có việc mới, có nên làm việc mình không thích… rồi mới đi đến quyết định nghỉ việc. Nhưng khi này vấn đề đặt ra là viết đơn xin nghỉ việc như thế nào để quyết định xin nghỉ của bạn trở nên nhẹ nhàng nhất? Có lẽ phần khó hơn cả là lý do xin việc.

Đâu là lý do xin nghỉ việc hợp lý?

Có rất nhiều lý do khiến bạn đi đến quyết định nghỉ việc nhưng không phải lý do nào cũng tiện chia sẻ trong lá đơn. Sau đây là các lý do phù hợp nhất bạn có thể tham khảo để sử dụng trong lá đơn của mình

  • Xin nghỉ do muốn học tập cao hơn
  • Xin nghỉ vì lý do gia đình
  • Xin nghỉ vì lý do chưa phù hợp với định hướng của công ty
  • Xin nghỉ việc vì muốn thay đổi mục tiêu, định hướng phát triển bản thân
ly-do-xin-nghi-viec-luon-la-mot-van-de-nan-giai
Lý do xin nghỉ việc luôn là một câu hỏi nan giải

Bố cục đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Đơn xin nghỉ việc có thể được viết qua hình thức thư điện tử (email) hoặc thư giấy. Tuy khác nhau một chút về cách trình bày nhưng về cơ bản, đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay bất cứ ngôn ngữ nào khác cũng có những phần sau.

Tiêu đề

Nếu bạn viết email xin nghỉ việc thì phần tiêu đề email sẽ là tên bạn, vị trí, đơn vị làm việc cùng với nội dung thư.

VD: Nguyen Van A _  sales admin Team 1_ Letter of Resignation

Đối với lá đơn xin nghỉ việc trên giấy, bạn sẽ viết như một lá thư bình thường bao gồm tên, địa chỉ. ngày gửi

VD: Nguyen Van A

No 47,  Nguyen Tuan street, Thanh Xuan district, Ha Noi

December 18, 2020

Nội dung đơn xin nghỉ việc

Đây là phần chính của lá đơn xin nghỉ việc. Sau đây là phần hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chi tiết phần nội dung

Phần mở đầu

Phần mở đầu bạn sẽ nêu tên người nhận, mục đích viết đơn

VD: Dear Sir/Madam + tên hoặc Dear Mr./Ms. + tên

I am writing this letter to inform you that I am going to leave my position in a month.

hoặc I am writing to inform you about my resignation in a month.

-> Tôi viết đơn này xin nghỉ việc sau một tháng nữa.

Phần thân 

Phần thân của  đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thông thường sẽ có 3 đoạn nhỏ

don-xin-nghi-viec-bang-tieng-anh-gom-nhung-phan-nao
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng ANh gồm những phần nào?
Cảm ơn những gì công ty và vị trí công việc này đã đem lại cho bạn

VD: During the last one year, working as a  sales admin in Team 1 has given me valuable experiences. I have got the opportunity to work with great colleagues as well as managers. They are absolutely helpful and supportive. I tremendously appreciate  the time I had with them.

-> Tôi đã tích lũy được rất nhiều kinh nghiệm quý giá sau khoảng thời gian 1 năm làm vị trí trợ lý kinh doanh ở Team 1. Tôi đã có cơ hội làm việc với những đồng nghiệp và lãnh đạo tuyệt vời. Họ đã giúp đỡ tôi rất nhiều. Tôi rất trân trọng khoảng thời gian được đồng hành cùng họ.

Xem thêm: Thư chia tay công ty và những lưu ý không thể bỏ qua khi viết

Lý do xin nghỉ việc

I had to make a tough decision of resignation. I have recently received a scholarship for a PhD scholarship in Australia. This is such an opportunity that I have no way to reject. Therefore, I have to stop my job here to focus on my academic development. 

Tôi đã phải đưa ra quyết định xin nghỉ việc hết sức khó khăn. Gần đây, tôi có nhận được học bổng du học cao họ tại Úc. Đây là một cơ hội lớn đối với tôi. Vì vậy, tôi xin dừng công việc để tập trung vào việc học tập của bản thân.

Cam kết hoàn thành công việc tại công ty

According to our labour contract, I will complete my tasks before leaving and will be available for the training of my replacement if needed.

-> Theo như hợp đồng lao động, tôi sẽ hoàn thành công việc của mình trước khi nghỉ việc và sẵn sàng tham gia đào tạo người thay thế vị trí của tôi nếu cần thiết.

trong-don-xin-nghi-viec-bang-tieng-anh-ban-can-cam-ket-se-hoan-thanh-cong-viec-truoc-khi-nghi
Trong lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh bạn cần cam kết sẽ hoàn thành công việc trước khi nghỉ

Phần kết

Phần kết của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn sẽ bày tỏ lời cảm ơn với công ty và ký tên.

VD: I would like to express my deep gratitude for all the experience and opportunities the company has offered me. I wish [the company’s name] every success in the future.

Yours sincerely,

Nguyen Van A

-> Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc vì tất cả những cơ hội và kinh nghiệm công ty đã trao cho tôi. Chúc cho công ty ngày càng phát triển trong tương lai.

Trân trọng!

Nguyễn Văn A

Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Không viết tắt

Đơn xin nghỉ việc là một lá thư trang trọng. Trong tiếng Anh, bạn không được phép viết tắt ở những văn bản viết trang trọng kể cả những từ đó có quy định rõ ràng về viết tắt. Ví dụ, bạn phải viết là I am thay vì I’m, You are thay vì you’re…

Một số từ vựng thường dùng

  • resign: nghỉ việc (động từ)
  • resignation : sự nghỉ việc 
  • letter of resignation: đơn xin nghỉ việc 
  • opportunity: cơ hội
  • thankful/grateful: biết ơn
  • colleague/coworker: đồng nghiệp
  • manager: quản lý
  • decision: quyết định
  • cam kết: pledge
  • Sincerely/ Yours faithfully: Trân trọng!

Lưu ý về ngữ pháp

Bạn sẽ chủ yếu sử dụng các thì hiện tại. Thì hiện tại tiếp diễn để nói về các hoạt động đang diễn ra tại thời điểm nói và để nói về dự định, kế hoạch trong tương lai. Thì hiện tại hoàn thành để nói về các trải nghiệm trong suốt thời gian làm việc

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Nguyen Van A

No 47,  Nguyen Tuan street, Thanh Xuan district, Ha Noi

September 1, 2020

LETTER OF RESIGNATION FROM THE POST OF SALES ADMIN FROM [the company’s name]

Dear Mr. Pham Van B,

I am writing this letter to inform you that I am going to leave my position in [the day you leave your position]

During the last one year, working as a  sales admin in Team 1 has given me valuable experiences. I have got the opportunity to work with great colleagues as well as managers. They are absolutely helpful and supportive. I tremendously appreciate  the time I had with them.

However, I had to make a tough decision of resignation. I have recently received a scholarship for a PhD scholarship in Australia. This is such an opportunity that I have no way to reject. Therefore, I have to stop my job here to focus on my academic development. 

According to our labour contract, I will complete my tasks before leaving and will be available for the training of my replacement if needed.

I would like to express my deep gratitude for all the experience and opportunities the company has offered me. I wish [the company’s name] every success in the future

Yours sincerely,

Nguyen Van A

Kinh nghiệm xin nghỉ việc

Thông báo quyết định xin nghỉ việc của bạn vào thời gian thích hợp: Tùy theo quy định của công ty, bạn cần báo trước ít nhất 2 tuấn đến 1 tháng. Bạn không nên quá vội vàng hoặc chậm trễ khi thông báo điều này.

Để sếp biết trước về quyết định của bạn: Hãy nói chuyện với sếp trước khi gửi đơn xin việc. Có rất nhiều cách để xin nghỉ việc một cách khéo léo bạn có thể tham khảo Cách nói chuyện với sếp khi nghỉ việc tránh làm mất lòng sếp 

tham-khao-kinh-nghiem-xin-nghi-viec
Tham khảo kinh nghiệm xin nghỉ việc để bạn rời đi trong không khí vui vẻ

Hoàn thành toàn bộ công việc và bàn giao theo quy định: Việc này không chỉ đảm bảo bạn làm đúng hợp đồng mà còn thể hiện trách nhiệm của bạn trong công việc. Hãy để lại ấn tượng đẹp ngay cả khi bạn rời đi

Làm gì sau khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Nghỉ ngơi

Sau khi chính thức xin nghỉ việc, bạn sẽ băn khoăn phải làm gì tiếp theo. Trước hết, hãy dành cho mình một khoảng thời gian nghỉ ngơi thích hợp. Một công việc bạn phải dừng lại dù vì lí do nào thì nó cũng khiến bạn ít nhiều mệt mỏi. Hãy tự thưởng cho mình

Tìm việc làm mới nhất

Nếu như không phải dừng hẳn việc đi làm lại thì bạn sẽ cần tìm công việc mới sau khi nghỉ việc. Hãy liệt kê cho mình các tiêu chí mà bạn cảm thấy quan trọng nhất về một công việc lý tưởng. Nếu bạn vẫn cảm thấy phân vân, hãy tìm đến các trang tuyển dụng uy tín như Topcv.vn. Là nền tảng tuyển dụng và tìm việc hàng đầu Việt Nam, Topcv.vn cung cấp cho các ứng viên danh sách các công việc mới nhất, uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam. Tính năng Tìm việc phù hợp sẽ giúp bạn tìm việc nhanh chóng, hiệu quả nhất.

gio-la-luc-tim-cong-viec-moi
Giờ là lúc tìm công việc mới


Viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không phải là một việc dễ dàng đặc biệt là với những ai chưa thực sự làm chủ ngôn ngữ này. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết và những lời khuyên từ thực tế nêu trên sẽ giúp bạn hoàn thành lá đơn xin nghỉ việc nhanh chóng. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một công việc mới phù hợp hơn với bản thân, đừng quên tham khảo list việc làm chất lượng trên TopCV ngay hôm nay nhé!

Các ngôn ngữ lập trình theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên

tìm việc làm lập trình viên

Ngành công nghệ phần mềm đang là một trong những ngành nghề phát triển mạnh mẽ nhất hiện nay. Vì vậy để theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên của các nhà tuyển dụng, nhân viên IT không thể thiếu đi những kỹ năng năng lập trình và các ngôn ngữ lập trình trong công việc của mình.

NNLT có nhiều loại và mỗi ngôn ngữ lại thịnh hàng trong các lĩnh vực khác nhau. Các doanh nghiệp có hệ thống và chức năng phức tạp và tính tổ chức cao thì cần những ngôn ngữ như Java và C#. Những lĩnh vực như thiết kế web, kỹ thuật phần mềm… Yêu cầu ngôn ngữ linh hoạt, những thiết kế mềm dẻo và ít code như: Ruby, PHP, JavaScript và Objective-C.

Xem thêm: Nên học ngành gì trong công nghệ thông tin

Các ngôn ngữ lập trình theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên
Các ngôn ngữ lập trình theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên

Tuyển lập trình viên yêu cầu những ngôn ngữ lập trình gì?

Hàng triệu nhà tuyển dụng lập trình viên đang muốn tuyển nhân tài, nếu bạn đang có mong muốn tìm một cơ hội việc làm thì đừng bỏ qua danh sách các NNLT đang là xu hướng trong tương lai và được theo học nhiều nhất này nhé!

Java

Ngôn ngữ lập trình này được Oracle phát minh ra vào năm 1991, Ngày nay Java đã trở thành một trong các ngôn ngữ phổ biến nhất thế giới. Java là ngôn ngữ không thể thiếu trong phát triển phần mềm Android hay TV thông minh.

Java hiện vẫn đang là một trong những ngôn ngữ đứng top về mức lương trả cho lập trình viên. Nếu trở thành một chuyên gia về ngôn ngữ Java chắc chắn vẫn sẽ giúp bạn có được vị trí an toàn trên thị trường tuyển lập trình viên ngành IT.

tuyển lập trình viên
Tìm việc làm lập trình viên Java

>>>> Tìm việc làm lập trình viên Java

JavaScript

Một bật mí nho nhỏ có thể bạn chưa biết, nếu không có JavaScript thì sẽ không có internet bây giờ. Từ những khởi đầu khiêm tốn như làm động cơ cho trình duyệt web Netscape Navigator, ngày nay JavaScript giữ vai trò cốt lõi trong công nghệ trên website và internet hiện đại. Nếu học JavaScript bạn sẽ không sợ thất nghiệp bởi nhu cầu tuyển lập trình viên website chưa hề có dấu hiệu giảm nhiệt.

PHP

Cũng giống JavaScript, PHP cũng phổ biến trong thiết kế website và theo ước tính, 1/3 số lượng trang web trên toàn cầu được viết bằng ngôn ngữ này trong đó có cả Facebook, WordPress, Digg. Hiện tại cũng có khá nhiều công ty tuyển dụng lập trình viên PHP với mức lương cao hàng đầu.

Python

Với xuất phát điểm từ năm 1989, bởi Guido van Rossum. Cũng như Ruby, Python được ưa chuộng bởi tính dễ đọc và theo nhiều đánh giá của  đây là ngôn ngữ cấu trúc rõ ràng và thuận tiện cho người mới học lập trình.

tuyển lập trình viên
Tìm việc làm lập trình viên Python

3 điểm nổi trội của ngôn ngữ lập trình Python

  • Python là ngôn ngữ đơn giản, gần gũi nhưng vô cùng mạnh mẽ vì thế nó có ảnh hưởng lớn đến các ngôn ngữ hiện đại như Go, Julia.
  • Python tích hợp tốt với C và C++ có thể giảm tải các tác vụ nặng của CPU. Ngoài ra, Python là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho Toán học, Thống kê và Khoa học tính toán do đó tạo nên thời kỳ bùng nổ của các ngành công nghệ cao như trí tuệ nhân tạo, khoa học dữ liệu…

Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc của nhân viên công nghệ thông tin chi tiết nhất

C

Ngôn ngữ kinh điển này được sáng tạo vào năm 1972 nhưng vẫn thịnh hành cho đến ngày nay, không chỉ bởi khả năng hoạt động của nó trên tất cả các nền tảng điện toán mà còn có tính ổn định và dễ hiểu với các lập trình viên.

tuyển lập trình viên
Tìm việc làm lập trình viên C

C#

Trong danh sách các ngôn ngữ lập trình theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên không thể không nhắc đến C#. C# là ngôn ngữ lập trình cao cấp. Về mặt cú pháp, C# được yêu thích bởi độ thân thiện đối với các ngôn ngữ khác cũng như tính bảo mật cao là một ưu điểm đáng chú ý của C#. Vốn được phát triển bởi Microsoft, ngày nay C# trở thành công cụ hàng đầu trong NNLT theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên.

Chọn ngôn ngữ lập trình nào để phù hợp?

Việc chọn và các NNLT để bắt kịp xu hướng tuyển lập trình viên tùy thuộc vào mục đích và công việc cần đến nó để đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Nếu bạn muốn phát triển về mảng cơ sở dữ liệu thì đừng bỏ qua SQL, phát triển website và internet thì nên dùng ngôn ngữ JavaScript hay trình điều khiển máy tính thì nên chú tâm vào C và hãy nghiên cứu C++, Python nếu đam mê về mảng lập trình AI- Trí tuệ nhân tạo…

Tham khảo thêm các job việc làm lập trình viên tại Topcv.vn

tuyển lập trình viên
Tìm việc làm lập trình viên ở đâu tốt nhất?

(Từ khóa liên quan: Tuyển nhân viên it tphcm, tuyển nhân viên it, Tìm việc làm IT, Tuyển dụng IT Hà Nội, Tuyển dụng it)

Kết luận

Trên đây là một số dự đoán về các NNLT theo kịp xu hướng tuyển lập trình viên và TOPCV đề cập đến. Hy vọng qua bài viết chia sẻ này, các bạn đã giải đáp được những phân vân về xu hướng lập trình trong những năm tới. Đừng quên Tham khảo những công việc có liên quan đến ngôn ngữ lập trình mà bạn giỏi nhất tạp Job việc làm tại Topcv.vn nhé!

Nhân viên marketing là gì? Mức lương cơ bản của nhân viên marketing

mức lương cơ bản của nhân viên marketing
Mức lương cơ bản của nhân viên marketing

Marketing khoản 2-3 năm trở lại đây đang là ngành có sức hút lớn. Môi trường ngành năng động, đòi hỏi sự sáng tạo liên tục vừa là thách thức, vừa là cơ hội cho các ứng viên thể hiện mình. Chính vì thế, mức lương cơ bản của nhân viên marketing là chủ đề rất được quan tâm. Liệu mức lương có cao không? Có chênh lệch nhiều giữa các vị trí không? Cùng Blog TopCV tìm hiểu xem nhé. 

Nhân viên marketing là gì?

Sống trong thời kỳ kinh tế hội nhập, môi trường kinh doanh ngày một cạnh tranh gay gắt. Điều đó đòi hỏi mỗi công ty phải biết cách tạo dấu ấn cho mình. Đồng thời phải bảo vệ và phát triển thương hiệu giữa vô vàn những nguy cơ. Đây chính là lúc cần đến sự “ra tay” của những nhân viên marketing. Vậy nhân viên marketing là gì? 

Nhân viên marketing là những người thực hiện các hoạt động liên quan tới tiếp thị sản phẩm và phát triển thương hiệu. Mục đích cuối cùng nhằm thoả mãn nhu cầu, mong muốn của người tiêu dùng. Cao nhất là biến hoạt động marketing trở thành chiếc cầu nối bền chặt giữa doanh nghiệp với khách hàng mục tiêu. 

mức lương cơ bản của nhân viên marketing 1
Nhân viên marketing là gì

Nhân viên marketing là làm gì? 

Định nghĩa nhân viên marketing nghe có vẻ rất ngắn gọn. Tuy nhiên đây là cả một ngành khoa học, nghệ thuật về chinh phục khách hàng. Nhân viên marketing nói chung phải thực hiện các quy trình từ giao tiếp, tạo dựng mối quan hệ xã hội… Đến cuối cùng là tạo ra giá trị thỏa mãn nhu cầu thị hiếu của người dùng. Với mỗi vị trí cụ thể trong ngành marketing, các công việc này lại được chuyên môn hoá sâu hơn phức tạp hơn. 

Để đạt được mục tiêu cao nhất, đội ngũ marketer phải thực hiện nghiên cứu thị trường. Trong đó bao gồm cả nghiên cứu khách hàng, đối thủ, tiềm lực của công ty. Từ đó định vị được những hướng đi đúng đắn, hiệu quả. Như vậy mới có thể xác lập được vị thế của doanh nghiệp trên bản đồ kinh doanh rộng lớn. 

mức lương cơ bản của nhân viên marketing 2
Marketing xoay quanh tiếp thị sản phẩm và phát triển thương hiệu

>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc của nhân viên marketing cập nhật mới nhất

Mức lương cơ bản của nhân viên marketing theo từng vị trí công việc

Mức lương cơ bản của nhân viên marketing được phân cấp rất rõ ràng. Từ vị trí thực tập sinh khởi điểm chỉ 2-5 triệu cho đến các vị trí cấp cao như CEO có thể đạt mức gần 50 triệu. Tuy nhiên, Blog TopCV sẽ không xét theo tiêu chí cấp bậc mà sẽ xem xét nhân viên marketing lương bao nhiêu ở các vị trí công việc khác nhau. 

Nhân viên SEO

Nhân viên SEO hiện nay có mức lương dao động từ 7 đến 20 triệu/ tháng. Với vị trí nhân viên sẽ là mức thấp nhất (7-10 triệu), thường làm các công việc như xây dựng backlink, tối ưu SEO onpage, setup vệ tinh… Mức lương sẽ cao hơn đối với vị trí SEO leader (12-15 triệu) và SEO manager (18-20 triệu). Bởi các vị trí này yêu cầu công việc cao hơn, mang tính định hướng và quản lý tổng quát. 

Nhân viên Copywriter

Copywriter là người sản xuất ra những nội dung quảng cáo để phát triển thương hiệu, thúc đẩy doanh số hoặc tỷ lệ chuyển đổi. Mức lương cơ bản của nhân viên marketing copywriter có lẽ là thấp nhất trong các vị trí. Hiện nay lương copywriter trung bình là gần 8 triệu/ tháng. Tuy nhiên tại những môi trường có phúc lợi tốt, mức lương copywriter có thể đạt được cao nhất là hơn 20 triệu VNĐ. 

Nhân viên Digital Marketing

Digital marketing sẽ chuyên trách các mảng như quảng cáo, vẽ và xử lý ảnh, xây dựng, quản trị website, Search Engine Marketing, Web and Mobile Marketing… Đây là vị trí hot trong ngành marketing bởi tính chất phù hợp với nền công nghiệp 4.0. Vì thế mức lương trung bình cho một digital marketing là khoảng 11 triệu đồng/ tháng. 

mức lương cơ bản của nhân viên marketing 3
Digital marketing là ngành hot trong thời đại số

Nhân viên PR

Nhân viên PR – Quan hệ công chúng là những người có vai trò duy trì và phát triển hình ảnh tích cực cho tổ chức. Họ thực hiện các hoạt động nhằm thu hút truyền thông, nâng cao hình ảnh cho công ty trên nhiều kênh media khác nhau. Đây là vị trí có mức lương thuộc top cao trong ngành nói riêng và thị trường nói chung. Khởi điểm bạn đã có thể nhận mức 8-10 triệu. Càng lên vị trí cao hơn, làm ở các công ty lớn hơn, mức thu nhập càng tăng và có thể đạt mức 20-50 triệu VNĐ. 

Nhân viên Trade Marketing

Trade marketing hay còn biết đến là tiếp thị thương mại. Hoạt động của các trader sẽ chủ yếu tập trung tiếp thị tại điểm bán, chú trọng vào trải nghiệm người dùng và các nhà bán lẻ. Khoảng lương phổ biến của trade marketing sẽ là 6-19 triệu. Trong đó theo thống kê từ TopCV, mức lương trung bình của vị trí này khá cao, khoảng 12 triệu VNĐ. Đây là tín hiệu tốt cho những ai muốn theo đuổi công việc này. 

mức lương cơ bản của nhân viên marketing 4
Trade marketing có vai trò quan trọng trong ngành

Triển vọng nghề marketing hiện nay

Theo tiến trình hội nhập quốc tế, nền kinh tế Việt Nam đang có những chuyển biến đa dạng. Cùng với đó là sự phát triển không ngừng của các doanh nghiệp cả về số lượng lẫn hình thức hoạt động. Yêu cầu về nguồn nhân lực marketing cũng theo đó tăng cao. Không chỉ các công ty chuyên về truyền thông, tổ chức sự kiện, quảng cáo,… mà tất cả các doanh nghiệp ở Việt Nam đều đang tìm cách để sản phẩm/dịch vụ của họ làm ra phải có thương hiệu và chỗ đứng trong lòng khách hàng.

Đó là một trong những nguyên nhân chủ chốt khiến cho marketing đang là một trong những ngành hot nhất. Rất nhiều doanh nghiệp vẫn đang “trải thảm đỏ” chào mời các vị trí việc làm marketing với mức đãi ngộ hấp dẫn. Bạn có thể dễ dàng tra cứu tin tuyển dụng trên TopCV. Để nhanh chóng nắm bắt những cơ hội việc làm hấp dẫn nhất, hãy tạo cho mình một CV ứng tuyển online và bật chế độ tìm kiếm việc làm trên TopCV nhé.

mức lương cơ bản của nhân viên marketing 5
Tìm việc trên TopCV

Trên đây là những chia sẻ về mức lương cơ bản của nhân viên marketing. Học thì dễ, làm mới khó. Điều bạn cần là trải nghiệm và tự mình dấn thân để có thể tìm được môi trường và công việc phù hợp nhất với mình! 

Nguồn ảnh: Sưu tầm