Chia sẻ bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua 2021

câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua


Tình hình tuyển dụng nhân viên thu mua đang như thế nào? Làm thế nào để ứng tuyển thành công vị trí nhân mua viên th mua tại Hà Nội, TP.HCM? Tham khảo ngay bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua chuẩn nhất 2021 của Blog.TopCV.vn để ứng tuyển thành công vị trí này.

Nhân viên thu mua là gì?

Nhân viên thu mua có tên tiếng Anh là Purchaser. Họ là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động thu thập và mua bán hàng hóa. Nhìn chung, mục đích chính của đội ngũ thu mua là để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hiện nay, công việc này được săn đón nhiều tại Việt Nam bởi nhu cầu tuyển dụng cao. Nhân viên thu mua tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh nên doanh nghiệp nào cũng cần tuyển nhân sự giỏi. Không có nhân viên thu mua thì doanh nghiệp không thể làm việc hiệu quả. 

Xem thêm: Những điều cần biết khi ứng tuyển chuyên viên thu mua

Nhân viên thu mua là làm gì?

câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua
Nhân viên thu mua là làm gì?

Quá trình thu mua quyết định đến thành công của doanh nghiệp, công ty. Nhiệm vụ quan trọng nhất của nhân viên thu mua chính là đảm bảo thời gian và chi phí hợp lý nhất. Sau đây là bảng mô tả công việc cụ thể: 

  • Xác nhận, kiểm tra đơn thu mua.
  • Chuẩn bị đơn đặt hàng theo yêu cầu.
  • Tiến hành nghiệm thu hàng hóa theo ủy quyền từ cấp trên.
  • Đối chiếu hàng hóa với danh sách dự kiến. Xác thực toàn bộ các đề mục. 
  • Quản lý hàng tồn kho để theo dõi và lên lịch giao hàng.
  • Lập thống kê đơn đặt hàng dựa theo thông số và giá cả.
  • Thu thập kiến nghị, khiếu nại từ nhà cung ứng và khách hàng.
  • Chuyển tiếp đơn hàng cho nhà cung ứng.
  • Lên kế hoạch xử lý lô hàng bị lỗi. 
  • Chuyển giao các tài liệu nghiệm thu cho bộ phận kế toán, tài chính.
  • Phân loại hồ sơ theo thứ tự cụ thể. 
  • Tổng hợp dữ liệu thu mua để kiểm soát thông tin. 
  • Chủ động tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức nghiệp vụ. 

Yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với vị trí nhân viên thu mua 

Thị trường tuyển dụng nhân viên thu mua có tính cạnh tranh cao. Công việc này đòi hỏi ứng viên đáp ứng đầy đủ nhóm kỹ năng cần thiết. Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên nên sở hữu các điều kiện sau:

  • Có kinh nghiệm làm việc thực tế: Công việc thu mua đòi hỏi kinh nghiệm thực tế để làm việc hiệu quả. Trong đó, nhân viên phải hiểu biết kỹ về thủ tục tài chính, xuất nhập khẩu, thuế quan…Ngoài ra, kinh nghiệm giúp nhân viên xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng. Người có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên sẽ được ưu tiên hơn trong tuyển dụng. 
  • Có kỹ năng mua bán: Ứng viên thu mua nên biết thế nào là quản lý tài chính. Bên cạnh đó là khái niệm quản lý hợp đồng, quản lý chi phí. Đây đều là yếu tố cơ bản làm nền cho quá trình thu mua.
  • Có kỹ năng chuyên môn cơ bản: Muốn thăng tiến thì nhân viên thu mua phải tự nâng cao kiến thức chuyên môn. Hãy tham gia thêm các khóa học về Logistics, Kinh tế, Quản lý…để mang lại kinh nghiệm tốt nhất. 
câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua
Kỹ năng là nội dung quan trọng trong bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua 

Còn sau đây là nhóm kỹ năng mềm cần thiết dành cho ứng viên lĩnh vực thu mua:

  • Kỹ năng quản lý. 
  • Kỹ năng tính toán chi phí. 
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
  • Kỹ năng quản lý thời gian. 
  • Tính trung thực, cẩn thận. 

Xem thêm: Top 5 các kỹ năng mềm trong công việc 

Học gì để trở thành nhân viên thu mua?

Hiện nay chưa có trường đại học nào đào tạo chuyên ngành Purchase – thu mua. Công việc này đòi hỏi kinh nghiệm thực tế là chính nên ít khi được giảng dạy trên lý thuyết. Thông thường, nhân viên thu mua là người tốt nghiệp từ chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán… 

Kinh tế thị trường phát triển tạo điều kiện cho nhân viên thu mua tăng thu nhập. Vì vậy, mức lương mới nhất dành cho nhân viên thu mua khá cao. Số tiền trung bình rơi vào khoảng 8-12 triệu đồng/tháng. Tùy theo cấp bậc và kinh nghiệm mà mức lương sẽ thay đổi. Vị trí cao nhất trong lĩnh vực thu mua lên tới 20 triệu đồng/tháng. 

Câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua thường gặp

câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua
Câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua 

Nếu đang chuẩn bị tham gia phỏng vấn ứng tuyển nhân viên thu mua thì bạn nên tham khảo trước bộ câu hỏi sau đây. Blog.TopCV.vn xin gợi ý Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua thông dụng nhất. Tất cả đều đã được chọn lọc và đi kèm cẩm nang hữu dụng:

  • Bạn có thể giới thiệu đôi chút về bản thân không?: Đây là câu hỏi phổ biến nhất. Câu hỏi yêu cầu độ chính xác và đầy đủ. Trong đó không được quên: họ và tên, chuyên ngành Đại học, độ tuổi. 
  • Tại sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào công ty này?: Đưa ra những lý do phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bạn.
  • Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?: Đưa ra những đặc điểm của bản thân phù hợp tiêu chí tuyển dụng của công ty. Hãy chọn lọc những gì quan trọng nhất. Tuyệt đối không nói dối hoặc kể lể dài dòng. 
  • Bạn có thể giải thích định nghĩa Purchase không: Giải thích theo kiến thức bạn biết dựa trên kinh nghiệm thực tế. Không nên kéo dài câu trả lời lên tới trên 5 câu. 
  • Bạn có thể mô tả công việc chính của một nhân viên thu mua không?: Nếu khái quát và ngắn gọn bảng mô tả công việc. Có thể gắn liền các thao tác với sản phẩm kinh doanh của công ty. 
  • Bạn có thể mô tả một quy trình mua hàng chuẩn chỉnh không?: Nếu bạn đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua thì hãy kể lại về trải nghiệm cá nhân. 
  • Bạn sẽ dựa vào những tiêu chí nào để lựa chọn nhà cung cấp?: Nên tham khảo trước về các đối tác của công ty để tìm ra điểm chung.  
  • Bạn sẽ giải quyết như thế nào khi nhà cung cấp giao hàng trễ?: Trước một tình huống khó khăn, hãy đưa ra chiến lược mang tính khả thi và nhanh chóng. Đừng quên nói thêm về hướng giải quyết hoặc kế hoạch dự phòng. 
  • Bạn mong muốn điều gì khi ứng tuyển vào công ty?: Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về mục đích nghề nghiệp của bạn. Nên tập trung trả lời dựa trên mong muốn thăng tiến, phát triển bản thân. 

Tìm việc làm nhân viên thu mua ở đâu?

Bạn có thể tìm việc làm nhân viên thu mua ở rất nhiều nơi. Trong đó có website TopCV.vn là một trong những địa chỉ đáng tin cậy nhất. Truy cập ngay trang tin tuyển dụng uy tín này để không bỏ lỡ bất kỳ việc làm nào. Tại đây còn cho phép người dùng tạo CV online cực tiện lợi. Muốn hoàn thiện hồ sơ xin việc thì đừng quên tham khảo mẫu CV việc làm chuẩn chỉnh của TopCV! 

Nhân viên thu mua đang là vị trí được nhiều sinh viên trẻ ưa thích. Công việc này mang lại thu nhập ổn định và môi trường lao động linh hoạt. Truy cập ngay TopCV để luôn cập nhật việc làm nhân viên thu mua mới nhất nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Có thể bạn quan tâm
Nhân viên hỗ trợ kinh doanh là gì? Mô tả công việc và thu nhập sale admin
nhân viên hỗ trợ kinh doanh là gì

Hỗ trợ kinh doanh (hay sales admin) là một bộ phận rất quan trọng trong phòng kinh doanh nhưng nhiều Read more

Chia sẻ kinh nghiệm làm sale xuất nhập khẩu
kinh nghiệm làm sale xuất nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam ngày một phát triển mạnh mẽ hơn. Sale xuất nhập khẩu được Read more

Ngành thương mại điện tử là gì? Các trường có ngành thương mại điện tử
ngành thương mại điện tử là gì

Thương mại điện tử đang là một trong những từ khóa “hot” nhất trong thời điểm hiện tại. Tuy nhiên Read more

Ngành Digital Marketing học trường nào tốt nhất hiện nay?
ngành digital marketing học trường nào

Digital Marketing là một ngành đang dần trở nên quen thuộc trong lĩnh vực Truyền thông. Muốn làm nhân viên Read more