Chia sẻ bảng mô tả công việc sale admin mới nhất

March 3, 2021

Sales admin là một vị trí cực hot trên thị trường tuyển dụng hiện nay. Cùng chúng tôi tìm hiểu bảng mô tả công việc sales admin và cơ hội phát triển của công việc này trong hiện tại và tương lai nhé.

Nội dung bài viết

Sale admin là gì?

Sales admin hay SA là cách gọi ngắn gọn của Sales Administrator. Đây là vị trí trợ lý kinh doanh hoặc thư ký kinh doanh. Họ là những người có vai trò hỗ trợ các bộ phận khác. Mục đích để thúc đẩy doanh số và hoạt động bán hàng của tổ chức. Đây là vị trí rất quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành tốt các tác vụ liên quan đến kinh doanh.

>>> Xem thêm: Sales admin là gì? Phân biệt sales admin với sales

Bảng mô tả công việc sale admin

Các ứng viên muốn biết cụ thể sale admin làm gì sẽ không thể bỏ qua sale admin job description sau đây. Vị trí SA liên quan trực tiếp đến các hoạt động của phòng kinh doanh. Tùy cơ cấu tổ chức mỗi công ty mà mô tả công việc sales admin có thể khác nhau. Tuy nhiên các đầu mục công việc thường thấy của một sales admin như sau:

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng

Các SA là người tiếp nhận các đơn hàng để sắp xếp và thống kê các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Họ sẽ đảm bảo nguồn đầu vào đầy đủ, đạt chất lượng để các khâu tiếp theo trong quá trình kinh doanh suôn sẻ, trơn tru.

Nhập đơn vào hệ thống

Sau đó, sales admin là người xử lý các giấy tờ, văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh. Họ cần thực hiện các tác vụ văn thư cần thiết. Ví dụ như nhập dữ liệu vào hệ thống một cách chính xác. Việc này hỗ trợ theo dõi hoạt động kinh doanh và lập các báo cáo cần thiết để trình lên cấp trên.

mo-ta-cong-viec-sa-2 — Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, số sách kinh doanh

Phụ trách quản lý hồ sơ thông tin của khách hàng

SA là người thiết lập các cuộc hẹn giữa nhân viên sales với các khách hàng tiềm năng. Họ sẽ là người nắm giữ các thông tin của khách hàng và liên hệ với khách hàng khi cần thiết. Sales admin còn phải thu thập và giải quyết những phản hồi của khách hàng trên các nền tảng số như mạng xã hội, website… Nếu các vấn đề vượt quá quyền hạn của bản thân SA phải có phản hồi lên các bộ phận cấp cao hơn để kịp thời giải quyết.

Hỗ trợ bán

Không chỉ có các nhân viên sales phải bán hàng trực tiếp. SA cũng phải hỗ trợ họ trong việc tư vấn các sản phẩm dịch vụ, thuyết phục họ ký hợp đồng, làm các thủ tục đăng ký, thanh toán cho khách…

Tạo báo cáo doanh thu

Sales admin cần soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính về hoạt động kinh doanh của tổ chức. Ví dụ như báo cáo doanh thu, báo giá, thư chào hàng…

Cầu nối giữa khách hàng và phòng kinh doanh

Khách hàng luôn mong muốn gặp và làm việc trực tiếp với quản lý để có kết quả tốt nhất. Vì thế đôi khi SA phải đứng ra để liên hệ với khách hàng, đối tác trước khi để họ làm việc với các sales. Như vậy sẽ giúp tăng sự uy tín cho các cuộc trao đổi tăng khả năng chốt sale.

mo-ta-cong-viec-sa-3 — SA là cầu nối giữa khách hàng với doanh nghiệp

Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên sale admin 2021

Để thành công chinh phục vị trí Sales admin, chỉ trau dồi kiến thức và kĩ năng là chưa đủ. Hãy tham khảo bộ câu hỏi tuyển dụng sales admin dưới đây để có thể chuẩn bị cho mình những câu trả lời lý tưởng nhất.

Câu hỏi kiểm tra kinh nghiệm và chuyên môn

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân
Điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong công việc là gì?
Tại sao bạn muốn trở thành một sales admin? Bạn đã từng làm các vị trí tương tự hay chưa?
Kết quả công việc nổi bật nhất khi bạn làm ở một vị trí liên quan đến sales là gì?
Hãy kể một vài khó khăn mà bạn đã gặp trong công việc và cách bạn giải quyết những khó khăn đó?
Kế hoạch công việc trong 5 năm tới của bạn là gì?
Theo bạn, sales admin có thực sự quan trọng không khi các nhân viên sales mới là người trực tiếp mang về doanh thu cho công ty?
Bạn đánh giá như thế nào về khả năng tương tác và xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bản thân?
Bạn có phải là người có khả năng đa nhiệm và chịu được áp lực trong công việc hay không?
Bạn đã tìm hiểu gì về chương trình sắp tới của công ty hoặc các đối thủ cạnh tranh của công ty hiện nay chưa? Hãy trình bày ngắn gọn về thông tin bạn có.

>>> Xem thêm: Sales admin là gì? Những điều cần biết để tìm việc làm sales admin thành công

Câu hỏi về kỹ năng mềm

Ngoài các câu hỏi nhằm xác định kinh nghiệm về chuyên môn, nhà tuyển dụng vị trí sales admin còn rất hay có thêm câu hỏi về kỹ năng. Họ có thể yêu cầu bạn giải quyết các tình huống thường gặp với khách hàng.

mo-ta-cong-viec-sa-4 — Giống như các vị trí quản lý khác, SA là công việc nhiều áp lực

Tìm việc làm sales admin ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau. Công việc sales admin cũng có nhu cầu nhân lực rất lớn. Để không bỏ lỡ bất kì cơ hội việc làm sales admin nào, hãy sử dụng TopCV. Chỉ cần bạn tạo CV online và bật tìm kiếm việc làm, TopCV sẽ kết nối bạn với những công việc phù hợp trong thời gian sớm nhất.

[tcv-panel title=’Việc làm sales admin’ btn_name=’Tìm hiểu ngay’ btn_link=’https://www.topcv.vn/tim-viec-lam-sales-admin’] [/tcv-panel]

Trên đây là những chia sẻ về mô tả công việc sales admin. Blog TopCV hy vọng bạn sẽ có sự chuẩn bị thật kỹ càng để có thể dễ dàng chinh phục vị trí sales admin nhé! Đừng quên theo dõi các bài viết cùng chuyên mục khác tại Blog TopCV mỗi ngày.

Môi trường làm việc là gì? Tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng

March 2, 2021

Ai khi đi làm cũng mong muốn có một môi trường làm việc lý tưởng. Đây là nhân tố quan trọng thúc đẩy mọi nhân viên làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Vậy môi trường làm việc lý tưởng là gì? Làm sao để có thể được làm việc tại môi trường mà mình mơ ước? Cùng Blog tìm hiểu tại bài viết này.

Nội dung bài viết

Môi trường làm việc lý tưởng là gì?

Môi trường làm việc là gì?

Môi trường làm việc bao gồm các yếu tố vật chất và yếu tố tinh thần. Yếu tố vật chất như trang thiết bị, máy móc, mạng internet…để làm việc. Còn các yếu tố tinh thần như các chế độ chính sách, mối quan hệ giữa nhân viên với sếp, giữa các đồng nghiệp với nhau.

Thế nào là môi trường làm việc lý tưởng?

Môi trường làm việc lý tưởng trước tiên là môi trường có đầy đủ cơ sở vật chất hạ tầng, máy móc trang thiết bị phục vụ công việc. Nhân viên phải được đáp ứng đầy đủ các thiết bị cần thiết để làm việc. Các trang thiết bị và đồ dùng phải đảm bảo chất lượng và an toàn, không quá cũ hoặc hỏng hóc.

Bên cạnh đó, nhiều nhân viên mong muốn một môi trường làm việc trong mơ như: công việc không quá áp lực, mọi người thân thiện vui vẻ với nhau, sếp hòa đồng. Các mối quan hệ trong nội bộ luôn có sự tôn trọng và nghiêm túc.Tuy nhiên, cũng cần có sự thoải mái và gần gũi.

moi-truog-lam-viec-ly-tuong-1 — Môi trường làm việc lý tưởng cho bạn là gì?

Tiêu chí đánh giá môi trường làm việc lý tưởng

Chế độ lương thưởng

Lương thưởng là yếu tố người lao động quan tâm hàng đầu trước khi apply vào bất cứ tổ chức nào. Họ luôn cố gắng deal lương để có mức thù lao xứng đáng với những gì mình bỏ ra. Vì thế, một tổ chức có môi trường làm việc trong mơ sẽ luôn đảm bảo một mức lương cao hơn mức trung bình. Hơn nữa, chế độ thưởng cũng rất “đậm” nếu nhân viên làm việc hiệu quả. Có như vậy nhân viên mới có động lực làm việc, cống hiến và gắn bó lâu dài với tổ chức.

Đồng nghiệp thân thiện

Trong rất nhiều lý do nghỉ việc, khúc mắc với đồng nghiệp là lý do khá phổ biến nhưng người ta thường tránh nói ra. Có rất nhiều người khi làm việc khó hợp tác, không đoàn kết, “ma cũ bắt nạt ma mới”… Nếu như vậy thì sẽ khó mà đạt được hiệu quả công việc tốt. Vì thế, sự thân thiện cởi mở là yếu tố rất quan trọng. Bởi từ đó mà mọi người có thể học hỏi hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cùng đưa tổ chức ngày một lớn mạnh hơn.

moi-truog-lam-viec-ly-tuong-2 — Những “thị phi” chốn công sở như ma cũ bắt nạt ma mới là điều không ai muốn gặp phải

Không gian làm việc thoải mái

Không ai muốn làm việc ở một nơi có không gian bí hoặc quá ồn ào. Như vậy sẽ làm giảm tập trung và hiệu quả khi làm việc. Vì thế rất nhiều công ty hiện nay chú trọng thiết kế không gian văn phòng hiện đại. Đồng thời trang trí đơn giản, thoáng đãng để nhân viên cảm thấy thoải mái khi làm việc, kích thích sự tập trung, sáng tạo mang lại kết quả công việc tốt hơn.

Trang thiết bị hỗ trợ công việc công nghệ cao

Trong thời đại ứng dụng công nghệ số mạnh mẽ vào mọi hoạt động đời sống, các công ty không thể nào thiếu được các thiết bị hỗ trợ công nghệ cao. Ví dụ như các văn phòng luôn có đủ máy in, máy fax, máy chiếu, hệ thống máy tính có kết nối internet… để phục vụ công việc. Khi công việc có sự hỗ trợ của máy móc sẽ đơn giản hơn mà lại đạt hiệu suất tốt hơn các phương pháp thủ công cũ.

moi-truog-lam-viec-ly-tuong-3 — Nhân viên luôn muốn một môi trường làm việc hiện đại

Nhân viên được cấp trên quan tâm, thấu hiểu

Một lãnh đạo tuyệt vời cũng là mơ ước của tất cả các nhân viên. Những nhà quản lý giỏi không chỉ đứng đầu về chuyên môn mà còn truyền cảm hứng tới mọi nhân viên. Muốn vậy thì mối quan hệ sếp – nhân viên phải có sự gắn kết, thấu hiểu. Ai cũng muốn được cấp trên quan tâm, lắng nghe ý kiến của bản thân. Những nhà quản lý tâm lý cũng là yếu tố thu hút những nhân viên tài năng.

Nhân viên có tiếng nói

Môi trường làm việc lý tưởng là nơi có sự tôn trọng và giao tiếp mạch lạc. Nhân viên phải có quyền nói lên những suy nghĩ, ý kiến của mình. Phải luôn có sự trao đổi thông tin hai chiều để giúp giải quyết mọi vấn đề một cách khách quan nhất. Không thể chỉ luôn là những thông tin một chiều, ngừi quản lý đưa ra yêu cầu và nhân viên răm rắp làm theo. Đồng thời, động lực đóng vai trò tiên quyết trong việc giúp nhân viên hoàn thành tốt công việc. Để có động lực, họ phải có được sự công nhận và đánh giá tương xứng với những gì họ đóng góp.

moi-truog-lam-viec-ly-tuong-4 — Môi trường làm việc dân chủ, nhân viên có quyền nếu lên ý kiến bản thân

Tìm việc làm có môi trường làm việc tốt tại TopCV

Vậy là thế nào để tìm được một môi trường làm việc mơ ước là câu hỏi của rất nhiều người. Những tiêu chí trên dù rõ ràng đến đâu cũng chỉ mang tính lý thuyết. Để tìm được môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng không đơn giản vì mỗi người có một suy nghĩ, quan điểm khác nhau.

Thực tế thì không có môi trường làm việc tốt nhất. Chỉ có môi trường phù hợp với bạn tại một thời điểm nhất định. Muốn vậy bạn phải luôn sẵn sàng trải nghiệm nhiều hơn thay vì luôn cố giữ mình ở một nơi không còn thích hợp nữa. Nếu đang muốn tìm công việc mới phù hợp hơn, hãy tìm việc tại TopCV. Đây là nền tảng tìm việc làm kết nối các ứng viên với nhà tuyển dụng phù hợp nhanh chóng.

Môi trường làm việc lý tưởng không chỉ đến từ các yếu tố bên ngoài mà còn ở chính bạn. Hãy luôn cố gắng hết mình trong công việc, tự tin thể hiện bản thân và quan tâm đến mọi người. Blog TopCV hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để có thể tìm thấy một môi trường làm việc tích cực, đáng mơ ước.

Nguồn ảnh: sưu tầm

Chia sẻ cách viết kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới ở CV

March 2, 2021

ke-hoach-nghe-nghiep-trong-vong-3-nam-toi

Kế hoạch nghề nghiệp là một mục cần có trong CV. Khi tham gia phỏng vấn, ứng viên thường chia sẻ về kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới để qua đó thể hiện tầm nhìn sự nghiệp. Sau đây Blog.TopCV.vn sẽ gợi ý viết kế hoạch phát triển nghề nghiệp trong vòng 03 năm tới.

Nội dung bài viết

Kế hoạch nghề nghiệp là gì?

Kế hoạch nghề nghiệp bao gồm cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho sự nghiệp. Việc lập kế hoạch nghề nghiệp trong 3 năm tới sẽ giúp bạn định hướng hoàn thành mục tiêu nhanh hơn. Đây cũng là quá trình rèn luyện bản thân hiệu quả thông. Để hoàn thành được kế hoạch đã đặt ra, bạn phải chăm chỉ học hỏi, nâng cao kỹ năng và làm việc thật logic. Nhờ có kế hoạch nghề nghiệp mà sự nghiệp của bạn sẽ có hướng đi đúng đắn hơn, khả năng thành công cao hơn.

Bản CV của bạn có thể “ăn điểm” nếu bạn có kế hoạch nghề nghiệp chi tiết. Khoảng thời gian 3 năm này được xem là mục tiêu phấn đấu phù hợp đối với hầu hết người lao động trẻ. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tính chất công việc mà bạn có thể xây dựng lộ trình tiến xa hơn, kéo dài từ 5 đến 10 năm với nhiều dự định thăng tiến khác.

Tại sao nhà tuyển dụng quan tâm đến kế hoạch nghề nghiệp trong 3 năm tới

Kế hoạch nghề nghiệp thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm của bạn với con đường phát triển tương lai của mình. Nhà tuyển dụng thường dựa vào đây để tìm ra nhân sự có tầm nhìn, có tiềm năng gắn bó lâu dài với công ty. Ngoài ra, kế hoạch nghề nghiệp càng chi tiết thì mục tiêu trong 3 năm tới của bạn càng có thể thành công rực rỡ.

Xem thêm: Giới thiệu mẫu lập kế hoạch cho bản thân hay nhất

Cụ thể thì khi xem xét kế hoạch nghề nghiệp của ứng viên, nhà tuyển dụng quan tâm đến những yếu tố sau đây:

Mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của ứng viên.
Dự định phát triển sự nghiệp của ứng viên, cho thấy tham vọng tương lai.
Tư duy logic, có khoa học.
Có kỹ năng lập kế hoạch và chọn lọc nội dung chi tiết.
Mức độ phù hợp dành cho vị trí công việc nói riêng và văn hóa công ty nói chung.

Cách viết kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới

Trình bày rõ ràng, ngắn gọn

Chỉ nên trình bày từ 3 đến 5 câu ngắn gọn về kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới. Nếu miêu tả quá lan man và dài dòng, bạn có thể mất điểm. Bạn chỉ nên liệt kê ra những nhóm mục tiêu chính. Từ đó, dựa vào từ khóa quan trọng để mà giới thiệu đúng nội dung trọng tâm.

Phù hợp với mô tả công việc của vị trí đang ứng tuyển

Kế hoạch nghề nghiệp nên phù hợp tuyệt đối với tính chất công việc bạn ứng tuyển. Từ bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng, hãy phân tíc những kỹ năng và yêu cầu liên quan tới vị trí đang tuyển dụng. Bởi đây sẽ là tư liệu để bạn lập kế hoạch nghề nghiệp hiệu quả. Ví dụ: bạn ứng tuyển vào vị trí cộng tác viên viết bài SEO thì kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới nên nhắc đến mong muốn trở thành biên tập viên chuyên nghiệp hoặc nhà báo, nhà sáng tạo nội dung.

Mục tiêu không quá xa rời thực tế

Đừng đặt mục tiêu thiếu thực tế vì kế hoạch nghề nghiệp yêu cầu tính khả thi và chân thực. Nên tránh mục tiêu mang tính nửa vời mà phải xác định cho mình lộ trình phát triển đúng đắn. Chẳng hạn, mục tiêu của bạn là đi nước ngoài lập nghiệp thì phải trả lời toàn bộ câu hỏi: Làm nghề gì ở nước ngoài? Thu thập hồ sơ lao động quốc tế như thế nào? Giải quyết chỗ ở ra sao?

Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp và nguyên tắc SMART trong thiết lập mục tiêu

Một số mẫu kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới hay nhất

Trước khi viết kế hoạch nghề nghiệp trong 3 năm tới thì bạn phải tự đánh giá lại bản thân một cách kỹ lưỡng. Sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể với đầy đủ nội dung phù hợp. Sau đây là một vài gợi ý dành cho mẫu kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới.

Mẫu 1: “Tôi đã tốt nghiệp ngành Truyền thông và đang tìm cơ hội mới trong vai trò Thư ký truyền thông tại tập đoàn XYZ. Tôi có kỹ năng viết tốt và đã trải qua kinh nghiệm thực tế về quản lý nên hy vọng có thể phát triển lên làm Trưởng phòng Truyền thông trong vòng 3 năm tới.”
Mẫu 2: “Tôi tốt nghiệp bằng Thạc sĩ trong lĩnh vực Tiếp thị và hiện rất quan tâm đến vị trí Phó phòng Quảng cáo tại công ty XYZ. Tôi có kỹ năng tốt về viết quảng cáo và thiết kế đồ họa, cùng với đó là kinh nghiệm marketing trên mạng xã hội (Facebook, Instagram). Hy vọng 3 năm tới, tôi có thể hoàn thành mục tiêu trở thành Giám đốc sáng tạo của một thương hiệu.”
Mẫu 3: “Tôi đang tìm kiếm vị trí Tiếp thị Truyền thông Xã hội tại Digital XYZ. Tôi đã có kỹ năng viết quảng cáo & thiết kế đồ họa cơ bản. Mục tiêu của tôi là có thể cải thiện hoạt động tiếp thị trên mạng xã hội của công ty, phát triển trang Facebook lên hơn 5.000 lượt thích và trang Instagram đạt hơn 8.000 người theo dõi. ”

Kế hoạch nghề nghiệp trong vòng 3 năm tới giúp chúng ta dễ dàng hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp hơn. Đây cũng là yếu tố không thể thiếu trong CV. Nếu đã lên kế hoạch nghề nghiệp đầy đủ rồi thì ngại gì mà không tìm kiếm cơ hội việc làm ưa thích trên TopCV.vn!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Mẫu CV cho người có kinh nghiệm nên tập trung vào phần nào?

February 27, 2021

CV cho người có kinh nghiệm thì có gì khác biệt so với CV bình thường? Liệu nhà tuyển dụng có khắt khe hơn khi xem xét CV của người nhiều kinh nghiệm? Làm thế nào để vừa ghi chú đầy đủ kinh nghiệm làm việc, vừa để lại ấn tượng tốt trong CV? Tham khảo ngay gợi ý từ Blog.TopCV.vn để có câu trả lời chính xác nhất!

Nội dung bài viết

CV cho người có kinh nghiệm là gì?

Nếu bạn từng làm việc tại nhiều công ty với nhiều vị trí khác nhau thì mẫu CV cho người có kinh nghiệm đích thực là dành cho bạn. Kinh nghiệm làm việc sẽ là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có chuyên nghiệp hay không. Hơn nữa, mẫu CV xin việc cho người có kinh nghiệm còn giúp bạn gia tăng cơ hội việc làm mỗi khi có nhu cầu chuyển đổi công việc. Loại CV này thường tập trung trình bày các kinh nghiệm làm việc trong quá khứ. Bạn có thể ghi chú thêm về thành tựu để gây ấn tượng mạnh mẽ.

Xem thêm: 10 năm kinh nghiệm bỗng chốc thu lại bằng 7 điều này

Điểm khác biệt giữa CV cho người có và không có kinh nghiệm

cv-cho-nguoi-co-kinh-nghiem — *Phân biệt mẫu CV thường và mẫu CV hay cho người có kinh nghiệm*

Nhìn chung, CV cho người có kinh nghiệm không khác biệt quá nhiều so với CV xin việc thông thường. Dù bạn có kinh nghiệm làm việc dày đặc thì trong CV vẫn phải bao gồm đầy đủ mọi yếu tố cơ bản, cụ thể là: thông tin cá nhân, học vấn, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng…Tuy nhiên, đối với những ứng viên có nhiều kinh nghiệm thì CV đòi hỏi mục kinh nghiệm làm việc phải được đầu tư kỹ lưỡng hơn. Bên cạnh việc liệt kê thì hãy thử miêu tả thêm về tính chất công việc, những thành tựu bạn đạt được.

Ngược lại, CV cho người chưa có kinh nghiệm thì ngắn hơn và thường tập trung khai thác sơ yếu lý lịch bản thân. Thay vì giới thiệu công việc cũ thì ứng viên trẻ có thể liệt kê hoạt động ngoại khóa để qua đó thể hiện kỹ năng mềm cần thiết.

Xem thêm: Mẫu CV khuyên dùng cho các ứng viên không có nhiều kinh nghiệm

CV xin việc cho người có kinh nghiệm nên tập trung vào phần nào?

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp hoặc kế hoạch phát triển sự nghiệp là một trong những vấn đề được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm nhất khi phỏng vấn ứng viên. Họ thường dựa vào đây để đánh giá và tìm ra ứng viên phù hợp nhất với công ty.

Kinh nghiệm

Mục kinh nghiệm làm việc sẽ là điểm nhấn trong CV cho người có kinh nghiệm. Đây là lúc bạn trình bày quá trình làm việc của mình một cách sơ lược và trải theo tuần tự. Hãy làm nổi bật kinh nghiệm của bạn bằng việc thêm thành tích hoặc những kỹ năng mềm học được từ công việc cũ.

Chú ý có những nội dung sau đây để CV hoàn chỉnh hơn:

Ghi rõ tên nơi làm cũ và vị trí chuyên môn bạn từng đảm nhiệm.
Xác định khoảng thời gian làm việc cụ thể ở từng vị trí nhất định.
Miêu tả sơ lược về nhiệm vụ công việc.
Ghi chú thêm về thành tựu và những kỹ năng học được từ kinh nghiệm làm việc.
Có thể nêu lý do nghỉ việc nhưng hạn chế nhắc đến những điều tiêu cực, chẳng hạn như: nghỉ vì mâu thuẫn với đồng nghiệp, bị đuổi việc do mắc lỗi…

Kỹ năng

Đừng quên nói về kỹ năng của bạn để chứng tỏ năng lực làm việc. Bên cạnh những kỹ năng chuyên môn đạt được từ trường lớp thì hãy nhấn mạnh thêm về kỹ năng mềm liên quan tới công việc. Bạn có thể dựa vào kinh nghiệm việc làm cũ ấy để tự đánh giá bản thân tiến bộ ra sao. Có thể liệt kê ra một vài kỹ năng cần có trong CV cho người có kinh nghiệm: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng lãnh đạo…

Những lưu ý khi viết CV cho người đã có kinh nghiệm

Một mẫu CV cho người có kinh nghiệm phải được đầu tư nghiêm túc và tử tế. Trước hết là CV cần có bố cục rõ ràng, gói gọn trong 1 – 2 trang để hạn chế dài dòng, lan man. Tiếp đó là một số lưu ý chi tiết:

Phân chia chính xác từng đề mục, làm nổi bật tên đề mục bằng cách in đậm hoặc phóng to chữ hơn.
Sử dụng ngôn từ đơn giản và dễ hiểu nhưng vẫn phải đảm bảo tính khách quan, lịch sự.
Liệt kê kinh nghiệm làm việc trung thực và chính xác, theo đúng thứ tự thời gian.
Trình bày kinh nghiệm làm việc đồng nhất thông qua thứ tư: tên công ty – vị trí làm việc – thời gian làm việc – mô tả công việc.
Tận dụng số liệu để làm minh chứng rõ ràng.

Một số mẫu CV cho người có kinh nghiệm

Mẫu 1:

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: ………………………………………

Tên tôi là: …………………………………..…………………………………

Ngày tháng năm sinh: …………………………… Giới tính: …….………….

Quê quán: ……………………………………………………………………….

Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..

Số điện thoại:……………………… Email:………….………..

Trình độ học vấn:……………………………………………………………..

Qua thông tin đăng trên……………………….., tôi được biết hiện nay Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự ở vị trí ………………

Đây chính là công việc phù hợp với khả năng và kinh nghiệm được đúc kết trong thời gian học tập và quá trình làm việc của tôi từ trước tới nay.

Như đã đề cập ở trên, tôi tốt nghiệp chuyên ngành………..……….. loại……………. tại…………..… Trong quá trình học tập, ngoài việc học, tôi còn tích cực tham gia các câu lạc bộ, các hoạt động ngoại khóa trong và ngoài trường và giành được nhiều thành tích nổi bật.

Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí ……………… tại Công ty………………….

Với ……. năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như:

…………………………………………………………………………………

Tôi hiểu, ngoài những yêu cầu riêng đối với vị trí này, Quý công ty còn cần ở người ứng tuyển kỹ năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.

Tôi tự thấy mình là người chăm chỉ, nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc, có thể làm việc với áp lực cao, dễ tạo ấn tượng tốt trong giao tiếp với những người xung quanh. Tôi tự hào với bản thân mình về khả năng giải quyết vấn đề một cách chủ động, sáng tạo và kiên trì, đồng thời, luôn có tính chính trực và sự trung thành.

Với những kinh nghiệm và khả năng làm việc của mình, tôi tin mình có thể đảm nhận tốt vị trí ………………… tại Quý Công ty. Tôi có đính kèm hồ sơ của mình để Quý Công ty tiện xem xét trình độ học vấn, các thông tin cá nhân cũng như kinh nghiệm làm việc của mình.

Tôi rất mong Quý Công ty có thể sắp xếp cho tôi một buổi phỏng vấn để thể hiện rõ hơn khả năng của mình.

Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên hệ số điện thoại hoặc email nêu trên.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

………., ngày……. tháng….. năm …….

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2:

ĐƠN XIN VIỆC

THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: …………………………………………………………………………………………………….

Ngày sinh:……………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………….

Di động: ……………………………………………………………………………………………………….

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

2001 – Nay: MICE Manager (Du lịch kết hợp Hội nghị, Hội thảo)

Liên lạc và thương lượng với khách hàng về các hợp đồng (công ty du lịch, nơi tổ chức hội nghị, các công ty nước ngoài trên khắp thế giới)
Tổ chức hội nghị, họp, hội thảo, triển lãm, sự kiện cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam
Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng
Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật
Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt
Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

03/1997 – 12/2000: Business Travel & Special Tours Manager

Chuẩn bị hợp đồng phục vụ tour đi công tác nước ngoài cho khách hàng
Liên lạc và thảo luận với khách hàng về các điều khoản của hợp đồng
Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng doanh nghiệp
Nộp hồ sơ xin và gia hạn hộ chiếu, visa và giấy phép tạm trú cho khách hàng
Cung cấp dịch vụ thuê ô tô và đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho khách hàng
Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng
Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật
Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt
Tổng hợp và nộp các báo cáo MIS (Hệ thống thông tin quản lý) và các báo cáo hàng tháng cho khách hàng
Gửi hóa đơn tới các khách hàng và thu tiền

02/1996 – 03/1997: Sales Manager of Airlines Booking Office

Chuẩn bị Hợp đồng dịch vụ đặt vé về việc cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng
Liên lạc và thương lượng với khách hàng về hợp đồng
Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng
Thương lượng với bên hàng không để có được những hợp đồng và hoa hồng tốt nhất
Cập nhật thông tin cho khách hàng
Tổng hợp và nộp báo cáo cho khách hàng và Ban Quản trị
Chuẩn bị hóa đơn hàng tháng và thu tiền từ khách hàng

HỌC VẤN

Thạc sỹ Marketing, Đại học Kinh tế (1998)

Cử nhân Kinh tế, Đại học Ngoại thương (1994)

Các khóa học ngắn hạn:

Kỹ năng Lãnh đạo, AIT Vietnam (2000)
Kỹ năng Giao tiếp, AIT Vietnam (2001)

KỸ NĂNG

Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Tiếng Anh thuần thục, Tiếng Pháp giao tiếp cơ bản
Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt
Kỹ năng lãnh đạo tốt
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

………., ngày……. tháng….. năm …….

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trong hồ sơ xin việc không thể thiếu CV hoàn chỉnh để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Người có kinh nghiệm làm việc thì càng phải đầu tư CV chi tiết hơn nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về mẫu CV cho người có kinh nghiệm. Truy cập TopCV.vn ngay hôm nay để tự tạo CV online và tìm kiếm cơ hội việc làm rộng mở nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Kỹ năng trong CV là gì? Những kỹ năng được đánh giá cao

February 27, 2021

Mục kỹ năng trong CV là mục quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Vậy, bạn đã nắm được cách điền mục này trong CV chưa? Nên lưu ý điều gì khi viết kỹ năng trong CV để được đánh giá cao nhất? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn.

Nội dung bài viết

Kỹ năng trong CV là gì?

Thông thường, có 2 loại kỹ năng chính cần có trong CV, bao gồm kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Những kỹ năng này góp phần thể hiện năng lực làm việc của ứng viên nên đừng quên chọn lọc kỹ lưỡng. Trong đó, cần phân biệt rõ hai khái niệm:

Kỹ năng cứng là những kỹ năng chuyên môn trong CV, thiên về học thuật và lý thuyết. Nhóm kỹ năng này nhằm hỗ trợ trực tiếp đến hiệu quả công việc. Chẳng hạn, như: kỹ năng thiết kế đồ họa, kỹ năng lập trình tin học, kỹ năng chụp ảnh…
Kỹ năng mềm trong CV mang tính cá nhân hơn. Khái niệm này bao gồm nhiều kỹ năng liên quan đến tính cách, thói quen và hành vi cư xử. Ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý thời gian…

Xem thêm: 6 kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn

Vai trò của mục kỹ năng khi viết xin việc

Các nhà tuyển dụng thường rất chú ý đến mục kỹ năng trong CV để tìm ra ứng viên phù hợp. Qua đó, họ sẽ hiểu hơn về ứng viên. Đồng thời, kỹ năng trong CV đa dạng thì bản thân bạn cũng có thêm ưu thế khi ứng tuyển.

Đặc biệt chú trọng vào kỹ năng mềm vì đây là yếu tố khiến nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. Một ứng viên sở hữu kiến thức chuyên môn vững vàng, lại khéo ăn nói và biết làm việc khoa học thì chắc chắn ghi điểm tuyệt đối.

Lưu ý khi viết kỹ năng trong CV

Kỹ năng phải liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển

Trước khi soạn CV, bạn nên đọc lại bản mô tả công việc (JD) một cách cẩn thận để chọn ra nhóm kỹ năng liên quan nhất. Bạn ứng tuyển vào vị trí nào thì hãy liệt kê ra kỹ năng phù hợp với tính chất công việc. Chú ý về sự đồng nhất vì nhà tuyển dụng thường chỉ quan tâm đến những kỹ năng cần thiết.

Nếu bạn muốn làm nhân viên ngân hàng thì kỹ năng trong CV nên bao gồm những gì liên quan tới môi trường văn phòng, hạn chế những thứ không liên quan, chẳng hạn như kỹ năng thiết kế hay kỹ năng chơi nhạc cụ.

Phân loại kỹ năng thành nhóm riêng

Tập thói quen phân tách nội dung thành nhiều nhóm nhỏ sẽ giúp CV của bạn trông khoa học hơn. Nhất là đối với những người rải CV đến nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau thì việc phân loại kỹ năng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi hơn. Bạn có thể nói về kỹ năng làm việc nhóm khi apply vào vị trí nhân viên kinh doanh, cùng lúc đó nhắc đến kỹ năng ngoại ngữ khi ứng tuyển công việc mang tính quốc tế.

Kỹ năng phải phù hợp với văn hóa công ty

Mỗi môi trường làm việc sẽ yêu cầu nhiều kỹ năng khác nhau. Vì vậy, khi viết kỹ năng trong CV phải luôn cân nhắc đến tính phù hợp. Các công ty nước ngoài thường ưu tiên kỹ năng ngoại ngữ, công ty truyền thông thì lại chú trọng kỹ năng sáng tạo hay kỹ năng làm việc nhóm. Hơn nữa, nhà tuyển dụng thích chọn nhân viên phù hợp với văn hóa công ty để hướng tới hợp tác lâu dài và bền vững.

Những kỹ năng trong CV được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Chọn kỹ năng trong CV như thế nào? Đâu là những phẩm chất kỹ năng đặc biệt trong CV sẽ được đánh giá cao ? Dưới đây là 7 kỹ năng nên có trong mọi CV.

Xem thêm: Kỹ năng mềm quyết định 87% thành công của bạn?

Kỹ năng làm việc nhóm

Đừng quên nhắc đến kỹ năng làm việc nhóm để chứng tỏ khả năng làm việc chuyên nghiệp. Một nhân viên biết phối hợp nhịp nhàng cùng đồng nghiệp sẽ góp phần tạo nên thành công lớn. Bên cạnh kỹ năng làm việc nhóm nói chung thì ứng viên nên kể thêm về kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp…

Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc

Nhà tuyển dụng luôn đòi hỏi ứng viên thành thạo kỹ năng tổ chức và sắp xếp. Đjc biệt là nhóm công việc liên quan đến thời gian như: chạy sự kiện, điều phối dự án,… thì càng cần sự sắp xếp khoa học. Với kỹ năng này, nhân viên có thể đảm bảo công việc diễn ra theo đúng tiến độ. Biết lên kế hoạch rõ ràng để triển khai công việc chính là kỹ năng cần có trong CV.

Kỹ năng đàm phán

Đối với những vị trí mang tính lãnh đạo hoặc ngoại giao thì luôn cần kỹ năng đàm phán. Trong đó, nhóm ngành kinh doanh yêu cầu kỹ năng đàm phán thành thạo để thương lượng với đối tác công việc. Đây được xem là một trong những kỹ năng mềm chất lượng nhất, thể hiện tài trí của ứng viên nên được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp luôn là lợi thế số một trong tuyển dụng. Một nhân viên chăm chỉ thôi chưa đủ mà phải kết hợp thêm sự hoạt ngôn để dễ dàng trao đổi và chia sẻ với Sếp và đồng nghiệp khi cần.

Đây là kỹ năng giúp bạn tạo ấn tượng dễ dàng nên hãy cố gắng chinh phục để nâng cao khả năng trúng tuyển nhé.

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng chuyên môn chính là kiến thức chuyên ngành liên quan đến công việc ứng tuyển. Đa phần chúng ta có được kỹ năng chuyên môn qua trường lớp nhưng cũng có người tích lũy dần qua kinh nghiệm làm việc. Lưu ý giải thích về nguồn gốc kỹ năng chuyên môn để đảm bảo tính xác thực. Đó có thể là bằng cấp, chứng chỉ hoặc sử dụng portfolio cho nhóm nghề nghệ thuật.

Kỹ năng máy tính và tin học văn phòng

Đây là kỹ năng cần thiết trên thị trường lao động hiện tại bởi hầu hết tất cả công việc hiện nay đều sử dụng máy tính. Hãy thêm kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) hoặc kỹ năng chỉnh sửa video, hình ảnh để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực của bạn.

Kỹ năng ngoại ngữ

Kỹ năng ngoại ngữ thành thạo mở ra rất nhiều cơ hội việc làm cho bạn. Nếu bạn muốn ứng tuyển vào công ty nước ngoài hoặc tập đoàn lớn thì hãy đầu tư thêm cho kỹ năng này . Sở hữu khả năng ngoại ngữ tốt cũng giúp bạn giao tiếp tốt hơn trong công việc.

Ngày nay, nhà tuyển dụng không chỉ ưu tiên ứng viên nói tiếng Anh mà còn đặc biệt quan tâm tới những ai sử dụng được trên 2 ngoại ngữ. Nhóm ngoại ngữ phổ biến hiện tại bao gồm: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung…

Xem thêm: 4 điểm cộng cực lớn trong công việc khi bạn có khả năng ngoại ngữ tốt

Mục kỹ năng trong CV xin việc giúp ứng viên ghi điểm. Đây cũng là mục quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá toàn diện, từ đó chọn ra danh sách nhân viên xứng đáng nhất. Tham khảo Blog.TopCV.vn để theo dõi nhiều bài viết chi tiết về kỹ năng mềm phù hợp từng ngành nghề cụ thể. Nếu đã chắc chắn với CV của mình rồi thì lên TopCV.vn tìm cơ hội việc làm hấp dẫn ngay thôi!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

“Người trong muôn nghề: Ngành kinh tế có gì?”: Để không còn mông lung khi theo đuổi ngành kinh tế

February 26, 2021

– Học Kinh tế nhiều ngành quá, biết chọn ngành gì bây giờ?

– Sao ngành này đi học thấy mơ hồ vậy, ra trường chẳng biết làm gì?

– Dân Kinh tế chắc toàn làm trái ngành, trái nghề.

– Kiến thức học trong trường có áp dụng được gì khi đi làm không?

– Kinh tế, kinh doanh thì cần gì đi học, cứ va vấp thực tế tự khắc giỏi.

Đó là những câu hỏi, nhận xét mà Spiderum nhận được từ các bạn sinh viên đến từ nhiều trường Đại học khối ngành Kinh tế, cũng như các bạn mới tốt nghiệp đi làm. Đa số đều trăn trở và cảm thấy “tương lai vô định”.

Phần đông đội ngũ Spiderum cũng xuất thân là những sinh viên tốt nghiệp từ các trường Kinh tế cả ở Việt Nam và nước ngoài, cũng từng rơi vào trạng thái mông lung và băn khoăn với vô số câu hỏi như vậy. Trải qua 7 – 8 năm đi làm, khi đúng ngành, lúc trái ngành, gặp gỡ và hỏi han rất nhiều bậc đàn anh, đàn chị đi trước, hơn ai hết, chúng mình hiểu vấn đề của các bạn – những sinh viên kinh tế – ngày đi học đủ các môn, đêm về ôm mộng làm đủ thứ. Nhưng: Học gì? Làm gì? Học thế nào? Làm ra sao? Thật khó để trả lời.

Đó là lý do cuốn sách “Người trong muôn nghề: Ngành kinh tế có gì?” ra đời; với mong muốn trả lời những câu hỏi như: Ngành Kinh tế có thể phân loại ra các mảng rõ ràng được không? Làm sao để giúp các bạn có được một cái nhìn toàn diện và khách quan nhất về lĩnh vực rộng lớn này?

Cuốn sách này có gì đặc biệt?

Nằm trong series sách hướng nghiệp của Spiderum và TopCV, “Người trong muôn nghề: Ngành Kinh tế có gì?” là:

– Cuốn sách đầu tiên trên thị trường đem đến bức tranh toàn cảnh về ngành Kinh tế, cũng như lộ trình phát triển của các vị trí nghề nghiệp phổ biến trong lĩnh vực này.

– Cuốn sách đầu tiên giúp bạn hiểu ngành Kinh tế không chỉ dừng ở những ngành nghề “truyền thống” như Kế toán, Kiểm toán, Tài chính ngân hàng, Sales, Marketing, Nhân sự, Xuất nhập khẩu,… mà còn thật nhiều những công việc thú vị khác: Tư vấn quản trị, Chuyên viên đầu tư, Thương mại điện tử, Nghiên cứu, Làm chính sách, Khởi nghiệp,…

– Cuốn sách đầu tiên “giải ảo” các quan niệm như: Làm kinh tế, kinh doanh chẳng cần học những thứ lý thuyết mơ hồ trong trường hay Ra trường mà không làm đúng ngành, đúng nghề thì… chết. Bạn sẽ thấy: Các môn học đều có lý do để tồn tại; Ngành Kinh tế có thể phân loại được rõ ràng; Dân Kinh tế ai cũng từng ít nhiều… mông lung, ít nhiều làm trái ngành, trái nghề. Sau cùng, mọi chuyện… đều ổn.

Cuốn sách là tập hợp 21 bài viết chứa đựng những chia sẻ “thật và chất” của các tác giả – những người trực tiếp hoạt động trong đa dạng các vị trí liên quan đến khối Kinh tế. Họ ở đủ mọi độ tuổi, vị trí công việc, địa lý, giới tính: Từ những người vào nghề vài năm tới các đàn anh 30 năm trong nghề; Từ người học tập tại nước ngoài cho đến các bạn tốt nghiệp trong nước; Từ người làm giảng viên, nghiên cứu cho đến các doanh nhân lăn lộn thương trường; Từ chuyên gia đầu ngành Kinh tế của Việt Nam cho đến những người có bộ óc “sừng sỏ” trong đầu tư, kinh doanh ở nước ngoài,…

>> Xem thêm: Khám phá cuốn sách hướng nghiệp đầu tiên về Công nghệ thông tin của Việt Nam: “Người trong muôn nghề – Ngành IT có gì?”

Nội dung sách như thế nào?

Cuốn sách chia làm 3 chương:

Chương 1: Một thoáng Kinh tế

Cung cấp cái nhìn tổng quan về sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam qua các thời kỳ. Đưa ra hướng dẫn về cách học tập, tiếp thu kiến thức để sinh viên kinh tế có thể đạt hiệu quả tốt nhất. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông tin cơ bản về các vị trí nghề nghiệp, mức thu nhập trung bình trong ngành.

Chương 2: Muôn nẻo đường nghề

Đi sâu vào từng vị trí việc làm cụ thể thông qua trải nghiệm thực tế của những người trong ngành, như: Đặc điểm, vai trò của từng loại công việc; Các kiến thức, kỹ năng các bạn cần chuẩn bị và những bài học, kỷ niệm vui, buồn trong nghề.

Chương 3: Câu chuyện và góc nhìn

Những câu chuyện thật, “rất đời, rất người” của những doanh nhân, chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Thông qua đó, bạn sẽ biết ở góc nhìn của một người chủ, một người quản lý, họ mong đợi gì ở các nhân viên? Cũng như bản thân cần chuẩn bị gì về mặt thái độ, tâm lý lẫn kiến thức để phát huy tối đa khả năng trong hành trình xây dựng sự nghiệp.

Spiderum tin cuốn sách sẽ giúp bạn gạt bớt những hoang mang, rối ren khi chọn ngành, chọn nghề thông qua việc nắm bắt tổng quan về lĩnh vực Kinh tế cũng như thấu hiểu chính bản thân.

Nếu bạn đang vướng mắc với câu hỏi: “Liệu mình có nên chọn ngành Kinh tế?”, “Ngành Kinh tế học gì, làm gì?” – đây là cuốn sách dành cho bạn. Preorder sách ngay tại https://b.link/ntmn-kinhte từ ngày 27/1 đến 4/2 để nhận được ưu đãi đặc biệt từ động Nhện nhé!
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ fanpage Người trong muôn nghề.

TopCV ra mắt báo cáo thị trường tuyển dụng 2020-2021: Rất nhiều cơ hội việc làm mở ra cho ứng viên trong năm 2021

February 26, 2021

Theo báo cáo của TopCV, 67% doanh nghiệp có nhu cầu nhân lực tăng lên trong năm 2021. Đặc biệt, 31% doanh nghiệp có kế hoạch tăng mạnh với nhu cầu tuyển dụng trên 30%. Đây là cơ hội tốt để thị trường tuyển dụng trong năm 2021 hoạt động sôi nổi cùng kỳ vọng tỷ lệ có việc làm của ứng viên tăng lên gấp nhiều lần so với năm 2020.

Nền tảng công nghệ tuyển dụng TopCV vừa ra mắt báo cáo thường niên thị trường tuyển dụng 2020-2021 dựa trên số liệu thống kê từ khảo sát trực tiếp 1.500 doanh nghiệp và 3.000 ứng viên, kết hợp với việc phân tích kỹ lưỡng từ 150.000 tin tuyển dụng được đăng tải tại TopCV trong năm 2020. Báo cáo được “trình làng” ngay sau dịp Tết Nguyên đán, cũng là thời điểm thị trường nhân sự biến động nhiều nhất trong năm.

Nội dung bài viết

42% doanh nghiệp đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự trong năm 2020: Rất nhiều cơ hội việc làm mở ra cho ứng viên trong năm 2021

Kết thúc năm 2020, gần 42% doanh nghiệp cho biết họ phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân sự trong năm 2020. Nhóm nhóm doanh nghiệp có quy mô từ 300 – 500 nhân sự có tỷ lệ thiếu hụt nhân sự cao nhất (54,8%).

Bất động sản, Bán lẻ, Tài chính Ngân hàng, CNTT và Sản xuất là 5 lĩnh vực dẫn đầu trong Top 10 lĩnh vực kinh doanh có tỷ lệ thiếu hụt nhân sự cao nhất.

Từ đó, có thể nhận thấy nhu cầu cần nhân sự trong các lĩnh vực Bất động sản, Tài chính ngân hàng, CNTT và Sản xuất vào năm 2021 sẽ tăng lên để các doanh nghiệp, công ty đảm bảo hoạt động vận hành, đảm bảo mục tiêu kinh doanh đầu năm đã đặt ra.

Về nguyên nhân thiếu hụt ở góc độ doanh nghiệp, TopCV cho hay, hơn một nửa số nhà tuyển dụng (55,2%) được khảo sát cho rằng số lượng hồ sơ ứng viên không đủ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng chính là lý do lớn nhất khiến doanh nghiệp của mình bị thiếu hụt nguồn nhân lực. Theo sau đó là lý do về thiếu kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và kinh nghiệm từ ứng viên.

Do đó, để trở thành nguồn ứng viên chất lượng, tiềm năng trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên cần tìm hiểu, hoàn thiện thêm kỹ năng chuyên môn, nâng cao kỹ năng mềm đáp ứng được những yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Bức tranh tuyển dụng năm 2021: Ứng viên 1-2 năm kinh nghiệm trở thành đối tượng nhận sự được các doanh nghiệp “săn” mạnh mẽ

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang dần thích nghi với trạng thái “bình thường mới”, để phục hồi và tăng trưởng sau một năm chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch, thời điểm này buộc các doanh nghiệp phải đẩy mạnh hoạt động tuyển dụng nhân sự để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh trong năm 2021.

Theo báo cáo của TopCV, 66,9% doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng tăng lên so với năm 2020. Đặc biệt, 31,4% doanh nghiệp có kế hoạch tăng mạnh với nhu cầu tuyển dụng trên 30%. Trong đó, Bất động sản/Thuê/Cho thuê, Tài chính/Ngân hàng và CNTT là 3 lĩnh vực có mức tăng trưởng nhu cầu tuyển dụng cao nhất.

3 vị trí công việc được tuyển dụng nhiều nhất trong năm 2020 là Sales/ Nhân viên kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin – IT tiếp tục là những vị trí được săn đón trong năm 2021. Đặc biệt, 64,28% doanh nghiệp được khảo sát đang có nhu cầu tuyển Sales/ Nhân viên kinh doanh.

Cũng theo báo cáo, công việc dành cho người có kinh nghiệm vẫn đang thống trị thị trường khi đối tượng tuyển dụng của các doanh nghiệp trong năm 2021 là ứng viên có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm, chiếm 76% nhu cầu tuyển dụng.

Công nghệ được các doanh nghiệp sử dụng triệt để để thu hút nhân tài

Theo báo cáo, để hoạt động tuyển dụng đạt hiệu quả như kỳ vọng, hơn 45% doanh nghiệp cho biết có kế hoạch tăng ngân sách tuyển dụng so với năm 2020.

Bên cạnh đó, với việc mang lại hiệu quả trong năm 2020, các nhà tuyển dụng cho biết sẽ tiếp tục sử dụng các nền tảng công nghệ tuyển dụng như TopCV, trang mạng xã hội, chương trình giới thiệu nội bộ,… để tuyển dụng nhân sự (đặc biệt là nhân sự có kinh nghiệm) trong năm 2021.

Từ đó, ứng viên nên thường xuyên truy cập vào các nền tảng việc làm online và cập nhật CV để tăng điểm chạm với nhà tuyển dụng. Từ đó, dễ dàng nắm bắt các cơ hội việc làm kịp thời, giảm tỷ lệ cạnh tranh với những ứng viên khác. Thậm chí, việc update CV trên nền tảng công nghệ tuyển dụng như TopCV, ứng viên còn được nhà tuyển dụng chủ động săn đón nếu CV của bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.

Báo cáo cũng ghi nhận xu hướng test (kiểm tra) đầu vào trong quá trình tuyển dụng khi có đến 60% doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Trong đó, các bài Test trình độ chuyên môn là bài test phổ biến nhất với hơn 77% nhà tuyển dụng lựa chọn. Đây cũng là bước ứng viên nên chuẩn bị kỹ lưỡng kiến thức chuyên môn để vượt qua được vòng kiểm tra đầu vào của nhà tuyển dụng.

95% ứng viên sẵn sàng đón nhận cơ hội việc làm mới ngay khi đang có việc làm

Báo cáo bất ngờ cho biết, có hơn 95% ứng viên sẵn sàng đón nhận cơ hội việc làm mới ngay khi đang có việc làm. Trong đó, 69% ứng viên cập nhật thông tin việc làm mới ít nhất mỗi tuần 1 lần.

Điều này đồng nghĩa với việc bên cạnh ứng viên chưa có việc làm thì các đối tượng đang có việc làm cũng là nguồn ứng viên tiềm năng doanh nghiệp có thể chiêu mộ cho vị trí đang khuyết thiếu trong công ty. Đây là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với ứng viên khi phải đặt lên bàn cân nhiều yếu tố (thu nhập, cơ hội phát triển, lộ trình thăng tiến,…) của công việc hiện tại với công việc được offer.

Người lao động có xu hướng rời bỏ công ty khi công việc có ít cơ hội phát triển

Báo cáo cũng chỉ ra rằng, đa phần người lao động đang có xu hướng rời bỏ công ty khi công việc ít có cơ hội phát triển thay vì vấn đề phúc lợi như trước đây. Vì thế, người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm. Đồng thời, các hoạt động như đánh giá năng lực 6 tháng/lần và thăng chức, khen thưởng xứng đáng cho người tài cũng là quyền lợi người lao động nên đề xuất cho doanh nghiệp.

Người lao động cũng có thể tham khảo bảng lương chi tiết từng vị trí, cấp bậc, kinh nghiệm được tổng hợp từ 150,000 tin tuyển dụng trên nền tảng TopCV trong năm 2020, từ đó đưa ra mức lương phù hợp trong quá trình đàm phán khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng với doanh nghiệp.

Tần suất ứng viên nên cập nhật CV

Đa phần ứng viên hiện nay chỉ cập nhật CV khi có nhu cầu tìm việc. Tuy nhiên, theo lời khuyên của chuyên gia, ứng viên nên cập nhật CV ít nhất 6 tháng / lần. Điều này sẽ giúp CV luôn mới mẻ, thu hút nhà tuyển dụng và đem đến những cơ hội việc làm hấp dẫn.

>> Xem thêm: Update CV ngay cả khi có việc: Rất cần thiết nhưng 80% ứng viên bỏ qua rồi đánh mất luôn nhiều cơ hội

Theo báo cáo, có đến 29,2% ứng viên cập nhật CV thường xuyên, mỗi tháng một lần. Điều này thể hiện sự quan tâm của ứng viên đến các cơ hội mới. Ứng viên cũng nên cập nhật CV trên các nền tảng tìm việc làm online để chủ động tiếp cận nhà tuyển dụng, tăng hiệu quả ứng tuyển cũng như tỷ lệ ứng tuyển thành công.

Trên đây là những thông tin khá hữu ích cho ứng viên được rút ra từ Báo cáo thị trường tuyển dụng 2020 và xu hướng tuyển dụng 2021. Hy vọng qua những thông tin trên, ứng viên có thể chuẩn bị cho mình những hành trang tốt nhất để tham gia vào thị trường tuyển dụng được dự báo là vô cùng sôi động trong năm 2021.

Bộ sưu tập 10 font chữ cho CV đẹp và dễ nhìn nhất

February 26, 2021

Để có một CV xin việc chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến bố cục và cách trình bày. Trong đó, font chữ là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. Nhiều người sở hữu những CV hoàn hảo về mặt nội dung nhưng đôi khi font chữ lại rất khó nhìn. Vậy font chữ cho CV đẹp và dễ nhìn là loại nào? Blog.TopCV sẽ giới thiệu đến bạn 10 font chữ đẹp giúp CV của bạn chuyên nghiệp hơn.

Nội dung bài viết

Font chữ khi viết CV có quan trọng không?

Chữ yếu tố tác động trực tiếp và thị giác của người đọc khi nhìn một bản CV, bên cạnh màu sắc và bố cục. Font chữ khi viết CV rất quan trọng. Bởi nếu bạn lựa chọn được font chữ CV thích hợp, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ của bạn.

Kiểu chữ liên quan đến tính dễ đọc của văn bản, nghĩa là font chữ sẽ quyết định việc truyền tải thông tin mạch lạc hay không. Nhiều font chữ viết CV rất nghệ thuật nhưng rối mắt, khi đọc phải “suy luận” xem đây là chữ gì. Khi làm CV, bạn phải đảm bảo font chữ dễ nhìn thì người đọc mới hiểu được nội dung.

Bạn cần phải hiểu mục đích viết và đối tượng sẽ duyệt CV của bạn là ai để lựa chọn kiểu chữ cho phù hợp. Cái khó của một CV chuyên nghiệp là các font chữ vừa phải truyền tải sự chuyên nghiệp, đồng thời phải đẹp mắt.

fon-chu-cho-cv-1 — Lựa chọn font chữ cho CV rất quan trọng

Chia sẻ 10 font chữ cho CV đẹp nhất

Helvetica

Helvetica là một font đơn giản, dễ nhìn. Kiểu font chữ viết CV này thể hiện bạn là người khá chững chạc và trưởng thành. Những nhà thiết kế đánh giá đây là một trong những kiểu chữ dễ đọc nhất mà trông vẫn rất chuyên nghiệp. Đặc biệt nếu bạn có một CV đầy kinh nghiệm và thành tích, font Helvetica sẽ giúp bạn có thêm khoảng trống để viết nhiều hơn. Như vậy, bạn sẽ có thêm cơ hội để thể hiện mình trong CV mà không có cảm giác bị “nhồi nhét”.

Times New Roman

Time New Roman là kiểu font chữ “quốc dân” được nhiều người đánh giá cao. Nhiều ý kiến cho rằng Time New Roman là font chữ đơn giản và phổ thông. Như vậy việc bạn lựa chọn Time New Roman khi viết CV sẽ tạo thiện cảm cho người đọc.

Arial

“Người anh em” của font Time New Roman cũng là một trong những font chữ viết CV phổ biến với nhiều người. Tuy nhiên Arial lại có đường nét nhỏ gọn hơn mà vẫn rất rõ ràng, dễ đọc. Vì thế nếu viết CV hoặc bất kì văn bản nào khác, font Arial là kiểu chữ an toàn.

Calibri

Calibri là font chữ cho CV kết hợp giữa hiện đại và cổ điển. Nhiều người nhận định về kiểu chữ này qua ba từ đó là “đơn giản, rõ ràng và cá tính”. Một phần vì thế mà Calibri đã thay thế các kiểu font mặc định quá nổi tiếng trước đây như Time New Roman, Arial… trong các ứng dụng phần mềm, điển hình là bộ Microsoft Office.

Proxima Nova

Proxima Nova là kiểu font chữ mềm mại, nhẹ nhàng, có nét chữ tròn trịa phù hợp với các bạn nữ. Dù được nhiều người yêu thích sử dụng nhưng đây là font chữ mất phí. Bạn sẽ phải bỏ ra khoảng 30$ để mua font chữ này.

Garamond

Garamond là sự lựa chọn phù hợp nếu bạn thích font Proxima Nova mà font này có phí quá đắt. Nhìn chung Garamond dễ đọc, hiện đại và giúp bạn có đủ diện tích giấy để viết những thông tin bạn muốn.

>>> Xem thêm: Nghệ thuật để viết một bản CV đẹp chinh phục mọi nhà tuyển dụng

Gill Sans và Gill Sans Light

Nếu bạn muốn CV của mình trông thật sang trọng và cuốn hút? Font chữ tuyệt vời nhất sẽ là Gill Sans và Gill Sans Light. Polly Buckland – giám đốc quản lý của Tập đoàn Typeface nói với CNBC rằng: Những ứng viên sử dụng font chữ này trong CV khiến ông cảm thấy hiện đại và “clean”. Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng chữ in đậm (bold) của font này vì chúng trông khá nặng nề.

Didot

Font chữ Didot toát ra sự cá tính và mềm mại. Đây là một gợi ý không tồi cho những ai viết CV ứng tuyển vào các ngành nghệ thuật, thời trang… Tuy nhiên font chữ Didot chỉ phù hợp để làm tiêu đề hoặc nhấn mạnh các từ khoá ngắn. Font này không được sử dụng phổ biến khi soạn thảo văn bản.

Georgia

Font Georgia thường được kết hợp với font Proxima Nova. Đây là “combo” ăn ý hay được sử dụng trên các trang web. Nó có thể phù hợp với nhiều phong cách khác nhau nên được nhiều thương hiệu sử dụng. Đây cũng là gợi ý hay ho cho CV nếu bạn sử dụng font Georgia cho phần body text và Proxima Nova cho các tiêu đề/ đề mục.

Montserrat

Nếu là người hay theo dõi các landing page của các startup về công nghệ, bạn sẽ dễ dàng bắt gặp font Montserrat. Đây là font chữ đẹp cho CV dành cho những ai yêu thích sự trẻ trung nhưng vẫn chuyên nghiệp, thu hút.

Những font chữ khi viết CV nên tránh

Zapfino

Bạn nên cân nhắc khi sử dụng font chữ này để viết CV vì quá rườm rà và cầu kì. Như vậy khi nhà tuyển dụng đọc sẽ cảm thấy rối mắt và khó đọc hơn. Thông thường font Zapfino chỉ nên dùng cho những mục đích đặc biệt như viết thiệp cưới.

Comic Sans

Comic Sans có 2 điểm: chữ có độ nghiêng quá nhiều, uốn lượn và tốn nhiều diện tích giấy. Đây là hai điểm yếu chí mạng nếu bạn dùng để viết CV. Nó cho thấy bạn chưa thực sự khéo léo, thông minh khi lựa chọn font chữ cho CV. Đồng thời bạn không có nhiều cơ hội viết thêm các thông tin khác về bản thân, đơn giản bởi kiểu chữ này khá “cồng kềnh”.

Font Courier

Font Courier có lẽ chỉ thích hợp dùng cho mục đích trang trí chứ không nên dùng viết CV. Lý do bởi nó là kiểu chữ mô phỏng lại nét chữ đánh máy ngày xưa. Với tinh thần làm việc hiện đại thời 4.0, chắc chắn ít công ty nào muốn thấy một ứng viên có phong cách “outdated”, cũ kỹ như chính kiểu chữ này!

fon-chu-cho-cv-5 — font chữ kiểu đánh máy ngày xưa

Hiện nay, có nhiều công cụ hỗ trợ tạo CV với những font chữ đẹp, phù hợp với từng mục đích. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV online của TopCV. Không những có sẵn các gợi ý CV chuyên nghiệp, bạn có thể hoàn toàn tùy biến dễ dàng các mẫu CV có sẵn để thể hiện cá tính của mình. Blog TopCV hy vọng những chia sẻ về font chữ cho CV trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để viết một bản CV hoàn hảo chinh phục nhà tuyển dụng!

Nguồn ảnh: sưu tầm

Bộ 5 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn 2021

February 26, 2021

Nếu bạn là nhân viên của công ty nước ngoài hay đảm nhận vị trí liên quan đến ngoại ngữ thì nên sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh để thể hiện sự chuyên nghiệp. Tham khảo ngay bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn để biết cách viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đầy đủ và chính xác nhất.

Nội dung bài viết

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Hiện nay, các công ty yêu cầu tiếng Anh tại Việt Nam ngày một nhiều. Khi muốn xin thôi việc ở những công ty này, bạn phải viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh để được phê duyệt. Trong tiếng Anh, đơn xin nghỉ việc còn được gọi là Resignation Letter hoặc Farewell Letter. Đây là loại giấy tờ hành chính nhằm thông báo quyết định từ chức hoặc thôi việc của một cá nhân nào đó. Có rất nhiều lý do được đưa ra trong đơn xin nghỉ việc như: nghỉ vì ốm đau, bệnh tật; nghỉ để đổi công việc mới,…Để đơn xin thôi việc nhanh chóng được chấp nhận cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn thân, bạn phải nộp mẫu đơn xin nghỉ chuẩn.

Xem thêm: Bạn sẽ viết xong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh trong 15 phút nếu biết những điều sau

2. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh

Mọi thể loại đơn xin nghỉ việc tiếng Anh đều phải được trau chuốt cẩn thận về nội dung và hình thức. Hãy chú ý chọn lọc nội dung phù hợp, sử dụng vốn từ vựng phù hợp rồi kết hợp lại bằng văn phong lịch sự. Những lưu ý sau đây tuy nhỏ nhưng không thể thiếu trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể tham khảo:

Ngắn gọn, mạch lạc

Đơn xin nghỉ việc chỉ nên gói gọn trong một trang giấy để tránh dài dòng, lan man. Mục đích viết đơn nhằm thông báo quyết định nghỉ việc. Vậy nên người viết đừng lạc đề sang bất cứ vấn đề nào khác. Trong phần giải thích lý do nghỉ việc cũng không cần đi vào chi tiết cụ thể mà hãy nêu từ 1 đến 2 nguyên nhân chính. Mẹo hay ở đây là nên liệt kê ra từng nội dung quan trọng. Điều này vừa tránh bỏ sót thông tin, vừa đem lại lối trình bày rõ ràng và mạch lạc.

Không sai lỗi chính tả

Vì là đơn xin nghỉ việc sử dụng 100% ngoại ngữ nên rất cần chú trọng về chính tả và ngữ pháp. Muốn kiểm tra cẩn thận hơn thì bạn có thể copy toàn bộ nội dung đơn lên Google dịch để soát lỗi. Dưới đây là một số từ vựng thông dụng, thường xuyên xuất hiện trong mẫu đơn xin nghỉ việc:

Quit: từ bỏ/thôi việc
Resign: từ chức
Resignation letter/Letter of Resignation/Farewell Letter: đơn xin nghỉ việc
Difficult decision: Quyết định khó khăn
Tough decision: Quyết định khó nhằn
To change my environment: Thay đổi môi trường làm việc
Try something different: Thử nghiệm điều mới mẻ
Reason: Lý do
Experience: Kinh nghiệm

Bố cục rõ ràng

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cũng bao gồm 3 phần: mở đầu – thân bài – kết thúc như bao văn bản hành chính khác. Nếu thiếu mất 1 trong 3 yếu tố này thì chỉ chứng tỏ rằng bạn cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp. Vì vậy, nên phác thảo bố cục ngay từ bước đầu tiên để hạn chế được nhiều sai sót nhất.

Đừng quên cảm ơn ở cuối đơn

Một lời cảm ơn chân thành sẽ thể hiện thái độ lịch sự của người viết đơn xin nghỉ việc. Hãy luôn ghi nhớ điều này bởi thái độ tạo nên tất cả. Bạn muốn nghỉ làm một cách êm đẹp hay để lại tiếng xấu do không biết cư xử phải phép? Bên cạnh lời cảm ơn thì cũng nên kết hợp thêm một số câu chúc may mắn, chẳng hạn như: “Thân chúc anh/chị mọi điều tốt lành!” hoặc “Chúc công ty phát triển thành công hơn nữa!”.

3. Cách viết đơn xin thôi việc tiếng Anh

Phần mở đầu

Dù bạn viết đơn trên giấy hay gửi email thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh thì đều phải mở đầu bằng lời chào trang trọng, cụ thể là:

Dear Mr. / Mrs… (Thân gửi anh/chị…)
To Mr./Mrs… (Gửi anh/chị…)

Sau đó sẽ là những câu văn giới thiệu bản thân và mục đích viết thư. Phần này chú ý nêu ngắn gọn, bao gồm 2 câu đơn hoặc 1 câu ghép:

My name is Linh Ha Pham from the Marketing Department. I am writing this letter to inform you of my resignation from ABC Company.
My name is Nguyen Trieu and here is my letter of resignation from ABC Company.

Phần thân

Thân bài là phần chính nên luôn có dung lượng dài nhất, tập trung vào trình bày và giải thích một số nội dung sau:

Lý do nghỉ việc: While I’ve thoroughly enjoyed working on your team, several pressing personal issues demand that I resign my position to focus on said issues

Đánh giá lại thời gian làm việc vừa qua: Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.

Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ việc: Over the next two weeks, I’m dedicated to making sure that all of my duties are completed to date. I will do what I can to get as much of my work done in the meantime to make the transition easier for the next person in the role.

Phần kết

Kết thúc đơn là lúc để bạn thể hiện thái độ lịch sự. Hãy cho thấy sự nghiêm túc của mình thông qua lời cảm ơn chân thành và những lời chúc ý nghĩa. Bạn càng chăm chút đơn xin thôi việc tiếng Anh thì càng để lại ấn tượng tốt về bản thân.

Ví dụ về phần kết:

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me.

I wish your company continued success in the future.

4. Giới thiệu 5 mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuẩn 2021

Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 1

Date:

Name:

Title:

Company Name:

Address:

Dear Mr./Ms. Last Name:

Please accept this letter as notification that I am leaving my position with ABCD on September 15. If I can be of assistance during this transition, please let me know.

Sincerely,

Your Signature

Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 2

Date:

Company name:

Your name and position:

Dear Mr./Ms:

I would like to inform you that I am resigning from my position as [insert position name], effective [insert date].

Thank you for all the support and opportunities you have provided me over the years. I have truly enjoyed my time working at [insert company name] and am grateful for the encouragement you have given me to pursue my personal and professional goals.

I will do everything I can to complete my current projects and train other team members to take over my duties. Please let me know if there is anything else I can do to help during this transition period.

I wish the company continued success for the future and hope to stay in touch.

Sincerely,

[Your name]

Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 3

Dear Mr./Ms…

I write to inform you that I am resigning from my position here as Associate Editor. My last day will be August 7, 2020.

Thank you so much for all of the opportunities this company has provided me. I have learned so much these past three years, and will never forget the kindness of all of my colleagues.

Let me know if there is anything I can do to make this transition easier. You can always contact me at firstname.lastname@email.com or 555-555-5555.

Thank you again for your years of support and encouragement.

Respectfully yours,

Your Name

Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 4

Date:

Name:

Title:

Organization:

Address:

Dear Mr./Ms. Last Name….

I would like to inform you that I am resigning from my position as Marketing Supervisor for the Smith Company, effective October 1, 2021.

Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years. I have truly enjoyed my tenure with [insert Name of Company], and am more than grateful for the encouragement you have given me in pursuing my professional and personal growth objectives.

If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.

Sincerely,

Your Signature (hard copy letter)

Your Typed Name

Mẫu đơn xin nghỉ tiếng Anh số 5

Dear Ms. Manager,

I am writing to notify you that I am resigning from my position as Customer Service Manager with Acme Company. My last day of employment will be June 12, 2020.

I appreciate the opportunities I have been given during my time with your company, as well as your professional guidance and support.

I wish you and the company the best of success in the future.

If I can assist with the transition to my successor, please do let me know.

Very sincerely,

Signature

Một mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chỉn chu từ trên xuống dưới sẽ giúp bạn thể hiện sự trân trọng dành cho công ty cũ. Sau khi nghỉ việc, đừng bỏ lỡ tìm kiếm cơ hội việc làm rmới tại TopCV.vn để tích lũy thật nhiều kinh nghiệm nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Chỉ số KPI là gì? Quy trình áp dụng KPI đánh giá hiệu quả công việc

February 26, 2021

Dựa vào kết quả đạt được theo KPI, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược làm việc sao cho tốt nhất. Năng lực làm việc của nhân viên cũng được xét theo mức độ hoàn thành KPI để từ đó nâng cao lương thưởng. Vậy KPI là gì? Vì sao có thể dùng KPI đánh giá hiệu quả công việc? Cùng Blog.TopCV.vn tìm hiểu trong bài viết sau đây để biết thêm chi tiết!

Nội dung bài viết

1. KPI là gì?

KPI có nghĩa là chỉ số hiệu suất, viết tắt cho cụm từ “Key Performance Indicator” trong tiếng Anh. Có thể nói KPI mang lại giá trị đo lường vô cùng hiệu quả trong việc nghiệm thu doanh số. Nhiều công ty đã sử dụng thước đo KPI để đánh giá hiệu suất kinh doanh. Từ đó, họ dễ dàng kiểm soát deadline và theo dõi năng suất làm việc của đội ngũ nhân sự.

Thị trường hiện nay có 5 loại KPI phổ biến nhất, tùy thuộc vào nhiều mục đích kinh doanh khác nhau:

KPI bán hàng: theo dõi doanh số bán hàng để phân tích nhu cầu thị trường.
KPI tiếp thị: theo dõi nguồn khách hàng mục tiêu để lập danh sách tiếp thị tiềm năng.
KPI kinh doanh: theo dõi các chỉ số kinh doanh để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
KPI tài chính: theo dõi chỉ số tài chính để kiểm soát biến động trong lợi nhuận.
KPI quản lý dự án: theo dõi tiến độ hoàn thành các dự án, theo dõi deadline.

2. Tầm quan trọng của chỉ số KPI với công việc

Vai trò của KPI là gì mà có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc? Không chỉ là một chỉ số đánh giá, KPI còn thể hiện thế mạnh và đại diện cho nhiều mục tiêu khác nhau.

Thể hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp

Rất nhiều chuyên gia kinh tế khuyên dùng bảng đánh giá KPI để hướng đến mục tiêu lâu dài. Sau khi giúp doanh nghiệp đo lường cụ thể, KPI sẽ mở ra cái nhìn tổng quan hơn về chiến lược kinh doanh. Từ đó, kết quả làm việc sau một khoảng thời gian nhất định của công ty mới được phân chia ra nhiều cấp độ. Nếu số liệu KPI cao thì chứng tỏ công việc đã được hoàn thành xuất sắc. Ngược lại, số liệu KPI thấp cho thấy dấu hiệu làm việc trì trệ hoặc đã xuất hiện sai phạm trong quá trình kinh doanh.

Xem thêm: Bạn có biết 4 bước để thiết lập một mục tiêu hiệu quả?

Tạo động lực phấn đấu

Hiệu suất KPI cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tính lương thưởng cho nhân viên. Thông thường, mỗi phòng ban đều có chỉ tiêu KPI riêng và lấy đó làm định mức tối thiểu để nhân sự tập trung hoàn thành nhiệm vụ. Vì vậy, KPI chính là yếu tố tạo động lực cho hầu hết người lao động thuộc khối văn phòng. Nhân viên nào làm xong công việc đúng hạn, lại có kết quả vượt KPI thì chắc chắn sẽ được nâng lương lên trong khoảng 10 – 30%.

Xem thêm: Bí quyết tự tạo động lực làm việc hiệu quả

Đo lường hiệu quả công việc

Để biết công việc kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả hay không thì nhiều doanh nghiệp sử dụng KPI làm công cụ để đo lường. Việc xác định KPI giúp lãnh đạo quản lý nhân sự tốt hơn. Chỉ số này còn đưa ra bức tranh toàn cảnh về bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

Nâng cao tinh thần trách nhiệm

Tương tự với ý nghĩa tạo động lực, KPI cũng góp phần làm cho đội ngũ nhân sự trở nên nghiêm túc hơn trong công việc. Những nhân viên chăm chỉ sẽ lấy KPI làm mục tiêu để rồi nỗ lực hết mình, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ với tất cả tinh thần trách nhiệm. Đó chính là mục đích cao cả mà KPI đem lại cho tất cả mọi người. Nếu nhân viên không chú trọng hoàn thành KPI thì ắt hẳn sẽ chậm tiến hơn so với đồng nghiệp, thậm chí còn bị cấp trên đánh giá kém.

3. Quy trình áp dụng KPI đánh giá hiệu quả công việc

Quy trình áp dụng KPI gồm bao nhiêu bước? Các công ty kết hợp sử dụng KPI như thế nào trong đánh giá hiệu quả công việc? 4 bước sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ

Bước 1: Mức độ hoàn thành KPI

Doanh nghiệp xác định KPI dựa trên các mục tiêu đề ra. Những mục tiêu đó phải được số liệu hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ như: KPI báo chí yêu cầu mỗi người viết được tối thiểu 5 tin tức/ngày, KPI bán hàng yêu cầu mỗi người bán được tối thiểu 10 sản phẩm/ngày…).

Bước 2: Xác định mức thưởng và phạt

Từ việc xác định KPI tổng quát, doanh nghiệp có thể chia ra từng mức thưởng, phạt tương ứng. Càng phân loại thành nhiều cấp độ thì việc đánh giá càng trở nên khách quan và cụ thể. Tuy nhiên, chỉ nên bao gồm từ 3 đến 5 cấp độ để dễ dàng kiểm soát. Chẳng hạn, trong cùng mảng bán hàng có thể chia ra 3 mức KPI: mức tối thiểu (5 sản phẩm/ngày), mức trung bình (15 sản phẩm/ngày), mức khá (30 sản phẩm/ngày).

Bước 3: Nghiệm thu lương thưởng thực tế dựa vào KPI

Xây dựng hệ thống lương thưởng dựa trên KPI là cách tính thu nhập hiệu quả trong nhiều môi trường làm việc. Hãy đặt ra mức lương chi tiết nhất có thể: lương cứng cho KPI tối thiểu là 5 triệu đồng, lương thưởng thêm cho mỗi mức vượt KPI là 2 triệu đồng… Ngoài ra cũng cần chú ý đến mức phạt để nhân sự tập trung làm việc hiệu quả. Nên chia mức phạt tăng dần theo tầm ảnh hưởng của lỗi sai. Tuy nhiên, tránh trường hợp tiền phạt quá cao, trường hợp nặng nhất cũng chỉ nên phạt 30-50% lương cứng.

Bước 4: Điều chỉnh và tối ưu KPI

KPI có tính linh hoạt cho phép nhà quản trị có thay đổi tuỳ theo nhiều điều kiện cụ thể. Doanh nghiệp có thể sửa đổi KPI theo thời gian và hoàn cảnh xã hội. Thực tế cho thấy rất nhiều cơ sở kinh doanh đã phải điều chỉnh KPI để phù hợp hơn với bối cảnh dịch COVID-19. Nói tóm lại, sở hữu bảng KPI hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp xử lý tình huống tốt hơn, hạn chế tình trạng thua lỗ.

Chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ KPI là gì trong bài viết này. Chỉ số KPI đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường hiệu suất công việc. Rất nhiều cơ hội việc làm cũng đang chờ đón bạn với KPI về lương cực hấp dẫn. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn tại TopCV.vn để không bỏ lỡ bất kỳ công việc ưa thích nào nhé!

Nguồn ảnh: Sưu tầm