Làm việc từ xa đã trở thành xu hướng làm việc tất yếu trong thời điểm hiện tại. Nhờ sự phát triển của công nghệ số, làm việc từ xa đã trở nên “dễ thở” hơn đối hầu hết dân văn phòng. Dưới đây là một số công cụ giúp anh chị em công sở làm việc từ xa hiệu quả. Tham khảo ngay!
Nội dung bài viết
1. TeamViewer
TeamViewer dựa trên chuỗi nền tảng và công nghệ rộng nhất để kết nối con người, các địa điểm và các sự viên trên khắp thế giới. Đây là một trong những phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất có khả năng tạo ra một cách dễ dàng chia sẻ màn hình dễ dàng từ xa. Đối với các mục đích cá nhân, phần mềm này là miễn phí trong khi nó được trả tiền cho bất kỳ mục đích thương mại nào. Nó rất dễ sử dụng và cài đặt cũng dễ dàng thực hiện. Thông thường nó được thực hiện bằng cách thiết lập kết nối cá nhân giữa hai máy tính để bàn cho phép bạn sử dụng nó trong chế độ đáp ứng.
Trello là công cụ quản lý vận hành theo phương pháp Kanban. Nguyên lí của phương pháp này là trực quan hóa công việc thành một bảng thông tin, gồm các cột tương ứng với trạng thái công việc To do, Doing, hoặc Done. Mục đích của việc phân loại là để giới hạn số “công việc đang tiến hành”, điều này giúp cho cả nhóm có thể làm việc tập trung hơn, tránh lãng phí thời gian khi phải di chuyển qua lại giữa các công việc khác nhau.
Bên cạnh đó, Trello có thể quản lý theo hình thức Parent – Child project hoặc theo department. Trello sẽ phù hợp cho một team từ 3 – 10 người, với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị.
3. Slack
Đây là một công cụ làm việc từ xa bạn không thể bỏ qua, có thể tưởng tượng đó là một “phòng chat” cho toàn bộ nhân viên trong công ty của bạn. Bạn có thể tạo từng mục chung hoặc riêng để từng người có thể tham gia vào các dự án khác nhau của Công ty.
Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên tất cả mọi người trong công ty của bạn có thể chat nhóm với nhau bất kể họ dùng thiết bị gì đi nữa.
4. Google Drive
Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive.
5. Hootsuite
Hootsuite là công cụ nhận kết quả kinh doanh bạn có thể đo lường. Nền tảng quản lý truyền thông xã hội này cho phép bạn tạo quy trình công việc thông minh hơn, quy mô trên toàn tổ chức của bạn và mang lại ROI khả thi.
6. Dropbox
Dropbox là phần mềm chia sẻ, lưu trữ dữ liệu trên mạng cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy tính hoặc các thiết bị di động với nhau. Người dùng cũng có thể di chuyển các tệp, chẳng hạn như hình ảnh và video, khỏi máy tính và vào cơ sở dữ liệu trong đám mây.
Thông qua phần mềm dropbox các bạn có thể chia sẻ tất cả các tập tin với đồng nghiệp, bạn bè, người thân hay lưu trữ dữ liệu mà không lo bị mất.
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Mới nghe tới làm việc từ xa, nhiều dân công sở sẽ cảm thấy hạnh phúc theo kiểu my dream come true. Không còn gò bó, không còn ai giám sát, thời gian linh hoạt, cân bằng giữa công việc và cuộc sống giúp tinh thần làm việc của bạn thoải mái hơn, chính là những lợi ích mà người ta nghĩ ngay tới khi nói về làm việc từ xa.
Tuy nhiên, đi kèm theo đó cũng là rất nhiều thách thức khi bạn phải đối mặt với sự cô độc, buồn chán khi phải làm việc một mình. Hay bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề chỉ bằng những cuộc trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp thay vì những cuộc điện thoại hay video call từ rất xa. Bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng những phần mềm chỉ cài trong máy tính của công ty nếu làm việc tại văn phòng.
Trước những thách thức đó, làm thế nào để bạn có thể làm việc từ xa thật hiệu quả? Tham khảo ngay 6 bí quyết làm việc từ xa cho năng suất cao trong bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết
1. Luôn chủ động tham gia vào công việc
Khi làm việc từ xa, mọi người có thể lo ngại rằng bạn không đảm bảo tốt tiến độ công việc vì không ai có thể giám sát hay thúc đẩy bạn. Hãy cố gắng tạo dựng niềm tin và nhận khối lượng công việc phù hợp nhất, vừa đủ để bạn hoàn thành, vừa đủ để mọi người không quên vai trò của bạn trong từng nhiệm vụ.
Làm việc từ xa cũng giúp thời gian biểu của bạn phần nào thoải mái và linh hoạt hơn cho các hoạt động cá nhân. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn có thể ăn bớt thời gian của mình sang những hoạt động ấy. Đồng nghiệp tin tưởng bạn, cấp trên tin tưởng bạn nên mới để bạn làm việc từ xa, với hi vọng bạn vẫn có thể góp sức hết mình vào công việc chung của mọi người. Vậy nên, hãy trung thực và hãy sắp xếp thời gian biểu làm việc và cá nhân thật sự hợp lý.
Khi làm việc tại văn phòng, mỗi khi gặp stress hay đơn giản là muốn thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng, bạn có thể rủ đồng nghiệp đi ăn hay đi uống cà phê tác dóc cùng nhau.
Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, việc này có vẻ sẽ khó khăn hơn rất nhiều. Giải pháp có thể áp dụng là bạn hãy gửi tin nhắn, hỏi han tình hình đồng nghiệp hay những công việc đang diễn ra tại công ty. Một phần là để giúp bạn duy trì mối quan hệ cùng mọi người, một phần là để giúp bạn luôn có cảm giác kết nối cùng mọi người trong tổ chức.
4. Tận tâm dốc lực với công việc của bạn
Khi làm việc từ xa, dù ít hay nhiều thì một vài đồng nghiệp của bạn sẽ phần nào ganh tị và dị nghị về việc bạn sử dụng quỹ thời gian làm việc từ xa của mình như thế nào. Vậy nên, hãy tận dụng thật tốt, thậm chí hãy nghiêm túc sử dụng thời gian làm việc ở nhà như bạn sử dụng thời gian làm việc ở văn phòng. Hãy chứng minh năng lực và hiệu quả công việc mà bạn mang lại, dù làm việc bất kể ở đâu.
5. Vừa đủ
Hiện nay, có rất nhiều công ty và tổ chức trên toàn thế giới tạo điều kiện hết sức để nhân viên làm việc từ xa. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng: Đủ vẫn là nhất. Đừng để câu chuyện làm việc từ xa ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn cùng mọi người nơi công sở, cũng như gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc .
6. Tự đặt ra giới hạn cho bản thân
Làm việc từ xa đôi khi có thể khiến bạn bị cuốn vào guồng công việc với cường độ cao. Tuy nhiên, sẽ tốt hơn nếu bạn biết chủ động thiết lập những giới hạn của bản thân. Hãy bắt đầu ngày mới của bạn như bao người khác – đúng giờ, cùng 1 tách cà phê. Đến trưa thì đi dùng bữa, nhắn tin với đồng nghiệp tại văn phòng. Đến cuối giờ chiều, thì đóng máy lại, để lại công việc phía sau để tận hưởng khoảng thời gian cho riêng mình. Có như thế, bạn mới không bị công việc chi phối kể cả khi đang ở trong chính chốn mình nghỉ ngơi.
Điều quan trọng nhất là khi làm việc từ xa, bạn cần nhớ phải luôn kiểm soát và điều chỉnh thời gian biểu hợp lý cũng như luôn giữ liên lạc với cấp trên và đồng nghiệp. Mục đích là để đảm bảo nhận đầy đủ thông tin hay nhiệm vụ kịp thời. Bạn cũng đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi cho bản thân để nạp thêm năng lượng trước khi tiếp tục làm việc nhé.
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Làm việc từ xa có thể khiến nhiều người lầm tưởng là được làm việc thật tự do, thoải mái. Tuy nhiên, thực tế không hoàn toàn như vậy. Mặc dù hình thức làm việc từ xa mang lại sự thoải mái, không bị giám sát từ quản lý hay không bị làm phiền bởi môi trường xung quanh. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra nhiều thách thức cho nhân viên văn phòng nếu chưa chuẩn bị sẵn sàng ứng phó.
Dưới đây là những lầm tưởng dân công sở hay mắc phải khi làm việc từ xa khiến năng suất giảm sút. Cùng TopCV tìm hiểu trong bài viết!
Nội dung bài viết
1. Không thực sự làm việc
Nhiều công ty đo năng suất của nhân viên bằng cách tính thời gian họ đặt mông trên ghế làm việc. Nếu thấy bạn “mọc rễ” ở đó từ 8h sáng đến 5h chiều, sếp sẽ đánh giá bạn là một nhân viên chăm chỉ, nhưng thực ra bạn có thực sự làm gì hay không thì ai mà biết được!
Trong khi đó, có những con người làm việc tại nhà rất coi trọng công việc của mình. Họ sẵn sàng làm việc đến đêm muộn và thậm chí hy sinh cả cuối tuần để dự án mình đảm nhiệm có kết quả tốt nhất.
2. “Uầy chuyện nhỏ! Còn dễ hơn làm việc ở văn phòng!?”
Quả thật, khi ở nhà ta không phải đối mặt với những sự phiền toái như tiếng nói chuyện tám nhảm gần xa, thói quen gõ bút khó chịu của đồng nghiệp hay các cuộc điện thoại réo inh ỏi trong văn phòng.
Nhưng, để thực sự làm việc hiệu quả khi chỉ có một mình đòi hỏi chị em phải tính kỷ luật, sự quyết tâm và tinh thần trách nhiệm cao mới có thể bắt kịp deadline, hoàn thành dự án đúng thời hạn được. Chị em nào tự tin nói rằng mình sẽ không dành cả ngày lướt Facebook, xem Tiktok, Youtube hay Netflix khi xung quanh chẳng có ai giám sát nào?
“Bất cứ điều gì” ở đây cũng phải có giới hạn thôi nhé! Không thể cứ vô tư vứt công việc cần làm vào sọt rác rồi đi shopping hay massage được đúng không nào?
Trong nhiều trường hợp, làm việc tại nhà còn đòi hỏi năng suất cao hơn hẳn lúc ngồi ở văn phòng. Các ca làm có thể bị kéo dài và sếp có thể réo gọi bạn qua điện thoại bất cứ khi nào để thúc giục hay giao việc đột xuất.
4. Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn
Trong thực tế, làm việc ở nhà khiến cho công việc và cuộc sống hàng ngày xen lẫn vào nhau. Mỗi buổi sáng ta di chuyển từ giường ngủ đến bàn làm việc, đến trưa lại từ bàn làm việc bò ra bếp. Không có ranh giới rõ ràng ngăn cách giữa công việc và cuộc sống sinh hoạt.
Nếu ta gặp phải một dự án khó, thì có khi phải dành cả buổi tối, hay cuối tuần để mày mò, hoàn thành nó. Trong khi làm việc ở văn phòng như truyền thống thì chị em có thể nhanh chóng tắt mode làm việc và bật chế độ nghỉ ngơi ngay khi rời khỏi cổng công ty.
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Group Vietnam Remote Workforce (VRW) được ông Đinh Hùng – Chủ tịch quỹ Đầu tư VIC – CEO DesignBold, sáng lập với mục tiêu chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm, công cụ giúp đỡ các doanh nghiệp chuyển dịch từ mô hình truyền thống sang mô hình Remote Working.
Link group: https://www.facebook.com/groups/vietnamrw
Group đã cho sản phẩm: https://www.remote.vn được xây dựng trong vòng 2 tuần, traffic đến thời điểm này rơi vào khoảng 3 triệu visit, giúp ích cho gần 200 doanh nghiệp, dưới sự bảo trợ của Bộ Thông tin truyền thông.
Về công việc, Trợ lý REMOTE vừa giúp các công việc liên quan đến Group VRW vừa các công việc PHÁT SINH từ VRW liên quan đến.
Công ty CP Giáo dục EDUCA – CORPORATION tuyển Nhân viên tư vấn giáo dục:
Lương cơ bản: 6-9 triệu/tháng theo năng lực + % hoa hồng (Tổng thu nhập hàng tháng từ 13-20 triệu đồng/ tháng)
Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương + 100% hoa hồng
Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh, Lương tháng 13
Xem xét nâng lương: 3 tháng/ lần,
Thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và BHXH hiện hành,
Phụ cấp điện thoại (sử dụng số điện thoại công ty đăng ký),
12 ngày phép/ năm, nghỉ tất cả ngày lễ theo quy định nhà nước,
– Được đào tạo hướng dẫn về nghiệp vụ và chuyên môn để trở thành một Telesale chuyên nghiệp, xuất sắc. Cơ hội trở thành trưởng nhóm Telesale trong 6 tháng làm việc
Giờ làm việc: 8h-17h30 (Nghỉ trưa 12h00 – 13h30) từ T2 – hết sáng T7
Công ty TNHH Gameloft Vietnam tuyển Lập trình viên C++:
Mức lương cho junior từ 8-11 TRIỆU ĐỒNG; mức lương thoả thuận theo năng lực với các ứng viên senior
Phúc lợi khác như bảo hiểm sức khỏe PVI, nghỉ phép ốm, nghỉ Giáng sinh, quà tặng các dịp lễ tết sinh nhật, staff trip,…
Cơ hội được đào tạo bài bản về C++ & quy trình làm game; cùng cơ hội tham gia các dự án game thực tế với các title khủng như Asphalt, Despicable Me, Dragon Mania Legends, March of Empire, …
Cơ hội tiếp cận công nghệ làm game chuẩn quốc tế, với kho kiến thức khổng lồ từ các studio Gameloft trên toàn cầu
Lộ trình công việc rộng mở và có định hướng phát triển sâu về C++ & game
Tham gia các hoạt động teambuilding / staff trip của công ty
Khám sức khỏe định kỳ bởi phòng khám quốc tế uy tín
Framgia Viet Nam tuyển chuyên viên Digital Marketing:
Lương: 12,000,000 – 35,000,000 VND (Gross) cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, đi lại, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v…)
Performance review: 2 lần/năm
Lương làm thêm ngoài giờ (theo quy định của Công ty).
Lương tháng 13 tương ứng với tổng số ngày làm việc trong năm (áp dụng sau khi ký hợp đồng chính thức).
Ngoài ra còn có thưởng theo thành tích, kết quả làm việc.
Các loại phụ cấp & trợ cấp: Phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn trưa, trợ cấp tiếng Nhật JLPT, trợ cấp nhà ở, trợ cấp chăm sóc gia đình, trợ cấp vị trí (từ Leader trở lên), trợ cấp sắc đẹp (với nhân viên nữ).
Các chế độ bảo hiểm dựa trên Luật Bảo hiểm xã hội（bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v..）
– Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
– Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ – Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc,…)
Ở nhà, social distancing – giãn khoảng cách xã hội để phòng dịch COVID-19 trong 2 tuần tưởng chừng như một thử thách khó vượt qua, tuy nhiên, số ngày social distancing cũng đang dần ít lại. Bạn có đang tận dụng khoảng thời gian hiệu quả?
Mới đây, Vlogger Giang ơi vừa chia sẻ 5 bài học mà bản thân cô đã rút ra trong thời gian ở nhà và work from home. Tham khảo ngay trong bài viết dưới đây!
Nội dung bài viết
1. Làm những thứ “chưa” từng có thời gian làm
Chắc chắn, rất nhiều người trong chúng ta đã từng đặt ra những mục tiêu như tập thể dục để giảm cân, đọc sách cho mở mang sự hiểu biết… nhưng rồi lại trì hoãn nhiều lần với lý do bận. Suy nghĩ đó vẫn luôn là cái phao mà chúng ta bám lấy mỗi khi cần một lý do để không làm thứ mà chúng ta biết mình nên làm.
Thế rồi đùng một cái, chúng ta được khuyến cáo nên ở nhà vì dịch. Mọi người nhận ra đây chính là cơ hội để bản thân thực hiện những điều mà mình muốn làm nhưng chưa có thời gian làm.
Và nào dụng cụ nấu ăn, nào đồ tập tại nhà, nào sách vở… được ship tới tấp nập. Ai cũng hừng hực khí thế sẽ tận dụng khoảng thời gian này để biết nấu đủ món cầu kì, viết xong một cuốn sách hay mỡ bụng giảm bớt vài phần.
Nhưng thực tế, có mấy người đủ kiên trì và động lực để duy trì? Và hôm nay đã là ngày thứ 12 thực hiện giãn cách toàn xã hội, liệu bạn có đang chăm chỉ theo đuổi mục tiêu hay nằm ườn ra xem phim, lướt facebook?
Nếu có thì đây là lúc bạn nhận ra, thực ra bạn vẫn có thời gian, chẳng qua do bạn lười và mất tập trung. Khi nhận ra điều đó thì chúng ta nên ngưng đổ lỗi cho ngoại cảnh và tìm cách thay đổi.
Với Vlogger Giang Ơi, cô đưa ra một giải pháp khá hiệu quả với bản thân. Mỗi sự việc bản chất vẫn là nó nhưng tính chất sẽ khác đi tùy theo cách nghĩ của bạn. Nếu mình nghĩ theo hướng tích cực thì tự nhiên luồng năng lượng sẽ khác đi, cơ thể không cố đẩy đi để trì hoãn nữa.
2. Nếu ở nhà bị chán
Nếu ở nhà chán quá, buồn quá, bức bối quá, muốn đi gặp bạn bè quá… thì vẫn thấy mình còn may mắn chán so với rất nhiều người bị nghỉ việc, cả gia đình khổ sở lo từng bữa ăn ngoài kia.
Còn nếu cảm thấy nhàm chán quá vì phải ở mãi trong nhà, hãy thử các hoạt động như nấu ăn, đọc sách, chăm sóc thú cưng, cày phim, kết bạn mới, học ngoại ngữ… 15 ngày vui vẻ hơn nếu như bạn suy nghĩ lạc quan và tích cực.
3. Chuẩn bị cho cuộc đào thải phía trước
Các bạn nhân viên công ty hãy chuẩn bị cho việc bị sàng lọc. Hãy suy nghĩ cho thật kĩ, bởi thời gian này dù công ty bạn đã bị ngưng hay vẫn còn hoạt động thì các lãnh đạo vẫn ráo riết tìm cách vận hành cũng như chiến lược chuyển đổi mô hình nếu cần.
Mỗi doanh nghiệp có một chiến lược riêng, nhưng điều chung là họ sẽ phải cắt giảm đi những nhân sự làm việc chưa thật sự nghiêm túc, hiệu quả. Thời điểm chuyển đổi bất ngờ chính là một chiếc máy quét, nó quét liên tục để nhận diện ra những nhân sự tốt, mang lại giá trị cho công ty. Cộng với sự khó khăn về tài chính, việc bị cắt giảm là khó tránh khỏi.
Trong những thời điểm thuận lợi của công ty, bạn có thể ngồi chơi 1 tí, lơ là 1 tí, lướt điện thoại một tí cũng không sao, vì cả bộ máy vẫn vận hành trơn tru. Thế nhưng, khi mọi thứ bị thử thách thì sự hiệu quả của bạn sẽ thể hiện rõ hơn.
Nếu bạn kêu ca và bất mãn với việc phải làm việc nhiều hơn, dài hơn, tức là bạn đang tự thể hiện mình không có ý định chiến đấu với công ty. Và công ty không có lý do gì giữ bạn lại cả.
Nhiều bạn trẻ mới ra trường đã quá quen với việc làm bài tập cho thầy cô, bị nhắc nhở từng ngày, giờ đi làm cũng cho rằng sếp phải dắt tay mình làm việc nọ việc kia.
Nếu sau này bạn muốn làm ông nọ bà kia thì trước hết phải quản lý chính bản thân mình. Đây là dịp bạn không chỉ hoàn thiện tốt những công việc được giao còn chủ động làm những việc chưa từng làm. Công ty tạo công văn việc làm cho bạn, công ty sống, tức là bạn sống. Đây là việc cần làm chính bản thân mình.
4. Mình cần gì là do bản thân mình quyết định, không phải do MXH
Cách đơn giản hóa tất cả những nhu cầu của mình là điều thứ 4 Giang Ơi đã học được trong khoảng thời gian ở nhà. Nếu bạn may mắn để thỏa mãn tất cả những nhu cầu tối thiểu của con người như nhà ở, có đủ ăn… Tuy nhiên, sau khi không phải lo sinh tồn nữa, chúng ta sẽ nảy sinh rất nhiều nhu cầu như ăn ngon, mặc đẹp, đi chơi…
Nhưng khoảng thời gian này chính là dịp các bạn nhận diện để giảm thiểu những nhu cầu thừa thãi. Những người sống đơn giản thì lúc này sẽ dễ cân bằng hơn. Hãy dành thời gian để tự kết nối bản thân, hiểu ra mình là ai, mình muốn gì và cần gì. Mỗi ngày hãy tập trung vào từng việc mà mình đang làm và tìm niềm vui ở trong đó.
5. Chuẩn bị áo phao, không lo chết đuối
Dịch xảy ra khiến nhiều người bị nghỉ việc không lương (chưa biết tới khi nào), thậm chí là sa thải. Có lẽ trước đó không ai ngờ sẽ gặp phải trường hợp như thế này. Và bài học rút ra đó là chúng ta luôn phải có 1 khoản tiền dự trữ phòng khi biến cố xảy ra.
Vậy nên, thay vì làm được bao nhiêu, tiêu bấy nhiêu, bạn nên biết phân chia phù hợp để tiết kiệm 1 khoản nho nhỏ. Đến lúc như thế này, bản thân bạn sẽ được an toàn và cuộc sống sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Mặc dù dịch Covid-19 xảy ra gây nhiều tác động tiêu cực nhưng khiến chúng ta hiểu rằng cuộc sống không phải lúc nào cũng thuận lợi, dễ dàng, và mình cần chuẩn bị để sẵn sàng vượt qua an toàn, vui vẻ.
Sưu tầm
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, work from home, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Bên cạnh những kỹ năng nghiệp vụ, giao tiếp là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng đối với dân cơ sở. Nếu như trước đây, dân công sở có thể giao tiếp trực tiếp với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, sếp thì thời điểm hiện tại, do ảnh hưởng của COVID-19, remote – làm việc từ xa trở thành xu hướng làm việc tất yếu, đồng nghĩa với hình thức giao tiếp để chuyển sang trực tuyến, thông qua các nền tảng và ứng dụng.
Bạn có thể cho rằng giao tiếp trực tuyến không có quá nhiều sai khác so với trực tiếp. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy. Giao tiếp trực tuyến khi làm việc từ xa cũng có những nguyên tắc riêng. Dưới đây là 5 nguyên tắc giao tiếp hiệu quả khi làm việc từ xa.
Nội dung bài viết
1. “Seen” không trả lời
Hãy đặt mình vào vị trí là người gửi tin nhắn mà không được hồi đáp, thay vào đó là “See” hay “Đã xem” hiện dưới góc phải màn hình, bạn sẽ cảm thấy thế nào?
Bạn nên trả lời hoặc chủ động xác nhận đã tiếp nhận thông điệp hoặc tin nhắn liên quan mà đồng nghiệp, sếp hay khách hàng gửi. Nếu đang bạn tiến hành một công việc nào khác và không muốn bị làm phiền, hãy thông báo trước cho đồng nghiệp, tắt thông báo và kiểm tra lại sau khi mọi việc được hoàn thành.
2. Biết mình đang nói chuyện với ai khi giao tiếp online
Hàng ngày các bạn có thể phải giao tiếp với rất nhiều đối tượng khác nhau từ khách hàng, rồi đòng nghiệp hoặc sếp. Do đó, trong các ứng dụng trao đổi công việc, có thể có rất nhiều nhóm chat được tạo ra. Mỗi nhóm sẽ tương ứng với các đối tượng tham gia khác nhau. Có nhóm bao gồm khách hàng và sếp, có nhóm lại chỉ có đối tác và đồng nghiệp, có hội nhóm lại chỉ dành riêng cho chị em đồng nghiệp thân thiết cùng nhau tám chuyện.
Với mỗi đối tượng này, bạn cần có một cung cách giao tiếp khác nhau. chẳng hạn những nhóm có sếp, bạn không thể bỗ bã, thích gì nói nấy, thả ga thể hiện cá tính. Hoặc những nhóm chỉ toàn chị em thân thiết, chúng ta có teher nói chuyện thoải mái hơn, không gò bó tạo cảm giác thân thiện. Tuy nhiên có một lưu ý, khi thêm một thành viên vào nhóm chat, họ hoàn toàn có thể đọc được những tin nhắn trước đó, bạn cần cân nhắc một cách kỹ lưỡng trước khi thêm ai đó vào nhóm.
3. Tránh dài dòng khi giao tiếp trực tuyến
Việc trình bày dài dòng, kể lể lê thê là kẻ thù của các cuộc hội thoại, kể cả gián tiếp hay trực tiếp. Bạn nên đi thẳng vào vấn đề một cách trực tiếp, khúc chiết, gãy gọn và dễ hiểu. Tuy nhiên, cũng không nên ngắn gọn quá vì dễ mang tới cảm giác không tôn trọng những người xung quanh.
Nếu vấn đề phức tạp hơn và cần nhiều thời gian cũng như ngôn từ để diễn giải thì hãy tổ chức một cuộc họp trực tuyến, bạn có thể dễ dàng trình bày thông điệp và câu chuyện hơn.
Sẽ không dễ chịu khi bạn phải nhận quá nhiều tin nhắn một lúc từ đồng nghiệp. Một nghiên cứu đã chỉ ra 37% dân văn phòng cảm thấy chán nản và tụt hứng khi nhận quá nhiều tin nhắn một lúc.
Bởi vậy, đừng “spam” tin nhắn đồng nghiệp, thay vào đó, hãy trao đổi một cách từ tốn. Nếu những tin nhắn chưa được đồng nghiệp đáp lại thì đừng vội vàng nhắn tiếp. Hãy để những cuộc hội thoại diễn ra hai chiều đều đặn như cách chúng ta chơi môn bóng bàn.
5. Chú ý lỗi chính tả, ngữ pháp
Nếu là một người làm việc chuyên nghiệp, bạn không nên để những dòng tin nhắn đầy lỗi chính tả, lỗi morat hay dùng những kiểu ngôn ngữ không hợp hoàn cảnh như teencode để gửi cho đồng nghiệp, khách hàng hay sếp.
Sau khi soạn xong tin nhắn, đặc biệt là những tin nhắn mang thông điệp quan trọng, đừng bội gửi mà vẫn cần đọc lại một lần nữa, kiểm tra hết tất cả các lỗi có thể xảy ra, những từ ngữ có thể khiến người khác hiểu nhầm, nghĩ sai hướng bạn muốn.
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Với 10 công việc trong bài viết dưới đây, bạn hoàn toàn có thể làm việc từ xa, tạo ra thu nhập khi ở nhà, ở một quán cà phê hoặc bất kỳ nơi nào trên thế giới. Chỉ cần một chiếc laptop và mạng wifi khỏe; bạn đã có thể dễ dàng thực hiện công việc dễ dàng mà không phải đến văn phòng. Nếu bạn muốn được làm việc với quỹ thời gian linh hoạt; tham khảo ngay!!
Nội dung bài viết
1. Lập trình viên
Lập trình viên, phát triển phần mềm là những công việc có thể làm từ xa. Bạn có thể tham gia vào các dự án game, thương mại điện tử hoặc website. Nhu cầu cho công việc này đang tăng lên từng ngày do quá trình số hóa và thương mại điện tử phát triển.
Điều kiện quan trọng nhất cho công việc này chính là uy tín và kiến thức vững vàng về các ngôn ngữ lập trình. Người làm đôi khi không bị đòi hỏi bằng cấp.
Những nhân viên thiết kế thường có rất nhiều jobs tại các công ty quảng cáo và cả các nhãn hàng. Bạn hoàn toàn có thể làm việc từ xa với một chiếc máy tính đủ mạnh để chạy được các chương trình thiết kế. Từ ảnh quảng cáo, banner hay đến những video tvc, video về sản phẩm,… đều cần đến bàn tay của các designer chuyên nghiệp, tinh tế. Đây cũng là một trong những công việc có thể làm từ xa với mức thù lao rất ổn.
Tạo ra và chạy các chiến dịch quảng cáo online trên các nền tảng truyền thông chính là một công việc thú vị mà bạn hoàn toàn có thể làm từ xa. Với laptop được kết nối Internet, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các mẩu quảng cáo trên Facebook, Google,… đo lường hiệu quả, cải thiện chất lượng quảng cáo…
Bạn sẽ chẳng phải đến văn phòng mỗi sáng. Công việc sẽ được hoàn thành một cách tốt nhất nếu bạn tuân thủ thời hạn và chất lượng công việc.
Các doanh nghiệp đều cần có kế toán để giải quyết các vấn đề về sổ sách, thu chi và thuế doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận kế toán làm việc full-time giờ hành chính. Các startup hay các công ty quy mô nhỏ sẽ lựa chọn phương án tuyển kế toán kiểu cộng tác viên làm việc từ xa. Mỗi tháng bạn sẽ nhận hồ sơ và các biên lai thu chi để làm sổ sách và báo cáo thuế định kỳ và hưởng thù lao.
Nhân viên kế toán hoàn toàn có thể tăng thu nhập của mình bằng cách cộng tác với nhiều công ty khác nhau, miễn là đảm bảo được hiệu quả công việc.
Nhu cầu phát triển nội dung cho Marketing ngày càng tăng cao. Đồng nghĩa với những công việc liên quan tới viết lách ngày càng cần nhân lực hơn.
Chỉ cần bạn là người biết viết lách, có khả năng tổng hợp thông tin; biết cách truyền tải phong cách thương hiệu hoặc nhãn hàng tới động giả, bạn hoàn toàn có thể nhận job copywriter làm việc từ xa. Có rất nhiều cách để tìm được các jobs này như thông qua các website tuyển dụng, group dành cho ngành marketing hoặc những người làm freelancer; thông qua giới thiệu… Đặc biệt nếu như bạn có khả năng viết tiếng Anh, cơ hội công việc của bạn sẽ mở ra càng ngày càng nhiều.
Chính là một trong những công việc làm từ xa phổ biến, dịch thuật cần thiết trong những cuộc hội nghị, các văn bản, hợp đồng, email, bản trao đổi,… Trong mọi lĩnh vực từ pháp luật đến kinh doanh, dịch giả đều có thể có việc làm hiệu quả.
Nếu là người thích không khí của các bữa tiệc, các cuộc họp hoặc chỗ đông người, công việc này sẽ phù hợp với bạn. Việc lên kế hoạch và điều phối chi tiết cho các buổi hội nghị, tiệc tùng… đều có thể được làm việc từ xa. Những công việc này vừa giúp bạn tăng khả năng sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái khi làm việc.
8. Đánh giá nghiên cứu web (A Web Research Evaluator)
Công việc này đòi hỏi kỹ năng tìm kiếm, phân tích dữ liệu và các kết quả tìm kiếm cho một loạt các chủ đề để đánh giá website cũng như sự tương tác và các chỉ số khác. Các bạn hoàn toàn có thể làm việc từ xa mà không cần phải tới văn phòng.
Tùy thuộc vào khách hàng, vai trò này có thể yêu cầu kiến thức về một lĩnh vực chuyên môn cụ thể hoặc các kiến thức về công nghệ.
9. Giáo viên dạy online
Các giáo viên dạy online cần tự thiết lập các khóa học trực tuyến và chương trình dạy học cá nhân thông qua mạng xã hội hoặc các công cụ trực tuyến như Skype, Zoom,…
Bản chất công việc sẽ cơ bản giống với giáo viên bình thường ngoại trừ kế hoạch bài giảng và quá trình giảng dạy diễn ra bằng video, email, điện thoại và các nền tảng hỗ trợ khác.
Tất nhiên công việc này hoàn toàn có thể làm việc từ xa.
10. Nhân viên nhập liệu
Những người làm công việc nhập liệu cần có kỹ năng nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các website doanh nghiệp. Một số người còn phải phụ trách dữ liệu của các mobile app và Digital Marketing. Để trở thành một nhân viên nhập liệu làm việc từ xa, bạn cần có kỹ năng chuyên môn bởi công việc này khá phức tạp, đòi hỏi sự tập trung cao độ.
10 công việc trên rất phù hợp với những bạn trẻ thích tự do, có kỹ năng quản lý công việc và không muốn bị gò bó trong không gian văn phòng. Tuy nhiên, để có thể duy trì được công việc, yếu tố then chốt chính là tư duy sáng tạo và uy tín để phát triển sự nghiệp theo đúng hướng và giữ được các mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng.
——————
TopCV tin rằng, làm việc remote sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Xu hướng làm việc từ xa hiện đang ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid-19 đang hoành hành như hiện nay. Tất nhiên, giống như bao công việc khác, để có được một vị trí remote working cho bất kì doanh nghiệp nào, bạn đều phải trải qua 2 vòng thử thách gắt gao, đó là CV và phỏng vấn. Khi bạn đã nắm trong tay bí quyết để viết một bản CV phù hợp với công việc từ xa, cũng là lúc nên bắt tay vào chuẩn bị để sẵn sàng cho một buổi phỏng vấn ấn tượng.
Với hình thức làm việc từ xa – khi mà hầu hết thời gian làm việc của bạn sẽ không trực tiếp diễn ra tại văn phòng công ty, Nhà tuyển dụng cũng sẽ ưu tiên chọn hình thức phỏng vấn tương ứng để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với hình thức làm việc này, đó là phỏng vấn online. Vậy việc chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn online có gì khác với quá trình chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn trực tiếp?
Nhiều người hay hình dung rằng phỏng vấn online sẽ dễ dàng hơn nhiều so với phỏng vấn trực tiếp, bởi khi bạn chỉ phải gặp Nhà tuyển dụng qua màn hình máy tính, áp lực sẽ giảm đi nhiều, và bạn sẽ không cần phải quá trau chuốt trong cách ăn mặc, đi đứng, hay cử chỉ, hành vi. Nhưng câu trả lời là KHÔNG! Đừng nghĩ rằng việc gặp gỡ gián tiếp sẽ khiến bạn dễ dàng chinh phục Nhà tuyển dụng, bởi điều gì cũng có hai mặt của nó, Nhà tuyển dụng mất đi một vài kênh để đánh giá bạn, có nghĩa là bạn cũng đã mất đi ngần ấy yếu tố bổ trợ để gây ấn tượng với họ.
Vì vậy, bài toán thực chất lại trở nên khó khăn hơn nhiều, đó là: Làm sao để chứng tỏ mình là ứng viên hoàn hảo trong mắt doanh nghiệp chỉ qua một màn hình máy tính?
Chuẩn bị kỹ càng trước buổi phỏng vấn là điều quan trọng tiên quyết!từ xa
Hãy cứ coi buổi phỏng vấn online giống như một buổi phỏng vấn trực tiếp bình thường, và chuẩn bị cho nó thật kĩ càng và tâm huyết. Nghĩ xem nào, khi bạn được hẹn đến công ty phỏng vấn, bạn sẽ chuẩn bị những gì?
Research và tìm kiếm thông tin
Đầu tiên, chắc hẳn sẽ là việc mở máy tính, lên website của công ty đó và tìm hiểu thật kĩ về doanh nghiệp mình sắp phỏng vấn. Dù là phỏng vấn online hay offline, thì những dạng câu hỏi như “Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi để ứng tuyển?” vẫn sẽ là câu hỏi cơ bản mà ứng viên nào cũng cần chuẩn bị đúng không? Tiếp theo, bạn sẽ làm gì? Tìm kiếm lời khuyên và những tips hay ho cho một buổi phỏng vấn online? Đúng vậy, trong trường hợp đây là lần đầu bạn apply cho một công việc remote, thì việc học hỏi từ những người đi trước sẽ là rất hữu ích cho bạn.
Rà soát lại CV
Sau khi tìm hiểu kĩ về Nhà tuyển dụng, bạn cũng nên một lần nữa hiểu thật kĩ về khả năng của bản thân và những gì mình viết trong CV. Có lẽ bạn sẽ thắc mắc: CV là do chính mình viết ra, chẳng lẽ mình còn không hiểu? Nhưng nếu bạn đã tìm hiểu về những kĩ năng trả lời phỏng vấn, bạn sẽ thấy rằng Nhà tuyển dụng sẽ đặt rất nhiều câu hỏi về những gì bạn đề cập trong CV, từ đó khai thác được sâu hơn khả năng và tố chất của bạn.
Vì vậy, lần này, hãy đọc lại CV của mình dưới góc độ của một Nhà tuyển dụng, tự đặt ra những câu hỏi cho mình và nghĩ xem, nếu chủ doanh nghiệp hỏi bạn lí do tại sao chọn ngành này trong khi trước đây bạn học về lĩnh vực khác, hay yêu cầu bạn chứng minh một vài kĩ năng bạn đề cập trong CV, bạn sẽ trả lời như thế nào? Liệu bạn có cần chuẩn bị chứng chỉ, hay những tài liệu liên quan để gửi cho họ hay không? Hãy đảm bảo rằng bản thân sẽ không bị động khi được hỏi về CV của chính mình nhé!
Chuẩn bị không gian phỏng vấntừ xa
Câu hỏi tiếp theo bạn nên đặt ra là: Mình sẽ nhận cuộc gọi phỏng vấn ở đâu? Hãy nhìn quanh nhà bạn, chọn một góc mà bạn cảm thấy ổn, và dọn dẹp thật sạch sẽ để đảm bảo không gian đó sẽ xuất hiện trên khung hình một cách gọn gàng và ngăn nắp. Như thế nào là ổn? Tất nhiên đó phải là một không gian riêng tư, thông thoáng, ánh sáng chan hoà, và đặc biệt, không bị ai làm phiền. Vào khung giờ Nhà tuyển dụng gọi cho bạn, hãy thông báo với những người xung quanh và nhờ họ giúp đỡ để cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn bởi tiếng trẻ con khóc, tiếng máy xay hay tiếng ai đó vô tình vào phòng gọi bạn nhé!
Kiểm tra kỹ thuậtcho buổi phỏng vấn từ xa
Để buổi phỏng vấn diễn ra trơn tru, sự hoạt động ổn định của máy móc, phần mềm hay kết nối mạng là điều không thể xem nhẹ. Hãy đảm bảo bạn đã sử dụng thông thạo phần mềm gọi trực tuyến và kiểm tra kết nối, chất lượng âm thanh, hình ảnh của webcam trước khi bước vào cuộc phỏng vấn.
Đầu tư trang phục
Trang phục cũng là một yếu tố cần được đầu tư. Make up nhẹ nhàng và chọn một bộ trang phục thanh lịch giống như khi bạn chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn trực tiếp. Cố gắng chuẩn bị hình ảnh của bản thân thật chuyên nghiệp và sẵn sàng cho cuộc gọi phỏng vấn ít nhất 10 phút trước giờ hẹn. Đừng để đến khi chuông điện thoại reo lên và bạn mới cuống cuồng đi thay quần áo hoặc xuất hiện trong khung hình với bộ đồ ngủ nhé!
OK, đó là khâu chuẩn bị. Vậy khi cuộc phỏng vấn chính thức bắt đầu, bạn nên làm gì để ghi điểm?từ xa
Set góc máy tĩnh
Bạn nên nhận cuộc phỏng vấn trên máy tính, vì nó sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề cố định góc máy. Tuy nhiên, trong trường hợp bất khả kháng, ví dụ như webcam máy tính gặp trục trặc và bạn buộc phải sử dụng điện thoại, hãy đặt máy ở một vị trí cố định và đảm bảo nó sẽ không bị xê dịch, bị đổ và đặc biệt tối kị việc bạn cầm trên tay hay mang máy đi qua đi lại như kiểu đang video call với bạn bè. Không cần giải thích bạn cũng hiểu rằng điều này tạo nên một ấn tượng rằng bạn thiếu tôn trọng Nhà tuyển dụng như thế nào rồi đúng không?
Nhìn vào camera, không phải nhìn vào màn hình
Điều này có thể sẽ gây bối rối cho bạn trong quá trình phỏng vấn, vì thực tế, khi bạn nhìn vào camera thì ánh nhìn của bạn mới thẳng đến Nhà tuyển dụng ở màn hình bên kia, còn nếu bạn chỉ tập trung nhìn vào gương mặt mình trên màn hình, người phỏng vấn sẽ có cảm giác là bạn đang nhìn sang chỗ khác và không tập trung vào cuộc phỏng vấn.
Thay vào đó, hãy nhìn thẳng vào camera trong suốt cuộc trò chuyện. Tất nhiên bạn có thể đảo mắt một chút để kiểm tra trạng thái biểu cảm của mình khi phỏng vấn, tuy nhiên hãy tập trung hướng sự chú ý nhiều nhất vào camera. Như vậy, phía đối diện sẽ cảm nhận được sự chú ý và quan tâm của bạn dù bạn không giao tiếp bằng mắt theo cách thông thường. Việc phải điều chỉnh ánh nhìn có thể khiến bạn chưa quen lúc đầu, nên tốt nhất, hãy dành thời gian luyện tập nó thật nhiều trước ngày phỏng vấn.
Sử dụng nhiều năng lượng hơn bình thường
Như đã đề cập ở đầu bài viết, việc không trực tiếp phải đối mặt với Nhà tuyển dụng có thể giảm cho bạn chút áp lực, tuy nhiên điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất đi một vài yếu tố bổ trợ để tạo ấn tượng với họ. Vì vậy, bạn cần xác định xem Nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn qua những kênh nào, và đảm bảo những kênh đó sẽ giúp bạn truyền tải được tối đa ý đồ của bạn đến người phỏng vấn.
Ví dụ, họ sẽ không thể thấy được việc bạn đi đứng thế nào, phong thái ra sao khi bước chân vào công ty, họ sẽ chỉ thấy được bạn đang ngồi trước màn hình máy tính, vì vậy, hãy tập trung thật nhiều năng lượng vào khuôn mặt, giọng nói, dáng ngồi cũng như đôi tay để cho họ thấy những gì bạn muốn nhé! Tất nhiên, cười tươi hơn, nói to và dõng dạc hơn, nhưng cũng cần tiết chế để không quá đà, và điều này phụ thuộc vào thời gian bạn dành ra để luyện tập phỏng vấn trước đó.
Với xu hướng Work from home đang thịnh hành hiện nay, chắc chắn trong tương lai, khái niệm “Remote Working” – Làm việc từ xa sẽ trở thành một hình thức làm việc phổ biến trong xã hội nhờ sự linh hoạt và chủ động mà hình thức này đem lại. Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào Chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam để tìm kiếm cho mình những công việc phù hợp. Đây là nền tảng đã được TopCV tích cực nghiên cứu và phát triển, qua đó giúp ứng viên giải quyết bài toán việc làm mùa đại dịch:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Remote – làm việc từ xa là một giải pháp tình thế trong thời điểm COVID-19 hoành hành hay sẽ trở thành xu hướng làm việc mới trong tương lai?
Dịch COVID-19 bùng phát và đang có những diễn biến phức tạp hơn bao giờ hết kéo theo rất nhiều hệ lụy liên quan tới hoạt động sản xuất, kinh doanh, vận hành của doanh nghiệp trên toàn thế giới. Việt Nam không là ngoại lệ. Theo “Báo cáo tác động của COVID-19 đến nền kinh tế” của Đại học Kinh tế Quốc dân, 94% doanh nghiệp bị ảnh hưởng tiêu cực bởi dịch bệnh, và nếu dịch kéo dài đến hết tháng 6/2020, tình hình sẽ trở nên tồi tệ hơn khi chỉ còn 14,9% DN duy trì được hoạt động.
Tình hình hoạt động của doanh nghiệp không mấy khả quan dẫn tới việc làm của người lao động bị ảnh hưởng nghiêm trọng khi: bất ngờ mất việc làm, bị “thất nghiệp” tạm thời, giảm thu nhập trong khi năng lực chuyên môn tốt và có quỹ thời gian dư thừa. Thêm vào đó, thời điểm sau Tết nguyên đán từ tháng 2 đến tháng 5 là khoảng thời gian vàng cho sinh viên mới ra trường “rục rịch” tìm kiếm việc làm thì nay cũng hoàn toàn bị “đóng băng” do hầu hết các doanh nghiệp đang cắt giảm nhu cầu tuyển dụng các vị trí full-time cố định để tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo an toàn sức khỏe cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, người ta vẫn thường nói “Trong cái khó, ló cái khôn”. Xu hướng remote – làm việc từ xa đang được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn để vượt qua mùa dịch. Không cần tới văn phòng, thời gian làm việc tự sắp xếp linh hoạt theo lịch trình cá nhân, có thể làm nhiều jobs ngon cùng một lúc, thậm chí là thu nhập cao hơn. Theo một báo cáo của Flexjobs, những người làm việc từ xa có thu nhập nhiều hơn $4000 so với người làm việc tại văn phòng.
Có thể nói, hình thức làm việc remote đang trở thành giải pháp hàng đầu không chỉ của doanh nghiệp mà còn giúp người lao động không rơi vào tình trạng thất nghiệp, tự hoàn thiện các kỹ năng nghiệp vụ trong thời kỳ social distancing. Tuy nhiên, cần phải nhìn xa hơn, ngoài tác động của dịch bệnh, liệu remote – làm việc từ xa có phải là xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai? Cùng Blog.TopCV tìm hiểu nhé!
Remote – làm việc từ xa là gì?
Remote – làm việc từ xa là gì?
“Làm việc từ xa là một hình thức làm việc cho phép nhân sự làm việc ngoài không gian văn phòng truyền thống. Điều này có thể dựa trên cơ sở đặc thù công việc không yêu cầu tới văn phòng, hoặc lý do ngoại cảnh tác động. Trong bối cảnh hiện tại, làm việc remote có thể hiểu đơn giản là cách mà lãnh đạo, quản lý và nhân viên tương tác cũng như giải quyết công việc mà không tiếp xúc trực tiếp với nhau. Mọi kênh truyền tải thông tin đều thông qua các thiết bị kết nối Internet, công việc có thể được thực hiện trôi chảy và hiệu quả không kém làm việc trực tiếp tại văn phòng. Các nhà quản lý có thể kiểm soát hiệu quả công việc bằng nhiều hình thức khác nhau và nhân viên đồng thời cập nhật thường xuyên lên hệ thống tình trạng các đầu việc được giao để leader và các đồng nghiệp đều nắm được.” – Theo HR Insider 4.0
Không thể bỏ qua hạn chế như việc mất tập trung khi làm việc, không có tương tác trực tiếp, tuy nhiên, đây chính là cách giữ an toàn cho bản thân và cộng đồng mà vẫn giữ duy trì được công việc, thu nhập… Bởi rõ ràng, remote – làm việc từ xa mang lại khá nhiều lợi ích cho người lao động.
Lợi ích của làm việc từ xa cho dân công sở
Làm việc từ xa mang lại khá nhiều lợi ích cho nhân viên công sở nhất là về sự linh hoạt và tự chủ động. Theo Inc., 90% nhân viên hiện đang làm remote job đều có kế hoạch làm việc theo hình thức này đến khi họ nghỉ hưu. Công nghệ có thể giúp họ kiểm tra email, tham gia họp trực tuyến hoặc tham gia một dự án ở bất kỳ đâu vào bất kỳ thời điểm nào.
Làm việc từ xa cho phép cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn
Đối với nhiều doanh nghiệp, thậm chí khoảng 10-20 năm trước, làm việc remote gần như là không thể. Không có công nghệ, văn phòng là nơi duy nhất một nhân viên có thể tới làm công việc của họ. Điều này khiến lằn ranh giữa công việc và cuộc sống của nhân viên bị mở đi. Nhiều người không thể bằng được 2 yếu tố này. Khi được làm việc từ xa, dân công sở hoàn toàn có thể cân bằng công việc và duy trì cuộc sống lành mạnh. Đây chính là yếu tố then chốt để chúng ta cảm thấy hạnh phúc và năng suất hơn khi làm việc. Cụ thể như tiết kiệm được một khoảng thời gian cho việc di chuyển hàng ngày tới chỗ làm cũng phần nào giúp nhân viên công sở cân bằng cuộc sống tốt hơn, có thêm thời gian cho cuộc sống riêng của họ.
Remote – làm việc từ xa giúp dân công sở linh hoạt hơn
Remote job – làm việc từ xa giúp dân công sở linh hoạt hơn
Rõ ràng làm việc remote giúp nhân viên cảm thấy happy, tăng tính gắn kết và hoàn thành công việc đầy đủ hơn. Theo báo cáo của Gallup’s State từ American Workplace, “việc tăng cường sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp xảy ra khi nhân viên có thể làm việc từ xa không cần tới văn phòng khoảng 3 tới 4 ngày.” Cần một vài ngày nghỉ để về quê thăm gia đình? Hoặc ở nhà chăm con khi con bị ốm? Một nhân viên làm việc full-time tại văn phòng thường sẽ có những đề xuất nghỉ phép như vậy.
Tuy nhiên, một nhân viên làm việc remote vẫn có thể tham gia công việc tại nhà hoặc địa điểm họ đang đi du lịch… Nhân viên làm việc kiểu này có thể đi tới bất cứ đâu, linh hoạt trong việc sử dụng thời gian, miễn là đảm bảo hiệu suất của công việc. Đây chắc chắn là một điểm cộng rất lớn cho hình thức remote – làm việc từ xa.
Trở thành một nhân viên làm việc từ xa nâng cao thể trạng cảm xúc
Không cần chen chúc trên đường phố chật chội giờ cao điểm, không vội vã ăn trưa cho kịp giờ nghỉ ngơi và phải dành 8-10 tiếng dài đằng đẵng trên văn phòng không gặp gỡ bạn bè hay gia đình, làm việc remote hoàn toàn có thể giúp dân công sở cải thiện sức khỏe và tinh thần bằng cách giảm bớt stress, tránh lây lan bệnh từ những đồng nghiệp khác (cảm cúm, sốt virus…).
Những nhân viên làm việc từ xa có xu hướng xin nghỉ phép vì ốm ít hơn, có thể là do ít phải tiếp xúc với vi khuẩn trong không gian văn phòng bí bách. Theo khảo sát của Indeed’s Remote Work cho biết 50% nhân viên làm việc từ xa nói họ sử dụng ít ngày phép vì ốm hơn, 56% thì nói họ giảm hẳn số ngày nghỉ phép.
Theo khảo sát của Flexjobs về mối quan hệ giữa công việc và cuộc sống cho thấy, 86% phản hồi nghĩ rằng một công việc từ xa có thể giúp học giảm stress và 89% những người tham gia khảo sát có thể chăm sóc tốt hơn cho bản thân.
Năng suất làm việc cao hơn
Khảo sát hàng năm của FlexJobs, cho thấy 65% số người được hỏi có năng suất cao hơn khi làm việc từ xa so với văn phòng làm việc truyền thống. Ít bị làm phiền và gián đoạn hơn, cũng như ít áp lực từ việc phải đi lại, một không gian yên tĩnh và mang tính cá nhân là những yếu tố giúp nhân viên làm việc từ xa năng suất hơn.
Trong một cuộc khảo sát khác, 47% người tham gia cho biết họ hoàn toàn đồng ý rằng làm việc từ xa cho phép họ làm việc hiệu quả hơn và 31% cho biết họ phần nào đồng ý.
Thu nhập cao hơn
Theo một báo cáo được thực hiện giữa FlexJobs và Global Workplace Analytics, thu nhập trung bình hàng năm của hầu hết các nhân viên làm việc từ xa thường cao hơn $4.000 so với những người không làm việc. Thêm vào đó là khả năng tiết kiệm nhiều tiền hơn, FlexJobs ước tính một nhân viên làm việc từ xa tại Mỹ có thể tiết kiệm $4.000 một năm.
Trong khảo sát State of Remote Work 2019, xu hướng này vẫn tiếp tục: Sự phân chia tiền lương của những người làm việc từ xa được khảo sát là: 74% kiếm được dưới $100.000 mỗi năm và 26% số người được khảo sát kiếm được hơn $100.000 mỗi năm. So sánh với những vị trí làm việc cố định, 92% nhân viên văn phòng có thu nhập ít hơn $100.000 mỗi năm, 8% có thu nhập hơn $100.000 mỗi năm.
Làm thế nào cho hiệu quả cao nhất khi làm việc từ xa?
Khi nói về làm việc từ xa, cô Brie Reynolds, chuyên viên tuyển dụng cấp cao của Remote.co trong một bài phỏng vấn với Business Insider đã cho biết: “Làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến. Những nhân sự thường xuyên bị căng thẳng khi làm việc cho biết mọi vấn đề của họ đều được giải quyết khi không phải tới văn phòng. Tuy nhiên để làm việc từ xa hiệu quả, bạn phải có những tố chất và kỹ năng nhất định phù hợp với kiểu làm việc này.”
Làm thế nào cho hiệu quả cao nhất khi làm việc từ xa?
Lựa chọn địa điểm làm việc thích hợp
Bạn không nên chọn làm việc ở những nơi khiến bạn dễ dàng ngả ngớn hay nằm lăn ra bất cứ lúc nào. Giường hay sofa là những địa điểm bạn không-bao-giờ nên chọn. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều sự lựa chọn, bạn hãy để laptop trên bàn, đừng để lên đùi hay vạt áo. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn.
Việc chọn góc làm việc ở đâu tùy thuộc vào sở thích và điều kiện của mỗi cá nhân. Có người sẽ chọn một góc trong nhà với view đẹp hết ý. Có người sẽ ra ban công thoáng đãng. Có người chọn một quán cà phê hợp gu. Nhưng nếu không có cũng chẳng sao cả. Vấn đề ở đây là bạn cần dành ra một khu vực thích hợp chỉ để làm việc, bạn sẽ tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Ưu tiên nhắn tin, email rõ ràng rành mạch, thường xuyên tương tác với đồng nghiệp
Ông Greg Caplan, CEO kiêm Co-founder của Remote Year trao đổi với Business Insider như sau: “Khi làm việc từ xa, bạn cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc liên lạc nhanh chóng, rõ ràng với đồng nghiệp bằng bất kỳ phương tiện nào họ đang sử dụng. Bạn không thể xoay người hay đứng lên nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp như ở văn phòng. Điều này đồng nghĩa rằng bạn phải ưu tiên giao tiếp với đồng nghiệp một cách chi tiết, rõ ràng để công việc hiệu quả.”
Có rất nhiều công cụ nhắn tin trao đổi khi làm việc như Slack hay Telegram được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Bạn cũng nên tương tác với những người tưởng chừng không dính líu gì với bạn về mặt công việc, gửi cho họ những tin nhắn vui nhộn.
Điều này tất nhiên không thể thay thế được những giờ nghỉ trưa hay những phút tán gẫu bên ly cà phê tại văn phòng. Nhưng ít nhất, nó nhắc nhở mọi người về sự có mặt của bạn.
Trong trường hợp công việc không được giải quyết hiệu quả qua tin nhắn, đừng ngần ngại gọi điện trực tiếp cho đồng nghiệp. Ngoài chuyện tam sao thất bản của tin nhắn, việc gọi điện có thể giúp bạn truyền đạt ý kiến tốt hơn và nhanh chóng hơn.
Giữ bản thân tập trung khỏi những nhiễu loạn xung quanh
Sự mất tập trung chính là cạm bẫy lớn nhất của một nhân viên làm việc từ xa. Bạn có thể hoàn thành công việc xuất sắc chỉ khi biết cách bỏ qua những nhiễu loạn xung quanh và tập trung vào công việc.
Để tập trung hơn, bạn có thể để điện thoại ở chế độ im lặng. Bên cạnh đó, bạn có thể tự đặt câu hỏi: “Bản thân có thực sự cần để chuông không? Bao nhiêu tin nhắn thực sự cần trả lời trong vòng 30 phút?”
Một số nguồn cơn nhiễu loạn có thể khiến bạn mất tập trung bao gồm trẻ em, gia đình, mạng xã hội hay TV… Nếu ở nhà, hãy nhắc nhớ tới những thành viên trong gia đình bạn ở nhà nhưng bạn đang làm việc, không phải lúc nào cũng sẵn sàng nói chuyện và giao tiếp.
Nếu bạn đã có gia đình hay con nhỏ, hãy tìm một người giữ trẻ để bạn không bị làm phiền thường xuyên.
Làm việc từ xa đồng nghĩa với việc bạn phải dùng Internet, và Internet chắc chắn sẽ luôn có những điều “hấp dẫn” bạn hơn là công việc. Đang làm việc lại tùy hứng bật lên một tab Facebook rồi bị cuốn vào News Feed ngập tràn thông tin giải trí. Hết Facebook thì lại tới Youtube, Instagram, báo mạng…
Game online hay offline cũng là một thử thách cho người làm việc online. Bạn có cam lòng dừng chơi game khi tình tiết đang đến hồi gay cấn hay kẹt lại với trùm cuối ‘bá đạo”? Nếu câu trả lời là không thì tốt nhất đừng chơi game trong giờ làm.
Hãy ghi nhớ và tiết chế bản thân để công việc của bạn được thực hiện hiệu quả.
Cam kết thời gian làm việc
Khi làm việc từ xa, chúng ta thường có khuynh hướng dễ dãi với bản thân, vô cùng tùy hứng khi quyết định khoảng thời gian làm việc. Có thể 5 phút trước còn đang suy nghĩ ý tưởng mới nhưng 5 phút sau đã cầm một cuốn truyện đọc say sưa. Sự ngắt quãng này sẽ hạn chế, giảm sút khả năng tập trung của bạn.
Để làm việc hiệu quả, bạn nên tạo cho mình một thời gian biểu bao gồm thời gian làm việc chính xác cùng thời gian dự phòng để giải quyết những sự cố phát sinh. Hãy dự tính thời gian bạn phải thực hiện cho từng công việc, rồi thực hiện xong từng công việc.
Bạn không nhất thiết phải thực hiện công việc theo trình tự nhưng ít nhất hãy cố gắng làm xong trong khoảng thời gian đã định trước. Nếu không hoàn thành, hãy để phần việc đó sang khoảng thời gian dự phòng.
Chẳng hạn, bạn lên lịch cho 7 tiếng làm việc và 1 tiếng nghỉ ngơi, hãy sắp xếp thêm một tiếng nữa để làm khoảng thời gian dự phòng. Nếu ngày hôm đó, bạn có một bài viết phải hoàn thành trong 1 tiếng, sau khi hết 1 tiếng mà vẫn chưa xong, bạn hãy tạm để qua một bên, hoàn thành những công việc khác rồi quay lại làm tiếp. Việc này vừa giúp bài viết của bạn không “ăn gian” thời gian của công việc khác, vừa giúp bạn giảm bớt áp lực deadline do chính mình tạo ra.
Những nhân viên làm việc tại văn phòng thường tạo cảm giác rất bận rộn và không có thời gian làm những việc gì khác ngoài công việc. Tính công việc chỉ là một phần, lý do nằm ở việc họ luôn nhận được sự quản lý sát sao và chặt chẽ từ cấp trên. Dần dần có thể dẫn tới suy nghĩ về một lối làm việc thiếu chủ động của nhân viên văn phòng.
Tuy nhiên, đối với một nhân viên làm việc từ xa, không nhận sự giám sát trực tiếp từ bất kỳ ai, việc sở hữu khả năng chủ động cao trong công việc là vô cùng quan trọng. Bạn cần có khả năng làm việc độc lập, không cần bất kỳ sự giám sát nào vẫn hoàn thành tốt công việc.
Một nhân viên làm việc từ xa cần có gì?
Kỹ năng giao tiếp tốt
Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất của người làm việc từ xa. Bất kỳ ai làm việc remote đều phải biết cách giữ liên lạc với đồng nghiệp thông qua email, nhắn tin tức thời cũng như trao đổi thảo luận qua video để kịp tiến độ công việc.
Có sự hợp tác
Để đảm bảo hiệu quả công việc, những nhân viên làm việc từ xa cần phải biết kết nối và phối hợp với những nhân viên tại công ty. Chẳng hạn, khi bạn nhận một job về thiết kế để tạo 1 banner cho một chiến dịch quảng cáo. Bạn phải có sự giao tiếp, trao đổi và phối hợp với bộ phận content cũng như người phụ trách chiến dịch để mang lại thiết kế phụ hợp với nội dung và mục đích của chiến dịch.
Khả năng tập trung và tiếp thu nhanh
Nếu ở văn phòng, bạn sẽ có thêm nhiều động lực để làm việc, nhưng nếu làm việc từ xa, bạn cần phải tránh xa những thứ đầy sức hút khác như TV, Internet,…
Ngoài việc là tập trung cao cho công việc, những nhân viên làm việc từ xa cũng cần nắm vững các mục tiêu cụ thể của bản thân. Bạn cần biết được bạn phải làm việc và cách thực hiện chúng ra sao.
Am hiểu về công nghệ
Khi làm việc từ xa, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc trao đổi trực tiếp công việc để giải quyết ngay những vấn đề khẩn cấp. Vì thế, để tránh bị cản trở khi làm việc, bạn nên là một người am hiểu công nghệ, để nhanh chóng nắm bắt tất cả những ứng dụng và thiết bị làm việc của đối tác.
Đồng thời khi có bất cứ sự cố nào xảy ra, thì người nhân viên làm việc độc lập từ xa cs thể tự giải quyết được mà không cần đội ngũ kỹ thuật của công ty ở bên cạnh hỗ trợ.
Tìm kiếm và ứng tuyển việc làm từ từ xa ở đâu?
Thực tế trên thế giới, với một số ít quốc gia và các tập đoàn lớn, làm việc từ xa không còn là phương pháp đối phó mang tính tình thế, mà đã trở thành lựa chọn chuyển đổi số. Tại Việt Nam, có thể hình thức làm việc từ xa chưa phổ biến và ít được các doanh nghiệp tiến hành thực hiện nhưng có thể dịch COVID-19 sẽ trở thành động lực để các doanh nghiệp mang tới những cơ hội việc làm remote – làm việc từ xa cho ứng viên, những bạn trẻ cũng đang chịu ảnh hưởng không nhỏ từ dịch bệnh.
TopCV tin rằng, làm việc từ xa sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
Cùng với sự phát triển của công nghệ, trong thời đại 4.0 hiện nay, khi mà máy tính xách tay trở nên phổ biến và wifi thì xuất hiện ở khắp mọi nơi, khái niệm “remote working” đã xuất hiện và trở thành hình thức làm việc phổ biến tại nhiều quốc gia trên thế giới. Đặc biệt, trước sự bùng phát và diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 trên toàn cầu, hình thức làm việc từ xa cũng đã dần trở nên thông dụng với người Việt, và thậm chí, còn trở thành yêu cầu bắt buộc với nhiều người, trong bối cảnh cách ly toàn xã hội như hiện nay.
Để có được một công việc, đầu tiên bạn cần gì? Đương nhiên là một bản CV đẹp. Thế còn để trúng tuyển một vị trí làm việc từ xa thì sao? Tất nhiên chìa khoá đầu tiên vẫn là CV. Vậy CV cho một công việc remote cần những yếu tố gì khác với CV thông thường? Hãy cùng TopCV tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Những kỹ năng Nhà tuyển dụng tìm kiếm ở 1 CV cho Remote Working
Về cơ bản, 1 CV cho vị trí remote working vẫn cần đảm bảo đủ bố cục các phần như 1 CV bình thường, đó là: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Chứng chỉ, Hoạt động ngoại khoá. Tuy nhiên, đối với đặc thù công việc của một vị trí làm việc từ xa, bạn có thể khéo léo bổ sung 5 kỹ năng sau vào CV để gây ấn tượng trong mắt Nhà tuyển dụng nhé!
Bạn biết đấy, làm việc từ xa, không phải trực tiếp trình diện ở văn phòng, không phải chịu áp lực kiểm soát của máy chấm công, nên đương nhiên, Nhà tuyển dụng sẽ mong muốn tìm được những ứng viên có kỉ luật và biết tự giác tuân thủ những nội quy về giờ giấc. Hãy chứng minh cho họ thấy rằng bạn là một người biết sử dụng hiệu quả và tối ưu quỹ thời gian của mình bằng những cách như liệt kê vào phần Kinh nghiệm làm việc về một nhiệm vụ hoặc một dự án cụ thể bạn đã hoàn thành mà trong đó yêu cầu phải bám sát tiến độ và deadline. Và đừng quên nhấn mạnh kết quả của dự án đó, cho họ thấy bạn đã làm thế nào để đảm bảo chất lượng công việc trong thời gian quy định.
Sự linh hoạttrong remote working
Làm việc từ xa đòi hỏi bạn phải thật linh hoạt và luôn trong tâm thế sẵn sàng cho bất kì tình huống nào có thể phát sinh trong quá trình triển khai công việc. Bạn có thể sẽ được yêu cầu làm việc nhiều giờ bất thường, tham gia các cuộc họp từ xa, bạn cũng phải đảm bảo mình luôn trong tình trạng online để kết nối với cấp trên, đồng nghiệp và cập nhật cũng như xử lý công việc bất kì lúc nào.
Không chỉ linh hoạt trong phong cách làm việc, bạn cũng nên chứng tỏ được rằng mình là một người linh hoạt và nhạy bén trong tư duy. Khi môi trường làm việc của bạn không bị gò bó trong một không gian văn phòng, Nhà tuyển dụng cũng sẽ kì vọng bạn có thể “think out of the box” – đề xuất được những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo và thậm chí là đột phá. Và đây là lúc bạn nên trình bày cho người duyệt CV thấy rằng bạn đã có những ý tưởng, khám phá hay ho ở những công việc bạn từng làm hay vai trò bạn từng đảm nhận trong quá khứ.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có lẽ bạn sẽ thắc mắc: Làm việc từ xa tức là không phải trực tiếp đối mặt với đồng nghiệp, vậy tại sao lại cần kĩ năng giao tiếp ở đây? Tuy nhiên, thực tế cho thấy, đến khi thực sự bắt tay vào công việc, bạn sẽ chỉ ước rằng: Giá như có đồng nghiệp hay cấp trên ở đây, có vấn đề gì thắc mắc hay cần thông qua đều có thể giải quyết trong một nốt nhạc. Nhưng khi chỉ còn bạn ngồi làm việc một mình với chiếc máy tính, mọi thứ sẽ phức tạp và mất thời gian hơn nhiều.
Vì vậy, để chứng tỏ mình là một ứng viên sáng giá cho một công việc remote, bạn cần cho Nhà tuyển dụng thấy rằng bạn vẫn có thể kết nối với mọi người trong công ty và giải quyết công việc hiệu quả thông qua những hình thức giao tiếp gián tiếp. Một giám đốc nhân sự sẽ tìm kiếm một ứng viên không ngại ngùng, có thể phối hợp suôn sẻ với đồng nghiệp và luôn phản hồi kịp thời qua skype, mail hay các cổng thông tin của doanh nghiệp. Đừng quên làm sáng tỏ kĩ năng này trên CV của bạn nhé!
Khả năng làm việc tự chủ
Hãy nhớ rằng, làm việc từ xa tức là sẽ không có đồng nghiệp bên cạnh nhắc nhở hay quản lý đi qua kiểm tra bạn – bạn hoàn toàn làm chủ thời gian làm việc của mình. Nghe thì có vẻ thoải mái, nhưng thực chất, đây lại chính là thử thách cho bạn. Hãy chứng tỏ cho Nhà tuyển dụng thấy rằng mình sẽ là một nhân viên đáng tin cậy và có tính tự chủ cao trong công việc, rằng bạn sẽ không chây ì rồi cuống quít làm qua loa cho kịp deadline. Để chứng tỏ điều này, hãy chú thích rõ ràng trong CV về những project hoặc những công việc mà trước đây bạn đã từng tự quản lý, tự vạch ra lộ trình, deadline và bạn đã hoàn thành nó như thế nào. remote
Hiểu biết về công nghệ
Đương nhiên rồi, khi bạn làm việc từ xa, bạn sẽ không có đồng nghiệp hỗ trợ, cũng không thể ngay lập tức chạy sang nhờ bộ phận IT của công ty giúp đỡ nếu bạn gặp phải trục trặc gì đó trong quá trình vận hành máy móc hay sử dụng các phần mềm. Nếu bạn không cảm thấy tự tin vào các kĩ năng kĩ thuật của mình, hãy tận dụng thời gian này để đăng ký một khoá học trực tuyến để cải thiện kĩ năng và sau đó đưa các chứng chỉ này vào CV. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ yên tâm hơn khi biết rằng dù không có ai hỗ trợ, bạn vẫn sẽ xoay sở tốt với những phần mềm và thiết bị cần thiết trong quá trình làm việc.
Và đừng quên rằng ngoài CV, bạn vẫn còn một công cụ đắc lực để thể hiện bản thân trước Nhà tuyển dụng, đó chính là Cover letter!
Với không gian hạn chế trên một bản CV, bạn có thể sẽ không trình bày hết được những khả năng mình có một cách cụ thể. Vậy thì đây là lúc mà Cover letter sẽ giúp bạn. Tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt với Nhà tuyển dụng bằng cách cho họ thấy tâm huyết và những kĩ năng phù hợp với việc làm từ xa của bạn trong Cover letter sẽ là một điểm cộng cực mạnh và giúp cho CV ứng tuyển của bạn nổi bật hơn giữa hàng ngàn CV khác.
Và đó là một vài lưu ý để giúp CV của bạn sáng giá hơn khi ứng tuyển cho một vị trí làm việc từ xa. Để đáp ứng nhu cầu remote working ngày càng tăng cả từ phía doanh nghiệp lẫn ứng viên, TopCV đã cho ra mắt Chuyên trang việc làm Remote – Làm việc từ xa với hơn 100 doanh nghiệp trên TopCV đã tham gia tuyển dụng. Hy vọng đây sẽ là thời cơ giúp các bạn ứng viên trẻ có thêm cơ hội tìm kiếm việc làm, tăng thêm thu nhập trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp.
TopCV tin rằng, làm việc từ xa sẽ là một xu hướng làm việc tất yếu trong tương lai khi thời kỳ công nghệ số bùng nổ, đi kèm với nhu cầu ngày càng lớn các nhân sự chất lượng của doanh nghiệp; thay vì chỉ là một giải pháp mang tính tình thế cho ứng viên khi dịch bệnh xảy ra.
Các ứng viên trong thời điểm này có thể tìm kiếm những công việc từ xa như:
CTV bán hàng, các sản phẩm dịch vụ online: mỹ phẩm, quần áo,…
Chuyên gia ngắn hạn về Tài chính, Marketing, Chiến lược, Sản phẩm
Lập trình viên, UI-UX Designer
Kế toán thuế
Marketing (Content, Designer, Ads)
Các công việc liên quan đến nhập liệu, seeding
Để dễ dàng tìm kiếm các công việc từ xa, ứng viên có thể truy cập vào chuyên trang tuyển dụng việc làm remote đầu tiên tại Việt Nam tại: https://www.topcv.vn/viec-lam-remote. Đây là nền tảng được TopCV cho ra mắt trong vòng 1 tuần, giúp các ứng viên:
Tìm kiếm các công việc remote nhanh chóng qua hệ thống tự động gợi ý job theo nhu cầu
Kết nối với 90.000 nhà tuyển dụng trên toàn quốc
Sở hữu các bí quyết ứng tuyển, phỏng vấn và làm việc từ xa độc quyền từ TopCV trong mục “Khám phá”
