Thiết kế đồ họa là gì? Nghề Graphic design ra trường có triển vọng không?

November 2, 2020

Đi cùng sự phát triển của khoa học công nghệ, ngành nghề nghệ thuật nói chung và thiết kế đồ họa nói riêng cũng bắt kịp xu hướng và ứng dụng vào thực tiễn trở thành một trong những loại hình nghệ thuật ứng dụng của thời đại mới. Vậy thiết kế đồ họa là gì? cơ hội nghề nghiệp cũng như mức lương sau này có triển vọng không? Các bạn hãy cùng Topcv tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Nội dung bài viết

Thiết kế đồ họa là gì?

Bạn có biết ngành thiết kế đồ họa là gì? Thiết kế đồ họa tên tiếng anh (Graphic Design) đây là lĩnh vực nghệ thuật sử dụng các yếu tố thiết kế hình ảnh và typography (nghệ thuật sắp xếp) để truyền tải một thông điệp hoặc tạo ra hiệu ứng lan truyền trong khách hàng. Đây là một lĩnh vực truyền thông trong đó thông điệp của nó được tiếp nhận qua thị giác vì thế ứng dụng của thiết kế đồ họa 4.0 là sử dụng hình ảnh, video các giải pháp để truyền thông.

Ở Việt Nam thiết kế đồ họa vẫn đang là vấn đề gây tranh cãi, theo quan điểm đào tạo riêng của các trường đại học, đồ họa là trang trí gần giống với hội họa. Một số trường đào tạo sử dụng phần mềm đồ họa vì coi nó là một phần của tin học, Một số trường lại áp dụng đồ họa trở thành một lĩnh vực truyền thông theo quan điểm phương tây.

Suy trong cùng thiết kế đồ họa là loại hình nghệ thuật sử dụng, kết hợp hài hòa giữa hình ảnh, chữ viết và các ý tưởng sáng tạo để truyền đạt thông điệp, mang hàm ý thú vị qua các ấn phẩm hoặc hình ảnh trực tuyến. Sản phẩm của Graphic Design xuất hiện ở khắp nơi trong cuộc sống ngày nay như: Poster quảng cáo, tạp chí, banner… Thiết kế đồ họa góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống, con mắt thẩm mỹ của khách hàng. Trên đây là câu trả lời của mình về thiết kế đồ họa là gì, vậy công việc Thiết kế đồ họa là gì? mời các bạn cùng tham khảo mô tả công việc của thiết kế đồ họa sau đây!

>>> Tham khảo thêm: Việc làm thiết kế đồ họa online – Công việc “hái ra tiền”

Mô tả công việc của thiết kế đồ họa

Graphic Design thường làm việc với bộ phận Marketing để thiết kế những sản phẩm Banner, Poster, catalogue, Folder, Brochure, bao thư, namecard, hình ảnh layout 2D và 3D,… Để phục vụ cho mục đích truyền thông của công ty như: Website, youtube, facebook, Zalo,…
Nghiên cứu, lên ý tưởng cho sản phẩm thiết kế
Xác định ngân sách cần chi tiêu cho việc thiết kế
Trình bày ý tưởng với khách hàng trước khi đưa ra concept chính thức
Làm logo, hình ảnh, banner, poster… bằng phần mềm
Kết hợp với đội copywriter, content và giám đốc sáng tạo để tạo ra ý tưởng hoàn chỉnh
Kết hợp hài hòa màu sắc với bố cục với từng sản phẩm thiết kế
Đo lường hiệu quả và chất lượng của sản phẩm trên các kênh truyền thông
Sửa lại sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng
Đảm bảo thiết kế đúng tiêu chuẩn về bố cục, định dạng, màu sắc… trước khi xuất bản
Tham gia vào quá trình thực hiện sản phẩm theo ý tưởng đã có
Phối hợp với các bộ phận khác nhau: Nhân sự, kinh doanh, marketing, truyền thông…

Cơ hội nghề nghiệp của người học thiết kế đồ họa

Với sự cùng nổ của công nghệ thông tin và truyền thông marketing khiến nhu cầu về việc làm thiết kế đồ họa tăng đột biến mà không đủ cung cấp cho thị trường tuyển dụng việc làm.

Nghề thiết kế đồ họa đã trở thành một trong những ngành nghề có triển vọng trong tương lai trong những năm tới. Với những sinh viên theo học thiết kế đồ họa có thể lựa chọn làm việc tại các công ty tùy lĩnh vực: Thời trang, công ty truyền thông, tòa soạn báo, công ty tổ chức sự kiện… Với những bạn không thích gò bó tại môi trường công sở có thể lựa chọn việc làm freelancer tại nhà. Tuy nhiên với sinh viên mới ra trường mình không đề cao công việc freelancer trừ trường hợp bạn đã là Graphic Design chuyên nghiệp.

Bạn có thể học thêm các kiến thức, kỹ năng: Quản lý, marketing… Có thể sẽ giúp bạn thăng tiến trong công việc và trở thành giám đốc sáng tạo, giám đốc marketing hoặc cũng có thể tự mở dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp cho riêng mình.

>>> Xem thêm: Tất tần tật về nghề thiết kế đồ họa.

Mức lương của Designer

Đối với sinh viên Graphic Design mới ra trường mức lương ở lĩnh vực này sẽ từ 4 – 8 Triệu tùy mức độ công việc mà không đặt nặng kinh nghiệm làm việc
Với Nhân viên thiết kế đồ họa có kinh nghiệm từ 1 – 3 năm từ 8 – 12 triệu
Mức lương sẽ tăng lên 15 – 20 triệu nếu bạn làm ở vị trí trưởng nhóm thiết kế

Ngoài ra bạn cũng có thể nâng cao thu nhập của mình bằng cách nhận thêm một số dự án ngoài giờ hành chính: Thiết kế logo, thiết kế ấn phẩm…

>>> Ứng tuyến ngay: Vị trí việc làm thiết kế đồ họa với mức lương đáng mơ ước.

Kỹ năng cần thiết của Graphic Designer

Học thiết kế đồ họa cần những gì? Dưới đây là một số kỹ năng cần thiết mà những người học thiết kế đồ họa cần trang bị, cụ thể:

1. Xây dựng phong cách cho bản thân
2. Kỹ năng quản lý dự án
3. Thiết kế Typography
4. Kỹ năng sáng tạo
5.Hiểu biết về thiết kế in
6. Kỹ năng phác thảo
7. Thiết kế trang web
8. Kỹ năng nhiếp ảnh
9. Kỹ năng giao tiếp
10. Thành thạo các công cụ thiết kế, trong đó: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, AutoCad, Sketchup, Revit, Adobe Premiere Pro, 3ds Max, CorelDraw, GIMP,…

Trên đây là bật mí về ngành thiết kế đồ học là gì, Hy vọng qua cái nhìn tổng quát trên về nghề Graphic Design bạn đã có cho mình định hướng khi muốn chọn ngành nghề tương lai của mình. Và đừng quên nếu bạn đang muốn tìm cho mình công việc làm đồ họa thì hãy đến ngay với Topcv.vn nhé! Chắc chắn bạn sẽ hài lòng với công việc này.

Cập nhật mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất

November 2, 2020

Khi nghỉ việc tạm thời hoặc thôi việc hẳn, bạn cần bàn giao công việc của mình. Sau đây là mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất mà Blog.TopCV tổng hợp, mong rằng giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục nghỉ làm.

Nội dung bài viết

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là văn bản mà người lao động phải làm trước khi nghỉ làm tại một tổ chức hoặc khi nghỉ thai sản hay khi luân chuyển công tác,… nhằm chuyển giao công việc của một người cho người khác. Điều này giúp cho công việc được vận hành trơn tru, không bị đình trệ lại do có cá nhân nào đó dừng làm việc.

Khi nào cần mẫu biên bản bàn giao công việc?

Biên bản bàn giao cần được hoàn thành trước khi bạn nghỉ việc. Vì vậy, khi có ý định nghỉ việc, bạn cần tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao và hoàn thành đúng thời hạn như quy định. Việc này không chỉ thể hiện trách nhiệm của bạn với công việc mà còn là quy định bạn bắt buộc phải thực hiện theo hợp đồng lao động đồng thời biên bản này cũng bảo đảm quyền lợi cho đôi bên. Phía công ty sẽ được đền bù thiệt hại nếu có và phía cá nhân bạn thì sẽ không phải chịu trách nhiệm cho những thiệt hại nếu lỗi là do người tiếp nhận sau gây ra.

Nội dung bàn giao công việc gồm những gì?

Nhìn chung, nội dung bàn giao công việc cần đảm bảo một số điểm cơ bản như sau:

– Người bàn giao, người nhận bàn giao, thời gian bàn giao, lí do bàn giao

– Mô tả khái quát những công việc bạn đang đảm nhận

– Bàn giao lại tài sản thuộc sở hữu của công ty, tình trạng, số lượng

– Bàn giao lại nhân sự bạn đang quản lí

– Hướng dẫn người kế nhiệm cách thực hiện các công việc

>>> Có thể bạn quan tâm: Chia sẻ cách viết đơn xin nghỉ việc đơn giản bằng email

Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất

Mẫu chung

Mẫu biên bản bàn giao vị trí kế toán

Đối với kế toán, mẫu biên bản bàn giao nhìn chung phức tạp và yêu cầu nhiều nội dung, đề mục hơn so với các ngành nghề khác do đặc thù nghề nghiệp. Sau đây là một mẫu biên bản bàn giao kế toán để các bạn tham khảo.

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán — Mẫu biên bản bàn giao kế toán

Một số lưu ý khi bàn giao công việc

Bàn giao đúng thời hạn, tránh làm ảnh hưởng tới người khác và công việc chung
Mô tả chi tiết công việc
Bàn giao đúng người, chính xác về tình trạng, số lượng,…
Hoàn thiện các thủ tục về mặt hành chính đúng quy cách, theo các mẫu đã được nêu trên

Sau khi bàn giao công việc: Nên làm gì sau khi nghỉ việc?

Trường hợp nghỉ tạm thời

Nếu bạn bàn giao công việc để có kì nghỉ tạm thời như nghỉ thai sản hay tạm thời luân chuyển công tác thì việc bàn giao công việc đơn giản là để giúp người thay thế tiếp tục công việc của bạn và chờ bạn quay trở lại sau khi kì nghỉ kết thúc. Hãy bàn giao chi tiết, cẩn thận để công việc đi đúng quỹ đạo bạn mong muốn. Điều này có lợi cho cả người nhận bàn giao và có lợi cho chính bạn, bạn sẽ không cần phải tốn thêm thời gian để sắp xếp lại công việc khi quay trở lại vị trí. Có những đầu việc có thể đợi bạn trở về hoàn thành thì không nhất thiết phải bàn giao ngay, bạn có thể nói chuyện với quản lý để thương lượng về việc này.

Trường hợp nghỉ hẳn để tìm công việc mới

Trong trường hợp bạn dừng hẳn công việc hiện tại để tìm công việc mới, hãy bàn giao toàn bộ công việc. Việc hoàn thiện bàn giao công việc giúp đẩy nhanh thủ tục thôi việc của bạn và giúp bạn yên tâm đi tìm việc mới và chuẩn bị CV xin việc cho công việc tiếp theo. Trước khi bàn giao, hãy xin nghỉ việc khéo léo, giữ được mối quan hệ tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp cũ. Việc này về ngắn hạn sẽ góp phần giúp việc bàn giao công việc của bạn diễn ra nhanh chóng hơn và về lâu dài, những mối quan hệ này vẫn rất hữu ích trong công việc và cuộc sống.

>>> Xem thêm: 3 mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc mới nhất 2021

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của chúng tôi về mẫu biên bản bàn giao công việc. Nếu như bạn muốn cập nhật thêm nhiều thông tin có ích thì hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo của chúng tôi. Nếu bạn đang muốn tìm công việc mới thì hãy truy cập TopCV ngay để tìm thấy những công việc phù hợp.

HCNS là gì? Mẫu mô tả công việc hành chính nhân sự hiện nay

November 2, 2020

Nhân viên hành chính là gì? Họ là một bộ phận quan trọng với tất cả các công ty, doanh nghiệp. Bộ phận này có vai trò làm cầu nối là hỗ trợ cho các phòng ban, liệu bạn có đang thắc mắc về bảng mô tả công việc hành chính nhân sự? Hãy cùng Topcv tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!

Nội dung bài viết

Bản mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự

Trả lời những câu hỏi, thắc mắc của nhân sự trong công ty.
Xử lý thư gửi đến.
Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và giấy và lưu trữ hồ sơ của ứng viên.
Cập nhập dữ liệu để duy trì hệ thống máy tính
Lên lịch sắp xếp những cuộc hẹn, cuộc họp và phỏng vấn
Lập báo cáo và bảng tính
Thống kê thông tin việc làm và thuế của công ty
Thực hiện, giám sát hồ sơ và quy trình phúc lợi, tiền lương cho nhân viên công ty
Hướng dẫn nhân viên mới (đăng ký làm việc, tạo tài khoản truy cập hệ thống công ty).
Đánh giá năng lực nhân sự mới.

Yêu cầu về kỹ năng và bằng cấp

Tốt nghiệp ngành Quản trị hành chính nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề có liên quan
Đã có kinh nghiệm ở vị trí HCNS, phòng nhân sự
Sử dụng thành thạo microsoft office (tin học văn phòng)
Thành thạo các phần mềm về quản lý nhân sự: HRIS hay HRMs.
Nắm rõ luật lao động
Có kỹ năng tổ chức các, nhất là các dự án quan trọng
Khả năng giao tiếp: trực tiếp, qua điện thoại, email…
Khả năng giao tiếp qua điện thoại, email và trực tiếp. Tham khảo bài viết về kỹ năng giao tiếp để hoàn thiện kỹ năng hơn.
Có bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự là một lợi thế.

Yêu cầu về công việc HCNS

Việc mô tả công việc hành chính nhân sự giúp các bạn trẻ định hướng được công việc tương lai của mình. Công việc HCNS yêu cầu:

Nam/ nữ tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Thành thạo bộ tin học văn phòng
Khả năng giao tiếp bằng tiếng anh
Trách nhiệm, nhiệt tình và chịu được áp lực công việc.

>>> Xem thêm: Phòng nhân sự là gì? Chức năng và nhiệm vụ của phòng nhân sự

Quyền lợi được hưởng

Môi trường làm hiện đại, chuyên nghiệp, công việc ổn định lâu dài, cơ hội thăng tiến.

Được công ty hỗ trợ đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.

Được hưởng các quyền lợi theo chính sách của công ty, chế độ nghỉ phép, chăm sóc sức khỏe…

Mức lương Nhân viên Hành chính văn phòng hiện nay

Mức lương nhân viên hành chính nhân sự hiện nay đối với những sinh viên mới tốt nghiệp giao động từ 4 – 7 triệu đồng/tháng.

Mức lương cũng tùy thuộc vào vị trí làm việc, trình độ, kinh nghiệm và tính chất công việc mà ứng viên cần phải làm.

Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự có kinh nghiệm có thể giao động từ 7-15 triệu/ tháng tùy theo.

>>> Ứng tuyển ngay vị trí nhân viên hành chính nhân sự với mức lương cục kỳ hấp dẫn.

Phẩm chất giúp nhân viên hành chính thăng tiến nhanh chóng

Để trở thành nhân viên hành chính giỏi, ngoài việc thành thạo kỹ năng chuyên môn, yếu tố kỹ năng mềm sẽ có vai trò quan trọng và quyết định sự thăng tiến trong công việc. Để thăng tiến trong công việc hành chính nhân sự bạn cần?

kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giải quyết vấn đề, đưa ra giải pháp
Khả năng thuyết trình, truyền tải thông điệp bằng lời nói và văn bản
Giải quyết vấn đề thành thạo, trong đó có khả năng xác định vấn đề và đưa ra giải pháp một cách kịp thời.
Kỹ năng lắng nghe.
Khả năng truyền đạt rõ ràng, cả bằng lời nói và văn bản, với các nhân viên trong công ty và phòng nhân sự, thuyết trình tốt trước nhóm và trong các cuộc họp.
Khả năng tổ chức: Trong 1 ngày làm việc, nhân viên hành chính phải làm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cụ thể là việc đưa ra chiến dịch tuyển dụng nhân sự ở các vị trí, sa thải, các vấn đề của nhân viên
Giỏi giao tiếp: Với vị trí làm cầu nối giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp kỹ năng giao tiếp của trưởng phòng nhân sự được thể hiện ở kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột.
Có tâm với nghề: Đây cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ nhân viên hay trường phòng nào. Cái tâm của nghề nhân sự là sự quan tâm tới toàn thể cán bộ – Công – Nhân viên. Trưởng phòng nhân sự luôn biết gạt bỏ lợi ích cá nhân để nghĩ tới lợi ích của người lao động.
Hiểu biết đa ngành nghề: Trưởng phòng hành chính nhân sự thường hiểu biết sâu về mọi ngành nghề hoặc ít nhất là chuyên gia trong lĩnh vực hoạt động của công ty. Nhờ những ý kiến tham mưu của họ cho Giám đốc về chiến lực phát triển giúp doanh nghiệp vững mạnh.

>>> Tham khảo Job việc làm trưởng phòng hành chính nhân sự hấp dẫn nhất 2020.

Bất cứ ai khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó đều mong muốn mình có cơ hội để phát triển trong công việc. Vì thế việc các định mục tiêu giúp chuyên viên hành chính nhân sự cố gắng để thực hiện bằng cách tự tạo động lực cho mình. Bởi đâu ai muốn mình chỉ mãi là một nhân viên cấp thấp mãi, việc hoàn thiện những kỹ năng trên giúp định vị khả năng của một trưởng phòng nhân sự.

>>> Xem thêm: Nhân viên hành chính là gì? Lộ trình thăng tiến từ “A – Z”

Tạm kết

Trên đây là một số chia sẻ của Topcv.vn về chủ đề việc làm nói chung và công việc hành chính nhân sự nói riêng. Thông qua bản mô tả công việc hành chính nhân sự trên đây có lẽ bạn đã phần nào hiểu được công việc của chuyên viên hành chính, mức lương, kỹ năng cũng như nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự. Bạn có thể tham khảo thêm những công việc có liên quan tới vị trí nhân viên, trưởng phòng hành chính nhân sự tại topcv.vn nhé!

Bạn không phù hợp làm HR nếu thiếu 7 tố chất của người làm nhân sự sau đây

November 2, 2020

to-chat-cua-nguoi-lam-nhan-su — Human Resources HR management concept. Human resources pool, customer care and employees

Nhân sự là một ngành nghề khá hấp dẫn vì mức thu nhập tốt và nhu cầu tuyển dụng cao. Hầu như mọi tổ chức đều cần tuyển nhân sự. Tuy vậy, không phải ai muốn cũng làm được nghề này. Đối chiếu bản thân với 7 tố chất của người làm nhân sự để biết bản thân có phù hợp với nghề này không nhé!

Nội dung bài viết

Làm nhân sự là làm gì?

Việc làm nhân sự còn được biết đến là HR (Human Resources) là công việc liên quan đến vấn đề con người trong tổ chức bao gồm các công việc tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi… Các công việc cụ thể của người làm nhân sự bao gồm:

Các công việc liên quan đến tuyển dụng: lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới, đăng tin tuyển người, sắp xếp lịch phỏng vấn
Công việc về phúc lợi và lương thưởng: Làm bảng lương, chế độ bảo hiểm, quản lý các quy định về thưởng, phạt, bằng khen…
Công việc hành chính: quản lý hồ sơ nhân viên, thủ tục vào làm và nghỉ việc, mua sắm các văn phòng phẩm cần thiết, hỗ trợ các hoạt động teambuilding, lễ tết cho nhân viên công ty
Công việc đào tạo: Lên kế hoạch đào tạo nhân viên mới về quy định, văn hóa doanh nghiệp, phối hợp tổ chức các buổi đào tạo chuyên môn…

lam-nhan-su-la-lam-gi — Làm nhân sự là làm gì?

>> Công việc nhân sự gồm những gì? Cẩm nang cho người mới vào nghề

7 tố chất của người làm nhân sự

1. Quan sát tinh tế

Tố chất đầu tiên của người làm nhân sự là biết cách “nhìn người”. Đánh giá một con người là một việc làm đòi hỏi năng lực quan sát tinh tế. Công việc HR là chọn ra những người phù hợp cho các vị trí trong công ty. Vì vậy, HR cần phải quan sát và đánh giá chính xác về tiềm năng của ứng viên. Tính cách, con người của ứng viên không chỉ hiện lên qua CV và những gì họ nói trong buổi phỏng vấn mà còn qua những hành động, cử chỉ và những điều bạn quan sát được đôi khi còn khách quan hơn cả những gì bạn nghe ứng viên nói. Ví dụ người làm nhân sự có thể biết ứng viên có đang nói dối hay không dựa vào ánh mắt hoặc các cử chỉ như xoắn gấu áo… của họ.

2. Khả năng phán đoán mạnh mẽ

Ngay cả khi đã quan sát và tuyển chọn nhiều vòng, HR vẫn có thể chọn nhầm người. Vì thế, người làm nhân sự cần có khả năng phán đoán mạnh mẽ. Khả năng phán đoán này không chỉ dựa vào trực giác, linh cảm mà là phán đoán dựa trên logic, theo những gì bạn đã quan sát và tìm hiểu về ứng viên.

kha-nang-phan-doan-manh-me-la-to-chat-cua-nguoi-lam-nhan-su-gioi — Khả năng phán đoán mạnh mẽ là tố chất của người làm nhân sự giỏi

3. Tính kiên nhẫn

Các công việc nhân sự có liên quan nhiều đến mảng hậu cần. Vì vậy, tố chất của người làm nhân sự giỏi là tính kiên nhẫn. Người làm nhân sự có thể sẽ phải đọc và ghi chép hàng trăm hồ sơ ứng viên, có những hồ sơ nhàm chán, rập khuôn… nhưng người làm HR vẫn cần xem xét và tuyển chọn. Hoặc đơn cử là những công việc nhỏ nhất như mua văn phòng phẩm, quản lý bảng chấm công… đều cần tính kiên nhẫn, tỉ mẩn để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

4. Kỹ năng liên cá nhân

Kỹ năng liên cá nhân tiếng Anh là Interpersonal Skills. Đây là bộ kỹ năng kỹ năng giúp liên kết các cá nhân. Nó bao gồm cả kỹ năng giao tiếp, khả năng lắng nghe. Từ định nghĩa ta có thể thấy liên cá nhân là kỹ năng của người làm nhân sự. Làm nhân sự là làm các công việc liên quan đến con người nên việc liên kết các cá nhân, giao tiếp hiệu quả với mọi người trong tổ chức là điều không thể thiếu.

5. Khả năng giải quyết vấn đề

Phòng nhân sự là nơi tiếp nhận những thắc mắc của nhân viên về lương thưởng, đãi ngộ, giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến con người trong quan hệ công việc. Vì thế, tố chất của người làm nhân sự không thể thiếu là khả năng giải quyết vấn đề. Khả năng giải quyết vấn đề sẽ yêu cầu bạn cần có cả kỹ năng đàm phán, dàn xếp, hòa giải để haojt động của công ty được vận hành trơn tru, thuận lợi.

to-chat-cua-nguoi-lam-nhan-su-can-co-la-kha-nang-giai-quyet-van-de — Tố chất của người làm nhân sự không thể thiếu là khả năng giải quyết vấn đề

6. Công bằng, tôn trọng nguyên tắc

Không ngoa khi nói rằng nhân sự là những người bảo vệ nguyên tắc, quy định của công ty. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo mọi nguyên tắc được tôn trọng. Ví dụ quy định về giờ giấc đi làm, nếu đi muộn, nhân viên cần nộp tiền phạt lại cho phòng nhân sự. Họ cũng là những người kết hợp với bộ phận khác đưa ra những phần thưởng kịp thời cho người có thành tích xuất sắc. Tính chất công việc yêu cầu người làm nhân sự cần công bằng và tôn trọng nguyên tắc.

>> Nghề nhân sự (HR) không dành cho những kẻ hiền lành

7. Linh hoạt

Sự linh hoạt thoạt nghe có vẻ mâu thuẫn với tính công bằng và tôn trọng nguyên tắc đã nêu ở trên. Tuy nhiên, tính cách phù hợp với nghề nhân sự không phải là cứng nhắc và là linh hoạt. Quy định đề ra để mọi người tuân thủ nhưng những tình huống ngoài ý muốn luôn phát sinh, nếu áp dụng cứng nhắc các quy định dễ khiến nhân sự trong công ty bất mãn. Tố chất của người làm nhân sự giỏi còn là linh hoạt, khéo léo trong các tình huống. Ví dụ đối với những trường hợp vì lý do bất khả mà vi phạm quy định của công ty, bộ phận nhân sự cần lắng nghe, tìm hiểu nguyên nhân của họ, dàn xếp với các bên để xử lý hợp tình hợp lý.

Trên đây là 7 tố chất của người làm nhân sự mà mọi ứng viên muốn làm HR đều phải đáp ứng.Hãy khéo léo thể hiện các tố chất này trong CV xin việc nhân sự để gia tăng cơ hội trúng tuyển.

Nghề nhân sự có cơ hội rộng mở nhưng không phải ai cũng thích hợp để bước chân vào nghề. Nếu có đam mê và yêu thích công việc này, bạn hãy tự trau dồi các tố chất cần có của người làm nhân sự. Có những tố chất này, bạn sẽ dễ dàng thành công tìm việc làm nhân sự nhanh chóng. Chúc bạn sớm tìm được bến đỗ nghề nghiệp cho riêng mình!

“Nằm lòng” kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng cho HR mới vào nghề

November 2, 2020

Tìm đúng người, đúng việc luôn là bài toán “đau đầu” với những nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tạo lập và nâng cao kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng để “gạn đục khơi trong”, tìm đúng nhân tài cho tổ chức. những nhà tuyển dụng đặc biệt là các HR “tay mơ” không thể bỏ lỡ.

Nội dung bài viết

Kỹ năng đặt mục tiêu khi phỏng vấn tuyển dụng

Khi làm bất cứ việc gì bạn cũng nên đặt ra mục tiêu. Bạn cần tìm bao nhiêu người, các ứng viên cần thỏa mãn những tiêu chí nào, họ phải có kỹ năng, kiến thức chuyên môn gì, thái độ làm việc của họ phải ra sao. Bạn kỳ vọng ứng viên của mình sẽ đạt được những gì khi làm việc tại vị trí tuyển dụng. Điều này không chỉ là bí quyết lọc CV ứng viên nhanh và hiệu quả nhất cho nhà tuyển dụng mà còn giúp đặt nền móng cho kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng mà bất cứ ai đang tìm việc làm nhân sự cũng cần biết. Việc hiểu rõ mình đang tìm kiếm điều gì sẽ giúp bạn đưa ra những câu hỏi thích hợp cũng như biết mình phải quan sát và cảm nhận điều gì để tìm ứng viên phù hợp. Ví dụ bạn cần chọn một nhân viên sales không yêu cầu quá cao về chuyên môn mà cần có tinh thần học hỏi để đào tạo. Vậy bạn sẽ đặt bộ câu hỏi thiên về tính cách, thái độ thay vì tập trung vào các câu hỏi chuyên môn.

dat-muc-tieu-la-buo — Đặt mục tiêu là bước đầu tiên khi hình thành kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng

Kỹ năng đặt các câu hỏi phỏng vấn hay nhất

Hỏi-đáp là hoạt động chủ yếu của một buổi phỏng vấn. Đặt câu hỏi là kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng ứng viên cơ bản của một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp. Sau khi đã hiểu rõ mình đang tìm người như thế nào, các nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng hơn trong việc đặt ra các câu hỏi cho ứng viên. Nhìn chung, các nhóm câu hỏi phỏng vấn chính bao gồm:

Nhóm câu hỏi chung

Đây là những câu hỏi mang tính “thủ tục” để nhà tuyển dụng nắm rõ những thông tin cơ bản của ứng viên. Nhóm câu hỏi chung bao gồm một số câu hỏi như:

Anh/chị hãy giới thiệu bản thân
Điểm mạnh/điểm yếu của anh chị là gì?
Tại sao anh/chị ứng tuyển vào công ty chúng tôi?
Anh chị có thêm câu hỏi gì không?

Nhóm câu hỏi chuyên môn

Thông thường nhóm câu hỏi về chuyên môn chuyên môn sẽ do trưởng bộ phận hoặc nhân sự có chuyên môn của từng phòng ban đứng ra trực tiếp phỏng vấn. Những câu hỏi chuyên môn do HR đưa ra chỉ mang tính cơ bản có tính chất “lọc” ứng viên.

cac-cau-hoi-phong-van-hay-nhat — Nhà tuyển dụng cần hỏi gì để chọn được ứng viên ưng ý?

Nhóm câu hỏi tình huống

Đây là nhóm câu hỏi giúp bạn thấy rõ nhất về kỹ năng và thái độ làm việc của ứng viên. Để đặt được những câu hỏi tình huống hay, khiến ứng viên bộc lộ những điểm nhà tuyển dụng mong muốn, bạn có thể đặt theo các hướng sau:

Đặt tình huống khó xử trong công việc: khi ứng viên mắc lỗi, chậm deadline…
Đặt tình huống khó xử trong ứng xử: trong quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên
Đặt tình huống về hành vi trong quá khứ của ứng viên: Cách đặt câu hỏi này giúp bạn thấy được kinh nghiệm của ứng viên.

Tham khảo: Bộ câu hỏi và cách đánh giá ứng viên trong vòng phỏng vấn cuối cùng

Lắng nghe và Ghi chép – Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng không thể thiếu

Các câu hỏi phỏng vấn hay nhất sẽ trở nên vô nghĩa nếu nhà tuyển dụng thiếu đi kỹ năng lắng nghe. Lắng nghe những câu trả lời và cả câu hỏi của ứng viên giúp bạn “đọc vị” được họ và đây là kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên quan trọng nhất. Để lắng nghe hiệu quả, các nhà tuyển dụng cần tập trung để nắm được trọng tâm câu trả lời của ứng viên và đừng quên ghi chép lại. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn nhiều ứng viên cho một vị trí, vì thế hãy ghi chép để không nhầm lẫn giữa các ứng viên.

Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng “đắc lực” nhất – Kỹ năng quan sát

Ứng viên không chỉ bộc lộ mình thông qua các câu trả lời, tính cách, thái độ, tác phong của họ còn thể hiện trong những hành động, cử chỉ của họ. Ví dụ một ứng viên có thể nói năng trôi chảy nhưng giọng nói run hoặc tay họ xoắn gấu áo thì bạn có thể thấy họ thực sự chưa tự tin như những gì họ nói. Quan sát chính là nghệ thuật phỏng vấn tuyển dụng thể hiện bạn có phải là một nhà tuyển dụng tinh tế, biết cách nhìn nhận và đánh giá một người hay không. Thông thường kết quả từ sự quan sát sẽ phản ánh trung thực nhất về ứng viên nên nó là kỹ năng phỏng vấn cho nhà tuyển dụng khá “đắc lực”.

quan-sat-la-y-nang-phong-van-dac-luc — Quan sát là một kỹ anwng phỏng vấn đắc lực cho nhà tuyển dụng

Cách tạo phong thái chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng

Nhà tuyển dụng chính là bộ mặt của công ty trong mắt ứng viên. Nhà tuyển dụng có chuyên nghiệp mới tạo cho ứng viên ấn tượng về công ty uy tín.

Trang phục: Không chỉ ứng viên đi phỏng vấn mới cần chuẩn bị trang phục, nhà tuyển dụng cũng cần ăn mặc phù hợp để tạo phong thái chuyên nghiệp. Hãy ăn mặc lịch sự, nhã nhặn nhưng không nhất thiết phải là sơ mi trắng quần âu đen. Nếu ăn vận quá nghiêm túc, bạn sẽ có vẻ ngoài giống ứng viên, vì thế bạn có thể mặc những thiết kế cách điệu và phóng khoáng hơn nhưng luôn đảm bảo tính lịch sự.
Xưng hô: bạn-chúng tôi hoặc anh chị/chúng tôi hoặc em-anh/chị với những ứng viên trẻ tuổi. Nếu ứng viên lớn tuổi, bạn nên xưng hô “anh chị – chúng tôi”, hạn chế xưng “em” với ứng viên để tránh ngại ngùng cho đôi bên.
Nói chậm rãi, đầy đủ ý nhưng không dài dòng: Tâm lý của những HR mới vào nghề cũng lo lắng và “run” không kém ứng viên trong những buổi phỏng vấn đầu. Hãy kiểm soát sự lo lắng của bạn, nói rõ ràng, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính để tạo tác phong chuyên nghiệp.

tao-phong-thai-chuyen-nghiep-cho-nha-phong-van — Nhà tuyển dụng có chuyên nghiệp mới tạo cho ứng viên ấn tượng về công ty uy tín.

Một số lưu ý cho nhà tuyển dụng mới vào nghề

Đọc lại CV ứng viên trước buổi phỏng vấn: dù bạn đã đọc CV trước đó thì việc đọc lại vẫn là cần thiết vì “biết người, biết ta, trăm trận, trăm thắng”
Chuẩn bị sẵn câu hỏi phù hợp với ứng viên
Tôn trọng ứng viên: Nhiều nhà tuyển dụng kém chuyên cho rằng họ là người thuê nên ở vị trí cao hơn ứng viên. Bạn cần hiểu rõ chúng ta đang trong mối quan hệ hợp tác đôi bên cùng có lợi nên hãy tôn trọng ứng viên như tôn trọng đồng nghiệp của mình.
Quản lý thời gian: Thời gian phỏng vấn cũng là thời gian làm việc của bạn, hãy sắp xếp hợp lý để tránh mất thời gian đôi bên

>> HR mới vào nghề không thể bỏ lỡ: Không có kinh nghiệm nhân sự, viết CV ra sao?

Muốn tìm việc làm ngành nhân sự, bên cạnh việc chuẩn bị mẫu CV nhân viên nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn cần trau dồi và nâng cao kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng để hoàn thành nghiệp vụ. Chúc bạn sớm tìm được những ứng viên ưng ý!

Công việc nhân sự gồm những gì? Cẩm nang cho người mới vào nghề

November 2, 2020

Nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong mọi tổ chức, doanh nghiệp vì thế cơ hội việc làm ngành này khá rộng mở. Nhiều bạn trẻ mong muốn theo đuổi ngành này nhưng lại chưa rõ công việc nhân sự gồm những gì. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm câu trả lời

Nội dung bài viết

Nhân sự là gì?

Thị trường việc làm luôn luôn có nhu cầu tuyển dụng ngành nhân sự. Vậy nhân sự là gì mà mọi công ty đều cần có bộ phận này? Nhân sự hay còn được biết đến với cái tên HR (Human Resource). Nghề nhân sự là nghề làm những công việc đến con người của tổ chức, họ chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động liên quan đến quản lý nguồn lực và phúc lợi con người. Định nghĩa về nghề này có vẻ còn khá chung chung nhưng khi tìm hiểu về công việc nhân sự gồm những gì sẽ giúp bạn hình dung cụ thể về chân dung của người làm công việc nhân sự.

>> Tham khảo: Bật mí những kinh nghiệm làm quản lý nhân sự hay nhất

nghe-nhan-su-la-gi — Nghề nhân sự là gì?

Công việc nhân sự gồm những gì?

Các công việc nhân sự chung

Đối với các công ty vừa và nhỏ, các nhân viên làm nhân sự thường được yêu cầu thực hiện đa tác vụ bao gồm các đầu việc sau:

Thực hiện công tác tuyển dụng: lên kế hoạch, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và thực hiện phỏng vấn ứng viên, soạn thảo hồ sơ,…
Xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty
Thực hiện các công việc liên quan đến đào tạo nhân viên mới: giới thiệu công ty, quy định, hồ sơ nhân viên,…
Giải quyết các vấn đề xảy ra ở công ty liên quan đến con người: thắc mắc về phúc lợi, khiếu nại, cáo buộc quấy rối,…
Xử lý một số giấy tờ hành chính và công việc liên quan tới hậu cần như: mua văn phòng phẩm, chuẩn bị các buổi liên hoan, du lịch,…

Các nhóm công việc nhân sự cụ thể

Đối với các công ty lớn hoặc cơ cấu phòng nhân sự phức tạp hơn, người làm nhân sự có thể được yêu cầu tập trung riêng vào từng mảng công việc cụ thể như sau:

Mảng công việc tuyển dụng

Tuyển dụng là nhóm công việc thường được nhắc đến đầu tiên khi trả lời câu hỏi công việc nhân sự gồm những gì. Mảng tuyển dụng là công việc chính của người làm nhân sự, công việc cụ thể trong mảng này bao gồm:

Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các kế hoạch tuyển dụng của tổ chức
Đăng và theo dõi tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng
Tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên
Sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên
Tham gia phỏng vấn ứng viên
Hỗ trợ các phòng ban chuyên môn trong công tác kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên
Lưu trữ và mở rộng tập ứng viên tiềm năng để tuyển dụng khi công ty có nhu cầu
Thực hiện các giấy tờ liên quan đến tuyển dụng: Soạn mail mời phỏng vấn, báo kết quả,…
Xử lý các giấy tờ, thủ tục nhận nhân sự mới, luân chuyển nhân sự, thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng

mang-cong-viec-tuyen-dung — Tuyển dụng là nhóm công việc thường được nhắc đến đầu tiên khi trả lời câu hỏi công việc nhân sự gồm những gì

>>Tham khảo: HR Admin là gì? 1001 câu hỏi về nghề quản trị hành chính nhân sự

Mảng công việc liên quan đến đào tạo nhân sự

Lên kế hoạch và thực hiện các khóa/lớp/buổi đào tạo nhân viên về những quy định, văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ, giúp nhân viên nâng cao kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc
Theo dõi và đánh giá chất lượng chương trình đào tạo, sự tham gia của

Mảng công việc hành chính

Hành chính và nhân sự luôn luôn được nhắc đến cùng nhau và không thể tách rời. Khi đặt câu hỏi công việc nhân sự gồm những gì thì bạn không thể bỏ qua nhóm công việc hành chính. Đôi khi phòng hành chính sẽ được tách riêng nhưng vẫn có không ít công ty gộp hai bộ phận hành chính và nhân sự lại. Khi đó, công việc sẽ bao gồm:

Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, biên chế nhân sự
Giám sát các chế độ của công ty được thực hiện theo đúng quy định. Ví dụ như chế độ thai sản, nghỉ phép,…
Thực hiện các công việc hậu cần như chuyển phát, giao nhận văn kiện, mua sắm các vật dụng cần thiết cho công ty.
Quản lý và thực hiện thủ tục giấy tờ như hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định khen thưởng…
Tổ chức hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty như du lịch, liên hoan,…
Giám sát nội quy của công ty được các nhân sự thực hiện.

mang-cong-viec-hanh-chinh — Hành chính và nhân sự luôn luôn được nhắc đến cùng nhau

Mảng công việc liên quan đến lương thưởng và phúc lợi

Tổng hợp kết quả chấm công, nghỉ phép, đi làm muộn, nghỉ việc…
Xây dựng và đảm bảo việc thực hiện các chính sách phúc lợi, đãi ngộ, thưởng, phạt
Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của cán bộ nhân viên về lương thưởng và phúc lợi
Kết hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc cho các vị trí
Đảm bảo quyền lợi về Bảo hiểm cho cán bộ nhân viên

>> Tham khảo: Hành chính nhân sự là gì? Mô tả nhiệm vụ của chuyên viên hành chính

Yêu cầu công việc của người làm nhân sự

Theo chia sẻ của những người có kinh nghiệm làm nhân sự, muốn tìm việc làm nhân sự thành công bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Khả năng quan sát, tinh tế trong nhìn nhận và đánh giá con người
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt
Có tư duy phân tích, khả năng ra quyết định
Sử dụng thành thạo bộ phần mềm tin học văn phòng đặc biệt là Excel
Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự như HRMs hoặc HRIS
“Nằm lòng” các quy định của luật lao động

Yêu cầu công việc của người làm nhân sự là gì?

Nhân sự luôn là một trong những công việc văn phòng “hot” nhất trên thị trường lao động. Để tìm việc làm nhân sự thành công, bên cạnh việc hiểu biết công việc nhân sự gồm những gì, bạn còn cần trau dồi, rèn luyện thêm những kỹ năng của người làm nhân sự, chuẩn bị tốt CV chuyên viên nhân sự chuyên nghiệp và những câu hỏi phỏng vấn ngành HR để ứng tuyển thành công.

Đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn và viết nội dung thư trong 5 phút

November 2, 2020

Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng nhưng rất nhiều ứng viên bỏ qua. Hãy tận dụng lá thư này để gia tăng cơ hội trúng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn cho tới phần nội dung thư.

Nội dung bài viết

1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn là gì?

Rất nhiều ứng viên không biết buổi phỏng vấn của họ chỉ thực sự trọn vẹn khi họ gửi một email cảm ơn nhà phỏng vấn sau khi buổi phỏng vấn diễn ra. Không gửi thư cảm ơn phỏng vấn là một trong 5 lỗi cơ bản khi làm việc qua email. Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một email bạn gửi cho nhà tuyển dụng 24 giờ sau buổi phỏng vấn như một phản hồi về buổi phỏng vấn. Nội dung thư bên cạnh lời cảm ơn có thể có những mục đích cụ thể khác như bổ sung thông tin, bày tỏ mong muốn được làm việc…

Thư cảm ơn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng nếu bạn biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn nhưng rất nhiều ứng viên bỏ lỡ thời gian vàng viết thư cảm ơn hay thậm chí là không biết mình phải viết thư cảm ơn sau phỏng vấn.

thu-cam-on-sau-phong-van-la-mot-diem-cong — Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng

2. Cách đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn

2.1. Tại sao cần đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn “chuẩn”?

Thư cảm ơn đóng vai trò rất quan trọng nhưng ngay cả khi bạn đầu tư vào phần nội dung hấp dẫn, chân thành nhưng nếu quên không đặt tiêu đề email hoặc đặt tiêu đề mail không đúng cách khiến email của bạn thậm chí còn không được nhà tuyển dụng mở ra xem.

Vì thế, đặt tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn hấp dẫn và đúng chuẩn là yếu tố đầu tiên giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bằng thư cảm ơn.

Xem thêm: Tiêu đề email ứng tuyển viết thế nào cho đúng? Xem ngay hướng dẫn sau!

2.2. Cách viết tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn “chuẩn chỉnh”

Độ dài: Độ dài lý tưởng để toàn bộ tiêu đề của bạn được hiển thị là trong khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng

Rõ ràng và cụ thể: Đừng cố tìm từ ngữ hay cách diễn đạt quá hoa mỹ cho phần tiêu đề ví dụ như “Tôi xin chân thành sâu sắc cảm ơn công ty sau buổi phỏng vấn diễn ra vào ngày…” Tiêu đề nên được diễn đạt rõ ràng, phân chia các phần nội dung cụ thể để nhà tuyển dụng nhìn qua cũng biết nội dung email là gì.

Phần tiêu đề cần bao gồm các nội dung sau: Khái quát nội dung email, tên ứng viên, vị trí ứng tuyển.

Ví dụ:

Thư cảm ơn_Nguyễn Thị A_Vị trí Sales

Lời cảm ơn_Nguyễn Thị A_Vị trí Sales

Tham khảo: Danh sách công việc Sales lương cao

3. Nội dung thư cảm ơn sau phỏng vấn

3.1. Phần mở đầu

Nội dung chính: Chào hỏi, giới thiệu bản thân, mục đích viết email. Bạn nên mở đầu bằng lời chào lịch sự “Kính gửi…” Nếu là công ty với nhân sự trẻ, năng động và bạn đã có buổi phỏng vấn khá thân mật thì bạn có thể dùng “Dear…”. Phần giới thiệu bản thân, hãy nêu rõ họ và tên, vị trí ứng tuyển và cả ứng viên nếu có để nhà tuyển dụng xác định rõ ràng đó là bạn chứ không phải ai khác.

mo-dau-email — Mở đầu email bằng lời chào và những thông tin cơ bản

3.2. Phần thân thư:

Nội dung chính: Gửi lời cảm ơn, Bày tỏ mong muốn được làm việc. Phần thân thư là phần quan trọng nhất email cảm ơn, thể hiện tất cả những gì bạn muốn truyền tải tới nhà tuyển dụng. Hãy bày tỏ lời cảm ơn chân thành và coi phần này như một cơ hội để bạn thuyết phục nhà tuyển dụng chọn mình thông qua mong muốn tìm việc, thái độ và tinh thần của bạn khi ứng tuyển.

Tuy nhiên khác với trong buổi phỏng vấn hay trong email xin việc, những nội dung nêu trên nên được tóm tắt ngắn gọn và viết trong khoảng 1-2 câu vì mục đích chính của email này vẫn là lời cảm ơn.

3.3. Phần kết:

Nội dung chính: Lời cảm ơn, hy vọng nhận được phản hồi của công ty.

4. Một số lưu ý khi viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng

Thời gian gửi: Hãy gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn càng sớm càng tốt nhưng bạn nên gửi trong giờ hành chính hoặc gần thời gian hành chính để nhà tuyển dụng kiểm tra khi tới giờ làm việc, tránh gửi vào ban đêm dễ gây phiền nhiễu tới họ. Khoảng thời gian “đẹp” nhất để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là 12 tiếng sau buổi phỏng vấn.
Độ dài thư: Thư cảm ơn nên ngắn gọn, súc tích nhưng không có nghĩa là chỉ “cộc” một câu “Tôi xin cảm ơn”. Bạn cần có nội dung dài hơn trong khoảng 200-300 từ.
Kiểm tra ít nhất 2 lần trước khi gửi để tránh sai sót thông tin, lỗi gõ văn bản, lỗi chính tả.
Ngôn ngữ: Là thư cảm ơn bày tỏ cảm xúc nên bạn sẽ dùng các tính từ để bày tỏ lòng biết ơn nhưng tránh sa đà vào lối văn ướt át, “sến sẩm”. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng nhưng vẫn thể hiện được sự chân thành. Bạn có thể tham khảo lối hành văn trong phần ví dụ sau đây.

luu-y-khi-viet-thu-cam-on-nha-tuyen-dung — Đừng bỏ qua các lưu ý khi soạn mail cảm ơn nhà tuyển dụng

5. Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn: Thư cảm ơn_Nguyễn Thị A_Vị trí Sales

Nội dung thư:

Dear chị A,

Em là Nguyễn Thị A, ứng viên cho vị trí nhân viên Sales của quý công ty. Lời đầu tiên, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới quý công ty và các anh chị đã cho em cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn ngày 29/09/2020 vừa qua.

Buổi phỏng vấn là một cơ hội quý giá đối với em được trao đổi trực tiếp những kinh nghiệm, khả năng cũng như mong muốn của bản thân. Qua buổi phỏng vấn, em nhận thấy quý công ty có môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp mà em vẫn định hướng. Em tin rằng với những khả năng và tinh thần ham học hỏi, cầu tiến, em có thể trở thành một lựa chọn phù hợp của quý công ty.

Em rất hy vọng có cơ hội được trở thành một phần của quý công ty. Em mong sớm nhận được phản hồi về kết quả buổi phỏng vấn từ anh chị. Em xin chân thành cảm ơn và chúc anh chị có một tuần làm việc hiệu quả.

Trân trọng!
Thư cảm ơn giúp bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển vì thế hãy đặt một tiêu đề thư cảm ơn sau phỏng vấn thật hấp dẫn và viết phần nội dung thư thật chân thành. Áp dụng linh hoạt cách viết trên sẽ giúp bạn thành công “hạ gục” các nhà tuyển dụng và trở nên nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Trong thời gian chờ đợi kết quả phỏng vấn, đừng bỏ lỡ các cơ hội việc làm lương cao khác bằng cách chuẩn bị cho mình chiếc CV chuẩn và bộ kỹ năng phỏng vấn chuyên nghiệp dành cho mọi ứng viên.

Định hướng nghề nghiệp: Phải làm sao nếu không có đam mê?

November 2, 2020

Đam mê luôn là yếu tố được xem xét đầu tiên khi định hướng nghề nghiệp, nhưng thực trạng là có không ít bạn trẻ chưa xác định được mình thích gì. Vậy đam mê có phải là tất cả khi chọn nghề nghiệp trong tương lai? Nếu không có đam mê, bạn cần làm gì để có lựa chọn đúng đắn, phù hợp nhất?

Nội dung bài viết

1. Nghề nghiệp là gì?

Trước khi bắt đầu định hướng nghề nghiệp để tìm việc trong tương lai, bạn cần hiểu nghề nghiệp là gì. Nghề nghiệp là một việc làm lặp đi lặp lại, có tính chất ổn định. Nghề nghiệp tạo ra các sản phẩm có giá trị cho xã hội và đem tới thu nhập cho người tạo ra sản phẩm.

2. Định hướng nghề nghiệp là gì?

Định hướng nghề nghiệp là xác định và chỉ ra phương hướng cho ai đó để lựa chọn nghề nghiệp cho tương lai. Hiểu một cách hình tượng, định hướng nghề nghiệp là chỉ đường dẫn lối cho một người trên con đường sự nghiệp. Vai trò của định hướng công việc tương lai giống như vai trò của chiếc la bàn, giúp người ta xác định được hướng đi, tìm ra lối đi để đi tới cái đích cuối cùng là tìm được nghề nghiệp phù hợp, có thể gắn bó dài lâu.

dinh-huong-nghe-nghiep — *Định hướng nghề nghiệp giống kim chỉ nam dẫn đường tới thành công*

Định hướng nghề nghiệp đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc đời mỗi con người. Lựa chọn đúng nghề nghiệp giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian, công sức để đi tới thành công. Nghề nghiệp là điều sẽ gắn bó với chúng ta trong một thời gian dài, một ngày 8 tiếng bạn sẽ làm một công việc, nếu như lựa chọn nhầm nghề, chúng ta sẽ dễ bị chán nản, mệt mỏi và dẫn tới các cảm xúc tiêu cực khác.

3. Định hướng nghề nghiệp: Phải làm sao nếu không có đam mê?

Định hướng nghề nghiệp rất quan trọng và bạn thường nhận được lời khuyên lắng nghe hoài bão, đam mê để có lựa chọn công việc phù hợp. Tuy nhiên, tình trạng mất phương hướng, không biết mình thích gì cũng không có đam mê, sở thích nào đặc biệt xuất hiện khá phổ biến ở các bạn học sinh khi đứng trước ngưỡng cửa nghề nghiệp. Vậy lựa chọn nghề nghiệp thế nào nếu như bạn chưa tìm thấy đam mê của mình?

Bạn học tốt những môn học nào?

Nếu bạn chưa biết mình thích gì, bạn nên xem xét lựa chọn điều bạn giỏi. Việc bạn học tốt các môn học chưa đảm bảo việc bạn sẽ làm tốt khi bước chân vào môi trường công việc nhưng đó là một tiêu chí có giá trị tham khảo. Hãy tìm hiểu các ngành học phù hợp với các môn học bạn có khả năng. Đó là một việc bạn cần làm để định hướng cho bản thân công việc phù hợp nhất. Tuy vậy, sau khi tìm ra khối ngành có môn học bạn giỏi, bạn vẫn chưa thể vội vàng chọn ngay nghề nghiệp.

nghe-nghiep-tuong-lai — *Nếu bạn chưa biết mình thích gì, bạn nên xem xét lựa chọn điều bạn giỏi*

Tính cách của bạn ra sao?

Một yếu tố khác bạn cần suy xét khi lựa chọn là tính cách của bản thân. Ngay cả khi bạn giỏi một lĩnh vực nhưng nếu tính cách của bạn không phù hợp với lĩnh vực đó thì chính bạn sẽ là người phải chịu đựng trải nghiệm làm việc không mấy vui vẻ. Ví dụ: Bạn có khả năng ca hát nhưng lại không thích đứng trước đám đông, tính cách hướng nội thì nghề ca sĩ có lẽ không phải lựa chọn phù hợp. Dưới đây là một số nhóm tính cách và nghề nghiệp phù hợp bạn có thể tham khảo:

Xem thêm: Cách tìm công việc phù hợp với tính cách

Nhóm người thích sáng tạo: làm nghệ thuật, truyền thông
Nhóm người thích suy nghĩ logic: làm công nghệ, nghiên cứu, phân tích, kế kiểm toán
Nhóm người thích tổ chức: quản trị, quản lý
Nhóm người thích hành động: làm các công việc cần nhiều sức khỏe như phi công, thợ thi công…
Nhóm người thích đàm phán: marketing, sales, cố vấn, quan hệ công chúng
Nhóm người thích giúp đỡ: y tá, bác sĩ, điều dưỡng, giáo viên, cứu hộ

Nhu cầu của thị trường

Để định hướng tương lai, bên cạnh việc lắng nghe bản thân, bạn cần phải lắng nghe thị trường. Lựa chọn nghề nghiệp thị trường đã bão hòa hoặc có rất ít nhu cầu sẽ khiến cơ hội tìm được việc làm sau này của bạn bị hạn chế hơn. Định hướng nghề nghiệp thông minh là mẫu số chung của nhu cầu bản thân với nhu cầu của thị trường.

nhu-cau-thi-truong — Cần nghiên cứu nhu câu thị trường

Làm các bài trắc nghiệm

Nếu bạn vẫn cảm thấy mung lung và chưa thể đưa ra quyết định, bạn có thể tìm đến các bài trắc nghiệm nghề nghiệp. Tuy nhiên đừng lạm dụng vì các bài trắc nghiệm chỉ có tính chất tham khảo chung chung đối với tất cả những người có cùng một số đặc điểm với bạn. Suy nghĩ, sở thích và tính cách của mỗi người là những tổ hợp rất khác nhau tạo nên bạn là cá thể riêng biệt. Vì thế, cách chọn nghề cho tương lai hiệu quả nhất là xem xét nhiều yếu tố, tham khảo nhiều tiêu chí và kết hợp lại để có đáp án cho riêng mình.

Bạn có thể làm các bài trắc nghiệm như MBTI, Sokanu Career Assessment, Princeton Review Career Quiz.

trac-nghiem-nghe-nghiep — *Trắc nghiệm nghề nghiệp là một cơ sở tham khảo khi định hướng nghề nghiệp*

Những điều cần tránh khi định hướng nghề nghiệp

Để người khác quyết định hoàn toàn nghề nghiệp cho mình như bố mẹ, thầy cô
Chạy theo xu hướng các ngành”hot” mà không phù hợp với mình
Chọn ngành chọn trường đại học chỉ vì ngành đó lấy điểm chuẩn cao
Chọn theo sở thích bất chấp khả năng của mình
Dùng các phương pháp tâm linh để chọn nghề như xem bói, xúc xắc…

Định hướng nghề nghiệp luôn là một bài toán khó đối với các sĩ tử đặc biệt là với những ai chưa có đam mê rõ ràng. Hy vọng rằng những gợi ý trên sẽ giúp bạn có lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn và tìm được công việc phù hợp trong tương lai.

Portfolio là gì? Cách tạo portfolio “chuẩn chỉnh” nhất

November 2, 2020

Portfolio không phổ biến như CV nhưng lại là công cụ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhanh chóng và hiệu quả tuyệt đối. Vậy portfolio là gì? Đâu là cách tạo portfolio “chuẩn chỉnh” nhất?

Nội dung bài viết

Portfolio là gì?

Khi đi tìm việc, các ứng viên thường quen thuộc với CV hơn là portfolio. Vậy portfolio là gì và có phải ai cũng cần tới portfolio không? Portfolio là hồ sơ năng lực tức là một bản tóm tắt những sản phẩm, dự án mà bạn đã thực hiện. Hiểu một cách hình tượng thì portfolio giống như một bộ sưu tập thành tích cá nhân thu nhỏ, bạn sẽ mang bộ sưu tập đó tới cho các nhà tuyển dụng xem xét khi ứng tuyển.

Thoạt nghe, portfolio có chức năng khá giống với CV nhưng đây là hai loại giấy tờ khác nhau và phù hợp với các ứng viên thuộc các ngành nghề khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh phân biệt portfolio với CV

	CV	Portfolio
Thông tin	Thông tin cá nhân chi tiết, cụ thể về học vấn, hoạt động, kinh nghiệm…	Thông tin cá nhân là phụ, ngắn gọn, vắn tắt. Thông tin chính là sản phẩm, dự án bạn đã làm
Độ dài	1-2 trang A4	Dài hơn CV, không giới hạn độ dài tùy vào các dự án, sản phẩm bạn thực hiện
Thiết kế	Rõ ràng, trình bày CV theo phong cách tối giản	Tùy vào khả năng sáng tạo của người làm. Thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả ứng tuyển.

Điểm khác biệt giữa Cv và portfolio là gì?

Những nghề nào cần portfolio khi đi xin việc?

Sau khi tìm hiểu portfolio nghĩa là gì, Blog TopCV tin rằng bạn đã phần nào hình dung ra Portfolio dùng cho lĩnh vực nào. Thông thường, “bộ sưu tập cá nhân” này sẽ được sử dụng cho các ngành nghề thuộc lĩnh vực nghệ thuật hoặc mang hơi hướng thiên về sáng tạo như graphic designer, web designer, video editor, nhiếp ảnh, người mẫu… Những ngành này cần những bức ảnh sản phẩm trực quan và portfolio đáp ứng tốt được điều này. bên cạnh đó lĩnh vực tài chính, đầu tư cũng ứng dụng portfolio khá nhiều vì các dự án khi được trình này thành một “bộ sưu tập” sẽ dễ dàng truyền đạt thông tin tổng quan và chi tiết cho người xem.

designer-can-portfolio — Portfolio được xem là”must have item” đối với designer

Cách làm portfolio cá nhân

Lợi thế lớn nhất của portfolio so với CV là tính trực quan nên sau khi tìm hiểu portfolio là gì, nhiều ứng viên muốn tìm hiểu cách làm portfolio xin việc để phục vụ cho việc ứng tuyển. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết khi muốn làm portfolio “chuẩn chỉnh”.

Portfolio có những phần nào?

Thông tin cá nhân bao gồm họ tên, tuổi, phương thức liên lạc
Sơ yếu lý lịch của bản thân: lĩnh vực làm việc, kinh nghiệm, kỹ năng… CV cũng bao gồm những thông tin này nhưng lưu ý, so với CV, bạn cần trình bày ngắn hơn và thật gọn gàng
Các sản phẩm, dự án bạn đã thực hiện: Đây là phần chính của portfolio, bạn cần lựa chọn các sản phẩm nổi bật nhất để đưa vào, tránh đưa hết tất cả các ấn phẩm bạn đã thực hiện gây “loãng” portfolio. Phần này thường được thể hiện thông qua hình ảnh/video, bạn có thể chèn thêm text ngắn gọn để giới thiệu sơ qua sản phẩm

Thiết kế portfolio thế nào cho đẹp?

Nếu bạn băn khoăn portfolio design là gì hoặc cách thiết kế portfolio như thế nào thì thực tế không có mẫu số chung cho tất cả. Việc thiết kế portfolio ra sao phụ thuộc vào khả năng sáng tạo của bạn và cách bạn thiết kế portfolio có thể trở thành tiêu chí tuyển dụng nếu bạn ứng tuyển cho vị trí designer hoặc nhiếp ảnh. Tuy nhiên, có một số lưu ý bạn có thể tham khảo để thiết kế được portfolio ưng ý

Bạn nên có cả portfolio bản mềm và bản cứng: Bản mềm hay bản online dùng để nộp hồ sơ ứng
Thể hiện dấu ấn cá nhân trong porfolio: So với CV, Portfolio là nơi bạn dễ dàng bộc lộ cá tính hơn thông qua màu sắc, bố cục bạn sử dụng
Bạn có thể sử dụng hiệu ứng trong portfolio bản mềm: Sử dụng hiệu ứng sẽ giúp portfolio của bạn thú vị hơn nhiều so với việc chỉ đơn thuần đưa ra các hình ảnh tĩnh. Tuy nhiên, cần chú ý tránh lạm dụng hiệu ứng khiến người xem khó theo dõi hồ sơ của bạn
Một số điều cần tránh trong thiết kế: Không sử dụng quá 2 gam màu, không sử dụng quá 3 kiểu typo (fonts chữ), tham khảo cách kết hợp màu sắc trên các trang web phối màu như Adobe Color, Color Hunt, Color Palette Generator,…

*Có một số lưu ý bạn có thể tham khảo để thiết kế được portfolio ưng ý*

Các web tạo portfolio online

Nếu như bạn không phải designer hoặc chưa tự tin với khả năng thiết kế portfolio của mình, bạn có thể tạo portfolio trên các trang web tạo portfolio miễn phí, tự động như Behance, DeviantArt, Coroflot… Tuy nhiên nhược điểm của các trang web miễn phí là mẫu thiết kế không đa dạng và không phải web nào cũng hỗ trợ tiếng Việt. Vì thế bạn nên sử dụng các web này để tham khảo và tự thiết kế portfolio cá nhân cho mình.
Portfolio tuy không phổ biến như CV nhưng cũng là một công cụ đắc lực để gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng đặc biệt khi tìm việc làm designer. Các ứng viên thuộc ngành nghề khác ngoài lĩnh vực nghệ thuật, thiết kế cũng có thể tự trang bị cho mình portfolio bên cạnh những mẫu CV chuẩn và nộp cả 2 cho nhà tuyển dụng để gây ấn tượng và tăng cơ hội trúng tuyển.

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Làm thế nào khi “bí” ý tưởng viết content

November 2, 2020

Content Creator là người “múa chữ ra tiền” nhưng không phải lúc nào ý tưởng của bạn cũng dồi dào, người thợ chữ cũng có khi “bí” chữ. Vậy phải làm thế nào để thoát khỏi thế “bí” khi nghĩ ý tưởng viết content? Cùng Blog TopCV tìm hiểu ngay nhé!

Nghĩ ý tưởng viết content là một trong những công việc hằng ngày của người làm content creator.. Muốn tìm việc làm content, bạn cần xác định bản thân sẽ phải viết rất nhiều từ content Facebook, Instagram, content SEO, thông cáo báo chí…. đến mức đôi lúc bạn cảm thấy bản thân dường như “cạn chữ”, không biết phải viết gì. Khi đó, hãy thử thực hiện những điều sau.

Nội dung bài viết

1. Tham khảo các bài viết cùng chủ đề

Ý tưởng có thể nảy sinh khi được cọ xát với những ý tưởng khác. Bạn có thể đọc từ rất nhiều nguồn như sách vở, tài liệu in hoặc các trang web online… Bạn có thể cảm thấy phân vân vì có quá nhiều sự lựa chọn, bạn không nhất thiết phải đọc những cuốn sách chuyên ngành khô khan, khó hiểu, hãy lựa chọn những bài viết cùng chủ đề mà bạn đang cần viết. Cách lựa chọn tài liệu đọc là đọc các bài viết cùng chủ đề nhưng khác thể loại, bạn có thể đọc từ bài tin tức, bài tự truyện, bài báo khoa học… Việc đọc đa dạng thể loại không chỉ cung cấp cho bạn một lượng kiến thức dồi dào mà còn giúp bạn có nhiều hướng suy nghĩ hơn, làm nảy sinh những sáng tạo hay dễ làm cho bài viết của mình.

doc-giup-ban-tim-y-tuong-viet-content — Đọc là cách giúp bạn tìm ý tưởng viết content

Xem ngay: Không giỏi viết, vẫn làm được Content Marketing

2. Nghĩ về những trải nghiệm của bản thân

Bên cạnh kỹ năng đọc, khả năng liên hệ với bản thân cũng là một trong những kỹ năng cơ bản của người làm content. Một tiêu chí khi viết content là cần sự độc đáo, việc liên hệ với bản thân sẽ giúp bạn đạt được tiêu chí này bởi lẽ trải nghiệm của mỗi người là không giống nhau. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về chủ đề bạn viết, bạn hoàn toàn có thể tự cho bản thân mình cơ hội gia tăng trải nghiệm thực tế trong khả năng hoặc suy nghĩ nếu bản thân mình đặt trong hoàn cảnh hay chủ đề đó, mình sẽ làm gì, mình sẽ cần thông tin gì từ chủ đề đó.

3. Sử dụng thể loại khác để tìm ý tưởng viết content

Bạn có thể có thế mạnh hoặc kỹ năng viết content sở trường ở một thể loại nào đó hoặc thậm chí ngay cả khi bạn được chỉ định viết một thể loại. Tuy nhiên, hãy thử viết chủ đề bạn cần viết bằng một thể loại khác. Bài viết này có thể sẽ không dùng được ngay vì nó chưa phải thể loại bạn cần nhưng nó sẽ giúp bạn gỡ nút thắt trong tư duy. Trong quá trình viết bằng thể loại khác, những ý tưởng sáng tạo có thể sẽ “nảy mầm”.

viet-mot-the-loai-khac-giup-ban-go-roi-khi-tim-y-tuong-viet-content — Thử viết một thể loại khác giúp bạn gỡ rối khi viết content

4. Giữ thói quen ghi chép và viết liên tục

Là một người làm content, bạn nên tự rèn cho mình thói quen ghi chép vì mọi thông tin đều có thể trở thành hạt giống cho những ý tưởng viết sau này. Kỹ năng ghi chép tạo nền tảng cho khả năng tư duy ý tưởng viết content được rèn giũa thường xuyên. Khi bí ý tưởng, bạn có thể mở cuốn sổ ghi chép của bản thân và tìm thấy những ý tưởng hay ho từ những điều nho nhỏ bạn đã ghi lại trước đó.

5. Thư giãn đầu óc

Sau khi đã làm tất cả những điều trên nhưng bạn vẫn cảm thấy không biết viết gì, hãy để đầu óc của bạn được nghỉ ngơi. Việc viết liên tục không ngừng nghỉ khiến cho tư duy của bạn đang tạm thời đình trệ, hãy để đầu óc của bạn được nghỉ ngơi. Hãy tạm quên đi chủ đề bạn cần viết và dừng nghĩ đến chuyện viết lách, bạn có thể thư giãn bằng một bản nhạc ưa thích, một bộ phim thú vị hay đơn giản là đi ra ngoài tận hưởng một buổi hẹn vui vẻ. Viết content là một công việc đòi hỏi sự sáng tạo, nếu bạn cố gượng ép bản thân, bạn sẽ tiếp tục rơi vào thế “bí”.

thu-gian-de-khoi-nguon-y-tuong — Thư giãn đầu óc để khơi nguồn ý tưởng

6. Làm việc khác: Ý tưởng viết content sẽ tìm đến bạn

Nếu quỹ thời gian của bạn không cho phép bạn thư giãn, nghỉ ngơi, hãy tạm dừng chủ đề đang viết lại và tranh thủ làm một công việc khác để phân tán sự chú ý vào chủ đề đó. Bạn có thể làm việc nhà, nấu ăn, lau dọn… trong quá trình làm các công việc khác, ý tưởng viết content có thể sẽ tìm đến bạn một cách bất ngờ.

7. Hỏi ý kiến những người xung quanh để tìm ý tưởng viết content

Nếu bạn không thể tìm ra ý tưởng của riêng mình, hãy thử nhờ đến sự trợ giúp của những người xung quanh. Ngay cả những người không trong nghề thì bản thân họ cũng sẽ có những suy nghĩ và ý tưởng riêng. Ý tưởng viết content cần sự sáng tạo nhưng không đồng nghĩa với việc bạn không được tham khảo ý kiến của người khác. Khả năng viết content còn là khả năng năng biết tham khảo ý kiến của người khác, thêm vào đó suy nghĩ, tư duy của mình để sáng tạo nên những bài viết sâu sắc, đa chiều.

tham-khao-y-kien-nhung-nguoi-xung quanh — Tham khảo ý kiến của những người xung quanh cũng giúp bạn thoát “bí” ý tưởng

Xem thêm: 10 thủ thuật vàng giúp bạn trở thành “phù thuỷ” content

Ý tưởng viết content luôn là một vấn đề nan giải với người sáng tạo nội dung ngay cả với những người có óc sáng tạo bay bổng nhất. Vì vậy, đừng quá lo lắng và nghi ngờ năng lực bản thân nếu bạn không biết viết gì. Điều đó hoàn toàn bình thường và hãy thử ngay 7 cách nêu trên để khơi thông dòng ý tưởng. Với 7 tuyệt chiêu này, bạn hoàn toàn có thể tự tin tìm việc làm các công việc liên quan tới content như tìm việc làm Marketing hay việc làm truyền thông, báo chí…