Ngày thường, có đôi lúc chúng ta vẫn cảm thấy công việc hơi nhàm chán, đi làm thứ Hai chỉ mong nhanh tới thứ Bảy, Chủ nhật, đi làm 8 giờ sáng chỉ đếm từng khắc cho tới 5 rưỡi chiều để được ra về, đi cà phê, dạo phố, tán gẫu với bạn bè… Không dám chắc tất cả mọi người nhưng đảm bảo ai cũng đã có những lúc muốn nuông chiều bản thân, xao nhãng làm việc khi ý tưởng với công việc ngày càng cạn kiệt.
Tuy nhiên trong những ngày này, khi dịch COVID-19 ngày càng có nhiều diễn biến phức tạp không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn thế giới, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới nền kinh tế chung, chúng ta lại ước muốn được đi làm, được bận rộn, được nghe tiếng tinh tinh vào mỗi cuối tháng đều đặn. Nếu bạn còn được đi làm, còn cảm thấy bận rộn hãy cảm thấy biết ơn bởi ngoài kia đã và đang có cả ngàn người thất nghiệp do dịch bệnh gây ra.
Nội dung bài viết
Những con số biết nói
Theo Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, trong tháng 2, có khoảng 10% doanh nghiệp phải cắt giảm quy mô sản xuất. Nửa đầu tháng 3, con số tăng lên khoảng trên 15% tổng số doanh nghiệp. Số người thất nghiệp đến nộp hồ sơ để hưởng bảo hiểm thất nghiệp tăng lên rõ rệt so với cùng kì năm trước.
COVID-19 giáng một đòn vô cùng nặng nề tới nền kinh tế
Nếu dịch COVID-19 tiếp tục diễn biến xấu (như hiện nay) thì số lao động bị giảm giờ làm hoặc bị mất việc làm là từ 440.000 đến 880.000 lao động. Thậm chí, nếu dịch bùng phát, thì số lao động bị giảm giờ làm bị hoặc mất việc làm là từ 880.000 đến 1,32 triệu lao động.
Theo đánh giá mới đây của Tổ chức Lao động quốc tế (ILO), cuộc khủng hoảng kinh tế và lao động do COVID-19 gây ra có thể làm tăng thêm 25 triệu người thất nghiệp trên toàn cầu.
Cắt giảm nhân sự, nghỉ làm việc tạm thời không lương và những câu chuyện… không của riêng ai
Nếu dẫn chứng trên khiến bạn thấy thật rắc rối, vĩ mô và cũng khó để hình dung về tác động tiêu cực của dịch COVID-19 tới kinh tế và cuộc sống con người; vậy hãy đọc một mẩu chuyện nhỏ cũng được đăng tải lên MXH cách đây ít ngày.
Đầu đuôi là thế này, người đàn ông có một khối lượng hàng hóa tương đối cần chuyển từ sảnh lên nhà. Ông quyết định thuê 2 người thợ bốc vác trong 1 buổi sáng với tiền công 250k/người.
Vừa đăng tải lên một hội nhóm trên Facebook đã nhanh chóng có một chàng trai trẻ vào nhận. Khi anh ta tới, chủ nhà cảm thấy rất ngạc nhiên. Bởi lẽ, anh ta sơ vin đóng thùng, mặc vest bảnh bao và xách túi rất lịch lãm. Để rồi đi làm công việc chân tay?
Cuối buổi đó, khi thanh toán tiền người đàn ông mới hỏi lý do. Anh chàng này cũng cười xòa, thật thà kể: “Công ty cắt giảm nhân sự và em bị nghỉ. Nhưng em không muốn vợ lo nên vẫn mặc như vậy ra ngoài tìm tạm việc gì đó làm, kiếm tiền mua bỉm sữa cho con”.
Câu chuyện có thể không chính xác được từng từ, từng chữ nhưng nội dung cơ bản thì chuẩn chẳng cần chỉnh. Một người chồng, người cha vì dịch COVID-19 mà mất việc, bạn có tưởng tượng được cả gia đình ấy sẽ khốn đốn thế nào không?
Khách sạn E.W ở Hà Nội phải cho nhân viên nghỉ việc và hưởng lương thất nghiệp vì kinh doanh ế ẩm. (Ảnh cắt từ clip)
Hồi đầu tháng 3 vừa qua, trên MXH lan truyền đoạn clip ghi lại cảnh quản lý khách sạn E.W (Hà Nội) đứng ra thông báo cho nhân viên nghỉ và đề nghị hỗ trợ 1,5 triệu đồng/người đã khiến nhiều người xôn xao.
Theo người quản lý, vì ảnh hưởng của dịch nên hơn chục ngày qua công ty đang vô cùng khó khăn. Mỗi một ngày khách sạn thu được 1-3 triệu mà tiền điện cho toàn công ty cũng lên tới 300-400 rồi, chưa kể các chi phí vận hành khác.
Dù không muốn nhưng khách sạn này buộc phải cho nhân viên nghỉ và hỗ trợ 1,5 triệu đồng/người coi như lương thất nghiệp. Nhưng thậm chí một con số khá khiêm tốn thế công ty cũng không thể trả ngay mà phải đợi hết tháng 6 khi tình hình kinh tế công ty khá hơn. Bởi lẽ, “10 ngày hôm nay, gom tiền trả tiền điện thôi cũng đã rất khó khăn rồi” – người quản lý cho biết.
Sau quyết định bị nghỉ việc với mức lương 1,5 triệu đồng hỗ trợ ấy có lẽ cuộc sống của rất nhiều người, nhiều gia đình sẽ bị đảo lộn. Còn đứng trên cương vị của những người sếp, người đầu tư, họ cũng bị điêu đứng vì COVID-19. Chỉ trong vài tháng qua mà việc làm ăn thua lỗ gần 20 tỷ đồng, một con số theo chị quản lý này nói phải chắt chiu, dành dụm cả đời.
Đó chỉ là 2 trong số rất nhiều trường hợp nhưng cũng là minh chứng rõ nét về ảnh hưởng nghiêm trọng của Covid-19.
Vậy thì tại sao không hạnh phúc vì công việc của mình chưa bị ảnh hưởng vì dịch?
Trong khi hàng trăm ngàn người gồng mình lên chịu những tác động tiêu cực từ dịch COVID-19, còn bạn chưa bị nhiễm bệnh, công việc cũng không bị ảnh hưởng thì có gì để kêu than? Nghe thì sai sai nhưng rõ ràng, được tới công ty mỗi ngày, miệt mài gõ phím, nghe tiếng tinh tinh mỗi tháng thì còn gì hạnh phúc hơn? Lạc quan mà nghĩ, chí ít bạn vẫn có “cần câu cơm”, có mái nhà và miếng ăn – điều mà hàng ngàn người ngoài kia mơ ước.
Nhiều doanh nghiệp cũng đã bắt đầu cho nhân viên Work from home (làm việc tại nhà). Dù chắc chắn thu nhập có bị giảm đôi chút nhưng chí ít, bạn vẫn còn công việc, vẫn được bận rộn và tiếp tục được cống hiến mà vẫn đảm sức khỏe không bị ảnh hưởng.
Trong bối cảnh dịch COVID-19 diễn biến phức tạp ở Việt Nam và trên cả thế giới, chúng ta đã và đang chứng kiến xu hướng làm việc tại nhà lớn chưa từng thấy.
Bloomberg dẫn lời Alvin Foo, CEO của công ty quảng cáo Repawn Digital: “Thời điểm này là cơ hội để thử nghiệm tính hiệu quả của làm việc tại nhà. Dù đã quen với kiểu làm việc mặt đối mặt, chúng ta vẫn buộc phải thử nghiệm…”
Trên thực tế, xu hướng làm việc tại nhà đã trở nên khá phổ biến trước cả khi COVID-19 khiến nhiều ngành nghề chao đảo.
Công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh khốc liệt hơn, hằng hà sa số các ứng dụng quản lý công việc từ xa ra đời với mục đích tăng năng suất cho nhân viên cũng như trợ thủ đắc lực để các nhà quản lý theo dõi tiến trình công việc.
Dưới đây là 3 ứng dụng quản lý công việc từ xa hiệu quả cho dân văn phòng! Tìm hiểu ngay nhé!
1. Trello – ứng dụng quản lý công việc nhanh và tiện lợi
Trello là công cụ quản lý công việc hay dự án theo dạng bảng biểu, giấy nhớ.
Giao diện của Trello
Nó khá đơn giản và dễ dùng, chỉ cần nhìn qua là biết có những đầu việc nào, ai đang làm gì hay làm đến đâu rồi. Trello không hề lạ lẫm, thậm chí đã được nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty khởi nghiệp sử dụng từ khoảng năm 2014.
Về cơ bản, Trello có những thành phần sau:
– Card là thẻ ghi thông tin có đề mục (title) và miêu tả cho việc lưu trữ công việc. Trong mỗi Card có thể ghi thêm Task (công việc), Feature (tính năng), có cả Question (đặt câu hỏi) và Note (ghi chú).
Tùy theo cách làm việc mà mỗi Card có thể chia đầu việc nhỏ hơn cho từng thành viên. Bên cạnh đó, thành viên trong nhóm có thể bình luận, đăng ảnh lên Card để tiện trao đổi thông tin.
– List chính là danh sách tổng hợp Card có cùng trạng thái. Ví dụ, “List Doing” bao gồm những Card đang được xử lý, còn “List Done” là những Card đã hoàn thành.
– Board là đơn vị quản lý lớn hơn, tương đương 1 dự án hoặc 1 phần việc lớn. Trong 1 Board có thể chứa nhiều List để nhà quản lý theo dõi.
– Organization là nơi tổng hợp toàn bộ Board và thành viên của 1 công ty.
Ưu điểm:
Có thể khẳng định Trello rất dễ sử dụng, giao diện giống hệt các tờ giấy nhớ thủ công hoặc trên Windows. Kể cả “mù công nghệ” vẫn có thể nắm bắt rất nhanh.
Nhược điểm:
Không có tính năng chat nhóm, không phân cấp rõ ràng thành viên và quản trị, không có báo cáo công việc. Tối ưu cho việc cộng tác, Trello chỉ phù hợp cho các đội nhóm dưới 10 người.
2. Wework.vn – Ứng dụng quản lý công việc của người Việt
Trung bình, mỗi tháng, một nhân viên mất 4 ngày làm việc chỉ để tham gia vào các cuộc họp giao và đánh giá kết quả công việc.
Giao diện của Wework
Ngay cả khi 16% thời gian làm việc hữu ích đã được sử dụng cho các cuộc họp thì quản lý vẫn không thể biết được nhân viên của mình đang làm gì, hiệu quả ra sao; nhân viên bị động trong việc xử lý công việc nên không thể tối ưu hóa thời gian và hiệu suất công việc.
Để giải quyết các vấn đề nói trên, Wework.vn được phát triển ngay tại Việt Nam. Không chỉ có giá cả phải chăng, nó chuyên nghiệp không kém các ứng dụng chuẩn quốc tế.
Ưu điểm:
Wework cho phép quản lý linh hoạt công việc theo dạng bảng biểu, phù hợp với nhiều mục đích như phát triển phần mềm, sales hoặc marketing.
Sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản như giao việc, lên lịch, chat, bình luận, nhắc tên…
Cho phép thành viên gửi báo cáo theo dự án, bộ phận hoặc khối lượng công việc theo mức cơ bản
Tích hợp sẵn các công cụ phổ biến như Email, Google Drive…
Phân quyền sử dụng chặt chẽ và bảo mật giữa 3 vài trò: Người quản lý, thành viên và khách (guest).
Chi phí thấp: Gói Starter đầy đủ tính năng cho phép 30 tài khoản cùng sử dụng chỉ với mức phí 1 triệu đồng/tháng.
Nhược điểm:
Tính năng lập kế hoạch và báo cáo vẫn chưa thực sự chuyên sâu, chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý phức tạp ở quy mô lớn.
3. Wrike – Ứng dụng quản lý công việc vừa thay thế email
Đồng bộ hóa và rút ngắn thời gian tiếp cận giữa các bộ phận là điều mà ứng dụng Wrike hướng tới.
Giao diện của Wrike
Không chỉ tích hợp và thay thế email, Wrike còn tích hợp hầu hết các công cụ quản lý công việc. Bên cạnh đó, đây còn là ứng dụng miễn phí cho đội nhóm dưới 5 người, rất phù hợp với các start-up hạn chế về vốn.
Ưu điểm:
Sở hữu đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, nhắc tên… Thậm chí có thể chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực (live-editing).
Nhược điểm:
Với nhóm 5 thành viên (được miễn phí), người dùng được trang bị các tính năng quản lý công việc cơ bản, tích hợp Google Drive hay Dropbox và Office365. Tuy nhiên, bản miễn phí chỉ cho phép dùng 2GB dung lượng, gói nâng cấp tiếp theo có giá 9,8 USD/tháng cho nhóm 5 – 15 người.
Trong bài viết này, hãy cùng TopCV tìm hiểu về Học Bổng Postgraduate Ambassador Studentship (PAS) Tại Đại Học Glasgow Caledonian (Anh) nhé!
Nội dung bài viết
Thông tin cơ bản về Đại học Glasgow Caledonian(GCU)
Đại học Glasgow Caledonian (GCU) là cơ sở đào tạo chất lượng cao tại một thành phố sôi động của Scotland. Trường đào tạo theo hướng đổi mới và sáng tạo nhằm đóng góp tích cực cho xã hội đồng thời nỗ lực vươn xa hơn vai trò truyền thống của một trường đại học.
Hoạt động nghiên cứu, giảng dạy cũng như đổi mới sáng tạo của GCU được đánh giá là hàng đầu thế giới và được quốc tế công nhận, giúp trường lọt vào top 150 trường đại học trẻ hàng đầu thế giới theo Bảng xếp hạng Times Higher Education 2017.
Trong số các chương trình học, GCU nổi tiếng là cơ sở đào tạo hàng đầu về ngành điều dưỡng và hộ sinh, đồng thời còn có thế mạnh về lĩnh vực tái tạo, năng lượng và xây dựng. Ngoài ra, trường còn nổi tiếng là cơ sở đào tạo chất lượng cao trong lĩnh vực quản lý, kinh doanh, luật và giáo dục khoa học xã hội.
GCU hiện đang mở đơn trao tặng học bổng toàn phần Postgraduate Ambassador Studentship cho các bạn có mong muốn tham gia vào chương trình đào tạo tại trường.
Mô tả học bổng PAS
Cấp bậc: Thạc sĩ Giá trị học bổng: Học bổng toàn phần lên tới £15.000 Đối tượng đăng ký: Tất cả du học sinh có đóng góp cho xã hội (có cơ sở chứng minh được những đóng góp này) và có mong muốn tham gia vào chương trình đào tạo thạc sĩ vào tháng 9/2020 tại cơ sở Glasgow hoặc London của GCU.
Chi tiết về cách thức đăng ký học bổng PAS
Trong bản đăng ký, ứng viên cần gửi kèm 1 video tối đa 2 phút giới thiệu về bản thân và những đóng góp của bạn cho lợi ích xã hội, để lại link Youtube hoặc Vimeo trong bản đăng ký
Các ứng viên lọt vào danh sách sẽ được mời phỏng vấn trực tiếp hoặc qua Skype vào giữa tháng 6
Chỉ những ứng viên trong khóa học Thạc sĩ sau đại học toàn thời gian mới đủ điều kiện để đăng ký
Hạn đăng ký học bổng PAS: 1/6/2020
Để biết thêm chi tiết về học bổng và link đăng ký, vui lòng xem tại đây.
Thông tin tổng quan về Học Bổng Bán Phần Bậc Thạc Sĩ Đa Ngành Về Kinh Tế Tại Đại Học Sussex 2020
Đại học Sussex là một trường đại học nghiên cứu được thành lập vào năm 1981. Tọa lạc tại thành phố biển sôi động Brighton – thành phố của các lễ hội nghệ thuật lớn nhất Vương Quốc Anh, Đại học Sussex nằm trong top 25 trường Đại học tại Anh, top 50 tại Châu Âu và top 150 trên thế giới (theo Time Higher Eduacation Supplement World University Rankings 2008)
Tại sao bạn nên chọn Đại học Sussex? Tại trường đại học này, sinh viên sẽ có được kiến thức trong lĩnh vực kinh doanh dưới sự hướng dẫn của các giáo viên xuất sắc và có cơ hội xây dựng một tương lai tươi sáng.
Chi tiết về Học bổng của Đại học Sussex
Đại học Sussex rất vui mừng được trao học bổng St Kovachev về ngành Kinh tế. Tiến sĩ Ivo Kovachev đã hào phóng tài trợ học bổng này cho một sinh viên đã được nhận vào chương trình đào tạo ThS Kinh tế hoặc ThS Kinh tế Kinh doanh Quốc tế.
Loại học bổng: Giảm học phí
Số tiền: £10,000
Điều kiện ứng tuyển Học bổng của Đại học Sussex
Ứng viên phải được nhận vào chương trình đào tạo ThS Kinh tế hoặc ThS Kinh tế Kinh doanh Quốc tế của Đại học Sussex
Ứng viên chưa được nhận bất kì học bổng nào khác của trường.
Số lượng học bổng: 01.
Cách đăng ký
Ứng viên quan tâm vui lòng hoàn thành form đăng ký sau khi được xác nhận tham gia các chương trình học bậc Thạc sĩ theo yêu cầu nói trên.
Thông tin cơ bản về Quỹ Học Bổng Thắp Sáng Niềm Tin Dành Cho Bậc Đại Học 2020 (20,000,000/ Năm)
Quỹ học bổng Thắp Sáng Niềm Tin ra đời ngày 21/05/2007. Tháng 1 năm 2011, Quỹ đã được Bộ Nội Vụ cấp giấy phép chính thức thành lập và công nhận Điều lệ hoạt động của một Quỹ xã hội hóa.
Hàng năm, Quỹ trao tặng học bổng toàn phần cho các em tân sinh viên có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn, giúp các em vượt khó để có khả năng theo học Đại học và thực hiện ước mơ của mình. Ngoài học bổng bằng tiền mặt, các em còn được tham gia các hoạt động của Quỹ để bồi dưỡng và rèn luyện các kỹ năng cần thiết trong công việc và cuộc sống.
Qua 13 năm hoạt động, Quỹ đã chắp cánh ước mơ cho hơn 1.000 sinh viên trên cả nước; trong số đó, hơn 700 em đã tốt nghiệp đại học, có công việc ổn định và bước đầu thành công trong sự nghiệp, nhiều em còn được nhận tiếp các học bổng nước ngoài để học lên các bậc sau Đại học.
Năm 2020, Ban Điều hành (BĐH) Quỹ Học Bổng Thắp Sáng Niềm Tin trân trọng thông báo chương trình xét cấp học bổng như sau:
Học bổng: học bổng toàn phần trong suốt thời gian học Đại học. Học bổng sẽ được trao từng học kỳ. Các sinh viên khi đã được cấp học bổng phải phấn đấu đạt kết quả học tập, rèn luyện loại khá trở lên thì mới tiếp tục được nhận học bổng cho học kỳ tiếp theo.
Đối tượng xét cấp: Học sinh lớp 12 năm học 2019-2020 của các trường THPT trên cả nước (sẽ thi Đại học năm 2020).
Số lượng học bổng: 50 suất.
Mức học bổng: tối đa 20.000.000 đồng/năm, gồm Học phí + Sinh hoạt phí.
Trong đó: – Học phí: tối đa 17.000.000 đồng/năm học.
– Sinh hoạt phí: 3.000.000 đồng/năm học.
Tiêu chuẩn nộp hồ sơ (Vòng đăng ký):
Học sinh đăng ký xét cấp học bổng Thắp Sáng Niềm Tin phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau:
Hoàn cảnh gia đình: gia đình có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, không đủ điều kiện kinh tế để lo cho học sinh theo học Đại học (Quỹ sẽ đến nhà và địa phương để xác minh trực tiếp).
Học lực: tối thiểu đạt danh hiệu học sinh tiên tiến 03 năm liền tại cấp Trung học phổ thông (ưu tiên các em đạt học sinh giỏi 03 năm liền; đạt thành tích cấp tỉnh/thành phố, quốc gia, quốc tế).
Điều kiện nhận học bổng Thắp sáng niềm tin (Vòng chung kết):
Sau khi học sinh gửi hồ sơ đăng ký, BĐH Quỹ sẽ xét chọn và ưu tiên những trường hợp có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn và học giỏi.
Các hồ sơ được chọn sẽ có thông báo của Quỹ về việc cam kết trao học bổng và sẽ chính thức được trao học bổng với các điều kiện sau:
Trúng tuyển vào các trường Đại học công lập (lưu ý: các trường Đại học có trợ cấp học phí và sinh hoạt phí cho sinh viên không thuộc diện xét cấp của Quỹ).
Sinh viên chưa được nhận học bổng thường kỳ của các tổ chức, cá nhân khác.
Thời gian và thủ tục xét cấp học bổng:
Hồ sơ đăng ký xét cấp học bổng Thắp Sáng Niềm Tin bao gồm:
* Vòng Đăng ký:
Hồ sơ đề nghị xét cấp học bổng (lấy mẫu: Tại đây);
Bản sao công chứng Học bạ THPT (05 học kỳ, trừ học kỳ 2 lớp 12);
Bản sao công chứng Hộ khẩu;
Bản sao công chứng Sổ hộ nghèo/cận nghèo (hoặc Giấy xác nhận hộ nghèo/cận nghèo/hoàn cảnh đặc biệt khó khăn);
Thông tin cơ bản về Học Bổng Toàn Phần Bậc Cử Nhân Dành Cho Sinh Viên Các Nước Đông Nam Á Tại Đại Học Monash 2020.
Đại học Monash là một viện đại học ở Melbourne (Úc), nằm trong top 100 đại học danh giá nhất thế giới.
Đại học Monash được thành lập năm 1958 tại Melbourne và là cơ sở giáo dục đại học lâu đời thứ nhì ở bang Victoria, là thành viên của Group Eight (8 trường Đại học tốt nhất của Úc) và ASAIHL (Association of Southeast Asian Institutions of Higher Learning – Liên hiệp các Cơ sở giáo dục bậc cao Đông Nam Châu Á). Monash luôn đứng thứ hạng cao trên các bảng sắp hạng đại học uy tín trên thế giới: đứng thứ 58 theo bảng sắp hạng QS (2020), thứ 75 theo THE (2020), thứ 73 theo ARWU (2019). Đại học Monash cũng nằm trong top 1% các đại học trên thế giới theo Bảng xếp hạng các trường đại học trên thế giới bậc sau đại học của Times.
Điều kiện đăng ký:
Công dân của Trung Quốc đại lục, Indonesia, Hồng Kông hoặc một quốc gia Đông Nam Á
Đăng ký một khóa học Monash toàn thời gian bất kể cấp độ, tại 1 cơ sở ở Úc của Đại học Monash
Chưa từng học tại Monash
Đến từ một hộ gia đình có thu nhập thấp
Ứng viên bằng kép không đủ điều kiện.
Quyền lợi của học bổng Monash:
Học phí
Trợ cấp 10.000 đô la mỗi năm
Chỗ ở trong khuôn viên trường
Chi phí visa cho sinh viên
Hai chuyến bay trở về nhà mỗi năm
Số lượng học bổng:01
Trong trường hợp có nhiều hơn một ứng viên xuất sắc, hội đồng có thể chọn trao học bổng bổ sung.
Tiêu chí lựa chọn ứng viên nhận học bổng Monash
Học bổng sẽ được trao dựa trên thành tích học tập xuất sắc và khó khăn về tài chính của ứng viên.
Ứng viên sẽ được đánh giá dựa trên bài viết về nguyện vọng cá nhân (750 từ), đề xuất hỗ trợ tài chính (500 từ) và hiệu suất phỏng vấn.
COVID-19 đang lan rộng trên toàn cầu với diễn biến phức tạp hơn bao giờ hết. Tại Mỹ, nhiều sự kiện buộc phải huỷ bỏ như Hội nghị Facebook F8, Hội nghị thượng đỉnh Mỹ – ASEAN. Tại Châu Âu, giải bóng đá hàng đầu EURO cũng bị hoãn sang năm sau… Tất cả đều do ảnh hưởng của COVID-19. Các công ty như Twitter và Square – theo như chia sẻ từ CEO Jack Dorsey cũng đã yêu cầu nhân viên làm việc online tại nhà.
Làm việc online? Làm việc tại nhà? Mới nghe thôi ai cũng có thể reo lên vì thích thú theo kiểu “my dream come true”. Tuy nhiên nếu không cẩn thận, các bạn có thể dễ rơi vào cái bẫy thiếu kỷ luật, mất tập trung và tự cô lập bản thân.
Trong không gian văn phòng chuyên nghiệp, bạn sẽ ngồi cạnh những đồng nghiệp, đồng thời có quản lý hay sếp giám sát, họp hành hoặc tương tác cùng bạn. Tuy nhiên khi bạn chỉ làm việc trên màn hình máy tính cách xa nhiều hoặc lên tới cả nghìn km, bạn rất cần sự kỷ luật và tự giác để tiếp tục làm việc.
Bàn về làm việc online từ xa, cô Brie Reynolds, chuyên viên tuyển dụng cấp cao của Remote.co trong một bài phỏng vấn với Business Insider đã cho biết: “Làm việc online từ xa đang ngày càng phổ biến. Những nhân sự thường xuyên bị căng thẳng khi làm việc cho biết mọi vấn đề của họ đều được giải quyết khi làm việc tại nhà. Tuy nhiên để làm việc online từ xa hiệu quả, bạn phải có những tố chất và kỹ năng nhất định phù hợp với kiểu làm việc này.”
Cô này nói thêm: “Có những đặc điểm tố chất và kỹ năng nhất định cần thiết cho những nhân sự làm việc online từ xa, từ cách thức giao tiếp cởi mở đến định hướng cải tiến quy trình. May mắn là những tố chất và kỹ năng này đều có thể tự tập luyện, hoàn thiện quá trình này có thể giúp bạn trở thành một người làm việc chuyên nghiệp cho dù môi trường làm việc của bạn ở đâu.”
Quay trở lại với ảnh hưởng của COVID-19, nếu doanh nghiệp của bạn bất ngờ đề nghị nhân viên làm việc online, hạn chế tới văn phòng thì hãy cùng TopCV tìm hiểu một vài bí quyết giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả, giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong những ngày tránh dịch.
1. Chuẩn bị góc làm việc riêng
Bạn không nên chọn làm việc ở những nơi khiến bạn dễ dàng ngả ngớn hay nằm lăn ra bất cứ lúc nào. Giường hay sofa là những địa điểm bạn không-bao-giờ nên chọn. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều sự lựa chọn, bạn hãy để laptop trên bàn, đừng để lên đùi hay vạt áo. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung hơn.
Việc chọn góc làm việc ở đâu tuỳ thuộc vào sở thích và điều kiện của mỗi cá nhân. Có người sẽ chọn một góc trong nhà với view đẹp hết ý. Có người sẽ ra ban công thoãng đãng. Nhưng nếu không có cũng chẳng sao cả. Vấn đề ở đây là bạn cần dành ra một khu vực trong nhà chỉ để làm việc, bạn sẽ tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Bạn đang làm việc online tại nhà, bạn ở nhà nhưng là để làm việc. Hãy nhớ rõ điều này, giữ không gian luôn thông thoáng và sạch sẽ là bí quyết giúp bạn tăng sự tập trung và cảm hứng khi giải quyết công việc.
2. Ưu tiên nhắn tin, email rõ ràng rành mạch, thường xuyên tương tác với đồng nghiệp
Ông Greg Caplan, CEO kiêm Co-founder của Remote Year trao đổi với Business Insider như sau: “Khi làm việc online, bạn cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc liên lạc nhanh chóng, rõ ràng với đồng nghiệp bằng bất kỳ phương tiện nào họ đang sử dụng. Bạn không thể xoay người hay đứng lên nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp như ở văn phòng. Điều này đồng nghĩa rằng bạn phải ưu tiên giao tiếp với đồng nghiệp một cách chi tiết, rõ ràng để công việc hiệu quả.”
Có rất nhiều công cụ nhắn tin trao đổi khi làm việc như Slack hay Telegram được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Bạn cũng nên tương tác với những người tưởng chừng không dính líu gì với bạn về mặt công việc, gửi cho họ những tin nhắn vui nhộn.
Điều này tất nhiên không thể thay thế được những giờ nghỉ trưa hay những phút tán gẫu bên ly cà phê tại văn phòng. Nhưng ít nhất, nó nhắc nhở mọi người về sự có mặt của bạn.
Trong trường hợp công việc không được giải quyết hiệu quả qua tin nhắn, đừng ngần ngại gọi điện trực tiếp cho đồng nghiệp. Ngoài chuyện tam sao thất bản của tin nhắn, việc gọi điện có thể giúp bạn truyền đạt ý kiến tốt hơn và nhanh chóng hơn.
3. Làm việc online = phải có thói quen sinh hoạt tốt đặc biệt là buổi sáng (morning routine)
Tamika Pumphrey, giảng viên về kỹ năng lãnh đạo sự nghiệp chia sẻ với Business Insider: “Nếu bạn đang phải vật lộn để đi làm vào buổi sáng, điều đó thật tốt vì nó giúp bạn hình thành một thói quen tuyệt vời.”
“Tuy nhiên, khi bạn làm việc online không cần đến văn phòng, thói quen này có thể hoàn toàn bị phá vỡ. Bạn sẽ không cần dành thời gian để trang điểm, mặc quần áo công sở, lái xe đến công ty… Chính vì vậy khi làm việc online tại nhà có thể bạn sẽ phải xoay sở để dậy đúng giờ, thậm chí gặp khó khăn trong việc hàng ngày phải thực hiện điều đó. Việc có những thói quen sinh hoạt tốt vào buổi sáng như tắm rửa, thay quần áo, đi dạo quanh khu phố thay vì ngủ nướng hết khoảng thời gian thường ngày bạn dùng để tới chỗ làm có thể giúp bạn hứng khởi và năng suất hơn.”
4. Biết cách thích nghi, định hình cấu trúc không gian làm việc ngoài văn phòng
Caplan, chuyên viên nhân sự tại Remote.co cho biết hình thức làm việc online có thể mang tới nhiều sự tự do nhưng cũng có thể gây ra nhiều phiền nhiễu.
“Để duy trì năng suất và hiệu quả công việc, các bạn cần phải biết cách tự định hình không gian làm việc mà không cần tới một môi trường văn phòng tiêu chuẩn.”
Bạn có thể tưởng tượng mình đang làm việc tại văn phòng. Sự liên kết chặt chẽ về mặt tinh thần này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, mà không mảy may nghĩ đến chiếc giường đang chờ mình.
Bí quyết là hãy tự giác, tự lên kế hoạch làm việc chi tiết, phân chia những gì sẽ làm và thời gian thực hiện để giữ đúng tiến độ công việc. Sẽ rất nhanh chóng để bạn đánh mất nguồn cảm hứng nếu bắt đầu một buổi sáng không có phương hướng.
5. Tránh suy diễn, làm quá với đồng nghiệp: Suy nghĩ tích cực là chìa khoá!
Cô Brie Reynolds, chuyên viên tuyển dụng cấp cao của Remote.co cho biết khi làm việc online, không ai nhìn thấy ngôn ngữ hình thể của bạn, và sẽ có rất ít những cuộc họp ngắn để thảo luận cũng như củng cố các mối quan hệ làm việc. Điều này tất nhiên có thể dẫn tới những hiểu lầm trong giao tiếp, cũng như hiểu sai mục đích của đồng nghiệp.
“Hãy luôn giữ sự lạc quan và suy nghĩ tích cực về mọi người”, cô nói. “Chúng tôi thường xuyên sử dụng cụm “giả định là lỗi sai vô tình thay vì cố ý” để tránh những sự cố không mong muốn khi giao tiếp trong team. Chúng tôi cũng luôn tin rằng mình vẫn đang làm tốt và sự cố chỉ bất ngờ xảy ra thôi.”
Bằng cách này, thay vì phải đi tới một kết luận ai đúng ai sai, nó sẽ giúp bạn và đồng nghiệp tập trung sửa chữa sai lầm cũng như học hỏi thêm kinh nghiệm, hạn chế tốt đa hành động nghi ngờ đồng nghiệp.
6. Giữ bản thân tập trung khỏi những nhiễu loạn xung quanh
Sự mất tập trung chính là cạm bẫy lớn nhất của một nhân viên làm việc online. Bạn có thể hoàn thành công việc xuất sắc chỉ khi biết cách bỏ qua những nhiễu loạn xunh quanh và tập trung vào công việc.
Để tập trung hơn, bạn có thể để điện thoại ở chế độ im lặng. Bên cạnh đó, bạn có thể tự đặt câu hỏi: “Bản thân có thực sự cần để chuông không? Bao nhiêu tin nhắn thực sự cần trả lời trong vòng 30 phút?”
Một số nguồn cơn nhiễu loạn có thể khiến bạn mất tập trung bao gồm trẻ em, gia đình, mạng xã hội hay TV… Nếu ở nhà, hãy nhắc nhớ tới những thành viên trong gia đình bạn ở nhà nhưng bạn đang làm việc, không phải lúc nào cũng sẵn sàng nói chuyện và giao tiếp.
Nếu bạn đã có gia đình hay con nhỏ, hãy tìm một người giữ trẻ để bạn không bị làm phiền thường xuyên.
Làm việc oline đồng nghĩa với việc bạn phải dùng Internet, và Internet chắc chắn sẽ luôn có những điều “hấp dẫn” bạn hơn là công việc. Đang làm việc lại tuỳ hứng bật lên một tab Facebook rồi bị cuốn vào News Feed ngập tràn thông tin giải trí. Hết Facebook thì lại tới Youtube, Instagram, báo mạng…
Game online hay offline cũng là một thử thách cho người làm việc online. Bạn có cam lòng dừng chơi game khi tình tiết đang đến hồi gay cấn hay kẹt lại với trùm cuối ‘bá đạo”? Nếu câu trả lời là không thì tốt nhất đừng chơi game trong giờ làm.
Hãy ghi nhớ và tiết chế bản thân để công việc của bạn được thực hiện hiệu quả.
7. Thường xuyên online
Nghe có vẻ mâu thuẫn khi ở trên, bài viết vừa đề cập tới việc hạn chế truy cập Internet để tránh bị làm mất tập trung khi làm việc. Tất nhiên, online ở đây không phải thường xuyên trực tuyến trên game, hay vài trang shopping hoặc hóng biến showbiz… Online trong trường hợp này là thường xuyên giữ liên lạc với đồng nghiệp nhằm nắm bắt và theo sát được tình hình và tiến độ công việc một cách dễ dàng.
Với những người làm content, digital marketing, coder… thì việc thường xuyên online, trao đổi với đồng nghiệp cũng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc chia sẻ ý tưởng, giúp công việc của từng người trong team trôi chảy hơn. Slack, Telegram, Workplace, Trello… là những ứng dụng làm việc nhóm, trao đổi thông tin hiêụ quả bạn có thể tham khảo.
8. Cam kết thời gian làm việc
Khi làm việc online từ xa, chúng ta thường có khuynh hướng dễ dãi với bản thân, vô cùng tuỳ hứng khi quyết định khoảng thời gian làm việc. Có thể 5 phút trước còn đang suy nghĩ ý tưởng mới nhưng 5 phút sau đã cầm một cuốn truyện đọc say sưa. Sự ngắt quãng này sẽ hạn chế, giảm sút khả năng tập trung của bạn.
Để làm việc hiệu quả, bạn nên tạo cho mình một thời gian biểu bao gồm thời gian làm việc chính xác cùng thời gian dự phòng để giải quyết những sự cố phát sinh. Hãy dự tính thời gian bạn phải thực hiện cho từng công việc, rồi thực hiện xong từng công việc.
Bạn không nhất thiết phải thực hiện công việc theo trình tự nhưng ít nhất hãy cố gắng làm xong trong khoảng thời gian đã định trước. Nếu không hoàn thành, hãy để phần việc đó sang khoảng thời gian dự phòng.
Chẳng hạn, bạn lên lịch cho 7 tiếng làm việc và 1 tiếng nghỉ ngơi, hãy sắp xếp thêm một tiếng nữa để làm khoảng thời gian dự phòng. Nếu ngày hôm đó, bạn có một bài viết phải hoàn thành trong 1 tiếng, sau khi hết 1 tiếng mà vẫn chưa xong, bạn hãy tạm để qua một bên, hoàn thành những công việc khác rồi quay lại làm tiếp. Việc này vừa giúp bài viết của bạn không “ăn gian” thời gian của công việc khác, vừa giúp bạn giảm bớt áp lực deadline do chính mình tạo ra.
9. Đặt chỉ tiêu khi làm việc onine không được thấp hơn làm việc tại cơ quan
Làm việc online từ xa đồng nghĩa với viêc bạn không bị giới hạn về thời gian và tác phong. Bạn có thể chủ động tạo điều kiện để bản thân hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất.
Vì thế, nếu thực sự tập trung, chắc chắn bạn sẽ hoàn thành được khối lượng công việc từ bằng hoặc lớn hơn lúc làm ở văn phòng. Để tránh việc sao nhãng gây giảm hiệu suất làm việc, tốt nhất bạn nên đặt chỉ tiêu ít nhất là bằng khi làm ở cơ quan và cố gắng đạt được.
10. Tự cuốn bản thân vào sự bận rộn
Nhà phát minh Benjamin Franklin từng nói: “Nếu muốn biết một công việc được hoàn thành thế nào hãy hỏi người bận rộn.”
Khi bạn đang ở trong guồng quay của công việc, bạn sẽ không ngừng chuyển động, và cả khi bạn dừng lại để nghỉ ngơi, bạn sẽ đắm chìm trong trạng thái ấy.
Bằng cách sắp xếp thứ tự các công việc, bạn hoàn toàn có thể cùng lúc làm việc, bật bếp sưởi, cho mèo ăn, thậm chí cho đồ vào máy giặt… mà không hề cảm thấy bị phân tâm.
Sự bận rộn chính là chất xúc tác khiến một ngay làm việc trên hiệu quả, tràn đầy năng lượng và sự hứng khởi.
Tạm kết
Nhìn chung, làm việc online hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều tới tinh thần tự giác và sự chuyên nghiệp của bạn. Diễn biến bệnh dịch ngày càng phức tạp khiến nhiều công ty đã yêu cầu nhân viên làm việc online mà không cần đến văn phòng. Hy vọng qua bài viết này của TopCV, các bạn trẻ – những dân công sở với tư duy nhanh nhạy sẽ nắm bắt được thông tin phù hợp với bản thân để sở hữu tác phong làm việc chuyên nghiệp, luôn đảm bảo hiệu quả công việc được giao.
Bất cứ quá trình tham gia ứng tuyển nào cùng nhà tuyển dụng, ứng viên cũng phải trải qua vòng phỏng vấn. Phỏng vấn trực tiếp đóng vai trò then chốt, quyết định tới 80% khả năng bạn có trở thành người được chọn hay không. Chuẩn bị kỹ lưỡng cho vòng này là điều cần thiết, giúp ứng viên gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, từ đó chinh phục được công việc mơ ước. Tuy nhiên, trong quá trình phỏng vấn, nhiều bạn trẻ vẫn luôn mải mê tìm kiếm những câu trả lời “đúng và hay” mà không biết điều nhà tuyển dụng thực sự muốn nghe là gì; hoặc áp dụng những điều sáo rỗng và rập khuôn để trả lời nhà tuyển dụng mà không biết điều đó có phù hợp với bản thân mình hay không.
Lại một mùa tuyển dụng tới, hãy cùng TopCV tìm hiểu câu chuyện phỏng vấn một cách sâu hơn để tìm ra những giải pháp hay giúp quá trình phỏng vấn của các ứng viên trẻ thuyết phục và đúng đắn hơn.
Nội dung bài viết
1. “Em hãy giới thiệu về bản thân”: Yêu cầu quen thuộc từ nhà tuyển dụng nhưng bạn có hiểu đủ rõ bản thân để gây ấn tượng?
Từ những câu trả lời rập khuôn…
Trước khi tham gia phỏng vấn cho công việc mới, bạn – những ứng viên trẻ đã tìm hiểu bao nhiêu bài viết, lời khuyên trên mạng Internet khi đi phỏng vấn? Bạn đã ghi nhớ bao nhiêu câu trả lời mẫu trên mạng để đưa ra câu trả lời, phải gọi là “đáp án” hoàn hảo nhất trước nhà tuyển dụng? Việc tìm hiểu, tham khảo, chuẩn bị cho quá trình phỏng vấn không có gì là sai. Ai cũng muốn bản thân thể hiện tổ nhất trước nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, có bao giờ bạn nhận ra mình đang quên mất bản thân mình là ai, mình muốn thể hiện điều gì mà chìm đắm trong những mẫu câu trả lời nhàn nhạt có sẵn trên mạng?
Mỗi một công việc có rất nhiều ứng viên ứng tuyển, số lượng sẽ lên tới hàng ngàn ứng viên khi đó là một vị trí hot trong một công ty đầy danh tiếng. Nếu tất cả đều trả lời nhà tuyển dụng theo cách na ná, từa tựa nhau như những gì có sẵn đã đọc được, thì nhà tuyển dụng tìm đâu ra ứng viên phù hợp? Nếu thực sự hiểu rõ bản thân mình là ai, muốn gì, có giá trị như thế nào, những câu trả lời sáo rỗng với nhà tuyển dụng liệu có đủ làm thỏa mãn bạn hay không?
“Em hãy giới thiệu về bản thân. Em có sở trường gì và tại sao chúng tôi phải chọn em cho vị trí này?” – câu hỏi quá đỗi quen thuộc mà 99% ứng viên sẽ gặp khi đi phỏng vấn. Bạn sẽ trả lời thế nào? Đối với nhiều người, đây là câu hỏi dễ nhất. Nhưng cũng không thiếu trường hợp rơi vào bối rối, ấp úng. Và câu trả lời đưa ra thường chung chung kiểu: “Em là người hòa đồng, thân thiện, chăm chỉ, có khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao. Với những điều trên em nghĩ là em có thể làm tốt công việc bên mình.”
Những câu trả lời nhạt nhòa, thiếu sức sống như trên liệu có đủ nhận được cái gật đầu từ nhà tuyển dụng – những người tiếp xúc với rất nhiều ứng viên trong một ngày? Có thể bạn liệt kê toàn đức tính tốt, nhưng chẳng phải nó đang thiếu tính chứng minh sao? Chăm chỉ như thế nào? Bạn đã làm việc nhóm với ai, và kết quả công việc ấy ra sao? Hiệu suất công việc của bạn ra sao nếu làm việc dưới áp lực? Đây mới là điều nhà tuyển dụng cần. Đôi khi một con số có giá trị hơn cả vạn lời nói. Chưa hết, bạn còn phải đối chiếu những năng lực, sở trường ấy; cùng yêu cầu cụ thể của công việc đang ứng tuyển. Và từ đó phân tích tại sao công việc lại vụ hợp với bạn.
Nhiều ứng viên, đặc biệt là các bạn trẻ thường học trên các tips phỏng vấn trên mạng mà trả lời theo kiểu chung chung, trăm người như một. Có thể đó là một cách trả lời an toàn, đầy đủ nhưng thiếu cá tính, thiếu điểm nhấn và không thể hiện được con người của bạn.
Tại sao bạn mất thời gian quá nhiều để làm một “kịch bản phỏng vấn” học thuộc lòng? Những câu trả lời để người khác hiểu về bản thân bạn còn đi mượn, thì bạn có chắc đã hiểu rõ bản thân mình?
Đến cách hiểu rõ bản thân mình
Thales, nhà triết học của Hy Lạp cổ từng được đặt câu hỏi: “Khó khăn là gì?”. Đây là câu trả lời của ông: “Là tự thấu hiểu bản thân mình!”. Hay cố giáo sư Warren Bennis – một chuyên gia về Lãnh đạo Quản lý cũng từng nói: “Thấu hiểu bản thân vẫn là vấn đề khó khăn nhất của đời người. Cho đến khi bạn hiểu được điểm mạnh, điểm yếu, tính cách của bản thân, bạn sẽ chẳng thể thành công ở bất kỳ lĩnh vực nào.”
Thật vậy, thấu hiểu bản thân luôn là điều các bạn trẻ được nhắc nhở thường xuyên trong các chương trình hướng nghiệp hay trước khi lựa chọn ngành học, nghề nghiệp. Thấu hiểu bản thân được hiểu là khả năng nghĩ về bản thân (điểm mạnh, điểm yếu…) và các mối quan hệ xung quanh bạn.
“Điều này rất quan trọng, vì khi mọi vật có cùng một xuất phát điểm, thì chúng ta chịu ảnh hưởng bởi những vấn đề do hành vi gây ra. Mà hành vi phản chiếu những gì ta nghĩ. Có điều, rất ít người chịu dừng bước và tự vấn về những gì họ nghĩ, cách họ nghĩ và vì sao họ phải nghĩ về những điều như vậy.” (Theo Vision).
Hiện nay, các công ty đều có những bài trắc nghiệm tính cách như MBTI, Myers Briggs… như một phần của quá trình tuyển dụng, nhằm xác định ứng viên có phù hợp với môi trường làm việc hay không. Những bài trắc nghiệm này không đơn giản, mà được rất nhiều nghiên cứu về tâm lý học tổng hợp lại, nhằm tìm ra điểm mạnh, điểm yếu trong tính cách của từng ứng viên.
Tuy nhiên, đó mới chỉ là một phần của câu chuyện. Điểm mạnh và điểm yếu không quan trọng bằng tư duy của bạn. Tư duy thay đổi, bạn mới thấu hiểu được bản thân. Chúng ta có xu hướng tự dối lòng, tự che lấp đi sự thật. Nói cách khác, chúng ta chẳng thể tin vào chính mình, vì bản chất tư duy của chúng ta không muốn nhìn vào sự thật trần trụi, nhất là khi nó mang tính tiêu cực. Ta thường chôn chặt chúng trong lòng, lảng tránh chúng trong vô thức.
Để thay đổi tư duy, bạn cần sự khiêm tốn – chất bôi trơn xóa nhòa khoảng cách từ thứ ta muốn nhìn thấy đến sự thật trần trụi. Nó sẽ giúp ta chấp nhận sự thật rằng bản thân có thể không như những gì mình vẫn nghĩ, và chấp nhận học hỏi để thay đổi. Tuy nhiên đôi khi việc làm quá mọi lỗi lầm và điểm yếu của bản thân sẽ khiến bạn tự co mình lại, ngăn cơ hội phát triển của bản thân để rồi có thể bạn lại dễ rơi vào vòng lặp chối bỏ và đổ lỗi. Đến lúc này bạn cần nhận ra đâu là điểm mạnh của mình, cũng như những cơ hội qua nhiều lần vấp ngã.
Sau tư duy, chúng ta cần thay đổi hành động, chấp nhận thất bại và sẵn sàng học hỏi. Một nghiên cứu của giáo sư Howard Gardner – chuyên gia trong ngành giáo dục – có một câu như thế này: “Ai cũng thất bại, kể cả những cá nhân kiệt xuất. Nhưng thay vì bỏ cuộc, họ chấp nhận học hỏi và trở thành kẻ chiến thắng ngay khi có cơ hội”.
Thấu hiểu bản thân mặt khác còn giúp chúng ta thấu hiểu những người xung quanh. Bạn sẽ nắm rất rõ cách người ta nhìn vào điểm mạnh và điểm yếu của bạn, cũng như cho phép bạn có những đánh giá rõ ràng hơn về điểm tương tự của họ. Từ đây, liệu có nhà tuyển dụng nào mà bạn không thể chinh phục hay không?
2. Hiểu rõ nhà tuyển dụng muốn nghe điều gì
Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng! Hiểu rõ bản thân mình chưa đủ, hãy hiểu rõ cả nhà tuyển dụng của bạn: họ muốn nghe điều gì?
“Đọc” CV trước nhà tuyển dụng?
Nhiều ứng viên khi trả lời phỏng vấn nhà tuyển dụng thường chỉ như thuật lại các câu chữ trong CV mà quên mất CV giống như phần nổi của tảng băng chìm. Làm sao nhà tuyển dụng có thể quyết định có tuyển bạn hay không; khi thậm chí còn chưa từng gặp mặt trực tiếp? Chính vì thế, các buổi phỏng vấn được sinh ra để hai bên có thể đối thoại trực tiếp và hiểu nhau hơn. Vậy nên, chẳng nhà tuyển dụng nào muốn bạn “đọc” y nguyên những gì đã có trong CV. Bất kỳ câu hỏi được đặt ra đều nhằm mục đích là muốn biết rõ, chi tiết hơn về con người cũng như trải nghiệm của ứng viên.
Đối với phần giới thiệu, đừng chỉ dừng lại ở câu chào hỏi đơn điệu; theo sau là những thông tin như họ tên, tuổi, học vấn… những điều đã có trong CV. Khi nói về bản thân mình, đừng tiếp cận câu hỏi này một cách cứng nhắc. Hãy để câu trả lời nói lên “bạn là ai?”, cũng như thể hiện nhiều khía cạnh khác nhau của bản thân.
Bạn có thể kể một câu chuyện thú vị tại sao “bén duyên” với ngành, nghề này. Kỷ niệm thú vị nhất khi đi làm của bạn hay thói quen khi làm việc của bạn?
Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng thể hiện phần nào con người bạn, khiến không khí cuộc phỏng vấn trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Từ đó, nhà tuyển dụng cũng dễ tìm kiếm điểm chung giữa bạn và văn hóa doanh nghiệp hơn.
Nếu có quá nhiều điều để nói và không biết nên bắt đầu từ đâu. Hãy khéo léo hỏi nhà tuyển dụng xem họ muốn nghe điều gì từ bạn nhé! Sự chủ động đúng lúc, đúng chỗ đôi khi sẽ mang lại hiệu quả bạn không ngờ tới.
Tìm hiểu nhà tuyển dụng vô cùng cần thiết
Trước khi tới phỏng vấn, bạn nên dành thời gian để tìm hiểu nhà tuyển dụng, người trực tiếp phỏng vấn mình hôm đó nếu được cung cấp thông tin từ trước. Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn có khả năng cao trúng tuyển thì nơi bạn tới phỏng vấn chính là công ty bạn làm việc, bạn sẽ dành 8 tiếng mỗi ngày tại đó. Vậy nên chỉ có lợi nếu bạn tìm hiểu kỹ thông tin của doanh nghiệp trước khi tới phỏng vấn. Đây cũng là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng trước nhà tuyển dụng.
Đừng tìm hiểu mọi thứ một cách đối phó, chỉ để trả lời cho câu hỏi phỏng vấn. Mà hãy thực sự tìm hiểu và đặt câu hỏi rằng mình có thực sự phù hợp với môi trường này hay không?
Trong thời đại công nghệ hiện nay, có rất nhiều phương tiện giúp bạn hiểu rõ hơn về một doanh nghiệp. Website chính thức, fanpages, các hội nhóm; thậm chí nếu để ý bạn sẽ thấy cả những bình luận của nhân viên công ty. Việc này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công ty, cũng như không quá bỡ ngỡ khi bước vào vòng phỏng vấn.
Tôi còn nhớ cách đây 2 năm trước, từng đi phỏng vấn vị trí Content Marketing và nhà tuyển dụng đã hỏi tôi: “Theo bạn, Marketing là gì?” Mặc dù, tôi đã có 1 năm làm Content trước đó, nhưng vẫn cảm thấy vô cùng bối rối, rồi trả lời một cách ngớ ngẩn như thể mình là dân ngoại đạo.
Từ bản thân mình, tôi có thể rút ra, không phải chỉ mình tôi, rất nhiều ứng viên sợ mình trả lời sai, không đúng ý nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, vấn đề không nằm ở chuyện đúng sai. Mỗi vị trí ở các công ty khác nhau thì tính chất công việc sẽ có đôi chút khác biệt. Hãy trả lời câu hỏi theo đúng kinh nghiệm và những gì bạn thu thập được trong quá trình làm việc.
Bạn đừng quên hay ngại ngần đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đặt câu hỏi “Em có muốn hỏi gì thêm về công việc không?” dành cho bạn. Hãy tận dụng cơ hội này để đặt những câu hỏi rõ ràng hơn về tương lai của bạn khi làm việc tại đây một cách khéo léo. Chẳng hạn như khóa đào tạo nhân viên, dự án gần đây của công ty mà bạn quan tâm…
“Uốn lưỡi” trước khi nói
Đôi khi nhà tuyển dụng sẽ đặt ra những câu hỏi bất ngờ, không có sự chuẩn bị trước. Mục đích của chúng là để thử thách khả năng phản ứng và phân tích vấn đề của bạn trong thời gian ngắn. Vì lý do này, mà nhiều ứng viên vội vàng trả lời ngay khi được đặt câu hỏi. Và tất nhiên, những ứng viên này thường không được đánh giá cao.
Để có câu trả lời tốt nhất bạn nên dành ra 1 phút để suy nghĩ và hiểu về nó. Thậm chí là hỏi kỹ lại nếu cảm thấy chưa hiểu. Thông thường, chẳng có “đúng” hay “sai” với các câu hỏi tình huống và thử thách; bởi câu trả lời tùy thuộc vào tư duy của mỗi người. Thế nên, hãy suy nghĩ để có được câu trả lời tốt nhất thay vì “nhanh nhất”. Kiểm tra thông tin đã đầy đủ chưa, tình huống đã đủ dữ kiện để phân tích chưa là điều bạn nên làm.
Bí quyết khi nhìn nhận vấn đề là hãy rút ra hai quan điểm trái ngược nhau từ tình huống và bảo vệ một trong hai. Đừng sợ sai vì ngay cả giải pháp của người phỏng vấn bạn chưa hẳn đã chính xác 100%. Thậm chí, tranh luận một cách lịch sự cũng nói lên bạn là người có chính kiến; cũng như biết bảo vệ quan điểm của mình.
Sẽ có những nhà tuyển dụng hỏi bạn về thành tựu bạn tự hào nhất. Lúc này, bạn luôn cần ghi nhớ về thành tựu lớn nhất của chính mình. Câu trả lời của bạn sẽ cho thấy cách bạn nhìn nhận vấn đề ra sao. Những điều có giá trị với bạn có đóng góp được gì cho công ty hay không; và từ đó cũng thể hiện được suy nghĩ và cách làm việc của bạn.
Nếu bạn chưa có thành tựu nào thật sự nổi bật; bạn có thể nói về niềm tự hào của mình trong quá trình đi học. Ngay cả việc cầm tấm bằng đại học hoặc sau đại học trên tay; cũng là điều đáng tự hào của mỗi người. Nên nhớ, thành thật là chìa khóa thành công trong mỗi buổi phỏng vấn tốt.
3. Tạm kết
Tôi vẫn thường nhớ tới câu chuyện về những vạch kẻ giảm tốc trên mỗi làn đường. Cho dù người ta có đi nhanh hay chậm, chỉ cần nhìn thấy chúng là sẽ tự động nhớ ngay đến việc chú ý tốc độ đang đi. Bài viết trên có thể sẽ mang sứ mệnh như chiếc vạch kẻ giảm tốc kia, gợi nhắc gợi nhớ về thái độ, cách thức chuẩn bị tốt nhất cho ứng viên mỗi khi tới mùa tuyển dụng cho dù các bạn có thực sự cần nó hay đọc nó kỹ lưỡng hay không… “Old but go”, có những điều tuy không còn mới những luôn đúng và đôi khi bị các bạn mặc nhiên bỏ qua.
TopCV hy vọng qua bài viết, một thế hệ ứng viên mới sẽ được trang bị thêm kỹ năng tham gia phỏng vấn, chinh phục toàn bộ nhà tuyển dụng để có được những công việc như mong muốn.
Trong bài viết này, hãy cùng TopCV tìm hiểu về Học Bổng Bậc Cử Nhân & Thạc Sĩ Tại Đại Học Victoria Wellington 2020 nhé!
Là trường đại học lâu đời nhất ở New Zealand, Đại học Victoria Wellington nổi tiếng với các chương trình về luật và một số ngành khoa học nhân văn. Nó luôn được xếp hạng trong số các trường đại học tốt nhất thế giới.
Tại sao bạn nên chọn Đại học Victoria Wellington? Chương trình giáo dục ở đây thúc đẩy sinh viên suy nghĩ độc lập và truyền cảm hứng để thành công. Họ cung cấp một phạm vi rộng đặc biệt của chương trình đại học và sau đại học và cộng đồng học thuật xuất sắc với tầm nhìn toàn cầu.
Thông tin cơ bản về Học bổng Victoria Wellington
Trường cấp học bổng: Đại học Victoria Wellington
Khoa: N/A
Cấp bậc: Đại học và sau đại học
Giá trị học bổng: lên tới $ 5.000 hoặc $ 10.000
Số lượng học bổng: 19
Quốc tịch: Sinh viên quốc tế đều có thể ứng tuyển
Học bổng có hiệu lực ở New Zealand
Hạn chót nộp đơn: 31 tháng 5 (Đối với kì nhập học thứ 2 trong năm), 30 tháng 11 (Đối với kì nhập học đầu tiên) hàng năm
Ngôn ngữ: Tiếng Anh
Điều kiệnứng tuyển Học bổng Victoria Wellington
Các quốc gia đủ điều kiện: Đơn ứng tuyển được chấp nhận từ khắp nơi trên thế giới
Khóa học hoặc môn học đủ điều kiện: Học bổng sẽ được trao để học chương trình đại học và sau đại học trong bất kỳ môn học nào được giảng dạy tại trường
Tiêu chí đủ điều kiện: Để đủ điều kiện nhận học bổng, ứng viên phải là sinh viên quốc tế nộp lệ phí chưa hoàn thành bậc giáo dục trung học tại một trường trung học ở New Zealand hoặc chưa được cấp bằng tại Đại học Victoria Wellington.
Cách thức ứng tuyển
Cách đăng ký: Các ứng viên đủ điều kiện có thể đăng ký trực tuyến để có cơ hội giành học bổng
Tài liệu cần nộp: Ứng viên phải nộp một bài viết nêu rõ lý do tại sao bạn muốn học tại Đại học Victoria, mục tiêu học tập và lý do bạn xứng đáng với chương trình, cùng với những tài liệu chứng minh sự lãnh đạo hoặc tham gia của bạn vào các tổ chức của trường học hay cộng đồng. Ngoài ra, bạn cũng cần nộp đầy đủ bảng điểm và các tài liệu khác liên quan đến trình độ ứng tuyển.
Yêu cầu nhập học: Để được xét học bổng, ứng viên cần phải nộp đơn xin nhập học tại Đại học Victoria Wellington.
Yêu cầu về ngôn ngữ: Tất cả các ứng viên phải đáp ứng các yêu cầu về tiếng Anh.
Giá trị học bổng
10 học bổng trị giá 10.000 đô la New Zealand dành cho cả ứng viên đại học và sau đại học.
9 học bổng trị giá 5.000 đô la New Zealand dành cho các ứng viên sau đại học.
Chi tiết cụ thể về học bổng và link đăng ký xin mời xem tại đây.
The ASEAN Youth Volunteer Program (AYVP) là một chương trình lãnh đạo trẻ giúp tạo cơ hội cho các tình nguyện viên trẻ tuổi làm việc và đưa ra các sáng kiến cho các thách thức về xã hội, văn hóa, kinh tế và môi trường tại lãnh thổ của ASEAN.
Năm 2020, AYVP hướng tới chủ đề Phát triển Giáo dục tại Manila, Philippines. Chương trình có sự hợp tác và bảo trợ của nhiều tổ chức: The National University of Malaysia (UKM), University of the Philippines System (UP), ASEAN Secretariat và Ministry of Youth and Sports, Malaysia
1. Thời gian: 4 tuần (2-27/8/2020)
2. Địa điểm AYVP 2020: Philipines
3. Điều kiện tham gia AYVP 2020:
– Là công dân của 10 quốc gia ASEAN – Độ tuổi 18-30 – Khả năng Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết) – Khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa – Khả năng gắn bó với dự án – Nếu được chọn, cần đóng refundable commitment fee of 100 USD, thư giới thiệu và giấy chứng nhận sức khỏe
4. Quyền lợi khi tham gia AYVP 2020:
Chương trình có tuyển hai dạng tình nguyện viên: thuộc khổi ASEAN và ngoài khối. Do là thành viên của ASEAN nên các tình nguyện viên tới từ Việt Nam sẽ được tài trợ vé máy bay, phí di chuyển, chỗ ở, ăn uống, bảo hiểm… Ngoài ra, người tham gia còn được công nhận là một phần của AYVP Alumni Network. Trở thành Alumni sẽ giúp bạn có cơ hội tham gia các sự kiện tổ chức cho Alumni, được học hỏi về kinh nghiệm tham gia Young Southeast Asian Leaders (YSEALI) và được chọn làm đại diện cho các chương trình quốc tế khác.
