CV (Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt sơ lược thông tin về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm. CV hiệu quả là CV nêu bật được những kĩ năng mà bạn có và những đặc điểm tạo nên sự khác biệt của bạn so với những ứng cử viên khác cho vị trí công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
CV thường được xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một ứng viên. CV đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người thuê nhân công và nên được chuẩn bị cẩn thận bởi ứng viên. Mặc dù CV hiệu quả không đồng nghĩa với việc bạn đã trúng tuyển nhưng CV hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn có cơ hội được lọt vào vòng phỏng vấn.
CV là gì và tại sao chúng ta cần viết CV
Bạn hãy tạo ra một bản CV có nội dung phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm. Điều này không có nghĩa là tất cả những kinh nghiệm công việc của bạn đã làm phải liên quan trực tiếp đến vị trí công việc, mà điều đó có nghĩa là rằng CV của bạn phải nêu bật được những kĩ năng, phẩm chất năng lực mà nhà tuyển dụng dựa vào đó để đánh giá bạn.
Quên không viết thông tin liên lạc như email và số điện thoại
Sử dụng ngôn ngữ bị động thay vì những từ hành động
Bố cục nội dung không phù hợp, khó cho nhà tuyển dụng để nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất
Quá dài
Những thứ bạn phải tuyệt đối nói KHÔNG
Viết tắt
Sử dụng phong cách viết tự thuật, kể chuyện
Đánh số hoặc viết chữ cái ở các hạng mục
Sử dụng tiếng lóng hoặc thành ngữ
Đề cập đến tuổi hoặc giới tính nếu như làm việc ở 1 công ty nước ngoài như Anh, Mỹ
Gián đoạn nội dung 1 mục trong CV bằng việc chuyển sang trang khác . Nếu mục nào đó viết không đủ trang thì nên căn chỉnh với các mục khác, làm sao cho bất kỳ mục nào trong CV cũng chỉ viết trọn trong trang đó. Nếu còn thừa ít phần giấy thì có thể chuyển sang trang khác.
Sử dụng dấu cách, gạch chân, in nghiêng, in đậm, và viết hoa để nhấn mạnh
Liệt kê những hạng mục chính (như là Kinh nghiệm cá nhân…) theo trình tự về mức độ quan trọng
Trong hạng mục chính, liệt kê thông tin theo thứ tự thời gian (hạng mục gần nhất là đầu tiên)
Tránh gián đoạn thông tin, viết logic và mạch lạc
Đảm bảo rằng format của bạn thích hợp khi chuyển sang định dạng file pdf.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về câu hỏi CV là gì và cách để có một CV xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Nếu như bạn muốn tìm việc làm thì hãy truy cập vào TopCV để nhanh chóng có được việc làm phù hợp.
Những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn xin việc
Viết CV và cách trả lời phỏng vấn sẽ quyết định ấn tượng của bạn với nhà tuyển dụng. Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng không dễ chút nào, nhất là với những người ít kinh nghiệm. Tham khảo những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn xin việc của Blog.TopCV để bỏ túi những kinh nghiệm hữu ích nhé.
Nội dung bài viết
Có nên chèn ảnh ở CV hay không?
Theo chia sẻ của một số nhà tuyển dụng thì CV của ứng viên không nên chèn ảnh; vì có nhiều nhà tuyển dụng khi nhìn vào bức ảnh của bạn có thể họ có những cảm nhận riêng của họ về bạn. Đối với cá nhân bạn thì bạn thấy bức ảnh đó đẹp; nhưng đối với nhà tuyển dụng họ có thể thấy không thích bức ảnh; hay có những cảm nhận khác mà không hẳn là vẻ xinh hay xấu. Chuyện hợp với người này nhưng không hợp với người kia là điều hết sức bình thường. Giống như bạn đi mua một chiếc váy, bạn của bạn không thích chiếc váy đó; nhưng bạn lại thấy thích và hợp với mình.
Những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn tuyển dụng mà bạn nhất định phải việc
Nếu như bạn muốn chèn ảnh của mình thì hãy chèn bức ảnh trang trọng và có thể nhìn thấy khuôn mặt của bạn trực diện. Trang trọng ở đây không có nghĩa là phải quá nghiêm túc. Tuy nhiên bạn nên cân nhắc vị trí bạn ứng tuyển để chèn một bức ảnh của bạn sao cho thật phù hợp. Tránh những bức ảnh chụp mà bạn quay lưng lại, nhà tuyển dụng không hề nhìn thấy mặt bạn. Việc quay lưng như vậy có thể mang hàm nghĩa là bạn không tôn trọng nhà tuyển dung. Hơn nữa là người xem CV của bạn sẽ thấy bức ảnh đó không hề có ý nghĩa gì; vì chẳng thể hiện được điều gì khi họ không nhìn thấy khuôn mặt bạn.
Có nhiều bạn vì nghĩ mình có tên không đẹp. Ví dụ bạn ấy tên là Nguyễn Thị Lan, bạn ấy không thích chữ lót là “Thị” thế là bạn viết là Nguyen Lan hoặc Lan Nguyen; hoặc thay vào đó một tên lót thật hay. Điều này hoàn toàn không nên khi viết ở CV. Bạn được bố mẹ đặt tên như thế nào thì hãy giữ nguyên tên của bạn; cái tên không quan trọng mà quan trọng là bạn có làm được việc hay không. Ngay cả CV tiếng Anh thì bạn hãy viết tên của bạn đầy đủ đúng như thế; chỉ khác là không dấu. Như ví dụ trên bạn sẽ viết là NGUYEN THI LAN. Bạn không cần thiết đổi thứ tự họ sau, tên trước… Đó là lưu ý khi viết cv cực kỳ quan trọng.
Ngày/ tháng/năm sinh, giới tính
Bạn có thể không viết ngày tháng năm sinh của bạn ở CV. Đặc biệt là đối với công ty nước ngoài như các nước Châu Âu thì nhà tuyển dụng càng không quan tâm đến điều này. Tuy nhiên giới tính bạn có thể viết ở CV; mặc dù nhìn tên bạn người tuyển dụng có thể biết bạn là nam hay nữ nhưng việc viết giới tính của mình trong CV để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra hơn; vì có nhiều vị trí họ có thể có nhu cầu tuyển một trong hai giới tính nhiều hơn chẳng hạn.
Các đề mục trong CV
Các điều mục như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,…bạn không nên để tiêu đề này căn ở giữa trang vì khi đó người xem CV của bạn có thể cảm giác CV của bạn rất là chênh vênh, trống vắng. Vì vậy việc căn lề trái ở những mục này là một sự lựa chọn tốt hơn cho bạn.
Trình bày cấu trúc CV và định dạng khi viết CV
CV bạn nên trình bày gọn gàng, sạch sẽ, cấu trúc rõ ràng. Điều này là điều vô cùng cần thiết trong CV của bạn bởi vì đó là điều mà nhà tuyển dụng nhìn vào đầu tiên; và quyết định họ có tiếp tục đọc CV của bạn hay không.
Định dạng CV phải chuẩn như một văn bản có tính học thuật. Ví dụ như các bullet phải thẳng nhau; khi liệt kê mô tả công việc, kinh nghiệm bạn đã làm, các ý với ý nghĩa tương tự nhau thì bạn nên để bullet giống nhau; thẳng hàng nhau, không viết quá dài cho mỗi bullet vì làm thế cảm giác rất rối mắt. Nhà tuyển dụng không dành quá nhiều thời gian để đọc CV của bạn nên hãy làm sao cho đầy đủ nhưng thật súc tích.
Font chữ và cỡ chữ phải thật dễ nhìn, các đề mục hay những phần ví dụ như ngày/tháng/năm ở mục kinh nghiệm làm việc; công ty bạn đã làm thì bạn nên viết in hoa và bôi đậm. Ngoài ra những phần bạn nghĩ quan trọng và là điểm nhấn đặc biệt cho CV của bạn; thì bạn cũng nên làm thật sự nổi bật bằng việc bôi đậm để gây sự chú ý cho người đọc CV.
Lưu ý khi viết cv phần kinh nghiệm làm việc
Đối với một công việc bạn đã từng làm, bạn không nên liệt kê quá nhiều nhiệm vụ bạn làm; mà chỉ nên liệt kê những trách nhiệm chính và sự đạt được cho bạn và tổ chức nơi bạn đã làm việc. Ví dụ, một trong những nhiệm vụ của bạn đã từng làm là in văn bản cho người quản lý trên của bạn; thì bạn có thể không nên đề cập ở đây.
Có những bạn đã từng làm rất nhiều công việc và các bạn ấy liệt kê hết ở CV. Điều này là khồng cần thiết. Bạn chỉ nên chọn lọc để liệt kê những công việc nào có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển; nhất để CV của bạn được trọng tâm hơn, không rườm rà. Hơn nữa, việc liệt kê nhiều như thế nhà tuyển dụng có thể nhìn vào đó và đánh giá bạn là người hay nhảy việc. Tất cả nhà tuyển dụng đều không thích điều này. Chưa kể việc nhảy việc như thế họ có thể nghĩ bạn chưa kịp học hỏi được gì ở nơi bạn làm việc mà bạn đã bỏ.
Phần thông tin tham khảo (References) là cần thiết khi viết CV
Những công ty rất có thể check reference của bạn, đặc biệt những công ty lớn thì việc check reference là càng chắc chắn hơn. Bạn nên điền reference cụ thể thay vì bạn điền là “ References available upon request”. Vì việc điền đầy đủ sẽ giúp nhà tuyển dụng check ngay khi xem hồ sơ của bạn. Họ sẽ không mất thời gian liên lạc lại với bạn để hỏi về thông tin reference.
Phần reference bạn chỉ cần nêu tên người tham khảo, chức danh, công ty, số điện thoại, email. Có những bạn vì là người bạn đề cập ở phần References có tiếng tăm, thế là bạn ấy tóm tắt cả tiểu sử của người đó vào CV. Điều này là dài dòng, không cần thiết. Nhà tuyển dụng không quan tâm đến chuyện này; mà điều họ quan tâm là có thông tin cơ bản của người tham chiếu; như tên, số điện thoại, email để kiểm tra thông tin bạn viết trong CV.
Dành thời gian chuẩn bị câu trả lời phỏng vấn bằng việc dựa vào CV
Đảm bảo tất cả nhưng thông tin bạn đưa ra là chính xác và bạn có thể giải thích; lấy ví dụ minh họa được vì người phỏng vấn dựa vào đó để kiểm chứng xem bạn có nói thật hay không bằng việc sẽ hỏi bạn từng thông tin trong đó ở buổi phỏng vấn. Vì vậy, hãy đảm bảo từng thông tin bạn viết ra thật chính xác; hoàn toàn không được bịa đặt hay make up quá nhiều. Ví dụ bạn nói sở thích của bạn là đọc sách; nhưng khi hỏi bạn đã đọc những cuốn sách nào, nội dung ra sao bạn không hề nói được. Chắc chắn người phỏng vấn sẽ nhận ra là bạn đang bịa đặt và rất có thể bạn sẽ bị đánh trượt vòng này; và đồng nghĩa với việc bạn không có cơ hội cho vị trí công việc bạn mong muốn.
Kỹ năng Technical skill vô cùng cần thiết
Thời gian trước khi xin việc, hãy dành thời gian ôn lại các kỹ năng máy tính như Word, Excel… Bạn viết trong CV là ban thành thạo kỹ năng đó nhưng khi sờ đến một tài liệu nào đó bạn không biết soạn thảo văn bản thế nào cho đúng chuẩn; bạn loay hoay, search google để tìm cách…như vậy sẽ rất mất thời gian, hiệu quả công việc sẽ không cao. Và hơn nữa bạn sẽ bị mất điểm trong mắt người quản lý của bạn.
Đặc biệt những công việc cần những kỹ năng này người phỏng vấn sẽ check bạn ở buổi phỏng vấn xin việc. Vì vậy hãy đảm bảo bạn thành thạo kỹ năng này trước khi xin việc. Dành thời gian 3-5 buổi là bạn có thể học đươc những kỹ năng cơ bản nhất của Word, Excel rồi. Mua sách tin học, download tài liệu ebook trên mạng cho mình; hay xem những video hướng dẫn chắc chắn sẽ là những cách rất hữu ích cho bạn để cải thiện kỹ năng máy tính.
Phỏng vấn nhóm
Những công ty lớn thường có vòng phỏng vấn nhóm. Ở buổi phỏng vấn nhóm này người tuyển dụng sẽ cho một nhóm các bạn trong một phòng; và đặt tình huống để các bạn cùng thảo luận và đưa ra câu trả lời. Ở vòng này sẽ có người giám sát các bạn trong suốt quá trình thảo luận. Ứng viên thuyết trình và đưa ra câu trả lời tốt nhất; tự tin nhất chưa chắc đã là người được lựa chọn. Người theo dõi các bạn sẽ để ý bạn qua cách bạn tương tác nhóm, xem bạn có biết lắng nghe ý kiến của người khác; bạn có coi thường, dè bỉu ý kiến của ban khác hay không…
Chú ý lời nói của bạn
Hầu hết các công ty có lắp đặt camera ở nhiều khu vực trong công ty; thậm chí ngay cả ở thang máy, nhà vệ sinh… Vì vậy, chú ý lời nói của mình ở bất kỳ mọi nơi đặc biệt trong khu vực của công ty. Bạn nghĩ là không ai nghe thấy những điều bạn nói, nhìn thấy những việc bạn làm; nhưng với những chiếc camera có thể ghi lại mọi khoảnh khắc lời ăn tiếng nói của bạn. Có những bạn nói xấu nhân viên trong công ty với bạn khác khi ở trong thang máy thì ngay lập tức thông tin đó sẽ được truyền tới người quản lý. Và như vậy bạn sẽ mất điểm trong mắt họ và có thể dẫn đến nhiều hậu quả xa hơn; như bị loại khỏi vòng phỏng vấn hay bị sa thải khỏi công ty.
Điều khác nữa cần chú ý là nhà tuyển dụng có thể test bạn; ngay khi bạn chưa bước vào phòng. Họ nhìn được tác phong, lời nói của bạn khi bạn bắt đầu bước chân vào công ty; vì vậy hãy thật tự tin, nhanh nhẹn và gặp mọi người trong ty bạn nhớ là phải chào hỏi và nở nụ cười với họ. Tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp ngay tại TOPCV bạn nhé!
Professional at work. Top view ofman working on laptop while sitting at his working place
Cover Letter/email là vật kèm theo CV rất quan trọng. Một thư xin việc hiệu quả sẽ tăng thêm sức mạnh cho đơn đăng kí và có thể tạo nên sự khác biệt. Nó là nơi bạn khẳng định với nhà tuyển dụng tiềm năng rằng việc có được bạn là rất quan trọng với tương lai của công ty. Nó củng cố những luận điểm mà bạn đã đưa ra trong CV. Đôi khi, thư xin việc sẽ giúp bạn có được buổi phỏng vấn mà không cần đến một CV được chuẩn bị kỹ lưỡng. Đôi khi đó là một con đường vòng giúp bạn đến đạt đến mục đích.
Dưới đây là 10 hướng dẫn giúp bạn viết thư xin việc.
Đưa ra được “Yêu cầu quan trọng”
Nếu bạn đang ứng tuyển qua một quảng cáo tuyển dụng; phân tích những “yêu cầu quan trọng”: đưa ra kỹ năng, các đặc điểm và thành tích mà những nhà tuyển dụng khẳng định rằng họ cần tìm kiếm. Lấy ví dụ, nếu quảng cáo đó nói rằng: “bạn phải có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân quỹ”, nhấn mạnh điều đó trong thư xin việc của bạn. Nếu họ cần bạn phải có XYZ và bạn nói rằng bạn có XYZ, làm sao họ lại không muốn phỏng vấn bạn?
Nội dung bài viết
Khi bạn đang viết hoàn toàn bằng suy đoán, “Yêu cầu quan trọng” là rất cần thiết.
Phương pháp tiếp cận mang tính suy luận với công ty mà bạn muốn làm việc đòi hỏi các phương pháp tương tự. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải làm công việc ở nhà. Tìm kiếm trên web, đọc tạp chí kinh tế, nói chuyện với những người bạn quen biết về kinh doanh. Thể hiện cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn biết trong thư xin việc rằng bạn là người thông minh và đã hoàn thành nhiệm vụ một cách chăm chỉ. Bạn có thể đang ứng tuyển vì bạn đã nghe được rằng giám đốc tiếp thị của công ty đã nghỉ việc. Bạn là giám đốc Marketing của đối thủ cạnh tranh. Hãy để cho họ hiểu bạn khiến cho việc marketing của công ty sẽ tốt hơn như thế nào.
Sử dụng CV của bạn
CV của bạn nên minh họa được một cách nổi bật những thành công và những giá trị mà bạn tạo ra trong công việc trước đó. Đừng ngại nhắc lại những điểm mạnh của bạn trong thư xin việc. Chúng phải nổi bật cả trong thư và trong CV của bạn.
Viết cho người thích hợp
Viết cho người nhận báo cáo về công tác tuyển dụng. Thậm chí tốt hơn, viết cho ông chủ của họ. Tránh phòng nhân sự và những nhà tuyển dụng nội bộ nếu bạn có thể. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí nhân viên kỹ thuật, báo cáo với Quản lý kỹ thuật, viết cho cấp trên của họ, Giám đốc kỹ thuật. Những người đứng đầu thường ấn tượng với những người chủ động. Nếu Giám đốc kỹ thuật thích lá thư của bạn, 9 trên 10 phần họ sẽ bảo Quản lý phỏng vấn bạn. Chẳng phải tất cả chúng ta đều làm theo những gì ông chủ nói hay sao?
Viết thư ngắn gọn, súc tích và đúng vấn đề.
Dài nhất là một trang. Đoạn đầu tiên phải nêu bật ra được bạn là ai, vị trí hiện tại của bạn là gì, và tại sao bạn đang viết cho họ. Hai đoạn tiếp theo đưa ra những lý lẽ của mình. Minh họa bằng những ví dụ ngắn khả năng của bạn để đáp ứng yêu cầu quan trọng của họ. Sử dụng những điểm mạnh của bạn.
Sử dụng ngôn ngữ cảm xúc và giọng điệu thích hợp.
Một chút hài hước và tâng bốc là hoàn toàn ổn. Nghiên cứu của bạn sẽ cho bạn biết về văn hóa của công ty này: trang trọng, kỳ quặc hay sáng tạo? Những công ty có văn hóa đặc biệt sẽ phản hồi với những bức thư kỳ lạ hay sáng tạo. Cách tiếp cận này thực sự có thể làm nên việc; nhưng nếu rơi vào tay nhầm người trong một ngày không đẹp trời , nó có thể gây phản tác dụng. Nếu nghi ngờ điều đó, cứ thử thực hiện một lần.
Trong mọi trường hợp nói với họ rằng bạn ngưỡng mộ họ; và đưa ra một ví dụ để giải thích lý do tại sao (các sản phẩm tuyệt vời; sự dẫn đầu thị trường hoặc sự ngưỡng mộ của công chúng với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp – bất cứ điều gì có thể). Ngôn ngữ cảm xúc cũng là điều quan trọng khi mô tả bản thân và những tham vọng; mục tiêu của bạn. Bạn đang “say mê”, “nhiệt tình”, “quyết tâm” và “hào hứng”.
Không được nói dối
Thứ nhất, điều đó là sai lầm, không được làm thế! Thứ hai, bạn có thể chỉ đang cố nói về một người khác; và khiến bản thân chạy theo một công việc hoàn toàn không phù hợp với chính mình.
Kiểm soát chất lượng
Nếu bạn viết thư xin việc bằng giấy, mua văn phòng phẩm có chất lượng tốt. Ký tên vào lá thư bằng bút mực. Tự tay ghi địa chỉ trên phong bì bằng mực, đánh dấu “Riêng tư và bí mật”. Nó sẽ có nhiều khả năng đến được với những người ra quyết định và không bị can thiệp bởi thư ký riêng của họ. Kiểm tra lại các lỗi ngữ pháp và chính tả. Đưa lá thư của bạn cho một thành viên gia đình; bạn bè hay đồng nghiệp đáng tin cậy để kiểm tra lần nữa. Kiểm tra lại một vài lần đến khi hoàn hảo.
Kết thúc hoàn hảo
Khẳng định rằng bạn sẽ “mong muốn gặp và có cơ hội để giải thích cho anh/chị tại sao tôi tin rằng mình có thể đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công tiếp theo đây của công ty”.
Bám sát
Hãy nói với họ rằng bạn sẽ theo dõi thường xuyên qua điện thoại và vào lúc nào. Sau đó, thực sự làm điều đó.
Bán hàng và tiếp thị là những phần quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Vì vậy, cơ hội việc làm bán hàng và tiếp thị là không bao giờ hết. Những công việc này luôn luôn có sẵn dù cho nền kinh tế có trở nên xấu đến mức nào. Thế nhưng để nhận được công việc này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đối với một số vị trí bán hàng chuyên môn kỹ thuật cao, bạn cần có một số trình độ nhất định mới có thể nhận được công việc. Vì vậy, nếu bạn đi xin việc, hãy sửa đổi CV một chút để giúp bạn được nhận.
Dưới đây là những điều sơ yếu lý lịch của bạn nên tập trung nói đến:
Kỹ năng phát triển kinh doanh:
Nhà tuyển dụng không chỉ nhìn vẻ bên ngoài của người có thể bán hàng. Việc mở rộng kinh doanh cũng là rất quan trọng với họ. Vì vậy hãy nêu chi tiết trong CV và thư giới thiệu những kỹ năng mà bạn có về điểm mạnh, khả năng lãnh đạo, tìm nguồn cung ứng và thăm dò, cũng như bất kỳ kinh nghiệm mà bạn đạt được trong việc tổ chức sự kiện ở công việc trước đây.
Hãy thể hiện kỹ năng phát triển kinh doanh trong CV của bạn
Những con số cũng đóng 1 vai trò chủ yếu. Người sử dụng lao động và nhà tuyển dụng khi xem qua hồ sơ của bạn sẽ để mắt đến bất kỳ số liệu nào có trong đó. Hãy làm nổi bật sự tăng trưởng trong doanh số bán hàng, thứ hạng trong ngành công nghiệp có liên quan mà bạn đạt được, số tháng hay năm để bạn mang về được một số tiền lợi nhuận nhất định, tỷ lệ tăng trưởng số lượng khách hàng hay doanh thu sản phẩm, chi phí bạn đã giảm (hay đã loại bỏ hoàn toàn), và những đóng góp phù hợp khác.
Khách hàng/ đối tác mà bạn đã quản lý:
Hãy kể tên một số sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quảng bá và bán (đặc biệt những sản phẩm phức tạp). Không quan trọng thương hiệu ấy lớn hay nhỏ, họ đều tính hết. Những thương hiệu lớn thường đi kèm yêu cầu ra quyết định; do đó hay làm nổi bật những khả năng bạn đã sử dụng để giành chiến thắng; và thực hiện lời hứa của mình. Kinh nghiệm trước đây mặc dù không dài nhưng vẫn là kinh nghiệm và sẽ là bằng chứng rằng bạn có thể thực hiện công việc.
Kỹ năng quảng cáo:
Nếu bạn có kỹ năng quảng cáo tốt; hãy xem xét nó như một lợi thế cho CV đã xuất sắc của bạn. Tài năng viết quảng cáo và sở trường dựng tài liệu quảng cáo sẽ nói với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể làm một cách hiệu quả, thực thi những chiến lược tiếp thị của họ và tiếp cận khách hàng mục tiêu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn được phân công.
Sự đào tạo:
Một số người cho rằng bán hàng là cả một nghệ thuật. Chính bởi vậy, một bằng cấp nhất định về giáo dục và đào tạo có thể hữu ích để nhận được công việc bán hàng và tiếp thị. Nếu bạn đã học những khóa để nâng cao khả năng đàm phán, thăm dò, thuyết trình; quản lý tài khách hàng, chiến lược tiếp thị, báo in và những phương tiện truyền thông quảng cáo khác; sau đó, bằng mọi cách bao gồm cả chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Điều này sẽ chứng minh cho người sử dụng lao động và nhà tuyển dụng rằng bạn có công cụ/phương pháp giúp thực hiện công việc.
Công việc bán hàng và tiếp thị cũng thường yêu cầu một bản thành tích đã được chứng minh. Tuy nhiên, khả năng quản lý nhiều khách hàng; giao tiếp và tương tác với họ cũng là giá trị lớn. Vì vậy hãy làm việc và chắc chắn rằng CV và thư xin việc nói những điều tốt đẹp nhất và xác thực nhất về bạn !
Trợ giảng giúp sinh viên nâng cao trình độ học vấn bằng cách giải thích những chủ đề khó; giúp làm bài tập về nhà và chuẩn bị cho sinh viên trong các kỳ thi hoặc buổi thuyết trình. Hầu hết các trợ giảng đều làm việc hoặc trong trường đại học hoặc cho các trung tâm tư nhân. Một số được yêu cầu phải trải qua huấn luyện trước khi họ làm việc với các sinh viên. Dựa trên người thuê bạn; mức tối thiểu điểm GPA có thể được yêu cầu cho một số môn học cụ thể để có thể trở thành trợ giáo.
Gửi CV cùng với điểm GPA của bạn. Điều này là đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn có một công việc trợ giảng trong trường đại học hay trường phổ thông. Họ cần tìm một người đã làm rất tốt đối với bản thân; và có kinh nghiệm, kiến thức để truyền đạt lại cho các sinh viên.
Lựa chọn một (số) môn học bạn có thể được coi là chuyên sâu hơn. Thậm chí nếu bạn đã làm tốt hơn ở một số môn học; và không với những môn còn lại khi còn là một sinh viên; bằng đại học và kinh nghiệm làm việc thực tế có thể chuẩn bị cho bạn tốt hơn trong các lĩnh vực nhất định. Ví dụ, một bằng cấp về kinh tế khiến bạn có thể trở thành chuyên gia trong toán học, kinh tế và thống kê; vì vậy bạn có thể trợ giảng cho những môn này tốt hơn so với văn học hay lịch sử.
Nói cho nhà tuyển dụng biết nếu bạn từng có kinh nghiệm trong việc làm gia sư tại gia. Nếu không có, xem xét việc tìm kiếm một số học sinh và làm việc với họ trong vài tháng; trước khi tìm kiếm một công việc trợ giảng chính thức. Theo cách này, bạn có thể viết về việc học sinh của bạn đã hoàn thành tốt như thế nào nhờ sự giúp đỡ của bạn; hoặc nhận được thư giới thiệu từ những khách hàng hài lòng.
Quyết định kiểu trợ giáo nào mà bạn muốn trước khi chuẩn bị hồ sơ của mình. Nếu bạn muốn làm việc cho một trường học online chẳng hạn; bạn nên thêm vào những kinh nghiệm về Internet và máy tính. Mặt khác, nếu bạn muốn trở thành trợ giáo trong những công ty đào tạo tư nhân; hãy xem xét đến việc nói về kinh nghiệm trong quá khứ làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên.
Nhắc lại bất cứ kỹ năng nào bạn có mà có thể chỉ ra rằng bạn có nhiệt huyết và chú ý đến chi tiết. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn trợ giảng trong những môn khó; ví dụ như đại số hay hóa học; nơi mà những lỗi nhỏ có thể hoàn toàn làm thay đổi kết quả của một bài tập.
Lý do nào khiến các ứng viên bị từ chối sau phỏng vấn?
“Trong công việc tuyển nhân viên, tôi đã phỏng vấn hàng nghìn ứng viên. Và tôi nhận ra, dù là phỏng vấn qua điện thoại hay gặp trực tiếp, với những ứng viên bị loại họ có xu hướng làm một số việc nhất định”. Bạn có chắc chắn là mình chưa bao giờ làm 1 trong 5 việc có thể khiến bạn loại thẳng ra khỏi danh sách tuyển dụng của người phỏng vấn? Sau đây là 5 việc đó, và rất may mắn là những việc đấy rất dễ sửa chữa:
Việc bạn tập trung thể hiện trong buổi phỏng vấn không chỉ thể hiện đúng những gì bạn viết trong đơn, nó còn là một cơ hội để bạn thể hiện sự tôn trọng của mình đối với người phỏng vấn. Việc tập trung theo buổi phỏng vấn và những gì bạn viết trong hồ sơ xin việc thể hiện bạn có quan tâm đến cơ hội và bạn sẽ làm bất cứ điều gì để được chú ý.
Không thể hiện sự quan tâm hoặc sự đam mê
Ngữ điệu trong giọng của bạn là thứ khiến người nghe tập trung; và làm họ tin những gì bạn đang nói. Ngữ điệu quan trọng đến mức bạn phải luôn duy trì nó trog suốt cuộc phỏng vấn. Người ta có thể biết bạn có đang không thoải mái; hoặc căng thẳng hay không qua ngữ điệu của bạn. Thêm nữa, giọng đều đều sẽ khiến họ xao nhãng khỏi nội dung bạn đang nói; và làm thông điệp trong bài phỏng vấn của bạn không còn nữa. Lời khuyên tốt nhất của tôi: Ngồi thăng và nở nụ cười trong khi nói. Với những tư thế, cử chỉ tốt và một nụ cười sẽ giúp bạn trông dễ gần cũng như thú vị hơn.
Ứng viên trả lời quá nhanh
Đây là một trong những lý di khiến ứng viên bị từ chối. Nhiều người quên rằng việc dừng lại một chút; uống một ngụm nước và suy nghĩ qua về câu hỏi của người phỏng vấn trước khi trả lời. Có một sự thật là bạn trả lời câu hỏi càng nhanh; câu trả lời của bạn càng thiếu rõ ràng, càng thiếu súc tích và hấp dẫn.
Khi bạn được hỏi những câu hỏi kiểu như “Hãy tự nói về bản thân bạn” hay “Tại sao bạn lại phù hợp với công việc này?”, cố gắng nghĩ về câu trả lời của bạn và chia thành 3 phần, ngắn gọn 3 lý do tại sao bạn là ứng cử viên phù hợp nhất với những lý lẽ thuyết phục. Não bộ có xu hướng nhớ mọi việc theo 3 phần và 3 luận điểm cũng là con số tối ưu khi bạn muốn thuyết phục một ai đó.
Ứng viên chưa chuẩn bị kỹ
Một điều hiển nhiên khi bạn chưa chuẩn bị gì trước một cuộc phỏng vấn; những từ như kiểu “ờ” hay “à” sẽ xuất hiện nhiều; những từ này không chỉ khiến bạn dậm chân tại chỗ trong câu trả lời của mình; mà thực sự thì nó còn làm cho buổi phỏng vấn trở nên kì cục; và có thể làm thay đổi toàn bộ không khí của buổi phỏng vấn. Và nếu bạn quá dài dòng (do không chuẩn bị trước); kết quả là bị lạc chủ đề; người phỏng vấn bạn sẽ muốn kết thúc buổi phỏng vấn.
Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị trước một vài câu hỏi tổng quát như: – Hãy nói đôi điều về bản thân bạn – Tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó? – Một vài đề xuất của bạn cho công ty? – Tại sao bạn quan tâm đến công ty? Đưa ra câu trả lời với khoảng 3 ý chính; và những ví dụ hỗ trợ sẽ giúp bạn có được tư duy phản biện cho chính CV của mình; điều này sẽ giúp bạn tìm và chọn những gì mình muốn nói ở những câu hỏi tương tự trong buổi phỏng vấn thực.
Ứng viên không đặt ra những câu hỏi xác đáng
Những câu hỏi thích hợp, xác đáng; và gợi mở là cực kì quan trọng ở cuối mỗi cuộc phỏng vấn. Tôi phải nói việc đưa ra một câu hỏi với suy nghĩ kĩ càng; và hứng thú có thể cứu cả cuộc phỏng vấn; nếu cuộc phỏng vấn không diễn ra như ý muốn. Những câu hỏi phù hợp liên quan đến ngành của bạn, công ty và vai trò của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí mới của công ty; một câu hỏi tuyệt vời sẽ là: “Công việc của tôi sẽ hỗ trợ những mảng công việc khác của tổ chức như thế nào?”; “Vị trí của tôi sẽ đóng vai trò như thế nào trong việc đối đầu với mối nguy hại từ (sự phát triển của những đối thủ cạnh tranh)?”.
Một trong những câu hỏi điển hình được hỏi trong buổi phỏng vấn là về mục tiêu tương lai của bạn. Nhà tuyển dụng muốn để chắc chắn rằng bạn sẽ không muốn để chuyển một công việc khác; nếu như đã quyết định làm ở công ty họ. Cũng là cách giúp họ để biết bạn có đam mê với công việc; bạn có thể hiện được sự phù hợp của bạn với công việc. Hơn nữa, câu hỏi này là một cách tốt giúp người phỏng vấn để xác định liệu mục tiêu nghề nghiệp của bạn có tương thích với vị trí công việc hay không.
Cách tốt nhất để phản ứng với câu hỏi phỏng vấn; “Mục tiêu của bạn là gì trong tương lại?”; hay “Bạn thấy mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới?”; là đưa ra những mục tiêu liên quan đến vị trí và công ty bạn đang phỏng vấn.
Đừng thảo luận mục tiêu của bạn cho việc chuyển trường hay có một gia đình- điều này không liên quan và có thể làm bạn bị loại khỏi sự chú ý cho vị trí công việc. Thay vào đó, bạn nên liên kết câu trả lời của bạn với công việc bạn ứng tuyển. Ví dụ một vài gợi ý trả lời:
Mục tiêu dài hạn của tôi liên quan đến việc được phát triển năng lực cá nhân; và cống hiến cho 1 công ty nơi tôi có thể tiếp tục học hỏi; có trách nhiệm thêm với công việc; và góp phần tạo ra nhiều giá trị cho công ty như tôi có thể.
Tôi thấy chính tôi như là một nhân viên với sự thể hiện dẫn đầu ở một công ty có nền tảng vững vàng như công ty của ông/bà. Tôi có kể hoạch ở việc trau dồi những kỹ năng; và không ngừng cố gắng để làm tốt công việc.
Tôi sẽ không ngừng học hỏi; nỗ lực phát triển kỹ năng của mình để làm tốt nhiệm vụ công việc. Một khi tôi đạt được nhiều kinh nghiệm; tôi muốn được thăng tiến trong công việc ở công ty ông/bà; như việc di chuyển từ vị trí nhân viên tới vị trí quản lý.
Bạn có thể bắt đầu câu trả lời với việc đặt câu hỏi: Ở công ty XYZ; điều gì là một bước tiến sự nghiệp cho những người với kỹ năng và kinh nghiệm như tôi.
Bạn có thể bắt đầu trả lời với dạng câu hỏi này là nói về kết quả bạn mang đến cho công ty; cho tổ chức bạn làm việc. Ví dụ, một giáo viên triển vọng muốn khác biệt; bạn có thể nêu lên việc cố gắng để cải thiện kết quả học tập của học sinh. Bạn sẽ cần để nói một vài ví dụ về phương pháp bạn thực hiện để đạt được điều này như thế nào. Hay bạn là nhân viên marketing; bạn muốn đưa ra mục tiêu tăng doanh số cho công ty; chắc chắn bạn sẽ phải tìm hiểu những chiến lược marketing để giúp bạn đạt được điều đó. Nếu như bạn chỉ nói mong muốn kết quả đạt được của bạn; nhưng không hề đề cập đến cách thức bạn thực hiện; dường như câu trả lời của bạn có vẻ sáo rỗng và ngay lập tức biến thành một câu trả lời hời hợt; không có chiều sâu.
Đề cập đến kỹ năng liên quan và thể hiện sự đam mê; sở thích của bạn với công việc để giúp tạo niềm tin cho người phỏng vấn; thay vì bạn chỉ nói suông bạn muốn đạt được điều này; đạt được điều kia nhưng chẳng thể hiện được sự phù hợp; cũng như sự cố gắng ở bạn.
“Điều gì là điểm mạnh nhất ở bạn?” Câu hỏi này dường như là một trong những câu hỏi phỏng vấn không quá khó mà bạn sẽ được hỏi, nhưng đó cũng là câu hỏi thường gặp quan trọng nhất. Người phỏng vấn muốn để biết liệu điểm mạnh của bạn có tương thích với nhu cầu của công ty và yêu cầu về phẩm chất và năng lực cho vị trí ứng tuyển. Hỏi câu hỏi phỏng vấn này sẽ giúp người tuyển dụng quyết định liệu bạn có là ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí này hay không.
Khi bạn được hỏi câu hỏi về điểm mạnh; thật quan trọng để thảo luận những đặc tính góp phần cho vị trí công việc cụ thể và khiến bạn khác hẳn so với các ứng viên khác.
Cách để chuẩn bị
Cách tốt nhất để phản ứng với câu hỏi phỏng vấn này là nêu bật những kỹ năng; và kinh nghiệm trực tiếp liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Chuẩn bị những câu trả lời bằng việc lập ra danh sách những phẩm chất được đề cập ở tin tuyển dụng. Sau đó, đưa ra danh sách những kỹ năng phù hợp với những điều đã lập ra. Danh sách này có thể bao gồm trình độ học vấn, các khóa đào tạo; kỹ năng mềm, kỹ năng cứng hoặc những kinh nghiệm làm việc. Thu hẹp danh sách những kỹ năng của bạn xuống khoảng 3-5 dòng với các điểm mạnh điển hình.
Sau đó với mỗi điểm mạnh; ghi chú 1 ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng điểm mạnh đó trong học tập; cũng như công việc bạn đã làm. Điều này sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng để khi nào người tuyển dụng hỏi; bạn có thể chị tiết cho từng điểm mạnh cụ thể.
Câu trả lời nên tránh
Đây không phải là lúc để khiêm tốn. Khi bạn không muốn nói quá điểm mạnh của bạn; bạn nên thoải mái để nói lưu loát những điều giúp bạn sẽ trở thành một ứng viên lý tưởng. Tạo một danh sách những điểm mạnh liên quan đến công việc sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này với sự tự tin nhất.
Mặt khác, bạn không muốn để trả lời câu hỏi này bằng việc nêu ra những điểm mạnh mập mờ và không rõ ràng. Tập trung vào những điểm mạnh chính; liên quan trực tiếp tới vị trí và công ty bạn ứng tuyển. Một câu trả lời tập trung và liên quan nhất với 1, 2 ví dụ sẽ làm bạn thật sự ấn tượng với người phỏng vấn.
Tăng 80% cơ hội được gọi đi phỏng vấn với mẫu CV miễn phí; chuyên nghiệp và ấn tượng từ TopCV: https://www.topcv.vn/mau-cv
Tôi là một người luôn nghiêm túc tuân thủ nội quy làm việc. Khi tôi đang làm việc ở một dự án; tôi không muốn chỉ đáp ứng hạn công việc được giao. Hơn nữa, tôi thích để hoàn thành một nhiệm vụ trước kế hoạch. Năm trước, tôi đã vinh dự đạt được một phần thưởng cho việc hoàn thành 3 bản báo cáo trước thời hạn một tuần.
Tôi có kỹ năng viết cực kỳ tốt. Làm việc như là một người biên tập trong khoảng thời gian 5 năm; tôi đã đạt được sự chuyên nghiệp trong quy trình làm việc ở vị trí này. Tôi đã viết đa dạng những ấn phẩm; vì thế tôi biết cách để xác định loại hình viết sao cho phù hợp với nhiệm vụ và yêu cầu của khách hàng. Là một người trợ lý marketing, tôi sẽ có thể viết và biên tập những ấn phẩm một cách hiệu quả nhất; và cập nhật nội dung cho website một cách hiệu quả.
Tôi là một người bán hàng khéo léo với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã vượt mục tiêu doanh thu của mình mỗi quý và đã dành được giải thưởng hàng năm; từ khi tôi bắt đầu làm việc với ông chủ hiện tại của tôi cho đến nay.
Tôi tự hào với chính mình ở kỹ năng chăm sóc khách hàng; và khả năng của tôi để giải quyết những tình huống khó. Với 5 năm kinh nghiệm như là một người hỗ trợ chăm sóc khách hàng. Tôi đã học để hiểu và giải quyết những vấn đề liên quan đến khách hàng một cách hiệu quả; và đạt được sự hài lòng của khách hàng. Tôi cũng có khả năng giao tiếp tốt; điều đó giúp tôi làm việc tốt với khách hàng; thành viên trong nhóm và ban điều hành. Tôi cũng được biết như là một thành viên làm việc hiệu quả với một sự xuất sắc cho những bài diễn thuyết của tôi.
Điều quan trọng nhất trong một CV ứng cử vào vị trí tài vụ là bạn phải thể hiện được kiến thức và kinh nghiệm vững vàng của bạn về ngành tài vụ, giúp bạn nổi bật hơn hẳn những ứng viên khác. Để cơ hội bạn có một công việc trong ngành là lớn nhất, bạn cần viết một CV thật cuốn hút và trình bày hợp lý.
Hãy tạo một bản CV thật hấp dẫn thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng việc nhấn mạnh vào trình độ xuất sắc của bạn. Bạn có thể làm việc này bằng cách thay thế một câu tuyên bố cá nhân buồn tẻ và một phần lịch sử công việc khô khan bằng những những thông tin thích hợp về những kiến thức sâu rộng về tài vụ của bạn, những kinh nghiệm về tài chính hay các kỹ năng làm việc văn phong của bạn.
Hãy đề cập đến bất kỳ chứng chỉ về tài vụ nào mà bạn có.
Hầu hết các trường cao đẳng và đại học đều có những khóa ngắn hạn để cấp chứng chỉ về tài vụ. Có những chứng chỉ như vậy sẽ cho bạn rất nhiều lợi thế, và vì thế nó nên được làm nổi bật trong CV của bạn. Hãy chỉ rõ nơi bạn đã theo học và được cấp chứng chỉ đó.
Tạo sự khác biệt
Hãy viết mục tiêu nghề nghiệp; và một phần tóm tắt CV làm sao để phản ánh được những điểm mạnh nổi bật nhất của bạn; điều chứng minh rằng bạn là ứng viên mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Thay vì chỉ cố gắng thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn là một nhân viên chăm chỉ và tuyệt vời; hãy nhấn mạnh vào kiến thức nền tảng về tài chính vững vàng hay thời gian dài làm việc trong ngành tài vụ của bạn. Tiếp tục hướng phần tóm tắt của bạn đến những gì mà nhà tuyển dụng đang cần bằng việc chỉ ra chính xác những gì mà bạn có thể mang lại cho công ty; chẳng hạn như 10 năm kinh nghiệm trong ngành tài vụ; và một kinh nghiệm đa dạng trong việc xử lý thuế tài vụ.
Khiến nhà tuyển dụng bị ấn tượng bởi các kỹ năng bạn có
Hãy viết một danh sách các kỹ năng mà bạn có và có liên quan đến công việc; chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp đỉnh cao hay những kiến thức về thuế; sự chú tâm cao đến việc tổ chức và lưu giữ hồ sơ.
Hãy chỉ rõ những hiểu biết sâu sắc về ngành tài vụ và các phần mềm kế toán mà bạn có thể sử dụng. Hãy tạo một danh sách các phần mềm mà bạn thành thạo; chẳng hạn như QuickBooks hay Peachtree cũng như các phần mềm kiểu như Microsoft Office; đây cũng là một cách rất tốt để thể hiện chuyên môn của bạn.
Hãy nêu chi tiết về lịch sử công việc của bạn; không cần biết là nó có liên quan đến ngành tài vụ hay không. Tuy nhiên, hãy cố làm nổi bật những phần việc liên quan đến ngành tài vụ; chẳng hạn như trách nhiệm phải xử lý các văn bản tài chính hàng tuần; các khoản thuế theo quý; các khoản tiền phải trả cho ngân hàng và kinh nghiệm xử lý các tài khoản.
Bạn sẽ được trao đổi về những lưu ý khi viết CV thiết kế đồ họa.
Do đặc trưng nghề nghiệp, CV của designer muốn lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng phải có những điểm khác biệt mạnh mẽ. Vậy khi viết CV thiết kế đồ họa cần chú ý những phần nào để được nhà tuyển dụng đánh giá cao? Cùng theo dõi những chia sẻ của Blog.TopCV thông qua bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Không sử dụng Microsoft Word
Mircrosoft Word là một phần mềm soạn thảo tuyệt vời, nếu bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí nhân viên văn phòng, không có gì phải bàn cãi khi bạn sử dụng Word. Tuy nhiên, nếu là một designer, việc sử dụng Word cho thấy bạn là một người không sáng tạo. Chất nghệ sĩ và sáng tạo của bạn phải toát lên ngay từ CV ngành đồ hoạ, đó là điều kiện đầu tiên để bạn có thể vượt qua các ứng viên khác.
Đừng bao giờ sử dụng Microsoft Word để tạo Cv cho bạn
Hãy sử dụng phần mềm DTP
Thay vì chọn phần mềm soạn thảo Word Office bình thường, hãy biến CV của mình thành một tác phẩm nghệ thuật bằng cách sử dụng các phần mềm như Photoshop, InDesign hay Illustrator, sau đó lưu CV lại dưới định dạng PDF.
Dân thiết kế không có hứng thú lật giở những trang CV dài ngoằng để tìm hiểu về bạn. Hãy chỉ tập trung vào những nội dung chính, đừng làm dài quá 2 trang, bạn không cần một CV dài và chi tiết, những gì bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy là tác phẩm của bạn.
CV thiết kế đồ họa càng ngắn gọn càng tốt
Hãy thêm tí màu sắc vào CV
Một CV chuẩn thông thường chỉ bao gồm màu trắng và đen. Nhưng một lần nữa, nếu bạn rập khuôn áp dụng theo công thức này, CV của bạn sẽ trông nhàm chán. Hãy thêm vào CV của bạn một ít màu sắc, ví dụ như những chỗ cần thiết minh họa tác phẩm của bạn. Tuy nhiên, đừng lạm dụng điều này, nếu không CV của bạn sẽ trông như 1 bảng pha màu.
Hãy luôn nhớ, 80% ấn tượng ban đầu đến từ lần tiếp xúc đầu tiên, đó là khi ông chủ tương lai cầm bảng CV của bạn, hãy thể hiện phong cách của mình ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Tự tạo CV cá nhân chuyên nghiệp tạikho CV mẫu của TopCV. Tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp tại TopCV
Chúng tôi hy vọng rằng thông qua những chia sẻ trên, những bạn trẻ đang có định hướng theo đuổi những công việc liên quan đến ngành thiết kế đồ họa sẽ có những mẫu CV đẹp và chuẩn nhất.
