Một CV ứng cử vào vị trí giám đốc sẽ khác hoàn toàn so với các CV khác. Mặc dù bạn sẽ vẫn giữ nguyên format chung theo thứ tự thời gian của CV, tuy nhiên, thông tin cần phải chi tiết hơn rất nhiều so với mẫu CV chuẩn.
Tham khảo ngay một số mẫu CV chuẩn, chuyên nghiệp và ấn tượng của TopCV để tăng cơ hội trúng tuyển: https://www.topcv.vn/mau-cv
Đầu tiên bạn vẫn cần liệt kê, địa chỉ; số điện thoại cũng như địa chỉ e-mail ở ngay đầu CV. Không giống với phần lớn CV khác, khi mà phần thông tin này được căn lề giữa; bạn cần căn lề trái cho phần này.
Tiếp theo là một vài câu tóm tắt ngắn gọn về bạn; phần này bạn nên viết khoảng hai câu ngắn tóm tắt về bản thân cũng như background của bạn.
Tạo một phần với tiêu đề là “Lĩnh vực chuyên môn”. Ở phần này, bạn sẽ liệt kê các kỹ năng cũng như những thành tích cụ thể của mình. Hãy viết thật cụ thể. Ví dụ như “Giúp công ty tăng 34% lợi nhuận sau ba năm sụt giảm”; hay “Chịu trách nhiệm 20 triệu ngân sách hàng năm”.
Liệt kê lịch sử công việc của bạn trong phần “Kinh nghiệm làm việc”. Hãy liệt kê công việc gần đây nhất của bạn đầu tiên sau đó là các công việc khác trước đó. Bạn cũng cần liệt kê đầy đủ ngày tháng làm việc, tên công ty cũng như chức danh.
Hãy tạo một danh sách dưới phần liệt kê công việc; chỉ ra từ năm đến sáu phần công việc mà bạn đã phụ trách cũng như thành tích mà bạn đạt được. Hãy liệt kê thật cụ thể.
Tiếp đến là phần dành cho background về học hành của bạn; hãy liệt kê tất cả bằng cấp mà bạn có; cùng với đó là các chứng chỉ từ các khóa học ngắn hạn; hay các buổi hội thảo mà bạn đã tham dự.
Thêm một phần với tên “Hội, nhóm, câu lạc bộ”; và liệt kê tất cả các hội đoàn, tổ chức về học tập, kinh doanh hay xã hội mà bạn đã từng tham gia.
*Chú ý: Khác với các loại CV khác, CV này có thể dài hơn một trang giấy
Viết được một CV xuất sắc đã là một nhiệm vụ ” khó nhằn” cho rất nhiều người. Và còn khó khăn hơn nữa nếu người đó đang có ý định thay đổi nghề nghiệp chuyên môn, lĩnh vực làm việc.
7 lời khuyên để viết một CV xuất sắc cho người muốn thay đổi nghề nghiệp
Chuyên gia tư vấn nghề nghiệp Amanda Augustine tại TheLadder_tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ kết nối nghề nghiệp trực tuyến chia sẻ: ” Khi bạn đang cố gắng để thay đổi nghề nghiệp; đồng nghĩa với việc bạn phải đương đầu với rất nhiều ứng cử viên khác; những người có lợi thế hơn bạn về kinh nghiệm; kỹ năng đối với vị trí, nghề nghiệp mà bạn đang nhắm tới. Một CV nổi bật sẽ giúp bạn được chú ý; trái lại cũng có thể sẽ bị phớt lờ bởi các nhà tuyển dụng.”
Để tạo ra một CV “bắt mắt” – yếu tố giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác; bạn phải rà soát lại tất cả kinh nghiệm và thành tích của mình dưới nhiều góc độ khác nhau. Theo Chuyên gia:” Trước hết, bạn phải đánh giá kinh nghiệm, kiến thức, phát triển chuyên môn và kỹ năng để xác định những điều được coi là quan trọng đối với sự nghiệp mới; và sau đó xác định lại vị trí hoặc tái xây dựng thương hiệu cá nhân cho bản thân.”
Để làm điều này; bạn sẽ cần phải thành thạo trong việc sử dụng các thuật ngữ trong lĩnh vực mục tiêu; bởi lẽ nó sẽ giúp bạn thể hiện kinh nghiệm; và các kỹ năng trước đây với điều kiện “khán giả mới” sẽ hiểu và đánh giá cao. Chuyên gia giải thích: “Để làm được điều này đòi hỏi sự cố gắng nỗ lực của người tìm việc; thậm chí có thể bạn phải học hỏi; tham khảo ý kiến của những người làm việc trong lĩnh vực mục tiêu – bằng mọi cách – để học các kỹ năng có giá trị ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Cô nói rằng có một hồ sơ được chuẩn bị công phu và một người ủng hộ bên cạnh; bạn có nhiều khả năng để thành công với quá trình chuyển đổi nghề nghiệp của mình.
Để có một cái nhìn rõ ràng hơn về những điều khiến cho một CV nổi bật; chúng tôi đã nhờ Augustine thiết kế mẫu của một CV lý tưởng cho một “chuyên gia” thay đổi nghề nghiệp .
Tùy thuộc vào nghề nghiệp và ngành công nghiệp mà bạn đang hướng tới; CV của bạn sẽ có những yếu tố khác nhau. Dưới đây là những hướng dẫn hữu ích dành cho người có mong muốn chuyển từ bộ phận nhân lực sang bán hàng:
Điều gì làm nên một CV xuất sắc cho một người đang chuyển đổi nghề nghiệp hay ngành công nghiệp? Augustine đã chỉ ra những lý do sau:
Nội dung bài viết
1. Đưa ra mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng với nghề nghiệp mới
Nếu bạn muốn thay đổi nghề nghiệp; trước hết bạn phải định nghĩa rõ ràng mục tiêu trong công việc mới; điều này sẽ giúp bạn định vị lại kinh nghiệm nào? Trình độ chuyên môn nào? Mà bạn quyết định sử dụng để làm nổi bật lên trong CV mới của mình.
2. CV xuất sắc sẽ tập trung vào những kỹ năng; thành tích và trình độ liên quan mật thiết tới hướng đi trong công việc mới của ứng viên.
Mặc dù bộ phận nhân sự và bán hàng dường như không có nhiều điểm chung trong công việc; tuy nhiên, rất nhiều kỹ năng bạn có được khi làm việc ở vị trí nhân viên tuyển dụng có thể áp dụng; nếu bạn muốn chuyển đổi nghề nghiệp sang nhân viên bán hàng hoặc marketing.
Điều quan trọng là phải nhận ra được bộ kỹ năng nào của bạn có giá trị trong ngành nghề mục tiêu và sử dụng trong giới hạn nào. Có thể kể ra hàng loạt những kỹ năng chung, dễ dàng chuyển đổi sang những ngành nghề và chức vụ khác – Kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy chiến lược, giao tiếp mạnh mẽ bằng văn bản hoặc lời nói, quản lý nhân sự, sáng tạo, kỹ năng đàm phán… – nhưng điều này phức tạp hơn khi bạn đang cân nhắc chuyển đổi từ một vai trò rất chuyên biệt sang một lĩnh vực hoàn toàn khác.
Trong trường hợp đó, hãy nói chuyện với những người đang làm việc trong lĩnh vực mà bạn quan tâm. Một khi họ hiểu rõ được nền tảng và những điểm mạnh của bạn, họ mới có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về những vị trí và vai trò trong lĩnh vực của họ có thể phù hợp với bạn.
Tham khảo các mẫu CV có sẵn miễn phí, chuyên nghiệp của TopCV để tăng 80% cơ hội trúng tuyển; gây ấn tượng với Nhà tuyển dụng: https://www.topcv.vn/mau-cv
3. CV xuất sắc phải quảng cáo cho những điều ứng viên có thể cung cấp
Hazel là một nhà tuyển dụng kỹ thuật tìm kiếm một vị trí bán phần mềm tuyển dụng cho các công ty, vì vậy kiến thức sâu rộng của cô trong quá trình tuyển dụng và kinh nghiệm của cô trong việc sử dụng, đào tạo những người khác trên các nền tảng khác nhau và hệ thống theo dõi các ứng viên được nhấn mạnh trong bản tóm tắt chuyên môn và trong suốt phần còn lại trong sơ yếu lý lịch của cô ấy.
4. Kinh nghiệm công việc của các ứng viên được bày trí phù hợp với các yêu cầu mà nhà tuyển dụng tiềm năng đang hướng đến.
“Bất cứ khi nào có thể, kinh nghiệm làm việc của ứng viên này đã được viết theo thuật ngữ của lĩnh vực bán hàng;” Augustine nói. “Ví dụ, các điều khoản “khách hàng” hoặc “khách hàng nội bộ” đã được sử dụng để mô tả các nhà quản lý tuyển dụng. Các ứng viên đã biến thành khách hàng triển vọng hoặc có tiềm năng. Trong danh sách các năng lực cốt lõi của mình; “Hazel” đã sử dụng từ khóa bán hàng như” quản lý vòng đời” và “quản lý kênh phân phối”,
Mỗi lĩnh vực có từ viết tắt hoặc sử dụng các thuật ngữ riêng của mình. Công việc của bạn là tìm ra cách để biến những kinh nghiệm; và những thành tựu trong nghề nghiệp cũ thành những lợi thế cho nghề nghiệp mới.
5. Sơ yếu lý lịch ngắn gọn và chỉ bao gồm các thông tin liên quan
Mặc dù có những người với hơn 6 năm kinh nghiệm và đã làm việc trong ít nhất ba vị trí; sơ yếu lý lịch của họ chỉ là một trang dài. “Vị trí trước đó của cô chỉ có một vài quảng cáo nhỏ về công việc của mình với một vài thành tựu nổi bật;” Augustine ghi nhận. “Thay vì liệt kê ra một danh sách dài dằng dặc các kỹ năng và kinh nghiệm; bạn hãy cẩn thận chọn những thành quả và trách nhiệm mà sẽ hỗ trợ mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của bạn.”
6. Những đóng góp và thành tựu chủ yếu của ứng viên nên được lượng hóa cụ thể
Kèm thêm những con số bất cứ khi nào có thể; cho dù bạn đang mô tả kích thước của ngân sách của mình; số lượng các sự kiện mà bạn đã giúp tổ chức; hay số lượng người bạn quản lý; để chứng minh giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng.
7. Liệt kê cả những kỹ năng và các hoạt động không liên quan tới công việc.
“Hazel” kể ra mình là thành viên trong Toasmaters; vì các nhà tuyển dụng đánh giá cao kỹ năng giao tiếp tốt đối với nhân viên bán hàng của họ. ” Hãy kể ra bất kỳ thành viên hiệp hội ngành nghề, công việc tình nguyện; thực tập; hoặc các hoạt động ngoại khóa khác cho phép bạn tạo đòn bẩy cho các kỹ năng có liên quan; hay giúp bạn tiếp cận ngành nghề và môi trường mục tiêu của mình” Augustine chia sẻ.
Viết một bản CV chuẩn cho nhân viên hành chính văn phòng
Khi tìm kiếm một vài công việc như thư ký; trợ lý văn phòng hay quản lý; điều đầu tiên bạn cần làm là bắt tay vào viết một CV. CV hành chính văn phòng của bạn nên được viết theo trình tự thời gian; và thể hiện được một cách rõ ràng nhất các kỹ năng văn phòng cũng như background của bạn.
Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những thí sinh tự tin, những người mà có thể cung cấp cho họ những sự thật và bằng chứng cho sự thành công của họ hơn là những câu mô tả mập mờ chung chung.
Việc lựa chọn những từ ngữ hợp lý cho việc viết CV là điều hết sức quan trọng. Nhà tuyển dụng thường đọc hàng trăm CV đến từ các ứng viên của mình. CV của bạn chính là sự kết nối đầu tiên với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Sử dụng ngôn từ hợp lý là điều thiết yếu để làm nổi bật CV của bạn.
Những từ ngữ chỉ hoạt động (action words) là những động từ mà bạn có thể sử dụng để mô tả những kĩ năng của bản thân và giúp bạn tạo dựng được ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng.
Dưới đây là 10 động từ mà bạn có thể sử dụng để viết CV của mình, bao gồm sự giải thích cho mỗi từ cùng với một ví dụ trong CV dành cho nhân viên kinh doanh.
Nội dung bài viết
Những động từ nhấn mạnh đến thành quả của bạn
Achieve
Ý nghĩa: thể hiện đã hoàn thành, đạt được một mục tiêu hoặc nhận được kết quả tốt đẹp từ điều gì đó.
Ví dụ: “Achieved a 25% increase in sales.” – “Đạt được doanh thu tăng 25%.”
Ví dụ: “Improved user-friendliness of the customer database” – “Nâng cao khả năng sử dụng của hệ thống dữ liệu khách hàng.”
Resolve
Ý nghĩa: Giải quyết một vấn đề nào đó.
Ví dụ: “Resolve customer complaints.” – “Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.”
Những động từ liên quan đến các kĩ năng sáng tạo, phát triển
Develop
Ý nghĩa: Phát triển một kĩ năng hoặc tạo ra một điều mới.
Ví dụ: “Developed a new advertising campaign for the local radio station.” – “Phát triển một chiến dịch quảng cáo mới cho trạm radio địa phương.”
Devise
Ý nghĩa: Thiết kế hoặc phát minh ra một điều gì mới mẻ.
Ví dụ: “Devised a special offer to sell unwanted stock.” – “Mở ra một gói mua đặc biệt để bán được những cổ phiếu không mong muốn.”
Những động từ thể hiện khả năng làm việc nhóm
Assist
Ý nghĩa: Giúp đỡ hay hỗ trợ người khác
Ví dụ: “Assisted in the preparation of end of year accounts.” – “Đã hỗ trợ chuẩn bị cho buổi tổng kết năm tài chính.”
Communicate
Ý nghĩa: Giao tiếp, chia sẻ thông tin với những người xung quanh.
Ví dụ: “Communicated with Spanish suppliers.” – “Đã giao tiếp, nói chuyện với những nhà cung cấp người Tây Ban Nha.”
Liaise
Ý nghĩa: Liên lạc với ai đó nhằm mục đích làm việc với họ.
Ví dụ: “Liaised with the delivery department to ensure customers received their orders.” – “Đã liên lạc với phòng vận chuyển để đảm bảo khách hàng đã nhận được gói hàng yêu cầu.”
Những động từ dành cho công việc quản lý
Train
Ý nghĩa: Chỉ bảo, hướng dẫn ai đó các kĩ năng của một công việc cụ thể
Ví dụ: “Trained new staff to deal with customer inquiries.” – “Hướng dẫn các nhân viên mới cách làm việc với những yêu cầu từ khách hàng.”
Lead
Ý nghĩa: Chỉ huy, dẫn đầu một nhóm người hay một tình huống. Ví dụ: “Led a team of ten staff in a busy sales department of an office supplies company.” – “Đứng đầu một đội gồm 10 nhân viên phòng kinh doanh bận rộn của công ty cung cấp trang thiết bị văn phòng.”
Tất nhiên, những động từ mà bạn lựa chọn sẽ phụ thuộc vào dạng công việc mà bạn đang hướng đến. Trước khi bắt tay vào viết CV, hãy tìm hiểu về những quảng cáo (trên mạng internet hoặc báo chí) về công việc mà bạn đang lựa chọn, liệt kê các kĩ năng mà người ứng viên cần có. Sau đó hãy nhớ lại những bài học khi bạn sử dụng những kĩ năng đó trong quá khứ, sử dụng các bài học đó sẽ giúp bạnthuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng rằng bạn chính là ứng viên tuyệt vời nhất cho công việc họ yêu cầu.
