Dòng tiêu đề email (Subject Line) là một trong những phần quan trọng trong email của bạn gửi đi. Email bắt buộc phải bao gồm dòng tiêu đề này. Nếu bỏ trống thì email của bạn có thể đi vào Spam hoặc bị xóa và thể hiện sự không chuyên nghiệp của bạn.
Khi bạn ứng tuyển cho một ví trí, hãy chắc chắn bạn bao gồm vị trí bạn ứng tuyển ở dòng tiêu đề mail. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ công việc bạn đang quan tâm. Khi bạn càng cụ thể về điều này thì email của bạn càng có cơ hội được xem cao hơn.
Chữ ký là một trong những phần quan trọng không kém trong email của bạn. Chữ ký giúp người nhận mail biết bạn là ai và giúp họ liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Một email signature được đặt ở cuối mỗi email. Sau đây bài viết sẽ hướng dẫn bạn tạo email signature ở gmail.
Trong gmail của bạn Click vào Settings
Đi tới General
Kéo xuống ở mục Signature
Gõ phần chữ ký ở text bao gồm họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại, địa chỉ linkedin (nếu có). Hoặc họ tên, ngành học, trường học,email, số điện thoại. Họ tên, email, số điện thoại là phần quan trọng không thể thiếu để giúp người nhận mail có thể biết bạn là ai và dễ dàng liên lạc lại với bạn. Email Signature tốt nhất là khoảng 5 dòng. Ví dụ:
Nguyễn Văn A
Email:…
Phone:…
LinkedIn:…
Có thể format hoặc chèn thêm hình ảnh ở thanh công cụ ngay trên phần text lúc tạo chữ ký.
Có thể add một quote yêu thích của bạn nếu muốn
Tích vào ô: “Insert this signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it” ở ngay dưới phần text để phần chữ ký hiển thị bên dưới nội dung trả lời mới nhất. Nếu không tích vào ô này phần chữ ký sẽ nằm bên dưới nội dung email cũ mà bạn trả lời, bạn sẽ lại phải mất công copy và paste lại. Do vậy hãy tích vào ô này để người nhận mail có thể phân biệt được đâu là chữ ký của bạn và đâu là chữ ký thư của người khác.
(Cont) Dưới đây là gợi ý thêm các câu hỏi người phỏng vấn có thể hỏi bạn.
Nội dung bài viết
4. Kỳ vọng lương của bạn là bao nhiêu?
Đây là một câu hỏi không thể thiếu ở các buổi phỏng vấn; đảm bảo câu hỏi này luôn luôn hiện hữu trong tâm trí bạn. Hãy nhìn ở mức lương trung bình đối với một vài người ở cùng vị trí như bạn ứng tuyển; ở cùng lĩnh vực và ở những người sở hữu những kỹ năng; kinh nghiệm tương tự bạn, và hãy dành thời gian suy nghĩ về điều này một cách nghiêm túc.
Nhớ rằng, bạn mới chỉ đang trong giai đoạn phỏng vấn và chưa được mang đến công việc chính thức. Ở bước này không cần thiết để quá cụ thể hay cố gắng đàm phán quá nhiều. Bạn có thể đưa một khoảng lương mong muốn mà bạn nghĩ là bạn có thể đạt được mức lương đó; sau đó bạn có thể quay lại câu hỏi này để thương lượng với nhà tuyển dụng khi bạn được nhận làm việc chính thức; hoặc gửi mail cho họ sau ngày phỏng vấn. Bạn có thể tham khảo thêm: nghệ thuật đàm phán mức lương
Câu trả lời nên: 1 câu trả lời trong khoảng. Ví dụ tôi đang tìm kiếm và mong muốn mức lương khởi đầu giữa 6 triệu và 8 triệu.
Câu trả lời không nên: “Ông/bà nghĩ tôi đáng giá bao nhiêu?” Dù gì đi chăng nữa, tôi chỉ muốn một công việc; hoặc mức lương này không phù hợp với mức chuẩn trong thực tế.
Tham khảo các mẫu CV chuẩn chuyên nghiệp của TopCV để tăng 80% cơ hội được các nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn: https://www.topcv.vn/mau-cv
5. Bạn nhìn thấy chính bạn ở đâu trong khoảng thời gian 5 năm nữa?
Đây là câu hỏi yêu thích muôn thủa của nhà tuyển dụng. Người phỏng vấn muốn bạn thể hiện rằng bạn nghĩ về tương lai của bạn như thế nào; tham vọng và mục tiêu của bạn để tiến bộ trong lĩnh vực này.
Mặc dù tất cả câu trả lời của bạn nên được thực hiện hướng tới tổ chức và vị trí bạn ứng tuyển nhưng đây là trường hợp đặc biệt bạn có thể đưa ra mục tiêu và niềm mơ ước của bạn với công việc ở công ty. Ví dụ nếu bạn đang ở vị trí thấp thì hãy thể hiện bạn muốn một sự nghiệp phát triển (nấc thang sự nghiệp cao hơn); ( ví dụ “tôi muốn để thăng chức tới một ví trị trưởng kỹ sư phần mềm’ hoặc “ tôi nhìn thấy chính tôi là một người lãnh đạo nhóm trong tương lai…”
Nếu bạn đang ở chức cao hơn; giải thích mong muốn bạn đang hướng tới để phát triển công ty trong thời gian tới. Có một cái nhìn ở chiến lược của công ty hay mục tiêu công ty trước phỏng vấn; và đưa ra quan điểm của bạn biết đâu điều đó có thể giúp ích cho công ty; và giúp bạn thật sự ấn tượng và nổi bật trong con mắt người phỏng vấn.
Câu trả lời nên: Đam mê về lĩnh vực này, phù hợp mục tiêu nghề nghiệp với mục tiêu của tổ chức công ty; thể hiện sự tham vọng và khai thác điểm mạnh của bạn.
6.Bạn có bất kỳ câu hỏi nào không?
Câu trả lời nên: Câu trả lời: ‘có’. Để gợi ý cho bạn về câu hỏi bạn nên hỏi; hãy nhìn những danh sách câu hỏi ở: câu hỏi nên hỏi người phỏng vấn
Câu hỏi không nên: ‘Không’
7. Tại sao bạn rời vị trí ở công ty cũ?
Câu trả lời nên: Tránh phê bình, nói xấu ông chủ của bạn. Giữ tích cực, nhưng cố gắng không nói dối bởi vì người tuyển dụng sẽ tìm hiểu kỹ về điều này. Bạn có thể nói là do công việc đó không hứng với bạn; bạn không phát triển được hết năng lực của bản thận. Hoặc bạn có thể đưa ra giải thích rằng bạn không có cơ hội thăng tiến trong nghề nghề ở công ty cũ. Tham khảo thêm: http://blog.topcv.vn/cach-tra-loi-cau-hoi-phong-van-tai-sao-ban-lai-nghi-viec-o-cong-ty-cu/.
8. Có một khoảng trống trong lộ trình công việc của bạn không?
Câu trả lời nên: Dù có thế nào đi chăng nữa hãy thể hiện sự trung thực. Nếu điều đó là lý do cá nhân, thì bạn hãy nói điều đó. Hoặc bạn có thể nói bạn muốn nghỉ ngơi, hoặc đang muốn tìm kiếm một công việc phù hợp và xác định hướng đi sự nghiệp của bản thân.
9. Tại sao bạn lại ứng tuyển cho vị trí này
Câu trả lời nên: Tương tự với câu trả lời cho câu hỏi tại sao bạn muốn công việc này, nhưng trước tiên hãy tập trung nhiều hơn ở suy nghĩ tại sao vị trí của công ty gây cho bạn hứng thú, thay vì tại sao bạn hứng thú với công ty. Minh họa điều bạn muốn biết về công ty (và sử dụng điều bạn đọc từ bản mô tả công việc và sau đó có thể quay lại với câu hỏi tại sao bạn là người phù hợp với công việc này)
Cuối cùng, bạn cần nêu bật những phần phẩm chất tính cách cá nhân và sự quyết tâm của bạn với công việc, điều này sẽ khiến người phỏng vấn sẽ hấp dẫn về bạn (thực hiên, cống hiến và làm việc chăm chỉ,…).
Nguồn:reed.co.uk
——————————————-
Tạo CV online Miễn Phí tại: http://www.topcv.vn/choose-template
Nếu bạn đã gửi đi hàng trăm CV nhưng vẫn chưa một lần thành công. Có lẽ đã đến lúc để cập nhật các tài liệu quan trọng. CV của bạn chính là chìa khóa của bạn để bạn bước vào cách cửa nghề nghiệp. Vì thế, hãy giành một chút thời gian để kiểm tra thật kỹ lưỡng. Cập nhật bất kỳ thông tin cần thiết nào có thể đem lại một cuộc phỏng vấn.
Kiểm tra CV của bạn từng dòng một và xem xét kỹ lưỡng các lỗi
Lỗi đánh máy, câu cú và lỗi dùng từ. Khi bạn đã hoàn thành, hãy đề nghị một người bạn hoặc ai đó trong gia đình kiểm tra lại một lần nữa. Sửa bất cứ lỗi nào mà bạn tìm được. Sau đó soát lại thêm một lần nữa. Rất nhiều ứng viên bị loại bời những lỗi khá cơ bản như thế này.
Hãy cập nhật CV của bạn với bất cứ công việc nào mà bạn chưa viết vào.
Nhớ viết đầy đủ chức danh công việc cùng với ngày bắt đầu và kết thúc của công việc đó.
Hãy thêm bất kỳ khóa đào tạo hoặc các khóa học
Tất cả chương trình, khoá học mà bạn đã tham dự mà vẫn chưa cập nhật vào CV. Cùng với đó là bất kì chứng chỉ nào bạn đã đạt kể từ lần cuối bạn soạn CV.
Thay danh sách nhiệm vụ công việc với danh sách các thành tựu
Xem qua một lượt danh sách công việc mà bạn liệt kê ở phần kinh nghiệm trong CV. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn bạn đã làm được những gì. Không chỉ là những gì bạn sẽ được giao hàng ngày. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn bạn đã làm được những gì chứ không chỉ là những gì bạn sẽ được giao hàng ngày.
Bắt đầu bàng việc liệt kê những gì bạn đã đảm nhận ở mỗi công việc bạn đã làm.
Sau đó hãy tạo một danh sách các gạch đầu dòng. Nhấn mạnh những thành quả này. Với mỗi phần việc, hãy dùng một gạch đầu dòng riêng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đánh giá kỹ năng của bạn.
Thêm phần lịch sử công việc ở đầu CV của bạn.
Ngay dưới phần thông tin liên lạc. sử dụng phần này để làm nổi bật kinh nghiệm cũng như chi tiết hóa những kỹ năng mà bạn có. Ví dụ, một phần lịch sử công việc viết trong một CV ứng cử vào vị trí quản lý dự án sẽ tập trung vào kinh nghiệm điều hành dự án và chạy dự án theo đúng tiến độ cũng như trong ngân sách cho trước. Lưu trữ CV dưới các định dạng số sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hơn theo nhu cầu của từng nhà tuyển dụng. Cũng như những vị trí công việc khác nhau.
Nhấn mạnh vào kỹ năng, công nghệ bạn có thể sử dụng
Hãy tạo một phần kỹ năng trong CV của bạn và sử dụng chúng để nhấn mạnh vào những chương trình mà bạn có thể sử dụng. Các loại máy móc mà bạn có thể vận hành và các thiết bị mà bạn có giấy phép để sử dụng. Phần kỹ năng có thể thực sự là một cú hích lớn khi bạn ứng cử vào các vị trí kỹ thuật, nơi mà các nhà tuyển dụng tiềm năng thường tìm kiếm các ứng viên có kinh nghiệm với một vài ngôn ngữ lập trình hay hệ điều hành cụ thể.
Sau khi nhận những lời khuyên về cấu trúc của một bản CV, bước tiếp theo là đảm bảo sử dụng những từ ngữ và thông tin thích hợp để trình bày các kỹ năng của bạn một cách rõ ràng và tích cực. Bởi vì nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm các ứng viên tự tin, những người mà cung cấp thông tin đầy đủ để hỗ trợ họ tạo nên thành công chứ không phải là những thông tin khái quát mơ hồ. Nếu bạn có thể rèn luyện bản thân khả năng sử dụng ngôn ngữ lạc quan, tích cực trình bày cho những thành tích, hoạt động của bạn, thì bạn đang đi đúng hướng trong việc đánh bại các ứng viên khác để có một cuộc gọi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Dưới đây là một vài gợi ý:
Tham khảo mẫu CV chuyên nghiệp, ấn tượng của TopCV để biết cách trình bày thông tin trên một mẫu CV hiệu quả: https://www.topcv.vn/mau-cv
Máy tính với kết nối Internet là công cụ tìm tìm kiếm việc làm cũng như là công cụ làm thuận tiện cho ứng viên để gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng. Ngày nay các công ty rút ngắn thời gian bằng việc nộp hồ sơ của bạn qua mail thay vì qua bản giấy và nộp trực tiếp tại công ty. Chính vì thế nếu CV của bạn ổn ở trên giấy, điều đó không có nghĩa nó sẽ tốt khi xem trên máy tính.
Tham khảo mẫu CV chuẩn, chuyên nghiệp, miễn phí của TopCV để tăng 80% cơ hội trúng tuyển tại: https://www.topcv.vn/mau-cv
Với hàng tá CV được gửi đến hòm thư của các nhà tuyển dụng hàng ngày; họ sẽ nhanh chóng cảm thấy miễn cưỡng về một số điều mà họ thấy. Nếu bạn không muốn CV của bạn bị loại, hãy chú ý đến những điều cần tránh:
Lỗi chính tả và ngữ pháp nghèo nàn: Bạn sẽ không đạt được bất cứ điều gì khi thực hiện nó đúng; nhưng bạn sẽ bị mất khá nhiều nếu bạn làm sai. Kiểm tra từng chữ, sau đó kiểm tra lần thứ hai và trước khi gửi đi; kiểm tra lại một lần nữa. Đọc to CV của bạn thành tiếng để phát hiện ra bất kỳ sự khác biệt về ngữ pháp; và thậm chí xem xét việc nhờ một người bạn kiểm tra lại.
Quá định hướng nhiệm vụ: Nếu bạn đang sao chép mô tả công việc vào trong CV của bạn; bạn sẽ bị mất điểm. Nhà tuyển dụng đã biết từ trước công việc là gì; vì vậy CV của bạn nên làm nổi bật những gì bạn đã đạt được.
Ngày tháng không chính xác: Những nhà tuyển dụng cần biết khi nào bạn đã làm việc ở đâu để hiểu hơn về kinh nghiệm làm việc của bạn; và dùng ngày tháng để kiểm tra lý lịch. Thiếu ngày tháng, đặc biệt là trong khoảng thời gian dài sẽ làm CV bạn bị đánh dấu đỏ. Hãy bao gồm thời gian tháng và năm cụ thể cho mỗi vị trí. Nếu CV của bạn có những khoảng trống công việc; bạn có thể giải thích trong thư xin việc (cover letter) của bạn hoặc điều này không cần thiết; nhưng bạn nên chuẩn bị câu trả lời cho lý do bạn có khoảng trống công việc nếu như người phỏng vấn hỏi bạn ở buổi phỏng vấn.
Thông tin liên lạc không chính xác: Bạn tạo CV với một lý do: để nhận được phản hồi lại. Vậy thì làm cách nào để một người có thể liên lạc được với bạn nếu số điện thoại của bạn bị thiếu số; hoặc địa chỉ email không chính xác? Nhà tuyển dụng sẽ không bỏ công tim bạn; họ sẽ chuyển ngay sang các ứng viên tiếp theo.
Định dạng nghèo nàn: Những kiểu chữ khác nhau trông có vẻ đẹp trên giấy; nhưng nếu CV của bạn đã được gửi qua các định dạng email khác nhau và các tập tin; nó có thể bị sai lệch. Nếu bạn muốn mọi người nhìn thấy CV của bạn với định dạng đúng; hãy để nó dưới dạng văn bản thuần túy.
Những đoạn văn quá dài: Nhà tuyển dụng hầu như không có thời gian để đọc chúng. Hãy tập trung vào kỹ năng và những thành tích mà có thể áp dụng trực tiếp vào công việc bạn đang cố gắng để có được; và trình bày chúng sử dụng gạch đầu dòng. Mỗi từ đều được tính, do đó; không nên dừng lại ở đặc trưng của từng công việc, mà nhấn mạnh vào những điểm nổi bật cụ thể đẻ gây chú ý cho người đọc.
Ứng cử viên không đủ điều kiện: Bạn muốn công việc đó; nhưng bạn không có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết; nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn làm lãng phí thời gian của họ. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có những gì công việc cần; nhìn vào phần mô tả công việc và làm nổi bật các kỹ năng mà họ đang tìm kiếm; đề cập đến danh sách các bằng cấp có liên quan ở CV của bạn.
Thông tin không liên quan đến công việc: Với thời gian giới hạn mà nhà tuyển dụng dành để xem CV của bạn; bạn sẽ không muốn làm họ xao lãng với các thông tin về tuổi tác, cân nặng; chiều cao, và sở thích, trừ khi nó liên quan trực tiếp đến công việc bạn muốn làm. Bạn cần tạo sự liên kết giữa những yêu cầu của nhà tuyển dụng với những thứ mà bạn đem đến. Các phần sở thích và mối quan tâm là hợp lý; nhưng đừng khoảng viết về chúng quá nhiều, đôi khi bạn không cần đề cập đến phần này.
Bạn đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Kể cả những câu hỏi mà bạn được yêu cầu đặt cho người phỏng vấn!
Điều quan trọng nhất hãy nhớ rằng phỏng vấn là một quy trình ‘2 con đường’. Nghĩa là bạn muốn biết thông tin về họ cũng nhiều như họ muốn tìm kiếm thông tin về bạn. Đây là cơ hội để tìm hiểu thông tin không có trong bản mô tả công việc. Và điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định khôn ngoan rằng liệu bạn chắc chắn muốn công việc này hay không.
Nội dung bài viết
Để tránh bất kỳ phản ứng bối rối nào. Dưới đây là một vài câu hỏi cho bạn để xem xét và chuẩn bị trước.
Đặt thêm câu hỏi về công ty!
Hỏi về khách hàng, đối tác mà công ty đang làm việc, lĩnh vực và thị trường nói chung. Đây là những câu hỏi khá chung chung. Nhưng bạn có thể cá nhân hóa câu hỏi bằng việc đặt câu hỏi về nơi làm việc, môi trường làm việc như thế nào. Tại sao đây là một nơi tuyệt vời để làm việc.
Tất cả câu hỏi dạng này yêu cầu sự chủ động của bạn. Nếu người phỏng vấn bạn nói nhiều về công ty thì điều đó có thể đáng để bỏ qua và không cần hỏi lại nữa. Tuy nhiên, nếu người phỏng vấn chưa đề cập nhiều. Nhất là khi bạn mới chỉ nói về vai trò của bạn. Hãy sử dụng cơ hội này để thể hiện với họ điều bạn đã tìm thấy từ sự nghiên cứu của bạn về công ty.
Ví dụ: ‘tôi đã vào website của công ty ông/bà và thấy rằng sự trung thực là một trong những giá trí cốt lõi của công ty. Ông/bà có thể minh họa điều này qua công việc kinh doanh của công ty như thế nào?…
Thưa ông/bà, có bao nhiêu nhân viên có trong bộ phận này?
Nếu bạn sắp sửa làm việc như vai trò là một nhân viên trong một bộ phận lớn. Thật tốt để hỏi rằng bộ phận đó bao gồm những ai. Vai trò cụ thể. Vị trí bạn ứng tuyển quan trọng như thế nào? Nếu bạn đã nói về việc bạn có khả năng làm việc nhóm tốt ở CV. Điều này có thể là ví dụ minh họa điều bạn nói.
Điều gì là trách nhiệm mỗi ngày của tôi?
Tìm hiểu công việc điển hình hàng ngày đòi hỏi bạn phải hoàn thành. Hỏi người phỏng vấn bạn liệu họ có thể mô tả chi tiết trách nhiệm của bạn và kỳ vọng của họ là gì ở vị trí này. Ở cách này, bạn sẽ không thấy ngac nhiên nếu như người phỏng vấn thích thú ở bạn. Hơn hết họ sẽ sẵn sàng mang đến cơ hội công việc cho bạn.
Đặt câu hỏi về lộ trình thăng tiến
Vị trí này phù hợp với kế hoạch dài hạn của công ty như thế nào? Thưa ông/bà, có bất kỳ lộ trình nghề nghiệp dài hạn được xác định không? Đây là cách hữu ích cho bạn để minh họa sự cố gắng và mong muốn để thăng tiến sự nghiệp ở công ty.
Đây cũng là cách hay cho người phỏng vấn để thể hiện cơ hội họ sẽ mang đến cho những ứng viên tiềm năng. Và niềm tin của họ về tương lai của bạn để bạn cảm thấy sự xứng đáng mà bạn bỏ công sức để làm việc và gắn bó với công ty về lâu về dài.
Ông/bà có bất kỳ chương trình đào tạo nào không?
Tương tự câu hỏi trước, đây là cơ hội khác để tìm hiều về sự thăng tiến , sự phát triển và cơ hội đào tạo. Nhưng điều này không cần thiết được thúc đẩy bằng một sự xúc tiến nhanh chóng hay sự đạt được về mặt tài chính. Sự phát triển mang tính cá nhân thường cũng quan trọng như sự phát triển sự nghiệp ở sự thỏa mãn công việc. Việc chỉ ra rằng điều bạn đang thích thú để học hỏi có thể giúp bạn là ứng cử viên đáng ao ước.
Câu hỏi về kế hoạch của công ty cho tương lai là gì?
Đây có thể là câu hỏi hay. Thể hiện bạn không chỉ tập trung cho chính bạn mà bạn cũng đang rất thú vị và để ý đến công ty nói chung. Có thể bạn sẽ không hiểu hết mọi thứ người phỏng vấn bạn nói. Nhưng điều đó cũng đã chứng tỏ bạn đang thực sự quan tâm đến công ty rồi.
Ông bà phác họa một ứng cử viên lý tưởng sẽ như thế nào?
Nếu bạn xây dựng mối quan hệ tốt bằng điểm này thì câu hỏi này là hoàn hảo. Và có nghĩa là bạn đã ngầm hiểu bạn đang ở mức nào.
Câu hỏi này nếu không phản ứng đúng cách thì có thể là điều khiến bạn thất bại ở buổi phỏng vấn. Đặc biệt tránh nói rằng điều đó nghe có vẻ giống bạn. Dù có mối quan hệ tốt như thế nào. Một nhận thức quá mức chưa bao giờ là nhận thức tốt. Bạn tự tin nhưng đừng thể hiện sự quá kiêu căng và sự kênh kiệu cho mình.
Khi nào tôi có thể nhận được phản hồi từ bạn?
Đừng quên câu hỏi cuối cùng này. Điều này không chỉ thể hiện sự mong đợi và sẵn sàng làm việc của bạn mà cũng cho thấy sự quan tâm đến vị trí và công ty. Nếu bạn biết chắc khoảng thời gian có kết quả thì thực sự tốt vì điều này sẽ giúp bạn thư giãn và không lo lắng trong khoảng thời gian chờ đợi. Không ai muốn để ngồi trực điện thoại đợi thông báo kết quả cả.
Trên đây là những câu hỏi gợi ý cho bạn để hỏi người phỏng vấn. Chúc các bạn thành công!
Câu hỏi phỏng vấn và cách trả lời thế nào cho thông minh và thuyết phục…
“Tại sao bạn lại nghỉ việc?”’ Điểm yếu của bạn là gì?’ ‘ Nếu bạn là một loại quả; loại quả nào bạn muốn là và tại sao?
Một vài câu hỏi bạn có thể cảm thấy dễ dàng trả lời hơn những câu hỏi khác. Tuy nhiên, các câu hỏi phỏng vấn không phải lúc nào cũng dễ. Trong một buổi phỏng vấn bạn sẽ được hỏi đa dạng các câu hỏi; câu hỏi khó nếu bạn trả lời thuyết phục thì đó là điểm cộng cho bạn giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác. Với không có sự chuẩn bị trước; một câu hỏi không mong đợi sẽ hướng bạn đến những câu trả lời sai lầm; bạn sẽ lúng túng và mất tự tin. Với bất kỳ bước nào trong quy trình phỏng vấn, sự chuẩn bị là chìa khóa giúp bạn thành công
Với sự chuẩn bị, sự luyện tập cùng với sự tự tin, sẽ không có bất kỳ điều gì khiến bạn phải lo lắng về buổi phỏng vấn. Dưới đây là một vài những câu hỏi phỏng vấn thường thấy và gợi ý để trả lời chúng:
Tham khảo mẫu CV chuyên nghiệp của TopCV để tăng 80% cơ hội được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn: https://www.topcv.vn/mau-cv
Một câu hỏi gợi mở phổ biến, một phần vì người phỏng vấn muốn để biết nhiều về bạn; nhưng phần nhiều là bởi vì họ muốn để đặt bạn ở một vị trí và nhìn xem bạn sẽ phản ứng thế nào. Ở đây họ đang đưa cho bạn sự làm chủ; và bạn nên tận dụng toàn bộ sự thuận lợi đó để trả lời thuyết phục họ. Tuy nhiên người phỏng vấn không đang hỏi câu chuyện cuộc sống của bạn; nên bạn đừng quá lan man câu trả lời của bạn theo kiểu kể về gia đình; về người bạn của bạn…
Thật sự quan trọng để trả lời câu hỏi của bạn thích hơp và cố gắng không đi xa câu hỏi quá nhiều. Bạn đang được phỏng vấn cho một vị trí cụ thế, bạn không nên mất quan điểm về điều này. Nhớ rằng: nhà phỏng vấn không chỉ đang làm cuộc nói chuyện phiếm nhỏ với bạn.
Câu trả lời nên: bạn sẽ nói trong vòng 2-3 phút và tóm tắt quá trình học tập của bạn; sở thích ở lĩnh vực bạn học, lịch sử công việc và kinh nghiêm.
Câu trả lời không nên: Nơi tôi sinh ra, kể về gia đình, làng quê bạn…
Điều gì là điểm yếu của bạn? Câu hỏi phỏng vấn quen thuộc
Câu hỏi này sẽ giúp người phỏng vấn nhân ra điểm yếu của bạn. Bạn có thể nói điểm yếu mà bạn nhận thấy; nhưng bạn hãy biến những điểm yếu đó trở thành điểm mạnh của bạn bằng cách thể hiện sự cương quyết rằng bạn có thể thay đổi và cải thiện. Và đây chính là bản chất mà người phỏng vấn đang hỏi bạn để xem xét bạn trả lời. Hãy trả lời trung thực.
Câu trả lời tốt nhất với câu hỏi này là đưa ra một điểm yếu và đưa ra ví dụ thực tiễn và cách bạn đang cố gắng giải quyết điều này. Một ví dụ trả lời cho dạng câu hỏi này là:
“Tôi đã từng thấy rất khó khắn để làm việc nhiều dự án cùng một lúc, tôi thích để hoàn thành xong một nhiệm vụ trước khi nhiệm vụ khác bắt đầu. Tuy nhiên, từ khi tham gia khóa học quản lý thời gian, tôi đã học được cách để quản lý thời gian biểu của tôi nhiều hiệu quả hơn, làm cho tôi dễ dàng hơn để làm nhiều nhiệm vụ khi cần thiết”.
Câu trả lời nên: điểm yếu+ bạn sẽ cố gắng để giải quyết như thế nào= trở thành điểm mạnh.
Câu trả lời không nên: Tôi không có bất kỳ điểm yếu nào. Tôi là người hoàn hảo.
Tại sao bạn lại chọn công việc này
Điều này giống như mục đích đưa ra một lời chào bán hàng. Bạn nên biết marketing bản thân một cách phù hơp và cuốn hút nhưng dựa trên sự thật. Điều này là cơ hội cho bạn để thể hiện tại sao bạn muốn công việc này và tại sao bạn lại phù hợp với vị trí của công ty, câu trả lời thuyết phục là cách giúp bạn cạnh tranh với các ứng viên khác ở buổi phỏng vấn.
Về bản chất, công ty đang thuê cho một lý do (một tóm tắt ngắn gọn về điều có thể thường được tìm thấy ở mô tả công việc). Bạn cần để đặt vị trí bạn như là người phù hợp với điều nhà tuyển dụng đang cần có.
Câu trả lời nên: “Từ những điều ông/bà và tôi đã thảo luận tính đến lúc này, ông/bà/anh/chị đang nhìn vào X(hay có một vấn đề với X)… Trước tôi đã minh họa X, Y, Z ( kinh nghiệm và điểm mạnh chính) cái thực sự đã giúp người chủ trước của tôi”
Câu trả lời không nên: “Bởi vì tôi tốt hơn bất kỳ các ứng viên khác bạn phỏng vấn”, “ bởi vì nếu ông/bà không làm điều này, điều đó sẽ là lỗi lớn nhất trong cuộc đời ông/bà”, hay “Tôi thực sự cần tiền”
Hãy giữ cho hồ sơ của bạn được sắp xếp hợp lý, có tổ chức và tập trung.
Trong nhiều trường hợp, hồ sơ của bạn tạo ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Kinh nghiệm về ngôn ngữ có tác động tích cực đối với hầu hết bất kỳ lĩnh vực công việc nào, do đó hay hướng đến nó ngay từ đầu sẽ giúp bạn tìm được việc làm. Thực ra không có bất kỳ quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng nào cho sơ yếu lý lịch viết; bạn có rất nhiều lựa chọn để viết về kinh nghiệm ngôn ngữ.
Tham khảo mẫu CV có sẵn để tăng 80% cơ hội được các nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn tại: https://www.topcv.vn/mau-cv
Hãy nhớ kể bất kỳ kinh nghiệm học vấn liên quan đến ngôn ngữ trong mục “Học vấn” (Education) trong sơ yếu lý lịch của bạn; trong đó bao gồm tên của trường đại học và các loại bằng cấp mà bạn có. Để mô tả thêm kinh nghiệm về ngôn ngữ; thêm phần “Các khóa học” (Coursework) theo sau bởi danh sách những khóa học ngôn ngữ mà bạn từng học; chẳng hạn như “Ngữ pháp nâng cao”, “Ngôn ngữ Mỹ” hay “Lịch sử ngôn ngữ Anh”.
Hãy trình bày chi tiết kinh nghiệm chuyên môn về ngôn ngữ dưới tiêu đề ” Kinh nghiệm làm việc”; trong đó bao gồm tên của công ty mà bạn làm việc; chức vụ của bạn và ngày tháng bạn được tuyển dụng. Kể chi tiết một cách ngắn gọn nhiệm vụ của mình; chẳng hạn như “Từng là thông dịch viên ngôn ngữ Mỹ”; hay “từng dạy tiếng Pháp cho học sinh lớp 9” .
Hãy liệt kê danh sách những ngoại ngữ mà bạn có thể sử dụng một cách trôi chảy ở mục “Kỹ năng” (Skill). Bôi đen tên ngôn ngữ (ví dụ như “tiếng Ả rập” hay “Tây Ban Nha”).
Sử dụng các thuật ngữ thích hợp để mô tả kinh nghiệm ngoại ngữ của bạn. “Có thể giao tiếp được” có nghĩa là khả năng ngoại ngữ rất cơ bản; thường là kết quả từ việc học lớp ngoại ngữ một đến hai năm ở trường trung học hoặc đại học. “Thông thạo” là khả năng của bạn nâng cao hơn về cấu trúc câu; trong khi đó “trôi chảy” có nghĩa bạn có thể tự chủ trong hầu hết các môi trường giao tiếp.
Hãy nhớ viết một số chỉ số về sự lưu loát ngoại ngữ của bạn- như khả năng nói; đọc, hay viết. Đính kèm thêm mô tả ngắn gọn ở trong ngoặc đơn ngay sau dòng cho biết kinh nghiệm ngoại ngữ của bạn.
Hãy kiểm tra chính tả của sơ yếu lý lịch và kiểm tra ngữ pháp kỹ càng trước khi nộp . Nếu bạn muốn mô tả các kỹ năng ngôn ngữ của mình thì lỗi trong ngôn ngữ sẽ là một sự hớ hênh rất lớn.
Ngân hàng là một ngành yêu cầu rất cao về trình độ của nhân sự.
Xử lý tất cả từ những giao dịch hàng ngày đến các khoản đầu tư triệu đô, làm việc trong ngành ngân hàng thực sự rất thách thức và yêu cầu cao. Khi mà ngân hàng bây giờ đóng một vai trò rất lớn trong cuộc sống như hiện tại nhu cầu nhân sự của ngành này là rất lớn. Dưới đây là một vài mẹo mà bạn nên biết CV khi ứng cử vào ngành ngân hàng.
Hãy phân loại thông tin thật rõ ràng. Hãy viết CV ứng tuyển một cách có tổ chức. Đọc qua một số hướng dẫn nếu cần thiết để giúp bạn sắp xếp tất cả thông tin; hoặc viết một vài bản nháp cho đến khi bạn sắp xếp tất cả các thông tin cần thiết một cách thật hoàn chỉnh và có trật tự. Công việc trong ngành ngân hàng là công việc yêu cầu khả năng tổ chức ở mức cao nhất từ hoàn thành các công việc bàn giấy cho đến xử lý các giao dịch cấp cao một bản CV ứng tuyển tổ chức tốt sẽ thể hiện bạn là người có khả năng đảm nhận những nhiệm vụ trên.
Hãy viết thật rành mạch. Công việc trong ngành ngân hàng bạn phải tiếp xúc với tất cả mọi người; từ những cô cậu học sinh đến mở tài khoản tiết kiệm lần đầu; tới những công chức nhà nước, doanh nhân giàu có, công ty lớn với các giao dịch kếch xù. Bạn phải biết cách giao tiếp tốt; và cung cấp thông tin một cách rõ ràng cho tất cả các khách hàng của bạn. Và một bản CV thật rành mạch; và được viết một cách thông minh sẽ thể hiện kỹ năng giao tiếp chuẩn mực của bạn.
Hãy liệt kê tất cả những kinh nghiệm liên quan. Kinh nghiệm của bạn có thể rất có ích trong ngành ngân hàng. Dù bạn đã từng làm việc ở các ngân hàng khác và quen thuộc với phần lớn máy rút tiền đang được sử dụng; hay bạn đã có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng và giao dịch với các doanh nhân; hãy nhấn mạnh những kỹ năng sẽ giúp bạn nổi trội trong ngành; và nổi bật hơn so với các ứng viên cùng ứng cử vào vị trí đó.
Hãy thật chính xác. Những sai lầm trong ngành ngân hàng sẽ khiến người ta mất cả đống tiền; vì thế để ý đến tiểu tiết là một những kỹ năng cực kỳ quan trọng. Bạn phải biết cách quản lý thời gian thật tốt; và giải quyết các giao dịch với khách hàng thật hiệu quả và chính xác. Viết CV một cách thật chính xác; và rõ ràng sẽ giúp nhấn mạnh với nhà tuyển dụng rằng bạn là người có khả năng này.
Hãy đính kèm tất cả các chi tiết cần thiết. Một cách khác để nhấn mạnh đến khả năng chú ý đến tiểu tiết; cũng như kỹ năng tổ chức của bạn là đính kèm tất cả những thông tin đã được yêu cầu cụ thể từ nhà tuyển dụng. Rất nhiều doanh nghiệp sẽ hỏi ứng viên ghi đầy đủ mức lương mong muốn; lịch sử tiền lương hay bất kỳ hạn chế nào về khả năng của họ. Nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí yêu cầu thông tin kiểu này; hãy nhớ điền đủ một cách thật rõ ràng và súc tích như những gì bạn đã viết trong CV. Điều này sẽ nhấn mạnh khả năng chú ý đến tiểu tiết; cũng như khả năng làm theo các chỉ dẫn của bạn
