Portrait of pretty secretary using laptop in office
CV cho nghề thư ký nên được trình bày thế nào?
Trợ lý giám đốc hay còn gọi là thư ký làm việc như là người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc hoặc trưởng một bộ phận trong công ty. Công việc thường là trả lời các cuộc gọi, lập form báo cáo, lập kế hoạch cho một cuộc hẹn, đôi khi thay thế giám đốc làm những việc quan trọng như gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng…. Ở thị trường lao động hiện nay, có một sự cạnh tranh khắc nghiệt cho vị trí thư ký hay trợ lý nơi mà bạn có thể đạt được mức lương khá cao. Một trong những cách bạn có thể cạnh tranh là có được năng lực và kỹ năng phù hợp và từ đó để viết vào CV một cách thật nổi bật.
In đậm tất cả những phẩm chất và gạch chân những bổn phận trách nhiêm của bạn ở công việc thư ký bạn ứng tuyển. Khoanh tròn những từ quan trọng và những động từ chỉ hành động như ‘tổ chức’, ‘làm thuận tiện’…để bạn có thể sử dụng chúng trong CV của bạn.
Xác định liệu bạn có đủ năng lực và kỹ năng để làm việc cho vị trí này hay không để quyết định bạn có nên nộp đơn cho vị trí công việc này.
Mục tiêu công việc
Bạn viết khoảng 2-5 câu để nói rõ mục tiêu công việc của bạn. Ví dụ:
Chuyên nghiệp ở vị trí trợ lý giáo đốc ở công ty XYZ bằng việc tận dụng kỹ năng quản trị giữ liệu; mối quan hệ khách hàng, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt…Tôi phấn đấu trong vòng 1 năm trở thành trưởng ban thư ký với nhiều trách nhiều trách nhiệm cho công việc và công ty.
Kỹ năng
Sử dụng những bullets ở MS Word; và bắt đầu với động từ hành động để nêu bật những phẩm chất kỹ năng phù hợp với công việc và nhớ tô đâm những kỹ năng đó. Ví dụ như khả năng tiếng Anh, kỹ năng máy tính, xử lý tình huống,…Chi tiết cụ thể ở mỗi kỹ năng đề cập bạn sẽ được đánh giá cao hơn.
Kinh nghiệm làm việc
Nêu ngắn gọn trách nhiệm và sự đạt được (được đề bạt lên vị trí cao hơn; sự tăng lương, tăng giá trị cho tổ chức); nếu có thể; hãy định lượng sự đạt được bằng phần trăm, năm, giá trị ở thời gian và tiền bạc…). Ví dụ:
Thư ký hỗ trợ cho dự án…của công ty ABC
Tôi đã chịu trách nhiệm hướng dẫn một team 3 người; hoạt động bộ phận thành công và đã giúp tăng lợi nhuận công ty bởi 10%
Được thăng chức tới vị trí Trưởng ban thư ký trong vòng 6 tháng làm việc dẫn đến trách nhiệm công việc của tôi tăng lên và tăng hiệu quả công việc giúp công ty tìm được nhiều đối tác hơn và ký kết hợp đồng dài hạn với họ.
Cơ hội để gặp gỡ nhiều doanh nghiệp, khoảng 10-20 doanh nghiệp 1 tháng; từ đó tôi học hỏi được cách quản lý và kỹ năng lãnh đạo của các giám đốc công ty khác nhau. Viêc bận rộn với công việc giúp tôi quản lý thời gian tốt hơn.
Cuối cùng, hãy nhớ kiểm tra và chỉnh sửa CV của bạn thật kỹ càng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng.
1.CV cho ngành nhân sự có cần phải đẹp long lanh, thiết kế ấn tượng không ?
Bạn luôn nghĩ CV thật đẹp, CV thật lạ. CV thật ấn tượng. Điều đó chỉ đúng với một số lĩnh vực trong đó là Marketing, sale…. Một bản CV ứng tuyển cho vị trí nhân sự là một bản CV sạch sẽ, gọn gàng và có chăm chút. Tức là có design để tâm nhưng không đến mức là phải lạ, hay ấn tượng.
2.Không có kinh nghiệm giờ làm thế nào?
“Những tân cử nhân khi đi xin việc thường có một lo lắng chung đó là cụm từ “kinh nghiệm” được đưa ra trong các bản yêu cầu của nhà tuyển dụng. Đặc biệt, vào thời buổi “cung nhiều hơn cầu”, yêu cầu về kinh nghiệm trở thành cản trở những người mới trong thị trường lao động vươn tới công việc “trong mơ” của mình.
Nhưng bạn nên nhớ rằng, các nhà tuyển dụng thừa hiểu trong thị trường lao động có rất nhiều người mới không có kinh nghiệm hoặc có ít kinh nghiệm, và điều họ kì vọng đó là những người trẻ tuổi dám thể hiện bản thân, đây là bước đầu là thể hiện một nhân viên tự tin trong tương lai.“
Tuy nhiên ai cũng thích làm việc với những nhân viên đã từng có kinh nghiệm. Vì thế để ít nhất qua vòng đọc hồ sơ thì bạn vẫn nên biết cách để làm cho HR thấy rằng bạn có kinh nghiệm.
Kinh nghiệm là:
Thực tế những gì bạn đã trải qua. Vậy thực tế đó là gì. Đó là : kỹ năng + trải nghiệm công việc. Nghề nào thì kỹ năng và trải nghiệm nấy. Nhân sự hay marketing cũng vậy.
Kinh nghiệm = trải nghiệm khi làm các công việc bao gồm cả có trả công và không trả công (tình nguyện).
Và khi ghi kinh nghiệm như vậy, bạn nên ghi rõ những trải nghiệm và các kết quả bạn đạt được với từng công việc cụ thể.
Công việc tình nguyện:
2010- 2011:Thành viên ban event của Câu lạc bộ Tiếng Anh (EC) của Khoa Quản lý lao động, Trường Đại học Lao động – Xã hội.
Công việc: – Lên kế hoạch tổ chức các chương trình của EC. – Tham gia vào chuẩn bị, tổ chức các chương trình, tổ chức các buổi debate, thuyết trình, trò chơi,… – Phỏng vấn, tuyển các thành viên mới cho EC.
Công việc có trả công:
11/2012 – Nay: Trợ lý dự án Khảo sát lương 2013
Công việc: – Tham gia khóa đào tạo hội nhập công việc nhân sự tại Vinatest (Cách lập báo cáo và kế hoạch làm việc, xây dựng quy trình quản trị nhân sự tổng quát và chi tiết về tuyển dụng, đánh giá thực hiện công việc, đào tạo, phát triển, xử lý vi phạm, xây dựng bản mô tả công việc, tuyển thành viên tham gia dự án, lọc
CV, cách sử dụng email chuyên nghiệp, sử dụng các công cụ hỗ trợ văn phòng: máy in, photo, máy chiếu,..) – Tìm hiểu các vấn đề về Khảo sát lương (lộ trình công danh,bảng cấp bậc nhân sự Vinasa, các vân đề về lương, thưởng, cơ cấu tổ chức ngành, các vị trí làm việc, hệ thống bản mô tả công việc, cách xử lý số liệu,…) – Lên kế hoạch thực hiện dự án. Mời khách tham gia dự án – Giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng, thu thập và xử lý dữ liệu. – Quản lý nhóm thành viên dự án, xây dựng nội quy hoạt động.
Bạn thấy đấy, việc ghi rõ, chi tiết ra chúng ta sẽ thấy được CV sáng giá hơn thế nào
3. Kỹ năng mềm là gì ?
Giao tiếp nhiều, tôi nhận ra 1 điều rằng, các bạn sinh viên cứ một mực nghĩ rằng đi học một cái gì đó tức là họ có kỹ năng đấy. Ví dụ đi học một lớp giao tiếp tức là họ có kỹ năng giao tiếp. Tôi thì không cho rằng như vậy. Bạn đi học một lớp kỹ năng giao tiếp tức là bạn có kiến thức về kỹ năng giao tiếp. Còn việc bạn có kỹ năng hay không nó dựa trên trải nghiệm bạn có.
Vì thế hãy thận trọng những gì bạn viết về kỹ năng. Bạn viết là có kỹ năng word mà cái CV của bạn lung tung, căn hàng không đúng, chữ lúc thì Font vntime, lúc thì là tahoma. Vậy thì bạn có kỹ năng gì ? Chả có gì cả. Vậy nên kỹ năng của bạn phải là những thứ bạn thấy tốt và tự hào, là những kỹ năng đặc biệt của bản thân mình, như khả năng lắng nghe, tập trung tốt, kỹ năng giao tiếp…
Khi bạn viết về kỹ năng nên để ý yêu cầu tuyển dụng, công việc nào cần kỹ năng đó. Bạn chỉ nên viết những kỹ năng phù hợp với công việc thôi nhé.
4. Học vấn – kiến thức thì viết thế nào ?
Ngoài chuyện liệt kê bằng cấp, bạn có thể lấy thêm điểm cho CV của mình bằng cách bổ sung thông tin về học bổng (nếu có), các hoạt động chuyên môn ngoại khóa, hoặc các tiểu luận nghiên cứu khoa học, nhất là nếu bạn có dịp hỗ trợ các giảng viên/giáo sư thực hiện một số đề tài nghiên cứu… Đừng bỏ qua bất kỳ thành tích nào, dù trong mắt bạn, có thể đó chỉ là chuyện nhỏ.
Tức là bạn nên thêm vài dòng thông tin học bổng nếu có, nhưng chú ý là phải liên quan đến công việc bạn ứng tuyển. Ngoài ra có 1 số bạn hơi thiếu chất linh hoạt khi cứ bê nguyên cả tên trường tên khoa vào CV trong khi tên khoa chả liên quan gì đến công việc cả. Bạn nên viết tên chuyên ngành nếu như chuyên ngành của bạn phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. Ví dụ:
– Cử nhân Quản trị nhân lực, Đại học Lao động – Xã hội – Thành tích đạt được: + Đạt học bổng thường kỳ của Đại học Lao động – Xã hội dành cho sinh viên khá ở kì thứ 2 năm thứ 2 và kì 2 năm thứ 3.
+ Điểm trung bình học tập tính đến cuối năm thứ 3: 7,25. + Nhận bằng khen của trường Đai học Lao động – Xã hội dành cho sinh viên loại khá năm học 2011- 2012. + Đạt được kết quả tốt ở một số môn học như : Kế toán tài chính 1: 9,0 ; Quản trị nhân lực 2: 9,0. Tiền lương tiền công: 8,0; Tiếng anh chuyên ngành 2 và tiếng anh chuyên ngành 3: 8,0.
5. Chốt cuối cùng là CV phải thật
Làm nhân sự là phải biết phát hiện ứng viên nói dối hay không ? Vì đây là nghề là nghiệp. Giao tiếp nhiều tự nhiên chúng ta sẽ biết cách nắm bắt tâm lý, biết cách nhìn người. Ai cũng nói vậy, và ai cũng hỏi vậy … Nhân sự phải luôn giỏi chuyện tâm lý và giỏi cả chuyện bắt bài người khác. Do vậy, khi một CV đã qua vòng hồ sơ nhưng nó không thật thì cuối cùng cũng bị loại.
Mà khi đã bị loại do không thật thì thật khủng khiếp.
Các Hr giờ đây network rất mạnh. Họ có thể check lại thông tin và truyền thông tin cho nhau một cách nhanh chóng. Vì thế bạn nên cẩn thận.
Viết CV ngành kế toán tập trung vào những điểm nào?
Bất kể công việc nào bạn ứng tuyển, CV của bạn là một trong những thứ quan trọng nhất đầu tiên quyết định liệu bạn có cơ hội tiến xa hơn ở một cuộc gọi phỏng vấn hay không. Ngành kế toán cũng không phải là một ngoại lệ.
Kinh nghiệm làm việc
Bạn mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc; bạn đừng lo lắng đến vấn đền này quá. Nếu bạn có một thành tích tốt; và những trải nghiệm thú vị tại trường học thì hãy tổng hợp ở đây. Chẳng hạn với công việc kế toán; việc nắm vững kiến thức về luật thuế, định khoản, tính toán…sẽ là yếu tố giúp bạn nổi bật.
Ngoài ra bạn có thể đã từng tham gia một CLB kế toán hay một cuộc thi kế toán nào đó ở trường; hoặc ở ngoài bạn có thể đề cập. Hoặc đơn giản bạn tham gia nghiên cứu khoa học, khóa luận; hay thực tập ở một công ty kế toán thì bạn hãy nêu bật những điều bạn học hỏi từ đó. Hãy chuẩn bị kiến thức chuyên môn thật tốt; vì hầu hết các công ty tuyển dụng về ngành kế toán đều sẽ có test thi tuyển trên giấy; hoặc ít nhất bạn sẽ gặp những câu hỏi chuyên ngành ở buổi phỏng vấn bởi người phỏng vấn bạn.
Bạn có thể tham gia các hoạt động đoàn đội, tình nguyện, CLB tiếng Anh. Nghe có vẻ điều này không liên quan đến chuyên ngành kế toán bạn ứng tuyển; nhưng hãy thể hiện có những thứ bạn học hỏi được từ đó giúp ích cho chuyên ngành của bạn ví dụ như những kỹ năng mềm…
Nếu bạn tham gia quá nhiều thứ như các club khác nhau; các công việc bán thời gian nhưng bạn không cần thiết bao gồm tất cả các công việc bạn đã từng tham gia và từng làm; mà chỉ nên bao gồm các kỹ năng và trách nhiệm công việc mà có thể áp dụng cho vị trí ứng tuyển của bạn. Ví dụ nếu bạn đã từng là thư ký kế toán; đã từng tham gia khóa học thêm kế toán thực hành ở ngoài thì bạn sẽ không cần phải đề cập đến công việc bán hàng ở siêu thị khi bạn là sinh viên năm thứ nhất.
Cách tốt nhất đề mô tả phần này là bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc công việc; tên công ty; vị trí công việc; trách nhiệm và sự đạt được.
Ngoài những kiến thức về chuyên ngành kế toán; thì những kỹ năng mềm cũng là điều vô cùng quan trọng cho một nhân viên kế toán chuyên nghiệp. Với công việc kế toán; tính tỷ mỉ cần thận chú ý đến từng chi tiết là điều cần thiết.
Thêm vào đó nếu bạn tham gia khóa học ở các trung tâm ngoài như khóa học kỹ năng giao tiếp; thuyết trình; kỹ năng bán hàng; tư vấn bạn có thể đề cập ở CV của bạn mặc dù đôi khi nhà tuyển dụng họ không quan trọng bằng cấp mà thực lực là thứ họ để tâm hơn.
Nhưng bạn muốn chứng minh mình có thực lực trong công việc; thì ít nhất bạn phải qua được vòng loại CV để có cơ hội có một cuộc gọi phỏng vấn để bạn được thể hiện. Không những thế thì các bằng cấp thêm như thế cũng chứng minh được bạn là con người ham học hỏi; xác định và mong muốn có một công việc trong tương lai nên đã dành thời gian để học thêm củng cố kỹ năng cho mình.
Ngoài ra các kỹ năng sau bạn có thể bao gồm:
Kỹ năng máy tính-bạn có kinh nghiệm ở việc thực hành kế toán trên phần mềm Misa kế toán bạn được học ở trường; hoặc đi học thêm khóa học ở ngoài chẳng hạn, bạn có thể đề cập ở đây.
Kỹ năng phân tích: khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, tư duy logic.
Tóm lại, bạn cần nêu bật những kinh nghiệm; kỹ năng nổi bật có liên quan và phù hợp với công việc kế toán bạn ứng tuyển. Ngoài gia phần trình độ học vấn; bằng cấp, chứng chỉ (nếu có) bạn nên chỉ ra ở CV của bạn
Muốn trở thành một giáo viên trước hết bạn phải xác định nơi bạn muốn ứng tuyển và sau đó viết CV của bạn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết CV cho nghề giáo viên.
Mục tiêu công việc phải nêu bật mục tiêu nghề nghiệp (vị trí mong muốn, trở thành một giáo viên giỏi cấp Tỉnh/Thành phố) và sở thích của bạn để trở thành một giáo viên giỏi, không đưa quá chung chung nhưng cũng không quá cụ thể. Ví dụ:
Giúp học sinh tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả bằng việc luôn tìm tòi, trau dồi kiến thức và phương pháp giảng dạy. Đào tạo nhiều lớp học sinh đỗ các trường top đại học và trở thành giáo viên dạy giỏi cấp Thành phố sau 2 năm làm việc.
Mục tiêu công việc phải nêu bật mục tiêu nghề nghiệp, nhưng không được quá chung chung
Nghề giáo viên khác với các nghề khác là bạn đã có khá nhiều kinh nghiệm trong ngành, bạn đã có khoảng thời gian thực tập giảng dạy ở các trường, hoặc bạn đi gia sư, đi dạy thêm ở các trung tâm… Kinh nghiệm chắc hẳn bạn đã có, nhưng bạn hãy sắp xếp và tổ chức nội dung trong phần này một cách khoa học nhất và đầy đủ. Thời gian bạn thực tập bạn đã học hỏi được gì. Hay bạn có nghiên cứu khoa học, bài khảo sát về nhu cầu học của học sinh ở bộ môn nào đó, cách thức học sinh muốn tiếp cận…Bạn đã thấy và tìm hiểu được gì để từ đó rút ra kinh nghiệm cho mình. Hãy nêu bật điều này ở phần kinh nghiệm công việc trong CV của bạn.
Kỹ năng
Kỹ năng giảng dạy chắc chắn là một kỹ năng quan trọng đối với ngành nghề này. Giọng nói, khả năng truyền đạt tốt sẽ góp phần cho bạn trở thành một giáo viên giỏi. Kỹ năng tổ chức hay quản lý điều phối lớp học cũng vô cùng quan trọng. Bạn liệt kê các kỹ năng nhưng nhớ làm rõ hơn về các kỹ năng đó trong khoảng 2 câu.
Chứng chỉ, bằng cấp
Chứng chỉ sư phạm là yêu bắt buộc với những người làm trong nghề sư phạm. Ngoài ra trong thời sinh viên bạn đã tham gia thêm khóa học nào có thể đề cập ở đây. Ví dụ như chứng chỉ kỹ năng giao tiếp, thuyết trình hiệu quả do trung tâm ABC cấp…nhưng quan trọng nhất vẫn là cách bạn thể hiện như thế nào, bạn phải chứng tỏ ở CV một cách rõ ràng hơn thay vì chỉ liệt kê.
Cách viết cv xin việc marketing đơn giản nhất bạn cần biết
Công việc marketing có rất nhiều yêu cầu đặc biệt và đòi hỏi sự sáng tạo cao. Nếu bạn muốn ứng tuyển thành công thì trước hết bạn cần phải biết cách marketing chính bạn với một CV ứng tuyển nổi bật. Chứng minh bạn là người phù hợp với vị trí công việc. Có nhiều cách để làm cho CV của bạn ấn tượng và khác biệt. Dưới đây là gợi ý format và nội dung cv xin việc marketing cho bạn.
Viết cv xin việc marketing như thế nào?
Nội dung bài viết
Thông tin cá nhân trong cv xin việc marketing
Tiêu đề cv xin việc marketing là bắt buộc (vị trí bạn ứng tuyển. Theo sau đó là mục tiêu công việc. Ở mục tiêu bạn có thể gắn thêm với một kỹ năng gì đó thật sự nổi bật mà bạn sử dụng để đạt được mục tiêu của bạn.
Quá trình học tập trong CV marketing
Phần học vấn hãy tóm tắt quá trình học tập. Chỉ tóm tắt ngắn gọn về thời gian, chuyên ngành, trường đại học/cao đẳng bạn học. Không cần đề cập đến khoảng thời gian học cấp 3 nếu như không có gì quá nổi bật.
Tiếp đó là tóm tắt (kinh nghiệm bạn làm việc và sự đạt được cho chính bạn và tổ chức nơi bạn làm việc) và phần kỹ năng nổi bật.
Kinh nghiệm trong cv ngành marketing
Đưa ví dụ bạn đã làm và kết quả bạn đạt được. Nếu bạn đã từng làm dự án nào đó, công việc tình nguyện hay những hợp đồng ngắn hạn thì hãy mô tả trách nhiệm và sự đạt được một cách ngắn gọn. Ví dụ:
Tư vấn tiếp thị kỹ thuật số cho công ty ABC (1/2012-3/2012)
Nghiên cứu thị trường, xác định phương pháp chi phí hiệu quả để tăng giao dịch mua bán, quảng bá sản phẩm qua giới thiệu truyền miệng, qua các forum, trang mạng xã hội cho cửa hàng quần áo ở địa phương.
Tăng việc giao dịch mua bán lên 20% qua cải thiện SEO và tầm nhìn khu vực
Tạo ra thêm 15% giao dịch mua bán qua việc thực hiện chiến dịch Google AdWords
Quảng bá hình ảnh công ty qua truyền thông mạng xã hội có tiếng vang lớn như trang fanpage Facebook, blog và Twitter để tăng like và sharing, coi trọng vấn đề chăm sóc khách hàng. Điều này dẫn tới tỷ lệ thỏa mãn khách hàng được cải thiện lên 35% và tăng doanh thu online lên 15%.
Sử dụng thuật ngữ marketing:
Dù không nên dùng những thuật ngữ quá khó hiểu, bạn cũng nên chú ý đến những từ ngữ thường dùng của lĩnh vực này. Những từ ngữ như “nhu cầu khách hàng”, “các hình thức truyền thông” khiến bạn trở nên “quen thuộc” với lĩnh vực marketing hơn dù trước đây bạn là một chuyên viên ngân hàng.
Thể hiện sự quan tâm của bạn đối với hành vi người tiêu dùng
Có thể chuyên ngành của bạn là tâm lí học, văn hóa, hay nhân chủng học. Có thể bạn làm việc trong lĩnh vực sản xuất và luôn tìm tòi làm thế nào để người tiêu dùng sử dụng sản phẩm của bạn dễ dàng hơn. Hay khi làm việc trong ngành ngân hàng, bạn thích thú tìm hiểu cách thức khách hàng đầu tư. Dù kinh nghiệm làm việc trước đây là gì, hãy đảm bảo rằng bạn thể hiện khả năng thấu hiểu hành vi người tiêu dùng trong hồ sơ xin việc.
Kỹ năng trong cv ngành marketing
Nhấn mạnh kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, nhiệt huyết và tính sáng tạo: Nhiều chuyên gia nhân sự khi phỏng vấn ứng viên tin rằng cách bạn ứng xử, làm việc, hay khả năng lãnh đạo ở môi trường cũ sẽ tiếp tục được thể hiện trong môi trường mới. Thể hiện niềm đam mê, truyền cảm hứng trên CV cũng giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bởi môi trường làm việc sắp tới đòi hỏi bạn phải có sự tin tưởng và tình yêu đối với thương hiệu của mình. Bạn không nhất thiết phải từng làm trong những lĩnh vực đòi hỏi khả năng sáng tạo, chỉ cần chứng minh được mình có khả năng suy nghĩ độc lập, không theo lối mòn, cơ hội được nhận vào làm marketing sẽ cao hơn
Bằng cấp, chứng chỉ trong CV marketing
Nếu bạn đã từng tham gia khóa đào tạo chuyên nghiệp nào cho lĩnh vực marketing hay câu lạc bộ về marketing… thì hãy dẫn dắt tới cv xin việc marketing điều này, đưa ra outline về nội dung khóa học hay công việc bạn đã từng làm và bạn học hỏi được điều gì từ đó.
Bằng cấp, chứng chỉ trong CV marketing
Ngoài ra để có cơ hội ứng tuyển cao hơn thì bạn đừng bỏ lỡ cẩm nang xin việc ngành marketing – bí quyết bỏ túi dành cho mọi ứng viên.
Nhiều bạn sinh viên đang băn khoăn phải viết CV làm sao khi chưa có kinh nghiệm hoặc có ít kinh nghiệm. Bạn rất bối rối nếu giờ bạn đang chuẩn bị xin việc mà trong khoảng thời gian sinh viên đã qua bạn không đi làm thêm ở bất cứ đâu. Cũng không nên lo lắng đến điều đó quá nhiều, bạn có thể sử dụng khoảng thời gian thực tập, khóa luận tốt nghiệp hoặc những công việc tình nguyện bạn đã tham gia để đề cập vào CV.
Tham khảo mẫu CV chuyên nghiệp, ấn tượng của TopCV để tăng 80% cơ hội được nhà tuyển dụng gọi đi phỏng vấn: https://www.topcv.vn/mau-cv
Thể hiện bạn là người có kiến thức và sự hiểu biết về chuyên ngành
Bạn không có kinh nghiệm; nhưng bạn thể hiện ở CV là bạn có kiến thức về chuyên ngành mà kiến thức này rất cần thiết cho công việc bạn ứng tuyển thì chắc chắn bạn cũng sẽ rất ấn tượng. Ví dụ:
Như công việc kế toán, nếu bạn thể hiện bạn có kiến thức vững về luật thuế,; về định khoản kế toán…thì chắc chắn là một điểm mạnh của bạn. Muốn có được điều này thì đó là phụ thuộc vào bạn; bạn phải học và chủ động tìm hiểu khi đang học ở trường đại học; và trước khi chuẩn bị xin việc.
Công việc xuất nhập khẩu cũng vậy, bạn hiểu rõ về điều kiện Incorterms; về chứng từ hàng hóa, thành thạo các nghiệp vụ vận tải; và thanh toán quốc tế thì đó là điểm cộng cho bạn rồi.
Bạn có điểm môn chuyên ngành được điểm cao bạn có thể liệt kê ở CV. Nhưng nếu không liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển thì không nên đề cập vào CV.
Bạn thể hiện khả năng Tiếng Anh với việc đạt được chứng chỉ TOEIC, IELTs với điểm số tốt…
Nếu như bạn học ngành học khác với vị trí bạn ứng tuyển nhưng bạn đam mê, yêu thích; và muốn làm công việc đó thì bạn hãy chứng tỏ mình là người ham học hỏi; và có trách nhiệm với công việc. Bạn thể hiện sự hiểu biết của mình qua việc chăm chỉ đọc tin tức về vấn đề đó hàng ngày; tìm hiểu qua các bài chia sẻ…. Đó cũng là điều rất hấp dẫn và gây thiện cảm đối với người tuyển dụng.
Chứng tỏ kỹ năng mềm của bạn thế nào?
Kỹ năng mềm luôn là điều cần thiết với bất kỳ ứng viên nào muốn có một công việc mơ ước. Có được điều này thì chắc chắn bạn phải tự rèn luyện; tự tạo cơ hội cho mình bằng việc tham gia các hoạt động; các dự án trong trường và ở ngoài trường.
Bạn có thể đọc mô tả công việc; yêu cầu công việc ở tin tuyển dụng để lập ra các kỹ năng cần thiết cho công việc đó. Có những quảng cáo tuyển dụng ngắn gọn; chưa nêu hết những yêu cầu mà người tuyển dụng mong muốn thì bạn có thể tham khảo thêm các tin tuyển dụng của vị trí đó ở các công ty khác.
Sau khi lập ra thì đến bước bạn xem bạn đã có những phẩm chất nào vượt trội cần cho công việc bạn ứng tuyển, hãy điền ngay vào CV của mình. Việc tìm hiểu kỹ qua nhiều tin tuyển dụng khác nhau như thế sẽ giúp bạn biết được công việc cần điều gì ở bạn để sau đó bạn viết vào CV và điều đó có thể làm CV bạn khác biệt với những ứng viên khác khi mà những người đó chỉ dựa vào tin tuyển dụng của công ty ứng tuyển, và CV có thể bị trùng lặp.
Bạn cũng có thể tìm kiếm trên google các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn đang quan tâm để bổ sung vào CV của mình.
Đảm bảo bạn bao gồm những thông tin sau: tên đầy đủ của bạn; thông tin liên lạc (địa chỉ nơi ở, email, số điện thoại).
Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí ở một công ty không phải công ty nước ngoài liên quan đến các nước như Mỹ; Anh thì bạn có thể bao gồm ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân.
Mong muốn chuyên nghiệp ở quy trình làm việc; hoặc chỉ ra vị trí thăng tiến ước muốn trong công việc ở công ty bạn ứng tuyển(nên cụ thể khoảng thời gian bao nhiêu năm để có thể chuyên nghiệp trong quy trình làm việc và đạt được vị trí này)
Chỉ ra kỹ năng bạn có sẽ sử dụng để đóng góp cho công ty giúp công ty đạt được một mục tiêu nào đó; chỉ ra mục tiêu bạn mong muốn (giúp công ty tăng doanh số; hoặc thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty…)
Giáo dục:
bao gồm trường đại học/cao đẳng bạn đã học; chuyên ngành học, thời gian tốt nghiệp; bằng cấp bạn nhận được, điểm trung bình (chỉ bao gồm khi bạn đạt được từ bằng khá và điểm khá trở lên).
Kinh nghiệm làm việc:
bạn đã từng làm rất nhiều việc; thì bạn chỉ nên liệt kê những công việc bạn nghĩ là bạn học hỏi; và đạt được nhiều nhất từ công việc đó (kỹ năng đạt được liên quan cho vị trí công việc mới bạn ứng tuyển).
Kinh nghiệm bạn làm từ khóa luận tốt nghiệp; hay từ công việc thực tập bạn có thể mô tả ở đây.
Nếu bạn không từng làm việc ở một công ty/tổ chức nào đó; nhưng bạn có tham gia ở một công việc khác như bán hàng ở một cửa hàng (bán tranh ở một cửa hàng trên bờ Hồ cho người nước ngoài chẳng hạn; chỉ ra khả năng giao tiếp Tiếng Anh của bạn tốt hơn khi làm công việc này; bạn linh hoạt nhanh nhẹn xử lý tình huống hơn, …)
Khoảng thời gian làm việc, xếp theo thứ tự công việc bạn làm gần nhất trước; công việc bạn làm xa nhất sau (từ công việc mới nhất đến công việc cũ nhất).
Bao gồm tên công ty bạn làm( nên viết in hoa), vị trí bạn đã làm
Mô tả ngắn gọn trách nhiệm bạn đã làm và quan trọng hơn hết là phải nhấn mạnh bạn đạt được gì từ công việc đó (có thể là kỹ năng bạn đạt được; và/hoặc là đã giúp công ty đạt được điều gì)
Kỹ năng:
bao gồm kỹ năng liên quan đến công việc và phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển; chẳng hạn như kỹ năng máy tính, kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình…Bạn có thể cụ thể từng kỹ năng; ví dụ công việc bạn ứng tuyển liên quan đến sử dụng kỹ năng đánh máy nhiều. Bạn có thể đề cập đến tốc độ đánh máy của bạn (cụ thể: có khả năng đánh máy với tốc độ 70 từ/phút)
Hoạt động xã hội:
bạn đã tham gia những hoạt động xã hội gì, khoảng thời gian tham gia, tên tổ chức; vị trí bạn làm, mô tả công viêc và quan trọng là sự đạt được từ hoạt động bạn tham gia; và bạn đã cống hiến được gì cho cộng đồng, tổ chức bạn tham gia.
Hoặc bạn đã từng tham gia ở một câu lạc bộ trong trường hay ở ngoài thì bạn có thể liệt kê ở đây nhưng nhớ là chỉ ra kỹ năng bạn có được từ hoạt động này mà là kỹ năng liên quan đến công việc mới bạn ứng tuyển ( kỹ năng tổ chức, kỹ năng làm việc nhóm, thuyết trình…)
Giấy chứng nhận và giải thưởng:
Thời gian bạn đạt được, tên chứng nhận; giải thưởng( học bổng ở trường, giải thưởng nghiên cứu khoa học ở trường; giải thưởng cho một chương trình hay kỳ thi bạn tham gia; giấy chứng nhận/bằng cấp Tiếng Anh/chứng chỉ tin học/khóa học thêm ở ngoài; giải thường thành viên đóng góp xuất sắc cho công ty bạn đã từng làm, bạn vinh dự nhận giải thưởng cống hiến cho cộng đồng…)
Tham khảo:
Tên của người trong danh sách tham khảo của bạn, vị trí, tên công ty của họ, thông tin liên lạc (mail, số điện thoại)
Nếu bạn không muốn bao gồm thông tin này do không nhớ rõ thông tin liên lạc thì đơn giản viết là: sẵn sàng khi được yêu cầu (References available upon request)
Tạo CV online miễn phí tại https://www.topcv.vn/mau-cv
Khám phá cách viết 1 bản CV không thể bị từ chối TẠI ĐÂY
Hàng năm, có hàng chục sinh viên đang theo học ngành luật cũng như những sinh viên đã tốt nghiệp làm việc như là trợ lý cho chính quyền thành phố hoặc các thẩm phán. Làm việc cho một thẩm phán là một vinh dự rất lớn và giúp cải thiện tính tin cậy trong CV của bạn ngay lập tức, đặc biệt là nếu là đối với lĩnh vực pháp lý. Chú ý đến những nhiệm vụ đa dạng mà bạn cần hoàn thành trong quá trình làm trợ lý là một cách rất tốt để có thông tin trong tay khi bạn cần để thêm vào CV của mình.
Hãy xác định rằng bạn đang làm việc cho một thẩm phán xét hay thẩm phán phúc thẩm. Vì nhiệm vụ của bạn sẽ là khác nhau. Tòa xét xử sẽ xử các vụ án dân sự và hình sự; trong khi đó tòa phúc thẩm sẽ xem xét lại các quyết định của tòa án cấp dưới. Bởi vì nhiệm vụ của tòa án phúc thẩm là tập trung vào việc nghiên cứu và viết; nhiệm vụ của trợ lý tại đây cũng hẹp hơn nhiều so với ở tòa án xét xử.
Viết một danh sách các nhiệm vụ mà bạn đã từng đảm nhận
Ví dụ, nếu bạn làm việc tại tòa án phúc thẩm; bạn thường phải tiếp xúc với một số lượng lớn các nghiên cứu; và các dự án viết, từ đó có thể viết ra bản tóm tắt phúc thẩm. Bạn cũng có thể phải xem xét các bằng chứng từ phiên tòa sơ thẩm, cũng như tóm tắt của các bên; nghiên cứ các luật hiện hành và soạn một bản nháp các luật có liên quan cũng như các ý kiến về tư pháp. Nếu bạn là trợ lý cho tòa sơ thẩm; bạn có thể sẽ các tranh chấp, trợ giúp chuẩn bị khu vực xử án; cũng như hỗ trợ phiên tòa sơ thẩm. Bạn cũng có thể phải soạn một bản tóm tắt ngắn phiên tòa sơ thẩm cũng như các luận điểm, hãy liên lạc với các luật sư và nhân chứng.
Miêu tả những hoạt động bạn tham gia một cách thật đơn giản.
Cho dù bạn chọn format CV như thế nào hãy nhớ viết ra đầy đủ những công việc quan trọng nhất. Nhớ thêm đầy đủ thông tin để nhà tuyển dụng có thể hiểu được ý nghĩa cũng như tầm quan trong công việc của bạn. Ví dụ, bạn đã tiến hành các nghiên cứu pháp lý; cũng như soạn thảo nhiều bản ghi nhớ các ý kiến cho thẩm phán. Hãy miêu tả việc đó thật đơn giản như thế này: ”Tiến hành các nghiên cứ và soạn thảo 8 bản ghi nhớ ý kiến cho thẩm phán phiên tòa”
Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ? Đây là câu hỏi phỏng vấn khó nhằn nhưng rất quen thuộc. Tham khảo những gợi ý trả lời sau đây nhé!
Bạn có thể dời việc vì lý do cá nhân. Vì không thích môi trường làm việc. Hoặc vì ít cơ hội phát triển. Hay đơn giản công việc không phù hợp với bạn. Dù bạn rời bỏ công việc vì lý do nào đi chăng nữa thì hãy trung thực trả lời điều đó; nhưng nhớ là giữ tích cực và hướng tới mục đích tương lai của bạn.
Tùy thuộc vào tình huống của bạn để đưa ra câu trả lời phù hợp nhất. Dưới đây là gợi ý cách trả lời cho câu hỏi phỏng vấn: Tại sao bạn lại rời bỏ công ty cũ?
Tôi thấy công việc cũ tẻ nhạt, buồn chán; và muốn tìm kiếm nhiều thử thách khác hơn nữa. Tôi muốn công việc mang lại cho tôi cơ hội để thể hiện hết năng lực của mình.
Không có sự thăng tiến với công việc ở công ty trước; và tôi sẵn sàng rời bỏ để tìm một thử thách mới.
Tôi đang tìm kiếm cho một thử thách lớn hơn để phát triển sự nghiệp của mình; tôi không thể tìm kiếm công việc khác khi đang làm việc. Điều này dường như không phù hợp với nội quy khi sử dụng thời gian của người chủ trước.
Tôi đã bị sa thải khỏi vị trí cũ; khi bộ phận làm việc của tôi bị xóa bỏ do sự phân bổ lại công ty.
Tôi đã di chuyển tới vị trí này do hoàn cảnh gia đình…
Sau một vài năm làm việc ở vị trí trước, giờ tôi mong muốn tìm kiếm cơ hội nơi tôi có thể đóng góp và phát triển trong môi trường tập thể.
Tôi vừa mới nhận được bằng; tôi muốn tận dụng chuyên ngành của mình ở trường đã học cho vị trí mới.
Tôi thực sự thú vị với công việc với nhiều trách nhiệm; tôi sẵn sàng cho thử thách mới.
Tôi đã dời bỏ vị trí cũ để dùng nhiều thời gian cho gia đình mình. Giờ tôi sẵn sàng quay lại với công việc mới.
Tôi đang tìm kiếm một vị trí ở một công ty ổn định với cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
Tôi đã đi xa nhà lên thành phố làm việc và mất nhiều thời gian cho mỗi ngày đi làm. Bây giờ tôi thích công việc gần nhà hơn.
Trung thực mà nói, tôi đã không cân nhắc một sự di chuyển; nhưng tôi thấy ví trí công việc mới này hấp dẫn tôi; đây là cơ hội thú vị và vị trí mới tôi thấy phù hợp với phẩm chất và năng lực của tôi.
Vị trí cũ dường như phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm nhưng tôi đã không thể tận dụng toàn bộ thời gian, sức lực của mình ở công việc đó do công ty tôi đã cắt giảm nhân sự và thật không may mắn với tôi là vị trí của tôi là một trong những vị trí bị cắt giảm.
Tôi có vấn đề về sức khỏe, do vậy khoảng thời gian nghỉ việc tôi đã dành để chữa trị bệnh, giờ sức khỏe của tôi đã tốt lại. Tôi sẵn sàng để có một công việc mới trở lại.
Khi bạn gửi mail cho người tuyển dụng để ứng tuyển cho một vị trí của một công ty nào đó hoặc mail để hỏi và thắc mắc liên quan đến công việc, thật quan trọng để định dạng email của bạn chuyên nghiệp như bất kỳ mail thương mại nào khác. Dưới đây là những điều nên có trong nội dung mail khi gửi đi cho mục đích công việc và cách để format email của bạn.
Tham khảo mẫu CV chuyên nghiệp và ấn tượng của TopCV để tăng 80% cơ hội trúng tuyển: https://www.topcv.vn/mau-cv
Đừng quên để bao gồm dòng chủ để ở email của bạn. Nếu bạn quên điều này thì email của bạn thậm chí có thể không được xem. Tham khảo thêm: cách tạo chữ ký ở gmail
Lời chào đầu thư
Nếu bạn có tên của người liên lạc cụ thể; hãy viết lời chào đầu thư là Dear Mr/Ms tên của họ (ví dụ Dear Mr Minh,). Nếu bạn không có tên của người bạn gửi mail tới, bạn có thể viết Dear Hiring Manager. Cách khác là bạn có thể không bao gồm một lời chào; và đơn giản là bắt đầu với đoạn đầu của thư. Nhưng tốt nhất là nên có lời chào đầu thư để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Bạn có thể xem yêu cầu gửi hồ sơ ứng tuyển tới ai; địa chỉ nào ở tin tuyển dụng để có lời chào phù hợp.
Nội dung email
Khi bạn ứng tuyển một ví trí công việc qua email; nên copy và paste đơn xin việc của bạn (Cover Letter) vào nội dung mail hoặc chỉ viết phần thân của thư xin việc. Nếu người tuyển dụng yêu cầu bạn gửi cả sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae); thì bạn đính kèm luôn vào email này ở file PDF hoặc file Word. Tốt nhất là file PDF để tránh bị lỗi khi mở do dùng Word phiên bản khác.
Cách đơn giản nhất để chuyển file Word thành file PDF đó là: click vào Office Button ở góc trái trang Word. Ở bên phải hướng mũi tên mục Save As; chọn PDF or XPS; sau đó click vào Publish, trang Word bạn muốn chuyển ngay lập tức sẽ convert thành trang PDF. Hoặc cách khác bạn có thể sử dụng phần mềm chuyển file Word thành PDF (convert a file to a PDF).
Khi bạn có hỏi hay thắc mắc gì về vị trí bạn ứng tuyển qua mail; hãy nêu rõ lý do bạn viết và mục đích của email là gì.
Định đạng email
Email của bạn nên được định dạng như email thương mại với khoảng cách giữa các đoạn và không viết tắt hoặc có bất kỳ lỗi ngữ pháp nào. Phần đầu thư là phần chào hỏi, kết thúc thư là ký tên của bạn. Ví dụ:
Many thanks and best regards,
Lan
Bao gồm chữ ký mail (email signature)
Thật quan trọng để tạo email signature bao gồm chữ ký của bạn ở mọi email bạn gửi. Email signature gồm có tên; địa chỉ; email, số điện thoại để người tuyển dụng có thể thấy và dễ dàng liên lạc với bạn. Tham khảo: http://blog.topcv.vn/cach-tao-chu-ky-o-gmail-email-signature/
Cách đặt tên file
Khi bạn gửi email ứng tuyển; tên file đính kèm sẽ là một trong những điều nhà tuyển dụng nhìn vào đó để biết nội dung của file bạn gửi là gì. Do vậy tên file là một trong những phần quan trọng giúp cho nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên với bạn.
Không nên đặt tên file chỉ là tên của nội dung file ví dụ “cover letter” mà bạn nên bao gồm cả tên của bạn ở đó vì nhà tuyển dụng có vô vàn hồ sơ được gửi đến; nếu chỉ đặt như thế họ sẽ khó biết đó là CV của ai. Do vậy chắc chắn tên file bạn đặt có cả tên nội dung file và tên của bạn. Ví dụ Cover letter_Nguyễn Văn A.
Kiểm tra trước khi gửi
Tốt nhất bạn nên gửi cho chính bạn trước để kiểm tra lại format và nội dung; đọc lại và kiểm tra thật kỹ các lỗi chính tả trước khi gửi chính thức cho nhà tuyển dụng.
