Những tips hữu ích để có CV nổi bật kể cả khi bạn có GPA thấp.
Thực tế, một số công ty rất quan tâm đến kết quả học tập của sinh viên trong khi tuyển dụng. Nếu bạn nộp đơn thực tập hoặc trở thành nhân viên chính thức ở một số lĩnh vực như tài chính; luật; kỹ sư hay khoa học máy tính thì “GPA cao” là một yêu cầu thiết yếu. Đôi khi, nhà tuyển dụng đòi hỏi “GPA cao” để dự đoán khả năng giải quyết vấn đề và khả năng thành công của ứng viên trong tương lai.
Nếu bạn không phải là một sinh viên xuất sắc của trường, bạn phải vật lộn giữa việc làm thêm và các hoạt động ngoại khóa; hãy thử các gợi ý sau đây để vượt qua điểm yếu của mình; và để có việc làm như mong muốn nhé!
Những tips hữu ích để có CV nổi bật kể cả khi bạn có GPA thấp.
Nội dung bài viết
1. Đừng đề cập đến điểm trong hồ sơ:
Đừng gửi bảng điểm nếu như điểm không cao hoặc không được yêu cầu. Nhìn chung, nếu công việc yêu cầu phải đính kèm bảng điểm; nhà tuyển dụng đó sẽ tìm kiếm ứng viên có GPA trên 3.0. Nếu bạn có điểm môn học nào đó cao; hãy gửi nó thay cho GPA.
2. Hoàn thiện hồ sơ của bạn:
Hãy bù đắp cho GPA thấp bằng một lý lịch hoàn hảo. Hãy chứng minh với nhà tuyển dụng bạn là một ứng viên sáng giá với các kinh nghiệm bạn có, tham vọng;kỹ năng và khả năng lãnh đạo.
Hãy tạo một đơn xin việc riêng cho mỗi công việc bằng cách thêm vào các từ đặc trưng cho ngành từ phần mô tả công việc. Liệt kê các từ ngữ như “phản xạ nhanh”;“có thể giải quyết các vấn đề phứctạp” để chứng minh khả năng giao tiếp và các kĩ năng chuyên ngành.
Hãy làm nổi bật chính mình trong thư xin việc; giải thích tại sao bạn lại có hứng thú với công ty và những gì bạn có thể cống hiến trong thời gian làm việc
Gửi kèm các sản phẩm mà bạn đã thực hiện (trang web cá nhân, sản phẩm digital) nếu được yêu cầu.
Hãy bù đắp cho GPA thấp bằng một lý lịch hoàn hảo.
3. Thêm vào lời giới thiệu trong CV:
“Ứng viên có sự giới thiệu trong hồ sơ chỉ khoảng 7% nhưng chiếm đến 40% những người được chọn”
Một lời giới thiệu từ sếp cũ sẽ là cách dễ dàng nhất để làm nổi bật hồ sơ của bạn giữa vô vàn hồ sơ xin việc giống nhau. Đây cũng là cơ hội để bạn luyện tập kĩ năng xây dựng mối quan hệ, trau chuốt CV và chuẩn bị cho công việc mới. Hãy nhờ sự giúp đỡ từ các giáo viên; giáo sư; bạn bè ở trường hoặc những người chuyên ngành để viết lời giới thiệu cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn có hứng thú với một vị trí nhất định; hãy đề cập điều này trong thư xin việc như là “công việc mong muốn”; điều này giúp bạn dễ đạt được điều mình muốn hơn.
4. Tập trung vào thế mạnh của bạn:
Một số công ty có thể đòi hỏi GPA rất khắt khe. Nếu họ yêu cầu điểm là 3.5; và bạn chỉ vào khoảng 2.7; cơ hội của bạn có thể rất thấp. Nộp đơn vào các công việc linh hoạt về điểm có thể phù hợp với bạn hơn và cơ hội trúng tuyển cũng cao hơn. Thế mạnh của bạn là gì; từ đó khoanh vùng các công việc phù hợp. Tìm kiếm một người có kinh nghiệm để giúp đỡ bạn trong việc cân nhắc giữa các sự lựa chọn sẽ là việc thông minh. Bạn sẽ không muốn là người vội vã nộp đơn vào công việc mà không biết rõ công việc đó yêu cầu như thế nào (có đòi hỏi GPA cao hay không?)
Nếu bạn không hài lòng với điểm GPA của mình, hãy THAY ĐỔI NÓ! Mặc dù bạn mới học 1 học kỳ hay là sinh viên năm cuối; bạn vẫn có thể tập trung cải thiện điểm số của mình; nhưng đồng thời cũng nên hiểu rằng điểm số không phải là tất cả để làm nên năng lực của bạn.
Mặc dù GPA có thể thấp nhưng bạn không cần phải quá lo lắng; rất nhiều công ty không đòi hỏi GPA cao, điển hình như Google.
“Google đã từng nổi tiếng với việc yêu cao về học bạ; GPA và bài các bài kiểm tra; nhưng chúng tôi không làm như thế nữa; trừ khi bạn đã ra trường được vài năm; chúng tôi nhận ra rằng mình không thể nói trước bất cứ điều gì.”– Laszlo Bockv, Phó Chủ tịch phụ trách mảng hoạt động nhân viên của Google.
Có một sự thật là các nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng tốt với những ứng viên có CV chuyên nghiệp và chỉn chu. Hãy tham khảo ngay hàng trăm mẫu CV chuyên nghiệp miễn phí đang có sẵn tại: https://www.topcv.vn/
Cover Letter Tiếng Anh ấn tượng hơn với phương Pháp S.T.A.R
Rất dễ dàng để viết được một Cover Letter Tiếng Anh làng nhàng. Vậy làm thể nào để viết Cover Letter Tiếng Anh chuẩn mà vẫn thể hiện được dấu ấn cá nhân riêng của mình? Giúp cho bạn toả sáng trong mắt nhà tuyển dụng? Hôm nay Blog.TopCV sẽ chia sẻ một trong những cách thông dụng nhất. Đó là sử dụng phương pháp S.T.A.R khi viết Cover Letter.
Nội dung bài viết
Tại sao nên viết Cover Letter tiếng Anh theo phương pháp STAR?
Một vấn đề chung thường gặp của 80% các Cover Letter mà Blog.TopCV thường gặp tới thời điểm này đó là lỗi liệt kê thay vì miêu tả. Tức là khi viết Cover Letter. Chúng ta thường đi vào lối mòn của việc liệt kê các kĩ năng và kinh nghiệm càng nhiều càng tốt trong cover letter Tiếng Anh
Ví dụ như trong Cover Letter mẫu nhiều người có thể viết: “Em có kinh nghiệm làm nhân sự ở công ty A, làm kế toán ở vị trí B, làm tình nguyện viên ở tổ chức C”. Ngoài ra em còn có khả năng dùng Microsoft Office. Có khả năng ‘teamwork’, ‘communication’ và các kĩ năng khác.
Tại sao nên viết Cover Letter tiếng Anh theo phương pháp STAR?
Việc liệt kê như vậy không có gì sai. Nhưng thông tin như vậy quá chung chung và không tạo được sự khác biệt cho bạn. Hãy tưởng tượng một người bạn của bạn cũng đang ứng tuyển vào vị trí đó. Họ cũng viết y chang những điều trên như bạn. Vậy điều gì sẽ tạo nên sự khác biệt giữa bạn và người bạn đó?
Vì vậy, Blog.TopCV khuyến khích mọi người khi học cách viết Cover Letter. Hãy sử dụng phương pháp S.T.A.R. Phương pháp STAR là viết tắt của S – Situation (Tình huống); T – Task (Nhiệm vụ); A – Action (Hành động); R – Result (Kết quả). Tức là thay vì liệt kê 10 kinh nghiệm và 10 kĩ năng trong một Cover Letter. Tốt nhấn bạn dành thời gian MIÊU TẢ chỉ 1 hoặc 2 kinh nghiệm và kĩ năng liên quan nhất. Với mỗi một kinh nghiệm, hãy viết thành một đoạn khoảng 4 đến 5 dòng.
Cách viết Cover Letter Tiếng Anh với phương pháp STAR
Situation (Tình huống)
Giới thiệu ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc bạn đang định nói đến. Ví dụ: ‘during my degree’ or ‘whilst working in a restaurant’. Nên giới thiệu thật ngắn gọn và có trọng tâm, bạn không nên liệt kê lan man hoặc quá dài dòng, vào vào thẳng trọng tâm của vấn đề.
Task (Nhiệm vụ)
Giới thiệu ngắn gọn về nhiệm vụ, công việc bạn được giao ở vị trí đó. Nếu bạn đang làm việc theo nhóm. Hãy giới thiệu ngắn gọn công việc của nhóm là gì. Sau đó đến công việc cụ thể của bạn là gì.
Action (Hành động)
Cái này là phần quan trọng nhất, với tình huống và nhiệm vụ ở trên, bạn đã làm gì để giải quyết nhiệm vụ đó, nhớ là BẠN nhé chứ không phải NHÓM CỦA BẠN. > Bạn đã làm gì? > Bạn đã làm như thế nào? > Bạn đã sử dụng kĩ năng nào?
Cuối cùng là kết quả. Phần này cũng quan trọng vì nó thể hiện được hiệu quả công việc của bạn. Ví dụ nếu bạn nói về môn học thì môn học đó bạn được bao nhiêu điểm. Nếu bạn làm sale thì bạn đã chốt được bao nhiêu sale. Nếu bạn tìm kiếm khách hàng thì lượng khách hàng bạn đã liên hệ là bao nhiêu? Vân vân và vân vân. Nói chung kết quả nên là con số hoặc những tên riêng cụ thể nhé.
*Ví dụ một đoạn ngắn gọn về một công việc của một bạn sinh viên từng làm nhé:
Situation
Throughout University I worked part-time as a waitress.
Task
On a particularly busy weekend, we were short staffed and an angry customer complained about the extended wait for their food.
Action
I utilised effective communication to help resolve the issue. I first listened attentively to the customer and clarified the reason for his complaint to ensure I fully understood. I apologised and explained the reasons for the delay, and that it was not usual to have to wait this long but that I would see what I could do. I then spoke to the kitchen staff to find out how long it would be before his order was going to be ready and asked for the order to be moved to a priority: By explaining the situation to them, they were willing to prioritise it (something which they would not usually do). I also asked for an estimate as to when it would be ready. I then apologised again to the customer and gave him the estimated waiting time for his order.
Result
This resulted in the customer calming down, being satisfied with their food and returning to the restaurant on a regular basis.
Vậy thôi, trên đây là hướng dẫn viết Cover Letter tiếng anh cho các bạn. Hi vọng các bạn sẽ có được một bản Cover Letter hay để thuyết phục nhà tuyển dụng nhé.
Bí quyết sắp xếp thông tin trong CV cho hiệu quả với từng đối tượng
Bạn đã biết CV bao gồm những phần nào? Cần phải viết gì trong đó rồi đúng không? Tuy nhiên mỗi người lại có một background khác nhau. Mỗi người lại ứng tuyển cho một công việc khác nhau nên cách sắp xếp thông tin trong CV là điều nên lưu ý. Việc bạn sắp xếp các đề mục đúng chuẩn sẽ giúp nhà tuyển dụng đọc CV của bạn hiệu quả hơn. Giúp bạn có nhiều cơ hội hơn được gọi đi phỏng vấn đấy.
Nội dung bài viết
Cách sắp xếp của số đông
▪ Mục tiêu nghề nghiệp (có thể viết hoặc không) ▪ Kinh nghiệm làm việc ▪ Hoạt động ngoại khóa ▪ Học vấn ▪ Kĩ năng và thành tích
Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm khác nhau ở những lĩnh vực khác nhau. Bạn nên có một phần nhỏ như. Tóm tắt nghề nghiệp hoặc Mục tiêu nghề nghiệp ở đầu CV tóm tắt sơ bộ về quá trình làm việc của bạn. Cách sắp xếp này phù hợp cho tất cả các bạn. Vì nó bao gồm những phần cơ bản nhất mà nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy ở trong một bản CV. Đồng thời, cách này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ Scan và Skim CV của bạn hơn.
Mục tiêu nghề nghiệp nên để ở đầu CV để nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về CV của bạn
Với những bạn mới tốt nghiệp
▪ Học vấn ▪ Kĩ năng làm việc ▪ Kinh nghiệm làm việc ▪ Hoạt động ngoại khoá ▪ Thành tích (optional)
Các bạn mới tốt nghiệp thì thường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc lắm. Vì vậy cần phải sắp xếp theo kiểu khác để nổi bật những cái bạn đang có lên. Ví dụ là Kĩ năng và Học vấn thì nên ở trên đầu. Và nếu kinh nghiệm chưa có nhiều thì cần viết thật kĩ về phần Hoạt động ngoại khoá nhé.
Với những bạn có ý định làm trái ngành
▪Mục tiêu nghề nghiệp ▪Kĩ năng làm việc ▪ Kinh nghiệm liên quan ▪ Các kinh nghiệm khác
Hướng sự tập trung của nhà tuyển dụng vào Skills nếu muốn ứng tuyển vào công việc trái ngành.
Với những bạn đang có ý định làm trái ngành trái nghề và chưa có nhiều kinh nghiệm lắm ở lĩnh vực đó. Điều quan trọng là bạn cần phải đưa những thông tin có liên quan nhất xuất hiện ở đầu CV. Ví dụ bạn có thể viết một đoạn ngắn về Mục tiêu nghề nghiệp. Để nhà tuyển dụng biết tại sao bạn học một ngành mà lại muốn làm một ngành khác.
Sau đó bạn có thể chia phần Kinh nghiệm làm việc thành 2 phầ. Một là kinh nghiệm làm việc có liên quan trực tiếp đến ngành bạn ứng tuyển. Hai là các kinh nghiệm khác. Cuối cùng là nếu kinh nghiệm trực tiếp bạn chưa có nhiều thì phải chú trọng hơn nữa vào phần Skills. Hãy cố gắng đưa vào những kĩ năng càng liên quan nhiều càng tốt đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Đừng lúc nào cũng xoay quanh mấy cái mà ai cũng có thể viết như Teamwork, MS Office, Communication nhé.
Với các bạn có nhiều kinh nghiệm rồi
▪ Tóm tắt nghề nghiệp ▪ Kinh nghiệm làm việc ▪ Học vấn ▪ Kĩ năng Với những bạn có nhiều kinh nghiệm, thì nên có một phần Tóm tắt nghề nghiệp ở đầu CV, để nhà tuyển dụng có thể lướt qua và nắm bắt được chung chung kĩ năng và kinh nghiệm của bạn nhé. Ngoài ra các phần khác thì cũng không có thay đổi nhiều lắm, tập trung nhiều hơn vào kinh nghiệm làm việc, chứ đừng đầu tư quá vào hoạt động ngoại khoá.
Nhà tuyển dụng dựa trên những yếu tố nào để đánh giá CV của ứng viên?
Việc đánh giá CV thường sẽ diễn ra trong tích tắc và họ chỉ tập trung xem những điểm thông tin thực sự có giá trị. Hãy xem cách một nhà tuyển dụng đánh giá bạn qua bản CV.
Nội dung bài viết
1. Bạn là ai?
Ấn tượng đầu tiên đối với nhà tuyển dụng là cực kì cần thiết. Cho dù họ chỉ lướt qua rất nhanh phần “Tự giới thiệu bản thân” của bạn. Tự thể hiện mình bằng những cụm từ súc tích, ý nghĩa. Hoặc một câu châm ngôn cuộc sống sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát về con người bạn.
Hãy để nhà tuyển dụng đánh giá CV của bạn với tâm trạng đầy hứng thú. Đừng nghĩ nhà tuyển dụng xem CV chỉ đơn giản là tìm kiếm thông tin cần thiết. Nhưng nhớ rằng. Bạn nên thể hiện chính mình chứ không phải đang cố đóng vai một người khác để qua mắt nhà tuyển dụng. Việc này đối với bạn thật sự không có lợi chút nào.
Phần “Tự giới thiệu bản thân” giúp nhà tuyển dụng hiểu được phần nào con người bạn
2. Bạn có gì?
Kinh nghiệm làm việc là thông tin quan trọng hàng đầu đối với nhà tuyển dụng khi xem xét một bản CV. Bạn biết cách thể hiện các kinh nghiệm làm việc phù hợp trong CV. Điều đó giúp bạn có nhiều cơ hội hơn những người khác. Nhà tuyển dụng thực sự cần biết là khoảng thời gian làm việc. Các công việc cụ thể và những gì bạn học được từ đó. Qua đó, nhà tuyển dụng gần như đã đánh giá được 60% khả năng phù hợp của bạn.
3. Bạn muốn gì?
Tuy nhiên, nếu bạn là một sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. “Định hướng nghề nghiệp” là thông tin ưu tiên tiếp theo để nhà tuyển dụng đánh giá. Nhất là việc bạn có phải là người phù hợp hay không? Nếu bạn thể hiện được mong muốn. Định hướng rõ ràng đối với sự nghiệp của mình và nếu nó thật sự phù hợp với vị trí công việc. Nhà tuyển dụng vẫn sẵn sàng cho bạn một cơ hội để thể hiện mình trong vòng tiếp theo.
4. Bạn đến từ đâu?
Bên cạnh những tiêu chí trên, học vấn và bằng cấp cũng khá quan trọng đối với một số lĩnh vực đặc biệt. Một số môn học chuyên ngành quan trọng cũng như các bằng cấp khác có liên quan cũng khiến nhà tuyển dụng phần nào hình dung được kiến thức và hiểu biết của bạn có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không.
Với một số lĩnh vực, nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến học vấn và bằng cấp của ứng viên
5. Làm thế nào để gặp bạn?
Thử tưởng tượng xem bản CV của bạn vô cùng phù hợp với công việc ứng tuyển, kinh nghiệm tốt, kĩ năng giỏi, định hướng đúng. Nhà tuyển dụng cảm thấy rất hài lòng. Nhưng đến khi họ muốn liên hệ cho bạn thì kiếm đỏ con mắt mà chẳng ra được số điện thoại hay email đâu cả.
Đặc biệt là khi bạn gửi CV qua các trang mạng tuyển dụng. Thông tin liên hệ của bạn sẽ nằm trong một rừng mail từ các trang tuyển dụng. Và chẳng ai dư thời gian tới mức mở từng email để kiếm thông tin liên hệ của một người trong khi có hàng ngàn ứng viên khác đang chờ cơ hội được xét duyệt. Và tất nhiên, dù bạn tài năng thế nào đi nữa thì cơ hội của bạn trong mắt nhà tuyển dụng rõ ràng sẽ trở về số 0. Vì thế, dù không quan trọng nhưng thông tin liên hệ là một phần không thể thiếu trong CV của một ứng viên.
Những điều trên đây sẽ gợi ý cho bạn về những thông tin cần thiết để bạn có thể viết được một CV. Tuy nhiên để có được một bản CV thực sự chuẩn và ấn tượng. Bạn nên sử dụng các dịch vụ tư vấn hoặc viết CV.
Tóm lại, Bản CV chính là sự thể hiện con người bạn. Nhà tuyển dụng luôn muốn được xem một bản CV ngắn gọn, súc tích, đầy đủ thông tin cần thiết. Tuy nhiên vẫn thể hiện được sự nổi bật và khác biệt. Hãy hoàn thành một bản CV đẹp cho riêng mình trước khi ứng tuyển bất cứ công ty nào.
Professional at work. Top view ofman working on laptop while sitting at his working place
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, thì những kỹ năng trên CV dù là kỹ năng mềm mềm cũng như những kỹ năng chuyên môn sẽ giúp bạn dễ lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Mới đây, Hiệp hộicác trường đại học và nhà tuyển dụng ở Hoa Kỳ (NAEC) đã thực hiện một cuộc khảo sát để biết đâu là những kỹ năng hàng đầu mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên trong năm 2015. Kết quả sau có thể khiến bạn ngạc nhiên.
Đây là top 10 các kỹ năng được chọn:
Khả năng làm việc nhóm
Khả năng đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề
Khả năng tạo mối quan hệ với những người trong và ngoài công ty
Khả năng lên kế hoạch, sắp xếp, ưu tiên xử lý công việc
Có thể thấy Top 5 kỹ năng đầu tiên đều thuộc về kỹ năng mềm; giúp bạn tạo được ấn tượng và phát triển mối quan hệ với mọi người một cách hiệu quả. Những kỹ năng này phụ thuộc vào chỉ số EQ (chỉ số đo lường trí tuệ cảm xúc) là điều mà hầu hết mọi người không được đào tạo ở trường lớp hay khóa học nào.
Khả năng phân tích số liệu
Khả năng sử dụng công nghệ, liên quan đến công việc
Sử dụng thành thạo các chương trình, phần mềm máy tính
Khả năng soạn thảo/chỉnh sửa các bài báo cáo
Khả năng bán hàng và có sức ảnh hưởng đến người khác
Top 5 kỹ năng còn lại chủ yếu tập trung vào những kỹ năng chuyên biệt: sắp xếp tư duy; thành thạo phần mềm máy tính; khả năng viết…
Nếu nhận thấy kỹ năng mềm của mình còn thiếu sót và không đủ khả năng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng; hãy thực hành những gợi ý sau:
Bạn đã tạo điểm nhấn cho kỹ năng trên CV?
Khi viết CV; đừng quên đề cập đến những kỹ năng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Nắm chắc những kinh nghiệm trước đây, trong đó mô tả bạn đã áp dụng kỹ năng này trong công việc như thế nào; và giúp tăng hiệu quả cho công việc ra sao. Đó chính là điểm cộng lớn mà nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ dành cho bạn.
Bạn đã bắt đầu cải thiện kỹ năng của mình chưa?
Nếu cảm thấy chưa tự tin với những kỹ năng nào; hãy lên kế hoạch để cải thiện ngay từ bây giờ. Tham gia vào khóa huấn luyện kỹ năng; đọc sách; hoặc chủ động học hỏi từ những đồng nghiệp là những người thành thạo về các kỹ năng này,…
Bạn có từng nhận được lời khen hay nhận xét tích cực?
Nếu cảm thấy không rõ kỹ năng của bản thân đạt tới mức nào; hãy cân nhắc hỏi ý kiến từ cấp trên, đồng nghiệp hay những người bạn tin tưởng. Họ là những người có khả năng nhìn ra được những chỗ còn thiếu sót của bạn. Bạn không thể bắt đầu cải thiện nếu chính bạn không hiểu rõ mình còn thiếu sót ở đâu.
Từ cuộc khảo sát cho thấy; thực tế hiện nay nhà tuyển dụng đánh giá cao những kỹ năng thuộc về chỉ số EQ hơn những kỹ năng thuộc chỉ số IQ. Vì vậy, trong kế hoạch tìm kiếm việc làm; đừng quên chú trọng đến việc trau dồi và phát triển các kỹ năng mềm.
3 bước phân tích tin tuyển dụng để chuẩn bị 1 CV hoàn hảo
Để viết được một bản CV hoàn hảo, chinh phục thành công nhà tuyển dụng thì trước hết bạn phải hiểu công việc, yêu cầu công việc là gì. Để làm được điều này thì trước tiên bạn phải đọc thông tin tuyển dụng và phân tích tin tuyển dụng đó.
TopCV sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn dễ dàng phân tích tin tuyển dụng và từ đó giúp bạn viết được một bản CV, thư xin việc hiệu quả:
Ví dụ thông tin tuyển dụng của TopCV dưới đây:
[HN] TopCV Tuyển Dụng Marketing Internship 2016Tại sao các công ty công nghệ lại có được mức tăng trưởng thần kì hàng chục lần mỗi năm? Tại sao các Startup lại được định giá hàng triệu đô chỉ sau một vài năm thành lập? Tại sao làm ở công ty Startup người thì khuyên nên, kẻ thì bảo đừng dại?Hãy gia nhập TopCV để đi tìm câu trả lời cho những câu hỏi trên.Tại sao là TopCV ?TopCV nền tảng tạo CV online và hỗ trợ tìm kiếm việc làm, đang có hơn 100,000 người dùng với mức độ tăng trưởng nhanh chóng qua hàng tháng, và được đánh giá là một trong những Startup tiềm năng hiện nay. Bằng tư duy công nghệ đổi mới, phương pháp ra quyết định dựa trên phân tích số liệu, đội ngũ trẻ, đầy nhiệt huyết, TopCV mong muốn giải quyết vấn đề lớn của thị trường: dùng công nghệ tạo đột phá trong lĩnh vực việc làm.Tại sao là bạn ?
– Mong muốn được trải nghiệm thực tế, vượt qua những thách thức, không ngừng ước mơ và cam kết.
– Muốn hiểu sâu sắc quá trình phát triển của một startup, sẵn sàng đối diện và giải quyết những “problem” mới phát sinh hàng ngày.
– Có cơ hội trở thành core member, được học hỏi và phát triển bản thân.
Vị trí ứng tuyển: Content Marketing Internship
Mô tả công việc:
– Tham gia định hướng và sáng tạo content cho các kênh digital (website, facebook, email…)
– Viết bài trên blog, forum, thực hiện các hoạt động seeding.
– Sáng tạo content trong các hoạt động, chiến dịch marketing.
– Hỗ trợ triển khai các chương trình partnership, sponsorship và co-branding.
Yêu cầu:
– Có khả năng viết content tốt, có khả năng sáng tạo, có niềm đam mê và yêu thích dành cho Marketing.
– Có hiểu biết; kiến thức về Social media; Facebook ads; Google Ads là lợi thế.
– Có khả năng đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau.
– Ưu tiên các bạn chủ động, học hỏi nhanh, có khả năng làm việc nhóm tốt.
1. Đọc thông tin tuyển dụng để tìm hiểu về công ty
Ví dụ khi đọc phần đầu giới thiệu về TopCV bạn sẽ biết:
– TopCV là một start-up về công nghệ
– Sản phẩm là website giúp người dùng tạo CV online và tìm kiếm việc làm.
– Đối tượng người dùng là người muốn tạo CV để ứng tuyển, tìm kiếm việc làm.
Để hiểu cụ thể hơn về sản phẩm của Công ty, bạn nên vào trực tiếp website của công ty (nếu có), ví dụ như tin tuyển dụng của TopCV bạn vào website của TopCV: https://www.topcv.vn/
2. Đọc yêu cầu công việc và lựa chọn thông tin phù hợp để đưa vào CV
Đọc thật kỹ yêu cầu công việc và gạch chân những từ khóa chính giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc cũng như cân nhắc xem khả năng của mình có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Sau đó, bạn hãy chọn những yêu cầu mà mình có khả năng đáp ứng và trình bày thật rõ ràng trên CV.
Phân tích kỹ yêu cầu công việc giúp bạn chọn được thông tin phù hợp để đưa vào CV
Ví dụ: Trong yêu cầu công việc:
– Viết content: Với yêu cầu này, nếu bạn đã từng viết content marketing; tham gia viết báo; làm admin trên Facebook page; tham gia khóa học nào đó về kỹ năng viết; hoặc đạt giải thưởng viết văn…, bạn hoàn toàn có thể đưa những thông tin này vào CV của mình.
– Social media, Facebook Ads, Google AdWords: Đây là những kỹ năng đòi hỏi các bạn có chuyên môn sâu hơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm liên quan đến Fb ads; Google ads cũng như chưa từng tham gia khóa học nào; bạn nên bỏ qua mục này. Đừng cố lừa gạt nhà tuyển dụng bằng những kinh nghiệm sai sự thật.
– Đảm nhiệm nhiều công việc: Nếu bạn là người có thể đảm bảo được việc học ở trường, trong khi vẫn đi làm thêm để lấy kinh nghiệm; đồng thời tham gia các hoạt động xã hội thường xuyên; có thể bạn là người nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Đừng do dự đưa thông tin này vào CV để không bỏ lỡ cơ hội “tỏa sáng” hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
– Khả năng làm việc nhóm tốt: Trong CV bạn nên thể hiện mình có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận khác; ví dụ như nhận dự án làm thêm ngoài với một số thành viên khác; tham gia nhóm tình nguyện; làm các bài tập lớn khi học đại học; hoặc tham gia 1 cuộc thi nhóm của chương trình nào đó ở trường, ở một tổ chức…
3. Tìm hiểu thêm về công việc
Bạn nên tìm hiểu thêm về công việc qua mạng, qua tin tuyển dụng khác và qua người đã từng có kinh nghiệm ở vị trí đó bởi vì mô tả công việc, yêu cầu công việc ở tin tuyển dụng thường không nêu hết những trách nhiệm, yêu cầu mà công việc đòi hỏi.
Nhiều công ty yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc 1, 2 năm…; nhưng nếu bạn có những kiến thức nhất định về vị trí ứng tuyển hoặc bạn là người sẵn sàng học hỏi; có niềm đam mê với công việc thì hãy cứ tự tin ứng tuyển. Khi phỏng vấn, có thể nhà tuyển dụng sẽ nhìn ra bạn có tố chất nào đó phù hợp với công việc, văn hóa công ty….
Đối với các vị trí internship thì yếu tố kinh nghiệm không quá quan trọng; bạn vẫn sẽ được đánh giá cao nếu bạn có niềm đam mê, yêu thích công việc và ham học hỏi.
Sau khi phân tích tin tuyển dụng, bạn sẽ liệt kê ra được những thông tin mình muốn đề cập ở CV.
Tiếp theo là đến bước bắt tay viết 1 bản CV hoàn chỉnh. Mẫu CV và các bước viết CV, bạn có thể tham khảo tại link: https://www.topcv.vn/mau-cv?new=1
I am a senior at Harvard University and would like to be considered for the Manager in Training opportunity at the Wallaby Yogurt Company. I am very interested in the field of marketing and would welcome the opportunity to contribute my research and writing skills and experience to your growing business.
I am excited about Wallaby’s commitment to organic, all-natural ingredients in its products. As a varsity field hockey player, I am very aware of the importance of healthy food as the foundation for a healthy life. Your emphasis on “learning by doing and leading by serving” is also consistent with the training I received as an athlete. Whether on the field learning new drills in the worst weather conditions or patiently working with a new team member, I am most fulfilled when contributing to the team effort.
At Harvard, my concentration is in History while also exploring coursework in Economics. My academic work has strengthened my research and writing skills as well as my understanding of the economics of business growth and development. Working with Harvard Undergraduate Women in Business (WIB) over the last two years gave me the experience and confidence to work in a dynamic, fast-paced organization where learning quickly and pitching in are instrumental to success. As a member of the Executive Committee, for example, I managed campus advertising campaigns that increased overall membership and attracted more than 500 students from 12 different schools to our annual Intercollegiate Fall Conference.
Thank you for your consideration. I very much look forward to the opportunity to speak with you in person about my interest in this position.
I am writing to express my interest in the Early Childhood Development Research Assistant internship with Save the Children. I am completing my junior year at Harvard University; and will graduate with a B.A. in Social Studies in May, 2014.
I believe strongly in the need for social change, especially as it affects children. The work that Save the Children delivers both advocating and taking action in countries throughout the world has set the standard for more than seventy-five years. It is your history and persistent search for solutions on behalf of children that makes me eager to join your team. Early childhood development is central to my academic interests. Next year; I hope to complete my thesis on the influence of after-school programs on homework performance among children of immigrant Chinese families.
The opportunity to work with your ECD unit this summer will allow me to apply experience that I have gained in the classroom both as a student and a teacher. My concentration in Social Studies requires extensive research and writing across a broad spectrum of subjects. I am also adept at managing large sets of Excel data and preparing graphs, charts and other visuals to illustrate research findings. I spent two summers teaching in diverse classroom settings. The experience I gained in China taught me to manage my time carefully in order to complete the curriculum. I had created. Managing a team of more than 120 volunteer teachers for an after school program in Cambridge, Massachusetts required attention to detail around scheduling, training and orientation that will help me contribute to your project.
I understand that the internships with Save the Children are unpaid and I am prepared to seek grants or fellowships to support myself. Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting with you to discuss the internship in more detail.
TopCV tổng hợp các lỗi mà nhiều bạn thường mắc phải khi viết CV để giúp bạn có một bản CV hoàn hảo ứng tuyển thành công cho vị trí công việc mong muốn.
>>> Tham khảo mẫu CV chuẩn đẹp để ứng tuyển tại đây
1. Các lỗi và cách sửa lỗi trong phần Thông tin cá nhân khi viết CV
Lỗi 1: Chèn bức ảnh chỉ nhìn thấy một phần của khuôn mặt hoặc trang phục không trang trọng. Cách sửa lỗi: Chọn bức ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển và có thể nhìn thấy khuôn mặt trực diện
Lỗi 2: Địa chỉ email không trang trọng.
Ví dụ: hoamattroi@gmail.com. Cách sửa lỗi: Viết địa chỉ email nghiêm túc, email nên bao gồm tên bạn. Ví dụ: nguyenvanbinh@gmail.com
Lỗi 3: Mục tiêu công việc chung chung.
Ví dụ: Tìm kiếm vị trí phù hợp với bản thân để phát huy hết tất cả những kinh nghiệm, kĩ năng của bản thân. Từ đó hoàn thiện, trau dồi vốn sống cho bản thân. Cách sửa lỗi: Chưa thể hiện được mục tiêu rõ ràng. Mục tiêu nên đề cập đến vị trí ứng tuyển, hướng đến công việc. Ví dụ: Là một nhân viên có trách nhiệm, sử dụng những kiến thức đã có về Marketing và chịu khó học hỏi tích lũy thêm để trở thành một nhân viên Marketing xuất sắc, góp phần đưa thương hiệu Công ty lên top đầu của ngành du lịch.
Mục tiêu công việc chung chung là một trong những lỗi sai thường gặp nhất trong CV
Lỗi 4: Thời gian không được sắp xếp theo trình tự từ thời gian gần nhất đến thời gian xa hơn.
Ví dụ trong phần kinh nghiệm làm việc:
2010-2013: Nhân viên bán hàng part-time, cửa hàng…
2013-2014: Tư vấn viên khóa học, trung tâm ABC Cách sửa lỗi: Nên sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian: Các hoạt động gần đây nhất được viết trước, các hoạt động trước đó viết sau.
Ví dụ trong phần kinh nghiệm làm việc:
2013-2014: Tư vấn viên khóa học, trung tâm ABC
2010-2013: Nhân viên bán hàng part-time, cửa hàng…
Lỗi 5: Nội dung CV không liên quan đến vị trí ứng tuyển; sử dụng 1 CV apply cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau khi viết CV Cách sửa lỗi: CV bao gồm các từ khóa chính xuất hiện trong tin tuyển dụng. CV phải được điều chỉnh cho phù hợp với các vị trí ứng tuyển khác nhau.
Lỗi 6: Đưa vào CV những công việc không liên quan.
Ví dụ: 2012-2013: Phát tờ rơi | Công ty ABC
>>> Tham khảo mẫu CV chuẩn đẹp để ứng tuyển tại đây
Cách sửa lỗi:
– Nếu đã từng làm nhiều công việc thì bạn chỉ nên viết vào CV những công việc liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển.
– Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đề cập đến những việc không liên quan, lưu ý những công việc đó phải kèm theo những kỹ năng kinh nghiệm bạn học hỏi được và những kỹ năng kinh nghiệm đó ít nhiều có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: Ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng
2012-2013: Phát tờ rơi | Công ty ABC
– Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
– Học được sự kiên nhẫn và thái độ tích cực khi bị từ chối nhận tờ quảng cáo.
Lỗi 7:
– Kỹ năng không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ ứng tuyển vào vị trí kế toán thì không cần nhấn mạnh đến kỹ năng giao tiếp, khả năng thuyết trình tốt.
Cách sửa lỗi:
– Viết vào CV những kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm cần có cho vị trí ứng tuyển.
Ví dụ ứng tuyển vào vị trí kế toán, bạn có thể đưa ra các thông tin như khả năng sử dụng phần mềm kế toán MISA, tính cẩn thận, cầu toàn trong công việc…
2. Các lỗi và cách sửa lỗi trong phần Học vấn
Lỗi 1: CV bao gồm quá trình học từ cấp 1, 2
Cách sửa lỗi: Chỉ nên đề cập trình độ học vấn từ bậc phổ thông trở lên hoặc các khóa học kỹ năng mềm, khóa học bổ trợ cho công việc (nếu có)
3. Các lỗi và cách sửa lỗi trong phần Kinh nghiệm làm việc
Lỗi 1: Đưa vào CV những công việc có khoảng thời gian làm việc quá ngắn (Ngoại trừ khoảng thời gian thực tập hay làm thời vụ…)
Ví dụ: 2/2014 – 4/2014: Nhân viên Sales-Marketing| Công ty ABC
Cách sửa lỗi: Chỉ nên đưa vào những công việc có khoảng thời gian làm việc từ 6 tháng trở lên.
Ví dụ: 2/2014-5/2015: Nhân viên Sales-Marketing | Công ty ABC
>>> Tham khảo mẫu CV chuẩn đẹp để ứng tuyển tại đây
Lỗi 2: Mô tả công việc sơ sài, nêu trách nhiệm công việc một cách chung chung
Ví dụ:
Thiết kế | Công ty ABC (2012-2013)
– Thiết kế website công ty
– Thiết kế các hình ảnh Cách sửa lỗi: Nhấn mạnh thêm kết quả công việc: Đưa vào những kỹ năng và thành tựu đạt được để nhà tuyển dụng thấy được bạn đã mang đến những giá trị cho chính bản thân bạn và công ty/tổ chức bạn đã làm việc (dẫn chứng cụ thể bằng việc thêm các con số, tên chương trình, sản phẩm…)
Ví dụ:
Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013)
– Thiết kế Website Công ty: [link website]
– Thiết kế banner cho các sự kiện A, B, C của Công ty
– Sự công nhận: Nhân viên xuất sắc nhất tháng 5/2013
Lỗi 3: Viết các đoạn quá dài và không phân chia ý rõ ràng.
Ví dụ:
Trưởng nhóm, dự án ABC (2/2014-5/2015)
– Lãnh đạo nhóm
– Phân chia các công việc, giám sát công việc của từng thành viên, làm sản phẩm…, tìm kiếm đối tác khách hàng, lên kế hoạch Marketing sản phẩm.
Cách sửa lỗi: Ngắt nghỉ hợp lý. Các ý nên được viết rõ ràng, dưới dạng gạch đầu dòng.
Ví dụ:
Trưởng nhóm, dự án ABC (2/2014-5/2015)
Lãnh đạo nhóm gồm 6 thành viên
– Lên nội dung cho chương trình ABC
– Lên kế hoạch truyền thông, liên hệ với khách mời trước để thảo luận về chương trình
– Tìm kiếm được 10 đối tác khách hàng trong đó có các đối tác tiềm năng như: …
– Phân công và giám sát công việc của từng thành viên trong nhóm.
>>> Tham khảo mẫu CV chuẩn đẹp để ứng tuyển tại đây
Lỗi 4: – Đề cập đến yếu tố thu nhập ở CV
Ví dụ: Trong phần mục tiêu: Có mức thu nhập cao
Cách sửa lỗi: – Không đưa vào CV những thứ liên quan đến thu nhập, tiền công… trừ khi được yêu cầu
Lỗi 5: – Trình bày CV lộn xộn, sai lỗi ngữ pháp khi viết CV
Ví dụ: Phần thông tin cá nhân để ở phần giữa hoặc cuối CV
Cách sửa lỗi: – Bố cục CV rõ ràng, đọc kỹ CV trước khi gửi cho nhà tuyển dụng để tránh lỗi chính tả không đáng có.
Ví dụ: Phần thông tin cá nhân để ở phần đầu của CV.
Lỗi 6: Định nghĩa và diễn giải thông tin không cần thiết như: qua quá trình học tập ở…, qua công việc này tôi đạt được…Ví dụ trong phần kỹ năng:
Giao tiếp là nhu cầu không thể thiếu để con người có thể tồn tại. Trong quá trình học tập, làm việc tôi đã tích lũy và bổ sung kiến thức trong giao tiếp:…
Cách sửa lỗi: Không nêu định nghĩa, quan điểm, đưa trực tiếp nội dung chính, lược bỏ các cụm từ không cần thiết.
Ví dụ trong phần kỹ năng:
Kỹ năng đạt được: khả năng giao tiếp, lắng nghe và đưa ra ý kiến đề xuất…
Biết chọn lọc thông tin và phát triển nội dung giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Khi viết CV, điều quan trọng không phải khoe thứ hay ho ra hết, bởi không phải ai cũng có profile hoành tráng hay kinh nghiệm khủng. Quan trọng là bạn biết chọn lọc thông tin, phát triển thông tin đó và truyền tải đúng cách tới người đọc là nhà tuyển dụng.
Những điều định chia sẻ trong bài viết này, chỉ gói gọn trong 1 câu hỏi lớn – câu hỏi “Tại sao”.
Câu hỏi “tại sao” là câu hỏi huyền thoại nhất, là câu hỏi điển hình cho mọi vấn đề và trong trường hợp chúng ta đang bàn là viết CV/ cover letter. Quá trình viết CV là mong muốn truyền tải thông tin tới nhà tuyển dụng, nhằm trả lời câu hỏi “tại sao bạn nên tuyển tôi”. Bạn cần đưa ra lý do vì sao họ nên chọn bạn, đi kèm những bằng chứng nhằm hỗ trợ cho lý do vừa nêu, tăng sức thuyết phục cho lý do.
Ví dụ: Tại sao hút thuốc lá không tốt?
Bởi vì hút thuốc lá có hại cho sức khoẻ cho chính người hút và cho người xung quanh (lý do), bằng chứng là các nhà khoa học đã nghiên cứu và đưa ra nhiều kết luận rằng hút thuốc lá có hại cho sức khoẻ (bằng chứng)
Tôi sẽ đi qua từng câu hỏi “Tại sao” khi bạn tư duy để chuẩn bị bản CV của mình. Qua mỗi bước, các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm hoặc lưu ý để biết chọn lọc hoặc viết ra những thông tin cần thiết nhất.
Tại sao lại phải viết CV (và cover letter)
Bạn viết CV & cover letter là nhằm apply cho một vị trí nào đó: apply vào câu lạc bộ, vào tổ chức tình nguyện, vào vị trí intern, đi làm… Thông qua CV, bạn muốn chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng bạn xứng đáng và phù hợp với vị trí đang tuyển, từ đó nhà tuyển dụng sẽ liên hệ với bạn. Để chứng minh được điều trên, bạn sẽ cần trả lời được những câu hỏi sau trong CV và cả Cover letter của mình
Q1) Bạn hiểu vị trí bạn đang muốn đạt được là gì? Công việc đó là làm những gì? Yêu cầu của nó là gì?
*** Câu trả lời của Q1 thường sẽ viết trong cover letter (Tôi được biết quý công ty đang tìm kiếm….) và thể hiện xuyên suốt trong bản CV
Q2) Tại sao bạn xứng đáng được nhận vị trí này?
***Đây là câu hỏi quan trọng nhất mà bạn muốn thể hiện cho nhà tuyển dụng. Bạn sẽ phải chứng minh bằng việc nêu ra những bằng chứng phù hợp; chứng tỏ bạn có khả năng làm tốt vị trí đó, hoặc chí ít là có tiềm năng để làm tốt vị trí trong tương lai. Thực ra những bằng chứng đó không hề xa lạ; đó là kinh nghiệm trước đây, kỹ năng, phẩm chất của bạn.
Q3) Tại sao bạn muốn làm vị trí này?
*** Đây là câu hỏi để nhà tuyển dụng đánh giá sâu hơn về con người cũng như kỳ vọng của bạn với vị trí sắp tới. Câu trả lời của Q3 cũng thường được viết trong cover letter. Bằng chứng phù hợp là như thế nào? Mọi công việc đều có những yêu cầu năng lực cụ thể nhằm đảm bảo tuyển được đúng người vào đúng việc. Yêu cầu năng lực có thể “tạm” chia làm 3 yếu tố: kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất. Đây chính là những thông tin thường được viết ra trên CV nhất; bởi vì đây 3 nguồn bằng chứng để giúp trả lời cho 3 câu hỏi Q1, Q2 và Q3 vừa nêu ở trên (đặc biệt cho Q2 – tại sao tôi xứng đáng).
+ Kinh nghiệm liên quan: những công việc bạn từng làm trước đây đã cho bạn kinh nghiệm gì để có thể làm tốt công việc sắp tới. Ai cũng biết đây là nguồn thông tin quan trọng nhất mà bạn cần nghiên cứu mỗi khi viết CV; hoặc thậm chí đi phỏng vấn; bởi vì kinh nghiệm thực tế quý hơn vạn lần kiến thức sách vở. Có kinh nghiệm liên quan thì tốt, vậy với những trường hợp chưa đi làm; hoặc làm các công việc không liên quan, thì phải làm sao? Cứ đọc tiếp đã.
+ Kỹ năng liên quan: những kỹ năng hiện tại bạn đang sở hữu (thông qua công việc trước đó; hoặc đi học đâu đó về…); có kỹ năng vào có ích cho công việc sắp tới hay không? Kỹ năng có thể là kỹ năng cứng (lập trình, thiết kế); hoặc kỹ năng mềm (khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, lãnh đạo).
Lưu ý: kỹ năng chỉ có được thông qua học tập hoặc làm việc; thường thì kỹ năng thông qua làm việc sẽ “thật” hơn là kỹ năng đi học đâu đó về. Do đó nếu bạn chưa từng đi làm mà chém là có kỹ năng này kỹ năng kia; thì đừng có trách trời vì sao mình bị loại.
+ Tính cách, phẩm chất liên quan: Bạn có tính cách/ phẩm chất tốt nào sẽ có ích trong công việc sắp tới. Thường với những công việc đòi hỏi kinh nghiệm lâu năm; tính cách/ phẩm chất sẽ không cần thiết phải nêu ra trong CV nữa. Với những vị trí dành cho “freshman”; ví dụ thực tập sinh; hoặc đơn giản hơn là tham gia các chương trình sinh viên, các clb trong trường đại học; thì đây là một yếu tố cần lưu ý.
Nói chung tùy hoàn cảnh mà có nên đầu tư cho mục này hay không. Để trả lời Q2 – chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn xứng đáng được nhận công việc sắp tới – việc bạn cần làm là kể ra bằng chứng: kinh nghiệm cũ bạn đã từng làm; kỹ năng bạn có; hoặc lấy từ tính cách/ phẩm chất bạn sở hữu.
Ví dụ 1: Công ty A tuyển vị trí nhân viên truyền thông. Bạn đọc và hiểu rằng vị trí này cần kỹ năng và kinh nghiệm làm truyền thông – trả lời được Q1 – “bạn hiểu gì về công việc”. Trước đây bạn hoạt động trong ban truyền thông của CLB tại trường X; tức là trong kinh nghiệm của bạn đã từng có những đầu việc “liên quan” đến truyền thông (dù ít và lêu hêu); trong kỹ năng của bạn có những kỹ năng liên quan đến truyền thông (dù gà tồ).
Kết luận: tôi (phần nào đó) xứng đáng có được vị trí này vì tôi đã từng có kinh nghiệm & kỹ năng phù hợp (dù rất ít) – trả lời được câu Q2. Nhưng nếu giả dụ vị trí này cạnh tranh; bạn sẽ cần trả lời câu Q3 – vì sao bạn muốn công việc này. Giữa 1 người thể hiện rằng mình muốn theo đuổi truyền thông lâu dài và sẵn sàng nhận thực tập không lương; với 1 người chỉ muốn được làm tại công ty A do cty A danh tiếng tốt; thì bạn sẽ biết họ chọn ai rồi đấy. Thế nếu tôi không hề có kinh nghiệm, hoặc kinh nghiệm ít, hoặc kinh nghiệm không liên quan???
Đây là trường hợp thường gặp nhất: bạn chả có kinh nghiệm hoặc kỹ năng gì liên quan đến truyền thông (thậm chí còn chưa từng hoạt động cho CLB nào hết); nhưng vẫn muốn ứng tuyển làm thực tập sinh truyền thông cho công ty A. Vậy giờ phải làm sao?
Câu trả lời: Như đã nói ở trên, có tận 3 câu hỏi bạn phải trả lời (Q1, Q2 và Q3) để thuyết phục nhà tuyển dụng. Với mỗi vị trí khác nhau, mỗi nhà tuyển dụng khác nhau; lại thì độ quan trọng của 3 câu trên sẽ khác nhau. Ví dụ với những trường hợp tuyển thực tập sinh; nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao ai hiểu công việc (Q1) và thực sự muốn gắn bó với công việc hoặc công ty này (Q3) ngang với những ai làm được việc (Q2) – thậm chí là hơn, với những công ty khởi nghiệp cần tìm người dám làm hơn người giỏi. Dù trong hoàn cảnh nào, vẫn phải trả lời câu Q2 (Vì sao bạn xứng đáng). Một vài cách phát triển nội dung có thể là:
Nếu kinh nghiệm trước đây bạn đã làm không liên quan hoặc không ứng dụng được cho công việc mới (truyền thông) thì bạn vẫn phải nêu; để chí ít chứng minh là mình “đã từng đi làm và có kinh nghiệm thực tế”. Giữa 1 người có đi làm (làm gì chưa cần biết) và người chưa từng đi làm; cơ hội là khác nhau trông thấy.
Kinh nghiệm không được thì xoay sang kỹ năng. Bạn nghiên cứu xem những kỹ năng có được từ những công việc cũ có cái nào liên quan; hoặc có ích tới truyền thông hay không? Ví dụ trước đây làm event thì có kỹ năng lên kế hoạch và quản lý event – đây là 1 phần liên quan tới truyền thông. Hoặc trước chỉ làm R&D cho công ty kỹ thuật >> có kỹ năng phân tích & nghiên cứu >> bổ trợ tốt cho công việc truyền thông sắp tới. Việc bạn đang làm không phải là vớt vát; mà là đang chứng minh luận điểm: “Tôi có khả năng học hỏi; tôi biết tôi đang có kỹ năng gì và tôi còn thiếu kỹ năng gì cho công việc sắp tới”. Lưu ý là cái kỹ năng này có thể được viết trong mục “kỹ năng”; hoặc lồng ghép trong phần “kinh nghiệm làm việc” nhé.
Còn nếu xui hơn nữa là bạn tìm mãi không thấy kỹ năng nào phù hợp hoặc liên quan; thì chuyển qua phẩm chất. Nhưng trước khi chuyển qua phẩm chất; bạn vẫn phải cố gắng nêu ra những thành tích bạn có được với công việc cũ. Ví dụ trước đây bạn làm kế toán, và thành tích của bạn là xây dựng được toàn bộ hệ thống giấy tờ sổ sách cho công ty cũ; thì cứ khoe ra. Việc này ko phải là khoe, mà là bạn đang muốn thể hiện rằng: “tôi trước đây là người làm được việc, bởi vì tôi đã từng có thành tích nhất định với công việc cũ”. Điều này giúp nhà tuyển dụng phần nào có niềm tin rằng bạn “có thể” làm được một công việc hoàn toàn mới. Nhưng cũng chỉ là phần nào mà thôi…
Đối với phẩm chất/tính cách: lúc này, bạn phân tích xem những phẩm chất/tính cách gì của mình sẽ giúp bạn làm tốt công việc sắp tới. Trong trường hợp bạn không có kinh nghiệm; thì “ham học hỏi” hoặc “học hỏi nhanh” sẽ là một phẩm chất tốt. Bạn phải nêu phẩm chất trong CV và cả trong cover letter. Có thể phần này ít được coi trọng khi nhà tuyển dụng duyệt hồ sơ; đặc biệt với những công việc đòi hỏi kinh nghiệm nhất định. Nhưng mà đã ko có gì trong tay, thì vớt được bao nhiêu hay bấy nhiêu.
Đây là xong câu Q2. Còn để trả lời câu Q1 và Q3, xin mời đọc tiếp đoạn tiếp theo. Trường hợp tệ nhất: Bạn chưa từng có kinh nghiệm đi làm ở bất kỳ nơi đâu; hoặc công việc mới lạ hoàn toàn.
Lúc đó bạn nên xác định lại kỳ vọng của mình; và xác định lại cả kỳ vọng từ phía người tuyển dụng. Giả dụ công ty A tuyển vị trí marketing 3 năm kinh nghiệm; mà bạn với kinh nghiệm làm kế toán 2 năm trước đó; muốn apply; thì có 2 khả năng:
+ Trường hợp 1: Bạn cứ xác định là trượt 100%
+ Trường hợp 2: Bạn biết mình biết ta.
Trong CV và cover letter, bạn hạ kỳ vọng của mình xuống; là muốn được bắt đầu ở vị trí thực tập sinh cho công việc marketing. Thuyết phục nhà tuyển dụng đồng ý nhận bạn với vai trò thực tập (kể cả không lương); chứng tỏ vì sao bạn xứng đáng hơn những người khác với vai trò thực tập; thuyết phục nhà tuyển dụng vì sao nên đầu tư 3 tháng dạy dỗ bạn thay vì tuyển 1 người trẻ hơn hoặc có kinh nghiệm hơn bạn.
Những câu từ thuyết phục này nên thể hiện qua cover letter. Khi đó CV là nơi bạn thể hiện bạn có khả năng học hỏi & có khả năng tạo thành tích. Với trường hợp mà bạn đã muốn apply cho 1 công việc hoàn toàn khác hoặc không phù hợp với bạn; thì bạn phải tự nhìn lại xem “lý do tại sao”; bạn lại quyết tâm muốn có công việc đấy đến vậy?
(Câu Q3)Vì bạn muốn tìm công việc mới? Vì công ty đó phúc lợi tốt? Hay đơn giản muốn thử khả năng của mình? Trong trường hợp này; nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào việc bạn hiểu công việc bạn đang apply đến đâu (Q1) và lý do bạn muốn apply (Q3).
Tuỳ vào lý do của bạn mà bạn tự tìm cách “thoả hiệp” với nhà tuyển dụng để bạn được nhận công việc đó. Bạn là phải chứng minh cho nhà tuyển dụng 3 điều sau: “bạn hiểu công việc đó là gì” + “tôi thừa nhận tôi không có chút kinh nghiệm gì cho công việc đó cả” + “nhưng tôi vẫn quyết tâm muốn ứng tuyển bởi vì (abc xyz gì đó)”. Tôi tin các nhà tuyển dụng ít nhiều họ đều có tâm; và họ sẽ sẵng sàng lắng nghe nguyện vọng của bạn. Do đó hãy đầu tư vào câu Q3 nghe sao cho thật thuyết phục hoặc “mùi mẫn”.
Vậy tiêu chí đánh giá cho nội dung CV tốt là gì?
Có một vài tiêu chí đánh giá, đi tuần tự như sau. Ví dụ có 1 toà soạn đang tuyển nhà báo. + Đúng: thông tin bạn đưa vào CV có đúng với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ko? Ví dụ toà soạn đang tuyển phóng viên; bạn là dân nghiên cứu khoa học nhưng có 2 năm viết báo tự do >> Chuẩn! + Hợp lý: thông tin của bạn đưa vào mặc dù chưa đúng những gì nhà tuyển dụng cần; nhưng bù lại là nó vẫn có sự liên quan nhất định tới tiêu chí mà nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ: toà soạn tuyển phóng viên.
Bạn đang là sinh viên ngành xxx nhưng trước đây là chuyên văn; hoặc bạn là copywriter cho 1 agency, hoặc bạn thích viết blog và blog của bạn có nhiều follower; hoặc đơn giản là bạn thích viết và muốn có cơ hội thử sức…tóm lại miễn bạn nói làm sao để thông tin bạn đưa vào nghe nó “hợp lý” và “liên quan” tới vị trí nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, là ok.
+ Thuyết phục: Cuối cùng ăn nhau vẫn là ở sự thuyết phục. Kể cả bạn đưa thông tin có đúng cái họ cần.
Ví dụ bạn có 2 năm kinh nghiệm làm báo tự do thật,; nhưng trong phần kinh nghiệm bạn không ghi thành tích mình đạt được; không ghi mục tiêu nghề nghiệp trong cover letter; không ghi kỳ vọng bản thân… thì cũng không ai tin là bạn muốn làm việc này lâu dài. Hoặc bạn chưa từng làm báo, nhưng trong CV bạn thể hiện là bạn yêu viết lách bằng việc tự viết blog trong suốt 2 năm, rồi trong cover letter thể hiện tâm tư nguyện vọng được làm báo lâu dài…nghe thuyết phục hơn hẳn.
Thực ra viết CV với cover letter, trình bày hay thiết kế nó không quan trọng bằng việc thông tin bên trong “đắt giá” đến như thế nào; “hợp lý” ra làm sao và “thuyết phục đến mức nào mà thôi. Bản CV làm bằng word, chỉ cần có chút kỹ thuật để phân cấp thông tin cho hiệu quả; giúp người đọc không bị rối mắt, là được.
Khi bạn trả lời phỏng vấn tuyển dụng; điều bạn đang làm là chia sẻ thông tin về bản thân và đưa ra những lý do thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. Như vậy, về mặt lý thuyết; storytelling sẽ giúp nhà tuyển dụng:
Muốn nghe thông tin từ bạn
Dễ tiếp nhận thông điệp bạn muốn nói
Bị ấn tượng bởi bạn nhiều hơn (thậm chí “quý” bạn hơn).
Định nghĩa về “Storytelling” có đầy rẫy trên google. Tôi tạm định nghĩa “Storytelling” là “kể chuyện”; truyền tải một thông điệp nhất định thông qua hình thức một “câu chuyện”; khiến cho người nghe bị cuốn hút và muốn lắng nghe và dễ tiếp nhận thông điệp từ bạn hơn rất nhiều.
Về mặt lý thuyết là vậy, còn thực tế phải làm như thế nào; thì tôi mong bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn ít nhiều trong chuỗi ngày phỏng vấn sắp tới (Hình như là lại sắp đến đợt các tập đoàn tuyển nhân sự rồi các chương trình học bổng cũng bắt đầu mở đơn…).
Trong bài viết này, tôi tạm lấy trường hợp là phỏng vấn khi đi xin việc làm. Còn những hình thức phỏng vấn khác; ví dụ phỏng vấn apply cho học bổng, cũng hoàn toàn có thể áp dụng. Tôi sẽ cố gắng “đá” sang mảng đó nếu có thể.
Bài viết được thực hiện dựa trên cơ sở tìm hiểu, nghiên cứu, tham khảo nhiều nguồn; kết hợp với kinh nghiệm và tư duy từ bản thân. Kiến thức tôi nghĩ cũng khá là thông thường và đại chúng; do đó nếu bạn nào hiểu biết nhiều hơn tôi thì vui lòng chia sẻ thêm để tôi bổ sung; và chỉnh sửa bài viết cho hiệu quả và có ích hơn.
Nội dung bài viết
I. Kỹ thuật Monomyth ( aka “The hero’s journey” – Hành trình của người anh hùng”)
1.1. Định nghĩa
Bạn có nhận ra bộ phim Lion King không ^^
Đây là kỹ thuật kể chuyện cơ bản và phổ biến nhất; xuất hiện rất nhiều trong những câu chuyện cổ tích; và vô số bộ phim chúng ta đã từng xem.
Đại ý là có 1 nhân vật, vì lý do nào đó buộc phải rời bỏ làng quê/ nơi thân thuộc/ comfort zone; dấn thân vào nơi xa lạ và nguy hiểm, vượt qua nhiều thử thách để rồi trở nên trưởng thành hơn. Trưởng thành rồi thì nhân vật đó trở về ngôi nhà của mình; giúp đỡ cộng đồng và những người xung quanh…
1.2 Ứng dụng
Bạn sẽ dùng phương pháp này khi muốn đạt được một trong số những mục đích sau:
Gắn kết người nghe vào cuộc hành trình của bạn, những trải nghiệm bạn đã có
Muốn người nghe cảm nhận được ích lợi; và giá trị của việc dám bước ra khỏi vùng “an toàn” (comfort zone) và dám dấn thân làm những điều mới lạ
Muốn khoe những kinh nghiệm hoặc giá trị mà bản thân mình đã thu nhận được.
1.3 Áp dụng cho trả lời phỏng vấn
Nếu bạn đọc lại 3 điều ở mục 1.2; thì sẽ thấy phương pháp này rất tốt để ứng dụng trả lời cho một số câu hỏi phỏng vấn kinh điển như:
“Hãy nói về bản thân bạn”
(Câu mở đầu kinh điển cho mọi cuộc phỏng vấn)
Lúc này, bạn là nhân vật người hùng trong chính câu chuyện của bạn; và bạn có thể kể lại quá trình làm việc từ trước tới giờ của bản thân; đồng thời là quá trình trưởng thành: phải bước ra khỏi vòng an toàn; làm những điều mới lạ (vì một lý do gì đó); vượt qua nhiều thử thách để rồi có được ngày hôm nay.
Nếu tôi trả lời phỏng vấn, sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
Trường hợp 1:
“trước đây tôi học bách khoa, cơ mà bị đúp 7 năm mới ra được trường ( 2 tuần nữa là tròn 2 năm tôi nhận bằng tốt nghiệp đại học). Nhận ra nghề kỹ sư thực sự không hợp với nguyện vọng cá nhân; tôi quyết định ra đi tìm đường cứu thân, tìm công việc mới. Trước đây tôi từng đi làm ở xxx, vị trí yyy; đạt được những thành tích zzz. Giờ tôi muốn tìm một công việc (sáng tạo/ năng động/ thử thách/ nhiều tiền/ văn phòng có nhiều gái xinh) hơn; nên mới quyết định ứng tuyển vào quý công ty.”
Trường hợp 2:
“(từ chỗ đúp BK 7 năm đến khi muốn tìm công việc mới…) và tôi quyết định chọn quý công ty là nơi dừng chân đầu tiên; bởi vì tôi nhận ra ở quý công ty có (cái lọ cái chai)”
Một số lưu ý:
Như bạn thấy, ở cả 2 ví dụ, tôi đều có 1 mở đầu và có 1 cái kết cho câu chuyện của mình. Mở đầu thì giống nhau. Ở ví dụ 1, cái kết của tôi là “lựa chọn hành trình mới”; còn ở ví dụ 2, cái kết của tôi là “chọn nơi đây là hành trình đầu tiên”.
Ngoài ra, ở cả 2 ví dụ; tôi đều lồng những dẫn chứng để khoe khoang về bản thân: Ở ví dụ 1: tôi tranh thủ khoe được rằng tôi là người dám làm (vì dám bước ra khỏi comfort zone); mà đã làm thì còn có thành tích; có kinh nghiệm (cty x, vị trí y, thành tích z); tăng sự tự tin và hấp dẫn cho bản thân Ở ví dụ 2: tôi thể hiện tôi có mục đích cụ thể; có quyết tâm dám làm thứ mới lạ và thử thách.
Và ở cả 2 ví dụ, tôi đều nêu ra lý do lựa chọn công ty mà mình đang phỏng vấn (cố gắng đừng quên ý này).
Đến đây nhiều bạn hỏi bí quyết để khiến câu chuyện của mình hay và hấp dẫn hơn là gì?
Câu trả lời nằm ở “sự xung đột” và “cách giải quyết xung đột”. Mọi câu chuyện thường được hấp dẫn bởi có những xung đột xảy ra (vd trong phim hành động thì là heroes vs villian; phim tình cảm thì là tình tay ba, người cũ người mới, quá khứ với hiện tại…) và khi xung đột được giải quyết; thì người xem thở phào nhẹ nhõm.
Ví dụ với phim BVS, mọi người đến xem vì mối xung đột giữa Batman và Superman; chứ nếu hai bác này làm bạn với nhau thì có gì để xem?
Xét với TH2 – trường hợp mà bạn chưa có kinh nghiệm gì để khoe: để câu chuyện của bạn hấp dẫn hơn; cách các bạn có thể làm là thể hiện có sự “xung đột” hoặc“tranh đấu” với quyết định lựa chọn công việc này; cụ thể hơn là bạn đang bước ra khỏi vùng comfort zone của mình để đến với cuộc hành trình sắp tới.
Bạn sẽ cần nêu ra được
+ Việc bạn “dám” bước ra khỏi vòng comfort zone này nó “khó khăn” và thử thách với bạn đến mức nào? – ở đây chính là sự “xung đột” tôi vừa nêu. (ví dụ phải cãi nhau nảy lửa với bố mẹ, phải làm một thứ không được dạy ở trường đại học,…)
+ Mặc dù “khó” và “nhiều thử thách” đến vậy; lý do gì khiến bạn vẫn quyết tâm thực hiện điều đó ( dù vậy tôi vẫn muốn làm công việc này vì tôi yêu công việc đó quá)
+ Ngoài ra, bạn cần phải thể hiện được “cách giải quyết cho xung đột” bạn vừa nêu; cụ thể là trả lời câu hỏi: Điều gì sẽ khiến bạn tin là bạn vượt qua được thử thách trên. Bắt buộc phải có thêm ý này, bởi vì mọi xung đột cần phải được giải quyết: Bạn nêu ra lý do bạn muốn công việc hoặc vị trí sắp tới nhưng bạn lại không nêu giải pháp của bạn để được nhận công việc và làm tốt nó; thì câu chuyện của bạn sẽ bị lửng lơ, khiến người nghe “chưng hửng”
*****
Thêm 1 ví dụ về 1 câu kinh điển nữa nhé:
“Điểm yếu của bạn là gì”
Google câu này, các bạn sẽ được lời khuyên chung chung như “hãy vừa nêu điểm yếu, nhưng đồng thời nêu ra giải pháp để khắc phục điểm yếu đó”.
Nhưng thay vì trả lời kiểu gạch đầu dòng “tôi có 3 điểm yếu là A, là B, là C…” , muốn cho nhà tuyển dụng bị thuyết phục và ấn tượng hơn, hãy kể cho họ câu chuyện gắn với 3 điểm yếu đó. Cố gắng kể câu chuyện có điểm khởi đầu, điểm kết thúc, nếu có thêm cả xung đột và kết quả thì càng tuyệt.
Ví dụ:
“Hồi tôi còn làm ở công ty cũ, có lần tôi được sếp giao triển khai dự án mới.
Với tôi đó là một cơ hội lớn, và ban đầu tôi rất lo sợ tôi làm hỏng việc. Nhưng rồi tôi vẫn quyết tâm nhận nhiệm vụ đó và dốc hết sức để làm. Tôi thức ngày thức đêm, vừa làm vừa kiểm tra vừa hỏi ý kiến người đi trước để tránh mắc sai phạm.
Kết quả là tôi làm hỏng việc thật. Một trong những lý do tôi đã làm hỏng việc là vì tôi bị dính 3 điểm yếu là A, là B, là C…. Cũng từ lần thất bại đó; tôi quyết tâm đặt mục tiêu là phải cải thiện A, B, C bằng những biện pháp như… Tới thời điểm hiện tại, tôi đã cải thiện được A và B; còn C thì chắc cả đời chả sửa được (đùa thế)”.
Nếu bạn để ý, câu chuyện trong ví dụ trên có đầy đủ các yếu tố:
Có điểm xuất phát là khi nhân vật chính bước ra khỏi vùng an toàn.
Có thử thách phải vượt qua, có kết quả và có bài học kinh nghiệm rút ra.
Nói chung có rất nhiều cách để sáng tạo với phương pháp Monomyth. Chúc bạn may mắn.
Mô hình này khá tương tự với Monomyth, khi sắp xếp các câu chuyện, sự kiện, thử thách… nối tiếp nhau, có điểm đầu và điểm kết thúc.
Điểm khác biệt khi sử dụng The Mountain so với Monomyth là:
Cái kết có thể là một “sad ending” , khác với Monomyth là khi người anh hùng của chúng ta thành công trở về.
Bạn muốn dành thời gian để nói về từng sự kiện, từng giai đoạn, từng kết quả nhỏ trong cả hành trình lớn bạn đang đi
2.2. Ứng dụng
Bạn dùng phương pháp “The Mountain” với mong muốn đạt được những mục tiêu sau:
Cho người nghe thấy được khả năng vượt qua thử thách của bạn.
Từng bước, từng bước… tạo sự “kịch tính” cho câu chuyện tổng thể.
Nhấn mạnh vào 1 cái kết hoành tráng (theo cả tích cực lẫn tiêu cực).
2.3. Áp dụng cho trả lời phỏng vấn
Nhắc đến đây, chắc các bạn sẽ nghĩ ngay đến câu hỏi kinh điển:
“Mô tả một tình huống khó khăn bạn đã từng gặp phải, và cách bạn đã làm để giải quyết tình huống đó.”
Hoặc, bạn cũng có thể dùng để trả lời câu hỏi:
“Thành tích bạn tự hào nhất là gì”
Cách thông thường để trả lời những dạng câu hỏi kể trên, là bạn kể ra tình huống, lý do bạn gặp phải tình huống, và nêu ra cách giải quyết tình huống (bước 1, bước 2, bước 3….), nêu ra kết quả cuối cùng (hoặc thất bại hoặc thành công). Nghe có vẻ giống đồ thị “The mountain” mà tôi vừa chia sẻ ở trên đúng không?
Còn nếu ứng dụng nghệ thuật kể chuyện, bạn sẽ phải làm các bước sau:
Phân chia được câu chuyện của mình thành các phần: Điểm khởi đầu, giai đoạn 1, giai đoạn 2…..điểm kết thúc
Ở mỗi giai đoạn, bạn phải có sự kiện diễn ra, phải nêu được cao trào, phải có xung đột, có phương án giải quyết xung đột và có kết quả (kết quả tốt hoặc ko tốt).
Thông qua cách làm trên, bạn sẽ:
Thể hiện được khả năng giải quyết tình huống của bản thân
Thể hiện được cá tính và phẩm chất cá nhân
Khiến nhà tuyển dụng bị cuốn hút hơn về bối cảnh bạn đã gặp phải, cảm thấy như mình là một phần của câu chuyện đó, từ đó thêm tin tưởng vào trải nghiệm cá nhân của bạn.
2.4. Ví dụ cụ thể:
Cách đây 2 năm khi làm cho tổ chức cũ, tôi được giao phụ trách một dự án mới, rất khó, nằm ngoài khả năng về kinh nghiệm và chuyên môn của tôi tại thời điểm đó < mở đầu câu chuyện >
Việc đầu tiên tôi nghĩ đến đó là hỏi kinh nghiệm những anh chị cùng công ty, để lên bản kế hoạch chi tiết cho dự án và lên trước những rủi ro có thể có. Sau hơn 3 ngày đêm liên tục làm việc và nhận feedback từ các anh chị, tôi đã xây dựng được bản timeline dự án vô cùng chi tiết và được sếp duyệt cho triển khai <sự kiện 1: vừa nêu khó khăn #1 vừa thể hiện khả năng giải quyết vấn đề + kết quả #1>.
Tuy nhiên trong quá trình triển khai, có nhiều khó khăn bất ngờ xảy đến, từ phía đối tác, thầu phụ cho đến phía nội bộ công ty <bắt đầu sự kiện 2, nêu khó khăn #2>. Thậm chí có thời điểm dự án gần như bị đứng lại, gây thiệt hại trực tiếp về tài chính và danh tiếng cho công ty <đẩy lên cao trào tí>
Lúc đó , tôi đã….. <mời bạn kể tiếp, kết thúc có hậu hoặc không có hậu, tuỳ bạn>
————————————————————————————————————–
III. False Start
(Mặc dù đây là kỹ thuật ưa thích của tôi, nhưng tôi vẫn không biết dịch thế nào cho đúng)
3.1. Định nghĩa
Đây là kỹ thuật kể chuyện cao cấp hơn; khi mà bạn kể một câu chuyện với một cái kết có vẻ dễ đoán trước; nhưng rồi vì 1 biến cố nào đó khiến cái kết dễ dự đoán đã không xảy ra; và nhân vật buộc phải bắt đầu lại từ đầu. Với kỹ thuật này, bạn sẽ khiến người nghe tưởng chừng như đã biết trước kết quả; thì bị bất ngờ và buộc phải tiếp tục lắng nghe để xem kết quả cuối cùng thực sự đã xảy ra là gì.
Kỹ thuật này đặc biệt hữu ích khi áp dụng trong trường hợp bạn muốn kể về thất bại bạn đã từng gặp; cách bạn đứng dậy và vượt qua thất bại đó. Cách này giúp bạn show off kinh nghiệm bạn đã thu nhận được sau thất bại; hoặc và sự sáng tạo của bạn khi tìm ra cách thức mới để giải quyết vấn đề. Với tôi, thì tôi dùng kỹ thuật này đơn giản là để gây bất ngờ cho khán giả và khiến khán giả; khiến khán giả bị thu hút vào câu chuyện của tôi cho đến điểm cuối cùng.
3.2. Ứng dụng
Túm cái váy, False Start được sử dụng khi bạn mong muốn đạt được:
Sự bất ngờ cho người nghe, khiến người nghe bị cuốn hút
Nhấn mạnh vào thất bại bạn đã gặp, khó khăn bạn đã gặp; và khả năng đứng dậy sau thất bại của bạn.
3.3. Áp dụng khi trả lời phỏng vấn
Việc áp dụng thế nào thì hoàn toàn do bạn sáng tạo. Nếu bạn để ý; tôi đã áp dụng kỹ thuật này cho 1 trong những ví dụ ở đầu bài viết để trả lời cho câu hỏi “Điểm yếu của bạn là gì?” “Hồi tôi còn làm ở công ty cũ, có lần tôi được sếp giao triển khai dự án mới. Với tôi đó là một cơ hội lớn, và ban đầu tôi rất lo sợ tôi làm hỏng việc. Nhưng rồi tôi vẫn quyết tâm nhận nhiệm vụ đó và dốc hết sức để làm. Tôi thức ngày thức đêm; vừa làm vừa kiểm tra vừa hỏi ý kiến người đi trước để tránh mắc sai phạm.
Cơ mà tôi làm hỏng việc thật. Một trong những lý do tôi đã làm hỏng việc là vì tôi bị dính 3 mắc điểm yếu là A, là B, là C…. Cũng từ lần thất bại đó; tôi quyết tâm đặt mục tiêu là phải cải thiện A, B, C bằng những biện pháp như… Tôi bôi đậm đoạn mà tôi dùng kỹ thuật “false start”: lúc mà tôi bị thất bại. Tôi thể hiện rằng tôi rất quyết tâm đầu tư cho dự án -> người nghe sẽ mong chờ kết thúc có hậu; bởi vì làm việc chăm chỉ thì nên có kết thúc có hậu. Ấy vậy mà dự án vẫn thất bại.
Tất nhiên, đây là một kỹ thuật nâng cao; cần được rèn luyện và chuẩn bị tốt; nếu không sẽ bị lan man và khiến người nghe bối rối khi không hiểu câu chuyện đang dẫn đi đến đâu. Nguồn tham khảo: “Những cách kể truyện trong thuyết trình”
