Hướng dẫn viết email ứng tuyển chuẩn chuyên nghiệp

June 19, 2015

Gửi email xin việc trở thành hình thức ứng tuyển thông dụng nhất hiện nay nhờ tính nhanh gọn, tiện dụng. Điều này đặt ra yêu cầu mỗi ứng viên cần biết cách soạn email xin việc chuyên nghiệp gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy đâu là cách viết email ứng tuyển chuẩn chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết

Dòng tiêu đề (Subject Line)

Dòng tiêu đề của email (Subject Line) là một trong những phần quan trọng trong email của bạn gửi tới. Nội dung email bắt buộc phải bao gồm dòng tiêu đề này. Nếu bỏ trống thì email của bạn có thể đi vào Spam hoặc bị xóa; và thể hiện sự không chuyên nghiệp của bạn. Đây là một nguyên tắc cơ bản trong khi viết email ứng tuyển nhưng thường bị các ứng viên đặc biệt là những người lần đầu đi xin việc bỏ qua

Khi bạn ứng tuyển cho một vị trí; hãy chắc chắn bạn bao gồm công việc bạn ứng tuyển ở dòng tiêu đề. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ vị trí bạn đang quan tâm. Khi bạn càng cụ thể về điều này thì email của bạn càng có cơ hội được xem cao hơn.

Đừng bao giờ bỏ qua dòng Subject line (Tiêu đề) khi viết email ứng tuyển

Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đặt tiêu đề email theo cú pháp họ đắt ra nhưng nếu nhà tuyển dụng không đề cập tới, bạn có thể có một số cách viết tiêu đề email xin việc như sau:

Ứng tuyển nhân viên kế toán – Nguyễn Văn A
Ứng tuyển cho vị trí nhân viên bán hàng
Hỏi về công việc – Nguyễn Văn A

Nội dung email

Rất nhiều bạn thắc mắc về cách viết mail ứng tuyển hay chính là phần nội dung email đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường chưa biết phải viết email xin việc ra sao để “lấy lòng” nhà tuyển dụng. Trong phần nội dung email, các bạn sẽ trình bày ngắn gọn giới thiệu sơ qua về bản thân mình, vị trí mong muốn ứng tuyển.

Mở đầu email, nếu bạn đã có tên của người liên lạc cụ thể; hãy viết lời chào đầu thư là Dear Mr/Ms tên của họ (ví dụ Dear Mr Minh,). Nếu bạn không có tên của người bạn gửi mail tới; bạn có thể viết Dear Hiring Manager. Bạn có thể xem yêu cầu gửi hồ sơ ứng tuyển tới địa chỉ nào ở tin tuyển dụng để có lời chào phù hợp.

>>> Xem thêm: Sinh viên mới ra trường viết email gửi nhà tuyển dụng ra sao để “lấy lòng”?

Khi bạn ứng tuyển một vị trí công việc qua email; nên copy và paste đơn xin việc của bạn (Cover Letter) vào nội dung email hoặc viết phần thân của thư xin việc. Nếu người tuyển dụng yêu cầu bạn gửi cả sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae) thì bạn đính kèm luôn vào email này ở file PDF hoặc file Word.

Khi bạn có hỏi hay thắc mắc gì về vị trí bạn ứng tuyển; hãy nêu rõ lý do bạn viết và mục đích viết của email là gì.

Email của bạn nên được định dạng như email thương mại với khoảng cách giữa các đoạn; không viết tắt hoặc có bất kỳ lỗi ngữ pháp nào. Phần đầu thư là phần chào hỏi; kết thúc thư là ký tên của mình. Ví dụ: Nếu bạn gửi email cho công ty nước ngoài thì cách viết email xin việc bằng tiếng Anh sẽ có phần kết thúc như sau:

Many thanks and best regards,

Lan

Hoặc nếu bạn gửi email cho nhà tuyển dụng trong nước thì bạn chỉ cần viết đơn giản:

Trân trọng!

Lan

Chữ ký email (email signature)

Chữ ký là một trong những phần quan trọng khi viết email ứng tuyển. Chữ ký giúp người đọc mail biết bạn là ai và giúp họ liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Một email signature được đặt ở cuối mỗi email và bao gồm tên; địa chỉ; email; số điện thoại để người tuyển dụng có thể thấy để dễ dàng liên lạc với bạn.

Sau đây là hướng dẫn cách tạo email signature ở gmail:

Trong gmail của bạn Click vào Settings
Đi tới General
Kéo xuống ở mục Signature
Gõ phần chữ ký ở text bao gồm họ tên; địa chỉ; email; số điện thoại; địa chỉ linkedin(nếu có). Hoặc họ tên; ngành học; trường học; email; số điện thoại. Họ tên, email, số điện thoại là phần quan trọng không thể thiếu để giúp người nhận mail có thể biết bạn là ai và dễ dàng liên lạc lại với bạn. Email Signature tốt nhất không nên quá 5 dòng. Ví dụ:

Nguyễn Văn A

Email:…

Phone:…

LinkedIn:…

Đừng quên tạo chữ ký cho email ứng tuyển thêm phần chuyên nghiệp

Có thể format hoặc chèn thêm hình ảnh ở thanh công cụ ngay trên phần text lúc tạo chữ ký.
Có thể add một quote yêu thích của bạn nếu muốn
Tích vào ô: “Insert this signature before quoted text in replies and remove the “–” line that precedes it” ở ngay dưới phần text để phần chữ ký hiển thị bên dưới nội dung trả lời mới nhất. Nếu không tích vào ô này phần chữ ký sẽ nằm bên dưới nội dung email cũ mà bạn trả lời; bạn sẽ lại phải mất công copy và paste lại. Do vậy hãy tích vào ô này để người nhận có thể phân biệt được đâu là chữ ký của bạn và đâu là chữ ký thư của người khác.
Click vào Save Changes

Cách đặt tên file khi viết email ứng tuyển

Khi bạn gửi email ứng tuyển; tên file đính kèm sẽ là một trong những điều nhà tuyển dụng nhìn vào đó để biết nội dung của file bạn gửi là gì. Do vậy tên file là một trong những phần quan trọng giúp cho nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên với bạn. Không nên đặt tên file chỉ là tên của nội dung file ví dụ “cover letter” mà bạn nên bao gồm cả tên của bạn ở đó vì nhà tuyển dụng có vô vàn hồ sơ được gửi đến; nếu chỉ đặt như thế họ sẽ khó biết đó là cover letter letter hay CV của ai. Do vậy chắc chắn tên file bạn đặt có cả tên nội dung file và tên của bạn. Ví dụ Cover letter_Nguyễn Văn A; CV Marketing_Nguyễn Văn A

hay-chu-y-cach-dat-ten-file-dinh-kem-khi-viet-email-ung-tuyen — Hãy chú ý cách đặt tên file đính kèm khi viết email ứng tuyển

Kiểm tra trước khi gửi email

Tốt nhất bạn nên gửi cho chính bạn trước để kiểm tra lại format và nội dung; đọc lại và kiểm tra thật kỹ các lỗi chính tả trước khi gửi chính thức cho nhà tuyển dụng.

Cuối cùng, bạn nhớ là đặt nick email của bạn thật nghiêm túc; tránh những nick name như cobedethuong@gmail.com, hoamattroi@gmail.com.

Viết email ứng tuyển không phải là một việc quá phức tạp nhưng bạn vẫn cần lưu ý một số nguyên tắc như đã nêu ở trên. Có một email xin ứng tuyển đúng chuẩn, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển. Trước khi bắt tay vào viết email ứng tuyển, bạn cần tìm một việc làm phù hợp trước. Mời bạn tham khảo các công việc uy tín, chất lượng tại Topcv.vn.

Hướng dẫn viết cover letter (thư xin việc) chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp

June 19, 2015

Cover Letter (Thư xin việc) là một bản viết để nhà tuyển dụng dựa vào đó chọn, sàng lọc ra những ứng viên có cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn. Để có một thư xin việc hiệu quả, bạn cần làm nổi bật những kĩ năng và kinh nghiệm của mình mà có thể áp dụng vào công việc một cách tốt nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng.

premium (1) — Mẫu Cover Letter Cao cấp của TopCV

Dưới đây là bố cục của một bản giúp bạn viết Cover Letter chuyên nghiệp tiêu chuẩn:

	Địa chỉ nơi ở
	Ngày gửi thư
Ghi tiêu đề và địa chỉ đầy đủ	Tên liên lạc của người tuyển dụng Vị trí của người tuyển dụng Tên công ty Địa chỉ công ty
Chỉ ra lý do viết đơn xin việc, vị trí ứng tuyển và lý do biết đến vị trí	Thân mến…Đoạn mở đầu: Chỉ ra rõ ràng rằng tại sao bạn lại đang viết đơn xin việc, nêu rõ vị trí hay loại công việc mà bạn đang ứng tuyển, địa chỉ công ty, cụ thể chi nhánh nếu có, bạn biết đến vị trí này qua đâu.
Tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng khi đọc đơn xin việc của bạn. Viết ngắn gọn, nhưng cụ thể.	Đoạn giữa: Giải thích tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí này và nêu ra lý do bạn muốn công việc này. Nếu bạn đã học ở ngành học hay có những kinh nghiệm công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy chỉ ra một hoặc hai ví dụ điển hình; nhưng không lặp lại toàn bộ CV của bạn. Nhấn mạnh những kĩ năng hay khả năng có liên quan đến công việc. Đảm bảo rõ ràng và mạch lạc, nhớ rằng người đọc sẽ xem xét kỹ năng viết của bạn thông qua thư xin việc.
Thể hiện sự mong muốn được phản hổi.	Đoạn kết thúc: Bạn có thể đề nghị người đọc tham khảo CV của bạn. Kết thúc thư xin việc một cách phù hợp bằng việc chỉ ra sự mong muốn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng và sự sẵn sàng để làm việc.
Ký tên	Trân trọng,…

MỘT SỐ QUY TẮC KHI VIẾT THƯ XIN VIỆC

Ghi rõ cụ thể tên của người nhận đơn, vị trí, công ty muốn xin việc
Đơn xin việc cần có nội dung chính xác và thực tế, không quá một trang giấy. Tránh ngôn ngữ hoa mỹ.
Thể hiện được những phẩm chất và năng lực phù hợp với công việc theo yêu cầu ở bản mô tả công việc và những kỹ năng yêu cầu. Đưa ra những ví dụ ngắn gọn.
Đặt mình vào vị trí của người đọc. Bạn có thể nói gì để thuyết phục người đọc rằng bạn sẵn sàng và có thể làm được việc.
Hãy nhớ rằng đây là một công cụ marketing. Vì vậy nên sử dụng rất nhiều từ ngữ chỉ hành động.
Nhờ ai đó đọc và kiểm tra kỹ lại đơn xin việc của bạn.
Nếu chuyển sang dạng file pdf, kiểm tra lại format của bạn xem đã phù hợp chưa.

CHỌN MẪU NÀY

Có nhiều cách thức viết cover letter khác nhau; quan trọng là bạn phải biết bố cục lá sao cho khoa học và rõ ràng. Bạn có thể tham khảo mẫu lá thư xin việc dưới đây:

Sample 1:

September 20, 2012

Ms. Ellie Wells

Senior Manager

Wallaby Yogurt Company

110 Mezzetta Ct

American Canyon, CA 94503

Dear Ms. Wells:

I am a senior at Harvard University and would like to be considered for the Manager in Training opportunity at the Wallaby Yogurt Company. I am very interested in the field of marketing; and would welcome the opportunity to contribute my research and writing skills and experience to your growing business.

I am excited about Wallaby’s commitment to organic, all-natural ingredients in its products. As a varsity field hockey player, I am very aware of the importance of healthy food as the foundation for a healthy life. Your emphasis on “learning by doing and leading by serving” is also consistent with the training I received as an athlete. Whether on the field learning new drills in the worst weather conditions or patiently working with a new team member, I am most fulfilled when contributing to the team effort.

At Harvard, my concentration is in History while also exploring coursework in Economics. My academic work has strengthened my research and writing skills as well as my understanding of the economics of business growth and development. Working with Harvard Undergraduate Women in Business (WIB) over the last two years gave me the experience and confidence to work in a dynamic, fast-paced organization where learning quickly and pitching in are instrumental to success. As a member of the Executive Committee, for example, I managed campus advertising campaigns that increased overall membership and attracted more than 500 students from 12 different schools to our annual Intercollegiate Fall Conference.

Thank you for your consideration. I very much look forward to the opportunity to speak with you in person about my interest in this position.

Sincerely,

Roberta Maddox

Sample 2:

Mr. Joseph Turner

Save the Children Foundation

54 Wilton Road

Westport, Connecticut 06880

Dear Mr. Turner:

I am writing to express my interest in the Early Childhood Development Research Assistant internship with Save the Children. I am completing my junior year at Harvard University and will graduate with a B.A. in Social Studies in May, 2014.

I believe strongly in the need for social change, especially as it affects children. The work that Save the Children delivers both advocating and taking action in countries throughout the world has set the standard for more than seventy-five years. It is your history and persistent search for solutions on behalf of children that makes me eager to join your team. Early childhood development is central to my academic interests. Next year I hope to complete my thesis on the influence of after-school programs on homework performance among children of immigrant Chinese families.

The opportunity to work with your ECD unit this summer will allow me to apply experience that I have gained in the classroom both as a student and a teacher. My concentration in Social Studies requires extensive research and writing across a broad spectrum of subjects. I am also adept at managing large sets of Excel data and preparing graphs, charts and other visuals to illustrate research findings. I spent two summers teaching in diverse classroom settings. The experience I gained in China taught me to manage my time carefully in order to complete the curriculum. I had created. Managing a team of more than 120 volunteer teachers for an after school program in Cambridge, Massachusetts required attention to detail around scheduling, training and orientation that will help me contribute to your project.

I understand that the internships with Save the Children are unpaid and I am prepared to seek grants or fellowships to support myself. Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting with you to discuss the internship in more detail.

Sincerely,

Peter J. Lee

TopCV Tổng hợp

————————————–

Tạo CV trực tuyến tại: http://www.topcv.vn/mau-cv

Tạo Cover Letter trực tuyến: https://www.topcv.vn/mau-cover-letter-thu-xin-viec

Cập nhật thông tin tuyển dụng tại: https://www.topcv.vn/viec-lam

Hướng dẫn viết CV chi tiết thật chuyên nghiệp và chuẩn xác

June 19, 2015

Ở trong bài viết này, Blog.topcv.vn sẽ hướng dẫn cách viết CV hiệu quả để mẫu CV của bạn thật nổi bật và vượt qua vòng hồ sơ một cách thành công. Nếu bạn đang muốn tạo một CV chuẩn ghi điểm với nhà tuyển dụng thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé.

Nội dung bài viết

Chèn ảnh

Hãy chèn bức ảnh trang trọng và có thể nhìn thấy khuôn mặt của bạn trực diện. Trang trọng ở đây không có nghĩa là phải quá nghiêm túc. Tuy nhiên bạn nên cân nhắc vị trí bạn ứng tuyển để chèn một bức ảnh của bạn sao cho thật phù hợp. Tránh những bức ảnh chụp mà bạn quay lưng lại; nhà tuyển dụng không hề nhìn thấy mặt bạn. Việc quay lưng như vậy có thể mang hàm nghĩa là bạn không tôn trọng nhà tuyển dụng. Hơn nữa là người xem CV của bạn sẽ thấy bức ảnh đó không hề có ý nghĩa gì vì chẳng thể hiện được điều gì khi họ không nhìn thấy khuôn mặt bạn.

Thông tin cá nhân

Đảm bảo bạn bao gồm những thông tin sau: tên đầy đủ của bạn, thông tin liên lạc (địa chỉ nơi ở, email, số điện thoại).

Có nhiều bạn vì nghĩ mình có tên không đẹp. Ví dụ bạn ấy tên là Nguyễn Thị Lan, bạn ấy không thích chữ lót là “Thị” thế là bạn viết là Nguyen Lan hoặc Lan Nguyen hoặc thay vào đó một tên lót thật hay. Điều này hoàn toàn không nên khi viết ở CV. Bạn được bố mẹ đặt tên như thế nào thì hãy giữ nguyên tên của bạn, cái tên không quan trọng mà quan trọng là bạn có làm được việc hay không. Ngay cả CV tiếng Anh thì bạn hãy viết tên của bạn đầy đủ đúng như thế, chỉ khác là không dấu. Như ví dụ trên bạn sẽ viết là NGUYEN THI LAN. Bạn không cần thiết đổi thứ tự họ sau, tên trước…

Email của bạn phải nghiêm túc. Tránh những email như cogaixinhxan@gmail.com,…

Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí ở một công ty trong nước hay công ty không phải là công ty nước ngoài liên quan đến các nước như Mỹ, Anh thì bạn có thể bao gồm ngày sinh, giới tính, tình trạng hôn nhân.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết CV chi tiết

Mục tiêu công việc

Thể hiện mong muốn nghề nghiệp của bạn (có thể là mong muốn bạn làm việc ở vị trí nào, đạt được điều gì từ vị trí công việc đó và mong muốn cống hiến như thế nào cho công ty).

Bạn nên nêu vị trí cụ thể, công ty cụ thể; điều đó sẽ ấn tượng hơn vì người tuyển dụng nghĩ là bạn đang muốn làm việc cho công ty của họ mà không phải là công ty nào khác.
Mong muốn chuyên nghiệp ở quy trình làm việc; hoặc chỉ ra vị trí thăng tiến ước muốn trong công việc ở công ty bạn ứng tuyển; (có thể cụ thể khoảng thời gian bao nhiêu năm để có thể chuyên nghiệp trong quy trình làm việc)
Chỉ ra kỹ năng bạn có sẽ sử dụng để đóng góp cho công ty giúp công ty đạt được một mục tiêu nào đó; chỉ ra mục tiêu bạn mong muốn (giúp công ty tăng doanh số; hoặc thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty…)
Bạn có thể chỉ ra mục tiêu dài hạn của bạn là gì?
Đối với CV của những ngành Sales và Marketing bạn nên đánh bóng bản thân bạn hơn; bạn tự PR bản thân với công ty bạn tuyển dụng.

[tcv-panel title=’Gợi ý việc làm’ btn_name=’Tìm việc ngay’ btn_link=’https://www.topcv.vn/tim-viec-lam-marketing-truyen-thong-quang-cao-c10029#utm_source=blog.topcv&utm_medium=box-xem-them&utm_campaign=huong-dan-viet-cv-chi-tiet’] Tổng hợp 1000+ Cơ hội việc làm Sales và Marketing trên 63 tỉnh thành tại Việt Nam. Ứng tuyển ngay! [/tcv-panel]

Ví dụ:

Mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp nơi tôi có thể sử dụng những kiến thức sẵn có về marketing của mình; và tích lũy kinh nghiệm làm việc để làm tốt vị trí nhân viên marketing của công ty… và giúp thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty…
Tận dụng kỹ năng và kinh nghiệm ở công việc phân tích báo cáo tài chính để làm tốt công vị trí … ở công ty …

>>> Xem thêm: 6 kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn

Hướng dẫn viết CV chi tiết thật chuyên nghiệp và chuẩn xác

Trình độ học vấn

Trình độ học vấn là phần bắt buộc, không thể thiếu trong CV, nó bao gồm trường đại học/cao đẳng bạn đã học; chuyên ngành học; thời gian tốt nghiệp, bằng cấp bạn nhận được. Cách viết CV phần trình độ học vấn như sau

Ngoài chuyện liệt kê bằng cấp; bạn có thể lấy thêm điểm cho CV của mình bằng cách bổ sung thông tin về học bổng (nếu có); các hoạt động chuyên môn ngoại khóa; hoặc các tiểu luận nghiên cứu khoa học; nhất là nếu bạn có dịp hỗ trợ các giảng viên/giáo sư thực hiện một số đề tài nghiên cứu…; và nhớ là nên tóm tắt sơ lược nội dung đề tài…(Chú ý phần giải thưởng thành tích bạn có thể viết ở mục giấy chứng nhận, giải thưởng).

Ngoài ra có 1 số bạn thiếu sự linh hoạt khi cứ bê nguyên cả tên trường tên khoa vào mẫu CV; trong khi tên khoa chả liên quan gì đến công việc cả. Bạn nên viết tên chuyên ngành nếu như chuyên ngành của bạn phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển.

Ví dụ cụ thể:

Cử nhân Quản trị nhân lực; Đại học Lao động- Xã hội

Thành tích đạt được:

+ Điểm trung bình 8.5, đạt được kết quả tốt ở một số môn như: Kế toán tài chính (9.0); Quản trị nhân lực (9.0)

+ Đạt học bổng thường kỳ dành cho sinh viên xuất sắc kỳ thứ 2 năm 2 và kỳ 2 năm 3

+ Nhận bằng khen của trường cho sinh viên xuất sắc

Bạn không có kinh nghiệm nhiều nhưng bạn thể hiện ở CV là bạn có kiến thức về chuyên ngành mà kiến thức này rất cần thiết cho công việc bạn ứng tuyển thì chắc chắn bạn cũng sẽ rất ấn tượng.

Ví dụ:

Như công việc kế toán; nếu bạn thể hiện bạn có kiến thức vững về luật thuế; về định khoản kế toán…thì chắc chắn là một điểm mạnh của bạn. Muốn có được điều này thì đó là phụ thuộc vào bạn; bạn phải học và chủ động tìm hiểu khi đang học ở trường đại học và trước khi chuẩn bị xin việc.
Công việc xuất nhập khẩu cũng vậy, bạn hiểu rõ về điều kiện Incorterms,;về chứng từ hàng hóa; thành thạo các nghiệp vụ vận tải và thanh toán quốc tế thì đó là điểm cộng cho bạn rồi.

[tcv-panel title=’Gợi ý’ btn_name=’MẪU CV ẤN TƯỢNG’ btn_link=’https://www.topcv.vn/mau-cv?utm_source=blog.topcv&utm_medium=box-xem-them&utm_campaign=huong-dan-viet-cv-chi-tiet’] Trọn bộ 100+ mẫu CV đẹp, ấn tượng phù hợp với nhiều ngành nghề. Tham khảo mẫu CV có sẵn miễn phí và chuyên nghiệp tại: [/tcv-panel]

XEM THÊM TẠI ĐÂY

Hướng dẫn viết CV phần kinh nghiệm làm việc

Bạn đã từng làm rất nhiều việc thì bạn chỉ nên liệt kê những công việc bạn nghĩ là bạn học hỏi và đạt được nhiều nhất từ công việc đó (kỹ năng đạt được liên quan cho vị trí công việc mới bạn ứng tuyển).

Kinh nghiệm bạn làm từ công việc thực tập, công việc làm thêm; bạn có thể nêu ra ở đây (mô tả công việc bạn đã làm)

Nếu bạn không từng làm việc ở một công ty/tổ chức nào đó; nhưng bạn có tham gia ở một công việc khác như bán hàng ở một cửa hàng; (bán tranh ở một cửa hàng trên bờ Hồ cho người nước ngoài chẳng hạn; chỉ ra khả năng giao tiếp Tiếng Anh của bạn tốt hơn khi làm công việc này; bạn linh hoạt nhanh nhẹn xử lý tình huống hơn, …)

Khoảng thời gian làm việc, xếp theo thứ tự công việc bạn làm gần nhất trước; công việc bạn làm xa nhất sau (từ công việc mới nhất đến công việc cũ nhất).
Bao gồm tên công ty bạn làm( nên viết in hoa); vị trí bạn đã làm
Mô tả ngắn gọn trách nhiệm bạn đã làm; và quan trọng hơn hết là phải nhấn mạnh bạn đạt được gì từ công việc đó (có thể là kỹ năng bạn đạt được; và/hoặc là đã giúp công ty đạt được điều gì)

Ví dụ: Bạn đã từng làm thêm ở trung tâm gia sư; và đang muốn ứng tuyển cho vị trí giáo viên. Bạn có thể viết kinh nghiệm ở CV như sau:

Hỗ trợ giảng viên chính; hướng dẫn học viên và trả lời câu hỏi khi có thắc mắc
Chấm bài và sửa lỗi bài viết cho các học viên
Tổ chức cuộc gặp ngoại khóa để thực hành Tiếng Anh

Đạt được:

Kỹ năng giao tiếp, khả năng truyền đạt tốt
Phối hợp và quản lý lớp học hiệu quả
Nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của học viên để giúp học viên học tốt hơn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Viết CV thế nào khi không có nhiều kinh nghiệm làm việc?

Cách viết CV phần kỹ năng

Bạn nên liệt kê kỹ năng liên quan đến công việc và phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển; chẳng hạn như kỹ năng máy tính; kỹ năng ngôn ngữ; kỹ năng giao tiếp và thuyết trình…Bạn có thể cụ thể từng kỹ năng; ví dụ công việc bạn ứng tuyển liên quan đến sử dụng kỹ năng đánh máy nhiều. Bạn có thể đề cập đến tốc độ đánh máy của bạn (cụ thể: có khả năng đánh máy với tốc độ 70 từ/phút).

Bạn có thể đọc mô tả công việc, yêu cầu công việc ở tin tuyển dụng để lập ra các kỹ năng cần thiết cho công việc đó. Có những quảng cáo tuyển dụng ngắn gọn; chưa nêu hết những yêu cầu mà người tuyển dụng mong muốn thì bạn có thể tham khảo thêm các tin tuyển dụng của vị trí đó ở các công ty khác.

Sau khi lập ra thì đến bước bạn xem bạn đã có những phẩm chất nào vượt trội cần cho công việc bạn ứng tuyển; hãy điền ngay vào CV của mình. Việc tìm hiểu kỹ qua nhiều tin tuyển dụng khác nhau như thế sẽ giúp bạn biết được công việc cần điều gì ở bạn để sau đó bạn viết vào CV và điều đó có thể làm CV bạn khác biệt với những ứng viên khác khi mà những người đó chỉ dựa vào tin tuyển dụng của công ty ứng tuyển, và CV có thể bị trùng lặp.

Bạn cũng có thể tìm kiếm trên google các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn cũng như đúng với yêu cầu của nhà tuyển dụng đang quan tâm để bổ sung vào CV của mình.

Ngoài ra bạn thể hiện rằng bạn rất yêu thích công việc bằng cách; bạn đọc sách hay đọc những thông tin ở một số website về lĩnh vực đó.

>>> Tham khảo ngay: Kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn

[tcv-panel title=’Có thể bạn đang tìm kiếm’ btn_name=’CV là gì? Lưu ý khi viết CV xin việc’ btn_link=’ https://www.topcv.vn/cv-la-gi#utm_source=blog.topcv&utm_medium=box-xem-them&utm_campaign=huong-dan-viet-cv-chi-tiet’] Hiện nay, CV là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên, thậm chí là cơ sở chính để loại những ứng viên không phù hợp trước vòng phỏng vấn. Tránh những lưu ý sau sẽ giúp bản cv rơi vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng!

[/tcv-panel]

Hoạt động xã hội

Bạn đã tham gia những hoạt động xã hội gì; khoảng thời gian tham gia, tên tổ chức, vị trí bạn làm; mô tả công việc và quan trọng là sự đạt được từ hoạt động bạn tham gia; và bạn đã cống hiến được gì cho cộng đồng, tổ chức bạn tham gia.

Hoặc bạn đã từng tham gia ở một câu lạc bộ trong trường hay ở ngoài thì bạn có thể liệt kê ở đây; nhưng nhớ là chỉ ra kỹ năng bạn có được từ hoạt động này mà là kỹ năng liên quan đến công việc mới bạn ứng tuyển ( kỹ năng tổ chức; kỹ năng làm việc nhóm; thuyết trình…)

(Tương tự như mục kinh nghiệm làm việc: bạn mô tả sơ lược một vài công việc bạn làm chính; và có thể nêu thêm những điều đạt được từ công việc đó)

Giấy chứng nhận và giải thưởng

Thời gian bạn đạt được; tên chứng nhận; giải thưởng (học bổng ở trường; giải thưởng nghiên cứu khoa học ở trường; giải thưởng cho một chương trình hay kỳ thi bạn tham gia; giấy chứng nhận/bằng cấp Tiếng Anh/chứng chỉ tin học/khóa học thêm ở ngoài; giải thưởng thành viên đóng góp xuất sắc cho công ty bạn đã từng làm; bạn vinh dự nhận giải thưởng cống hiến cho cộng đồng…)

Hướng dẫn viết CV phần tham khảo

Tên của người trong danh sách tham khảo của bạn; vị trí, tên công ty của họ, thông tin liên lạc (mail, số điện thoại)
Nếu bạn không muốn bao gồm thông tin này do không nhớ rõ thông tin liên lạc thì đơn giản viết là: sẵn sàng khi được yêu cầu (References available upon request)

Trên đây là những tổng hợp của Blog.TopCV về cách viết CV đơn giản dễ pass nhất. Chúng tôi hy vọng rằng qua những thông tin được chia sẻ tại bài viết này, bạn có thể dễ dàng tạo CV xin việc chuẩn và được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

( Tổng hợp)

CV là gì? Tại sao phải viết CV xin việc?

June 19, 2015

CV (Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt sơ lược thông tin về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm. CV hiệu quả là CV nêu bật được những kĩ năng mà bạn có và những đặc điểm tạo nên sự khác biệt của bạn so với những ứng cử viên khác cho vị trí công việc mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.

CV thường được xem xét đầu tiên bởi nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một ứng viên. CV đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người thuê nhân công và nên được chuẩn bị cẩn thận bởi ứng viên. Mặc dù CV hiệu quả không đồng nghĩa với việc bạn đã trúng tuyển nhưng CV hiệu quả cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn có cơ hội được lọt vào vòng phỏng vấn.

CV-review-image-8morning — CV là gì và tại sao chúng ta cần viết CV

Bạn hãy tạo ra một bản CV có nội dung phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm. Điều này không có nghĩa là tất cả những kinh nghiệm công việc của bạn đã làm phải liên quan trực tiếp đến vị trí công việc, mà điều đó có nghĩa là rằng CV của bạn phải nêu bật được những kĩ năng, phẩm chất năng lực mà nhà tuyển dụng dựa vào đó để đánh giá bạn.

>> 6 kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn

[tcv-panel title=’Gợi ý’ btn_name=’Cách viết cv chuẩn’ btn_link=’https://www.topcv.vn/viet-cv-the-nao-cho-chuan#utm_source=blogtopcv&utm_medium=box-xem-them&utm_campaign=cv-la-gi-tai-sao-phai-viet-cv’] Hướng dẫn bạn cách viết CV như thế nào cho đúng chuẩn và những kinh nghiệm viết CV gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng! [/tcv-panel]

Nội dung bài viết

Một vài lời khuyên khi viết CV

Ngôn ngữ CV nên là:

Cụ thể thay vì khái quát chung chung
Chủ động thay vì bị động
Viết mạch lạc thay vì hoa mỹ
Viết đúng sự thật (xác định nội dung cần viết và chất lượng viết)
Viết để cho nhà tuyển dụng có thể đọc lướt nhanh mà vẫn hiểu được các nội dung chính bạn viết là gì

>> Những điều cần chú ý khi viết CV ngành đồ họa

5 lỗi khi viết CV

Lỗi từ vựng và ngữ pháp
Quên không viết thông tin liên lạc như email và số điện thoại
Sử dụng ngôn ngữ bị động thay vì những từ hành động
Bố cục nội dung không phù hợp, khó cho nhà tuyển dụng để nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất
Quá dài

Những thứ bạn phải tuyệt đối nói KHÔNG

Viết tắt
Sử dụng phong cách viết tự thuật, kể chuyện
Đánh số hoặc viết chữ cái ở các hạng mục
Sử dụng tiếng lóng hoặc thành ngữ
Đề cập đến tuổi hoặc giới tính nếu như làm việc ở 1 công ty nước ngoài như Anh, Mỹ
Gián đoạn nội dung 1 mục trong CV bằng việc chuyển sang trang khác . Nếu mục nào đó viết không đủ trang thì nên căn chỉnh với các mục khác, làm sao cho bất kỳ mục nào trong CV cũng chỉ viết trọn trong trang đó. Nếu còn thừa ít phần giấy thì có thể chuyển sang trang khác.

Có thể bạ quan tâm: Các lỗi sai nghiêm trọng cần chú ý khi viết CV

[tcv-panel title=’Gợi ý’ btn_name=’Tạo CV miễn phí’ btn_link=’https://www.topcv.vn/mau-cv#utm_source=blogtopcv&utm_medium=box-xem-them&utm_campaign=cv-la-gi-tai-sao-phai-viet-cv’] Tạo cv miễn phí với Topcv.vn với hàng trăm mẫu template đẹp nhất gây ấn tượng với nhà tuyển dụng! [/tcv-panel]

Những điều bạn nên

Nhất quán về nội dung và format
Dễ đọc và dễ theo dõi
Sử dụng dấu cách, gạch chân, in nghiêng, in đậm, và viết hoa để nhấn mạnh
Liệt kê những hạng mục chính (như là Kinh nghiệm cá nhân…) theo trình tự về mức độ quan trọng
Trong hạng mục chính, liệt kê thông tin theo thứ tự thời gian (hạng mục gần nhất là đầu tiên)
Tránh gián đoạn thông tin, viết logic và mạch lạc
Đảm bảo rằng format của bạn thích hợp khi chuyển sang định dạng file pdf.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về câu hỏi CV là gì và cách để có một CV xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Nếu như bạn muốn tìm việc làm thì hãy truy cập vào TopCV để nhanh chóng có được việc làm phù hợp.

(Tổng hợp)

Những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn xin việc

April 17, 2015

Viết CV và cách trả lời phỏng vấn sẽ quyết định ấn tượng của bạn với nhà tuyển dụng. Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng không dễ chút nào, nhất là với những người ít kinh nghiệm. Tham khảo những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn xin việc của Blog.TopCV để bỏ túi những kinh nghiệm hữu ích nhé.

Nội dung bài viết

Có nên chèn ảnh ở CV hay không?

Theo chia sẻ của một số nhà tuyển dụng thì CV của ứng viên không nên chèn ảnh; vì có nhiều nhà tuyển dụng khi nhìn vào bức ảnh của bạn có thể họ có những cảm nhận riêng của họ về bạn. Đối với cá nhân bạn thì bạn thấy bức ảnh đó đẹp; nhưng đối với nhà tuyển dụng họ có thể thấy không thích bức ảnh; hay có những cảm nhận khác mà không hẳn là vẻ xinh hay xấu. Chuyện hợp với người này nhưng không hợp với người kia là điều hết sức bình thường. Giống như bạn đi mua một chiếc váy, bạn của bạn không thích chiếc váy đó; nhưng bạn lại thấy thích và hợp với mình.

Những điều cần lưu ý khi viết CV và phỏng vấn tuyển dụng mà bạn nhất định phải việc

>> CV là gì? Tại sao phải viết CV?

Nếu như bạn muốn chèn ảnh của mình thì hãy chèn bức ảnh trang trọng và có thể nhìn thấy khuôn mặt của bạn trực diện. Trang trọng ở đây không có nghĩa là phải quá nghiêm túc. Tuy nhiên bạn nên cân nhắc vị trí bạn ứng tuyển để chèn một bức ảnh của bạn sao cho thật phù hợp. Tránh những bức ảnh chụp mà bạn quay lưng lại, nhà tuyển dụng không hề nhìn thấy mặt bạn. Việc quay lưng như vậy có thể mang hàm nghĩa là bạn không tôn trọng nhà tuyển dung. Hơn nữa là người xem CV của bạn sẽ thấy bức ảnh đó không hề có ý nghĩa gì; vì chẳng thể hiện được điều gì khi họ không nhìn thấy khuôn mặt bạn.

>> Tự tạo CV cá nhân chuyên nghiệp tại đây

Lưu ý khi viết cv phần họ tên

Có nhiều bạn vì nghĩ mình có tên không đẹp. Ví dụ bạn ấy tên là Nguyễn Thị Lan, bạn ấy không thích chữ lót là “Thị” thế là bạn viết là Nguyen Lan hoặc Lan Nguyen; hoặc thay vào đó một tên lót thật hay. Điều này hoàn toàn không nên khi viết ở CV. Bạn được bố mẹ đặt tên như thế nào thì hãy giữ nguyên tên của bạn; cái tên không quan trọng mà quan trọng là bạn có làm được việc hay không. Ngay cả CV tiếng Anh thì bạn hãy viết tên của bạn đầy đủ đúng như thế; chỉ khác là không dấu. Như ví dụ trên bạn sẽ viết là NGUYEN THI LAN. Bạn không cần thiết đổi thứ tự họ sau, tên trước… Đó là lưu ý khi viết cv cực kỳ quan trọng.

Ngày/ tháng/năm sinh, giới tính

Bạn có thể không viết ngày tháng năm sinh của bạn ở CV. Đặc biệt là đối với công ty nước ngoài như các nước Châu Âu thì nhà tuyển dụng càng không quan tâm đến điều này. Tuy nhiên giới tính bạn có thể viết ở CV; mặc dù nhìn tên bạn người tuyển dụng có thể biết bạn là nam hay nữ nhưng việc viết giới tính của mình trong CV để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra hơn; vì có nhiều vị trí họ có thể có nhu cầu tuyển một trong hai giới tính nhiều hơn chẳng hạn.

Các đề mục trong CV

Các điều mục như thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng,…bạn không nên để tiêu đề này căn ở giữa trang vì khi đó người xem CV của bạn có thể cảm giác CV của bạn rất là chênh vênh, trống vắng. Vì vậy việc căn lề trái ở những mục này là một sự lựa chọn tốt hơn cho bạn.

Trình bày cấu trúc CV và định dạng khi viết CV

CV bạn nên trình bày gọn gàng, sạch sẽ, cấu trúc rõ ràng. Điều này là điều vô cùng cần thiết trong CV của bạn bởi vì đó là điều mà nhà tuyển dụng nhìn vào đầu tiên; và quyết định họ có tiếp tục đọc CV của bạn hay không.

Định dạng CV phải chuẩn như một văn bản có tính học thuật. Ví dụ như các bullet phải thẳng nhau; khi liệt kê mô tả công việc, kinh nghiệm bạn đã làm, các ý với ý nghĩa tương tự nhau thì bạn nên để bullet giống nhau; thẳng hàng nhau, không viết quá dài cho mỗi bullet vì làm thế cảm giác rất rối mắt. Nhà tuyển dụng không dành quá nhiều thời gian để đọc CV của bạn nên hãy làm sao cho đầy đủ nhưng thật súc tích.

Font chữ và cỡ chữ phải thật dễ nhìn, các đề mục hay những phần ví dụ như ngày/tháng/năm ở mục kinh nghiệm làm việc; công ty bạn đã làm thì bạn nên viết in hoa và bôi đậm. Ngoài ra những phần bạn nghĩ quan trọng và là điểm nhấn đặc biệt cho CV của bạn; thì bạn cũng nên làm thật sự nổi bật bằng việc bôi đậm để gây sự chú ý cho người đọc CV.

Lưu ý khi viết cv phần kinh nghiệm làm việc

Đối với một công việc bạn đã từng làm, bạn không nên liệt kê quá nhiều nhiệm vụ bạn làm; mà chỉ nên liệt kê những trách nhiệm chính và sự đạt được cho bạn và tổ chức nơi bạn đã làm việc. Ví dụ, một trong những nhiệm vụ của bạn đã từng làm là in văn bản cho người quản lý trên của bạn; thì bạn có thể không nên đề cập ở đây.

Có những bạn đã từng làm rất nhiều công việc và các bạn ấy liệt kê hết ở CV. Điều này là khồng cần thiết. Bạn chỉ nên chọn lọc để liệt kê những công việc nào có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển; nhất để CV của bạn được trọng tâm hơn, không rườm rà. Hơn nữa, việc liệt kê nhiều như thế nhà tuyển dụng có thể nhìn vào đó và đánh giá bạn là người hay nhảy việc. Tất cả nhà tuyển dụng đều không thích điều này. Chưa kể việc nhảy việc như thế họ có thể nghĩ bạn chưa kịp học hỏi được gì ở nơi bạn làm việc mà bạn đã bỏ.

Phần thông tin tham khảo (References) là cần thiết khi viết CV

Những công ty rất có thể check reference của bạn, đặc biệt những công ty lớn thì việc check reference là càng chắc chắn hơn. Bạn nên điền reference cụ thể thay vì bạn điền là “ References available upon request”. Vì việc điền đầy đủ sẽ giúp nhà tuyển dụng check ngay khi xem hồ sơ của bạn. Họ sẽ không mất thời gian liên lạc lại với bạn để hỏi về thông tin reference.

Phần reference bạn chỉ cần nêu tên người tham khảo, chức danh, công ty, số điện thoại, email. Có những bạn vì là người bạn đề cập ở phần References có tiếng tăm, thế là bạn ấy tóm tắt cả tiểu sử của người đó vào CV. Điều này là dài dòng, không cần thiết. Nhà tuyển dụng không quan tâm đến chuyện này; mà điều họ quan tâm là có thông tin cơ bản của người tham chiếu; như tên, số điện thoại, email để kiểm tra thông tin bạn viết trong CV.

Dành thời gian chuẩn bị câu trả lời phỏng vấn bằng việc dựa vào CV

Đảm bảo tất cả nhưng thông tin bạn đưa ra là chính xác và bạn có thể giải thích; lấy ví dụ minh họa được vì người phỏng vấn dựa vào đó để kiểm chứng xem bạn có nói thật hay không bằng việc sẽ hỏi bạn từng thông tin trong đó ở buổi phỏng vấn. Vì vậy, hãy đảm bảo từng thông tin bạn viết ra thật chính xác; hoàn toàn không được bịa đặt hay make up quá nhiều. Ví dụ bạn nói sở thích của bạn là đọc sách; nhưng khi hỏi bạn đã đọc những cuốn sách nào, nội dung ra sao bạn không hề nói được. Chắc chắn người phỏng vấn sẽ nhận ra là bạn đang bịa đặt và rất có thể bạn sẽ bị đánh trượt vòng này; và đồng nghĩa với việc bạn không có cơ hội cho vị trí công việc bạn mong muốn.

Kỹ năng Technical skill vô cùng cần thiết

Thời gian trước khi xin việc, hãy dành thời gian ôn lại các kỹ năng máy tính như Word, Excel… Bạn viết trong CV là ban thành thạo kỹ năng đó nhưng khi sờ đến một tài liệu nào đó bạn không biết soạn thảo văn bản thế nào cho đúng chuẩn; bạn loay hoay, search google để tìm cách…như vậy sẽ rất mất thời gian, hiệu quả công việc sẽ không cao. Và hơn nữa bạn sẽ bị mất điểm trong mắt người quản lý của bạn.

Đặc biệt những công việc cần những kỹ năng này người phỏng vấn sẽ check bạn ở buổi phỏng vấn xin việc. Vì vậy hãy đảm bảo bạn thành thạo kỹ năng này trước khi xin việc. Dành thời gian 3-5 buổi là bạn có thể học đươc những kỹ năng cơ bản nhất của Word, Excel rồi. Mua sách tin học, download tài liệu ebook trên mạng cho mình; hay xem những video hướng dẫn chắc chắn sẽ là những cách rất hữu ích cho bạn để cải thiện kỹ năng máy tính.

Phỏng vấn nhóm

Những công ty lớn thường có vòng phỏng vấn nhóm. Ở buổi phỏng vấn nhóm này người tuyển dụng sẽ cho một nhóm các bạn trong một phòng; và đặt tình huống để các bạn cùng thảo luận và đưa ra câu trả lời. Ở vòng này sẽ có người giám sát các bạn trong suốt quá trình thảo luận. Ứng viên thuyết trình và đưa ra câu trả lời tốt nhất; tự tin nhất chưa chắc đã là người được lựa chọn. Người theo dõi các bạn sẽ để ý bạn qua cách bạn tương tác nhóm, xem bạn có biết lắng nghe ý kiến của người khác; bạn có coi thường, dè bỉu ý kiến của ban khác hay không…

Chú ý lời nói của bạn

Hầu hết các công ty có lắp đặt camera ở nhiều khu vực trong công ty; thậm chí ngay cả ở thang máy, nhà vệ sinh… Vì vậy, chú ý lời nói của mình ở bất kỳ mọi nơi đặc biệt trong khu vực của công ty. Bạn nghĩ là không ai nghe thấy những điều bạn nói, nhìn thấy những việc bạn làm; nhưng với những chiếc camera có thể ghi lại mọi khoảnh khắc lời ăn tiếng nói của bạn. Có những bạn nói xấu nhân viên trong công ty với bạn khác khi ở trong thang máy thì ngay lập tức thông tin đó sẽ được truyền tới người quản lý. Và như vậy bạn sẽ mất điểm trong mắt họ và có thể dẫn đến nhiều hậu quả xa hơn; như bị loại khỏi vòng phỏng vấn hay bị sa thải khỏi công ty.

Điều khác nữa cần chú ý là nhà tuyển dụng có thể test bạn; ngay khi bạn chưa bước vào phòng. Họ nhìn được tác phong, lời nói của bạn khi bạn bắt đầu bước chân vào công ty; vì vậy hãy thật tự tin, nhanh nhẹn và gặp mọi người trong ty bạn nhớ là phải chào hỏi và nở nụ cười với họ. Tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp ngay tại TOPCV bạn nhé!

——-

Bạn có biết làm thế nào để viết một Cover Letter tốt?

April 5, 2015

Professional at work. Top view ofman working on laptop while sitting at his working place

Cover Letter/email là vật kèm theo CV rất quan trọng. Một thư xin việc hiệu quả sẽ tăng thêm sức mạnh cho đơn đăng kí và có thể tạo nên sự khác biệt. Nó là nơi bạn khẳng định với nhà tuyển dụng tiềm năng rằng việc có được bạn là rất quan trọng với tương lai của công ty. Nó củng cố những luận điểm mà bạn đã đưa ra trong CV. Đôi khi, thư xin việc sẽ giúp bạn có được buổi phỏng vấn mà không cần đến một CV được chuẩn bị kỹ lưỡng. Đôi khi đó là một con đường vòng giúp bạn đến đạt đến mục đích.

XEM CHI TIẾT

Dưới đây là 10 hướng dẫn giúp bạn viết thư xin việc.

Đưa ra được “Yêu cầu quan trọng”

Nếu bạn đang ứng tuyển qua một quảng cáo tuyển dụng; phân tích những “yêu cầu quan trọng”: đưa ra kỹ năng, các đặc điểm và thành tích mà những nhà tuyển dụng khẳng định rằng họ cần tìm kiếm. Lấy ví dụ, nếu quảng cáo đó nói rằng: “bạn phải có kinh nghiệm trong việc quản lý ngân quỹ”, nhấn mạnh điều đó trong thư xin việc của bạn. Nếu họ cần bạn phải có XYZ và bạn nói rằng bạn có XYZ, làm sao họ lại không muốn phỏng vấn bạn?

Nội dung bài viết

Khi bạn đang viết hoàn toàn bằng suy đoán, “Yêu cầu quan trọng” là rất cần thiết.

Phương pháp tiếp cận mang tính suy luận với công ty mà bạn muốn làm việc đòi hỏi các phương pháp tương tự. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải làm công việc ở nhà. Tìm kiếm trên web, đọc tạp chí kinh tế, nói chuyện với những người bạn quen biết về kinh doanh. Thể hiện cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn biết trong thư xin việc rằng bạn là người thông minh và đã hoàn thành nhiệm vụ một cách chăm chỉ. Bạn có thể đang ứng tuyển vì bạn đã nghe được rằng giám đốc tiếp thị của công ty đã nghỉ việc. Bạn là giám đốc Marketing của đối thủ cạnh tranh. Hãy để cho họ hiểu bạn khiến cho việc marketing của công ty sẽ tốt hơn như thế nào.

Sử dụng CV của bạn

CV của bạn nên minh họa được một cách nổi bật những thành công và những giá trị mà bạn tạo ra trong công việc trước đó. Đừng ngại nhắc lại những điểm mạnh của bạn trong thư xin việc. Chúng phải nổi bật cả trong thư và trong CV của bạn.

Viết cho người thích hợp

Viết cho người nhận báo cáo về công tác tuyển dụng. Thậm chí tốt hơn, viết cho ông chủ của họ. Tránh phòng nhân sự và những nhà tuyển dụng nội bộ nếu bạn có thể. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí nhân viên kỹ thuật, báo cáo với Quản lý kỹ thuật, viết cho cấp trên của họ, Giám đốc kỹ thuật. Những người đứng đầu thường ấn tượng với những người chủ động. Nếu Giám đốc kỹ thuật thích lá thư của bạn, 9 trên 10 phần họ sẽ bảo Quản lý phỏng vấn bạn. Chẳng phải tất cả chúng ta đều làm theo những gì ông chủ nói hay sao?

Viết thư ngắn gọn, súc tích và đúng vấn đề.

Dài nhất là một trang. Đoạn đầu tiên phải nêu bật ra được bạn là ai, vị trí hiện tại của bạn là gì, và tại sao bạn đang viết cho họ. Hai đoạn tiếp theo đưa ra những lý lẽ của mình. Minh họa bằng những ví dụ ngắn khả năng của bạn để đáp ứng yêu cầu quan trọng của họ. Sử dụng những điểm mạnh của bạn.

Sử dụng ngôn ngữ cảm xúc và giọng điệu thích hợp.

Một chút hài hước và tâng bốc là hoàn toàn ổn. Nghiên cứu của bạn sẽ cho bạn biết về văn hóa của công ty này: trang trọng, kỳ quặc hay sáng tạo? Những công ty có văn hóa đặc biệt sẽ phản hồi với những bức thư kỳ lạ hay sáng tạo. Cách tiếp cận này thực sự có thể làm nên việc; nhưng nếu rơi vào tay nhầm người trong một ngày không đẹp trời , nó có thể gây phản tác dụng. Nếu nghi ngờ điều đó, cứ thử thực hiện một lần.

Trong mọi trường hợp nói với họ rằng bạn ngưỡng mộ họ; và đưa ra một ví dụ để giải thích lý do tại sao (các sản phẩm tuyệt vời; sự dẫn đầu thị trường hoặc sự ngưỡng mộ của công chúng với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp – bất cứ điều gì có thể). Ngôn ngữ cảm xúc cũng là điều quan trọng khi mô tả bản thân và những tham vọng; mục tiêu của bạn. Bạn đang “say mê”, “nhiệt tình”, “quyết tâm” và “hào hứng”.

Không được nói dối

Thứ nhất, điều đó là sai lầm, không được làm thế! Thứ hai, bạn có thể chỉ đang cố nói về một người khác; và khiến bản thân chạy theo một công việc hoàn toàn không phù hợp với chính mình.

Kiểm soát chất lượng

Nếu bạn viết thư xin việc bằng giấy, mua văn phòng phẩm có chất lượng tốt. Ký tên vào lá thư bằng bút mực. Tự tay ghi địa chỉ trên phong bì bằng mực, đánh dấu “Riêng tư và bí mật”. Nó sẽ có nhiều khả năng đến được với những người ra quyết định và không bị can thiệp bởi thư ký riêng của họ. Kiểm tra lại các lỗi ngữ pháp và chính tả. Đưa lá thư của bạn cho một thành viên gia đình; bạn bè hay đồng nghiệp đáng tin cậy để kiểm tra lần nữa. Kiểm tra lại một vài lần đến khi hoàn hảo.

Kết thúc hoàn hảo

Khẳng định rằng bạn sẽ “mong muốn gặp và có cơ hội để giải thích cho anh/chị tại sao tôi tin rằng mình có thể đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công tiếp theo đây của công ty”.

Bám sát

Hãy nói với họ rằng bạn sẽ theo dõi thường xuyên qua điện thoại và vào lúc nào. Sau đó, thực sự làm điều đó.

Nguồn: http://www.cvcoaches.com/how-to-write-a-covering-letter/

————————————–

Tạo CV Miễn Phí tại: http://www.topcv.vn/choose-template

Tạo Cover Letter trực tuyến ngay tại: https://www.topcv.vn/mau-cover-letter-thu-xin-viec

Tuyển tập cách viết CV cho công việc bán hàng và tiếp thị

April 2, 2015

Bán hàng và tiếp thị là những phần quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Vì vậy, cơ hội việc làm bán hàng và tiếp thị là không bao giờ hết. Những công việc này luôn luôn có sẵn dù cho nền kinh tế có trở nên xấu đến mức nào. Thế nhưng để nhận được công việc này không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đối với một số vị trí bán hàng chuyên môn kỹ thuật cao, bạn cần có một số trình độ nhất định mới có thể nhận được công việc. Vì vậy, nếu bạn đi xin việc, hãy sửa đổi CV một chút để giúp bạn được nhận.

Nội dung bài viết

>> CV là gì? Tại sao phải viết CV?

>> 6 kỹ năng nhà tuyển dụng muốn thấy ở CV của bạn

Dưới đây là những điều sơ yếu lý lịch của bạn nên tập trung nói đến:

Kỹ năng phát triển kinh doanh:

Nhà tuyển dụng không chỉ nhìn vẻ bên ngoài của người có thể bán hàng. Việc mở rộng kinh doanh cũng là rất quan trọng với họ. Vì vậy hãy nêu chi tiết trong CV và thư giới thiệu những kỹ năng mà bạn có về điểm mạnh, khả năng lãnh đạo, tìm nguồn cung ứng và thăm dò, cũng như bất kỳ kinh nghiệm mà bạn đạt được trong việc tổ chức sự kiện ở công việc trước đây.

CHỌN MẪU NÀY TẠI ĐÂY

Những con số:

Những con số cũng đóng 1 vai trò chủ yếu. Người sử dụng lao động và nhà tuyển dụng khi xem qua hồ sơ của bạn sẽ để mắt đến bất kỳ số liệu nào có trong đó. Hãy làm nổi bật sự tăng trưởng trong doanh số bán hàng, thứ hạng trong ngành công nghiệp có liên quan mà bạn đạt được, số tháng hay năm để bạn mang về được một số tiền lợi nhuận nhất định, tỷ lệ tăng trưởng số lượng khách hàng hay doanh thu sản phẩm, chi phí bạn đã giảm (hay đã loại bỏ hoàn toàn), và những đóng góp phù hợp khác.

Khách hàng/ đối tác mà bạn đã quản lý:

Hãy kể tên một số sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn quảng bá và bán (đặc biệt những sản phẩm phức tạp). Không quan trọng thương hiệu ấy lớn hay nhỏ, họ đều tính hết. Những thương hiệu lớn thường đi kèm yêu cầu ra quyết định; do đó hay làm nổi bật những khả năng bạn đã sử dụng để giành chiến thắng; và thực hiện lời hứa của mình. Kinh nghiệm trước đây mặc dù không dài nhưng vẫn là kinh nghiệm và sẽ là bằng chứng rằng bạn có thể thực hiện công việc.

Kỹ năng quảng cáo:

Nếu bạn có kỹ năng quảng cáo tốt; hãy xem xét nó như một lợi thế cho CV đã xuất sắc của bạn. Tài năng viết quảng cáo và sở trường dựng tài liệu quảng cáo sẽ nói với nhà tuyển dụng rằng bạn có thể làm một cách hiệu quả, thực thi những chiến lược tiếp thị của họ và tiếp cận khách hàng mục tiêu cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn được phân công.

Sự đào tạo:

Một số người cho rằng bán hàng là cả một nghệ thuật. Chính bởi vậy, một bằng cấp nhất định về giáo dục và đào tạo có thể hữu ích để nhận được công việc bán hàng và tiếp thị. Nếu bạn đã học những khóa để nâng cao khả năng đàm phán, thăm dò, thuyết trình; quản lý tài khách hàng, chiến lược tiếp thị, báo in và những phương tiện truyền thông quảng cáo khác; sau đó, bằng mọi cách bao gồm cả chúng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Điều này sẽ chứng minh cho người sử dụng lao động và nhà tuyển dụng rằng bạn có công cụ/phương pháp giúp thực hiện công việc.

Công việc bán hàng và tiếp thị cũng thường yêu cầu một bản thành tích đã được chứng minh. Tuy nhiên, khả năng quản lý nhiều khách hàng; giao tiếp và tương tác với họ cũng là giá trị lớn. Vì vậy hãy làm việc và chắc chắn rằng CV và thư xin việc nói những điều tốt đẹp nhất và xác thực nhất về bạn !

Thi Anh (dịch)

Nguồn: http://theundercoverrecruiter.com

—–

Tự tạo CV cá nhân chuyên nghiệp tại: https://www.topcv.vn/mau-cv

Tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp ngay: https://www.topcv.vn/viec-lam

Cách viết CV dành cho nghề trợ giảng

April 2, 2015

http://blog.topcv.vn/wp-content/uploads/2015/04/58188642.jpg — Hướng dẫn viết CV cho nghề trợ giảng.

Trợ giảng giúp sinh viên nâng cao trình độ học vấn bằng cách giải thích những chủ đề khó; giúp làm bài tập về nhà và chuẩn bị cho sinh viên trong các kỳ thi hoặc buổi thuyết trình. Hầu hết các trợ giảng đều làm việc hoặc trong trường đại học hoặc cho các trung tâm tư nhân. Một số được yêu cầu phải trải qua huấn luyện trước khi họ làm việc với các sinh viên. Dựa trên người thuê bạn; mức tối thiểu điểm GPA có thể được yêu cầu cho một số môn học cụ thể để có thể trở thành trợ giáo.

>> Việc làm trợ giảng mới nhất

>> Việc làm giáo viên mới nhất

Gửi CV cùng với điểm GPA của bạn. Điều này là đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn có một công việc trợ giảng trong trường đại học hay trường phổ thông. Họ cần tìm một người đã làm rất tốt đối với bản thân; và có kinh nghiệm, kiến thức để truyền đạt lại cho các sinh viên.
Lựa chọn một (số) môn học bạn có thể được coi là chuyên sâu hơn. Thậm chí nếu bạn đã làm tốt hơn ở một số môn học; và không với những môn còn lại khi còn là một sinh viên; bằng đại học và kinh nghiệm làm việc thực tế có thể chuẩn bị cho bạn tốt hơn trong các lĩnh vực nhất định. Ví dụ, một bằng cấp về kinh tế khiến bạn có thể trở thành chuyên gia trong toán học, kinh tế và thống kê; vì vậy bạn có thể trợ giảng cho những môn này tốt hơn so với văn học hay lịch sử.
Nói cho nhà tuyển dụng biết nếu bạn từng có kinh nghiệm trong việc làm gia sư tại gia. Nếu không có, xem xét việc tìm kiếm một số học sinh và làm việc với họ trong vài tháng; trước khi tìm kiếm một công việc trợ giảng chính thức. Theo cách này, bạn có thể viết về việc học sinh của bạn đã hoàn thành tốt như thế nào nhờ sự giúp đỡ của bạn; hoặc nhận được thư giới thiệu từ những khách hàng hài lòng.
Quyết định kiểu trợ giáo nào mà bạn muốn trước khi chuẩn bị hồ sơ của mình. Nếu bạn muốn làm việc cho một trường học online chẳng hạn; bạn nên thêm vào những kinh nghiệm về Internet và máy tính. Mặt khác, nếu bạn muốn trở thành trợ giáo trong những công ty đào tạo tư nhân; hãy xem xét đến việc nói về kinh nghiệm trong quá khứ làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên.
Nhắc lại bất cứ kỹ năng nào bạn có mà có thể chỉ ra rằng bạn có nhiệt huyết và chú ý đến chi tiết. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn muốn trợ giảng trong những môn khó; ví dụ như đại số hay hóa học; nơi mà những lỗi nhỏ có thể hoàn toàn làm thay đổi kết quả của một bài tập.

Nguồn : http://www.ehow.com

>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV cho nghề giáo viên

———————————————-

Tạo CV Miễn Phí tại: https://www.topcv.vn/mau-cv

Tìm việc làm tốt tại: https://www.topcv.vn/viec-lam

5 lý do có thể khiến ứng viên bị từ chối sau một cuộc phỏng vấn

April 2, 2015

http://blog.topcv.vn/wp-content/uploads/2015/04/failure-success.jpg

Lý do nào khiến các ứng viên bị từ chối sau phỏng vấn?

“Trong công việc tuyển nhân viên, tôi đã phỏng vấn hàng nghìn ứng viên. Và tôi nhận ra, dù là phỏng vấn qua điện thoại hay gặp trực tiếp, với những ứng viên bị loại họ có xu hướng làm một số việc nhất định”. Bạn có chắc chắn là mình chưa bao giờ làm 1 trong 5 việc có thể khiến bạn loại thẳng ra khỏi danh sách tuyển dụng của người phỏng vấn? Sau đây là 5 việc đó, và rất may mắn là những việc đấy rất dễ sửa chữa:

Tăng 80% cơ hội trúng tuyển với mẫu CV có sẵn, chuyên nghiệp và ấn tượng tại: https://www.topcv.vn /mau-cv

ứng viên bị từ chối — Mẫu CV có sẵn của TopCV

XEM CHI TIẾT

Nội dung bài viết

Ứng viên không tập trung

Việc bạn tập trung thể hiện trong buổi phỏng vấn không chỉ thể hiện đúng những gì bạn viết trong đơn, nó còn là một cơ hội để bạn thể hiện sự tôn trọng của mình đối với người phỏng vấn. Việc tập trung theo buổi phỏng vấn và những gì bạn viết trong hồ sơ xin việc thể hiện bạn có quan tâm đến cơ hội và bạn sẽ làm bất cứ điều gì để được chú ý.

Không thể hiện sự quan tâm hoặc sự đam mê

Ngữ điệu trong giọng của bạn là thứ khiến người nghe tập trung; và làm họ tin những gì bạn đang nói. Ngữ điệu quan trọng đến mức bạn phải luôn duy trì nó trog suốt cuộc phỏng vấn. Người ta có thể biết bạn có đang không thoải mái; hoặc căng thẳng hay không qua ngữ điệu của bạn. Thêm nữa, giọng đều đều sẽ khiến họ xao nhãng khỏi nội dung bạn đang nói; và làm thông điệp trong bài phỏng vấn của bạn không còn nữa. Lời khuyên tốt nhất của tôi: Ngồi thăng và nở nụ cười trong khi nói. Với những tư thế, cử chỉ tốt và một nụ cười sẽ giúp bạn trông dễ gần cũng như thú vị hơn.

Ứng viên trả lời quá nhanh

Đây là một trong những lý di khiến ứng viên bị từ chối.
Nhiều người quên rằng việc dừng lại một chút; uống một ngụm nước và suy nghĩ qua về câu hỏi của người phỏng vấn trước khi trả lời. Có một sự thật là bạn trả lời câu hỏi càng nhanh; câu trả lời của bạn càng thiếu rõ ràng, càng thiếu súc tích và hấp dẫn.

Khi bạn được hỏi những câu hỏi kiểu như “Hãy tự nói về bản thân bạn” hay “Tại sao bạn lại phù hợp với công việc này?”, cố gắng nghĩ về câu trả lời của bạn và chia thành 3 phần, ngắn gọn 3 lý do tại sao bạn là ứng cử viên phù hợp nhất với những lý lẽ thuyết phục. Não bộ có xu hướng nhớ mọi việc theo 3 phần và 3 luận điểm cũng là con số tối ưu khi bạn muốn thuyết phục một ai đó.

Ứng viên chưa chuẩn bị kỹ

Một điều hiển nhiên khi bạn chưa chuẩn bị gì trước một cuộc phỏng vấn; những từ như kiểu “ờ” hay “à” sẽ xuất hiện nhiều; những từ này không chỉ khiến bạn dậm chân tại chỗ trong câu trả lời của mình; mà thực sự thì nó còn làm cho buổi phỏng vấn trở nên kì cục; và có thể làm thay đổi toàn bộ không khí của buổi phỏng vấn. Và nếu bạn quá dài dòng (do không chuẩn bị trước); kết quả là bị lạc chủ đề; người phỏng vấn bạn sẽ muốn kết thúc buổi phỏng vấn.

Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị trước một vài câu hỏi tổng quát như:
– Hãy nói đôi điều về bản thân bạn
– Tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó?
– Một vài đề xuất của bạn cho công ty?
– Tại sao bạn quan tâm đến công ty?
Đưa ra câu trả lời với khoảng 3 ý chính; và những ví dụ hỗ trợ sẽ giúp bạn có được tư duy phản biện cho chính CV của mình; điều này sẽ giúp bạn tìm và chọn những gì mình muốn nói ở những câu hỏi tương tự trong buổi phỏng vấn thực.

Ứng viên không đặt ra những câu hỏi xác đáng

Những câu hỏi thích hợp, xác đáng; và gợi mở là cực kì quan trọng ở cuối mỗi cuộc phỏng vấn. Tôi phải nói việc đưa ra một câu hỏi với suy nghĩ kĩ càng; và hứng thú có thể cứu cả cuộc phỏng vấn; nếu cuộc phỏng vấn không diễn ra như ý muốn. Những câu hỏi phù hợp liên quan đến ngành của bạn, công ty và vai trò của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển cho một vị trí mới của công ty; một câu hỏi tuyệt vời sẽ là: “Công việc của tôi sẽ hỗ trợ những mảng công việc khác của tổ chức như thế nào?”; “Vị trí của tôi sẽ đóng vai trò như thế nào trong việc đối đầu với mối nguy hại từ (sự phát triển của những đối thủ cạnh tranh)?”.

Nguồn: http://mymarketability.com

——————————————–

Tạo CV Miễn Phí tại: http://www.topcv.vn/choose-template

Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn về mục tiêu

March 31, 2015

Một trong những câu hỏi điển hình được hỏi trong buổi phỏng vấn là về mục tiêu tương lai của bạn. Nhà tuyển dụng muốn để chắc chắn rằng bạn sẽ không muốn để chuyển một công việc khác; nếu như đã quyết định làm ở công ty họ. Cũng là cách giúp họ để biết bạn có đam mê với công việc; bạn có thể hiện được sự phù hợp của bạn với công việc. Hơn nữa, câu hỏi này là một cách tốt giúp người phỏng vấn để xác định liệu mục tiêu nghề nghiệp của bạn có tương thích với vị trí công việc hay không.

Cách tốt nhất để phản ứng với câu hỏi phỏng vấn; “Mục tiêu của bạn là gì trong tương lại?”; hay “Bạn thấy mình sẽ ở đâu trong 5 năm tới?”; là đưa ra những mục tiêu liên quan đến vị trí và công ty bạn đang phỏng vấn.

Đừng thảo luận mục tiêu của bạn cho việc chuyển trường hay có một gia đình- điều này không liên quan và có thể làm bạn bị loại khỏi sự chú ý cho vị trí công việc. Thay vào đó, bạn nên liên kết câu trả lời của bạn với công việc bạn ứng tuyển. Ví dụ một vài gợi ý trả lời:

Mục tiêu dài hạn của tôi liên quan đến việc được phát triển năng lực cá nhân; và cống hiến cho 1 công ty nơi tôi có thể tiếp tục học hỏi; có trách nhiệm thêm với công việc; và góp phần tạo ra nhiều giá trị cho công ty như tôi có thể.
Tôi thấy chính tôi như là một nhân viên với sự thể hiện dẫn đầu ở một công ty có nền tảng vững vàng như công ty của ông/bà. Tôi có kể hoạch ở việc trau dồi những kỹ năng; và không ngừng cố gắng để làm tốt công việc.
Tôi sẽ không ngừng học hỏi; nỗ lực phát triển kỹ năng của mình để làm tốt nhiệm vụ công việc. Một khi tôi đạt được nhiều kinh nghiệm; tôi muốn được thăng tiến trong công việc ở công ty ông/bà; như việc di chuyển từ vị trí nhân viên tới vị trí quản lý.
Bạn có thể bắt đầu câu trả lời với việc đặt câu hỏi: Ở công ty XYZ; điều gì là một bước tiến sự nghiệp cho những người với kỹ năng và kinh nghiệm như tôi.
Bạn có thể bắt đầu trả lời với dạng câu hỏi này là nói về kết quả bạn mang đến cho công ty; cho tổ chức bạn làm việc. Ví dụ, một giáo viên triển vọng muốn khác biệt; bạn có thể nêu lên việc cố gắng để cải thiện kết quả học tập của học sinh. Bạn sẽ cần để nói một vài ví dụ về phương pháp bạn thực hiện để đạt được điều này như thế nào. Hay bạn là nhân viên marketing; bạn muốn đưa ra mục tiêu tăng doanh số cho công ty; chắc chắn bạn sẽ phải tìm hiểu những chiến lược marketing để giúp bạn đạt được điều đó. Nếu như bạn chỉ nói mong muốn kết quả đạt được của bạn; nhưng không hề đề cập đến cách thức bạn thực hiện; dường như câu trả lời của bạn có vẻ sáo rỗng và ngay lập tức biến thành một câu trả lời hời hợt; không có chiều sâu.
Đề cập đến kỹ năng liên quan và thể hiện sự đam mê; sở thích của bạn với công việc để giúp tạo niềm tin cho người phỏng vấn; thay vì bạn chỉ nói suông bạn muốn đạt được điều này; đạt được điều kia nhưng chẳng thể hiện được sự phù hợp; cũng như sự cố gắng ở bạn.

Nguồn: jobsearch.com

—————————————————-

Tạo CV online Miễn Phí tại: https://www.topcv.vn/mau-cv

Tìm việc làm phù hợp tại: https://www.topcv.vn/viec-lam