Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Một buổi sáng đẹp trời, bạn thong thả tới công ty chuẩn bị cho một tuần làm việc mới. Rồi bạn bỗng nhiên nhận được thông báo rằng mình sẽ phải điều chuyển đến vị trí ít quyền hạn và trách nhiệm hơn; ít cơ hội phát triển nghề nghiệp hơn; hoặc ít tiếp xúc với các quản lý cấp cao hơn. Mặc dù sếp của bạn đã dùng những mỹ từ hay cố nói giảm nói tránh như “phân công lại nhiệm vụ”, “tái chỉ định vai trò” hay “giảm tải các áp lực công việc”, nhưng cuối cùng bạn cũng khó lòng phủ nhận rằng mình đã bị giáng chức.

Hay một ngày sếp gọi bạn vào phòng, chậm rãi mà nói rằng: “Em đã làm việc rất tốt nhưng có tin không vui cho em. Sắp tới công ty buộc lòng phải điều chỉnh phạm vi công việc và lương của em. Lý do là…” Cảm xúc lúc này của bạn chắc chắn không dễ chịu gì. Bất kể viện lý do thế nào để báo tin buồn, có xoa dịu tới mức nào thì bạn vẫn không thể nào chối cãi được một sự thật là bạn đang có một bước lùi trong công việc…

Chẳng ai muốn trải qua một vết đen trong sự nghiệp như bị sa thải hay bị giáng chức. Nghe có vẻ vô lý nhưng việc bị giáng chức còn làm sa sút tinh thần bạn hơn là phải thôi việc. Nếu nghỉ việc bạn sẽ phải bắt đầu lại mọi thứ với một khởi đầu mới, với nhiều người điều này không có gì quá quan trọng. Thậm chí, một khởi đầu mới còn hứa hẹn hơn công việc hiện tại bạn đang làm.

Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Giáng chức thì khác. Bạn vẫn phải làm việc tại môi trường đó những với một vị trí khác, thấp hơn nguyên nhân có thể là do lỗi từ phía bạn, nhưng cũng có thể là công ty giảm biên chế do tình hình kinh tế bất ổn. Liệu ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời? Tất cả đều phụ thuộc vào thái độ của bạn. Nếu không còn yêu thích công việc này nữa, hoặc đã quá chán môi trường làm việc lâu năm, bạn có thể tự cho mình một khởi đầu mới, tốt đẹp hơn. Thế nhưng nếu bạn vẫn còn yêu thích công việc này, bạn sẽ phải làm gì để giữ vững phong độ và đủ tỉnh táo để vượt qua thời kỳ khó khăn này? Bởi sau tất cả, tuy không phải điều gì tốt đẹp nhưng cũng không phải là dấu chấm hết cho sự nghiệp của bạn. Biết đâu đây lại là cơ hội để bạn nỗ lực hơn cho những mục tiêu của cuộc đời.

Có rất nhiều lý do để bạn bị giáng chức như: tái cơ cấu bộ máy nhân sự, cắt giảm bớt vị trí trùng lặp sau khi sáp nhập các công ty, sắp xếp lại công việc để cải thiện tình trạng hiệu suất thấp, hoặc tệ nhất là bạn không đủ năng lực để đảm nhận vị trí này,… Có lẽ trong bất kỳ trường hợp nào, bạn cũng cảm thấy thất vọng, hụt hẫng, mất mát, lo lắng và thậm chí tổn thương lòng tự trọng.

Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Tuy nhiên, bạn nên biết rằng việc cần làm khi đón nhận những tin không vui, điều quan trọng hàng đầu là bạn phải đối diện với cảm xúc cá nhân. Mọi thứ đều có thể để sau, riêng cảm xúc bạn phải làm chủ ngay lập tức, trước khi gây nên những sai lầm đáng tiếc. Đối diện với sự thật có nghĩa là bạn nhận thức tình hình và có cách hành xử thích hợp.

Sẽ rất dễ hiểu nếu cảm xúc của bạn đang dâng trào và cần được giải tỏa. Gào to lên? Đập bàn ghế? Trách cứ ai đó? Cách tốt nhất là bạn đừng bao giờ cố gạt bỏ cảm xúc này sang một bạn, bởi nó sẽ bật ra vào lúc không ngờ nhất, khiến bạn bối rối và làm hình ảnh bạn càng thê thảm, kém chuyên nghiệp hơn thôi.

Bạn cũng không được “giận cá chém thớt” mà trút sự bực dọc lên sếp hay đồng nghiệp. Hãy cố gắng bộc lộ cảm xúc ở nơi an toàn và riêng tư, thậm chí nếu bạn muốn khóc thì hãy cứ khóc! Khoa học đã chứng minh rằng nước mắt không hề xấu, nó có thể giúp bạn cân bằng lại tâm trạng, bớt buồn đau, bớt giận dữ.

Nếu đang trong trạng thái suy sụp, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ gia đình hay bạn bè. Bị giáng chức là một nỗi đau, vì cảm giác bị từ chối, giảm tín nhiệm, không được ghi nhận nỗ lực. Cách tốt nhất để giải tỏa cho cảm xúc cá nhân là liên lạc với những người bên ngoài công việc mà bạn tin tưởng và tôn trọng để kể lại sự việc.

Mục đích của hành động này không phải nhằm lên án công ty hay tìm đồng minh bênh vực cùng bạn chửi bới “cuộc sống bất công”, mà là cách để bạn chia sẻ những cảm xúc, tham khảo và được tư vấn thêm để có đường hướng ứng xử với những lời chỉ trích trong trường hợp kẻ xấu lợi dụng để công kích bạn.

Những người phù hợp để bạn chia sẻ là người chín chắn, khách quan và có nhiều trải nghiệm để lắng nghe và đưa ra lời khuyên tốt nhất.

Thậm chí, ngay cả khi thông tin không rõ ràng tới mức người thân không thể giúp bạn tìm ra được hướng đi tích cực thì sau thời gian trút nỗi lòng, bạn cũng sẽ bình tĩnh lại.

Sau đó, bạn hoàn toàn có thể tự mình cân nhắc và giải quyết vấn đề.

Sau khi khống chế được dòng cảm xúc, hãy bình tâm ngồi xuống với cấp trên để tìm hiểu lý do tại sao bạn bị giáng chức, lắng nghe cặn kẽ xem mọi việc sai ở đâu. Bạn nên tìm hiểu chính xác điều đã xảy ra khiến bạn bị giáng chức. Nguyên nhân là do đâu? Tình hình kinh tế của công ty bất ổn? Hiệu suất làm việc của bạn sụt giảm và không đạt yêu cầu? Chuyên môn của bạn bị tụt hậu do tái cơ cấu ngành, thị trường thay đổi, công ty điều chỉnh chiến lược?

Bạn nên nắm được lý do xác đáng và cốt lõi nhất để hiểu thấu đáo vấn đề. Việc này không chỉ giúp bạn giải quyết các thắc mắc hiện tại mà còn tốt cho bạn trong tương lai, dù ở công ty nào. Nếu năng lực đang có những lỗ hổng, phải tìm cách lấp đầy nó ngay hôm nay.

Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Bên cạnh đó, bạn đừng quên đưa ra các dẫn chứng cụ thể, mạnh mẽ về giá trị và hiệu quả của bản thân trong công việc chủ động trình bày với sếp rằng bạn vẫn luôn liên tục đóng góp công sức và sự quan tâm dành cho các vấn đề, cũng như không ngừng cải thiện chúng.

Tuy nhiên, suy cho cùng, dù cố né tránh bao nhiêu thì bạn cũng cần chấp nhận sự thật rằng, để đưa ra quyết định giáng chức một ai đó, công ty đã phải rà soát, cân nhắc rồi mới chính thức quyết định. Vì thế, dù đau lòng, hãy chấp nhận rằng sẽ rất ít cơ hội khiến công ty thu lại quyết định. Tuy nhiên, tất cả nỗ lực này là để cấp trên một lần nữa nhìn lại giá trị của bạn, để bạn khẳng định mình hiểu rõ năng lực bản thân đến đâu, để tự ghi nhận những thiếu sót cần hoàn thiện, và quan trọng nhất là đủ cơ sở cân nhắc nên làm gì tiếp theo.

Có thể nói, với tâm lý thông thường, nhiều người sẽ lựa chọn nghỉ việc sau khi bị giáng chức. Tuy nhiên, các chuyên gia có lời khuyên rằng bạn hãy tạm “giam” lại suy nghĩ này để không tự đẩy bản thân vào tình huống khó khăn hơn. Thực chất hành động muốn nghỉ việc bởi cảm thấy mình bị xem nhẹ chỉ là hành động bộc phát vì tự ái. Hãy cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi quyết định bám trụ ở công ty hiện tại hay chuyển qua công ty khác.

Nếu công ty đang trong tình trạng khó khăn (do cạnh tranh thị trường/ ngân sách tài chính/ biến động xã hội/ tái cơ cấu lĩnh vực hoặc ngành nghề…) đã dẫn đến bạn trở thành một trong rất nhiều nhân sự bị ảnh hưởng, những điều chỉnh mang “hình dáng” như là giáng chức, hãy suy xét với sự cảm thông. Chí ít đây không phải là nỗi buồn của riêng bạn. Việc cần làm là đánh giá xem thực trạng và hướng đi sắp tới của công ty có còn tiệm cận với những định hướng và mục tiêu cá nhân bạn? Con đường sự nghiệp và năng lực chuyên môn của bạn còn khả năng phát triển thêm nữa không sau giai đoạn “thoái trào” tạm thời này? Chặng đường đi đến mục tiêu của cá nhân hay tập thể đều cũng sẽ phải gặp không ít khó khăn, tập thể mạnh cần sự đóng góp của cá nhân. Hãy trả lời cặn kẽ các câu hỏi, biết mình cần gì và hình dung được viễn cảnh tương lai, bạn chắc chắn sẽ có quyết định thích đáng.

Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Hãy tiếp tục gắn bó với công ty, cải thiện bản thân và phấn đấu hơn nữa! Nếu sau những cuộc trò chuyện, những lần trao đổi bạn cũng phải tự thừa nhận rằng do mình chưa tốt. Công ty đưa ra bằng chứng rất cụ thể về sự thiếu hụt kỹ năng, số lần trễ thời hạn và dự án thất bại của bạn. Hoặc sếp ghi nhận nỗ lực, nhưng rõ ràng bạn đang ngồi ở một vị trí quá sức. Hay những vấn đề cá nhân gần đây, tính cách khác biệt thiếu hợp tác với đồng nghiệp và sự chậm học hỏi kiến thức đã cản trở năng lực đảm nhiệm công việc… Rơi vào tình huống này hẳn có chút “muối mặt”, nhưng hãy nhớ kỹ rằng giận dỗi hay xấu hổ mà nghỉ việc đều không phải lựa chọn tốt. Thử nghĩ xem, bạn đóng góp cho công ty bao năm mà họ còn buộc phải giáng chức bạn, thì lý do gì một công ty khác sẽ tuyển dụng bạn vào vị trí cao hơn khi không đủ năng lực?

Đừng bỏ cuộc bởi bạn vẫn luôn “nắm quyền” cải thiện bản thân nếu có ý chí và kế hoạch. Chủ động hỏi về các kỳ vọng và đề nghị sếp cho bạn thời gian thử thách. Khi quay trở lại – giỏi hơn và đúng đường hơn – tin chắc bạn sẽ được thăng chức, giữ vị trí và mức lương xứng đáng.

Đối với những lý do không rõ ràng hay mang chủ đích cá nhân như quản lý cấp cao mới về nên cần thay đổi “vây cánh và bộ sậu” để dễ dàng làm việc; hoặc khi thấy các dấu hiệu báo động như: mô tả công việc của bạn không thay đổi nhưng phải nhận quyết định hạ cấp bậc, bị thay đổi chức danh khác để áp dụng mức lương thấp hơn theo quy định công ty, bị điều chuyển phòng ban để phụ trách công việc không đúng chuyên môn (không thuộc chương trình Luân chuyển công việc) trong khi một nhân viên mới được tuyển vào làm công việc của bạn… thì bạn hoàn toàn có thể nghĩ đến phương án tìm việc mới nếu cho rằng đây là một lý do không thuyết phục.

Suy nghĩ lạc quan và hành động tích cực

Dù ở lại hay ra đi, điều quan trọng nhất là bạn vẫn phải giữ vững hiệu suất công việc tốt trong vai trò mới. Hãy dành thời gian và năng lượng cần thiết để làm chủ công việc, xây dựng sự thấu hiểu hai chiều với công ty và thiết lập mối quan hệ phù hợp với người quản lý mới (nếu có). Bạn sẽ học hỏi và cải thiện được rất nhiều điều cho tương lai. Tin tức xấu đôi khi giúp chúng ta biết cảnh giác, tỉnh thức và cố gắng hơn, cũng như nghịch cảnh sẽ khiến con người mạnh mẽ hơn.

Nếu quyết định ở lại làm việc cho vị trí mới, bạn nên thực hiện tập trung cao độ, kết quả thực tế và tập trung xóa bỏ hết các mối lo ngại của cấp trên về khả năng của bạn. Tập trung dành lại sự tín nhiệm, vị trí và quyền lợi khi xưa. Và ngay cả khi đã quyết chí tìm việc mới, hãy luôn suy nghĩ lâu dài! Cách cư xử tích cực, tính nhẫn nại không thay đổi và thiện chí xây dựng của bạn trong tình huống bị giáng cấp sẽ được đánh giá cao. Chắc chắn nó là hình ảnh đẹp của một cá nhân tiềm năng trên thị trường lao động vốn đầy cạnh tranh, nguy cơ và hỗn loạn.

Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Liên tục phát triển bản thân

Trong vài tuần đầu tiên sau khi nhận quyết định, hãy quan sát và nhận diện các cơ hội cải thiện tình hình. Vì bạn bị giáng chức, các sếp sẽ để mắt đến biểu hiện của bạn. Có thể họ chờ sự thay đổi, và vào thời điểm thích hợp họ sẽ ra quyết định đầu tư nguồn lực đào tạo để bạn tốt hơn nếu bạn chứng minh bản thân thực sự nghiêm túc với công việc này.

Bên cạnh đó, hãy tranh thủ mọi cơ hội tự mài giũa và trau dồi các kỹ năng cho bản thân bằng cách: đọc sách, luyện kỹ năng ngoại ngữ/diễn thuyết, tham dự các buổi net-working/hội thảo chuyên môn, tham gia các khóa học mới hay các hoạt động tình nguyện.

Hiện thực hóa ý định thay đổi công việc

Trong trường hợp bạn xác định không thể tiếp tục công việc hiện tại nữa, hãy tìm một bến đỗ mới với những lưu ý sau:

  • Đừng bỏ của chạy lấy người. Bạn nên tranh thủ tìm việc mới ngay khi đang làm công việc hiện tại. Ngay lập tức viết đơn xin nghỉ chỉ đảm bảo bạn nhanh chóng trở thành người thất nghiệp và bủa vây tâm trí với các câu hỏi “tiền nhà, tiền ăn, tiền học, tiền đi lại, tiền thuốc men… ai lo?”
  • Lên kế hoạch và thực hiện nó. Hãy nhìn quanh và bắt lấy các cơ hội việc làm từ mọi kênh bạn có. Tìm kiếm trên cổng việc làm trực tuyến, Facebook, Talent Network các công ty. Tham gia hội chợ việc làm, dự sự kiện nghề nghiệp. Liên hệ lại với bạn đồng môn hoặc đồng nghiệp cũ. Thông báo cho người quen biết rằng bạn đang tìm việc mới, nhờ họ giới thiệu hoặc thông báo khi có cơ hội phù hợp.
  • Cập nhật lại CV tìm việc cả bản cứng lẫn hồ sơ trực tuyến. Tích cực luyện tập cách tự giới thiệu bản thân và kỹ năng phỏng vấn. Hãy giải tỏa tâm lý và làm đẹp thương hiệu cá nhân một cách tốt nhất.
  • Chuyển đổi kỹ năng. Nếu công việc sắp tới bạn quan tâm có yêu cầu thêm nhiều kỹ năng và kiến thức mới, tranh thủ lúc “giao thời” này để bổ sung và học cách chuyển đổi cho phù hợp.
  • Cuối cùng, bạn nên chuẩn bị quá trình này trong cẩn trọng và lặng lẽ. Đừng làm ồn ào cả công ty vì thái độ bất cần, thách thức hay đạp đổ sau khi bị đối xử không tốt. Tuyệt đối không lập hội nói xấu công ty, chỉ trích sếp hoặc lan truyền những tin đồn vô thưởng vô phạt. Nếu cần thiết, hãy nói thẳng vướng mắc với người có thẩm quyền. Cũng không nhất định phải tiết lộ cho mọi người biết rằng bạn có ý định bỏ việc chỉ vì mục đích dằn mặt, hăm dọa hay thỏa cơn tự ái. Đôi khi, bạn còn tự chuốc họa vào thân vì “được” công ty cho nghỉ sớm hơn kế hoạch mong đợi.
Ngày bị giáng chức có phải là ngày tồi tệ nhất cuộc đời?

Hành trình đến với công việc mơ ước hay xây dựng sự nghiệp, có thể nói bên cạnh sa thải, giáng chức là hình thức gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới tinh thần người lao động. Việc phải đối mặt với quyết định bị giáng chức chắc chắn không phải điều dễ dàng. Tuy nhiên, trước khi vội vàng quyết định hất tung mọi thứ, hãy bước lùi lại và mở rộng quan điểm một chút tùy theo tình huống để có thể luôn vững vàng trong mọi hoàn cảnh, bởi biết đâu “lùi một bước tiến ba bước”, sự nghiệp của bạn lại có thể một cơ hội để thử thách và bứt phá hơn.


5 sai lầm “chí mạng” khiến CV của sinh viên mới ra trường bị loại thẳng tay

5 sai lầm

Sinh viên mới ra trường đa phần đều cảm thấy khó khăn trong việc làm CV gửi các NTD. Trình bày CV thế nào? Nội dung cần những gì? Phong cách CV ra sao? Chính những hoang mang này khiến sinh viên mắc rất nhiều sai lầm đáng sợ trong quá trình làm CV, qua đó tự tay đánh mất đi những cơ hội nghề nghiệp quý giá. Dưới đây là 5 lỗi sai mà sinh viên mới ra trường hay mắc phải cần tránh ngay từ bây giờ.

Sử dụng văn xuôi

5 sai lầm "chí mạng" khiến CV của sinh viên mới ra trường bị loại thẳng tay

Các ứng viên tuyệt đối không viết văn xuôi trong CV, bởi đây là điểm trừ lớn nhất khi NTD lần đầu tiên tiến hành các bước chọn lọc hồ sơ. Bằng cách cố gắng diễn tả quan điểm bằng những đoạn văn cực kì ngắn gọn và mang tính chất thông tin. Bạn có thể thử viết theo dạng “Thành tựu – Công việc” hay dạng “Công việc – Thành tựu” để làm các thông tin quan trọng trở nên nổi bật hơn cả.

Ví dụ, bạn có thể viết: Viết kế hoạch cắt giảm chi phí và đề xuất lên cấp trên – được duyệt và áp dụng đã giảm được 15% ngân sách (dạng Công việc – Thành tựu). Hoặc cũng có thể viết “Làm giảm được 15% ngân sách sau khi đề xuất kế hoạch cắt giảm được đề xuất và thực hiện”.

>> Xem thêm: Những lỗi thường gặp khi viết CV của sinh viên mới ra trường

CV quá dài dòng

Đừng mang tư tưởng viết dài dòng sẽ cung cấp nhiều thông tin hơn cho NTD. Bởi trên thực tế, một CV dài dòng lại khiến người đọc cảm thấy khó tiếp nhận thông tin hơn. Một CV chuyên nghiệp chỉ nên gói gọn kinh nghiệm, kỹ năng, hay thông tin cá nhân trong vòng 2 trang giấy. Và các NTD rất dễ dàng để biết được đâu là thông tin quan trọng nhất để họ nắm bắt. Hãy chắc chắn bạn nắm bắt rõ ràng các thông tin cần thiết và quan trọng để trình bày với NTD.

>> Xem thêm: Độ dài của CV bao nhiêu là phù hợp?

Nội dung quá chung chung

Đừng viết quá chung chung vì nghĩ rằng CV của bạn có thể gửi đi cho nhiều vị trí khác nhau ở nhiều công ty khác nhau. Việc bạn đầu tư kỹ càng vào CV thì phần trăm chắc chắn CV của bạn tránh mắc phải sai lầm quá chung chung là càng thấp. Điều này chứng tỏ bạn có rất nhiều tâm huyết và mong muốn vào vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Đọc kỹ phần mô tả công việc để hiểu được những gì mà NTD yêu cầu. Sau đó, bạn sắp xếp và làm nổi bật nhất phần mà bạn muốn NTD chú ý đến nó và là phần mà bạn cảm thấy tự tin nhất. Hãy tìm hiểu thêm cách trình bày CV để có thể điều chỉnh linh hoạt tùy theo loại công việc mà bạn ứng tuyển. Tốt nhất, bạn đừng bao giờ sử dụng 1 CV để gửi đi nhiều vị trí khác nhau.

>> Xem thêm: Những khoảng trống trong CV và cách lấp đầy chúng làm “mát lòng” nhà tuyển dụng

Thiếu câu trả lời cho câu hỏi: “Bạn mang lại những gì cho doanh nghiệp?”

5 sai lầm "chí mạng" khiến CV của sinh viên mới ra trường bị loại thẳng tay

Để NTD thấy rõ ràng về sự gắn kết giữa bạn và doanh nghiệp đó thật sự là một yếu tố quan trọng và ăn điểm tuyệt đối. Ứng viên nên cho NTD thấy được có sự liên kết mạnh mẽ giữa nền tảng mà bạn có (học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm đam mê, sở thích) và những yêu cầu từ vị trí công việc mà doanh nghiệp cần.

Để làm được điều đó, bạn phải thật sự hiểu được mình đang có những gì. Về giá trị tấm bằng đại học mà bạn đang có, trường học đã dạy bạn những gì, điều đó có giúp ích gì được cho công việc mà bạn đang ứng tuyển hay không?

Ví dụ, nếu bạn đã từng có bằng về kinh tế, bạn có thể bắt đầu bằng: “Được đào tạo để phân tích các dữ liệu phức tạp và xác định các trở ngại lớn về đầu tư,…” Hoặc, nếu bạn làm ở lĩnh vực nghệ thuật, nơi mà kỹ năng giao tiếp tốt là một điều rất quan trọng, bạn có thể nói: “Được đào tạo để nghiên cứu, tổng hợp và tìm kiếm những cơ hội thực tế một cách rõ ràng và chính xác,…”.

Đừng khiến CV của mình bị mờ nhạt giữa hàng trăm CV khác. Bằng cách càng làm rõ ràng mối liên kết giữa bạn và doanh nghiệp thì bạn càng nắm chắc phần thắng và sự để tâm của NTD tới CV của mình.

Không thể hiện thành tựu mà bạn đã đạt được

Trình bày thật kỹ càng về những thành tựu mà bạn đã đạt được là rất cần thiết. Tuy nhiên, trình bày không cũng không khiến bạn gây được ấn tượng gì với nhà tuyển dụng cả. Thay vào đó, với mỗi thành tựu đạt được bạn hãy cho ra một kết quả rõ ràng có thể chứng minh và xác thực nếu nhà tuyển dụng muốn là điều đó.

Tóm lại, điều quan trọng nhất khi viết CV đó chính là bạn phải biết đường rằng điều gì giữ vai trò quan trọng nhất đối với vị trí mà doanh nghiệp đang yêu cầu. Bằng cách kết hợp với những gì mình có và những gì doanh nghiệp cần, bạn hãy áp dụng vào từng trường hợp riêng của mình để có được những cách trình bày phù hợp nhất trong CV.

Trên đây là 5 lỗi sai rất nhiều sinh viên mắc phải khi làm CV. Cải thiện CV từ ngay hôm nay để nắm lấy những cơ hội việc làm hấp dẫn trong tương lai.


Sinh viên mới ra trường: Đừng giữ những ảo tưởng này nếu không muốn “vỡ mộng” vì chẳng công ty nào cần

Thời đại công nghệ 4.0, ứng viên thừa hiểu mình được nhà tuyển dụng và các cơ hội việc làm được săn đón thế nào. Ỷ lại vào đó, sinh viên mới ra trường ban đầu mang nhiều ảo tưởng; nhưng ngay lâp tức vỡ mộng “ơ kìa, sao chẳng nhà tuyển dụng nào cần mình?”. Chuyện sinh viên mới ra trường thất nghiệp, làm trái ngành đã không còn là chuyện xa lạ. Nguyên nhân thì vô vàn lý do, nào chưa hiểu bản thân, chưa hiểu thực trạng xã hội. Thế nhưng, hiểu chưa kỹ đôi khi lại thành hiểu sai.

Vậy những “ảo tưởng” mà các ứng viên lần đầu tìm việc dễ mắc phải là gì? Và nếu bạn đang giữ những tư tưởng sai lầm đó, bạn cần làm gì để thay đổi

Sinh viên trường top coi tấm bằng Đại học của mình là số 1, là tất cả

Quá tự cao về bản thân chưa bao giờ là một điều được khuyến khích khi bạn làm bất cứ việc gì. Tỉnh lại đi, dù bạn học Ngoại thương, Bách khoa, Kinh tế, học trường tư, trường quốc tế hay học một trường Cao đẳng. Tấm bằng Đại học chỉ là tấm vé thông hành, là điều kiện cần để bạn đi xin việc mà thôi.

Tôi đã từng tham gia sự kiện Ngày hội việc làm ở rất nhiều trường đại học khác nhau cả ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Có thể nhận thấy dễ dàng sự khác biệt của các bạn sinh viên. Đối với các Job Fair được tổ chức tại các trường top, nổi tiếng; số lượng sinh viên đến tham dự rất ít. Không khó để bắt găp tình trạng những gian trại vắng tanh; sinh viên thờ ơ đi ngang qua mà chẳng hề có ý định ghé vào. Ngược lại, tại các trường tư, hoặc kém nổi tiếng hơn, sinh viên lại rất chủ động. Có bạn còn in cả CV và trực tiếp phỏng vấn tại gian trại luôn.

sinh viên ảo tưởng

Nhiều người quá đề cao danh tiếng của trường, coi phần “nước sơn” hơn phần “gỗ”; cho rằng mình học trường A, trường B thì chắc chắn nhận vào làm. Nhưng bạn nhầm to rồi, bây giờ các nhà tuyển sinh không chọn người dựa hẳn vào bằng cấp; càng không dựa vào danh tiếng ngôi trường bạn học. Muốn được nhận vào làm, bạn vẫn cần vượt qua 2, 3 vòng phỏng vấn như sinh viên các trường khác. Không làm được việc thì xin mời nhường chỗ cho người phù hợp hơn.

Dù hầu hết ai cũng nhận thức được tầm quan trọng của tấm bằng không còn như xưa. Nhưng nhiều sinh viên trường top vẫn ảo tưởng rằng; nếu nhà tuyển dụng biết mình học trường nổi, họ sẽ hiểu rằng mình năng động như thế nào; được tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa hơn hẳn trường khác; kỹ năng mềm tốt như thế nào?

Đứng núi này trông núi nọ, nhìn đâu cũng sinh viên cũng “ảo tưởng” có chỗ lương cao hơn, đãi ngộ tốt hơn

Nhiều ứng viên mới đi làm được vài hôm, nhận vài cái deadline; bị mắng mỏ một chút là tự ái xin nghỉ. Nào là vì ở đây không phù hợp, môi trường không chuyên nghiệp; nhiều chỗ công việc tương tự mà lương cao hơn. Hãy thử nghỉ luôn, và bạn sẽ bị vỡ mộng bởi công ty nào cũng có cái này cái kia. Công ty mới cũng nhiều deadline chẳng kém; và nếu bạn làm trái quy định thì phạt tiên luôn chứ chẳng có chuyện gửi mail cảnh cáo nữa. Cứ như vậy mỗi chỗ bạn chỉ làm được vài tháng.

Xin được việc lương 7 triệu thì ganh tỵ với đứa bạn lương 15 triệu; mà quên rằng vời năng lực của mình, lương 7 triệu còn là cao. Nhìn lại quãng đời sinh viên người ta bôn ba khắp nơi, chạy ngược chạy xuôi hết làm dự này đến dự án kia; hết thực tập công ty này đến tập đoàn kia. Còn bạn có mỗi việc qua môn cũng trật vật. Vậy thì chẳng có gì là bất công, chẳng ai là may mắn hơn ai cả.

Khó chịu khi làm việc vặt, thích làm việc to nhưng năng lực làm việc vặt còn chưa xong

Nhiều ứng viên mới ra trường xin việc nhưng chỉ thích làm việc lớn; chẳng có kinh nghiệm gì là muốn làm quản lý dự án, trưởng phòng kinh doanh. Hay ở chỗ làm bị sếp giao cho vài việc vặt vãnh, bé nhỏ là khó chịu, hoạnh họe. Giữ tư tưởng, mình mất 4, 5 năm học Đại học, có bằng cấp hẳn hoi, tại sao phải làm những công việc dành cho người không học Đại học?

Warren Buffett bắt đầu sự nghiệp bằng công việc đầu tiên là hằng ngày đi giao báo cho tờ Washington Post ở tuổi 13. Tổng thống Donald Trump cũng từng lượm vỏ chai soda kiếm sống. CEO Amazon từng bắt đầu làm việc tại cửa hàng McDonald’s khi ông 16 tuổi. Vậy bạn là ai mà lại từ chối những công việc nhỏ nhặt ấy? Bạn có chắc mình đã thành thạo những việc “vặt vãnh” ấy chưa? Muốn làm chủ khách sạn giỏi, bạn cần bắt đầu dọn buồng phòng, học cách gập chăn ga cho đúng. Muốn làm trưởng phòng kinh doanh, bạn phải cầm sản phẩm rao bán tận tay khách hàng để hiểu thương trường khốc liệt như thế nào?

Nhà tuyển dụng sẽ săn đón, chủ động tìm đến bạn, nếu bạn cho họ thấy bạn làm được những gì? Nhà tuyển dụng sẽ đem đến cơ hội việc làm hấp dẫn nếu biết bạn đã đóng góp; làm việc nghiêm túc như thế nào ở công ty cũ.


Năm ấy 22, mình chẳng có gì ngoài tuổi trẻ…

Năm ấy 22, mình chẳng có gì ngoài tuổi trẻ...

Dành cho tuổi 22 khung trời thanh xuân rực rỡ – khoảng thời gian vừa tốt nghiệp, chưa có gì trong tay và đang chênh vênh giữa những ngã ba cuộc đời!

Có người em năm nay hăm hai nói với tôi; dạo gần đây không hiểu sao cuộc sống xung quanh cứ chậm lại, chênh vênh cứ thế ập đến. Đứng giữa những lựa chọn của cuộc đời, rốt cuộc sau khi tốt nghiệp nên rời đi hay ở lại; chỉ thế thôi cũng đủ để thao thức suốt đêm dài. Nhớ lại ngày ấy, tôi cũng đâu khác gì…

22 tuổi ấy mà, chưa già nhưng cũng chẳng còn trẻ để mải chơi đùa trong khi thanh xuân đang dần trôi qua. 22 tuổi, băn khoăn mãi giữa công việc liên quan đến thứ mình đã học hay chạy theo đam mê của bản thân?

Thật ra trước đây tôi cũng chưa từng nghĩ tuổi 22 lại khó khăn đến vậy; đôi khi tôi cảm giác mọi thứ sắp đổ sập xuống. Tốt nghiệp xong, cầm tấm bằng và đối diện với hai từ “thất nghiệp”, thực sự rất đáng sợ. Có lẽ đây cũng là cảm giác chung của những ai đang ở độ tuổi 22, chênh vênh đủ đường!

Lại trong một khoảnh khắc ngắn nào đó; khi đang đi giữa phố đông, bất giác tôi cũng muốn rời bỏ nơi này. Thành phố này tưởng rộng lớn nhưng hóa ra lại chật chội đến vậy. Bạn đã bao giờ trải qua cảm giác tổn thương trái tim, tình yêu đứt gãy khi đang ở trong giai đoạn chênh vênh nhất của cuộc đời chưa?

Quả thật chẳng dễ chịu một chút nào đâu. Ừ thì đau một chút, khóc lóc một chút rồi gạt nước mắt để tập trung thực hiện những hoài bão tuổi trẻ. Và rồi tôi hiểu rằng cô đơn không đáng sợ; thất nghiệp mới đáng lo; điều nên làm khi tuổi 22 gõ cửa chính là nghiêm túc cố gắng cho tương lai của chính mình.

Mấy người bạn của tôi thường bông đùa rằng; sinh viên là quãng thời gian để có một tình yêu đúng nghĩa. Ấy vậy mà khi vừa tiễn biệt một đoạn thanh xuân ở giảng đường thì tình yêu cũng rời đi. Thành phố này, chẳng đủ luyến lưu để giữ chân tôi ở lại nữa rồi.

Chẳng phải vì cô gái 22 tuổi không dũng cảm đối mặt với tất cả. Mà bởi tôi vốn dĩ không thuộc về nơi này. Cuộc sống làm gì cho chúng ta quyền lựa chọn; như lúc này chẳng hạn, cảm thấy bản thân thật bất lực, bất lực ghìm nước mắt để bớt đau lòng.

22 ấy mà, thi thoảng lại hoài niệm về quãng đường đã qua. Vì ít nhất đó là thanh xuân tươi đẹp nhất của đời người. Tôi không hối tiếc những điều đã qua, chỉ mong những ngày sau an yên gõ cửa.

Tuổi 22, bớt lại những mộng mơ, đôi khi chúng ta phải chọn một công việc thực tế để nuôi sống bản thân những ngày vừa ra trường thay vì theo đuổi niềm đam mê huyễn hoặc nào đó. Đây cũng là tuổi của những sai lầm; nhưng sai thì hãy phủi bụi mà đứng dậy. Bởi cuộc sống vốn dĩ là cuộc chạy đua không ngừng nghỉ.

Tuổi 22, yêu ai cũng đừng vội vàng, cứ chậm rãi và cẩn trọng. Bởi thà cô đơn chứ nhất định đừng ở bên sai người; như thế chính bạn là người nhận về rất nhiều thương tổn đấy!

Tuổi 22, chúng ta lựa chọn một mình nhiều hơn. Một mình lang thang; một mình đi ăn; đi cà phê và rồi một mình vượt qua những chuyện vui buồn của đời sống thường nhật. Rồi thì dần dần chuyện ở một mình chẳng còn là điều đáng bận tâm với một cô gái 22 tuổi nữa đâu.

Theo một cách nào đó tôi vẫn yêu thành phố này một cách trầm lặng; dù nhịp sống ồn ào chẳng mấy dễ chịu. 22 tuổi, bạn có phân vân giữa việc ở lại nơi này hay rời đến nơi khác. Ừ thì tuổi trẻ là trải nghiệm nên hãy cứ can đảm lên.

Vừa mới ra trường, chênh vênh là điều không thể tránh khỏi nhưng điều quan trọng chính là thái độ của chúng ta đối mặt với những khó khăn ấy. Mạnh mẽ lên, vì sau tất cả mọi chuyện rồi cũng ổn thôi…

Tuổi 22 của chúng ta dù nhiều vấp ngã nhưng ít nhất trên quãng đường thanh xuân ấy đã ghi dấu những ký ức thật đẹp, thật ngọt ngào!

Và năm ấy 22, đôi khi mình thấy chẳng có gì trong tay nhưng thực ra mình còn cả bầu trời tuổi trẻ.


Đừng tự biến mình thành “kẻ sáo rỗng” khi cứ mang những câu trả lời dập khuôn trên mạng đi phỏng vấn

Trước khi bắt đầu công việc mới, bạn đã đọc bao nhiêu bài về lời khuyên khi đi phỏng vấn. Bạn đã học thuộc bao nhiêu câu trả lời mẫu trên mạng để có thể đưa ra “đáp án” hoàn hảo nhất? Việc tham khảo, tìm hiểu và chuẩn bị trước mỗi lần trả lời phỏng vấn không có gì là sai. Ai cũng muốn bản thân thể hiện ra những điều tốt nhất trước nhà tuyển dụng. Thế nhưng, bạn có bao giờ quên mất bản thân là ai mà chìm đắm trong những mẫu trả lời có sẵn?

trả lời phỏng vấn

Hãy thử tưởng tượng có bao nhiêu ứng viên đang tìm việc; từ đó, có bao nhiêu người tìm đến các lời khuyên phỏng vấn trên mạng. Nếu như ai đi phỏng vấn cũng lặp lại y một khuôn mẫu, thì nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào đâu để tìm ra ứng viên phù hợp? Thời đại công nghệ thông tin, khi mà cái gì tiện lợi, có mẫu sẵn được ưa chuộng; cũng là lúc mỗi người đặt ra câu hỏi về sự khác biệt của bản thân giữa số đông.

Dù thời đại nào, chúng ta luôn càng cần cố gắng tìm cơ hội để thể hiện mình.

Và thực sự những cơ hội ấy không có kiếm tìm như bạn vẫn nghĩ. Bạn sẽ tự tạo cơ hội ấy nếu khai phá bản thân; và thực sự hiểu mình muốn gì, cần gì.

trả lời phỏng vấn

“Hãy giới thiệu về bản thân em. Em có sở trường gì và tại sao em lại phù hợp với vị trí này?” – Có lẽ đây là câu hỏi mà 99% ứng viên sẽ gặp khi đi phỏng vấn. Bạn sẽ trả lời như thế nào? Đối với một số người, đây là câu hỏi dễ nhất. Nhưng ngược lại, không ít người rơi vào tình trạng bối rối, ấp úng. Và cuối cùng sẽ đưa ra câu trả lời chung chung kiểu: “Em là người chăm chỉ, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực. Với những điều trên em tin là em có thể làm tốt công việc bên mình.”

Ồ, bạn liệt kê toàn những đức tính tốt, nhưng làm thế nào bạn có thể chứng minh được mình thực sự có những đức tính ấy? Chăm chỉ như thế nào? Bạn đã từng có kết quả tốt nào khi làm việc độc lập? Mỗi lần làm việc với áp lực, hiệu quả công việc của bạn ra sao? Đó mới là điều nhà tuyển dụng cần. Chứng mình rằng bạn thực sự có năng lực, bằng chính những dẫn chứng cụ thể nhất. Chưa hết, bạn còn phải đối chiếu những năng lực, sở trường ấy; cùng yêu cầu cụ thể của công việc đang ứng tuyển. Và từ đó phân tích tai sao công việc lại vụ hợp với bạn.

Nhiều ứng viên bị “shock” khi bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp vì sao chép những câu trả lời trăm người như một trên mạng. Họ không hiểu tại sao bản thân đã trả lời toàn những lời hay nhưng vẫn bị đánh trượt. Thế nhưng, cái đơn giản nhất là bản thân mình thôi mà còn đi mượn; chưa hiểu được bản thân thì hiểu được ai. Nói lời hay, chau chuốt ý tứ để làm gì, khi nó chẳng thể hiện chút nào con người của bạn?

Tại sao bạn mất thời gian quá nhiều để làm một “kịch bản phỏng vấn” học thuộc lòng? Hãy tự chất vấn bản thân, rằng mình vừa không hiểu bản thân, lại vừa ích kỷ như thế nào.

– Chỉ cần bố mẹ không vừa lòng, bạn có bao giờ hờn dỗi nói: “Bố mẹ chẳng khi nào hiểu con”.
– Hay khi cái tôi lúc nào cũng ngùn ngụt mỗi lần cãi vã với người yêu: “Em không bao giờ chịu hiểu anh cả”.
– Không hài lòng đồng nghiệp, lương thấp, làm việc chỉ toàn chán nản thất vọng chẳng hứng thú nào nên dứt áo đi tìm việc mới.

Bạn không hiểu chính mình thì tại sao lại đòi hỏi người khác phải hiểu bạn. Người thân, bạn bè, người yêu đều có thể bao dung và bỏ qua. Nhưng nhà tuyển dụng, sếp hay đồng nghiệp, chẳng ai có thời gian và đủ kiên nhẫn để làm điều ấy. Bạn sẽ bị loại thẳng tay, và nhường chỗ cho những ứng viên phù hợp hơn.

trả lời phỏng vấn

Chúng ta đôi khi sống với suy nghĩ hãy bỏ qua mọi lời đàm tiếu mà sống. Sống không cần quan tâm người khác nghĩ gì. Lối sống ấy không có gì sai, tuy nhiên đôi khi chúng ta cần sống chậm lại, và lắng nghe những điều mọi người nói về mình. Nhất là khi những lời ấy lại từ gia đình, bạn bè, người thân. Không ai là hoàn hảo cả, và đôi khi mỗi người chúng ta cũng khó nhận ra những điểm chưa được của bản thân. Vì vậy, bạn cần lắng nghe mỗi ngày để tự hoàn thiện mình. Để hiểu mình là quá nhỏ bé so với thế giới rộng lớn ngoài kia.

Tôi đã từng đọc một mẩu chuyện, và phần nào thấy câu chuyện ấy thật giống với nhiều người trong chúng ta.

Có một chú ếch được thả vào một nồi nước lạnh. Nồi nước không hề đậy vung và được đặt lên một cái bếp. Ban đầu, nước vẫn còn lạnh chú ếch không hề có phản ứng gì. Nhiệt độ của nồi nước tăng từ từ khiến chú ếch thích nghi dần; và không hề nhận ra có sự thay đổi.

Càng về sau, nồi nước càng trở nên nóng hơn. Nhưng chú ếch vẫn không hề để ý. Cuối cùng, đến lúc nước sôi thì chú ta mới bắt đầu cảm thấy không thoải mái, nhưng đã muộn rồi.

trả lời phỏng vấn

Chú ếch đã bị luộc chín trong nồi nước. Vì nồi nước cứ nóng lên từ từ khiến chú ếch không hề để ý đến; và cuối cùng là bị chết trong nồi nước sôi. Giả sử, nếu thả chú ếch đó vào nồi nước sôi ngay từ đâu và không đậy vung. Chắc hẳn chú ếch sẽ cố dùng hết sức lực nhảy ra bằng được.

Ta sẽ mãi cảm thấy bản thân mình là tốt là đủ rồi khi chẳng ai lên tiếng. Nếu không được nghe những lời góp ý thẳng thắn; thì có lẽ chẳng ai nhận ra sự trì hoãn, ì ạch trong bản thân mình. Cứ thế, chúng ta đã quá quen với sự yếu kém của bản thân. Đến mức cho rằng những điều người khác nói với mình là do họ “nhìn mặt bắt hình dong” mà thôi. 

Vậy nếu cho rằng bạn đã hiểu mình rồi, hãy tự hỏi, tại sao đến bây giờ ta vẫn chưa thành công? Vẫn chưa tìm kiếm được cảm giác thoải mái thực sự khi làm việc? Vẫn chưa thấy thỏa mãn với công việc mình đang có? Hay vẫn ấp úng trả lời câu hỏi về chính bản thân mình khi phỏng vấn?

Tôi có một người bạn học cùng từ suốt những năm cấp ba đến đại học. Anh ấy học không có gì nổi trội, nếu không nói là khá bình thường. Thế nhưng giờ đây, anh bạn ấy lại là người có sự nghiệp thành công trong chúng tôi. Anh ấy bảo từng làm không công ở một công ty lớn trong vòng 6 tháng. Thời điểm ấy, nhiều người nói rằng anh ấy thật ngốc nghếch. Thà để thời gian để học còn hơn là đi làm miễn phí cho người khác; ra trường có bằng giỏi, bằng xuất sắc thế nào cũng được tuyển vào các tập đoàn, các công ty lớn.

Nhưng chúng ta quên rằng, thứ những công ty, tập đoàn lớn cần không chỉ có mỗi tấm bằng đại học.

Kĩ năng, kinh nghiệm, và cách bạn thể hiện năng lực sẽ nói lên bạn là ai trong quá trình trả lời phỏng vấn. Chính vì, anh bạn tôi vẫn không ngừng trải nghiệm, cố gắng làm những điều mình chưa bao giờ làm. Chính vì xuất phát điểm là một người không giỏi giang gì, không thông minh, cũng không biết mình tốt ở điểm nào. Anh ấy dành toàn bộ 4 năm ở đại học để trải nghiệm. Biết mình có lực học bình thường, anh ấy đăng kí tham gia câu lạc bộ, làm sự kiện.

Tuy mất khá nhiều thời gian, cũng mệt mỏi khi phải làm quen công việc mới. Nhưng đổi lại, anh ấy được làm việc với những người anh người chị nhiều kinh nghiệm. Dù không ít lần phải chịu áp lực nhưng chưa bao giờ tiếc nuối vì những quyết định của mình. Cho đến thời điểm hiện tại. Khi nhiều người vẫn lông bông đi tìm việc và tìm định hướng cho tương lai mình. Anh ấy sớm đã biết mình thích gì, cần gì nhờ các hoạt động thời đại học. Và giờ có công việc và anh ấy từng mơ ước với suy nghĩ không ngừng phát triển bản thân.

trả lời phỏng vấn

Những người trả lời ấp úng, và sợ vòng phỏng vấn thường vì họ không có gì để trả lời. Đó cũng là lý do, tại sao những người nhiều kinh nghiệm lại dễ dàng vượt qua vòng này hơn. Vậy nên, câu trả lời giá trị nhất cho các câu hỏi phỏng vấn chính là bản thân bạn. Bạn là ai, bạn có những năng lực, tiềm năng gì? Bạn đã tích lũy được những kinh nghiệm như thế nào?


Tìm việc thời 4.0: Chủ động kết nối để việc tự tìm đến bạn

Trong những năm gần đây, cách mạng công nghệ 4.0 đã gây nên nhiều sự chuyển mình đột phá trong mọi lĩnh vực, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống. Cách mạng công nghệ 4.0 đã và đang có tác động sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực trong đời sống kinh tế – xã hội. Đặc biệt là lĩnh vực lao động, việc làm. Bởi vậy, quá trình tìm việc cũng như tuyển dụng thời đại 4.0 có nhiều thay đổi sâu sắc.

Theo dự đoán, trong vài năm tới, với những thành tựu về khoa học công nghệ hiện đại; có một số việc làm sẽ mất đi nhưng mặt khác lại tạo ra nhiều ngành nghề mới.

Bởi vậy, để đưa ra được định hướng chính xác cho bản thân về sự nghiệp tương lai. Mỗi cá nhân trong thời đại 4.0 cần có sự thấu hiểu nhất định về thị trường lao động, thị trường tuyển dụng ở từng thời điểm. Từ đó, chủ động đưa ra quyết định và lựa chọn đúng đắn nhất.

Bài viết này sẽ mang lại cái nhìn khái quát nhất về thị trường lao động 4.0 hiện nay. Cũng như đưa ra khó khăn, đồng thời là giải pháp cho người lao động khi tìm việc thời đại công nghệ thông tin 4.0.

tìm việc 4.0

Không ai có thể đo lường chính xác được những tác động thực sự của cách mạng công nghệ tới bất kỳ lĩnh vực nào. Đối với thị trường lao động cũng vậy. Nhờ những nghiên cứu, thành tựu và thử nghiệm khoa học được thực hiện mỗi ngày; mà hiện tại, có thể nói thị trường lao động của Việt Nam nói riêng và trên toàn thế giới nói chung đã khác hoàn toàn 5, 10 năm về trước.

Cách mạng 4.0 đã có ảnh hưởng sâu rộng tới tất cả các lĩnh vực kinh tế xã hội. Đặc biệt, lĩnh vực lao động và việc làm chịu tác động rất lớn trên nhiều góc độ khác nhau.

Thứ nhất, thông qua sự thay thể sức lao động bằng trí tuệ nhân tại và ứng dụng công nghệ thông tin; cách mạng 4.0 tác động mạnh mẽ đến số lượng, chất lượng việc làm đối với nhiều ngành nghề. Chính điều này cũng sẽ làm thay đổi bản chất của việc làm, sẽ làm một số công việc biến mất nhưng đồng thời sẽ tạo ra nhiều công việc mới

Tiếp đó, không thể không nhắc tới tác động đến chất lượng nguồn nhân lực để đáp ứng yêu cầu cuộc Cách mạng công nghệ 4.0. Một số kỹ năng được đánh giá cao trước đây đã không còn là kỹ năng ưu tiên. Chất lượng nguồn nhân lực buộc phải thay đổi; để bắt kịp sự phát triển chóng mặt từng ngày của công nghệ.

Thứ ba, quy trình làm việc, sản xuất sẽ được rút ngắn, tinh gọn hơn trước nhờ nền tảng công nghệ số. Đặc biệt là khả năng kết nối, chia sẻ thông qua các thiết bị công nghệ; sẽ làm thay đổi cách thức kết nối giữa cung và cầu trên thị trường lao động. Tức là, quy trình ứng tuyển cũng như tuyển dụng sẽ khác biệt và gắn liền với yếu tố công nghệ hơn.

Cuối cùng là tác động lớn đến công tác phân tích, dự báo thông tin thị trường lao động. Như đã nhắc ở trên, không ai có thể phân tích chính xác được sự biến chuyển của công nghệ. Các xu hướng, thông tin vẫn được dự đoán, cập nhật mỗi ngày; đòi hỏi cả nhà tuyển dụng và ứng viên cần chủ động hơn từng ngày.

Từ những yếu tố kể trên ta có thể nhận ra rằng, cách mạng 4.0 vừa tạo ra thách thức nhưng đồng thời cũng tạo ra nhiều cơ hội. Tuy nhiên, thách thức nhiều hơn hay cơ hội nhiều hơn, lại tùy thuộc vào sự ứng dụng của riêng mỗi người. Mà trong thị trường lao động là nhà tuyển dụng và các ứng viên.

tìm việc 4.0

Ứng viên thông minh trong thời đại 4.0 là ứng viên chủ động tìm hiểu và đón nhận cơ hội tìm đến mình. Mặc dù công nghệ thông tin mang lại rất nhiều lợi ích khiến quá trình tìm việc của ứng viên không còn thụ động, rườm rà như xưa nữa. Nhưng vấn đề nào cũng có hai mặt, và cách mạng công nghệ cũng gây ra những khó khăn nhất định cho ứng viên trên con đường tìm kiếm công việc phù hợp.

Thời đại 4.0 ứng viên “bơi” giữa “biển” tin tuyển dụng để tìm việc

Khi tin tuyển dụng có thể được đăng miễn phí trên bất kỳ mạng xã hội và các trang thông tin việc làm. Ứng viên trở nên hoang mang giữa vô vàn tin tuyển dụng khó phân biệt thật giả. Không biết liệu công việc có đúng như mô tả; doanh nghiệp hay nhà tuyển dụng có đáng tin hay không. Vào trang cá nhân người đăng tin thì chỉ thấy đây là tài khoản chuyên tuyển dụng, không khai thác được gì thêm.

Thiếu định hướng, mịt mờ về con đường sự nghiệp tương lai

Chuyện sinh viên mới ra trường không có định hướng đã là chuyện muôn thuở. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin. Chỉ trong vòng 5 năm đổ lại, rất nhiều ngành học, nghề nghiệp đã biến mất và bị thay thế. Sinh viên khi mới học còn rất hào ứng, với hoài bão ra trường tìm được việc “ngon”. Nhưng ai ngờ ngành mình đang theo học, sau 4 năm đã bị “xóa sổ” khỏi thị trường lao động. Sự chênh vênh, chơi vơi là điều tất yếu, và ứng viên cần định hướng. Hoặc ít nhất cần khám phá bản thân để biết mình cần bắt đầu từ đâu?

Bộ kỹ năng ứng viên liên tục thay đổi

Top những kỹ năng phức tạp cần thiết nhất trong tương lai được dự đoán lần lượt là: “hợp tác với người khác”; “kỹ năng quản lý con người”; “trí tuệ cảm xúc” và “kỹ năng đánh giá, ra quyết định”. Đây là những kỹ năng được đánh giá là không thể thiếu để người lao động có thể phát triển sự nghiệp trong tương lai.

Bên cạnh đó, “học hỏi tích cực” trở thành kỹ năng cơ bản ứng viên cần có. Tiếp đó là “kiến thức về công nghệ thông tin và truyền thông” và “quản lý bản thân”. Ứng viên cũng cần rèn luyện năng lực như “độ nhạy bén với vấn đề” và “năng lực sáng tạo”. Những kỹ năng giao tiếp như lắng nghe và thấu hiểu; diễn đạt; phản biện dù cần thiết nhưng cũng không còn được ưu tiên hàng đầu. Đặc biệt, “khả năng thủ công khéo léo và chính xác” cũng không còn quan trọng trong 5 năm tới.

tìm việc 4.0

Có lẽ những cách tìm việc cũ đã không thể áp dụng với thời đại hiện nay được nữa. Bạn không thể ngồi “chép đi chép lại” mười bộ hồ sơ; nào là sơ yếu lí lịch , nào tiểu sử gia đình, rồi quá trình học từ tiểu học đến đại học. Viết xong lại đến từng nơi “rải” hồ sơ mà chờ đơi mòn mỏi hồi âm từ nhà tuyển dụng.

Ứng viên không chỉ cần thay đổi cách thức tìm việc trong thời đại 4.0; mà cần thay đổi cả suy nghĩ, tư tưởng để có thể tìm được công việc phù hợp trong vô vàng tin tuyển dụng. Khiến bản thân không bị bão hòa, kém nổi bật; dù ngày càng nhiều ứng viên trẻ cập nhật xu hướng và công nghệ nhanh. Bạn cần chủ động, nhưng chủ động như thế nào mới là đúng?

Tận dụng hiểu quả 4.0 để học hỏi và cập nhập tri thức

Điều này có nghĩa, bạn cần biết đâu là cái hay, cái tiện của công nghệ thông tin; đâu là mặt hạn chế. Từ đó tận dụng khéo léo những lợi ích của cách mạng 4.0 để học hỏi và cập nhật tri thức. Chẳng hạn, chẳng khi nào tự học lại dễ như hiện nay. Chỉ với internet bạn có thể tìm hiểu và tham gia rất nhiều khóa học cơ bản miễn phí nhiều ngành nghề từ các chuyên gia nổi tiếng. Bỏ thêm một chút chi phí là bạn có thể mua được các khóa học chuyên sâu hơn; thậm chí có người sẵn sàng giải đáp thắc mắc.

tìm việc 4.0

Nếu bạn làm ngành Marketing, bạn có chắc là mình đã đọc hết tất cả các “case” thực tế làm marketing của nhiều nhãn hàng chưa? Đó là những bài học vừa thực tế lại mang tính chuyên môn về cách làm thương hiệu; cách xử lý khủng hoảng truyền thông của các nhãn hàng và người nổi tiếng như: Coca Cola, Biti’s, Nestlé hay ca sỹ Sơn Tùng MT-P; ca sỹ Chipu, tổng thống Donald Trump…

Trau dồi ngôn ngữ thế giới, ngôn ngữ thời đại 4.0

Ngôn ngữ là điều tối quan trọng trong thời đại này. Vậy nên, việc biết hơn một ngoại ngữ là điều cần thiết nếu ban muốn phát triển sự nghiệp lâu dài. Thế nên, ngay từ hôm nay hãy tích cực trau dồi nếu bạn không giỏi một ngôn ngữ nào. Bạn có thể bắt đầu từ tiếng Anh, ngôn ngữ phổ biến nhất thế giới. Rất nhiều tài liệu chuyên môn hay bằng tiếng Anh mà chưa có hoặc hiếm có bản dịch tiếng Việt. Vậy, học tiếng Anh sẽ giúp bạn tiếp cận một kho kiến thức mới.

Nên nhớ, những kiến thức mới luôn được cập nhật mỗi ngày; và thường là từ cái tài liệu, trang tin nước ngoài. Và phải mất vài ngày hay đến cả tháng chúng mới được dịch (ngoại trừ những tin giật gân, quan trọng); hay thậm chí còn không được dịch.

Hay đôi khi có những từ ngữ mà dịch ra tiếng Việt sẽ mất đi một phần nghĩa; hoặc trở nên khó hiểu hơn. Như vậy, tham khảo tài liệu tiếng Anh cũng giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn. Bạn không cần phải cực giỏi ngữ pháp, hay thành thạo các cụm từ khó. Trước hết hãy học để hiểu nghe, nói, hiểu cơ bản và các từ chuyên môn bạn cần.

Rèn luyện bộ kỹ năng thời đại công nghệ 4.0

Như đã nhắc ở trên, trong vài năm tới, bộ kỹ năng cần có ở một ứng viên tiềm năng khác hẳn trước đây. Chính vì thể, ngay từ bây giờ, hãy tìm hiểu xem thế nào là “trí tuệ cảm xúc”; thế nào là “hợp tác với người khác”… Tại sao những kỹ năng ấy là được ưu tiên trong thời đại 4.0; và từng bước rèn luyện bản thân để để khiến mình có giá trị hơn.

Tất cả những kỹ năng này đều có thể cải thiện được theo thời gian. Bạn có thể làm các bài trắc nghiệm tính cách khoa học để tìm hiểu xu hướng, tố chất của bản thân. Từ đó, dựa vào ấy để có phương án cải thiện phù hợp hơn.

Tại TopCV, nền tảng kết nối cơ hội sự nghiệp hàng đầu Việt Nam, là giải pháp giúp bạn chủ động kết nối với nhà tuyển dụng uy tín; cũng như giao lưu với hơn 2 triệu ứng viên . Bạn chỉ mất 3 bước đơn giản để kiến tạo cơ hội cho chính mình.

  • Bước 1: Tạo tài khoản và cập nhật CV/Profile trên TOPCV
  • Bước 2: Bật trạng thái tìm việc
  • Bước 3 Kết nối trực tiếp với Nhà tuyển dụng

Cá nhân hóa trải nghiệm tìm việc phù hợp với công nghệ máy học 4.0

Bạn sẽ được tiếp cận với kho việc làm chất lượng, được xác thực; cập nhật mỗi ngày đến từ hơn 40.00 nhà tuyển dụng uy tín trên cả nước. Bên cạnh đó, TopCV sẽ tự động gửi thông báo việc làm phù hợp cho ứng viên ngay sau khi bạn “Bật tìm việc”. Cũng như khi nhà tuyển dụng xem hoặc duyệt Profile (CV) của bạn.

Xây dựng thương hiệu cá nhân với 5 phút tạo Profile(CV) chuẩn mọi lúc mọi nơi

✔️ Tạo/ Chỉnh sửa/ Quản lý CV mọi lúc bạn cần
✔️ Xây dựng thương hiệu dễ dàng, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng chỉ với 1 cú chạm
✔️ Mẫu CV đa dạng, được chuẩn hóa, phù hợp nhiều ngành nghề. Profile Online cá nhân chuyên nghiệp, lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam

Chủ động khám phá tính cách, định hướng nghề nghiệp

✔️ Nắm bắt xu hướng tuyển dụng với thông báo được cập nhật mỗi ngày
✔️ Định vị bản thân dễ dàng, tiện lợi với trắc nghiệm MBTI ngay trên smartphone
✔️ Tính thuế thu nhập cá nhân, lương thực nhận tiện lợi, chính xác được tích hợp trên ứng dụng

tìm việc 4.0

Ứng viên thông minh là người biết tạo cho mình cơ hội; bằng việc cập nhật thông tin nhu cầu việc làm của mình và để nhà tuyển dụng đem các cơ hội tốt nhất đến với bạn.


DEVELOPER CIRCLES COMMUNITY CHALLENGE – BUILD DAY HANOI 2019

Build Day Hanoi là ngày hackathon chính thức tại Hà Nội của cuộc thi Community Challenge

?Bạn có muốn trải nghiệm Hackathon của Facebook?

?Bạn có muốn chinh phục giải thưởng Hackathon lớn nhất từ trước tới giờ (tổng giá trị giải thưởng lên đến $167,500 ~ 4 tỷ VNĐ tiền mặt)?

?Bạn có muốn học hỏi thêm những công nghệ của Facebook như VR, Spark AR, React 360, HTML5 Games từ các chuyên gia có kinh nghiệm lâu năm?

?2019 Developer Circles Community Challenge là cuộc thi trải nghiệm hackathon của Facebook với tinh thần “Move fast break things”. Tại đây, các đội sẽ sử dụng sản phẩm công nghệ của Facebook (React 360, Spark AR hoặc HTML5 Games) để triển khai làm sản phẩm dự thi.

?Build Day Hanoi là ngày hackathon chính thức tại Hà Nội của cuộc thi Community Challenge với mục đích:

⚡️Hỗ trợ ghép đội thi trực tiếp với các lập trình viên, các bạn sinh viên công nghệ tham gia Build Day Hanoi

⚡️Giúp các đội thi hiểu thêm về thể lệ và cơ cấu giải thưởng của hackathon Community Challenge

⚡️Cố vấn lên ý tưởng cũng như cách triển khai ý tưởng sản phẩm từ chuyên gia công nghệ có kinh nghiệm lâu năm trong ngành

⚡️Tạo không gian đầy đủ tiện ích hỗ trợ các đội thi hackathon hoàn thiện sản phẩm

⚡️Tạo môi trường học hỏi và thực hành thêm những công nghệ VR, Spark AR, React 360, HTML5 Games

Các bạn sinh viên công nghệ, lập trình viên hãy mau mau đăng kí tham dự Build Day ngay hôm nay nhé!

?Đăng ký tham dự Build Day tại: https://builddayhanoi2019.splashthat.com/

?Thể lệ & Cơ cấu giải thưởng Community Challenge: https://developercircles2019.devpost.com/

Build Day

>>> Tìm hiểu thêm tại: https://builddayhanoi2019.splashthat.com/


TopCV luôn mong muốn được đồng hành cùng các tổ chức đoàn thể; các CLB và nhà trường trong các hoạt động mang đến lợi ích cho cộng đồng sinh viên và nhân sự trẻ, đặc biệt là các chương trình liên quan đến Hướng nghiệp, Phát triển kỹ năng & Hỗ trợ việc làm.

?  Liên hệ TOPCV đồng hành, tài trợ cho hoạt động của bạn: https://www.topcv.vn/tai-tro-su-kien 

=> Tham khảo các sự kiện nổi bật được tài trợ bởi TOPCV tại đây.

Cách thăm dò kết quả phỏng vấn khéo léo cho ứng viên

Cách thăm dò kết quả phỏng vấn khéo léo cho ứng viên

Đa phần tâm lý thông thường của ứng viên là thụ động ngồi chờ nhà tuyển dụng (NTD) liên lạc để thông báo kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, việc chủ động theo dõi thông tin và thăm dò kết quả đúng cách cũng là cách cực kỳ hữu ích để tối đa hóa các tác động tích cực mà bạn đã tạo ra trong suốt quá trình phỏng vấn và giúp gia tăng cơ hội được tuyển dụng.

Vậy làm cách nào để thực hiện những bước thăm dò thật khéo léo và tinh tế? Bạn muốn chứng minh mình thực sự quan tâm đến công việc này; nhưng không bao giờ muốn lộ ra vẻ tuyệt vọng hay làm phiền NTD. Nếu lần liên lạc đầu tiên chưa mang lại kết quả, hãy luyện tính kiên nhẫn chờ đợi. Dưới đây là vài lời khuyên khi bạn vận dụng các phương tiện liên lạc khác nhau.

Liên lạc qua email

Gửi email cho NTD để hỏi thăm kết quả là một trong những cách làm hay. Thực hiện đúng theo thời gian phỏng vấn viên đã cho. Nếu phỏng vấn viên không nói rõ; bạn có thể gửi email trong vòng 7 – 10 ngày sau buổi gặp mặt. Nếu bạn không nhận được phản hồi 7 ngày sau khi gửi email; hãy thực hiện một cuộc gọi để làm rõ kết quả phỏng vấn.

Cách thăm dò kết quả phỏng vấn khéo léo cho ứng viên

Ứng viên nên gửi email cho người đã phỏng vấn bạn. Bắt đầu email với kính ngữ và tên của phỏng vấn viên, ví dụ như: “Dear Mr. Danny”. Hãy ghi rõ tên họ; ngày phỏng vấn của bạn; và vị trí mà bạn đã ứng tuyển nhằm giúp người nhận email nhanh chóng hình dung về bạn. Sau đó hỏi về tình trạng của vị trí tuyển dụng. Thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết với vị trí đó. Kết thúc email bằng các cụm từ tương tự như: “Trân trọng”.

>> Xem thêm: Giao tiếp qua email: Tưởng đơn giản nhưng nếu không biết cách thì cực dễ gây hiểu lầm

 Liên lạc qua điện thoại

Ứng viên nên đợi khoảng 7-10 ngày sau khi phỏng vấn rồi gọi cho NTD. Còn nếu NTD hẹn bạn thời hạn ngắn hơn thì cũng hãy đợi đến một ngày sau mốc thời gian đó mới thực hiện cuộc gọi. Ví dụ: Nhà tuyển dụng nói rằng họ sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng vào ngày 22 của tháng; hãy đợi đến ngày 23 rồi gọi. Nếu bạn gọi vào đúng ngày NTD dự kiến ra quyết định, nhiều khả năng bạn sẽ làm phiền họ.

Cách thăm dò kết quả phỏng vấn khéo léo cho ứng viên

Khi đã kết nối qua điện thoại, ứng viên nên giới thiệu bản thân; đã tham gia phỏng vấn ngay nào; vị trí nào; sau đó hỏi xem NTD có thể dành chút thời gian để nói chuyện với bạn vài phút không. Khi này bạn nên hỏi xem công ty đã ra quyết định tuyển dụng cho vị trí đó chưa.

Nếu chưa có kết quả, hãy giải thích rằng bạn vẫn luôn quan tâm đến vị trí này; và liệu bạn có đang còn được xem xét không. Nếu bạn may mắn nằm trong nhóm tiềm năng; hãy lịch sự hỏi họ dự kiến khi nào sẽ quyết định. Nếu họ đưa ra một ngày hẹn hoặc bảo rằng chưa biết; hãy xin phép được gọi lại một; hoặc hai ngày sau thời gian dự kiến hoặc trong vòng một tuần sau. Cảm ơn NTD đã dành thời gian để nhận cuộc gọi và chia sẻ thông tin.

Nếu không gặp được người cần gặp; hãy cố gắng nhờ người nhận cuộc gọi hỏi giúp bạn xem khi nào thì phỏng vấn viên sẽ có thời gian rỗi để dành cho bạn một cuộc gọi ngắn vài phút.

>> Xem thêm: Thành công khi phỏng vấn qua điện thoại với 6 bí quyết từ chuyên gia nhân sự

Viết thư cảm ơn sau khi phỏng vấn

Ứng viên nên viết và gửi đi những lời cảm ơn tới NTD. Đây là một cách rất khéo léo thúc đẩy người phỏng vấn đưa ra quyết định về công việc mà bạn quan tâm.

Thông thường sẽ có hai phong cách viết thư cảm ơn. Mỗi loại có những định dạng và trình bày thông tin khác biệt nhằm mang về các hiệu quả khác nhau:

– Kiểu thư cảm ơn đầu tiên thường được dùng bởi những ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn. Đây là kiểu ứng viên không quá yêu cầu về việc phản hồi. Mục tiêu chính khi cảm ơn là nhằm để thể hiện sự thân thiện, thành ý hợp tác; cũng như định hướng làm việc nhóm. Thư sẽ tập trung vào những điều nổi bật từ cuộc phỏng vấn. Với kiểu thư này, ứng viên có thể viết ra những điều như: Tôi muốn cảm ơn bạn vì những cơ hội và sự xem xét chân thành mà công ty dành cho hồ sơ dự tuyển của tôi. Tôi rất thích và đánh giá cao những câu hỏi mà bạn đã đưa ra; chúng giúp tôi thực sự suy nghĩ về những kinh nghiệm của mình trong quá khứ. Mong sớm nhận được hồi âm của bạn!

– Kiểu thư cảm ơn thứ hai sẽ có hiệu quả với những người tự nhận thức; muốn tìm hiểu càng nhiều càng tốt về bản thân. Họ mong muốn gửi đi một lá thư tinh tế nhấn mạnh về những phản hồi và nguyện vọng cập nhật tình trạng công việc. Nội dung đại loại có thể được trình bày như: Tôi muốn gửi lời cảm ơn một lần nữa vì bạn đã kiên nhẫn dành thời gian và cân nhắc hồ sơ của tôi – tôi biết rằng có rất nhiều ứng viên khác ứng tuyển vào vị trí này. Tôi xin phép được hỏi về phản hồi chính thức về biểu hiện cũng như mức độ phù hợp của tôi trong vị trí dự tuyển.

>> Xem thêm: CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN SAU KHI PHỎNG VẤN XIN VIỆC

Để lời hỏi thăm đạt hiệu quả tốt nhất, ứng viên nên tránh các sai lầm sau:

Liên lạc với NTD quá nhiều

Một trong những sai lầm nghiêm trọng nhất mà ứng viên thường mắc phải là liên lạc quá nhiều với NTD. Dồn dập, hối thúc; giao tiếp khinh suất, thiếu tế nhị trong hỏi thăm kết quả có thể khiến sự nhiệt tình của bạn bị NTD đánh giá thấp; thậm chí phản tác dụng bởi bạn đang làm phiền NTD hoặc thiếu tôn trọng họ.

Trước khi rời khỏi cuộc phỏng vấn, hãy hỏi NTD rằng bạn sẽ chờ khoảng bao nhiêu lâu để được liên lạc lại hoặc công ty thường đăng tải thông tin cho ứng viên theo hình thức nào: số điện thoại; email; trang web,… Nếu sau khoảng thời gian dự kiến, hãy tự đánh giá lại xem bạn có lỡ phạm phải sai lầm đáng tiếc nào trong buổi phỏng vấn dẫn đến việc NTD im lặng với bạn hay không. Tuy nhiên; dù có hay không, bạn vẫn có thể hỏi thăm lại kết quả phỏng vấn để biết chính xác thay vì ngồi đoán già đoán non nhưng chỉ nên liên hệ với NTD một lần một tuần để thể hiện sự quan tâm một cách chuyên nghiệp.

Tự nhiên quá đến mức xuề xòa, suồng sã và cẩu thả

Cũng như việc chuẩn bị trang phục khi đi phỏng vấn, hãy giữ phong thái phù hợp và chuyên nghiệp nhất có thể trong quá trình trao đổi sau phỏng vấn với nhà tuyển dụng, dù là nói hay viết. Câu cú, ngôn từ bạn dùng không cần phải quá trau chuốt hàn lâm, văn vẻ khách sáo; tuy nhiên, những thể hiện của bạn trong giai đoạn này sẽ cho NTD tiềm năng nhận ra tư chất và phong cách cá nhân của bạn – điều quan trọng tác động ít nhiều đến việc bạn có được tuyển dụng hay không.

Thực hiện theo cách tiêu cực

Ứng viên tuyệt đối không để lại những tin nhắn thoại hay những email mang nội dung tuyệt vọng, ai oán hoặc bức xúc cho nhà tuyển dụng, chẳng hạn như: “Tôi có cảm giác rằng cuộc phỏng vấn của chúng ta rất tốt đẹp. Vậy tại sao tôi chẳng nhận được chút tin tức nào hết?”

Phàn nàn hoặc nói những điều tiêu cực về các NTD với phỏng vấn viên có thể khiến bạn bị hiểu lầm; và cái giá phải trả là lỡ mất công việc yêu thích. Nên tập trung vào những mặt tích cực nhất về kỹ năng; kinh nghiệm của mình; và làm nổi bật nó trong mắt NTD. Đảm bảo là bạn đã nhấn mạnh nó trong suốt quá trình theo dõi thông tin. Hãy nhớ kỹ rằng bạn phải chia sẻ đầy đủ thông tin nhưng cần súc tích, ngắn gọn.

Để hỏi thăm kết quả phỏng vấn cần nhiều sự khéo léo. Bạn muốn chứng minh mình thực sự quan tâm đến công việc này; nhưng không bao giờ muốn lộ ra vẻ tuyệt vọng hay làm phiền nhà tuyển dụng. Nếu lần liên lạc đầu tiên chưa mang lại kết quả, hãy luyện tính kiên nhẫn chờ đợi. Quá trình từ lúc bắt tay vào làm CV tìm việc cho đến khi soạn lời cảm ơn NTD sau phỏng vấn là chặng đường dài, có thể gây nên sự căng thẳng và không hề dễ chịu ngay cả với những ứng viên kiên cường nhất. Tuy nhiên, tất cả mọi nỗ lực và cố gắng của bạn sẽ được đền đáp xứng đáng khi bạn sở hữu trong tay offer làm việc chính thức từ công ty mà mình hằng mong ước.


Làm thư ký: “Gần” sếp, “xa” đồng nghiệp, nỗi khổ chỉ người trong nghề mới thấu.

Thư ký hành chính dần được coi là người “đứng dưới một người nhưng trên rất nhiều người”. Họ là người truyền đạt các mệnh lệnh quyết định của giám đốc tới toàn thể công ty. Thư ký hành chính còn thay mặt giám đốc để giao tiếp, liên hệ với những đối tác. Họ đảm nhiệm một nghề được khen cũng nhiều nhưng cũng bị chê không ít.

Đôi khi, thư ký hành chính cũng phải đối mặt với nhiều tình huống khó xử; yêu cầu họ cần phải có cách xử trí kịp thời, đúng mực. Từ đó, giúp họ vừa đảm bảo hiệu quả công việc vừa đảm bảo vị thế của mình. Chính vì tính chất công việc đặc biệt, làm thư ký có những nỗi khổ không phải ai cũng hiểu!

Thư ký dễ bị nghi ngờ về mối quan hệ với sếp

Chính bởi thư ký là người làm việc nhiều nhất với các sếp; do vậy quan hệ với giám đốc cũng là một trong những vấn đề lớn nhất khi làm công việc thư ký. Đôi khi, làm thư ký cũng giống như làm một người bạn với sếp; bạn cũng có thể chính là người nghe những tâm sự buồn vui của sếp. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu được điều này. Thêm nữa, nếu bạn không biết giữ chừng mực với sếp; việc khiến đồng nghiệp khác hiểu lầm là điều khó tránh khỏi. Việc này chỉ khiến cho những “ké xấu tính” có lý do để đàm tiếu và “chơi chiêu” với bạn.

Vậy nên, là thư ký cần giữ thái độ ân cần, chu đáo với sếp. Tuy nhiên, nhất định phải giữ khoảng cách cần thiết trong tình cảm. Bất kỳ ai cũng cần sự chia sẻ, cảm thông của đồng nghiệp. Với một người giám đốc, hiếm khi được chia sẻ với đồng nghiệp; thì bạn chính là người kề vai sát cánh mà họ cần. Thể hiện sự chân thành là điều cần thiết, nhưng cũng đừng tỏ ra yếu đuối, vượt qua giới hạn cần thiết giữa hai người. Điều này cũng là để giữ cho công việc và vị thế của chính bạn.

Đừng để cảm tính cũng như tính tò mò ảnh hưởng tới công việc; hay đi quá sâu vào đời tư của giám đốc. Không bao giờ (ngay cả trong lúc chuyện trò vui vẻ với bạn bè, người thân) đem chuyện giám đốc ra kể để tỏ ra mình là người được sếp tin cậy; cũng như “lấy câu chuyện làm quà”.

Bị đồng nghiệp “soi mói” khi bị coi là “sếp thứ hai”

Vì công việc thư ký yêu cầu sự quá gần gũi với giám đốc cũng như các cấp quản lý. Cộng thêm tính chất công việc truyền đạt các mệnh lệnh; chẳng hạn như: chuyển các quyết định và thông tin từ sếp tới những người có liên quan,… Nên các thư ký hành chính rất dễ bị đồng nghiệp săm soi, cho là “cậy quyền ỷ thế”; như thể mệnh lệnh đó là từ họ chứ không phải từ sếp.

thư ký

Vì vậy, thư ký hành chính phải thật cẩn trọng trong từng lời ăn tiếng nói; cũng như hành động của mình; không chỉ với sếp mà còn với cả đồng nghiệp. Việc truyền đạt các mệnh lệnh nên rõ ràng nhưng cũng mềm dẻo. Bạn cần thể hiện rõ đó là của sếp chứ không phải của bạn. Nếu cần thiết, bạn nên có văn bản quy định rõ ràng, có chữ ký của sếp; từ đó dễ truyền đạt và nhận được nhiều sự tin tưởng hơn là chỉ nói suông. Chỉ khi quy định, mệnh lệnh từ sếp được thể hiện rõ ràng. Thì nhân viên mới có thể chấp hành một cách thoải mái, không thắc mắc.

Thư ký không khéo trong cư xử không khác nào rào cản giữa đối tác với sếp

Trong cư xử đối với khách hàng, đối tác, nếu thư ký hành chính tỏ ra chưa chu đáo, nhiệt tình đủ. Hay cả khi bạn đang cư xử thận trọng để nắm bắt được mục tiêu của đối tác. Nếu không khéo rất dễ gây ra tâm lý chán nản và thất vọng cho họ. Họ sẽ cảm thấy cách làm việc của bạn thật sự lòng vòng; thiếu chuyên nghiệp, và thật khó để gặp sếp bạn.

Giải pháp là giữ thái độ thẳng thắn, trung thực và tạo sự tin cậy cho khách hàng. Cũng như thể hiện rõ quan điểm của mình. Trước khi làm việc với bất kỳ đối tác nào, bạn nên tìm hiểu thấu đáo về yêu cầu của họ; từ đó, truyền đạt thông tin trung thực tới sếp. Đồng thời, cũng thể hiện rõ sự chuyên nghiệp trong xử lý thông tin nhanh, gọn. Tạo được ấn tượng tốt về công ty của bạn với khách hàng để giữ chân họ, và vẫn “ghi điểm” trong mắt sếp.

Gặp trở ngại với bạn bè và người thân của sếp

Trở thành thư ký thì việc duy trì các quan hệ giao tiếp, đối xử với người thân; bạn bè của giám đốc cũng là một khó khăn. Người thân và bạn bè sếp có thể “lợi dụng” mối quan hệ của họ để làm phiền bạn; hoặc quấy rầy sếp trong thời gian làm việc. Vì họ biết không dễ để bạn từ chối họ.

Trong những trường hợp như thế, bạn cần có thái độ gần gũi nhưng vẫn lịch sự và giữ khoảng cách đúng mực. Nhiều thư ký đã rơi vào tình thế khó xử khi được bạn bè, người thân của giám đốc mời đi ăn uống. Bạn không thể lường trước được những tình huống éo le có thế ập xuống qua lời nói vô tình hay cử chỉ vô ý. Vì vậy, tốt nhất là các thư ký hành chính nên từ chối khéo những lời mời như vậy.


Muốn trở thành “thánh” quản lý fanpage, cần nằm lòng ngay những bí quyết gì?

Hiện nay, một trong những việc làm thêm phổ biến nhất dành cho các bạn trẻ là quản lý Fanpage Facebook. Đây được coi là công việc phổ biến cho những ai thích online, vừa được lướt mạng xã hội lại vừa kiếm thêm thu nhập. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số kỹ năng cơ bản để quản lý fanpage thật hiệu quả!

1. Kỹ năng cơ bản ai cũng cần có để quản lý fanpage

Khả năng viết lách, sáng tạo nội dung: 

Một trong những công việc chắc chắn bạn sẽ phải đảm nhận khi quản lý fanpage là cập nhật nội dung hằng ngày. Để xây dựng được những nội dung hấp dẫn, thu hút khách hàng; bạn cần phải là người có khiếu viết lách. Mọi chuyện không đơn giản chỉ là đăng ảnh sản phẩm và viết vài dòng mô tả sản phẩm là xong. Nếu công việc chỉ có vậy, thì chủ cửa hàng không cần thuê hẳn một nhân viên chỉ để đảm nhiệm công việc này. Nội dung được cập nhật mỗi ngày phải luôn mới, hấp dẫn; nếu không có khả năng viết lách, sáng tạo bạn sẽ dần cạn ý tưởng chỉ sau vài tuần làm việc.

Giao tiếp tốt với khách hàng

Bên cạnh việc duy trì cập nhật fanpage, bạn cũng phải tương tác với khách hàng thường xuyên. Hầu hết các page bạn được thuê quản lý đều là page kinh doanh, chính vì thế mỗi một người bình luận, nhắn tin đều là khách hàng tiềm năng. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để trả lời mọi thắc mắc của khách hàng. Đừng chủ quan, khách hàng online “khó chiều” không kém gì khách hàng trực tiếp. Hơn thế, giao tiếp qua mạng lại dễ gây hiểu lầm do không thể truyền tải trọn vẹn ý muốn.

Đối với những tin nhắn có thể sử dụng trong nhiều trường hợp như: mô tả thông tin sản phẩm, lời cảm ơn sau khi khách mua hàng… bạn có thể soạn sẵn cho đầy đủ thông tin và đỡ mất thời gian.

Có gu thẩm mỹ và sử dụng hiệu quả phần mềm thiết kế

Để quản lý hiệu quả fanpage, cũng như bài viết hấp dẫn hơn. Bạn còn nên biết một chút thiết kế đơn giản. Thay vì bức ảnh chụp sản phẩm đơn điệu, nếu biết thiết kế, bạn có thể hô biến bức ảnh ấy thành nhiều phong cách khác nhau, để làm mới fanpage. Chăm chút thiết kế cũng sẽ chứng tỏ bạn làm việc thực sự tâm huyết và hết mình. 

Học thiết kế không hề khó, mà lại khiến bạn trở nên lợi thế hơn hẳn so với những ứng viên khác

quản lý fanpage

Chủ động học hỏi

Vi môi trường làm việc của bạn là mạng xã hội Facebook, với vô vàn chính sách thay đổi mỗi ngày. Bạn cần chủ động học hỏi, cập nhật tin tức để không khiến fanpage của mình trở nên lạc hậu. 

Bên cạnh đó, để có nội dung tốt, bạn cần tìm hiểu thật kỹ sản phẩm công ty đang kinh doanh. Hiểu rõ công dụng, ưu nhược điểm của sản phẩm để tư vấn trơn tru và chính xác cho khách. Tìm hiểu cả những sản phẩm tương tự của các trang đối thủ và nhìn ra sự khác biệt mà sản phẩm của bạn mang lại.

Ví dụ, bạn quản lý fanpage của một hãng son. Bạn cần thuộc tên của từng sắc son, chất son, thời gian bám màu, giá thành, mỗi màu son hợp với tông da nào nhất… Cũng như tìm hiểu các dòng son cùng phân khúc khách hàng.

2. Bí quyết đăng bài thu hút khách hàng fanpage

Đăng nội dung nhắm đúng tập khách hàng

Chìa khóa để phát triển fanpage thành công là xác định tập khách hàng, và xây dựng nội dung hướng đến tập khách hàng đó. Đừng chỉ tập trung vào sản phẩm và công ty bạn. Bạn có thể cung cấp những thông tin hữu ích mà khách hàng quan tâm; và lồng ghép thông tin sản phẩm một cách khéo léo. 

Ví dụ, vẫn là quản lý fanpage hãng son, tập khách hàng chủ yếu là chị em phụ nữ, có nhu cầu làm đẹp. Vậy, bạn có thể đăng những nội dung như “Mẹo giữ môi luôn hồng”; “Cách đánh son lâu trôi”… sẽ thu hút hơn là đăng hình giới thiệu sản phẩm.

Đa dạng các loại hình nội dung

Mỗi khách hàng lại có sự ưu thích với một loại nội dung khác nhau. Để thu hút khách hàng, cũng như khiến fanpage trở nên đa dạng, hấp dẫn hơn. Bạn hãy cân nhắc thay đổi nội dung linh hoạt như sau

  • Bài viết hay, có chiều sâu của tác giả nổi tiếng. Bạn có thể chia sẻ các bài viết hay của các nhân vật nổi tiếng, có ảnh hưởng trên mạng xã hội
  • Ảnh/ Chùm ảnh: Đây là hình thức phổ biến khi đăng bài trên fanpage. Bạn nên thay đổi linh hoạt giữa ảnh đơn và chùm ảnh. Bên cạnh ảnh sản phẩm, bạn có thể đăng ảnh cửa hàng, nhân viên, khách hàng, hay chùm ảnh các sự kiện tổ chức tại cửa hàng
  • Video: Video là một trong hình thức nội dung thu hút được nhiều sự chú ý nhất. Tự xây dựng được video độc đáo là tốt nhất. Tuy nhiên nếu không, bạn có thể chịu khó tìm các video hay trên mạng. Bạn cũng có thể làm video dạng chạy ảnh sản phẩm đơn giản bằng các phần mềm chỉnh video đơn giản trên điện thoại.

Kết thúc mỗi bài đăng bằng câu hỏi.

Đăng bài bằng cách này sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng nhiều hơn. Sự thật là khách hàng sẽ thích và tương tác với những bài viết có câu hỏi ở cuối, khơi gợi hành động và khuyến khích họ tham gia.

Lồng ghép các bài đăng trên Facebook của bạn với các câu hỏi là một cách tuyệt vời có được sự tương tác nhiều hơn và phản hồi tốt hơn. Thay vì chỉ đăng bài, khơi gợi tương tác bất cứ khi nào có thể với tất cả các nội dung.

Cụ thể, đối với một bài viết có nội dung “Mẹo chọn son cho tông da ấm và tông da lạnh?”. Bạn có thể đặt câu hỏi cho khách hàng như “Vậy da bạn thuộc tông nào?” hay “Bạn đã chọn được màu son phù hợp cho mình chưa?”

Không đăng bài quá thường xuyên khi quản lý fanpage

Tất nhiên, bạn nên duy trì đăng bài thường xuyên. Đừng đăng quá nhiều, như vậy vừa làm giảm chất lượng; vừa khiến khách hàng cảm thấy phiền phức. Cũng giống như, một người bạn trên Facebook của bạn, một ngày đăng 10 bài; trong đó chỉ có 2 -3 bài thật sự hữu ích. Bạn dần cũng sẽ thấy bị làm phiền, muốn bỏ theo dõi người bạn đó. Đừng mang lại cho khách hàng cảm giác tương tự về fanpage của bạn nhé!

Tổ chức sự kiện, mini games

Những sự kiện, mini games nhỏ là một cách hay để thu hút sự chú ý cho trang fanpage của bạn. Hãy tổ chức mini games ở dạng đơn giản, dễ hiểu; dễ tham gia và nhớ dành tặng những món quà nho nhỏ cho người chiến thắng. Tần suất tổ chức mini games có thể là vài tháng một lần.

Bên cạnh đó, nên tổ chức những sự kiện giảm giá gắn liền với một số dịp lễ nổi bật trong năm như Giáng Sinh, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán… Nhưng hãy lên kế hoạch và bàn bạc kỹ lưỡng với chủ doanh nghiệp trước nhé!.

Tạo chủ đề cho mỗi tháng, mỗi mùa

Một ý tưởng trong nỗ lực giữ chân khách hàng là chọn một chủ đề khác nhau cho mỗi tháng, hoặc theo mùa. Bên cạnh việc theo những trào lưu đang “hot”; bạn hãy tự nghĩ ra cho fanpage của mình chủ đề hay mỗi tháng. Viết bài, đăng video, ảnh chỉ xoay quay chủ đề ấy và kêu gọi mọi người để lại ý kiến, bình luận sau  mỗi bài viết để đăng tương tác.

Hy vọng bạn sẽ thành công trong việc quản trị fanpage với một số bí quyết trên đây!