Sơ yếu lý lịch tự thuật là một trong những văn bản bắt buộc phải có khi đi xin việc. Trong bài viết này, Blog.TopCV sẽ hướng dẫn bạn cách điền SYLL để hoàn thiện hồ sơ đi xin việc đầy đủ nhất.
Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì?
SYLL, viết đầy đủ là sơ yếu lý lịch, là tờ khai những thông tin cá nhân, gia đình và việc làm của ứng viên khi đi xin việc. Đây là giấy tờ quan trọng phải có trong bộ hồ sơ xin việc. Trong nhiều thủ tục hành chính, các cơ quan nhà nước cũng có thể yêu cầu nộp tờ khai sơ yếu lý lịch này.
Nhiều người lầm tưởng sơ yếu lý lịch và CV là một. Thế nhưng, đây lại là hai loại văn bản hoàn toàn khác nhau. Sơ yếu lý lịch tập trung vào thông tin cá nhân và tổng quan về gia đình, quá trình học tập, làm việc. Còn CV lại tập trung vào kinh nghiệm làm việc, những kỹ năng và tố chất trong công việc.
>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ nhất?
Sơ yếu lý lịch tự thuật gồm những gì?
Bản sơ yếu lý lịch cơ bản gồm những thông tin như sau:
- Ảnh thẻ kích thước 4 x 6 cm
- Những thông tin cá nhân như họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú, CMND/CCCD, dân tộc, trình độ văn hóa,…
- Thông tin họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, địa chỉ của những người trong gia đình như bố mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột.
- Chi tiết quá trình học tập và làm việc, bao gồm năm bắt đầu và kết thúc, địa điểm, cơ sở,… của người làm đơn.
- Thông tin về các bằng khen thưởng hoặc thông báo kỷ luật trong thời gian học tập, làm việc.
- Lời cam đoan rằng tất cả thông tin trên là đúng sự thật.
- Chữ ký của người làm đơn và xác nhận của cơ quan địa phương.
>> Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Tất cả các loại giấy tờ cần thiết
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Dưới đây là bản mẫu của sơ yếu lý thịch tự thuật được sử dụng phổ biến nhất:
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Trước khi viết sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu, thẻ Đảng,… để có thể thuận tiện đối chiếu. Dựa vào bản sơ yếu lý lịch tự thuật mẫu bên trên, bạn cần điền các thông tin như sau:
Phần I – Thông tin cá nhân
- Mục 1, 2, 8: Điền đúng thông tin cá nhân theo CMND hoặc CCCD. Lưu ý phần họ tên cần viết chữ in hoa.
- Mục 3: Điền thông tin nguyên quán, đây là nơi sinh sống của cha mẹ, người đỡ đầu hoặc ông bà nội của bạn từ thuở nhỏ.
- Mục 4: Dựa vào thông tin trên sổ hộ khẩu, điền địa chỉ thường trú với đầy đủ số nhà, phường, xã, quận, thành phố,…
- Mục 5: Đây là địa chỉ mà bạn hiện đang sinh sống, bất kể là nhà riêng trùng với địa chỉ trên sổ hộ khẩu hay là nơi bạn đang thuê trọ, miễn là nơi bạn hiện đang sống.
- Mục 6: Ghi số điện thoại di động bạn đang sử dụng và nếu có số máy bàn thì cũng điền vào
- Mục 7: Đa số mọi người điền dân tộc Kinh, nếu bạn là người dân tộc khác thì cũng ghi chính xác. Nếu bạn là người nước ngoài thì cần ghi rõ quốc tịch. Tôn giáo cũng vậy, nếu có tôn giáo thì điền đúng, không có thì điền Không.
- Mục 9: Về trình độ văn hóa, bạn điền 12/12 nếu học hệ 12 năm hoặc 10/10 nếu tốt nghiệp hệ 10 năm.
- Mục 10, 11: Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi được kết nạp vào Đảng, Đoàn.
- Mục 12: Nếu có thông tin về khen thưởng hay kỷ luật, điều rõ ngày, tháng, năm, hình thức, nếu không có thì bỏ trống.
- Mục 13: Điền sở trường của bản thân, nếu không có thì bỏ trống.
Phần II – Thông tin gia đình
- Mục 1 – 5: Ghi rõ thông tin họ và tên người có quan hệ gia đình dưới dạng chữ in hoa, điền năm sinh, nghề nghiệp, tên công ty, doanh nghiệp hoặc nơi đang làm việc, địa chỉ đang sinh sống.
Phần III – Quá trình đào tạo/học tập
- Dựa trên thời gian học tập, ghi đúng tháng, năm đào tạo từ thời điểm bắt đầu đến khi kết thúc.
- Ghi rõ cơ sở đào tạo, trường đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc trường đào tạo các cấp.
- Điền thông tin về ngành học, chuyên ngành và hình thức đào tạo chính xác.
- Liệt kê các loại văn bằng liên quan đến quá trình đào tạo tại cơ sở tương ứng.
Phần IV – Quá trình công tác/làm việc
- Dựa trên thời gian làm việc, lao động tại các doanh nghiệp, ghi đúng tháng, năm làm việc từ thời điểm bắt đầu đến khi kết thúc.
- Ghi rõ cơ sở doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp,…
- Điền chức vụ đảm nhiệm tại cơ quan, doanh nghiệp tương ứng.
Sau khi điền hết các mục trên, bạn ghi rõ địa điểm, ngày, tháng, năm điều đơn sơ yếu lý lịch tự thuật và ký tên, ghi rõ họ tên ở mục người khai.
>> Xem thêm: 6 lỗi không dễ nhận ra trong bản sơ yếu lý lịch
Mua sơ yếu lý lịch tự thuật ở đâu?
Địa điểm mua
Sơ yếu lý lịch tự thuật thường được bán kèm với các giấy tờ khác trong cùng một tệp hồ sơ xin việc. Bạn có thể tìm mua hồ sơ xin việc này tại hầu hết các nhà sách, tiệm tạp hóa, văn phòng phẩm, cửa hàng photo, hoặc UBND.
Giá mua
Hiện nay, giá của một bộ hồ sơ có chứa SYLL tự thuật là khoảng 5 – 10 ngàn đồng. Ngoài sơ yếu lý lịch, bộ hồ sơ còn chứa đơn xin việc và giấy khám sức khỏe. Bạn có thể tận dụng hết các giấy tờ này để thuận tiện trong việc hoàn thiện hồ sơ xin việc.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách công chứng hồ sơ xin việc
Ngoài sơ yếu lý lịch tự thuật kể trên, một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh cũng cần một chiếc CV giới thiệu sơ qua về những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thông tin cá nhân của bạn. Để tìm hiểu thêm các mẫu CV chuyên nghiệp phù hợp với từng ngành nghề ứng tuyển, bạn hãy truy cập vào website TopCV.vn và tham khảo nhé!