Mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh chuẩn nhất 2021

việc làm trợ lý giám đốc kinh doanh

Trong doanh nghiệp, người CEO sẽ không thể nào bao quát hết được mọi việc mà phải cần đến trợ lý giúp đỡ. Cụ thể thì vị trí hỗ trợ này được gọi là trợ lý giám đốc kinh doanh. Đây là một trong những vị trí quan trọng. Nhất là trong công ty lớn. Vậy, công việc của trợ lý giám đốc kinh doanh có khó không. Bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn. 

Trợ lý giám đốc kinh doanh là gì?

Trợ lý giám đốc kinh doanh là vị trí dưới quyền CCO hoặc CEO. Họ chính là cánh tay phải hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo. Từ công việc chuyên môn cho đến các vấn đề nhân sự, khách hàng. Trợ lý giám đốc kinh doanh đều phải có nghĩa vụ đáp ứng theo yêu cầu cấp trên. Ngoài ra, họ còn tham gia vào nhiều nhiệm vụ khác nhau. Trong đó bao gồm: tổng hợp thông tin tài chính, đề xuất chiến lược kinh doanh, hỗ trợ tư vấn khách hàng… 

trợ lý giám đốc kinh doanh
Tìm hiểu công việc của người hỗ trợ giám đốc kinh doanh 

Là một vị trí quan trọng trong công ty nên trợ lý kinh doanh thường đem lại nhiều triển vọng nghề nghiệp. Nếu chăm chỉ thì bạn sẽ rất dễ dàng được thăng tiến chỉ sau 3-5 năm kinh nghiệm. Thông thường sẽ là phát triển thành chuyên viên giám sát kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh. Rồi xét theo khả năng chuyên môn mà có thể lên tới chức vụ COO. 

Xem thêm: Bạn biết gì về công việc của trợ lý giám đốc 

Nhu cầu tuyển dụng trợ lý giám đốc kinh doanh 

Ngày nay, vị trí trợ lý giám đốc kinh doanh thu hút bạn trẻ bởi nhiều nguyên nhân. Trong đó, thu nhập cùng chế độ ưu đãi là yếu tố hấp dẫn người lao động nhất. Nhu cầu tuyển dụng vị trí này ngày càng nhiều. Tùy thuộc vào môi trường làm việc sẽ có từng tiêu chí tuyển dụng khác nhau. Sau đây là một số yêu cầu phổ biến:

  • Người lao động có bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên. Ưu tiên người học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính… 
  • Đã từng có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh. Có thể chấp nhận kinh nghiệm tham gia hoạt động ngoại khóa. 
  • Có kiến thức cơ bản về kinh tế thương mại và các nguyên tắc bán hàng của doanh nghiệp. 
  • Có khả năng lập và theo dõi hồ sơ doanh thu.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn chỉnh. 
  • Hiểu biết chung về dịch vụ chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. 
  • Tính cách hòa động, thân thiện. Có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, cụ thể. 
  • Ưu tiên người có trình độ Ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. 

Mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanh 

Mỗi công ty, doanh nghiệp đều có quy mô kinh doanh và mục đích kinh doanh riêng biệt. Các sản phẩm/dịch vụ do họ cung cấp cũng không giống nhau nên rất cần sự hỗ trợ của trợ lý giám đốc. Điều này vừa giúp nâng cao khả năng cạnh tranh. Vừa giúp ban lãnh đạo quản lý công việc hiệu quả và khoa học hơn. 

trợ lý giám đốc kinh doanh
Trợ lý giám đốc phải làm gì?

Cụ thể, người trợ lý sẽ có trách nhiệm như sau: 

  • Hỗ trợ lãnh đạo lên kế hoạch phát triển kinh doanh. 
  • Kiểm tra các mô hình kinh doanh đã phù hợp với chính sách và yêu cầu của công ty hay chưa. 
  • Tổng hợp và báo cáo kế hoạch tài chính.
  • Thường xuyên báo cáo về ngân sách nhằm đáp ứng mục tiêu kinh doanh. 
  • Tổng hợp và lưu trữ tài liệu kinh doanh quan trọng.  
  • Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong hoạt động kinh doanh. 
  • Phối hợp làm việc với nhiều bộ phận khác để tạo nên hiệu quả công việc.
  • Có thể đảm nhận quyền hạn của giám đốc kinh doanh trong tình huống khẩn cấp. 
  • Đánh giá hoạt động kinh doanh theo tiêu chí riêng của công ty. 
  • Giúp Giám đốc kinh doanh ghi chú và quản lý lịch trình. 
  • Đề xuất các phương án kinh doanh tiết kiệm chi phí nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ, 
  • Giúp công ty tìm kiếm đối tác, khách hàng. Không ngừng kết nối để tạo cơ hội kinh doanh với nhóm khách hàng tiềm năng. 
  • Thực hiện các yêu cầu công việc khác do cấp trên giao cho.

Lương của trợ lý giám đốc kinh doanh cao không?

Theo thống kê từ trang JobsGO, vị trí trợ lý kinh doanh thường có thu nhập khá ổn định. Mức lương này không quá cao nhưng cũng dao động trung bình trong khoảng 8-10 triệu đồng/tháng. Tùy thuộc vào khối lượng và tính chất công việc mà mức lương còn thay đổi nhiều nữa. 

Nhìn chung, mức thu nhập hàng tháng bao gồm cả mức lương cố định và lương thưởng linh hoạt. Dựa vào kết quả công việc, người lao động sẽ có từng mức thang chấm công hợp lý. Chẳng hạn như mỗi khi vượt chỉ tiêu KPI đều sẽ quy ra tiền thưởng từ 10 – 50% lương cứng. Với thu nhập hấp dẫn cùng nhiều đãi ngộ tuyệt vời, trợ lý giám đốc kinh doanh đúng là vị trí đáng mong đợi của nhiều bạn trẻ. 

Yêu cầu về trình độ và kỹ năng của trợ lý giám đốc kinh doanh 

Nếu muốn trở thành trợ lý giám đốc kinh doanh thì bạn cần thường xuyên học hỏi và rèn luyện. Trước hết, nên tập tập trung vào kiến thức chuyên môn. Vì lĩnh vực kinh doanh khá phức tạp nên không thể ứng tuyển người thiếu hiểu biết chuyên nghiệp. Nền tảng kiến thức cơ bản thường bao gồm: Quản trị kinh doanh, Đầu tư, Kinh tế…Ngoài ra phải liên tục cập nhật về biến động thị trường hoặc điều luật pháp lý mới. Một số doanh nghiệp ngày nay còn yêu cầu nhân viên biết tiếng Anh. Bởi vậy, trước khi ứng tuyển thì bạn nên chuẩn bị kỹ về học vấn. 

trợ lý giám đốc kinh doanh
mô tả công việc trợ lý giám đốc kinh doanhLưu ý khi tham gia ứng tuyển vị trí trợ lý 

Còn sau đây là kỹ năng mềm không thể thiếu trong công việc. Một trợ lý giỏi vừa phải nắm chắc kiến thức chuyên môn. Vừa phải thành thạo một số kỹ năng mềm cần thiết: 

  • Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng thích ứng với nhiều môi trường làm việc.
  • Tinh thần làm việc chăm chỉ, cầu tiến. 
  • Thành thạo kỹ năng tổ chức, quản lý công việc. 
  • Kỹ năng quản lý thời gian khoa học, logic để hỗ trợ lãnh đạo xếp lịch làm việc phù hợp. 
  • Kỹ năng giao tiếp lịch sự, tự tin. 
  • Kỹ năng làm việc nhóm hòa đồng, thân thiện vì đôi khi sẽ là cầu nối giữa cấp trên và cấp dưới. 

Tìm việc làm trợ lý giám đốc kinh doanh ở đâu?

Nếu bạn đam mê công việc kinh doanh. Đặc biệt là muốn thử sức với vị trí trợ lý giám đốc kinh doanh thì còn chần chờ gì mà không truy cập ngay TopCV để tìm việc làm phù hợp nhất. Đây là cổng thông tin việc làm uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam. Tại TopCV cung cấp hàng nghìn tin tức tuyển dụng. Kèm theo đó là kho CV mẫu đa dạng cùng công cụ tạo CV miễn phí. Nếu cần apply vào công ty nước ngoài thì đã có ngay CV song ngữ Anh – Việt để bạn tha hồ lựa chọn. 

Nói tóm lại, doanh nghiệp rất cần bộ phận kinh doanh để phát triển lợi nhuận. Để hỗ trợ giám đốc kinh doanh làm việc tốt hơn thì không thể thiếu nhân viên trợ lý. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đã hiểu biết hơn về công việc trợ lý kinh doanh. Từ thông tin này, hãy nhanh chóng kết nối với nhà tuyển dụng phù hợp trên TopCV nhé! 

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Có thể bạn quan tâm
Tổng hợp 10 việc làm tiếng Anh HOT nhất 2022
việc làm tiếng anh

Khi bạn tìm kiếm bằng cụm từ  “việc làm tiếng Anh” Google sẽ trả về 1.750.000.000 kết quả chỉ trong Read more

Bí quyết lựa chọn Job Offer siêu “fit” – siêu “ngon”

Bạn đã trau chuốt CV và thư xin việc của mình, bạn tỏa sáng trong các cuộc phỏng vấn, bạn Read more

Kỹ năng tin học văn phòng là gì? Có quan trọng khi tìm việc không?
kỹ năng tin học văn phòng

Không phải ngẫu nhiên khi đi xin việc rất nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên phải thành thạo kỹ Read more

Ứng dụng di động TopCV: CV xịn, việc làm chất, ứng tuyển bất cứ nơi đâu!

Với mong muốn thay đổi cách thức tuyển dụng truyền thống, năm 2019, TopCV cho ra đời ứng dụng TopCV, Read more