Chất lượng nhân sự luôn đóng vai trò quan trọng để doanh nghiệp phát triển phù hợp với thời đại. Bởi vậy, nhiều nơi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhân sự để hỗ trợ công việc hiệu quả. Bạn đã biết làm thế nào để trở thành nhân viên nhân sự chưa? Bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn sẽ gợi ý bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự chính xác nhất.
Nhân viên nhân sự là gì?
Nhân viên nhân sự thường chịu trách nhiệm tuyển dụng và nhiều công việc khác liên quan đến người lao động. Trong tiếng Anh, vị trí này được gọi là HR Executive. Đây là vị trí đang thu hút rất nhiều sự quan tâm của những bạn trẻ, đặc biệt là những bạn đang theo học ngành học liên quan đến nhân sự, nhân lực.
Vai trò của người nhân viên nhân sự được cho là không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Phạm vi làm việc của họ trải dài từ khâu quản lý cho tới tuyển dụng và đào tạo. Tuy nhiên, tùy vào từng yêu cầu cụ thể mà mô tả công việc nhân viên nhân sự sẽ có những điểm khác biệt.
Xem thêm: Hành chính nhân sự là gì và thu nhập ra sao?
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhân sự tại Việt Nam
Quản lý, duy trì và phát triển nguồn nhân lực luôn là nhu cầu quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Lúc này, đội ngũ nhân viên nhân sự giỏi chính là những người giúp doanh nghiệp phát triển tốt nhất. Do đó, vị trí nhân viên nhân sự có sức cạnh tranh cao trên thị trường tuyển dụng hiện nay. Ứng tuyển vào ngành nghề này không chỉ có mức lương ổn định mà còn mang lại nhiều cơ hội thăng tiến hấp dẫn.
Để có thể ứng tuyển thành công vị trí này, ứng viên nhân sự cần đáp ứng những điều sau:
- Tốt nghiệp cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ chuyên ngành Quản lý, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật học,…
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong vòng 6 tháng – 1 năm trở lên.
- Kỹ năng tin học thành thạo, đặc biệt là bộ dụng cụ Microsoft Office và phần mềm quản lý nhân sự HRIS.
- Có khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, ưu tiên người biết nói ngoại ngữ
- Có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, nói không với chậm deadline
- Thái độ làm việc tập trung và tích cực
- Có tầm nhìn logic và khoa học để sàng lọc ứng viên cho doanh nghiệp.
Bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự
Muốn ứng tuyển vào ngành nhân sự thì nên tìm hiểu rõ bảng mô tả công việc nhân viên nhân sự. Công việc cụ thể của chuyên viên nhân sự bao gồm:
- Phân tích nhu cầu tuyển dụng trên thị trường. Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với từng phòng, ban
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty (Truyền thông, Kinh doanh) để triển khai kế hoạch tuyển dụng hiệu quả nhất
- Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên mạng xã hội, các trang web uy tín hoặc báo chí
- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ xin việc của ứng viên
- Liên hệ với ứng viên trúng tuyển qua điện thoại hoặc gửi email thông báo
- Soạn hợp đồng lao động. Hướng dẫn nhân viên mới về nội quy làm việc
- Lập báo cáo đánh giá thường kỳ về tiến độ làm việc của nhân sự
- Lập kế hoạch đào tạo dành cho từng đối tượng lao động: nhân viên mới, nhân viên cũ, nhân viên cấp cao,…
- Giải quyết các thắc mắc và khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự, ví dụ: lương thưởng, ngày nghỉ, chế độ BHYT,…
Xem thêm: HCNS là gì? Mẫu mô tả công việc hành chính nhân sự hiện nay
Lương nhân viên nhân sự có cao không?
Nhìn chung, nhân viên nhân sự nhận lương khá cao trong nhóm hành chính văn phòng. Mức lương trung bình và cơ bản nhất của họ thường dao động từ 5 – 10 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, cấp bậc nhân viên khác nhau sẽ ảnh hưởng tới thu nhập cao hay thấp.
Nếu là sinh viên mới ra trường thì lương khởi điểm của nhân viên nhân sự dừng ở mức 4 triệu đồng/tháng. Sau đó, dựa vào trình độ học tập và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng có thể trả lương cao hơn. Còn khi đã thăng tiến lên vị trí lãnh đạo rồi thì chắc chắn thu nhập không hề tệ, chẳng hạn như:
- Trưởng phòng nhân sự: từ 17 – 25 triệu đồng/tháng, có nơi trả cao nhất 70 triệu đồng/tháng.
- Giám đốc nhân sự: từ 30 – 40 triệu đồng/tháng, cao nhất là 100 triệu đồng/tháng.
>>> Tin liên quan: Cẩm nang xin việc ngành nhân sự
Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự 2021
Muốn ứng tuyển thành công thì bạn phải chuẩn bị CV nhân sự thuyết phục để vượt qua vòng loại. Tiếp đó, hãy tham khảo bộ câu hỏi sau đây để tự tin hơn trong phỏng vấn. Chú ý trả lời ngắn gọn, mạch lạc và tập trung đi vào trọng tâm nhé. Một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp là:
“Bạn hiểu gì về ngành nhân sự? Bạn đã tìm hiểu về bố trí nhân sự trong công ty chưa?”
“Hãy kể về một tình huống khiến bạn vận dụng kỹ năng giải quyết vấn đề?”
“Phẩm chất nào ở bản thân khiến bạn cảm thấy mình phù hợp với vị trí nhân viên nhân sự?”
“Giới thiệu về kinh nghiệm làm việc trước đây? Những bài học lớn mà bạn đạt được là gì?”
“Kiến thức về luật lao động của bạn như thế nào?”
“Bạn biết phần mềm nào hỗ trợ quản lý nhân sự không? Bạn có sử dụng chúng thành thạo không?”
“Mục tiêu nghề nghiệp của bạn ra sao? Tự đánh giá khả năng thăng tiến của mình khi ứng tuyển vào vị trí này?”
“Giả dụ công ty muốn nhân sự làm việc linh hoạt hơn thì bạn có đề xuất gì để ai cũng thành thạo kỹ năng quản lý thời gian?”
“Giải thích khái niệm chế độ phúc lợi? Theo bạn thì phải làm gì để quản lý nhân sự tốt nhất?”
“Theo bạn, yếu tố nào làm nên người nhân viên nhân sự giỏi?”
“Bạn có thể liệt kê những mục cần có trong bảng đáng giá năng lực làm việc không? Tiêu chí nào là quan trọng nhất để đánh giá nhân sự?”
Xem thêm: Trọn bộ CV nhân viên nhân sự tất cả các ngành
Tìm việc làm nhân viên nhân sự đi làm ngay ở đâu uy tín?
Chất lượng nhân lực của doanh nghiệp có đạt yêu cầu hay không đều phụ thuộc vào khả năng quản lý và chọn lọc của nhân viên nhân sự. Vì vậy, nếu hứng thú với ngành nghề này thì hãy nỗ lực rèn luyện tri thức và kỹ năng mềm phù hợp. Trong đó, chú trọng kỹ năng giao tiếp vì công việc yêu cầu tương tác thường xuyên giữa nhiều người với nhau. Ngày nay, làm nhân viên nhân sự không chỉ nhận về mức lương cao mà còn dễ dàng thăng tiến.
Bạn đang theo học quản trị nhân sự hoặc chỉ đơn giản là yêu thích lĩnh vực này thì đừng ngần ngại truy cập TopCV để tìm việc làm mong muốn. Tại đây có rất nhiều việc làm nhân sự phong phú, phù hợp với cả người mới ra trường chưa có kinh nghiệm. Tạo CV online ngay thôi để kết nối với nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất!
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết CV ngành nhân sự giúp bạn ghi điểm
Nói tóm lại, nhân viên nhân sự có vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp, công ty và tổ chức. Không có họ thì lãnh đạo khó quản lý được đội ngũ nhân viên một cách đúng đắn. Hy vọng bạn đã hiểu hơn về công việc này qua bài viết trên của Blog.TopCV.vn. Tham khảo mô tả công việc nhân viên nhân sự để sẵn sàng ứng tuyển việc làm ưa thích nhé!
Nguồn ảnh: Sưu tầm