Kỹ năng nghề nghiệp là gì? Có những loại kỹ năng nghề nghiệp nào?

kỹ năng nghề nghiệp là gì
Kỹ năng nghề nghiệp là gì

Mỗi vị trí công việc, mỗi chức danh đều có một hệ thống các yêu cầu riêng nhằm đánh giá người lao động xem họ có đủ trình độ để hoàn thành công việc hay không. Hệ thống các yêu cầu này được gọi là kỹ năng nghề nghiệp. Vậy cụ thể kỹ năng nghề nghiệp là gì và làm thế nào để trau dồi kỹ năng nghề nghiệp?

Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

Professional skills – kỹ năng nghề nghiệp được dùng để chỉ những khả năng, năng lực hoàn thành một công việc trong một lĩnh vực cụ thể. Kỹ năng nghề nghiệp gồm có kỹ năng chuyên môn (kỹ năng nghiệp vụ) và kỹ năng chung (hay còn gọi là kỹ năng mềm). Kỹ năng nghề nghiệp càng được trau dồi, hoàn thiện thì chất lượng và hiệu quả của công việc sẽ càng nâng cao.

>>> Tham khảo: Kỹ năng chuyên môn là gì? Yêu cầu về chuyên môn trong một số ngành

Tại sao cần có kỹ năng nghề nghiệp?

Kỹ năng nghề nghiệp là những yêu cầu cơ bản để một người lao động có thể hoàn thành công việc của mình tại một vị trí nhất định nào đó. Đây cũng là yếu tố then chốt để quản lý đánh giá năng lực của một nhân viên trong quá trình làm việc nhằm xác định xem nhân viên có thể đảm nhiệm những dự án lớn hơn hay có thể thăng chức, nâng bậc lương hay không. Khi trau dồi kỹ năng phát triển nghề nghiệp, bạn sẽ hoàn thành công việc tốt hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn và mở ra nhiều cơ hội mới trong sự nghiệp. 

kỹ năng nghề nghiệp là gì
Kỹ năng nghề nghiệp là gì?

>>> Tham khảo: Kỹ năng cứng là gì? Top 5 kỹ năng cứng quan trọng nhất

Có những nhóm kỹ năng nghề nghiệp chuyên môn nào?

Mỗi công việc, ngành nghề sẽ có bộ kỹ năng khác nhau. Cùng tham khảo những nhóm kỹ năng nghề nghiệp tại một số vị trí cơ bản trong doanh nghiệp, tổ chức dưới đây để hình dung rõ hơn về công việc.

Kỹ năng công việc hành chính

  • Lập dữ liệu và quản lý dữ liệu về hành chính của tổ chức, doanh nghiệp, bao gồm thông tin về nhân sự, các văn bản hành chính, quy định, thủ tục, thông báo,…
  • Lên kế hoạch và điều phối các hoạt động nội bộ và hoạt động đối ngoại của tổ chức như: cuộc họp, gặp gỡ khách hàng/đối tác, đào tạo nội bộ, hoạt động team building, sự kiện,…
  • Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

>>> Tham khảo: Kỹ năng cần có của một nhân viên hành chính là gì?

Kỹ năng công việc kế toán

  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là excel), biết cách sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm thuế cơ bản
  • Nắm chắc các nghiệp vụ kế toán tùy theo yêu cầu công việc (kế toán thuế, kế toán bán hàng, kế toán kho,…)
  • Phân tích các tài liệu, hồ sơ tài chính, giải quyết các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ
  • Lập báo cáo tài chính và các loại báo cáo kế toán

Kỹ năng công việc Sales & Marketing

  • Nghiên cứu và đánh giá tình hình thị trường và nhu cầu khách hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh.
  • Nắm được chiến lược sản phẩm và nguồn lực, kênh phân phối của doanh nghiệp
  • Lên kế hoạch bán hàng và kế hoạch marketing theo dự án, theo quý/tháng
  • Thực hiện triển khai kế hoạch marketing và kế hoạch bán hàng với
  • Đào tạo đội ngũ bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng
  • Theo dõi các chỉ số của chiến dịch như độ tiếp cận, tỉ lệ chuyển đổi, doanh thu tổng,…theo dõi phản hồi của khách hàng sau bán để đánh giá được hiệu quả của kế hoạch và có những điều chỉnh thích hợp
  • Mở rộng kênh phân phối, thị trường, nâng cao doanh số 
kỹ năng nghề nghiệp là gì
Kỹ năng nghề nghiệp của sinh viên cần trau dồi là gì?

Kỹ năng quản lý giám sát

Khi bắt đầu nhiệm vụ quản lý, dù là quản lý cấp trung hay cấp cao, người làm manager cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:

  • Thiết lập mục tiêu và chiến lược (dài hạn), chiến thuật (trung hạn) và kế hoạch thực hiện (ngắn hạn) cho dự án
  • Xây dựng chính sách và quy định cho đội nhóm, tổ chức.
  • Nắm bắt tình hình nhân sự và nguồn lực của team, lên kế hoạch nhân sự, phân công, sắp xếp các nhiệm vụ một cách thích hợp
  • Quản lý và đánh giá kết quả nhân sự, xây dựng teamwork, xử lý xung đột, mâu thuẫn trong đội nhóm
  • Điều phối các hoạt động, giám sát tiến độ, điều chỉnh, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình và đạt được kết quả mong muốn 
  • Xử lý các sự cố và tình huống bất ngờ một cách nhanh chóng, hạn chế rủi ro
  • Hoạch định và thay đổi kế hoạch nhằm phù hợp với tình hình của dự án, công việc

>>> Tham khảo: Tổng hợp những kỹ năng của nhà quản trị giỏi bạn cần biết

Để trở thành nhân viên ưu tú, bạn cần kỹ năng nghề nghiệp gì?

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất đối với bất cứ vị trí công việc nào, bởi trong quá trình làm việc sẽ luôn phát sinh các vấn đề từ nhiều nguyên nhân, và càng giải quyết nhanh chóng, khéo léo thì càng hạn chế được rủi ro, tổn thất.

Kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin

Trong thời đại công nghệ, việc tìm kiếm thông tin đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ những công cụ tra cứu, kho dữ liệu,… Kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin nhằm giúp người lao động chủ động trong công việc, nâng cao khả năng sáng tạo, nghiên cứu, từ đó nâng cao hiệu quả công việc

Kỹ năng tin học văn phòng, ngoại ngữ

Hầu hết các công việc hiện nay đều sử dụng máy tính để làm việc, trao đổi, do đó thành thạo những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản như soạn thảo văn bản, gửi email,… là yêu cầu bắt buộc. Ngoài ra khả năng ngoại ngữ sẽ là điểm cộng cho phần kỹ năng nghề nghiệp trong CV của ứng viên 

>>> Tham khảo: TOP 6 kỹ năng sử dụng máy tính căn bản ai cũng nên biết

Kỹ năng làm việc nhóm

Teamwork là kỹ năng quan trọng mà người mới đi làm cần học tập và trau dồi, đặc biệt trong môi trường tập thể, đội nhóm, việc phối hợp sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian

Khối lượng công việc lớn đòi hỏi mỗi nhân viên đều phải biết lập kế hoạch cho công việc, quản lý thời gian biểu hiệu quả để có thể giải quyết các nhiệm vụ được giao một cách nhanh nhất

>>> Tham khảo: Top 8 kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả và khoa học

Hy vọng rằng, thông qua việc tìm hiểu kỹ năng nghề nghiệp là gì, bạn đã có thêm hiểu biết về công việc trong tương lai. Nếu bạn muốn tìm kiếm việc làm thì hãy lựa chọn TopCV để tìm việc. Truy cập TopCV ngay hôm nay để không bỏ lỡ những vị trí việc làm hấp dẫn nhất nhé!

Có thể bạn quan tâm
Những cách xả stress công việc hiệu quả nhất cho dân công sở
cach-xa-stress

Đừng để stress ảnh hưởng đến công việc của bạn. Biết xả stress đúng cách cũng là kỹ năng mềm Read more

Nhân viên nhập liệu là gì? Ứng tuyển nhân viên nhập liệu cần kỹ năng gì?
Nhân viên nhập liệu là gì? Kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu

Việc ứng tuyển nhân viên nhập liệu nhiều người tưởng đơn giản nhưng thực chất cũng có rất nhiều thách Read more

Thực tập sinh Designer là gì? Thu nhập có cao không?
Thực tập sinh Designer là gì? Thu nhập có cao không?

Kỳ thực tập luôn được xem là bước ngoặt mới mà các bạn sinh viên có cơ hội được trải Read more

Các kỹ năng cần thiết giúp bạn thành công trong mọi lĩnh vực
Các kỹ năng cần thiết giúp bạn thành công trong mọi lĩnh vực

Câu chuyện thành công lâu nay luôn là mối quan tâm của bất kỳ ai. Những câu hỏi như bí Read more