Trong doanh nghiệp, vị trí kế toán kho và thủ kho là hai bộ phận quan trọng đóng vai trò kiểm soát hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Mặc dù là hai vị trí khác nhau, nhưng nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai công việc này. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của Blog TopCV để hiểu được thủ kho và kế toán kho khác nhau như thế nào nhé.
Công việc của kế toán kho và thủ kho là gì?
Kế toán kho hay thủ kho đều là những công việc liên quan đến kho hàng. Tuy nhiên, hay vị trí này sẽ có những yêu cầu công việc công việc khác nhau. Để phân biệt được thủ kho là gì và kế toán kho lo gì, trước hết bạn cần hiểu rõ chi tiết công việc của hai vị trí này.
Công việc của kế toán kho
- Theo dõi hàng hóa tồn kho và kiểm tra công việc ghi chép hàng hóa xuất/nhập kho
- Tiến hành kiểm tra và đối chiếu định kỳ số lượng hàng hóa trong kho so số liệu cập nhật trong sổ sách
- Trong trường hợp phát hiện sai lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách thì cần phải kịp thời báo cáo với cấp trên để có phương án xử lý
- Kiểm tra các hóa đơn, chứng từ nhằm đảm bảo tất cả đều hợp lệ trước khi thực hiện xuất/nhập kho, cũng như hóa đơn từ nhà sản xuất
- Lưu trữ các chứng từ và giấy tờ liên quan đến hàng hóa và tình trạng hàng hóa trong kho
- Thường xuyên theo dõi về tình hình số liệu công nợ xuất – nhập khẩu hàng hóa và định kỳ lập biên bản xác minh theo quy định
- Thực hiện hạch toán về chi phí hàng hóa, nguyên vật liệu, tình hình doanh thu đảm bảo cẩn thận và chính xác.
- Lập báo cáo về hàng hóa xuất nhập vào kho, hàng hóa tồn kho và các báo cáo khác theo chỉ định cấp trên.
Công việc của thủ kho
- Thủ kho thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục nhập hàng hóa như tiến hành kiểm tra hàng hóa nhập hoặc xuất kho. Đồng thời nhận các chứng từ liên quan đến hàng hóa để chuyển cho kế toán kho theo quy định.
- Theo dõi lượng hàng trong kho và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu
- Quản lý kho sẽ trực tiếp kiểm, đếm hàng hóa xuất nhập kho và đối chiếu với phiếu hóa đơn, trường hợp có chênh lệch thì cần phải phản ảnh lại để có phương án xử lý kịp thời
- Khi có yêu cầu nhập hàng từ các bộ phận, quản lý kho phải theo dõi toàn bộ quá trình nhập hàng để tránh xảy ra sai sót
- Chịu trách nhiệm sắp xếp và phân loại hàng hóa trong kho theo đúng quy cách và đúng quy định
- Thực hiện các nguyên tắc về phòng cháy chữa cháy cũng như an toàn trong kho hàng
Sự khác biệt của kế toán kho và thủ kho
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa kế toán kho và thủ kho, song hai vị trí này hoàn toàn khác nhau. Thủ kho chỉ là người thực hiện công việc giám sát, quản lý về số lượng và thực trạng hàng hóa trong kho. Ghi chép lượng hàng hóa nhập, xuất kho sau đó gửi lên cho kế toán kho. Còn nhiệm vụ của kế toán kho là chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến chứng từ kế toán, lập và theo dõi chi tiết hóa đơn chứng từ về hàng hóa trong kho, đối chiếu về số lượng hàng hóa so với số liệu trên chứng từ nhằm đảm bảo tính đồng nhất, tránh những rủi ro hay thất thoát cho doanh nghiệp. Dựa trên những chứng từ mà thủ kho gửi lên, công việc của kế toán kho là hạch toán vào các sổ sách kế toán.
Mặc dù là hai vị trí khác nhau nhưng giữa kế toán kho và thủ kho lại có mối quan hệ mật thiết và ảnh hưởng đến nhau. Trên thực tế, một số doanh nghiệp lại để nhân viên kế toán kho làm luôn công việc của thủ kho. Với các doanh nghiệp phải kiểm soát số lượng hàng hóa lớn như những doanh nghiệp làm về thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thì buộc phải có vị trí thủ kho và kế toán kho riêng để có thể quản lý được hết số lượng lớn hàng hóa, vật tư…
Tìm việc làm kế toán kho và thủ kho ở web tuyển dụng nào?
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất, thương mại ngày càng nhiều. Các doanh nghiệp thường sẽ có một, thậm chí nhiều kho để bảo quản hàng hóa, vật tư phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Vì vậy, những việc làm liên quan đến kho hàng như thủ kho hay việc làm kế toán kho trở nên vô cùng cần thiết.
Những ứng viên quan tâm đến việc làm hai ngành này có thể dễ dàng tham khảo các thông tin tuyển dụng hấp dẫn trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội. Trong đó, các trang web tuyển dụng như TopCV luôn được xem là địa chỉ cập nhật đầy đủ nhất những tin tức tuyển dụng đa dạng. Tại đây, ứng viên có thể tham khảo nhiều nhà tuyển dụng khác nhau cùng những chi tiết về vị trí, yêu cầu công việc và mức lương để dễ dàng đưa ra sự lựa chọn.
Hy vọng qua bài viết này, các bạn đọc có thể phần nào hiểu và phân biệt được sự khác nhau giữa kế toán kho và thủ kho. Nếu thật sự quan tâm và cảm thấy phù hợp, ứng viên hãy truy cập TopCV để tìm về cho mình cơ hội việc làm sớm nhất nhé.