Công việc của thủ kho là gì và những kỹ năng “đinh” trong nghề

Mô tả những công việc của một thủ kho
Mô tả những công việc của một thủ kho

Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý tình trạng của tất cả hàng hóa trong kho. Để biết rõ hơn về những công việc của thủ kho cũng như những kỹ năng cần có cho vị trí này, bạn đọc hãy theo dõi bài viết sau của Blog.TopCV.vn nhé!

Thủ kho là gì?

thu-kho-la-gi
Thủ kho là gì?

Thủ kho là một công việc thuộc nhóm việc làm ngành Logistics. Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý tất cả hàng hóa có trong kho trên mọi công đoạn. Kể từ khi hàng hóa được vận chuyển về kho cho đến khi được xuất ra khỏi kho, thủ kho đều cần quản lý được mọi số liệu và giấy tờ liên quan đến hàng hóa.

Mô tả công việc của thủ kho

Một thủ kho có khối lượng công việc khá lớn và đôi khi họ sẽ cảm thấy áp lực. Tuy nhiên, các đầu việc không quá phức tạp, vì vậy khi đã thạo việc và quen dần với cường độ và nhịp độ công việc, bạn có thể hoàn thành tốt công việc của thủ kho.

Công việc của thủ kho là gì?

cong-viec-cua-thu-kho-la-gi
Khối lượng công việc của thủ kho khá nhiều

Đây là những công việc mà một thủ kho cần thực hiện hàng ngày:

  • Kiểm tra và theo dõi các loại giấy tờ liên quan đến công việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
  • Kết hợp với bộ phận kế toán hoặc mua hàng trong việc lưu chuyển các loại chứng từ hàng hóa.
  • Lưu trữ và bảo quản các loại phiếu nhập và xuất kho.
  • Theo dõi và báo cáo số lượng hàng hóa xuất, nhập và tồn kho mỗi ngày để đối chiếu với định mức tối thiểu tồn kho.
  • Gửi yêu cầu mua hàng hoặc làm đơn hàng nhập theo định kỳ.
  • Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng để đôn đốc, đảm bảo hàng được nhập về kho kịp thời cho các hoạt động sản xuất.
  • Trực tiếp theo dõi quá trình nhập hàng để đảm giảm thiểu mọi rủi ro về hàng hóa.
  • Công việc của thủ kho bao gồm cả sắp xếp, phân luồng và bảo quản hàng hóa trong kho theo đúng chỉ dẫn để đảm bảo sự nguyên vẹn cho hàng hóa, tránh hỏng hóc.
  • Kiểm tra định kỳ các kệ hàng trong kho để kịp thời phát hiện sự cố, có phương hướng khắc phục kịp thời.
  • Đảm bảo an toàn tuyệt đối các quy tắc phòng cháy chữa cháy cho kho hàng.
  • Thực hiện báo cáo mọi thông tin liên quan đến kho hàng (cả báo cáo ngày và báo cáo đột xuất khi có phát sinh) cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

KPI công việc của thủ kho

kpi-cong-viec-cua-thu-kho
KPI của một thủ kho tính dựa trên các số liệu về hàng hóa

Để công việc của thủ kho được hoàn thành tốt, bạn cần đạt các chỉ tiêu công việc như sau:

  • Đảm bảo tính chính xác của mọi thông tin có trên các Invoice/hóa đơn/chứng từ
  • Tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng sau khi nhập kho
  • Tối ưu thời gian hàng hóa được vận chuyển giữa cảng và kho
  • Tỷ lệ hàng hóa được giao đúng thời hạn
  • Tỷ lệ hàng hóa được giao đầy đủ số lượng
  • Tối ưu thời gian mua hàng hóa trung bình
  • Tối ưu hiệu quả của hoạt động bảo trì, bảo quản hàng hóa trong kho
  • Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các loại báo cáo

Yêu cầu đối với vị trí thủ kho

to-chat-cua-thu-kho-can-co
Những tố chất mà một thủ kho cần có

Để đạt được hiệu quả công việc và đáp ứng được KPI đặt ra, thủ kho cần có những tố chất sau:

  • Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Kế toán hoặc Thương mại từ cấp Trung cấp trở lên.
  • Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm làm nhân viên kho; Hiểu các nghiệp vụ trong quản lý kho hàng; Thành thạo tối thiểu một phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa kho; Sử dụng tốt tin học văn phòng; Biết các quy định và phương pháp nhập hàng hóa hiện đại.
  • Kỹ năng: Tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học; Sử dụng máy tính và ứng dụng công nghệ tốt; Làm việc nhóm; Quản lý thời gian.
  • Phẩm chất: Có sức khỏe tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, trách nhiệm với công việc và chịu được áp lực.

Mức lương của thủ kho

muc-luong-cua-thu-kho
Thu nhập của thủ kho trong các nhà máy, xí nghiệp

Với người đã có kinh nghiệm và có tinh thần cầu tiến, nâng cao năng lực, có thể kiếm được từ 5 – 8 triệu đồng/ tháng với công việc thủ kho. Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp mà thủ kho có thể có mức lương cao hơn thế.

Cần chuẩn bị gì khi tìm việc thủ kho?

can-chuan-bi-gi-khi-tim-viec-thu-kho
Chuẩn bị CV xin việc, các câu hỏi phỏng vấn và một thái độ cầu tiến

Chuẩn bị CV xin việc thủ kho

CV là yếu tố không thể thiếu giúp bạn gia tăng cơ hội được các nhà tuyển dụng chú ý. Để xây dựng được một CV hoàn chỉnh cho việc làm thủ kho, bạn cần lưu ý các yếu tố:

  • Kinh nghiệm làm việc đã có được từ công ty trước
  • Những kỹ năng mà bạn đã trau dồi được thông qua các công việc trước
  • Lựa chọn mẫu CV để thể hiện được những thế mạnh của bạn trước nhà tuyển dụng

Các thông tin nên được ghi ngắn gọn và xúc tích nhất có thể. Bạn cũng cần đảm bảo rằng mọi thứ được trình bày trong CV thật rõ ràng, dễ đọc và chỉ tập trung vào những thế mạnh của bản thân.

>> Xem thêm: Lựa chọn mẫu CV như thế nào để thể hiện được ưu điểm của bản thân?

Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn vị trí thủ kho

cau-hoi-phong-van-thu-kho
Chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn để có một phong thái tự tin hơn

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp sẽ giúp bạn nâng cao khả năng trúng tuyển ở vị trí thủ kho:

  • Bạn đã tìm hiểu gì về công ty chúng tôi chưa?
  • Bạn nghĩ tại sao bạn lại phù hợp với vị trí thủ kho?
  • Khi làm quản lý kho, bạn có thể gặp phải các lỗi gì?
  • Bạn có phương pháp quản lý hàng hóa nào tối ưu không?
  • Bạn sẽ xử lý thế nào khi bị thất thoát hàng hóa?
  • Bạn đã dùng những phần mềm quản lý hàng hóa nào?
  • Nếu bạn phát hiện nhân viên lấy cắp hàng hóa thì bạn sẽ làm gì?
  • Bạn có sẵn sàng tăng ca hay không?
  • Hãy kể về một lần bạn mắc phải sai lầm khi làm thủ kho?
  • Hãy nêu các quy tắc đảm bảo an toàn khi làm việc trong nhà kho?

Tìm việc làm thủ kho ở đâu?

Hiện nay, việc làm cho vị trí thủ kho được cập nhật rất nhiều tại website TopCV.vn. Đây là mạng lưới tin tuyển dụng vô cùng uy tín, tiện ích với những thông tin mới nhất. Nếu như bạn đang muốn tìm việc làm thủ kho, hãy truy cập TopCV.vn để tham khảo ngay nhé!

Công việc của thủ kho khá áp lực, nhưng đây là một ngành nghề đáng để trải nghiệm. Bạn sẽ rèn luyện được rất nhiều kỹ năng và có cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến lên các vị trí cao hơn. Hy vọng rằng những kiến thức về thủ kho được chia sẻ trên đây đã giúp ích cho bạn trong việc định hướng nghề nghiệp!

Có thể bạn quan tâm
4 vấn đề thường gặp khi làm việc trong lĩnh vực Logistics

Logistics ngày nay không còn quá xa lạ với nhiều người. Thậm chí lượng ứng viên ứng tuyển vào các Read more

Nhân viên xuất nhập khẩu mà không có 5 kỹ năng này thì tự sa thải mình đi thôi…

Trở thành một nhân viên xuất - nhập khẩu giỏi đòi hỏi rất nhiều yếu tố. Bạn cần hiểu rõ Read more

6 kỹ năng quan trọng của người làm xuất nhập khẩu
6 kỹ năng quan trọng của người làm xuất nhập khẩu

Hằng năm, có rất nhiều sinh viên ra trường mong muốn trở thành nhân viên làm trong lĩnh vực xuất Read more

Mỗi nghề một mẫu CV: ngành xuất nhập khẩu

Nếu bạn là sinh viên ngành xuất nhập khẩu mới ra trường chưa hoặc ít có kinh nghiệm làm việc Read more