Với sự phức tạp và thay đổi liên tục của các quy định xuất nhập khẩu, những nhân viên làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu không chỉ cần am hiểu về thủ tục hải quan mà còn có những thông tin liên quan khác. Vậy thủ tục hải quan là gì và những thông tin nào là quan trọng nhất đối với Nhân viên logistic/xuất nhập khẩu. Tham khảo ngay bài viết bên dưới của BlogTopCV để biết chi tiết.
Thủ tục hải quan là gì?
Theo khoản 23, Điều 4 Luật Hải quan 2014 thì:
Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.
Đây là tập hợp các quy định và hoạt động cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận tải được di chuyển qua biên giới quốc gia một cách hợp pháp. Khi hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, chúng phải trải qua quá trình kiểm tra, khai báo với cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, hải quan, và các quy định khác của quốc gia.
>>> Xem thêm: Danh sách việc làm khai báo hải quan
Mục đích của việc khai báo hải quan
Việc khai báo hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia. Mục đích chính của hoạt động này là:
- Xác định thuế và phí: Khai báo hải quan giúp xác định chính xác loại hàng hóa, giá trị và số lượng để tính toán và thu các loại thuế, phí hải quan theo quy định.
- Kiểm soát nguồn gốc, chất lượng hàng hóa: Khai báo hải quan giúp quản lý hàng hóa ra vào lãnh thổ quốc gia không thuộc các danh mục hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm, hàng giả, hàng nhái và ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, bảo vệ an ninh kinh tế quốc gia.
- Quản lý thương mại: Thông qua khai báo hải quan, cơ quan hải quan có thể nắm bắt được tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó đưa ra các chính sách quản lý thương mại phù hợp, bảo vệ sản xuất trong nước và cân bằng cán cân thương mại.
Hồ sơ hải quan gồm có những giấy tờ gì?
Căn cứ theo điều 24 của Luật Hải quan 2014, hồ sơ hải quan bao gồm hai loại giấy tờ quan trọng như nhau:
Điều 24. Hồ sơ hải quan
Hồ sơ hải quan gồm:
a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
b) Chứng từ có liên quan.
Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
Quy trình khai báo hải quan chi tiết
Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
Bước đầu tiên, người làm thủ tục khai báo hải quan cần xác định loại hàng xuất/nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn, nếu hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn quy, cần phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng hóa được đưa về cảng.
Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
Trong quá trình làm thủ tục hải quan, cần chuẩn bị bộ chứng từ, bộ chứng từ cần các loại giấy tờ cơ bản sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
- Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
- Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, cần lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự cấp mã số thông tin đã chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:
- CMND/CCCD bản sao
- Vận đơn bản sao
- Vận đơn bản gốc có dấu
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Căn cứ vào đó, cần tiến hành các thủ tục khác nhau.
Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Khi tờ khai đã được truyền và thông quan, cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Đối với lô hàng nhập khẩu, cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế giá trị gia tăng VAT
Ngoài ra, tùy vào một số loại hàng có tính đặc thù, có thể cần nộp thêm các loại thuế như: Thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt, v.vv…
Bước 7: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản
Đây là bước cuối cùng trong quy trình khai báo hải quan. Lúc này, cần chuẩn bị hai việc sau:
- Thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về
- Thuê nhà kho hoặc bến bãi để quản lý lô hàng
Lưu ý, bạn cần chắc chắn rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực. nếu không thì cần làm việc với hàng tàu để tiến hành gia hạn. Sau đó, người đại diện sẽ đến phòng thương vụ của Cảng để trình các giấy tờ như: D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch tờ khai hải quan, v.vv.. Nhân viên sẽ lên hóa đơn và người làm thủ tục khai báo hải quan cần thanh toán những chi phí cần thiết.
Người đại diện chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER (phiếu giao nhận). Sau đó, công việc chính là bốc xếp hàng và chở về kho bảo quản.
>>> Xem thêm: Nhân viên khai báo hải quan làm gì? Có vất vả không?
Lương nhân viên Hải quan có cao không?
Nhìn chung, mức lương Nhân viên hải quan khá đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố (quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động, cấp bậc, thâm niên, v.v..). Tuy nhiên, với những đặc thù của ngành như phạm vi công việc rộng, môi trường làm việc đa dạng và cơ hội tiếp xúc với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, nhân sự ngành này thường có mức thu nhập ổn định và nhiều cơ hội thăng tiến.
Ngoài lương cơ bản, nhiều công ty còn có thêm các khoản phụ cấp (xăng xe, điện thoại, đi lại, v.v..) và các khoản thưởng theo hiệu suất công việc, thưởng chuyên cần cho nhân viên. Điều này tạo ra cơ hội tăng thu nhập đáng kể cho những người làm việc trong ngành.
Yếu tố cần có của một Nhân viên hải quan
Về chuyên môn
Ứng viên phải nắm vững kiến thức sâu rộng về quy trình xuất nhập khẩu, luật hải quan, các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) và thủ tục thanh toán quốc tế.
Nếu không theo học các ngành kinh tế, hàng hải, logistic & quản lý chuỗi cung ứng, thương mại quốc tế, v.v.. ứng viên vẫn có cơ hội trở thành nhân viên hải quan nếu thực sự đam mê và chịu khó học hỏi (tuy nhiên con đường sẽ khó khăn hơn nhiều do phải học lại nhiều kiến thức nền cơ bản)
Ngoài ra, ứng viên cần am hiểu về chứng nhận xuất xứ (C/O), kiến thức về mã HS
Về kỹ năng
- Kỹ năng phân tích số liệu: Thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu liên quan đến hoạt động Xuất nhập khẩu để đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh là ưu tiên hàng đầu), khả năng đàm phán, thuyết phục và xây dựng mối quan hệ với đối tác.
- Tin học văn phòng: Thành thạo các phần mềm Word, Excel, PowerPoint, v.vv..
- Tổ chức và quản lý: Sắp xếp công việc hiệu quả, quản lý thời gian, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Giải quyết vấn đề: Khả năng tìm ra giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, đặc biệt là trong các tình huống phức tạp.
- Làm việc độc lập và theo nhóm: Có thể làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Đáp ứng các yêu cầu khắt khe về thời gian và chất lượng công việc.
- Khả năng thích nghi với văn hóa khác: Nếu làm việc với các đối tác nước ngoài, bạn cần hiểu và tôn trọng văn hóa của họ.
Bên cạnh đó, Logistics/Xuất nhập khẩu cũng là một trong những nhóm ngành có xu hướng phát triển mạnh mẽ và không ngừng đổi mới, nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngày càng cao. Các doanh nghiệp mong muốn tìm kiếm những ứng viên không chỉ sở hữu kiến thức chuyên môn vững chắc về hải quan mà còn có khả năng thích ứng với công nghệ mới, tư duy sáng tạo và khả năng làm việc độc lập.
Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, nền tảng thương mại điện tử ngày càng được ứng dụng rộng rãi, đòi hỏi nhân viên Hải quan phải có khả năng làm việc với các công cụ này. Việc nắm vững các công nghệ mới cũng như phần mềm hỗ trợ công việc sẽ là một lợi thế lớn để các ứng viên có thể thăng tiến trong sự nghiệp.
Tìm việc làm Logistic thu nhập hấp dẫn, phúc lợi tốt ở đâu?
Sự phát triển của thương mại điện tử, cùng với việc Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do đã tạo ra một làn sóng cơ hội việc làm hấp dẫn trong ngành Logistic/Xuất nhập khẩu. Để tìm được công việc ưng ý với thu nhập hấp dẫn, ứng viên nên tận dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến uy tín, trong đó TopCV nổi bật như một lựa chọn hàng đầu.
Nền tảng TopCV với số lượng tin tuyển dụng đa dạng và phong phú mỗi ngày, giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận nhiều cơ hội việc làm. Đặc biệt, TopCV còn là đơn vị tiên phong ứng dụng công nghệ AI tiên tiến, giúp phân tích hồ sơ và đề xuất những vị trí phù hợp nhất với kỹ năng và kinh nghiệm của từng ứng viên.
Bên cạnh đó, tại TopCV còn cung cấp nhiều công cụ tạo CV, Cover Letter, v.v.. giúp ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng với bộ hồ sơ chất lượng nhất.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, bên cạnh việc am hiểu rõ thủ tục hải quan là gì thì nhân viên xuất nhập khẩu còn cần không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin và trang bị cho mình những kiến thức toàn diện về logistics và thương mại quốc tế. Bên cạnh đó, các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán cũng rất quan trọng, giúp bạn ngày càng phát triển và thăng tiến nhanh hơn trong lộ trình sự nghiệp.
Nguồn ảnh: Sưu tầm