Project Assistant là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn Project Assistant 2021

project-assistant-la-gi

Một dự án thành công là kết quả của sự phối hợp giữa rất nhiều người. Trong đó, phải kể đến những vị trí chủ chốt như ban lãnh đạo, các leader của nhóm, còn cả vị trí trợ lý Project Assistant. Bạn có biết Project Assistant là gì không? Hãy lắng nghe những chia sẻ dưới đây.

1. Trợ lý dự án Project Assistant là gì?

Rất nhiều người chưa biết trợ lý dự án là gì và thường nhầm lẫn vị trí này với trợ lý giám đốc. Công việc trợ lý dự án có những điểm khác biệt với trợ lý giám đốc. Đầu tiên, ta cần phải hiểu Project Assistant là một người hỗ trợ trực tiếp manager để quản lý các công việc. Công việc đó bao gồm các tác vụ điều hành, quản lý hồ sơ hành chính, giám sát và báo cáo tiến độ với cấp trên,…

Đây là vị trí ban đầu có thể chưa hấp dẫn với nhiều ứng viên, nhưng thực tế thì công việc này có thể hỗ trợ bạn rất nhiều trong tương lai. Lý do bởi bạn sẽ trực tiếp thu nạp được nhiều kinh nghiệm làm việc và nâng cao được chuyên môn, tay nghề của mình. Đây sẽ là bàn đạp để bạn thăng tiến lên các vị trí cao hơn sau này. 

project-assistant-la-gi-3
Trợ lý dự án là công việc có cơ hội học hỏi rất rộng mở

2. Mô tả công việc của Project Assistant

Dưới đây là mô tả công việc trợ lý dự án, bạn có thể thấy được những điểm giống và khác nhau giữa công việc trợ lý giám đốcProject Assistant là gì. Cụ thể là:

  • Hỗ trợ chính, trực tiếp cho quản lý dự án, điều phối các công việc liên quan đến hoàn thiện dự án
  • Đánh giá trạng thái dự án thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu
  • Giám sát và đảm bảo tiến độ các đầu mục công việc
  • Sắp xếp, lưu trữ, bảo mật hồ sơ
  • Tổ chức các cuộc họp cho cấp trên của dự án; tham dự và nắm bắt thông tin chính của buổi họp bên cạnh thư ký (nếu có)
  • Phối hợp với các bộ phận khác đưa ra những đề xuất đổi mới để phát triển dự án; tìm hiểu các yếu tố liên quan để đưa ra chiến lược, cách giải quyết mỗi khi có khó khăn…
  • Nắm bắt sơ bộ các số liệu tài chính, xử lý số liệu khi có yêu cầu
project-assistant-la-gi-2
Trợ lý dự án đảm nhận nhiều trách nhiệm

3. Những yêu cầu trình độ đối với trợ lý dự án Project Assistant là gì

Với mô tả công việc như trên, công tác tuyển trợ lý dự án cũng sẽ khá khắt khe. Những yêu cầu đối với một Project Assistant như sau:

  • Tốt nghiệp trình độ đại học hoặc cao hơn; đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 1 năm
  • Tuỳ tính chất dự án sẽ đòi hỏi kiến thức chuyên sâu, yêu cầu ứng viên tốt nghiệp từ các chuyên ngành khác nhau. Ví dụ dự án về đầu tư vốn sẽ cần ứng viên chuyên ngành Tài chính…
  • Có các bằng cấp về lĩnh vực liên quan như Quản trị kinh doanh, khoa học quản lý… là một lợi thế
  • Có chứng chỉ về tin học văn phòng; thành thạo về Microsoft Office và các phần mềm quản lý liên quan
project-assistant-la-gi-1
Vị trí project assistant đòi hỏi có kinh nghiệm làm việc

4. Kỹ năng cần có của một Project Assistant giỏi

Để làm tốt vị trí Project Assistant, ứng viên cần có những kỹ năng sau:

  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng thuyết trình
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng lãnh đạo; có phong cách làm việc phù hợp và kết nối, tạo cảm hứng cho các thành viên khác
  • Có tính cẩn thận, hy sinh vì tập thể, đáng tin cậy…
  • Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học
  • Khả năng làm việc dưới áp lực tốt; đa nhiệm

5. Mức lương của Project Assistant

Theo kết quả tìm kiếm hiện tại, khoảng lương phổ biến cho vị trí Project Assistant là từ 8 – 14 triệu VNĐ. Mức lương trợ lý dự án trung bình rơi vào tầm 10 triệu VNĐ/ tháng. Đây là mức lương khá hấp dẫn so với nhiều ngành nghề khác hiện nay. Mức lương này có thể cao hơn dựa vào sự thể hiện của mỗi cá nhân khi làm việc. Hơn nữa, đây cũng là vị trí có cơ hội rộng mở nên bạn hoàn toàn có thể tiến xa hơn trong công việc về sau. 

project-assistant-la-gi
Lương project assistant khá hấp dẫn

6. Bộ câu hỏi phỏng vấn Project Assistant phổ biến nhất

Có rất nhiều cách để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của bạn. Vì thế hãy luôn trau dồi bản thân để có sự thể hiện tốt nhất có thể. Bên cạnh đó, cách trả lời khi phỏng vấn cũng là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng nhận định năng lực của bạn. Bạn có thể tham khảo các câu hỏi phỏng vấn Project Assistant thông dụng sau đây:

 Vì sao bạn muốn ứng tuyển vị trí trợ lý dự án?

Đây là câu hỏi nhằm xác định đam mê của bạn với công việc. Vì thế hãy tìm hiểu trước về nơi bạn định làm và đề cập tới những điểm khiến bạn muốn apply vào vị trí này

Bạn sẽ làm gì nếu gặp khó khăn trong công việc? Mô tả chi tiết những gì bạn sẽ làm để tháo gỡ khó khăn đó?

Trọng tâm của câu hỏi là xem cách bạn làm việc, hãy khéo léo đưa ra hướng giải quyết

Mô tả công việc của một trợ lý dự án dựa vào những gì bạn đã biết trước đó?

Hãy thông qua câu hỏi này để thể hiện kinh nghiệm làm việc và tiết lộ thêm về kỳ vọng với vị trí này.

Với dự án hiện tại của chúng tôi, bạn sẽ có những ý tưởng mới mẻ nào không? Hãy nói chi tiết hơn về định hướng của bạn cho ý tưởng đó?

Đây đơn giản là câu hỏi cho thấy sự sáng tạo, cầu tiến trong công việc của ứng viên.

Nếu bạn gặp trục trặc về việc quản lý nhân sự, bạn sẽ làm gì?

Công việc của một trợ lý dự án là điều phối mọi việc liên quan đến dự án. Nhân sự là một trong những việc bạn cần phải để tâm. Hãy thể hiện đúng trách nhiệm của mình để đưa ra hướng giải quyết thích hợp, không vượt quá quyền hạn và cũng không quá hời hợt. Làm thế nào để nhà tuyển dụng thấy sự thích ứng, khả năng đa nhiệm của bạn. 

Và còn rất nhiều các câu hỏi tuyển dụng khác nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Tuy nhiên, nếu luôn hoàn thiện bản thân và thực sự có thực lực, bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều cho việc phỏng vấn trợ lý dự án. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tương tự như trợ lý kinh doanh, trợ lý giám đốc…

Gợi ý việc làm liên quan trợ lý

Với những chia  sẻ trên, Blog TopCV hy vọng bạn sẽ có những định hướng rõ ràng hơn cho công việc mình đang theo đuổi; thành công hơn nữa trên con đường mình đã chọn!

Có thể bạn quan tâm
Làm trợ lý remote: Nghe vô lý nhưng lại rất thuyết phục!
Trợ lý remote Nghe vô lý nhưng lại rất thuyết phục

Khi remote - làm việc từ xa trở thành xu hướng làm việc tất yếu trong những ngày qua thì Read more

Bạn biết gì về công việc của trợ lý giám đốc – cánh tay đắc lực của các “sếp”?
cong-viec-cua-tro-ly-giam-doc

Trợ lý giám đốc được đánh giá là bước khởi đầu tốt cho những ai muốn tiến xa trong ngành Read more

Chán nản công việc? Nên làm gì để đi làm không còn là “ác mộng”
chan-nan-cong-viec

Trong công việc đôi khi ta phải học cách vượt qua những khó khăn để hoàn thiện mình hơn. Tuy Read more

Mục tiêu nghề nghiệp và nguyên tắc SMART trong thiết lập mục tiêu
thiet-lap-muc-tieu

Mục tiêu nghề nghiệp giúp nhà tuyển dụng hiểu hơn về định hướng nghề nghiệp tương lai của từng ứng Read more