Nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi quan trọng của cho người lao động. Người lao động có thể viết đơn xin nghỉ phép năm để vẫn hưởng lương trong những trường hợp vắng mặt. Vậy, làm thế nào để viết đơn nghỉ phép năm đúng chuẩn? Bài viết sau đây của Blog.TopCV.vn sẽ gợi ý bạn mẫu đơn nghỉ phép năm đầy đủ và hoàn chỉnh nhất.
Nghỉ phép năm là gì? Đơn xin nghỉ phép năm là gì?
Quy định về nghỉ phép năm là nội dung phổ biến trong mọi hợp đồng lao động. Hầu hết người lao động đều có quyền viết đơn nghỉ phép năm để hoàn thành công việc riêng quan trọng mà vẫn được hưởng lương đầy đủ. Thông thường, mỗi lao động được nghỉ 12 ngày phép có hưởng lương trong năm. Một số trường hợp nghỉ phép năm bao gồm: nghỉ vì việc tang quyến, nghỉ để đi du lịch, nghỉ để chữa bệnh…
Xem thêm: Các đối tượng khác nhau được tính nghỉ phép năm như thế nào?
Nói chung, nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi cơ bản dành cho người lao động ở bất kỳ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đơn vị…Tùy thuộc vào tính chất và môi trường làm việc mà quy định nghỉ phép năm sẽ có sự khác nhau: 5 ngày, 10 ngày, 15 ngày…
Nhân viên nào được sử dụng nghỉ phép năm?
Bất cứ người lao động nào làm việc đủ 12 tháng trở lên đều có quyền viết đơn nghỉ phép năm. Trường hợp chưa đủ 12 tháng làm việc thì số ngày phép năm được tính tương ứng với tổng thời gian làm việc. Về cơ bản, bạn càng làm việc lâu dài thì số ngày nghỉ phép trong năm càng cao.
Những quy định về luật nghỉ phép năm
Phía sử dụng lao động có quyền ấn định lịch nghỉ phép năm theo nhu cầu riêng, miễn là phù hợp với tính chất công việc. Những quy định này thường phải được duyệt thông qua Công đoàn và sau đó báo trước cho đội ngũ nhân sự.
Bạn có thể tham khảo qua một số quy định về luật nghỉ phép năm phổ biến nhất:
- Theo quy định của Bộ Lao động TB & XH, nếu doanh nghiệp chưa thông báo lịch nghỉ phép hằng năm thì dựa theo lý do nghỉ của người lao động, vẫn phải thanh toán bằng tiền theo quy định tại khoản 4 Điều 26 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP. Tuy nhiên không phải áp dụng mức trả 300% lương cứng.
- Theo quy định của Bộ Lao động TB & XH, nếu doanh nghiệp đã có lịch nghỉ phép năm cố định nhưng lại yêu cầu người lao động làm việc trong những ngày nghỉ đó thì phải trả lương với mức 300% theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 97 Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13.
- Trường hợp thôi việc trước thời hạn hoặc bị sa thải thì mức lương dành cho nghỉ phép năm vẫn căn cứ theo mức lương 6 tháng liền kề, có thể tính bình quân lương của tổng thời gian làm việc.
- Người lao động được hưởng nguyên lương nghỉ phép năm (100% lương) nên số tiền này vẫn thuộc diện chịu thuế TNCN như bình thường.
Quy định về số ngày nghỉ khi viết đơn nghỉ phép năm
Số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính cao dần lên sau mỗi khoảng thời gian làm việc nhất định (2 năm, 5 năm…). Cụ thể như sau:
- Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường: nghỉ 12 ngày phép/năm.
- Người lao động làm công việc nặng nhọc, có tính độc hại, nguy hiểm: nghỉ 14 ngày phép/năm.
- Người lao động làm việc trong điều kiện khắc nghiệt: nghỉ 16 ngày phép/năm.
Lịch nghỉ phép năm
Nếu bạn chưa hiểu rõ về lịch nghỉ phép năm thì có thể tham khảo:
- Lịch nghỉ phép năm có hưởng lương theo Khoản 1 Điều 116 của bộ Luật lao động.
- Lịch nghỉ phép năm do tai nạn, bệnh tật nhưng cộng dồn không quá 02 tháng.
- Lịch nghỉ phép năm để hưởng chế độ thai sản theo đúng quy định của bảo hiểm xã hội.
- Lịch nghỉ phép năm vì lý do cá nhân (tang quyến, du lịch, học tập…).
Quyền lợi được hưởng
Liên quan đến việc viết đơn nghỉ phép năm, người lao động được hưởng những quyền lợi sau:
- Nếu thôi việc sớm hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày phép năm thì người lao động vẫn có quyền được thanh toán lương nghỉ phép.
- Người lao động có ngày nghỉ phép năm nhưng chưa nghỉ hết thì có thể được tính gộp lại thành lương tháng 13.
- Người lao động được nâng cao số ngày nghỉ phép năm tùy theo kinh nghiệm làm việc.
- Người lao động có thể tạm ứng trước tiền lương nghỉ phép năm, miễn là có lý do hợp lý.
Tải mẫu đơn xin nghỉ phép năm miễn phí
Mẫu đơn 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
Kính gửi:
– Ban giám đốc Công ty………………………….
Tên tôi là:…………………………………
Đơn vị công tác:………………………………………. Chức vụ:………………………….
Nay tôi làm đơn này để đề nghị Ban lãnh đạo Công ty ………….duyệt đơn nghỉ phép năm, từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201…đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201…
Lý do: ……………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………………là đồng nghiệp của tôi. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Cảm ơn Ban giám đốc!
Trân trọng.
Tp ………, ngày …… tháng …… năm 20……
| Ban Giám Đốc | PhòngTổ chức – Hành chính – Quản trị | Ý kiến củaTrưởng đơn vị | Người làm đơn |
Mẫu đơn 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
Kính gửi:
– Ban lãnh đạo Công ty…………………. và Phòng Hành Chính Nhân sự
Tên tôi là:…………………………………Chức vụ (chức danh):…………………………………………………
Đơn vị công tác:………………………………………………………
Đề nghị được nghỉ phép năm….(từ ngày…đến ngày…)
Lý do nghỉ phép:…………………………………………………………
Đề nghị Ban lãnh đạo Công ty và Phòng Hành Chính Nhân sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.
Điện thoại và địa chỉ liên hệ khi cần:……………………………………
………., ngày…… tháng …… năm…….
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên).
| Ban Giám Đốc (Duyệt) | Phòng Nhân Sự (Xác nhận) | Ý kiến của Trưởng Phòng (Nêu ý kiến cụ thể, ký và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu đơn 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
Kính gửi:
– Ban giám đốc Công ty………………………….
– Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị
Tên tôi là:…………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:……………………
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:………………………….. Chức vụ:………………………………..
Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty ………….cho tôi được nghỉ phép năm theo quy định pháp luật
+ Từ:… Đến:…
Lý do xin nghỉ phép: ……………………………………………………………………………………
Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): ……… là đồng nghiệp của tôi. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong quý công ty chấp thuận.
Trân trọng.
Thành phố ………, ngày …… tháng …… năm 20……
| Ban Giám Đốc (Duyệt) | Phòng Hành chính – Nhân sự (Xác nhận) | Ý kiến của đồng nghiệp (Nêu ý kiến cụ thể, ký và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Xem thêm: 7 mẫu thư cảm ơn khi nghỉ việc gửi cho mọi đồng nghiệp
Như vậy, nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi không thể bỏ qua trong lao động. Nếu muốn nghỉ làm một thời gian mà vẫn hưởng lương thì bạn hãy chuẩn bị đơn xin nghỉ phép năm thật hoàn chỉnh nhé. Tham khảo thêm bài viết tương tự về kinh nghiệm làm việc tại Blog.TopCV.vn và đừng quên ghé TopCV.vn để tìm kiếm cơ hội việc làm với phúc lợi tốt nhất!
Nguồn ảnh: Sưu tầm