Hầu như mọi doanh nghiệp, mọi ngành nghề đều có nhu cầu về vị trí kế toán do đó đây là một ngành nghề chưa bao giờ hết hot. Để trở thành một kế toán giỏi và thăng tiến lên những vị trí cao hơn trong sự nghiệp, trước tiên bạn phải là một thực tập sinh kế toán ham học hỏi. Vậy công việc thường làm của một thực tập sinh kế toán là gì? Vị trí này yêu cầu những gì và có những điều gì cần lưu ý? Bài viết hôm hay, hãy cùng BlogTopCV tìm hiểu thật chi tiết nhé.
Lộ trình thăng tiến của ngành kế toán
Đối với ngành kế toán, lộ trình thăng tiến thông thường của một nhân viên kế toán sẽ trải qua những cấp bậc sau đây:
- Kế toán viên: Bắt đầu với vị trí thực tập sinh kế toán, sau đó bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì chưa có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn nên bạn có thể đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
- Kế toán tổng hợp: Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Do đó bạn có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Đây là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
Thực tập sinh kế toán là gì?
Thực tập sinh kế toán (Accounting Intern) là những người học việc hoặc sinh viên năm cuối chuyên ngành kế toán, họ sẽ đảm nhận công việc liên quan đến chi phí, bảng lương, hàng tồn kho và báo cáo tài chính của công ty. Thời gian thực tập thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng.
Đối với những sinh viên năm cuối tại các trường đại học thì thường sẽ tìm kiếm cơ hội làm thực tập sinh kế toán, để có thể tích lũy kinh nghiệm thực tế trước khi bắt đầu quá trình tốt nghiệp và đi làm. Thực tập sinh kế toán là một vị trí tạm thời trong một công ty.
Khi đảm nhận vị trí thực tập sinh kế toán, bạn sẽ là người hỗ trợ kế toán thực hiện các công việc chuyên môn như duy trì hồ sơ chính xác về thu nhập và chi phí, bảng lương, hàng tồn kho và báo cáo tài chính của một công ty.
Thực tập sinh kế toán làm việc dưới sự giám sát và chỉ dẫn của Kế toán để tích lũy kinh nghiệm làm quen với môi trường và các công việc nhiệm vụ hằng ngày diễn ra trong bộ phận kế toán.
Bảng mô tả công việc của thực tập sinh kế toán
Thực tập sinh kế toán cung cấp sự hỗ trợ cho bộ phận tài chính kế toán của công ty bằng cách quản lý các nhiệm vụ kế toán hàng ngày. Công việc của thực tập sinh kế toán sẽ không giống nhau vì bạn sẽ phải nhận sự phân công của người hướng dẫn. Tuy nhiên, bản mô tả công việc thực tập sinh kế toán thường thấy như sau:
- Tổng hợp, thu thập thông tin
Thực tập sinh lĩnh vực kế toán có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên kế toán thu thập và thống kê số liệu trên máy tính và giấy tờ. Việc so sánh số liệu thống kê với thực tế là vô cùng quan trọng. Công việc này cũng khiến các thực tập sinh phải đau đầu và đòi hỏi rất nhiều sự tỉ mỉ.
Để tránh sai sót, thực tập sinh phải thực hiện đối chiếu số liệu trên sổ sách với các phiếu thu chi, ghi nợ trực tiếp với khách hàng, gọi điện cho khách hàng để truy vấn, xác thực.
- Ghi chép thông tin, số liệu
Tất cả các hoạt động tài chính doanh nghiệp phải được ghi lại một cách đầy đủ và chi tiết, đặc biệt là trên sổ kế toán. Mỗi doanh nghiệp thường có nhiều sổ cái khác nhau, mỗi sổ cái được sử dụng với mục đích riêng. Căn cứ trên các ghi chép hàng ngày, thực tập sinh tổng hợp, phân loại để ghi vào sổ kế toán một cách chính xác nhất.
- Thực hiện báo cáo kế toán
Để cung cấp những thông tin chính xác và cần thiết cho cấp trên, thực tập sinh cần tổng hợp số liệu từ các sổ tài khoản đã ghi và lập thành báo cáo. Thông thường thực tập sinh cần tổng hợp hàng tháng, hàng quý và hàng năm, nhưng nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu bộ phận kế toán làm báo cáo hàng ngày.
>>> Xem thêm: 10 công việc của thực tập sinh kế toán giúp bạn trở thành kế toán giỏi
Yêu cầu cơ bản đối với thực tập sinh kế toán
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có các yêu cầu tuyển dụng vị trí thực tập sinh kế toán khác nhau nhưng nhìn chung các yêu cầu cơ bản để bạn có thể ứng tuyển vị trí này như sau:
- Là sinh viên năm 03 hoặc năm cuối các trường cao đẳng, đại học ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan. Có các chứng chỉ kèm theo là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office và đã tiếp cận thao tác với các phần mềm kế toán tại trường học
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, là người chỉn chu, cẩn thận và chi tiết
- Nhanh nhạy với số liệu và nghiên cứu, phân tích.
- Nắm vững kiến thức các nguyên tắc kế toán và thông lệ báo cáo.
- Tìm hiểu nắm vững luật chuyên ngành để xử lý giải quyết vấn đề
- Giao tiếp tốt tại văn phòng.
Làm thực tập sinh kế toán có lương không?
Thời gian đảm nhận công việc của thực tập sinh thường khoảng 3 – 6 tháng. Tuy nhiên, thời gian thực tập có thể dài hay ngắn hơn tùy theo nhu cầu của từng trường hoặc từng công ty. Mỗi doanh nghiệp và mỗi khu vực làm việc cũng có mức hỗ trợ khác nhau cho thực tập sinh. Ví dụ thực tập sinh kế toán Hà Nội hay tại các tỉnh thành hiện nay sẽ được hỗ trợ từ 1,5 – 2 triệu đồng/tháng.
Bên cạnh đó, khi hoàn thành thực tập tại doanh nghiệp, các bạn sinh viên sẽ được các quyền lợi đi kèm như sau:
- Được hỗ trợ đóng dấu xác nhận thực tập, có số liệu để làm luận án tốt nghiệp. Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức cho tổ chức khi ra trường.
- Được tích lũy khả năng, trau dồi kinh nghiệm làm nghề.
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, mở rộng mạng lưới quan hệ.
Thực tập là quá trình quan trọng, sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc trong tương lai và là một phần không thể thiếu trong quá trình tốt nghiệp của sinh viên kế toán.
Hướng dẫn viết CV thực tập sinh kế toán
Để có thể được nhận vào thực tập ở những doanh nghiệp uy tín hoặc địa điểm làm việc yêu thích, bạn cần phải chuẩn bị chu đáo, từ CV tìm việc thực tập sinh tế toán. Cấu trúc của một CV thực tập sinh kế toán bao gồm:
- Header: Bao gồm tên viết hoa nổi bật, ảnh thẻ nếu có và thông tin liên hệ.
- Tóm tắt/Mục tiêu nghề nghiệp: 2-3 dòng ngắn gọn mô tả bản thân và những đặc điểm, tính cách của bản thân phù hợp thực tập kế toán.
- Kinh nghiệm làm việc: Các mốc thời gian công việc (nếu có) hoặc nếu đây là lần thực tập đầu tiên, bạn có thể bỏ qua.
- Học vấn: Mô tả ngắn gọn bằng cấp và quá trình đào tạo cũng như những chứng chỉ, chứng nhận.
- Kỹ năng: Danh sách ngắn gọn những kỹ năng của 1 người làm kế toán.
- Thông tin khác: Bổ sung những thông tin khác muốn NTD biết bao gồm giải thưởng, chứng chỉ, chứng nhận, sở thích,…
Bạn cũng nên lưu ý những điều này khi gửi CV cho nhà tuyển dụng tuyển thực tập sinh kế toán:
- Đặt họ tên, thông tin liên hệ to và rõ ràng nhất ở phần đầu CV.
- Thời gian kinh nghiệm cần sắp xếp theo thứ tự: Từ gần nhất đến xa nhất.
- Nên sử dụng các font chữ cơ bản như Arial, Calibri, Quicksand, Time News Roman. Trình bày CV dễ đọc với các đầu mục to rõ, các khoảng trắng được sắp xếp hợp lý. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng trình bày CV của mình, hãy tham khảo các mẫu CV trên website của TopCV tại link nhé.
- Để tránh bị lỗi định dạng, hãy luôn luôn gửi định dạng PDF cho nhà tuyển dụng.
Một số câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh kế toán thường gặp
Khi phỏng vấn thực tập sinh, nhà tuyển dụng thường không hướng tới các câu hỏi quá chuyên môn hoặc liên quan nhiều đến kinh nghiệm. Thay vào đó, nhà tuyển dụng sẽ cố gắng tìm hiểu suy nghĩ của ứng viên và liệu họ sẽ làm việc như thế nào trong môi trường công ty hay không.
Câu hỏi phỏng vấn chung
- Hãy giới thiệu sơ lược về bản thân.
- Điểm mạnh/điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?
- Thành tích nào khiến bạn tự hào nhất?
- Bạn có thể làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực cao và thay đổi liên tục hay là theo kế hoạch đã được lập trình sẵn?
- Tại sao bạn quan tâm đến vị trí thực tập sinh này?
- Tại sao chúng tôi nên tuyển bạn vào vị trí thực tập sinh này?
- Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
Câu hỏi tình huống phỏng vấn thực tập sinh
Đối với thực tập sinh – những người chưa có kinh nghiệm làm việc thì thái độ quan trọng hơn trình độ. Do đó, nhà tuyển dụng có thể đặt ra các câu hỏi tình huống để thử tài ứng viên như:
- Khi còn đi học, bạn làm thế nào để hoàn thành bài tập trước những deadline dồn dập?
- Mục tiêu lớn nhất của bạn khi còn đi học là gì? Bạn đã hoàn thành nó như thế nào?
- Bạn có phải là người luôn lên sẵn lịch trình cho mình? Đã khi nào lịch trình đó bị gián đoạn hay chưa? Bạn đã xử lý như thế nào?
- Bạn đánh giá thế nào về kỹ năng làm việc nhóm của bản thân? Cho ví dụ chứng minh.
- Hãy kể lại một lần mà bạn đã cùng với bạn học của mình xử lý một tình huống khó.
- Giả sử được giao nhiệm vụ làm team leader, bạn sẽ tạo động lực học tập cho các thành viên khác trong nhóm bằng cách nào?
>>> Có thể bạn quan tâm: Internship là gì? Mách Intern cách ghi điểm trong mắt doanh nghiệp
Tìm việc làm thực tập sinh kế toán ở đâu?
Sinh viên ngày nay vô cùng năng động, họ luôn chủ động tìm kiếm cơ hội cho mình ngay cả khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Bạn có thể tìm kiếm việc làm thực tập sinh kế toán bằng cách:
- Tìm kiếm tin tuyển dụng trên các hội nhóm tuyển dụng, các group trên mạng xã hội.
- Tra cứu tại website của công ty, doanh nghiệp mà bạn mong muốn được thực tập để bắt ngay lấy cơ hội.
- Tham gia ngày hội việc làm của trường học hoặc các hội chợ việc làm cho cơ quan ban ngành tổ chức.
Bên cạnh đó, một phương pháp tìm việc được nhiều ứng viên tin tưởng chính là các trang tin tuyển dụng. TopCV từ lâu đã trở thành lựa chọn tốt nhất dành cho ứng viên. Tại đây sinh viên có thể xem danh sách các doanh nghiệp đang tuyển thực tập sinh kế toán, sau đó chọn công ty phù hợp và minh bạch các yêu cầu, chế độ.
Kết luận
Đến đây, hẳn bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về việc làm thực tập sinh kế toán cũng như tuyển dụng thực tập sinh kế toán. Hãy tự tin, mạnh dạn bắt đầu vị trí thực tập sinh kế toán để có thể trau dồi kinh nghiệm, làm hành trang cho bạn trong công việc và thăng tiến hơn trong con đường sự nghiệp nhé.