Cập nhật mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất

mẫu biên bản bàn giao công việc
mẫu biên bản bàn giao công việc

Khi nghỉ việc tạm thời hoặc thôi việc hẳn, bạn cần bàn giao công việc của mình. Sau đây là mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất giúp bạn nhanh chóng hoàn thành bàn giao công việc.

1. Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là văn bản mà người lao động phải làm trước khi nghỉ việc tại một tổ chức hoặc khi nghỉ thai sản hay khi luân chuyển công tác… nhằm chuyển giao công việc của một người cho người khác. Điều này giúp cho công việc được vận hành trơn tru, không bị đình trệ lại do có cá nhân nào đó dừng làm việc.

2. Khi nào cần mẫu biên bản bàn giao công việc?

Biên bản bàn giao công việc cần được hoàn thành trước khi bạn nghỉ việc. Vì vậy, khi có ý định nghỉ việc, bạn cần tìm hiểu về mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc và hoàn thành đúng thời hạn như công ty quy định. Việc này không chỉ thể hiện trách nhiệm của bạn với công việc mà còn là quy định bạn bắt buộc phải thực hiện theo hợp đồng lao động đồng thời biên bản này cũng bảo đảm quyền lợi cho đôi bên. Phía công ty sẽ được đền bù thiệt hại nếu có và phía cá nhân bạn thì sẽ không phải chịu trách nhiệm cho những thiệt hại nếu lỗi là do người tiếp nhận sau gây ra.

ban-giao-cong-viec-truoc-khi-nghi-viec
Hoàn thành bàn giao công việc là trách nhiệm của bạn trước khi nghỉ việc

3. Nội dung bàn giao công việc gồm những gì?

Nhìn chung, nội dung bàn giao công việc cần đảm bảo một số điểm cơ bản như sau:

– Người bàn giao, người nhận bàn giao, thời gian bàn giao, lí do bàn giao

– Mô tả khái quát những công việc bạn đang đảm nhận

– Bàn giao lại tài sản thuộc sở hữu của công ty, tình trạng, số lượng

– Bàn giao lại nhân sự bạn đang quản lí

– Hướng dẫn người kế nhiệm cách thực hiện các công việc

4. Mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn mới nhất

a. Mẫu chung

biên-bản-bàn-giao-công-việc
Mẫu biên bản bàn giao công việc

b. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

Đối với công việc kế toán, mẫu biên bản bàn giao công việc nhìn chung phức tạp và yêu cầu nhiều nội dung, đề mục hơn so với các ngành nghề khác do đặc thù nghề nghiệp. Sau đây là một mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán để các bạn tham khảo.

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec-ke-toan
Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

5. Một số lưu ý khi bàn giao công việc

  • Bàn giao đúng thời hạn, tránh làm ảnh hưởng tới người khác và công việc chung
  • Mô tả chi tiết công việc
  • Bàn giao đúng người, chính xác về tình trạng, số lượng,… 
  • Hoàn thiện các thủ tục về mặt hành chính đúng quy cách, theo các mẫu đã được nêu trên

6. Sau khi bàn giao công việc: Nên làm gì sau khi nghỉ việc?

a. Trường hợp nghỉ tạm thời

Nếu bạn bàn giao công việc để có kì nghỉ tạm thời như nghỉ thai sản hay tạm thời luân chuyển công tác thì việc bàn giao công việc đơn giản là để giúp người thay thế tiếp tục công việc của bạn và chờ bạn quay trở lại sau khi kì nghỉ kết thúc. Hãy bàn giao chi tiết, cẩn thận để công việc đi đúng quỹ đạo bạn mong muốn. Điều này có lợi cho cả người nhận bàn giao và có lợi cho chính bạn, bạn sẽ không cần phải tốn thêm thời gian để sắp xếp lại công việc khi quay trở lại vị trí. Có những đầu việc có thể đợi bạn trở về hoàn thành thì không nhất thiết phải bàn giao ngay, bạn có thể nói chuyện với quản lý để thương lượng về việc này. 

ban-giao-cong-viec-khi-nghi-viec
Nên làm gì sau khi bàn giao công việc?

b. Trường hợp nghỉ hẳn để tìm công việc mới

Trong trường hợp bạn dừng hẳn công việc hiện tại để tìm công việc mới, hãy bàn giao toàn bộ công việc. Việc hoàn thiện bàn giao công việc giúp đẩy nhanh thủ tục thôi việc của bạn và giúp bạn yên tâm đi tìm việc mới và chuẩn bị CV xin việc cho công việc tiếp theo. Trước khi bàn giao, hãy xin nghỉ việc khéo léo, giữ được mối quan hệ tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp cũ. Việc này về ngắn hạn sẽ góp phần giúp việc bàn giao công việc của bạn diễn ra nhanh chóng hơn và về lâu dài, những mối quan hệ này vẫn rất hữu ích trong công việc và cuộc sống.

Xem thêm: Cách nói chuyện với sếp khi nghỉ việc tránh làm mất lòng sếp

Có thể bạn quan tâm
Những ngành nghề có triển vọng trong tương lai 10 năm tới: Toàn nghề mới “toanh”
nhung-nganh-nghe-co-trien-vong-trong-tuong-lai

Cho tới năm 2025, 5 triệu việc làm của con người sẽ bị tự động hóa thay thế. Vì vậy, Read more

Cẩn trọng khi tìm việc giao hàng bằng xe máy tại Hà Nội, đặc biệt là shipper tự do
tim-viec-lam-nhan-vien-giao-hang

Shipper là một nghề quen thuộc đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội. Công việc này Read more

Tìm việc làm online tại nhà mùa Covid: 5 lĩnh vực “hái ra tiền”
tim-viec-lam-online-tai-nha

Dịch Covid-19 khiến kinh tế suy thoái, không ít người mất việc hoặc sụt giảm thu nhập. Khi đó, các Read more

Nhân viên kế toán là gì? Trọn bộ thông tin cần thiết để trở thành kế toán
nhan-vien-ke-toan-la-gi

Ngành kế toán luôn là một trong những ngành có điểm đầu vào cao nhất tại các trường đào tạo Read more