Email xin việc bằng tiếng Anh là một trong những điều kiện bắt buộc khi ứng tuyển vào một số doanh nghiệp liên doanh hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Trong bài viết này, Blog.TopCV.vn sẽ chia sẻ với bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh với những từ vựng chuyên dùng trong gửi email xin việc.
1. Email xin việc bằng tiếng Anh có những nội dung gì?
Trước khi tìm hiểu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn cần nắm được cấu trúc của một email xin việc đầy đủ. Một chiếc email xin việc bất kể là tiếng Anh hay tiếng Việt đều cần chứa những nội dung sau:
- Tiêu đề email
- Lời chào và lý do gửi email
- Giới thiệu sơ lược về kinh nghiệm làm việc của bản thân
- Đính kèm CV, hồ sơ xin việc, portfolio và các tài liệu khác
- Hẹn phỏng vấn và lời cảm ơn
>> Xem thêm: Gửi CV qua email cần những gì? Những lưu ý viết CV
2. Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
2.1. Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh
Có 2 cách viết tiêu đề email xin việc chuẩn chỉnh. Hoặc là bạn đặt tiêu đề theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, hoặc là bạn viết theo công thức sau:
- Họ tên_Application for [Vị trí ứng tuyển]
- Application for [Vị trí ứng tuyển]_Họ tên
2.2. Cách viết phần mở đầu
Phần mở đầu của email xin việc cần có lời chào và lý do gửi thư. Bạn chỉ cần viết 2 – 3 câu ngắn gọn để tóm lược nội dung là đủ, không nên viết quá dài dòng.
- Lời chào: Mở đầu thư, bạn cần có một lời chào trang trọng đến với nhà tuyển dụng. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy chào bằng công thức “Dear Mr./Mrs./Ms. [Tên người nhận]”. Còn nếu bạn chỉ gửi chung chung về bộ phận tuyển dụng của công ty thì chỉ cần ghi “Dear Hiring Manager” hoặc “Dear Hiring Team”.
- Lý do viết thư: Dành ra 1 – 2 câu để đề cập đến lý do bạn viết email, bao gồm vị trí ứng tuyển, nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng. Và nếu bạn được người quen giới thiệu cho công việc này thì cũng nhắc đến tên họ tại phần này luôn.
>> Xem thêm: Cách viết CV / Hồ sơ xin việc tiếng Anh chuẩn 2021
2.3. Cách viết phần thân email
Thân email xin việc khá quan trọng bởi đây là yếu tố giúp nhà tuyển dụng lựa chọn bạn giữa hàng trăm ứng viên khác. Đây là phần bạn cần thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn bằng cách đề cập đến những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu, điểm mạnh của bạn. Quan trọng là tất cả những điều đó đều cần có mối liên hệ tới vị trí mà bạn đang ứng tuyển tại công ty của nhà tuyển dụng. Bạn có thể dựa vào một số câu hỏi sau để xây dựng nội dung cho phần thân email xin việc:
- Công việc gần nhất bạn làm là gì?
- Bạn giữ chức vụ gì ở công ty đó?
- Bạn làm công việc đó bao lâu và đạt được những thành tựu gì?
- Bạn có thể cống hiến được những gì nếu được tuyển dụng vào vị trí này?
Đảm bảo viết mọi thứ thật ngắn gọn, súc tích và trung thực. Hãy chỉ chọn lọc ra những điểm đặc biệt nhất trong CV của bạn để đưa vào phần nội dung này.
>> Xem thêm: Nộp CV qua Email thế nào để không bị nhà tuyển dụng “ngó lơ”?
2.4. Cách viết phần kết email
Với cách viết email xin việc bằng tiếng Anh cho phần kết, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn mong muốn được tham gia vào phỏng vấn như thế nào. Và đừng quên thông báo cho họ rằng bạn đã đính kèm tất cả những văn bản cần thiết như CV xin việc, đơn xin việc, portfolio, bằng cấp chứng chỉ liên quan,…
Sau cùng, hãy gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì họ đã dành thời gian để xem xét email ứng tuyển của bạn. Đảm bảo lời chào lịch sự, trang trọng với những từ quen thuộc như “Sincerely” hoặc “Thanks and best Regards”.
>> Xem thêm: Bộ hồ sơ xin việc qua email cần có những gì?
3. Những điều cần chuẩn bị trước khi gửi email xin việc bằng tiếng Anh
3.1. Địa chỉ email chuyên nghiệp
Trong đợt tuyển dụng, mỗi ngày phía doanh nghiệp có thể nhận được từ vài chục đến hàng trăm thư mới. Không ít trong số đó là những email spam với nội dung quảng cáo, bán hàng. Bởi vậy, nếu không muốn bị nhà tuyển dụng xóa thư ngay khi chưa click vào đọc thì bạn hãy chuẩn bị một địa chỉ email chuyên nghiệp. Tốt nhất bạn hãy dùng tên thật của bạn để tạo địa chỉ email.
3.2. Chữ ký email
Chữ ký là một trong những phần quan trọng thể hiện sự chuyên nghiệp của các ứng viên. Hãy thiết lập một phần chữ ký email với những thông tin cơ bản như:
- Họ tên
- Số điện thoại liên hệ
- Nghề nghiệp (nếu có)
- Địa chỉ nơi bạn đang sinh sống
- Địa chỉ website, Facebook, LinkedIn,…
>> Xem thêm: Cách gửi mail xin việc “bách phát bách trúng”
4. Bộ từ vựng tuyển dụng dùng khi viết mail xin việc bằng tiếng Anh
Để email xin việc bằng tiếng Anh của bạn thêm phần hoàn thiện, bạn đừng quên áp dụng các từ vựng quan trọng sau:
- Cover letter: Thư xin việc/Đơn xin việc
- Recruiter: Nhà tuyển dụng
- Sincerely/Your sincerely/Best regards: Trân trọng (Phần chào cuối thư)
- Interview: Phỏng vấn xin việc
- Strengths: Ưu điểm
- Human Resource Department: Bộ phận nhân sự
- Fresh graduated: Vừa mới tốt nghiệp
- Senior: Nhân viên đã có kinh nghiệm
- Job description: Mô tả công việc
- Career objective: Mục tiêu nghề nghiệp
- Appointment: Cuộc gặp mặt
- Work for: Làm việc cho công ty nào
- Apply for: Ứng tuyển vào vị trí công việc nào
>> Xem thêm: Làm việc qua email và 5 lỗi rất nhiều người mắc phải
Trên đây là cách viết email xin việc bằng tiếng Anh hoàn chỉnh với đầy đủ các phần trong cấu trúc email. Hy vọng rằng với những chia sẻ này, bạn sẽ hoàn thiện được một chiếc email xin việc chuẩn cho công việc tiềm năng sắp tới. Và đừng quên truy cập vào website TopCV.vn để tham khảo thêm các mẫu CV và mẫu cover letter đính kèm với email xin việc này, tăng độ chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!