Nếu sử dụng thành thạo các phím tắt, dân công sở thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc khi làm việc tại nhà.
Đời sống dân văn phòng sẽ trở nên vô cùng khó khăn nếu thiếu máy tính, bởi đa phần các công việc tại văn phòng đều phải thực hiện qua các ứng dụng, nền tảng trên máy.
Vì thế các thao tác xử lý cũng như sử dụng thuần thục các ứng dụng tại văn phòng được xem là một kỹ năng cần thiết mà dân công sở nên nắm được. Để tối đa hóa tốc độ sử dụng máy tính;, dân công sở có thể dắt lưng một số bí kíp sử dụng phím tắt sau:
1. Phím tắt cho người sử dụng hệ điều hành Windows
Win + I: Mở cài đặt.
Win + S: Mở thanh tìm kiếm.
Win + M: Thu nhỏ tất cả cửa sổ đang mở.
Win + Số: Chuyển đến chương trình (theo thứ tự được định trước) được pin vào thanh Taskbar. Tổ hợp phím tắt này chỉ dành cho Windows Vista và các hệ điều hành mới hơn.
Win + Mũi tên Trái/Phải: Di chuyển cửa sổ đang sử dụng sang bên trái hoặc phải.
Win + Mũi tên Trên/Dưới (nhấn đúp): Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ đang sử dụng.
Win + Comma: Lướt nhanh qua màn hình desktop.
Win + Prt Scn: Chụp ảnh màn hình và lưu vào thư mục ảnh màn hình ngay lập tức.
Shift + Win + S: Chọn một khu vực bất kỳ và chụp ảnh màn hình.
Win + “+” / “-”: Phóng to và thu nhỏ.
Ctrl + A: Chọn tất cả.
Alt + Esc: Luân chuyển những ứng dụng đang được mở.
Alt + Spacebar: Mở menu của ứng dụng đang sử dụng.
>> Xem thêm: 8 bí quyết sử dụng Gmail cho chị em công sở
2. Trên Microsoft Word
Ctrl + N: Tạo tài liệu mới.
Ctrl + O: Mở tài liệu đang tồn tại.
F1: Mở bảng giúp đỡ.
F7: Mở công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Ctrl + Shift + Mũi tên Trái/Phải: Chọn một từ ngữ từ phía bên trái/phải.
Shift + F7: Chọn từ trước đó, mở từ điển và tra nghĩa.
Alt + Shift + R: Sao chép tiêu đề hoặc chân trang được sử dụng trong phần trước của tài liệu.
Ctrl + Shift + “<” hoặc “>”: Thu nhỏ, phóng to kiểu chữ.
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của vùng được chọn.
Ctrl + Shift + V: Áp dụng định dạng ký tự vào vùng chọn.
Ctrl + Shift + K: Chuyển chữ thường thành chữ in hoa.
Ctrl + E/L/R: Căn chỉnh vị trí văn bản (Trung tâm/Trái/Phải)
Ctrl + K: Thêm hyperlink.
Ctrl + 1/ + 2: Thiết lập dãn cách dòng (Đơn/Đôi).
Ctrl + 5: Thiết lập dãn cách dòng (1.5).
Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường.
Alt + Ctrl + 1 / + 2 / + 3: Áp dụng Tiêu đề 1/ Tiêu đề 2/ Tiêu đề 3 kiểu đoạn văn tương ứng.
>> Xem thêm: Làm việc tại nhà thì sử dụng ngay 3 ứng dụng quản lý công việc sau
3. Phím tắt trên trình duyệt
Ctrl + Shift + T: Mở Tabs vừa đóng.
Ctrl + Tab: Luân chuyển giữa các Tabs đang mở.
Ctrl + 1 to 8: Luân chuyển giữa các Tabs với con số tương ứng.
Ctrl + N: Mở một trình duyệt mới.
Ctrl + L: Hiển thị hộp thoại nhập địa chỉ trang web cần truy cập.
Ctrl + 0 — Mở dữ liệu.
Ctrl + Kích chuột trái: Mở đường dẫn trong một Tab mới.
Ctrl + Shift + Delete: Mở tùy chọn xóa dữ liệu duyệt web.
Alt + Home: Chuyển hướng đến trang chủ.
Alt + Enter: Mở truy vấn tìm kiếm đã nhập trong thanh tìm kiếm trong Tab hoạt động mới.
F5 — Mở lại trang.
Shift + Kích chuột phải — Mở đường dẫn trong một cửa sổ mới.
4. Dành cho người sử dụng hệ điều hành IOS
Command + Tab: Chuyển đến ứng dụng cuối cùng trong các ứng dụng đang mở.
Command + Y: Sử dụng Xem nhanh để xem trước các tập tin đã chọn.
Command + Ngoặc vuông Trái ([): Di chuyển đến thư mục đằng trước.
Command + Ngoặc vuông Phải (]): Di chuyển đến thư mục đằng sau.
Control + Command + Q: Khoá màn hình.
Shift + Command + Q: Đăng xuất tài khoản.
Shift + Command + I: Mở iCloud.
Shift + Command + N: Tạo folder mới.
Shift + Command + O: Mở folder Tài liệu.
Option + Command + L: Mở folder Tải xuống.
Option + Shift + Command + Delete: Làm trống thùng rác mà không có hộp thoại xác nhận.
5. Phím tắt khi làm việc trong các tài liệu
Command + K: Chèn hyperlink.
Command + T: Hiển thị hoặc ẩn cửa sổ Font chữ.
Command + Ngoặc nhọn Trái ({) — Căn lề trái.
Command + Ngoặc nhọn phải (}) —Căn lề phải.
Control + Command + D: Hiển thị hoặc ẩn định nghĩa từ đã chọn.
Control + A: Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hoặc đoạn.
Control + E: Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hoặc đoạn.
Command + F: Mở trường tìm kiếm.
Command + C: Sao chép kiểu định dạng của vùng đã chọn.
Command + V: Dán kiểu định dạng của vùng đã chọn.
Shift + Command + (|): Căn giữa.
Shift + Command + Hai chấm (:): Mở cửa sổ chính tả và ngữ pháp.
Shift + Command + “-” — Giảm kích thước của item được chọn.
Shift + Command + “+” — Tăng kích thước của item được chọn.
Với bộ tổng hợp phím tắt “xịn xò” này, hy vọng dân công sở có thể vận dụng tối đa để tăng năng suất công việc khi làm việc tại nhà.
- Tham khảo thêm các mẫu CV để tăng 80% cơ hội trúng tuyển tại: https://www.topcv.vn/mau-cv
- Tìm việc làm chất lượng lương cao tại: Việc làm chất lượng
- Tải App TopCV để trải nghiệm tìm kiếm và ứng tuyển công việc chỉ với một chạm:
– IOS: https://apple.co/2TSeTJA
– Android: http://bit.ly/2FnLblz