Trọn bộ phím tắt Excel thần thánh dân văn phòng nhất định phải biết

1. Các phím tắt cơ bản

Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ văn bản (Chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + C : Copy dữ liệu
Ctrl + X : Cắt dữ liệu
Ctrl + V : Dán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H : Tìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + O : Mở file đã lưu
Ctrl + N : Mở một file mới
Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + S : Lưu tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y:  Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0 : Ẩn cột (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn (giống lệnh unhide)
Ctrl + 9 : Ẩn hàng (giống lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn (giống lệnh unhide
Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-) : Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách phông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4: Đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát Excel
Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp
Alt + các chữ cái có gạch chân: Vào các thực đơn tương ứng
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa thực hiện (nó giống lệnh Undo)
Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô
Shift + F10 : Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuộ)
Shift + F11 : Tạo sheet mới.

Các phím tắt định dạng số

Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu:  ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.

2. Các phím tắt di chuyển

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home:  Về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End: Về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + End:  Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
PgUp: Di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn: Di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình tính.

3. Các phím tắt thao tác với Ô, Dòng, Cột

F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước
F12: Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0: Ẩn các cột hiện tại.
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn

Alt + h,a,r:   Căn ô sang phải
Alt + h,a,c:   Căn giữa ô
Alt + h,a,l:    Căn ô sang trái

Alt + I + C (“I”: insert – chèn, “C”: column – cột): Chèn cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột.


Để cập nhật những bài viết mới nhất, đừng quên truy cập https://blog.topcv.vn/ hoặc fanpage: https://www.facebook.com/topcv.vn/.

Có thể bạn quan tâm
Không nhớ nổi 22 phím tắt Office cơ bản này, tốt nhất bạn đừng đi nộp đơn xin việc!

Loạt phím tắt ít ai biết, nhưng vô cùng hữu ích đối với dân văn phòng thường xuyên sử dụng Read more

Tìm hiểu cơ hội việc làm tiếng Trung trong thời đại số
Cơ hội việc làm tiếng Trung khó hay dễ?

Xu hướng hội nhập toàn cầu ngày càng lan rộng, tiếng Anh chính là ngôn ngữ chung được sử dụng Read more

4 điều có thể bạn chưa biết về việc làm nhân viên tạp vụ khách sạn
4 điều có thể bạn chưa biết về việc làm nhân viên tạp vụ khách sạn

Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru, vai trò nhiệm vụ của các bộ phận Read more

4 tiêu chí chọn công việc ai cũng cần phải biết
4 tiêu chí chọn công việc ai cũng cần phải biết

Khi lựa chọn một công việc, bạn sẽ đánh giá theo những tiêu chí nào? Có những bạn trẻ may Read more