Ngành kế toán luôn là một trong những ngành có điểm đầu vào cao nhất tại các trường đào tạo kinh tế. Dù công việc áp lực nhưng mức lương thưởng của nghề này lại rất hấp dẫn. Cùng tìm hiểu nhân viên kế toán là gì và trọn bộ thông tin cần thiết để trở thành kế toán!
Nhân viên kế toán là gì?
Bạn có biết nhân viên kế toán là gì? Họ làm gì? Họ đóng vai trò gì? Dù nhân viên kế toán là một nghề nghiệp rất phổ biến nhưng không phải ai cũng hiểu một cách đầy đủ về nghề này. Nhân viên kế toán tiếng Anh là Accountant, là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, tính toán, xử lý mọi thông tin liên quan đến tài sản và sự thay đổi tài sản của một tổ chức. Từ đó, kế toán giúp đưa ra thông tin có giá trị cho tổ chức giúp đưa ra quyết định về tài chính – kinh tế và đánh giá đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Tất cả các tổ chức bao gồm tổ chức hoạt động kinh doanh và các tổ chức không kinh doanh đều cần đến nhân viên kế toán. Vì thế cơ hội tìm việc làm kế toán rất rộng mở trên thị trường lao động. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì thường chỉ tuyển dụng nhân viên kế toán nội bộ và kế toán tổng hợp. Với công ty, doanh nghiệp lớn thì họ tuyển dụng rất nhiều vị trí kế toán và phân công rõ ràng theo đầu việc, chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần tiếp theo.
Phân loại kế toán
Có khá nhiều cách để phân loại kế toán. Có cách chia theo tiểu ngành thì ngành kế toán được chia thành 3 tiểu ngành chính như sau: Kế toán-kiểm toán, kế toán tài chính và kế toán ngân hàng.
Cách phân chia thứ hai theo nhiệm vụ, công việc như sau
- Phân loại theo cách thứ ghi chép chúng ta có kế toán đơn và kế toán kép
- Phân loại theo phần hành có nhân viên kế toán kho hàng, kế toán ngân hàng, công nợ, thanh toán, thuế, doanh thu…
- Phân loại theo chức năng cung cấp thông tin có chức năng kế toán tài chính và kế toán quản trị
>>> Xem thêm: Viết mục tiêu nghề nghiệp kế toán cực dễ nếu bạn biết 5 điều sau
Các vị trí trong phòng kế toán
- Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của phòng kế toán
- Nhân viên giám sát kế toán là người hỗ trợ kế toán trưởng cùng quản lý và điều hành hoạt động của phòng kế toán
- Nhân viên kế toán bao gồm các vị trí, vai trò khác nhau như trong phần phân loại nêu trên
Trên đây là 3 vị trí chủ yếu trong phòng kế toán, tùy vào quy mô và tính chất của tổ chức, phòng kế toán có thể có nhiều hoặc ít nhân sự.
Công việc của nhân viên kế toán
Sau khi tìm hiểu tổng quan về nhân viên kế toán là gì, chúng ta cũng đã có hình dung cơ bản về công việc của họ. Dưới đây là các đầu việc cụ thể mà một nhân viên kế toán phải hoàn thành:
- Tiến hàng ghi lại các hoạt động về tài chính, kiểm kê sổ sách kế toán
- Tạo lập các chứng từ phù hợp về mặt pháp lý cho các hoạt động tài chính của tổ chức
- Phân tích và xử lý dữ liệu về kế toán để báo cáo tình hình tài chính của tổ chức lên cho lãnh đạo
- Tìm hiểu và phân tích tài chính, chi phí, doanh thu, ngân sách của tổ chức, tư vấn tham mưu cho lãnh đạo
Yêu cầu trong công việc đối với nhân viên kế toán
Để tìm việc kế toán thành công, bên cạnh một chiếc CV kế toán chuẩn, bạn còn cần chuẩn bị rất nhiều yếu tố khác. Kế toán là một ngành khá đặc thù yêu cầu cao cả về mặt kiến thức chuyên môn lẫn kỹ năng. Sau đây là những yếu tố cần thiết bạn cần đảm bảo nếu muốn theo đuổi ngành này:
Về mặt kiến thức
- Ứng viên cần tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán
- Biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA
- Đạt chứng chỉ hành nghề kế toán ACCA
- Biết cách sắp xếp tổ chức kế hoạch để hoàn thành nhiệm vụ được giao
- Có khả năng nghiệp vụ kế toán, tư duy phân tích, tổng hợp
>>> Xem thêm: Cẩm nang xin việc ngành Kế toán – Kiểm toán
Về mặt kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán
- Kỹ năng lập kế hoạch để thực hiện các báo cáo tài chính, tham mưu cho lãnh đạo
- Ngoài ra, nghề kế toán còn là nghề đòi hỏi rất cao tính trung thực, tỷ mỉ và cẩn thận.
Mặc dù yêu cầu cao về kiến thức chuyên môn và kỹ năng, công việc lại áp lực nhưng nghề kế toán lại rất có sức hút trên thị trường lao động và các trường đào tạo ngành kế toán thường có mức điểm đầu vào rất cao. Sở dĩ như vậy là bởi nghề kế toán thuộc “top” nghề có mức thu nhập cao trên thị trường lao động. Tùy vào các vị trí kế toán mà mức lương có thể dao động khác nhau. Lương của kế toán mới ra trường là 5-8 triệu đồng/tháng. Mức lương trung bình của nhân viên kế toán tổng hợp là 10-30 triệu đồng/tháng. Mức lương của kế toán trưởng là 15- 20 triệu đồng/tháng và có những công ty lớn có thể chi trả tới 80-100 triệu đồng/tháng cho vị trí này.
Kế toán là một nghề rất áp lực và cạnh tranh tuy nhiên mức thu nhập lại xứng đáng. Nếu bạn muốn theo đuổi nghề này, bên cạnh việc tìm hiểu nhân viên kế toán là gì, hãy trau dồi thêm các kinh nghiệm xin việc kế toán thành công từ những người đi trước để hành trang cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn sớm tìm được điểm đến trong mơ trên con đường sự nghiệp.