Bảng mô tả công việc nhân viên tuyển dụng mới nhất hiện nay

mô tả công việc nhân viên tuyển dụng

Trước kia, nhân sự bị nhiều người đánh giá là công việc nhàm chán. Một phần bởi nhân viên nhân sự chỉ xoay quanh hành chính, giấy tờ. Tuy nhiên bộ phận nhân sự hiện nay lại có vai trò rất quan trọng. Một trong những công việc của nhân sự Blog TopCV muốn bàn đến đó chính là tuyển dụng. Vậy cụ thể mô tả công việc nhân viên tuyển dụng ra sao? Nhu cầu việc làm thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé! 

Nhân viên tuyển dụng là gì?

Nhân viên tuyển dụng là những người thuộc bộ phận nhân sự (Human Resources Department). Họ nhận chỉ đạo từ quản lý nhân sự để chiêu mộ và tuyển chọn các ứng viên phù hợp với tiêu chí của công ty. Nhân viên tuyển dụng chịu trách nhiệm từ khâu đăng tin tuyển dụng cho đến sàng lọc, hỗ trợ quản lý phỏng vấn. Đồng thời theo dõi quá trình làm việc của các nhân viên trúng tuyển do mình phụ trách. 

Như vậy nói đến nhân viên tuyển dụng không chỉ dừng lại ở vài công việc như đăng tin tuyển dụng, lựa chọn ứng viên thích hợp… Công việc của họ là cả một quá trình để tìm ra người phù hợp với yêu cầu nhất. Từ đó giúp cho các hoạt động về sau như phỏng vấn, quản lý sẽ suôn sẻ, dễ dàng hơn. 

mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 1
Nhân viên tuyển dụng là gì?

Bản mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 

Ở một số doanh nghiệp, vị trí quản lý nhân sự sẽ tách biệt với nhân viên tuyển dụng. Một số khác thì có thể yêu cầu nhân viên tuyển dụng phụ trách thêm cả công việc về nhân sự và hành chính liên quan. Ngoài ra, ở các công ty chuyên biệt về Headhunt thì chỉ tập trung vào khai thác nguồn nhân lực uy tín, đáp ứng yêu cầu nhân sự từ phía khách hàng. 

Tuy nhiên, dù bạn làm ở đâu, bảng mô tả công việc nhân viên tuyển dụng sẽ đều gồm các hoạt động chính sau: 

Lập kế hoạch tuyển dụng

  • Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
  • Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
  • Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt. 

Triển khai kế hoạch tuyển dụng

  • Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
  • Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên 
  • Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
  • Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn. 
  • Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển
mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 2
Nhân viên tuyển dụng cần biết lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp

Tiếp nhận nhân viên mới 

  • Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức. 
  • Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
  • Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty… 
  • Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
  • Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.

Các công việc khác theo yêu cầu

  • Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định
  • Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
  • Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
  • Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

>>> Xem thêm: Tổng hợp bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhân sự 2021

Những yêu cầu đối với nhân viên tuyển dụng

Sau khi đọc bản mô tả công việc của nhân viên tuyển dụng trên đây, hẳn bạn đã biết một cách sơ qua những kỹ năng và kiến thức mà vị trí này yêu cầu. Cụ thể, các tin tuyển dụng thường đưa ra những yêu cầu như sau cho vị trí nhân viên tuyển dụng.

Yêu cầu về trình độ học vấn

  • Tốt nghiệp trình độ từ Cao đẳng/ đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan
  • Có kinh nghiệm làm về tuyển dụng trước đó là ưu thế. Đặc biệt là ứng viên từng làm ở các công ty headhunt, các dịch vụ chuyên về cung cấp nhân sự. 
  • Có kiến thức về tâm lý học, truyền thông; am hiểu về luật lao động là điểm cộng lớn. 

Yêu cầu về kỹ năng nghiệp vụ

  • Kỹ năng về tin học văn phòng. Công việc tuyển dụng sẽ cần tìm kiếm, sắp xếp và lưu trữ một lượng lớn thông tin về ứng viên. Vì vậy thành thạo các công cụ hỗ trợ tuyển dụng, phân tích và lưu trữ thông tin sẽ giúp công việc thuận lợi và hiệu quả hơn. 
  • Kỹ năng lập kế hoạch giúp lên kế hoạch tuyển dụng chuẩn xác và chuyên nghiệp
  • Giao tiếp và tương tác tốt, hiểu tâm lý ứng viên.
  • Kỹ năng phân tích, đánh giá chính xác về chất lượng nhân lực
  • Nhanh nhẹn, khéo léo trong giao tiếp giúp mở rộng networking. Từ đó tạo dựng được nguồn tuyển dụng tiềm năng cho công ty. 
mô tả công việc nhân viên tuyển dụng 3
Các phần mềm, công cụ hỗ trợ việc tuyển dụng trong thời đại 4.0

>>> Xem thêm: Human resource manager là gì và những tố chất cần có của HR manager

Nhu cầu tuyển nhân viên tuyển dụng hiện nay

Hiện nay các công ty và doanh nghiệp đều vận dụng đa dạng các kênh tuyển dụng. Từ email, gọi điện, mạng xã hội…đến các kênh tuyển dụng lớn như TopCV. Chính vì thế cần phải có một đội ngũ nhân viên tuyển dụng làm việc linh hoạt, rộng khắp. Tránh tình trạng bỏ sót ứng viên, phản hồi chậm do không kiểm soát được hết các kênh tuyển dụng. 

Thời điểm dịch bệnh covid-19 vẫn còn nhiều ảnh hưởng nghiêm trọng như hiện nay, có rất nhiều việc làm nhân viên tuyển dụng online nhằm hỗ trợ bộ phận HR của các công ty. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm việc làm nhân viên tuyển dụng full-time với mức lương từ 6 đến 10 triệu. Ngoài ra còn có các vị trí như CTV, thực tập sinh, Chuyên viên phát triển nguồn lực..v..v. 

Mô tả công việc nhân viên tuyển dụng được Blog TopCV chia sẻ trên đây hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Qua đó, bạn có thể đánh giá cũng như lựa chọn vị trí phù hợp nhất cho bản thân. 

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Có thể bạn quan tâm
Những cách xả stress công việc hiệu quả nhất cho dân công sở
cach-xa-stress

Đừng để stress ảnh hưởng đến công việc của bạn. Biết xả stress đúng cách cũng là kỹ năng mềm Read more

Biên bản bàn giao kế toán là gì? Cần lưu ý gì khi bàn giao kế toán
biên bản bàn giao kế toán

Trong bất cứ công việc nào, đặc biệt là nghề kế toán thì biên bản bàn giao là một trong Read more

Giải mã các thuật ngữ trong ngành logistics phổ biến nhất
các thuật ngữ trong ngành logistics

Các thuật ngữ trong ngành logistics thường khá khó nhớ và dễ nhầm lẫn, bài viết dưới đây sẽ giúp Read more

Từ Hometown Cha-cha-cha đến bỏ phố về quê lập nghiệp
tu-hometown-cha-cha-cha-den-bo-pho-ve-que-lap-nghiep

Mới đây, với tình hình dịch COVID tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, một Read more