Hướng dẫn làm báo cáo thực tập tốt nghiệp đạt điểm cao nhất

huong-dan-lam-bao-cao-thuc-tap-tot-nghiep

Báo cáo thực tập tốt nghiệp không chỉ giúp sinh viên đạt đủ điều kiện ra trường mà còn là một trong những cơ sở để nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên. Sau đây là hướng dẫn làm báo cáo thực tập tốt nghiệp đạt điểm cao nhất dành cho sinh viên.

1. Khi nào cần làm báo cáo thực tập tốt nghiệp

“Học đi đôi với hành”, việc học tập lí thuyết trên giảng đường cần phải được gắn liền với thực tiễn. Vì vậy, hiện nay phần lớn các trường đại học đều yêu cầu sinh viên của mình tìm việc làm thực tập vào năm thứ ba hoặc năm cuối tùy vào thời gian học của các trường. Sau khi kết thúc thời gian thực tập, các bạn sinh viên cần làm báo cáo thực tập tốt nghiệp để hoàn thành và được công nhận kỳ thực tập của mình. 

lam-the-nao-de-viet-bao-cao-thuc-tap-tot-nghiep-dat-diem-cao
Làm thế nào để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp đạt điểm cao?

Xem thêm: Trọn bộ mẫu CV thực tập sinh tất cả các ngành

2. Cách trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp

Việc trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm khá nhiều yêu cầu về mặt nội dung và hình thức

2.1. Hình thức bài báo cáo

– Khổ giấy được sử dụng trong báo cáo thực tập tốt nghiệp là khổ A4, bìa màu sắc nhã nhặn, cần tránh các loại giấy trang trí, họa tiết rối rắm.

– Báo cáo thực tập tốt nghiệp cần được in trên một mặt giấy, không in hai mặt.

– Tùy thuộc vào nội dung bài báo cáo, độ dài có thể khác nhau nhưng chỉ nằm trong khoảng 20-70 trang không kể phụ lục.

– Về phần căn chỉnh: Sử dụng font chữ Time News Roman size 13, dãn cách dòng để 1,5. Lề trái 3,5cm; lề phải 2cm; lề trên và lề dưới đều để 2cm.

– Số trang được đánh từ sau phần Mục lục, đánh số từ trang 01.

– Đánh số chương, mục, các tiểu mục và các bảng biểu thống nhất, khoa học.

– Hạn chế việc viết tắt, nếu có viết tắt cần phải có chú thích và lập bảng chú giải.

trinh-bay-bao-cao-thuc-tap-tot-nghep-dung-chuan
Trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp đúng “chuẩn”

2.2. Nội dung bài báo cáo

Nội dung báo cáo thực tập rất khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và tính chất các công việc. Không một hướng dẫn làm báo cáo thực tập tốt nghiệp nào là mẫu số chung cho tất cả. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp những phần cơ bản nhất mà  báo cáo thực tập cần đảm bảo.

a. Đối với phần trang bìa

Báo cáo cần ghi đầy đủ thông tin sau:

– Tên trường, khoa

– Tên báo cáo. Ví dụ: Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty TopCV

– Thông tin người thực hiện: Họ và tên, lớp, mã sinh viên

– Tên giảng viên hướng dẫn kèm học hàm, học vị

– Thời gian, địa điểm làm báo cáo. Ví dụ: Hà Nội, tháng 07 năm 2020.

b. Những phần “đầu mào” trước khi vào nội dung chính

– Thông tin về đơn vị đến thực tập (trong đó ghi đầy đủ tên, địa chỉ của đơn vị, vị trí đảm nhận, thời gian thực tập).

– Lời cảm ơn

– Nhận xét của đơn vị sinh viên đến thực tập

– Mục lục các phần, các chương, danh mục bảng biểu, bảng chú giải thuật ngữ, từ viết tắt (nếu có)

– Lời đánh giá của người hướng dẫn

– Lời mở đầu nêu lý do, mục đích, phạm vi thực tập 

c. Nội dung chính của báo cáo thực tập

Phần nội dung chính sẽ được cấu tạo thành các chương, các đề mục, tiểu mục, độ dài ngắn và bố cục phụ thuộc vào từng cá nhân nhưng cần bao gồm một số nội dung cơ bản sau:

  • Chương 1: Tổng quan về công ty/tổ chức sinh viên đến thực tập. Bên cạnh những thông tin cơ bản về pháp nhân đã đề cập ở phần trên, phần tổng quan sẽ làm rõ hơn về cả sơ đồ tổ chức, quy mô, cơ chế, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh… của công ty/tổ chức thực tập
  • Chương 2: Tình hình thực tế ở bộ phận sinh viên tham gia thực tập bao gồm giới thiệu bộ phận, cơ cấu tổ chức, thực tế thực tập (bạn được giao nhiệm vụ gì, quy trình thực hiện ra sao, bạn đánh giá kết quả công việc như thế nào)
  • Chương 3: Kết luận, bài học kinh nghiệm, kiến nghị

d. Danh mục tài liệu tham khảo

Bất cứ bài viết học thuật nào cũng cần có danh mục tài liệu tham khảo đầy đủ, chính xác. Điều này không chỉ tôn trọng tác giả của tài liệu gốc mà còn là sự tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ của tác giả. Nếu thiếu phần này, rất có thể bài báo cáo của bạn bị đánh giá là đạo văn, vi phạm bản quyền.

hay-dam-bao-nhung-noi-dung-co-ban-cua-mot-bai-bao-cao-thuc-tap-tot-nghiẹp
Hãy đảm bảo những nội dung cơ bản của một bài báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trên đây là gợi ý mẫu báo cáo thực tập doanh nghiệp và các tổ chức. Bên cạnh việc đảm bảo những nội dung cơ bản nêu trên, sinh viên cũng cần tránh một số điều dưới đây.

3. Những điều cần tránh khi viết báo cáo thực tập tốt nghiệp

  • Tránh sao chép báo cáo của người khác. Báo cáo của sinh viên sẽ lập tức bị loại nếu bị phát hiện đạo văn, sao chép.
  • Tránh trích dẫn thiếu nguồn hoặc nguồn không uy tín. Nếu trích từ sách thì cần chọn sách được xuất bản bởi các nhà xuất bản uy tín như nhà xuất bản Chính trị và Sự thật, nhà xuất bản Giáo dục… Nếu trích từ các trang web online thì nên tìm các trang có đuôi “.edu” hoặc chấm “.org”
  • Tuyệt đối không làm báo cáo thực tập khi không đi thực tập. Sự thiếu trung thực sẽ khiến bạn phải nhận những hình phạt nặng nề từ phía nhà trường và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tốt nghiệp của bạn.

Xem thêm: Kinh nghiệm “xương máu” cho kỳ thực tập – Giá mà chúng tôi biết điều này sớm hơn

Viết một báo cáo thực tập hoàn thiện, chi tiết không chỉ giúp bạn đạt được điểm cao, ra trường với kết quả tốt mà còn là một cách giúp gia tăng cơ hội việc làm cho sinh viên mới ra trường. Chúc bạn có những kì thực tập bổ ích và viết báo cáo thành công! Còn nếu bạn vẫn đang chuẩn bị cho kì thực tập của mình, hãy tham khảo ngay những công việc hấp dẫn tại Topcv.vn nhé!  

Có thể bạn quan tâm
Kỹ năng đặt câu hỏi? Những nguyên tắc khi đặt câu hỏi
ky-nang-dat-cau-hoi-thumb

Trong bất cứ cuộc trò chuyện nào cũng cần sự trao đổi thông tin. Khi phỏng vấn việc làm cũng Read more

Bật mí bộ 15+ câu hỏi phỏng vấn tester thường gặp nhất
cau-hoi-phong-van-tester-

Rất nhiều người có đam mê với ngành IT và quan tâm đến vị trí tester. Để hỗ trợ bạn Read more

Bảng mô tả công việc IT support và cơ hội việc làm hấp dẫn
mo-ta-cv-it-support-thumb

Ngành công nghệ thông tin ngày càng phát triển và có nhu cầu nhân lực rất cao. Trong đó, IT Read more

Thủ quỹ là gì? Bảng mô tả công việc thủ quỹ 2021
mo-ta-cong-viec-thu-quy-thumb

Bảng mô tả công việc là một nội dung quan trọng mà nhà tuyển dụng thường đưa ra nhằm lựa Read more