Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc
Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Khi bạn nhận được lời mời phỏng vấn thì chứng tỏ CV của bạn đã gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dù bạn đã nhận được cuộc gọi phỏng vấn hay chưa thì điều nên làm lúc đó chính là gửi mail xác nhận phỏng vấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc chuẩn và gây được “thiện cảm”. Cùng blog.topCv tìm hiểu cách trả lời email phỏng vấn hiệu quả nhất nhé.

View Post

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc được hiểu là một thông báo thường được viết bằng email mà ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Thư xác nhận giúp cho nhà tuyển dụng có thể sắp xếp được lịch phỏng vấn phù hợp và các ứng viên có thể chủ động hơn trong cuộc hẹn phỏng vấn của mình. 

Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?
Thư xác nhận phỏng vấn xin việc là gì?

Viết email trả lời thư mời phỏng vấn được đánh giá là việc làm đóng vai trò quan trọng giúp các ứng viên thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình trong mắt nhà tuyển dụng. 

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc

Cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc làm chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung như sau:

Phần tiêu đề

Tiêu đề là phần không thể bỏ sót của mỗi email. Phần nội dung này hiển thị bên ngoài nên nó mang tính quyết định việc người nhận có đọc thư hay không. Nếu như bạn viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc mà không có tiêu đề thì tỷ lệ cao nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua, coi đó là email Spam.

Phần tiêu đề của thư có thể bao gồm: Tên công việc và tên của ứng viên.

Ví dụ: tiêu đề bạn nên để [Họ và tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Xác nhận/Từ chối thư mời phỏng vấn].

Tiêu đề cần ghi ngắn gọn, rõ ràng và súc tích để nhà tuyển dụng nắm được thông tin cơ bản và sắp xếp thời gian phỏng vấn đúng lịch hẹn và thuận tiện cho hai bên.

Phần nội dung

Để lá thư xác nhận phỏng vấn đạt tiêu chuẩn thì chúng ta cần phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Lời chào, lý do viết thư, lời cảm ơn, ký tên.

Lưu ý: Trong phần nội dung thư nên được trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, đúng chính tả, tránh dài dòng để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Lời chào hỏi

Lời chào hỏi là phép lịch sự tối thiểu mà bạn cần có khi trả lời thư mời. Nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá được tính chuyên nghiệp của bạn ở nội dung này.

Chúng ta có thể sử dụng: “Dear Ms./Mr.” cùng với tên của người đã gửi thư đến bạn hoặc có thể dùng “Kính gửi công ty …”  hay “Chào anh/chị,…”

Bên cạnh lời chào, bạn hãy gửi đến nhà tuyển dụng lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và thể hiện được sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về vị trí ứng tuyển.

Cần trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn, chỉnh chu
Cần trả lời thư mời phỏng vấn ngắn gọn, chỉnh chu

Lý do gửi thư

Lý do gửi thư là nội dung không thể thiếu của email. Với nội dung này, các bạn nên trình bày trực tiếp một cách dễ hiểu và ngắn gọn. Bạn cần xác nhận lịch hẹn phỏng vấn hoặc từ chối để nhà tuyển dụng nắm được quyết định mà bạn muốn truyền tải. Trong trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu bạn lựa chọn thời gian phỏng vấn thì hãy chọn thời gian thuận tiện nhất với mình và nêu rõ trong thư.

Bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau: “Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn xin việc vào ngày…”  “Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn từ công ty..” 

Lời cảm ơn

Để có một mail xác nhận phỏng vấn chuyên nghiệp thì bạn cần đảm bảo phải có lời cám ơn thay cho lời kết thúc.

Ngoài lời cảm ơn bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ.Chẳng hạn như: “Em xin chân thành cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ”. Hoặc nếu muốn thư trở nên trang trọng có thể kết bằng các từ sau: “Trân trọng”, “Thân mến” …

Chữ ký

Chữ ký cuối email có thể ghi tên bạn hoặc địa chỉ, số điện thoại và email. Trong trường hợp có phát sinh vấn đề gì, nhà tuyển dụng có thể gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. Vì vậy, hãy nhớ nội dung phần chữ ký cuối cần có có địa chỉ và số điện thoại đấy nhé!

Một số mẫu thư xác nhận phỏng vấn xin việc

  • Mẫu thư trả lời email nhận phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN

Dear …/Kính gửi: Công Ty TNHH…

Tên tôi là Nguyễn Hoàng Dương. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý công ty đã tạo cơ hội phỏng vấn dành cho tôi với vị trí nhân viên kinh doanh.

Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào 15 giờ ngày 03/30/2021 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi hy vọng được chia sẻ những kỹ năng, kinh nghiệm và niềm đam mê của mình trong công việc với anh/chị trong cuộc phỏng vấn.

Nếu công ty cần cung cấp bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin vui lòng phản hồi cụ thể để tôi có thể chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.

Trân trọng,

Nguyễn Hoàng Dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

SĐT: 09xxxxxx22

  • Mẫu thư trả lời email từ chối phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN HOÀNG DƯƠNG_NHÂN VIÊN KINH DOANH_THƯ TỪ CHỐI PHỎNG VẤN

Dear …/ Kính gửi: Công Ty TNHH …

Tôi rất vui khi nhận được thư mời phỏng vấn vị trí nhân viên kinh doanh tại Quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc khi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày 03/03/2021 tại văn phòng công ty vì một số lý do cá nhân.

Rất hy vọng được hợp tác với quý công ty trong những cơ hội sau!

Trân trọng,

Nguyễn Hoàng Dương

Email: nguyenhoangduong@gmail.com

SĐT: 09xxxxxx22

Ngoài trả lời thư mời phỏng vấn, cần chú ý một số vấn đề khác để buổi phỏng vấn tốt đẹp
Ngoài trả lời thư mời phỏng vấn, cần chú ý một số vấn đề khác để buổi phỏng vấn tốt đẹp

Những điều cần biết khi đi phỏng vấn xin việc

Để chuẩn bị tốt nhất cho cuộc hẹn phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, hãy tham khảo một số kinh nghiệm sau:

  • Biết lựa chọn trang phục một cách thông minh, phù hợp với môi trường làm việc.
  • Luôn đến sớm hơn thời gian được hẹn khoảng 10 phút.
  • Biết sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự tự tin.
  • Kể ra những thế mạnh của bản thân một cách khiêm tốn.
  • Lắng nghe và đặt câu hỏi cho người tuyển dụng.
  • Sử dụng từ khóa trong mô tả công việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân
  • Biết nói lời cảm ơn khi buổi phỏng vấn xin việc kết thúc.
  • Cư xử lịch sự với những người xung quanh.

>>> Bài viết liên quan:

Như vậy, bài viết trên của Blog.TopCV đã mang đến cho bạn những thông tin chi tiết về cách viết thư xác nhận phỏng vấn xin việc hiệu quả nhất. Nếu bạn chưa nhận được thư mời phỏng vấn từ đơn vị nào, đừng lo, TOPCV đang có rất nhiều cơ hội việc làm phù hợp với bạn và thường xuyên được cập nhật. Hãy tạo CV để kết nối với “vô vàn” nhà tuyển dụng uy tín trên hệ sinh thái tuyển dụng chất lượng này nhé.

Có thể bạn quan tâm
Thư chia tay công ty và những lưu ý không thể bỏ qua khi viết
Thư chia tay công ty và những lưu ý không thể bỏ qua khi viết

Những mối quan hệ trong cuộc sống đóng vai trò quan trọng trong việc cân bằng cảm xúc và suy Read more

Chia sẻ 3 mẫu thư mời phỏng vấn qua email chuẩn nhất 2021
thu-moi-phong-van

Gửi thư mời phỏng vấn lịch sự không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với ứng viên mà Read more

Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021
tra-loi-thu-moi-phong-van

Nên trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào khi nhận được email từ nhà tuyển dụng? Bài viết Read more

Hướng dẫn trình bày sở trường trong CV ghi điểm với nhà tuyển dụng
Hướng dẫn trình bày sở trường trong CV ghi điểm với nhà tuyển dụng

Khi tìm hiểu và đánh giá ứng viên, sở trường và sở đoản là một trong những tiêu chí vô Read more