4 cách lãnh đạo khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc

4 cách lãnh đạo khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc
4 cách lãnh đạo khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc

Có sự khác biệt lớn giữa một nhà quản lý và một người lãnh đạo và có lẽ chính bạn cũng nhận thấy sự khác biệt này trong chính bạn. Mục tiêu và ước mơ của bạn càng lớn thì bản thân bạn càng cần phải là một người lãnh đạo tốt. Dưới đây những chia sẻ của Blog.TopCV là 4 cách lãnh đạo khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt công việc, hỗ trợ tuyệt vời cho sự thành công của đội ngũ của bạn.

Khuyến khích nhân viên làm việc theo quy tắc 1/3 – 2/3

Không ai thích nhận một dự án mà người khác làm trì trệ đến tận giây phút cuối cùng của hạn chót. Quy tắc 1/3 – 2/3 gợi ý bạn nên đặt thời hạn cho đội ngũ của mình làm trong khoảng 2/3 thời gian cho phép.

Ví dụ, nếu bạn có 10 ngày để hoàn thành một dự án, bạn nên giao những chi tiết cơ bản cho đội trong vòng 2 ngày. Bạn không thể luôn làm vậy – sẽ có những việc khẩn cấp phải hoàn thành ngay – nhưng đó là một quy tắc hay để áp dụng

Khuyến khích nhân viên làm việc theo quy tắc 1/3 - 2/3
Khuyến khích nhân viên làm việc theo quy tắc 1/3 – 2/3

Nhiều nhà lãnh đạo phản đối quy tắc này vì họ muốn có bản đầy đủ của dự án ngay sau khi giao việc. Trên thực tế, chuyện này xảy ra khi người lãnh đạo thiếu tự tin vào bản thân và tin tưởng vão đội ngũ của họ.

Nếu bạn có những người phù hợp trong nhóm và bạn đã xây dựng các quy tắc và quy trình làm việc, nhóm sẽ có ngay những sự chuẩn bị cần thiết và những kế hoạch để hoàn thành công việc sớm hơn, tránh việc tới phút cuối mới hoàn thành khiến công việc không được như mong đợi.

>>> Xem thêm: Làm gì khi nhân viên chống đối? Xử lý thế nào để nhân viên nể phục?

Nói với nhân viên họ phải làm gì, không phải làm thế nào

Nếu bạn cố gắng lập kế hoạch cho đội một cách thật chi tiết, bạn đang phân bổ thời gian một cách sai lầm và phí phạm thời gian của nhân viên.

Để làm một người lãnh đạo có hiệu quả, cách khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả là hãy tập trung vào những chỉ dẫn mà nhân viên phải làm, và để cho họ tự tìm hiểu cách làm. Khi bạn đã đưa cho họ tầm nhìn và các bước cụ thể, tất cả những gì họ cần chỉ là những yêu cầu quan trọng để hoàn thành công việc.

Hãy đưa cho nhân viên tầm nhìn của bạn

Một cách đơn giản để biết rằng bạn có đưa cho họ quá nhiều thông tin không, đó là hãy tự hỏi bản thân rằng bạn đang yêu cầu nhân viên PHẢI LÀM GÌ hay đang nói với họ LÀM THẾ NÀO. Nếu bạn đang nói với họ cách làm công việc chứ không phải công việc, hoặc là họ đã không được đào tạo hoặc là bạn đang làm lãng phí thời gian của mọi người.

Nếu nhân viên không biết làm, hãy đào tạo họ. Nếu họ đã được đào tạo, thì bạn hãy để họ làm công việc của họ. Mục tiêu của một người lãnh đạo là làm cho nhân viên giỏi hơn trong công việc hơn bạn – bạn là người ra quyết định, và họ làm những gì cần làm để thực thi quyết định đó, bao gồm cả việc họ tự đưa ra những quyết định của riêng họ.

Theo kinh nghiệm của Blog.TopCV, lãnh đạo tốt là người giúp phát triển các thành viên trong nhóm tốt hơn, ứng biến và thích nghi hơn bằng cách cho họ nhiều quyền tự do hơn. Họ cũng thường làm tốt hơn những gì bạn mong đợi nếu bạn để họ tự giải quyết công việc của họ.

>>> Có thể bạn quan tâm: Bí quyết phát triển kỹ năng lãnh đạo siêu đơn giản

Khuyến khích nhân viên bằng cách tỏ ra cởi mở và thân thiện

Bạn không thể và cũng không phải việc của bạn là làm mọi thứ. Hãy hiểu rằng người khác sẽ làm việc khác với bạn, bạn là người cần tập trung vào kết quả cuối cùng.

Miễn là họ vẫn đang làm việc trong vòng pháp luật, đạo đức và các thủ tục, thì nghĩa là họ đang dần hoàn thành công việc. Nếu họ đi ra ngoài những khuôn khổ đó, thì khi đó việc của bạn là đưa họ trở lại đúng với khuôn khổ.

Khuyến khích nhân viên bằng cách tỏ ra cởi mở và thân thiện

Điều mấu chốt ở đây là hãy ghi chép về quá trình làm việc của họ. Cách làm của họ có thể chậm hơn của bạn rất nhiều, và trong trường hợp đó bạn có lẽ sẽ muốn chỉ cho họ nhiều cách làm hiệu quả hơn.

Hoặc, cách làm của họ sẽ nhanh hơn của bạn, khi đó hãy học hỏi từ họ, khen ngợi họ vì sự cố gắng, và biến chiến lược của họ thành một phần quy trình làm việc.

Sử dụng thời gian của họ một cách khôn ngoan

Mọi người thường ghét bị lãng phí thời gian, và với tư cách là lãnh đạo của một tập thể, trách nhiệm của bạn là đảm bảo nhân viên có đủ thời gian để có thể có thời gian rảnh rỗi và thời gian bên gia đình.

Như một quy tắc, hãy giao cho họ nhiều hơn những gì bạn nghĩ họ có thể làm – người ta thường hay phàn nàn một cách nhiệt tình là chẳng có gì để làm hơn là có quá nhiều việc. Luôn luôn có những việc chưa được hoàn thành, vì vậy đừng lãng phí thời gian bằng những việc thừa thãi. Bạn luôn có thể phân chia nhiệm vụ cho họ nếu họ cần, nhưng điều này khá rõ ràng khi bạn chỉ cố gắng tìm một cái gì đó cho họ chỉ để họ không quá rảnh.

Nếu bạn đã đặt ra tầm nhìn cho tổ chức và bạn khuyến khích sáng kiến, các nhà lãnh đạo cấp dưới của bạn sẽ bắt đầu thực hiện điều đó.

Kết luận

Có lẽ bạn cũng đã để ý rằng bài viết này liên tục sử những từ “hướng dẫn” , “dẫn dắt” hơn là sử dụng những từ ngữ mạnh như là “chỉ thị”. Hãy nhớ một điều: Mọi người không thích việc có ai đó đứng sau lưng, nhìn họ làm việc và liên tục nói họ phải làm gì. Điều này thường không đem lại hiệu quả mà còn gây mất phẩm giá của nhân viên – họ là những người lớn đã được đào tạo, và họ sẽ tự thể hiện năng lực bản thân của mình.

Có thể bạn quan tâm
Tuyển tập bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên IT phổ biến nhất
câu hỏi phỏng vấn nhân viên it

Công nghệ thông tin lâu nay vẫn được ví như “mảnh đất hứa” mở ra nhiều cơ hội hấp dẫn Read more

Cơ hội việc làm của ngành y tế công cộng. Bạn có nên theo đuổi ngành nghề này không?
cơ hội việc làm của ngành y tế công cộng

Ngành y tế công cộng là một lĩnh vực liên quan đến chăm sóc sức khỏe của cộng đồng. Những Read more

Hướng dẫn viết CV cho sinh viên kế toán mới ra trường
cv cho sinh viên kế toán mới ra trường

Một trong những nỗi lo lắng lớn nhất của các bạn sinh viên nói chung và sinh viên ngành kế Read more

Bỏ túi ngay những kinh nghiệm làm nhân viên kinh doanh
Bỏ túi ngay những kinh nghiệm làm nhân viên kinh doanh có thể bạn chưa biết

Những năm gần đây, một trong những ngành nghề thu hút nhiều nhân lực nhất chính là nhân viên kinh Read more